Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

Uniwersytet Medyczny
im. Karola Marcinkowskiego
w Poznaniu
DOP - 178/11
Zarządzenie Nr 87/11
Rektora Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
z dnia 13 grudnia 2011 roku
w sprawie wprowadzenia Regulaminu Domów Studenckich Uniwersytetu Medycznego
im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu dla studentów studiujących w języku
angielskim
Na podstawie § 43 ust. 2 Statutu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego
w Poznaniu, zarządza się co następuje:
§1
W domach studenckich Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu,
wprowadza się Regulamin Domów Studenckich Uniwersytetu Medycznego im. Karola
Marcinkowskiego w Poznaniu dla studiujących w języku angielskim, który stanowi załącznik
do niniejszego zarządzenia.
§2
Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Centrum Nauczania w Języku Angielskim.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od 1 października
2011 roku.
Rektor
prof. dr hab. Jacek Wysocki
Załącznik do zarządzenia nr 87/11
Regulamin Domów Studenckich
dla studentów studiujących w języku angielskim, na Uniwersytecie
Medycznym im Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (UMP)
Podstawowe pojęcia
Mieszkaniec Domu Studenckiego: Student Uczelni uprawniony do zamieszkania w Domu Studenckim
(D.S.) z tytułu zawartej z Uczelnią umowy oraz uiszczania opłat za miejsce w D.S. Mieszkańcy są
zobowiązani do przestrzegania Regulaminu Uczelni oraz Regulaminu D.S.
Residential Advisor (RA) [opiekun i przedstawiciel studentów w kontaktach z administracją Uczelni]:
student Uczelni, który jest także mieszkańcem jednego z D.S. Uczelni. Residential Advisors (RAs) należy
traktować jako pracowników Uczelni poza faktem posiadania przez nich statusu studentów Uczelni. RA
obowiązują również wszystkie zasady i regulacje dotyczące statusu mieszkańca D.S. Dodatkowo,
obowiązkiem RA jest przestrzeganie regulaminu związanego z funkcjonowaniem RA system. RAs są
członkami Rady Mieszkańców.
Rada Mieszkańców (RM) jest reprezentantem ogółu mieszkańców D.S. Mieszkańcy mają obowiązek
współpracować z Radą oraz przestrzegać jej decyzji. Wszyscy mieszkańcy D.S. mają czynne i bierne prawo
wyborcze do Rady Mieszkańców. Członkowie Rady Mieszkańców mają obowiązek podejmowania
interwencji we wszystkich przypadkach naruszania regulaminu.
Warunki zakwaterowania i cisza nocna
1) D.S. jest integralną częścią Uczelni, miejscem zamieszkania uprawnionych do tego studentów, miejscem
nauki, pracy i wypoczynku. D.S. jest własnością Uczelni i w związku z tym mieszkańcy mają prawo
korzystania z niego tylko zgodnie z zasadami ustalonymi przez Uczelnię.
Sen oraz naukę uznaje się za priorytety zamieszkania w domu studenckim. Wszystkie pozostałe
czynności, które kolidują ze snem oraz nauką (np. uroczystości okazjonalne, odwiedziny gości,
hałaśliwe zachowanie itd.), są traktowane jako czynności towarzyszące i powinno się ich zaprzestać
niezależnie od godziny rozpoczęcia ciszy nocnej, jeśli taka czynność przeszkadza mieszkańcowi.
2) Cisza nocna obowiązuje na terenie domu studenckiego od godz. 22.00 do godz. 6.00 od niedzieli do
czwartku oraz od godz. 24.00 do 6.00 w piątki i soboty.
Odkurzanie, głośne odtwarzanie muzyki, głośne rozmowy na korytarzach oraz innego typu zakłócenia
są zabronione w czasie ciszy nocnej. Robienie prania w czasie ciszy nocnej jest dozwolone, jeśli
mieszkańcy respektują prawa innych współmieszkańców oraz zachowują się CICHO. Cisza nocna
obowiązuje/ obejmuje wszystkie osoby przebywające na terenie domu studenckiego.
3) Okazjonalnie mieszkańcy domu studenckiego mogą wystosować do RAs specjalne prośby, takie jak prośba
o wprowadzenie ciszy nocnej w przededniu ważnego egzaminu. Po otrzymaniu informacji o wpłynięciu
takich wniosków mieszkańcy są zobowiązani do utrzymania w swoim otoczeniu warunków sprzyjających
nauce i spaniu z szacunku do współmieszkańców. Niezastosowanie się do ww. próśb będzie traktowane jako
naruszenie punktu regulaminu dotyczącego ciszy nocnej w domu studenckim i spotka się z odpowiednią
reakcją.
4) Mieszkańcy domu studenckiego zobowiązani są do dbałości o utrzymanie porządku i czystości w
zamieszkanych przez siebie pokojach oraz w pomieszczeniach przeznaczonych do wspólnego użytku. W
pomieszczeniach wspólnego użytku, które obejmują (ale nie ograniczają się do) kuchnię, pralnię, korytarze,
zabrania się przechowywania rzeczy osobistych takich jak obuwie, odpady komunalne, kartony, wieszaki na
ubrania itp. Mieszkańcy zawierają z Uczelnią umowę na wynajem CZĘŚCI WEWNĘTRZNEJ ich pokoju w
domu studenckim i w związku z tym pomieszczenia wspólnego użytku NIE MOGĄ być traktowane jako
przechowalnia rzeczy osobistych, które muszą pozostać w pokoju mieszkańca, lub mogą być
5)
6)
7)
8)
9)
przechowywane w jednym z przeznaczonych do tego celu magazynów/ przechowalni. Przestrzeń za
drzwiami pokoju mieszkańca (to jest korytarz) traktuje się jako pomieszczenie wspólnego użytku i w
związku z tym musi ono być zawsze puste i nie zablokowane jakimikolwiek rzeczami. Każdy mieszkaniec
ponosi odpowiedzialność za utrzymanie pustej przestrzeni przed drzwiami swojego pokoju bez względu na
okoliczności.
Każdy mieszkaniec ponosi odpowiedzialność za utrzymanie czystości w swoim pokoju oraz za zgłaszanie
administracji domu studenckiego wszelkich usterek. W celu utrzymania czystości w pokojach odkurzacze,
kosze oraz mopy są dostępne do wypożyczenia w portierni domu studenckiego.
Pomieszczenia wspólnego użytku, takie jak kuchnia i korytarz, muszą być utrzymane w czystości i nie
można w nich pozostawiać brudnych naczyń, jedzenia oraz innego typów artykułów. Stoły, lady oraz
podłogi (stosownie do sytuacji) muszą być posprzątane po ich użytkowaniu w stopniu umożliwiającym
korzystanie z nich przez współmieszkańców. Odpady komunalne muszą być w odpowiedni sposób
utylizowane w koszach na śmieci zlokalizowanych w kuchniach.
Odpadów komunalnych z pokojów mieszkańców D.S nie można składować w koszach na śmieci
zlokalizowanych w pomieszczeniach wspólnego użytku, należy je natomiast wynosić do miejsc do tego
przeznaczonych w każdym D.S. W D.S. Eskulap odpady komunalne należy wyrzucać do zsypów, które są
zlokalizowane na każdym piętrze. Śmieci powinno się umieszczać w zsypach, niedopuszczalne jest
natomiast pozostawianie odpadów przy zsypach do wyrzucenia przez personel sprzątający. We wszystkich
pozostałych domach studenckich, w których są zakwaterowanie studenci kształcący się w języku angielskim
(Karolek, Aspirynka, Medyk), śmieci/ odpady z pokojów mieszkańców powinno się składować w
udostępnionych w tym celu koszach znajdujących się na zewnątrz ww. pokoi.
Pojemniki do recyklingu są dostępne we wszystkich domach studenckich i są przeznaczone do segregacji
szła, papieru, plastików i metalu. Korzystanie z ww. pojemników nie jest obowiązkowe, ale jeśli
mieszkaniec podejmie się recyklingu odpadów, wówczas jest odpowiedzialny za odpowiednią segregację.
Odpady duże lub pokaźnych rozmiarów należy najpierw zgnieść.
Mieszkańcy nie mogą przenosić do swoich pokoi mebli (takich jak stoły), odbiorników telewizyjnych oraz
inne przedmiotów wspólnego użytku z pomieszczeń wspólnych.
Dostęp do domu studenckiego
10) Dowodem zamieszkania w domu studenckim jest karta mieszkańca z fotografią, którą mieszkaniec
zobowiązany jest przedstawiać portierom, administracji domu studenckiego oraz członkom Rady
Mieszkańców na każde wezwanie
11) Niedopuszczalne jest wchodzenie lub opuszczanie budynku domu studenckiego przez balkony lub okna za
wyjątkiem sytuacji awaryjnych.
12) Mieszkaniec ponosi pełną odpowiedzialność za klucz do pokoju udostępniony przez administrację domu
studenckiego (z wyjątkiem sytuacji, kiedy został on pozostawiony na portierni). Zgubiony klucz zostanie
zastąpiony nowym wraz z wymienieniem zamka w drzwiach na koszt mieszkańca. Każdorazowo
opuszczając dom studencki, mieszkańcy zobowiązani są pozostawiać klucz w portierni.
Odwiedziny gości w domu studenckim
13) Odwiedziny gości w pokojach mogą odbywać się za zgodą współmieszkańców, codziennie do godz. 22.00,
a w piątki i soboty do godz. 24.00. We wszystkich domach studenckich portierzy mają prawo odmówić
wstępu na teren domu studenckiego.
Goście: mieszkaniec domu studenckiego może przyjmować gości pod warunkiem okazania portierowi przez
osobę odwiedzającą dowodu tożsamości, z którego portier ma obowiązek spisać dane gościa. Mieszkaniec
ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie swojego gościa (gości) przez cały czas jego (ich) pobytu w
domu studenckim (zarówno w budynku, jak i na terenie osiedla studenckiego). Goście muszą opuścić teren
domu studenckiego w momencie rozpoczęcia ciszy nocnej lub na prośbą RA, portiera lub pracownika
ochrony.
Nocowanie gościa w domu studenckim: dopuszcza się możliwość przenocowania gości w domu
studenckim. W tym wypadku formalności załatwia z administracją domu studenckiego mieszkaniec przed
wizytą gościa. Podczas pobytu gościa gospodarz ponosi pełną odpowiedzialność za jego postępowanie.
Przenocowanie gościa jest możliwe za zgodą współmieszkańca, pod warunkiem powiadomienia RA o
pobycie gościa przez mieszkańca domu studenckiego oraz wykupienia dla niego przepustki nie dłużej
jednak niż na 2 doby.
Osoby nieuprawnione: to odwiedzający, którzy nie zgłosili swojego pobytu w domu studenckim u portiera,
naruszając przepisy Regulaminu D.S. i według uznania RA, portiera lub pracownika ochrony mogą zostać
wezwani do opuszczenia terenu domu studenckiego.
W przypadku, gdy osoba odwiedzająca zakłóca spokój lub w inny sposób narusza przepisy na terenie domu
studenckiego, będzie poproszona o jego opuszczenie, a jeśli nie zastosuje się do takiej prośby, będzie z
niego usunięta. W takich okolicznościach RA, portierzy i pracownicy ochrony mają upoważnienie do
podejmowania stosownych działań w tym zakresie.
14) Pełną odpowiedzialność za zachowanie osób odwiedzających ponosi osoba odwiedzana. Odwiedzający,
znajdujący się pod wpływem alkoholu lub w inny sposób stanowiący zagrożenie dla bezpieczeństwa innych,
nie mają prawa wstępu na teren domu studenckiego i zostaną poproszeni o jego opuszczenie.
Korzystanie z pomieszczeń na terenie domu studenckiego
15) Mieszkańcom domu studenckiego oraz uznanym organizacjom studenckim przysługuje prawo do
korzystania ze wszystkich pomieszczeń domu studenckiego przeznaczonych do wspólnego użytku.
Mieszkańcy i organizacje studenckie mają pierwszeństwo rezerwacji. Pomieszczenia przeznaczone do
wspólnego użytku mieszkańców nie mogą być wykorzystywane bez zgody kierownika Domu Studenckiego
do innych celów niż te, do których są przeznaczone. Rejestr, w którym można dokonywać rezerwacji do
korzystania z ww. pomieszczeń – takich jak np. pokój nauki, jest dostępny w portierni.
16) Prawo do korzystania z obiektów domu studenckiego przysługuje tylko mieszkańcom danego domu
studenckiego oraz ich zarejestrowanym gościom.
17) Pralnie oraz suszarnie mogą być wykorzystywane tylko przez mieszkańców danego domu studenckiego.
Zabronione jest korzystanie z ww. miejsc przez gości, którzy nie dopełnili formalności związanych z
rejestracją w portierni, lub mieszkańców innych domów studenckich.
18) Administracja domu studenckiego nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste pozostawione w
miejscach publicznych.
Uroczystości okazjonalne
19) Uroczystość okazjonalna to każde zgromadzenie 5 lub więcej osób na terenie osiedla studenckiego (w
środku lub na zewnątrz budynku D.S.), na którym zapewniono muzykę, jedzenie, alkohol itp.
20) Uroczystości okazjonalne w pokojach mieszkalnych mogą odbywać się za zgodą współmieszkańców i
sąsiadów. RAs pełniący dyżur muszą zostać powiadomieni o takiej uroczystości z 24 godzinnym
wyprzedzeniem oraz muszą wydać zgodę na takie zgromadzenie. Pozwolenie zostanie wydane tylko, jeśli
mieszkaniec organizujący uroczystość poniesie pełną odpowiedzialność za sprzątanie oraz jakiekolwiek
negatywne konsekwencje wynikające z przebiegu uroczystości. W przypadku, gdy mieszkaniec nie
doprowadzi miejsca, w którym odbywała się uroczystość, do stanu sprzed uroczystości, zostanie
zastosowana zasada trzech ostrzeżeń (patrz pkt. 49).
21) Artykuły czyszczące takie jak mop, wiadro czy odkurzacz można wypożyczyć z portierni, aby ułatwić
proces sprzątania po uroczystości.
Bezpieczeństwo i ochrona
22) Mieszkańcy domu studenckiego oraz ich goście zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów
przeciwpożarowych i BHP oraz do korzystania z urządzeń i wyposażenia w sposób zgodny z
przeznaczeniem. Zabronione jest korzystanie z urządzeń w niewłaściwy sposób (w sposób, który powoduje
zagrożenie dla samych mieszkańców i innych mieszkańców domu studenckiego, lub dla własności Uczelni)
lub w sposób, który zagraża bezpieczeństwu. Za łamanie przepisów przeciwpożarowych uznawane jest
również zastawianie/ blokowanie dojazdowych dróg pożarowych
23) Mieszkańcy pokoju winni zawiadomić niezwłocznie RAs oraz administrację D.S. o każdym wypadku lub
poważniejszej chorobie współmieszkańców.
24) Mieszkańcy nie mogą wyrzucać żadnych przedmiotów z balkonów lub okien domu studenckiego.
25) Zabronione jest posiadanie i przechowywanie materiałów niebezpiecznych lub łatwopalnych na terenie
Uczelni. Tego typu substancje będą usunięte przez pracowników Uczelni.
26) Palenie tytoniu jest zabronione we wszystkich budynkach domów studenckich.
27) Na terenie domów studenckich zabronione jest:
a) używanie kuchenek gazowych, grzejników i kuchenek elektrycznych oraz pralek poza pomieszczeniami
do tego celu przeznaczonymi,
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
używanie czajników elektrycznych bez wyłącznika termalnego,
używanie płyt do podgrzewania potraw lub innych urządzeń do gotowania w pokoju mieszkańców,
używanie lodówek o mocy ponad 200 W,
używanie wszelkiego typu grzejników,
samowolne zakładanie, przerabianie i naprawianie instalacji elektrycznej, wodnej i gazowej,
przerabianie zamków i dorabianie kluczy,
instalowanie i używanie innych maszyn i urządzeń mogących stanowić zagrożenie dla zdrowia lub
życia ludzkiego,
i) posiadanie, rozpowszechnianie, sprzedawanie oraz konsumowanie narkotyków i środków odurzających,
j) uprawianie gier hazardowych,
k) posiadanie broni palnej i pneumatycznej,
l) prowadzenie działalności gospodarczej bez zgody Rady Mieszkańców, Kierownika DS. i Kanclerza,
m) składanie w pokojach mieszkalnych i pomieszczeniach ogólnodostępnych towarów i dóbr, których
przeznaczenie i ilość mogą wskazywać na zamiary handlowe.
28) W przypadkach zagrażających życiu i bezpieczeństwu mieszkańców należy bezwzględnie i niezwłocznie
zgłosić je przedstawicielom Uczelni (administracji, RAs, portierom, pracownikom ochrony) lub stosownie
do sytuacji – policji. Mieszkańcy NIE powinni na własną rękę podejmować działań w tym zakresie.
29) Zabrania się posiadania jakichkolwiek zwierząt na terenie D.S. Każdy student przechowujący zwierzęta w
domu studenckim będzie zmuszony do niezwłocznego ich pozbycia się.
W przypadku znalezienia dowodów na naruszenie tych regulacji przez studenta, Uczelnia uruchomi
stosowne procedury dyscyplinarne w tym zawieszenie w prawach studenta lub usunięcie ze studiów.
Zakwaterowanie
30) Student zostaje zakwaterowany w domu studenckim na podstawie systemu rejestracji zapotrzebowania na
miejsca w domu studenckim wypełnionego on-line. Wszelkie formalności związane z zakwaterowaniem
załatwiane są przez administrację domu studenckiego w porozumieniu z Dziekanatem Centrum Nauczania
w Języku Angielskim.
31) Przy zakwaterowaniu mieszkaniec otrzymuje pościel i inny sprzęt (taki jak lampa do czytania), mając
świadomość, że to wyposażenie będzie podlegało zwrotowi w stanie nie gorszym niż zastany w momencie
wyprowadzenia się z domu studenckiego. Jednocześnie mieszkaniec przy zakwaterowaniu powinien
sprawdzić stan wyposażenia pokoju, a ewentualne braki zgłosić niezwłocznie w administracji domu
studenckiego w celu uzupełnienia ich. Za całkowite lub częściowe zniszczenie powierzonego mienia
mieszkaniec odpowiada materialnie pokrywając w całości wyrządzoną szkodę. Należność za ww. szkody
zostanie pokryta z depozytu wpłaconego przez studenta przed zakwaterowaniem do domu studenckiego, z
tym że jeśli koszt szkody przekroczy wysokość depozytu, mieszkaniec jest zobowiązany uregulować
pozostałą należność bezpośrednio na swoje indywidualne subkonto. Mieszkaniec zostanie poinformowany o
wysokości ww. kosztów przez administrację D.S.
32) Zajmowanie przez jednego mieszkańca pokoju dwuosobowego możliwe jest wyłącznie po wniesieniu opłaty
za dwa miejsca, jeśli jest wystarczająco dużo miejsca na takie zakwaterowanie w danym domu studenckim
oraz pod warunkiem dostępności takiego pokoju w domu studenckim, w którym chce zamieszkać dany
student. Ponadto, wymagana jest zgoda Prorektora ds. studenckich. W przypadku, gdy mieszkaniec nie chce
ponosić opłaty za dwa miejsca, do tego pokoju zostanie dokwaterowany współlokator.
33) W pokojach dwuosobowych zabroniona jest praktyka, kiedy jeden z mieszkańców wyprowadza się z domu
studenckiego, a jego nazwisko nadal widnieje na liście mieszkańców w wykazie administracji D.S.,
sprawiając wrażenie, że pokój jest zamieszkany przez dwóch studentów.
34) W pokojach dwuosobowych w przypadku, gdy jeden ze współmieszkańców wyprowadzi się, pozostały
mieszkaniec wnosi opłatę miesięczną za dwa miejsca lub przekwaterowuje się w terminie nie dłuższym niż
1 miesiąc od zawiadomienia go przez administrację o konieczności przekwaterowania się do innego pokoju,
w którym jest wolne miejsce. Obowiązkowe przekwaterowanie może dotyczyć danego mieszkańca nie
częściej niż dwa razy w danym roku akademickim. Jedynie w przypadku, gdy nie ma możliwości
przekwaterowania z uwagi na brak wolnych pojedynczych miejsc, lub dokwaterowania drugiego
mieszkańca, mieszkaniec wnosi opłatę za jedno miejsce w pokoju dwuosobowym.
35) Mieszkaniec oprócz stałej opłaty reguluje również inne zobowiązania brutto np. opłaty za rozmowy
telefoniczne dokonywane za pośrednictwem centrali telefonicznej D.S., opłaty za wodę i prąd. Ww.
należności są płatne w trybie i terminie ustalanym przez administrację D.S. Niezastosowanie się do tych
ustaleń wiąże się z rozliczaniem powstałych w ten sposób zaległości z depozytu studenta oraz możliwością
wydalenia z domu studenckiego.
36) Zapisy dotyczące opłat za miejsce w domu studenckim, terminów płatności oraz odsetek karnych za
nieterminowe regulowanie tych opłat są zawarte w umowach studentów z Uczelnią.
37) Mieszkaniec domu studenckiego nie może bez uzgodnienia z administracją domu studenckiego dokonywać
samowolnej zmiany przydzielonego pokoju.
38) Osoby, które otrzymają przydział miejsca (pokoju) w trakcie trwania roku akademickiego, wnoszą opłatę od
dnia przyznania tego miejsca.
39) Administracja domu studenckiego może prowadzić rezerwację miejsc w pokojach w okresie wakacji letnich
poprzedzającym rozpoczęcie roku akademickiego. Ten zapis nie dotyczy studentów, którzy nie mają prawa
rezerwowania miejsc w czasie wakacji letnich, ponieważ otrzymują przydział na podstawie systemu
zapisów na miejsce w domu studenckim odbywającego się w formie on-line. Opłata za zamieszkanie w D.S.
w okresie wakacyjnym dla ww. studentów regulowana jest w zapisami w Regulaminie Studiów Studentów
Anglojęzycznych.
40) Jakiekolwiek przedmioty osobiste pozostawione w pokoju w D.S. przez mieszkańca po jego wyprowadzeniu
się i po upływie 90 dni od powiadomienia studenta o tym fakcie przechodzą na użytek domu studenckiego.
Mieszkaniec zostanie obciążony kosztami napraw.
41) W żadnym wypadku mieszkaniec nie powinien samodzielnie dokonywać napraw, które zmienią wygląd
pokoju. Wszelkie usterki należy niezwłocznie zgłaszać administracji domu studenckiego. Za wszystkie
zawinione przez siebie uszkodzenia i braki w urządzeniach w pokojach domu studenckiego mieszkańcy
odpowiadają materialnie: w przypadku ustalenia sprawcy – indywidualnie, w przeciwnym razie wspólnie.
Należności egzekwuje kierownik DS w porozumieniu z Radą Mieszkańców.
42) Lista studentów oczekujących na przydział miejsca do danego domu studenckiego jest uruchamiana 15
października danego roku akademickiego. Każdy student zarejestrowany na dany rok akademicki jest
uprawniony do wpisania się na listę oczekujących. Ww. lista traci ważność 15 kwietnia danego roku
akademickiego.
Wykwaterowanie z domu studenckiego
43) Rezygnację z zajmowanego miejsca (pokoju) w trakcie roku akademickiego mieszkaniec zobowiązany jest
zgłosić na piśmie w administracji D.S. z 30- dniowym wyprzedzeniem (wypowiedzeniem). W przypadku
zgłoszenia w terminie krótszym, mieszkaniec wnosi opłatę do dnia, w którym mija 30- dniowy termin
wypowiedzenia.
44) Przy wykwaterowaniu (dobrowolnej wyprowadzce lub wydaleniu) mieszkaniec ma obowiązek zwrócić
pościel i sprzęt, oraz uregulować ewentualne inne zobowiązania i pozostawić pokój w stanie nie gorszym
niż zastany, a meble w typowym ustawieniu.
45) Zapisy dotyczące kaucji zwrotnej są zawarte w umowach studentów z Uczelnią. Od studenta, który
przyjeżdża do uczelni w ramach programu Erasmus pobiera się kaucję zwrotną w wysokości 400,00 zł
(czterysta złotych).
46) W przypadku wykwaterowania z domu studenckiego i chęci ponownego zakwaterowania w domu
studenckim po okresie mieszkania poza osiedlem studenckim stosuje się następującą procedurę:
a) student kontaktuje się z administracją domu studenckiego, w którym chce zamieszkać i dopisuje się do
listy oczekujących; następnie administracja domu studenckiego zawiadamia studenta o możliwości
zakwaterowania w momencie, gdy pokój/ miejsce są dostępne w danym domu studenckim;
b) tylko studenci mieszkający w domach studenckich w kwietniu (tj. w momencie rozsyłania przez
Dziekanat Centrum Nauczania w Języku Angielskim informacji o konieczności rejestracji na kolejny rok
akademicki) są uprawnieni do rezerwacji miejsc w domu studenckim, co oznacza, że niemożliwe jest
zakwaterowanie w domu studenckim studentów mieszkających poza osiedlem studenckim w okresie od
kwietnia do października. Jedynie w październiku ponownie zostają uruchomione zapisy na liście
oczekujących na pokój/ miejsce w domu studenckim (patrz pkt. 42).
Utrata prawa do zamieszkania w domu studenckim
47) Utrata prawa do zamieszkania w domu studenckim następuje w przypadkach:
a) niewykorzystania przydzielonego miejsca przez okres 7 dni od rozpoczęcia zajęć dla programu
studenta/ studentki w danym roku akademickim bez podania uzasadnionych przyczyn,
b) zalegania z opłatą za zamieszkanie przez 2 miesiące oraz braku uregulowania należności po dwóch
pisemnych upomnieniach ze strony administracji D.S.,
c) cofnięcia przydziału miejsca w domu studenckim,
d) rażącego naruszenia postanowień niniejszego regulaminu,
e) ukończenia studiów,
f) skreślenia z listy studentów,
g) zawieszenia w prawach studenta.
Utrata prawa do zamieszkania w domu studenckim z przyczyn wymienionych w ust. a-b następuje
automatycznie i obowiązek realizacji tego przepisu spoczywa na kierowniku domu studenckiego. O utracie
prawa do zamieszkania w D.S. z przyczyn wymienionych w ust. c-d oraz o ewentualnej prolongacie terminu
wymienionego w ust. b decyduje Prorektor ds. studenckich.
48) Mieszkaniec, który utracił prawo do zamieszkania w domu studenckim, zobowiązany jest zwrócić całe
wyposażenie i wyprowadzić się, pozostawiając pokój w stanie nie gorszym niż zastany w ciągu 7 dni od
otrzymania zawiadomienia o konieczności wykwaterowania lub zostanie wydalony przez administrację.
O przyznanie miejsca w D.S. nie mogą ubiegać się studenci, którzy nie uregulowali swoich zobowiązań
wobec domu studenckiego, powstałych z powodu zaniechania wnoszenia opłat za miejsce (pokój) lub
innych należności związanych z zakwaterowaniem, kupili, sprzedali lub pośredniczyli w handlu miejscami
w D.S., w rażący sposób naruszyli regulamin D.S., uzyskali miejsce na podstawie nieprawdziwych danych.
Postępowanie dyscyplinarne
49) Zasada trzech ostrzeżeń
W związku z wprowadzeniem w życie Regulaminu Domów Studenckich ustanawia się następujące
zasady:
Mieszkańcy, którzy dopuścili się naruszenia regulaminu D.S., otrzymają najpierw ostrzeżenie, co nie
pociąga za sobą żadnych konsekwencji dyscyplinarnych poza wydaniem pierwszego ostrzeżenia
danemu mieszkańcowi. Drugi przypadek naruszenia regulaminu wiąże się z nałożeniem kary. Dyrektor
RAs przedstawia raport do Dziekanatu Centrum Nauczania w Języku Angielskim (w oparciu o zeznania
przynajmniej dwóch świadków, w tym RA), a mieszkaniec otrzymuje oficjalne zawiadomienie o
złamaniu regulaminu D.S. na Uczelni, które będzie odtąd przechowywane w aktach studenta.
Kolejne niezastosowanie się do regulaminu wiąże się z bardziej surowymi konsekwencjami
przewiedzianymi w postępowaniu dyscyplinarnym. Dziekanat Centrum Nauczania w Języku
Angielskim wystosuje do Prorektora ds. studenckich list z informacją o kolejnym złamaniu regulaminu
i na podstawie decyzji Prorektora mieszkaniec może zostać wydalony z domu studenckiego.
Przykłady naruszenia regulaminu to: przechowywanie rzeczy osobistych na korytarzu (za drzwiami
danego pokoju), wielokrotne zakłócanie spokoju głośnym hałasowaniem lub angażowaniem się w inne
działania przeszkadzające innym współmieszkańcom, niestosowanie się do zaleceń administracji, RAs,
portierów lub pracowników ochrony, pozostawianie pomieszczeń przeznaczonych do wspólnego
użytku takich jak kuchnia w stanie uniemożliwiającym innym współmieszkańcom korzystnie z nich itp.
Powyższa lista nie jest pełna i nie ogranicza się do ww. czynności.
50) Do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu zobowiązani są studenci kształcący się w języku
angielskim na Uniwersytecie Medycznym im Karola Marcinkowskiego w Poznaniu (UMP), jak również
inni studenci zagraniczni mieszkający w Domach Studenckich (w tym studenci przyjeżdżający do UMP w
ramach programu LLP Erasmus).
51) W sprawach nie uregulowanych niniejszymi przepisami w pierwszej kolejności trafiają one do RAs, a jeśli
to konieczne są następnie przekazywane do rozpatrzenia przez Prorektora do Spraw Studenckich.
52) Przypadki naruszania postanowień niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego w obrębie
domu studenckiego rozpatrują RAs, administracja D.S., Dziekanat Centrum Nauczania w Języku
Angielskim i w efekcie mogą zostać podjęte kolejne kroki postępowania dyscyplinarnego.
Naruszenie postanowień niniejszego regulaminu dokonane pod wpływem alkoholu karane będzie ze
szczególna surowością. Wszystkie tego rodzaju incydenty kierowane będą do Komisji Dyscyplinarnej.
53) RAs są przedstawicielami mieszkańców domu studenckiego. Mieszkańcy mają obowiązek współpracować z
RAs, respektować regulamin D.S. i stosować się do decyzji podjętych przez RAs.
54) RAs mają obowiązek interweniowania we wszystkich przypadkach naruszania regulaminu.
55) RAs wraz z przedstawicielami administracji D.S. mają prawo przeprowadzać niezapowiedziane wizytacje
pokoi w D.S.
Postulaty i wnioski
56) W przypadku, gdy mieszkaniec ma problem z załatwieniem danej sprawy w domu studenckim, powinien
postępować zgodnie z niżej przedstawioną procedurą:
a) W sytuacjach niebezpiecznych lub zagrażających życiu, nie należy angażować osoby, która
spowodowała tę sytuację. Należy niezwłocznie zgłosić się po pomoc u portiera, pracownika ochrony
lub stosownie do sytuacji wezwać policję.
b) Kłótnie pomiędzy współlokatorami, uroczystości okazjonalne, głośne słuchanie muzyki lub inne
kwestie związane z hałasowaniem, a także inne mniej poważne problemy mogą być potencjalnie
rozwiązane przez mieszkańców bez uruchamiania systemu RA lub innych procedur administracyjnych
wyższego rzędu. W celu rozwiązania problemów mniejszej wagi zaleca się w pierwszej kolejności
podjęcie działań przez mieszkańca na własną rękę.
c) W przypadku gdy mieszkaniec nie jest w stanie samodzielnie rozwiązać problemowej sytuacji,
powinien uruchomić procedurę systemu RA kontaktując się z RA w swoim domu studenckim. Wówczas
RA przejmuje kontrolę nad sprawą i podejmie wysiłki zmierzające do rozwiązania zaistniałych
problemów.
d) Jeśli zaistnieje taka konieczność RAs przekażą sprawę do właściwych organów Uczelni.
e) Skargi i postulaty należy przedstawiać, jeśli to możliwe w formie pisemnej z uwagi na konieczność
posiadania dokumentacji skargi. Skargi anonimowe utrudniają procedurę związku z niemożliwością
zebrania informacji dotyczących zdarzenia od osoby składającej skargę. Skargi klasyfikuje się jako
dokumenty poufne.
f) RA system nie zajmuje się przydziałem miejsc w domach studenckich, naprawami szkód zaistniałych w
pokojach lub dotyczących wyposażenia czy sprzętu, jak również sprawami finansowymi związanymi z
zakwaterowaniem. Możliwe jest skierowanie do RAs prośby o udzielenie rady w ww. sprawach, ale
tymi sprawami zajmuje się administracja D.S. Zasadniczo, mieszkańcy nie powinni kontaktować się z
Dziekanatem Centrum Nauczania w Języku Angielskim i administracją D.S. w sprawach innych niż
wyżej wymienione za wyjątkiem sytuacji nagłych.
57) Mieszkańcy mają prawo zgłaszania postulatów i wniosków związanych z funkcjonowaniem domu
studenckiego lub systemu RA. Wnioski można zgłaszać RA i/ lub przedstawicielowi organizacji studentów
kształcących się w języku angielskim na UMP. RAs i/lub przedstawiciele organizacji studentów
kształcących się w języku angielskim na UMP podejmą odpowiednie działania związane z postulatami
mieszkańców.
58) Poważniejsze wykroczenia m.in. napaść na tle seksualnym, pobicie, dyskryminacja rasowa, kłótnie
związane z finansami, będą przedmiotem postępowania prowadzonego przez administrację Uczelni.
Mieszkańcy mogą początkowo zwrócić się do RAs o pomoc w skontaktowaniu się z administracją Uczelni,
ochroną i/ lub policją, tym nie mniej sprawy o tym charakterze znajdują się poza zakresem obowiązków
RAs.
59) W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem stosuje sie przepisy Regulaminu Domów
Studenckich Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, wprowadzonego
zarządzeniem Nr 76/11 Rektora UM z dnia 15 listopada 2011 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu
Domów Studenckich Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu.