Opis zasady działania robota prawnego: „WIRTUALNY AUDYTOR

Opis zasady działania robota prawnego: „WIRTUALNY AUDYTOR

Opis zasady działania robota prawnego: „WIRTUALNY AUDYTOR”
KILKA WYJAŚNIEŃ NA WSTĘPIE :
Dlaczego program Wirtualny Audytor jest nazywany „TRANSPORTOWYM ROBOTEM PRAWNYM”?
Ponieważ samodzielnie i bez obsługowo wykonuje większość z 69 obowiązkowych dokumentów lub
rekordów w firmie transportowej.
Kto stworzył „Wirtualnego Audytora” ?
Program Wirtualny Audytor został stworzony dla firm transportowych przez prawników Kancelarii
Prawnej Viggen s.c.
Kogo wyręcza program prawny „Wirtualny Audytor” ?
Program złożony jest z siedmiu modułów, które w zależności od potrzeb współzarządzają lub
zastępują cztery odrębne działy firmy transportowej w zakresie prowadzenia dokumentacji:
a) Sekretariat,
b) Dział Kadr,
c) Dział Transportu,
d) Dział Prawny (w zakresie prawa transportowego)
Opis zasady działania robota prawnego: „WIRTUALNY AUDYTOR”
Dlaczego powstał program prawny „Wirtualny Audytor” ?
Wirtualny Audytor© powstał w wyniku kilkuset audytów prawnych Kancelarii Prawnej Viggen s.c. w
firmach transportowych, które wykazały, że w ani jednym przypadku dokumentacja firmy nie była
prowadzona prawidłowo a średni współczynnik nieprawidłowości wyniósł 40% z 82 elementów
objętych kontrolą w każdej z firm. (Więcej informacji o Audycie, można znaleźć na stronie Kancelarii
Prawnej Viggen: www.kancelariaprawnaviggen.pl).
W wyniku tych ustaleń postanowiliśmy stworzyć program prawny który działa jak „robot prawny”,
czyli nadzoruje, sprawdza i wytwarza dokumentację w firmie transportowej niezależnie od poziomu
wiedzy właściciela, kadrowej i kierownika transportu, szefa szkolenia kierowców, brokera
ubezpieczeniowego w firmie transportowej.
Czym jest technologia BaseCONTROL™ ?
Jest to specjalny system kontroli prawidłowości i poprawności danych wpisywanych do „robota
prawnego”. System ten nie pozwala użytkownikowi wprowadzić błędnych lub nie prawdziwych
informacji do bazy danych.
Do czego służy funkcja WA UPDATE© ?
Skąd Wirtualny Audytor wie jak prawidłowo
przygotować dokumentację na każdy dzień ?
Skąd Wirtualny Audytor© wie jaki
obowiązuje stan prawny danego dnia ?
Wirtualny Audytor po jednorazowym wprowadzeniu do niego niezbędnych informacji o firmie,
samodzielnie dokonuje sprawdzenia ich poprawności oraz sugeruje najlepsze rozwiązania dla firmy
lub wypełnia dokumenty. Samodzielnie tworzy prawie wszystkie potrzebne dokumenty na podstawie
najbardziej aktualnego stanu prawnego dzięki funkcji: WA UPDATE©, która łączy program z
dowolnego miejsca na ziemi z „serwerem prawnym” Kancelarii Prawnej Viggen s.c. z którego
pobierane są wszystkie zmiany prawne wpływające na stan dokumentacji. WA UPDATE© codziennie
sprawdza aktualność stanu prawnego co praktycznie wyklucza możliwość poniesienia kary przez
przewoźnika.
Opis zasady działania robota prawnego: „WIRTUALNY AUDYTOR”
OPIS MODUŁÓW
PROGRAMU PRAWNEGO „WIRTUALNY AUDYTOR”:
1. Moduł Właściciela/Dyrektora/ - służy do nadzorowania i automatycznego tworzenia
dokumentacji firmy,
2. Moduł Kadrowej – służy do nadzorowania i automatycznego tworzenia dokumentacji „teczek
kierowców” oraz dokumentacji kadrowej,
3. Moduł Kierownika Transportu – służy do automatycznego zarządzania dokumentacją
poświadczeń sytuacji finansowej w BOTM i dokumentacji wypisów z licencji,
4. Moduł Pojazdów – służy do automatycznego zarządzania dokumentacją pojazdów,
5. Moduł Ubezpieczeń – służy do automatycznego zarządzania dokumentacją oraz wysokością
ubezpieczeń pojazdów /”automatyczny broker” wyszukuje tańsze ubezpieczenia/,
6. Moduł Szkoleniowy – służy do nieodpłatnego szkolenia kierowców i kadry dzięki dostępowi
do kilkuset opracowań prawnych, filmów szkoleniowych, audycji radiowych,
7. Moduł Wielostanowiskowy – służy do zdalnego zarządzania dokumentacją oddziałów firmy z
dowolnego miejsca na świecie (włącznie z drukowaniem dokumentów na odległość).
Opis zasady działania robota prawnego: „WIRTUALNY AUDYTOR”
WYKAZ SZCZEGÓŁOWY DOKUMENTÓW I ZDARZEŃ SAMODZIELNIE PRZYGOTOWYWANYCH,
WYPEŁNIANYCH LUB NADZOROWANYCH PRZEZ BOROTA PRAWNEGO
Moduł Właściciela/Dyrektora/™
Odpowiada za kontrole wykonywanych przez
pracowników czynności. Na bieżąco daje wgląd
do stanu CAŁEJ dokumentacji firmy
transportowej. Właściciel/Dyrektor/ z
dowolnego miejsca na ziemi może sprawdzić co
dzieje się w jego w firmie w czasie
rzeczywistym. Dodatkowo może samodzielnie
wydrukować (na odległość) dowolny dokument
w siedzibie firmy. Dokument w 100% zostanie
wypełniony przez robota prawnego Wirtualny
Audytor.
Moduł zarządza i sprawdza zgodność
następujących dokumentów:
- Licencje/krajowa i/lub międzynarodowa/,
- Prawidłowość zgłoszenia pojazdów do licencji
lub przewozów na potrzeby własne
- Wypisy z licencji,
- Spedycja/poświadczenie sytuacji finansowej/forma i wysokość,
- Wysokość kwoty poświadczenia sytuacji finansowej,
- Prawidłowość formy poświadczenia sytuacji finansowej,
- Zaświadczenia o przewozach na potrzeby własne,
- Certyfikaty Kompetencji Zawodowych/oświadczenie o odnowieniu
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,
- Zakres godzin nocnych,
- Uprawnienia ADR,
- Obowiązkowe sczytywanie danych z tachografów cyfrowych,
- Książka kontroli,
- Analiza ilości etatów w kontekście Regulaminu
pracy i ZFŚS,
- Sprawozdanie finansowe/w kontekście formy
poświadczenia sytuacji finansowej firmy,
- Układ Zbiorowy Pracy,
- Weksle/w kontekście leasingów,
- Księgowanie weksli,
- Prawidłowość wyboru okresu rozliczeniowego
- Prawidłowość wyboru systemu pracy
- Ważność badania UDT,
- Terminowość sprawozdawczości środowiskowej,
- Legalizacja tachografów,
- Ewidencja czasu pracy kierowców,
- Szkolenia on-line (w kabinie),
- Sprawozdawczość ADR w zakresie terminowości.
Moduł Kadrowej™
Wybiera odpowiednie wzory dokumentów oraz
w każdej chwili jest w stanie sprawdzić
poprawność dokumentów, które trafiają do
firmy ( np. orzeczeń lekarskich,
psychologicznych, zaświadczeń lekarskich itp).
Technologia BaseCONTROL™ nigdy nie pozwoli
zatwierdzić błędnych danych.
Moduł zarządza i sprawdza zgodność
następujących dokumentów:
- Orzeczenia lekarskie,
- (+ skierowania na badania lekarskie)
- (+skierowania na badania profilaktyczne)
- Orzeczenia psychologiczne,
- (+skierowania na badania psychologiczne),
- Oświadczenia o zatrudnieniu lub nie zatrudnieniu u innego pracodawcy,
- Ważności praw jazdy,
- Aktualność zaświadczenia o niekaralności,
- Oświadczenie o niekaralności,
- (+ wnioski o zapytanie o niekaralności),
- Prawidłowość i aktualność oświadczenia o niekaralności kierowców,
- Oświadczenia o przeszkoleniu z zakresu norm
rozporządzenia 561/2006 WE,
- Oświadczenia o przeszkoleniu z zakresu czasu
pracy kierowców,
- Oświadczenia o przeszkoleniu z zakresu obsługi
tachografów,
- Prawidłowości zapisów regulaminu pracy
- Kurs dokształcający kierowców
- Ważność karty kierowców,
- Terminy obowiązkowego sczytania danych z kart
kierowcy,
- Zaświadczenia o spełnieniu wymagań kierowców,
- Daty obowiązkowych szkoleń okresowych,
- Dokumentacja zwalniająca z odpowiedzialności
finansowej za kary nakładane przez ITD ale na
podstawie wytycznych GITD,
- Zaświadczenia lekarskie (okresowe),
- Ważność szkolenia bhp,
- Wykonanie ocen ryzyka zawodowego,
- Poświadczenia zapoznania się z ocenami ryzyka
zawodowego
- Dokumentacja ZFŚS,
- Informacje o warunkach zatrudnienia,
- Prawidłowość i ciągłość umowy o pracę w kontekście zapisów dotyczących diet + zapisów rozporządzenia 561/2006 WE
Opis zasady działania robota prawnego: „WIRTUALNY AUDYTOR”
- Prawidłowość umowy o dzieło w kontekście zapisów dotyczących diet + zapisów rozporządzenia
561/2006 WE
- Prawidłowość umowy zlecenie w kontekście zapisów dotyczących diet + zapisów rozporządzenia
561/2006 WE.
Moduł Kierownik Transportu™
Pozwala monitorować nieograniczoną ilość
floty którą posiada firma. Dodatkowo osoba na
stanowisku kierownika transportu, zawsze wie,
który z pojazdów nie może wyjechać w trasę
tak samo jak zna informację o tym, który z
kierowców może pracować.
Moduł Pojazdów™
Moduł ten monitoruje każdy pojazd. Sprawdza
blisko 40 zdarzeń od każdego z pojazdu.
Moduł zarządza i sprawdza zgodność m.in.:
dokumentów:
- Rodzaj/Marka/Model/numer VIN,
- data pierwszej rejestracji,
- dmc,
- dopuszczalna ładowność,
- pojemność silnika,
- liczba miejsc,
- ilość drzwi,
- właściciel pojazdu nazwa właściciela,
Moduł Szkoleniowy
Jest skarbnicą wiedzy dla rynku
transportowego, zawiera
kilkadziesiąt filmów szkoleniowych (rys.1)
archiwum audycji radiowych (rys.2)
(rys.1 - film szkoleniowy)
- wymiary /długość wysokość, szerokość,
- norma emisji spalin,
- rodzaj tachografu,
- przegląd techniczny,
- przegląd serwisowy,
- ważność winiety,
- legalizacja gaśnic,
Moduł Ubezpieczeń™
To narzędzie które znacznie obniży koszty
prowadzenia firmy transportowej. Moduł ten
wyszuka zawsze tańszego ubezpieczyciela niż
tego, z którego do tej pory korzystała firma
transportowa. Specjalna innowacja
PriceGuard™ gwarantuje najniższe ceny.
Moduł zarządza i sprawdza zgodność
następujących dokumentów:
- Terminy OC,
- Terminy AC,
- Terminy NW
- Towarzystwo Ubezpieczeniowe,
- seria polisy, numer polisy,
- kwota składki,
- ilość rat /terminy płatności/
- Assistance
- Szkody/ liczba, opis, daty,
- otrzymano odszkodowanie
(w ciągu 36 miesięcy)
- wartości kwotowe,
- zlecenie brokerskie
z udziałem prawników Kancelarii Prawnej
Viggen. Program sugeruje również
korzystne cenowo propozycje szkoleń okresowych dla kierowców.
Opis zasady działania robota prawnego: „WIRTUALNY AUDYTOR”
(rys.2 – audycja radiowa)
MODUŁ WIELOSTANOWISKOWY
Dzięki temu modułowi właściciel może prosto kontrolować pracę firmy w dowolnym
miejscu na ziemi, wystarczy dostęp do Internetu aby wiedzieć co dzieje się w firmie a
nawet wypełniać i drukować zdalnie niezbędne dokumenty.
Jakie dodatkowe korzyści daje „tryb wielostanowiskowy” Wirtualnego Audytora ?
Program działa krzyżując dane z wszystkich modułów stawiając je w kontekście prawa. Dzięki temu
modułowi informacje prawne wykonywane przez kadrową, kierownika transportu, właściciela, oraz
spedytora będą ulegały „krzyżowaniu” co nie pozwoli na powstawanie błędów prawnych. Dzięki
temu dokumenty wytwarzane w jednym z działów mają ścisłą korelację z dokumentacji innych
działów firmy. Program doskonale zna każdy możliwy typ transportu w kraju-co gwarantuje
perfekcyjne działanie bez względu na to, jakim transportem zajmuje się firma.
Co się dzieje gdy Wirtualny Audytor wychwyci w firmie błąd ?
Gdy robot prawny Wirtualny Audytor wychwytuje błąd w dokumentacji wówczas natychmiast
wskazuje go osobie odpowiedzialnej za prowadzenie dokumentacji /np kadrowej/ na pulpicie a także
wskazuje go Właścicielowi lub Dyrektorowi (rys.3).
W jaki sposób Wirtualny Audytor usuwa błędy i rozwiązuje problemy ?
Po dwukrotnym kliknięciu w tekst błędu program WA sam – bez udziału człowieka – przygotowuje
właściwy /poprawiony/ dokument wypełniony danymi firmy, kierowcy lub pojazdu i pyta:
„wydrukować?” (patrz rys. 3)
Opis zasady działania robota prawnego: „WIRTUALNY AUDYTOR”
(rys. 3 – jak widać na załączonym rysunku – pracownik nie wykonuje dokumentu w trakcie
wychwycenia błędu. Robot wskazuje błąd oraz sam go rozwiązuje przygotowując właściwy dokument
– użytkownik jedynie drukuje brakujący dokument).
Dlaczego podnosi się jakość dokumentacji prowadzonej przez Wirtualnego Audytora?
Ponieważ udział pracownika w wytworzeniu dokumentów firmy jest praktycznie „zerowa” i ogranicza
się do drukowania dzięki czemu prawie całkowicie ograniczone jest ryzyko popełnienia błędu
pracownika firmie transportowej.
Kto nadzoruje prace Wirtualnego Audytora i jego zgodność ze stanem prawnym?
Wirtualny Audytor jest codziennie nadzorowany przez najlepszy Polski zespół prawny: Kancelarię
Prawną Viggen s.c. specjalizujący się w prowadzeniu dokumentacji transportowej. Inaczej ujmując –
dokumentacja w firmie transportowej „de facto” jest nadzorowana codziennie przez najlepszy zespół
prawny co jest gwarancją najwyższej jakości za minimalną (jednorazową stawkę – koszt zakupu i
corocznych aktualizacji licencji).
Co daje posiadanie Wirtualnego Audytora©?
Wirtualny Audytor jest „ROBOTEM PRAWNYM”, który oszczędza czas i pieniądze równocześnie dając
możliwości których nie daje żaden zespół kadrowo-kierowniczy w kraju. Nie męczy się, nie choruje
oraz nie chodzi na urlopy i zawsze jest w pracy.
Opis zasady działania robota prawnego: „WIRTUALNY AUDYTOR”
Od czego uniezależnia obecność Wirtualnego Audytora w firmie transportowej ?
−
od braku wiedzy pracowników,
−
od braku czasu pracowników,
−
od błędów w komunikacji pomiędzy pracownikami działów i oddziałów firmy,
−
od nieuczciwości,
−
od braku wiedzy podmiotów współpracujących z firmą (np.: lekarzy, psychologów,
pracowników BOTM itp.),
−
od czasowych nieobecności pracowników (np.: urlopy, zwolnienia chorobowe itp.),
−
od braku realnego nadzoru nad pracownikami firmy transportowej,
−
od braku nadzoru nad złożonymi procesami prawnymi w firmie transportowej,
−
od zmęczenia pracowników,
−
od urlopów pracowniczych,
−
od zwolnień chorobowych pracowników,
Co sądzą na temat Wirtualnego Audytora użytkownicy ?
Opinie użytkowników korzystających z Wirtualnego Audytora są dostępne na stronie Transportowego
Portalu Prawnego JAZDAPRAWNA.PL - pod linkiem:
http://jazdaprawna.pl/index.php?option=com_content&view=article&id=419:przewonicy-nie-bd-jumusieli-sami-prowadzi-dokumentacji-firmy-kierowcow-ipojazdow&catid=46:wazneinformacje&Itemid=73
Jaka jest rola pracowników administracji w firmie transportowej korzystającej z Wirtualnego
Audytora ?
Obiektywnie oceniając udział użytkowników w prowadzeniu dokumentacji jest bardzo poważnie
zredukowany. Ogranicza się on do:
a) jednorazowego wprowadzenia danych do robota prawnego,
b) wykonywaniu poleceń robota prawnego,
c) drukowaniu wszystkich przygotowanych i wypełnionych dokumentów.
Opis zasady działania robota prawnego: „WIRTUALNY AUDYTOR”
Czy dane niezbędne do funkcjonowania Wirtualnego Audytora mogą być wprowadzone przez
producenta robota ?
Przewidziano i taką możliwość. Za dodatkową opłatą dane są wprowadzane bezpośrednio przez
prawników Kancelarii Prawnej Viggen s.c. Należy także dodać, że cała dokumentacja firmy może być
prowadzona „zdalnie” przez prawników Kancelarii Prawnej Viggen s.c. Usługa (ZPD) Zdalne
Prowadzenie Dokumentacji została dokładnie opisana na stronie: www.viggen.pl oraz na portalu:
www.JAZDAPRAWNA.PL
Czy przewoźnik może sam zgłaszać nowe dokumenty lub rozwiązania do „robota prawnego”
Wirtualny Audytor ?
Invent Software s.c. (za dodatkową opłatą) wykonuje na indywidualne życzenie użytkownika
poprawki oraz zmiany konfiguracji dokumentacji pod warunkiem że zespół prawny Kancelarii Prawnej
Viggen s.c. zaopiniuje pozytywnie zmiany jako zgodne z obowiązującym stanem prawnym.
Jak można nabyć robota prawnego Wirtualny Audytor ?
Program można zamówić dzwoniąc na numery telefonów podane na stronach internetowych:
www.viggen.pl oraz www.inventsoftware.pl lub pisząc na adres: [email protected] albo dzwoniąc na
numer (12) 637-24-57,
Ile kosztuje program Wirtualny Audytor?
Cena (netto)
Nazwa Programu
KOD
Ilość Kierowców
Wirtualny Audytor
WA1
1
899 zł
Wirtualny Audytor
WA2
od 2 do 10
1.599,00 zł
Wirtualny Audytor
WA3
od 11 do 20
2.099,00 zł
Wirtualny Audytor
WA4
od 21 do 30
3.099,00 zł
Wirtualny Audytor
WA5
od 31 do 50
4.099,00 zł
Wirtualny Audytor
WA6
od 51 do 100
5.099,00 zł
Wirtualny Audytor
WA7
od 101 do 300
6.099,00 zł
Wirtualny Audytor
WAX brak limitu
10.099,00 zł