specyfikacja istotnych warunków zamówienia

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Na dostawę wyposażenia trzech zespołów gastronomicznych: kawiarni, baru oraz restauracji
znajdujących się w nowobudowanym budynku Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku w meble i
urządzenia kuchenne stanowiące tzw. wyposażenie technologiczne.
Sygnatura akt: PN-15/C/P1/2013
Zatwierdził:
Ryszard Trykosko – Prezes Zarządu
Romuald Nietupski – Wiceprezes Zarządu
Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o.
80-560 Gdańsk ul. Żaglowa 11 tel.: 58 722 01 00 fax: 58 722 01 03
http://www.gik.gda.pl/ NIP: 583 304 41 36 REGON 220683773
Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000315357 kapitał zakładowy: 3.500.000 zł
Bank Millennium S.A. w Warszawie nr konta: 53 1160 2202 0000 0001 1899 6152
SPIS TREŚCI.
I.
Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego.
II.
Tryb udzielenia zamówienia.
III.
Opis przedmiotu zamówienia.
IV.
Termin wykonania zamówienia.
V.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych
warunków. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
VI.
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z
wykonawcami.
VII.
Wymagania dotyczące wadium.
VIII.
Termin związania ofertą.
IX.
Opis sposobu przygotowywania ofert.
X.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
XI.
Opis sposobu obliczenia ceny.
XII.
Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem
znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
XIII.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
XIV.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XV.
Wzór Umowy.
XVI.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania
o udzielenie zamówienia.
XVII.
Postanowienia końcowe.
XVIII.
Załączniki.
2
I.
NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.
Gmina Miasta Gdańska, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, reprezentowana przez Gdańskie
Inwestycje Komunalne Spółka z o.o., ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk.
II.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
Przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”.
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1.
Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie trzech zespołów gastronomicznych: kawiarni,
baru oraz restauracji znajdujących się w nowobudowanym budynku Europejskiego Centrum
Solidarności w Gdańsku w meble i urządzenia kuchenne stanowiące tzw. wyposażenie
technologiczne.
1)
Kawiarnia
Pomieszczenie o powierzchni całkowitej 74,02 m2 stanowi wydzielony lokal
gastronomiczny składający się z zaplecza i sali konsumpcyjnej oznaczony w
dokumentacji jako zespół pomieszczeń 0.37 księgarnia i cafe bar. Dostęp dla klientów
jest zapewniony od strony hallu głównego. Wejście dostawcze znajduje się od strony
przedsionka hali rozładunku (pomieszczenia oznaczonego w dokumentacji jako 0.36).
Zaplecze kawiarni składa się z WC i zaplecza socjalnego dla pracowników oraz ze
zmywalni. Sala konsumpcyjna przewidziana na 20 osób o powierzchni 56,49 m2 składa
się z baru (bufetu) oraz z miejsc siedzących dla klientów. W kawiarni będą serwowane
gotowe wyroby w postaci kanapek, sałatek oraz innych drobnych artykułów spożywczych
dostarczanych do lokalu w formie gotowej do spożycia. Na miejscu będą
przygotowywane napoje ciepłe takie jak kawa i herbata. Wydawanie potraw i napojów
przewidziano wyłącznie przez bar, w naczyniach wielorazowego użytku.
W zakres wyposażenia kawiarni nie wchodzą:
− elementy będące w zakresie Generalnego Wykonawcy robót budowlanomontażowych:
• armatura WC tj.: miska ustępowa i umywalka,
• umywalka nablatowa baru (bufetu),
− elementy będące przedmiotem odrębnego postępowania przetargowego:
• umeblowanie sali konsumpcyjnej w stoły i krzesła i sofy,
− elementy których dostawa będzie znajdowała się w zakresie przyszłego najemcy
lokalu:
• bar (bufet) składający się z 2 elementów: baru z nadstawką oraz z tzw. „pleców”
i regał na prasę,
• kasa fiskalna.
2)
Bar
Pomieszczenie o powierzchni całkowitej 191,68 m2 stanowi wydzielony lokal
gastronomiczny znajdujący się na I piętrze budynku i oznaczony jest w dokumentacji jako
zespół pomieszczeń 1.24 bar. Dostęp dla klientów zapewniono od strony ciągu
komunikacyjnego prowadzącego do znajdujących się w pobliżu trzech wind
panoramicznych oraz klatki schodowej K2. Wejście dostawcze zlokalizowane jest od
strony powierzchni komunikacyjnej znajdującej się w pobliżu dwóch wind towarowych.
Zaplecze kuchenne składa się z kuchni, zmywalni i magazynu oraz pomieszczeń
socjalnych dla pracowników tj.: WC oraz szatni. Sala główna baru ma powierzchnię
119,46 m2. Bar będzie działał na bazie gotowych półproduktów przeznaczonych do
dalszej obróbki termicznej oraz na bazie gotowych produktów dostarczanych do lokalu w
formie gotowej do spożycia. Założono, że ilość przygotowywanych posiłków będzie
wynosiła 100.
3
W zakres wyposażenia baru nie wchodzą:
− elementy będące w zakresie Generalnego Wykonawcy robót budowlanomontażowych:
• armatura WC personelu tj.: miska ustępowa i umywalka,
• umywalka w obrębie baru (bufetu),
− elementy będące przedmiotem odrębnego postępowania przetargowego:
• umeblowanie sali konsumpcyjnej w stoły i krzesła i sofy,
− elementy których dostawa będzie znajdowała się w zakresie przyszłego najemcy
lokalu:
• kasa fiskalna, wyświetlacz alfanumeryczny, wyświetlacz dla klienta,
3)
Restauracja
Pomieszczenie o powierzchni całkowitej 374,63m2 stanowi wydzielony zespół
pomieszczeń oznaczonych w dokumentacji jako: 0.43 Zaplecze restauracji, 0.44 WC
restauracji, 0.45 Restauracja. Restauracja znajduje się na parterze budynku i jest
dostępna dla klientów zarówno bezpośrednio z zewnątrz jak i z hallu wejściowego.
Wejście dostawcze znajduje się od strony powierzchni komunikacyjnej prowadzącej do
dwóch wind towarowych oraz hali rozładunku. Wejście dla personelu jest możliwe
bezpośrednio z zewnątrz przez wejście zlokalizowane przy klatce schodowej K3.
Zaplecze restauracji o powierzchni 116,73m2 składa się z pomieszczeń związanych z
przygotowaniem potraw tj.: kuchni, zmywalni, rozdzielni kelnerskiej, obieralni brudnej,
magazynów i chłodni oraz pomieszczeń socjalnych WC i szatni. Towary, surowce i
półprodukty składowane będą w magazynie ogólnospożywczym oraz w urządzeniach
chłodniczych. Sala konsumpcyjna o powierzchni 229,93m2 przeznaczona jest dla 128
osób. Restauracja posiada własne sanitariaty dla klientów o łącznej powierzchni 27,97
m2. Restauracja będzie przygotowywać pełne posiłki obiadowe trzydaniowe oraz
śniadania i kolacje dla ok. 128 osób.
W zakres wyposażenia restauracji nie wchodzą:
− elementy będące w zakresie Generalnego Wykonawcy robót budowlanomontażowych:
• armatura WC personelu tj.: miska ustępowa i umywalka,
• 2 umywalki w obieralni brudnej i kuchni,
• armatura WC dla gości restauracji,
− elementy będące przedmiotem odrębnego postępowania przetargowego:
• umeblowanie sali konsumpcyjnej w stoły i krzesła i sofy,
− elementy których dostawa będzie znajdowała się w zakresie przyszłego najemcy
lokalu:
• chłodnia,
• kasa fiskalna,
• bar (bufet),
• kurtyny powietrzne,
• nalewak do piwa.
2.
Wytyczne dla wyposażenia technologicznego
1)
Wszystkie meble powinny być wykonane z materiałów zmywalnych dopuszczonych do
styku z żywnością.
2)
Wszystkie elementy i urządzenia powinny posiadać atesty i certyfikaty dopuszczające do
stosowania.
3)
Wszystkie elementy wyposażenia i urządzenia wymienione w zestawieniach przyjęto jako
komplety z atestami, certyfikatami, i świadectwami dopuszczenia, instrukcjami obsługi,
zaleceniami dotyczącymi konserwacji i eksploatacji a w przypadku urządzeń z
dokumentami potwierdzającymi ich rozruch i sprawność działania.
4)
Urządzenia przyjęto jako urządzenia z niezbędnym osprzętem pozwalającym na
podłączenie do projektowanej sieci.
4
5)
Pokazane w dokumentacji ustawienie mebli urządzeń jest obowiązujące. W przypadku
występowania na rysunkach wymiarów przy rozmieszczeniu urządzeń technologicznych
należy je bezwzględnie zachować.
6)
Wszystkie wymienione elementy wyposażenia należy rozpatrywać łącznie z opisem
technicznym i projektami branżowymi.
7)
Ze względu na konieczność wykonania wyobleń styków ścian z posadzką w
pomieszczeniach produkcyjnych, nogi stołów i urządzeń winny odpowiednio przesunięte
aby zapewnić właściwe przyleganie krawędzi blatów do ścian.
8)
Przed zamówieniem i montażem wszystkie wymiary potwierdzić w naturze po wykonaniu
i wykończeniu ścian przez Generalnego Wykonawcę.
3.
Zakres zamówienia obejmuje:
− dostawę i transport urządzeń oraz mebli,
− składowanie urządzeń i mebli,
− montaż urządzeń i rozmieszczenie mebli,
− transport i utylizacja zużytych opakowań,
− rozruch próbny urządzeń,
− przegląd końcowy,
− przeszkolenie personelu,
− opracowanie instrukcji konserwacji i eksploatacji urządzeń.
4.
Stan realizacji budowy Europejskiego Centrum Solidarności i obowiązki w zakresie
koordynacji robót
−
Siedziba Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku realizowana jest na zlecenie
Gminy Miasta Gdańska, w imieniu której działają Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z
o.o.
−
inwestycja jest realizowana ze środków własnych gminy oraz z funduszy projektu UE Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko – XI priorytet „Kultura i dziedzictwo
kulturowe”.
−
Inwestycja realizowana jest na podstawie umowy o kompleksowe wykonanie robót
budowlano-montażowych nr 80/C/2010 z dnia 27.09.2010 r. (oraz Aneksu nr 1 i 2)
zawartej z firmą Polimex-Mostostal S.A. (Generalny Wykonawca), w oparciu o
dokumentację projektową opracowaną przez Przedsiębiorstwo ProjektowoWdrożeniowe „Fort” Sp. z o.o., na bazie której uzyskano decyzję Wojewody
Pomorskiego zatwierdzającą projekt budowlany i udzielającą pozwolenie na budowę
Europejskiego Centrum Solidarności nr WI.II/AM/7111/175-08/362/09 z dnia
12.11.2009r.
−
Pozwolenie na użytkowanie planowane jest do uzyskania do 31.05.2014 r.
−
Wykonanie niniejszego zamówienia będzie podporządkowane realizacji robót
wykonywanych przez Generalnego Wykonawcę i w tym celu Wykonawca będzie
zobowiązany do uzgodnienia swojego harmonogramu z harmonogramem Generalnego
Wykonawcy i z Zamawiającym.
−
Obecnie na obiekcie trwają prace mające na celu zamknięcie stanu surowego związane
z wykończeniem elewacji i warstw dachu odwróconego oraz wewnętrzne związane z
budową ścianek gipsowo-kartonowych, instalacjami i warstwami posadzek.
5
5.
6.
Dokumentacja
1)
Podstawowa
- Projekt Wykonawczy. Branża - technologia gastronomiczna. Opracowanie PPW
„Fort”. Projektant mgr inż. arch. Rafał Janowicz, wersja zaktualizowana 05.2013
• Tom IV - obiekt nr 1 kawiarnia
• Tom V - obiekt nr 2 bar
• Tom VI - obiekt nr 3 restauracja
- Szczegółowa Specyfikacja Techniczna Warunków Wykonania i Odbioru ST.01.19.
Technologia gastronomiczna.
2)
Dokumentacja uzupełniająca:
- Projekt Wykonawczy Wielobranżowy PPW FORT + rewizje
Gwarancja jakości i rękojmia za wady
Wykonawca udzieli gwarancji jakości na dostarczone urządzenia i meble na okres 5 lat od
dnia wykonania zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady
przedmiotu dostawy w okresie 5 lat od dani wykonania zamówienia.
7.
Kody CPV
KOD
IV.
NAZWA
GRUPA
39100000-3
Meble
KLASA
39140000-5
Meble domowe
KATEGORIA
39141000-2
Meble i wyposażenie kuchni
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
Termin wykonania zamówienia wynosi 2 miesiące od udzielenia zamówienia. Za dzień udzielenia
zamówienia przyjmuje się przekazanie wykonawcy frontu robót, zgodnie z uzgodnionym
Harmonogramem.
6
V.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
A.
Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru
zawodowego lub handlowego (ogłoszenie o zamówieniu Sekcja III.2.1).
1.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z
późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, zamawiający żąda, następujących dokumentów:
2.
1)
oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;
2)
aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt
2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
3)
aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4)
aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie
zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5)
aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert;
6)
aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
7)
aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania
poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich
zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania,
dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11
ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z
tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń
– zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
7
3.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów:
1)
o których mowa w pkt 1 ppkt 2) – 4) i 6) – składa dokument lub dokumenty wystawione w
kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
− nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
− nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i
zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu,
− nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2)
o których mowa w pkt 1 ppkt 5) i 7) – składa zaświadczenie właściwego organu
sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której
dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy.
4.
Dokumenty, o których mowa w pkt 3 ppkt 1) tiret pierwsze i trzecie oraz ppkt 2), powinny być
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o
którym mowa w pkt 3 ppkt 1) tiret drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do
reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym
albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
lub przed notariuszem. Punkt 4 stosuje się odpowiednio.
6.
Ocena braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w
art. 24 ust. 1 ustawy, dokonywana będzie na podstawie dokumentów wymienionych powyżej.
B.
Zdolność ekonomiczna i finansowa (ogłoszenie o zamówieniu Sekcja III.2.2).
1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których
mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności w zakresie sytuacji finansowej - posiadają
środki finansowe na rachunku w banku lub spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej
lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000 zł.
2.
W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
zamawiający żąda informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową
wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy,
zamawiający żąda dokumentów, o których mowa w pkt 2 powyżej dotyczących tych innych
podmiotów.
4.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
5.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących
sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić
inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez
zamawiającego warunku.
6.
Ocena spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dokonywana będzie na
podstawie dokumentów wymienionych powyżej.
8
C.
Kwalifikacje techniczne (ogłoszenie o zamówieniu Sekcja III.2.3).
1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których
mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w szczególności w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia
- w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali w sposób należyty co najmniej
jedno zamówienie polegające na dostawie i montażu mebli i urządzeń stanowiących
wyposażenie kuchni dla jednego lokalu gastronomicznego, przeznaczonego do własnej
produkcji pełnych posiłków obiadowych z salą konsumpcyjną przeznaczoną na jednoczesny
pobyt minimum 100 osób.
2.
W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
zamawiający żąda wykazu wykonanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie.
3.
Dowodami, o których mowa w pkt 2 powyżej są:
a) poświadczenie;
b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze
wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
4.
W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w
wykazie, o którym mowa w pkt 2, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku
przedkładania dowodów, dotyczących należytego ich wykonania.
5.
Obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń dotyczy
wykonanego w sposób należyty co najmniej jednego zamówienia opisanego w ustępie 1
powyżej. Zamawiający nie żąda wskazania w wykazie informacji o dostawach niewykonanych
lub wykonanych nienależycie.
6.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy,
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy,
zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów
w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek
łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda
dokumentów dotyczących w szczególności:
1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu
zamówienia,
3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
7.
Wykonawca w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte
wykonanie dostaw, określone w § 1 ust 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
8.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
9.
Ocena spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dokonywana będzie na
podstawie dokumentów wymienionych powyżej.
9
D.
Informacje dodatkowe (ogłoszenie o zamówieniu Sekcja VI.3).
1.
Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
2.
Wykonawca składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o
której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy
kapitałowej.
3.
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez
zamawiającego, zamawiający żąda dołączenia do oferty „Katalogu oferowanych mebli i
urządzeń” wyspecyfikowanych według wzoru wskazanego w Załączniku nr 6 do SIWZ.
Katalog musi zawierać nazwę, zdjęcie/zdjęcia, oznaczenie na rysunku, wymiary, ilość sztuk,
zasilanie w kW/W (moc znamionowa), opis z podaniem producenta zawierający rodzaj i
parametry użytych materiałów oraz cenę jednostkową netto. Katalog należy dostarczyć w
wersji papierowej i w wersji cyfrowej na nośniku CD lub DVD.
4.
W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć
pełnomocnictwo z określeniem jego zakresu. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale, kopii
poświadczonej notarialnie lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
wykonawcę.
5.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
1)
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają pełnomocnictwo
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla
ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale,
kopii poświadczonej notarialnie lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
przez wykonawcę.
2)
Oświadczenie lub oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o
których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy winno/y potwierdzać, iż wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie spełniają warunki udziału w
postępowaniu.
3)
Dokumenty wymienione w SIWZ (Rozdział V. Część A pkt 1) i ogłoszeniu o zamówieniu
(Sekcja III.2.1 pkt 1) muszą dotyczyć każdego z wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia.
4)
Dokumenty wymienione w SIWZ (Rozdział V. Część B pkt 2 i Część C pkt 2) i
ogłoszeniu o zamówieniu (Sekcja III.2.2 pkt 2 i Sekcja III.2.3 pkt 2) powinny
potwierdzać, że wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie
spełniają warunki udziału w postępowaniu.
6.
Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
wykonawcę lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza.
7.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w
przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio
wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio
przez wykonawcę lub te podmioty.
8.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9.
W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów, w których jakiekolwiek kwoty podane
zostały w walutach obcych, zamawiający przeliczy te kwoty na złote polskie według średniego
kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o
zamówieniu w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.
10
VI.
VII.
VIII.
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB
UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują
pisemnie lub faksem.
3.
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Jarosław Małuszek
tel.: 58 722 01 00, faks: 58 722 01 03.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
1.
Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 15 000 zł.
2.
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.
U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
4.
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Spółki Gdańskie
Inwestycje Komunalne Spółka z o.o. w Banku Millennium S.A. w Warszawie nr konta: 90 1160
2202 0000 0001 3730 6176, z oznaczeniem: Wadium – Sygnatura Akt PN-15/C/P1/2013.
5.
Wadium w formach niegotówkowych należy złożyć w siedzibie Spółki Gdańskie Inwestycje
Komunalne Spółka z o.o., ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk, z oznaczeniem: Wadium Wyposażenie trzech zespołów gastronomicznych: kawiarni, baru oraz restauracji znajdujących
się w nowobudowanym budynku Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku w meble i
urządzenia kuchenne stanowiące tzw. wyposażenie technologiczne, Sygnatura Akt PN15/C/P1/2013.
6.
Wadium w formach niegotówkowych musi być wystawione na zamawiającego tj. Gminę
Miasta Gdańska.
7.
Wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi gwarantować zamawiającemu bezwarunkową
wypłatę na jego pierwsze pisemne żądanie kwoty wadium w przypadkach określonych w art.
46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), bez jakichkolwiek dodatkowych
zastrzeżeń i warunków. Poręczenia i gwarancje muszą być ważne co najmniej przez okres
związania ofertą, a w przypadku przedłużenia terminu związania ofertą – także przez ten
okres.
TERMIN ZWIAZANIA OFERTĄ.
Termin związania ofertą wynosi 60 dni.
IX.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT.
1.
Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2.
Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
3.
Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
11
X.
XI.
XII.
XIII.
4.
Dla ułatwienia przygotowania oferty zamawiający opracował wzory: formularza oferty,
oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wykazu wykonanych głównych
dostaw, oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, informacji o przynależności do grupy
kapitałowej oraz katalogu oferowanych mebli i urządzeń, które stanowią odpowiednio
załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
5.
Wykonawca składa ofertę w dwóch zaklejonych kopertach:
1)
zewnętrznej, opisanej w sposób następujący: Oferta – Wyposażenie trzech zespołów
gastronomicznych: kawiarni, baru oraz restauracji znajdujących się w nowobudowanym
budynku Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku w meble i urządzenia
kuchenne stanowiące tzw. wyposażenie technologiczne;
2)
wewnętrznej, opisanej w sposób następujący: Oferta – Wyposażenie trzech zespołów
gastronomicznych: kawiarni, baru oraz restauracji znajdujących się w nowobudowanym
budynku Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku w meble i urządzenia
kuchenne stanowiące tzw. wyposażenie technologiczne oraz nazwa i adres wykonawcy.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
1.
Oferty należy składać w siedzibie Spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Spółka z o.o.,
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk, w terminie do dnia: 11.12.2013r. do godziny 11:00.
2.
Oferty zostaną otwarte w siedzibie Spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Spółka z o.o.,
ul. Żaglowa 11, 80-560 Gdańsk, w dniu: 11.12.2013r. o godzinie 11:30.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1.
Kwota podana w ofercie wykonawcy jest ceną ryczałtową za wykonanie przedmiotu
zamówienia określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2.
Cena powinna być podana w złotych polskich, w kwocie brutto ze wskazaniem wartości netto
oraz wartości podatku od towarów i usług.
3.
Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszelkich kosztów związanych
z kompleksowym wykonaniem Przedmiotu Zamówienia, w tym wszelkich kosztów odbiorów,
uzgodnień wynikających z przepisów prawa, Umowie, Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, a także koszty wszelkich innych działań wskazanych w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia jako zobowiązania wykonawcy.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
1.
Kryteria udzielenia zamówienia: najniższa cena.
2.
Oferta z najniższą ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie uznana za
najkorzystniejszą.
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO.
Zamawiający żąda od wykonawcy do dnia podpisania umowy wniesienia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy.
XIV.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
1.
Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem Umowy wnieść zabezpieczenie
należytego wykonania, na zasadach określonych poniżej w wysokości 10 % ceny umownej
brutto.
2.
Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
Umowy.
12
XV.
3.
Zabezpieczenie może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach
spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest
zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych,
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (tekst jednolity
Dz.U. z 2007r. Nr 42 poz.275).
4.
Poręczenia i gwarancje muszą zobowiązywać Poręczyciela lub Gwaranta nieodwołalnie i
bezwarunkowo do zapłaty na rzecz Zamawiającego sumy gwarancji z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę na każde wezwanie Zamawiającego.
5.
W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem pełną
kwotę na rachunek bankowy Zamawiającego: 20 1240 1268 1111 0010 3877 5782.
6.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w sprawie Zamówienia będzie pozostawać w
dyspozycji Zamawiającego do upływu okresów, na jakie zostało ustanowione, zgodnie z
postanowieniami SIWZ. Oświadczenie gwaranta lub poręczyciela powinno obejmować co
najmniej następujące oświadczenia:
„Przedmiotem niniejszej gwarancji/poręczenia jest zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty w
wysokości ………………. (słownie: ........... ), stanowiąca zabezpieczenie należytego
wykonania umowy, do wniesienia której zobowiązany jest .......... (nazwa Wykonawcy),
wybrany w postępowaniu o zamówienie publiczne na ………… . Niniejszym ................ (nazwa
Gwaranta) zobowiązuje się zapłacić na rzecz ………………, zwanego dalej Beneficjentem,
kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa wyżej, na pokrycie
roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Gwarancja obowiązuje
od dnia ...... do dnia ............. Gwarant wypłaci Beneficjentowi kwotę do wysokości określonej
powyżej w terminie 21 dni od pierwszego pisemnego żądania, bez konieczności dalszego
uzasadnienia żądania przez Beneficjenta, o ile Beneficjent stwierdzi w swoim żądaniu, że
kwota roszczenia jest mu należna w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem
umowy.”
7.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie innej niż w
pieniądzu, Wykonawca zapewni, aby zabezpieczenie należytego wykonania Umowy było
ważne i wykonalne oraz pozostawało w dyspozycji Zamawiającego do upływu okresów, na
jakie zostało ustanowione, w tym uprawniając Zamawiającego do żądania zapłaty
odpowiedniej kwoty w przypadku przedłużenia okresu wykonywania Umowy lub przedłużenia
okresu rękojmi, w sytuacji gdy na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowej
gwarancji Wykonawca nie przedstawi nowego zabezpieczenia.
8.
W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu, należy oryginał
dokumentu złożyć w siedzibie Gdańskich Inwestycji Komunalnych Sp. z o.o., ul. Żaglowa 11,
80-560 Gdańsk, Sekretariat - IV piętro.
9.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych
lub ubezpieczeniowych powinno być wniesione w pełnej wysokości zgodnie z punktem 1.
powyżej, przed zawarciem Umowy i obowiązywać Gwaranta do zapłaty w okresie realizacji
przedmiotu Zamówienia, aż do upływu 30 dni od dnia wykonania Zamówienia oraz w
wysokości 30 % kwoty zabezpieczenia do upływu 15 dni od zakończenia najdłuższego okresu
rękojmi za wady.
WZÓR UMOWY.
Na Umowę składają się:
− Akt Umowy.
− Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
− Dokumentacja projektowa.
− Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.
13
XVI.
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
W TOKU POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej
zgodnie z działem VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
XVII.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE.
1.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4.
Zamawiający nie przewiduje rozliczeń między zamawiającym a wykonawcą w walutach
obcych.
5.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7.
Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie powierzy podwykonawcom.
8.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy,
w następujących przypadkach:
1) w przypadku, w którym nie ma możliwości dotrzymania terminu wykonania zamówienia
przez wykonawcę, na skutek wystąpienia okoliczności za które wykonawca nie ponosi
odpowiedzialności – zmianie mogą ulec postanowienia umowy w zakresie terminu
wykonania zamówienia, poprzez jego wydłużenie odpowiednio do okresu występowania
wskazanych okoliczności;
2) jeżeli z przyczyn niezależnych od wykonawcy niezbędne jest ograniczenie przez
zamawiającego zakresu zleconego przedmiotu zamówienia – w takim przypadku zmianie
mogą ulec postanowienia umowy odnoszące się do przedmiotu zamówienia i jego
zakresu oraz obniżona zostanie w odpowiednim stopniu wysokość wynagrodzenia.
3) w przypadku zmian przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu umowy, a które
powodują konieczność zmiany postanowień umowy – w takim przypadku zmianie mogą
ulec wyłącznie postanowienia umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa,
w zakresie niezbędnym dla dostosowania umowy do zmienionych przepisów prawa.
XVIII.
ZAŁĄCZNIKI.
− Wzór formularza oferty – załącznik nr 1;
− Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2;
− Wzór wykazu wykonanych głównych dostaw – załącznik nr 3;
− Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 4;
− Wzór informacji o przynależności do grupy kapitałowej – załącznik nr 5;
− Wzór katalogu oferowanych mebli i urządzeń – załącznik nr 6;
− Wzór Aktu Umowy – załącznik nr 7;
− Dokumentacja projektowa wg zestawienia:
• Projekt Wykonawczy. Branża - technologia gastronomiczna i Szczegółowa Specyfikacja
Techniczna Warunków Wykonania i Odbioru ST.01.19. Technologia gastronomiczna –
załącznik nr 8a;
• Projekt Wykonawczy Wielobranżowy PPW FORT – załącznik nr 8b;
• Rewizje do Projektu Wykonawczego Wielobranżowego PPW FORT – załącznik nr 8c.
14
(Załącznik nr 1 do SIWZ)
Gmina Miasta Gdańska
ul. Nowe Ogrody 8/12
80-803 Gdańsk
reprezentowana przez:
Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o.
ul. Żaglowa 11
80-560 Gdańsk
OFERTA
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie
przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), pod nazwą:
Wyposażenie trzech zespołów gastronomicznych: kawiarni, baru oraz restauracji znajdujących się w
nowobudowanym budynku Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku w meble i urządzenia
kuchenne stanowiące tzw. wyposażenie technologiczne,
Sygnatura Akt PN-15/C/P1/2013
oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia,
za cenę ryczałtową w wysokości:
cena netto …………….………................……..… zł
podatek od towarów i usług w wysokości …………….………................……..… zł
cena brutto …………….………................……..… zł
(słownie złotych brutto: …………………………….……………………..…................……………………….
………………………………………………………………………………………………………………. ).
1.
Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminach określonych w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
2.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia,
nie wnosimy do niej zastrzeżeń i uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
3.
Oświadczamy, że wyżej podana cena ryczałtowa obejmuje realizację wszystkich zobowiązań
wykonawcy opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.
4.
Oświadczamy, że Wzór Umowy został przez nas w pełni zaakceptowany i zobowiązujemy się,
w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach,
w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
5.
Oświadczamy, że udzielamy gwarancji jakości na okres i na zasadach określonych we Wzorze
Umowy.
15
6.
Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności zawarte w Warunkach Umownych.
7.
Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
8.
Do wykonania przez podwykonawców deklarujemy wykonanie następującej części zamówienia:
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Nazwa (firma) i adres
wykonawcy / wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie
zamówienia
Adres do korespondencji
(numer telefonu i faksu)
Osoby upoważnione do podpisania oferty w imieniu wykonawcy
Imię i Nazwisko
Data
Podpis
1.
2.
16
(Załącznik nr 2 do SIWZ)
OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), pod nazwą:
Wyposażenie trzech zespołów gastronomicznych: kawiarni, baru oraz restauracji znajdujących się w
nowobudowanym budynku Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku w meble i urządzenia
kuchenne stanowiące tzw. wyposażenie technologiczne,
Sygnatura Akt PN-15/C/P1/2013
Oświadczam/y, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
Nazwa (firma) i adres
wykonawcy / wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie
zamówienia
Osoby upoważnione do podpisania oświadczenia w imieniu wykonawcy
Imię i Nazwisko
Data
Podpis
1.
2.
17
(Załącznik nr 3 do SIWZ)
WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH DOSTAW
LP
PRZEDMIOT
DATA
WYKONANIA
PODMIOTY, NA RZECZ KTÓRYCH
DOSTAWY ZOSTAŁY WYKONANE
1.
…
w załączeniu dowody, czy dostawy zostały wykonane należycie.
Nazwa (firma) i adres
wykonawcy / wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie
zamówienia
Osoby upoważnione do podpisania wykazu w imieniu wykonawcy
Imię i Nazwisko
Data
Podpis
1.
2.
18
(Załącznik nr 4 do SIWZ)
OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), pod nazwą:
Wyposażenie trzech zespołów gastronomicznych: kawiarni, baru oraz restauracji znajdujących się w
nowobudowanym budynku Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku w meble i urządzenia
kuchenne stanowiące tzw. wyposażenie technologiczne,
Sygnatura Akt PN-15/C/P1/2013
Oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z postępowania o udzielenie zamówienia w
okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Nazwa (firma) i adres
wykonawcy
Osoby upoważnione do podpisania oświadczenia w imieniu wykonawcy
Imię i Nazwisko
Data
Podpis
1.
2.
19
(Załącznik nr 5 do SIWZ)
INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), pod nazwą:
Wyposażenie trzech zespołów gastronomicznych: kawiarni, baru oraz restauracji znajdujących się w
nowobudowanym budynku Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku w meble i urządzenia
kuchenne stanowiące tzw. wyposażenie technologiczne,
Sygnatura Akt PN-15/C/P1/2013
Oświadczam/y, że wykonawca - ……………………., nie należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu art. 24
ust. 2 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych / należy do grupy kapitałowej w rozumieniu art. 24 ust.
2 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych, w skład której wchodzą następujące podmioty*:
1) ………………….,
2) ………………….,
……
* kursywą wpisano opcje do wyboru – niepotrzebne skreślić
Nazwa (firma) i adres
wykonawcy / wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie
zamówienia
Osoby upoważnione do podpisania oświadczenia w imieniu wykonawcy
Imię i Nazwisko
Data
Podpis
1.
2.
20
(Załącznik nr 6 do SIWZ)
KATALOG OFEROWANYCH MEBLI I URZĄDZEŃ
1. KAWIARNIA
l.p.
Zdjęcia mebla/urządzenia
Oznaczenie
na rysunku
Nazwa
mebla/urządzenia
Wymiary w mm
szer. x gł. x wys.
Ilość
szt.
Zasilanie
kW/W
Opis z podaniem producenta
(użyte materiały i ich parametry)
Cena
jednostkowa
netto w zł
1.
2….
2. BAR
l.p.
Zdjęcie mebla/urządzenia
Oznaczenie
na rysunku
Nazwa
mebla/urządzenia
Wymiary w mm
szer. x gł. x wys.
Ilość
szt.
Zasilanie
kW/W
Opis z podaniem producenta
(użyte materiały i ich parametry)
Cena
jednostkowa
netto w zł
Oznaczenie
na rysunku
Nazwa
mebla/urządzenia
Wymiary w mm
szer. x gł. x wys.
Ilość
szt.
Zasilanie
kW/W
Opis z podaniem producenta
(użyte materiały i ich parametry)
Cena
jednostkowa
netto w zł
1.
2….
3. RESTAURACJA
l.p.
1.
2….
Zdjęcie mebla/urządzenia
(Załącznik nr 7 do SIWZ)
WZÓR AKTU UMOWY
AKT UMOWY
zawarty w dniu -
r. w Gdańsku pomiędzy:
Gminą Miasta Gdańska.
zwaną dalej Zamawiającym, a
[•],
reprezentowaną przez:
[•]
zwaną w dalszej części „Wykonawcą”.
niniejsza umowa zostaje zawarta w związku z wyborem oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej w
przetargu nieograniczonym na „ …” przeprowadzonym na podstawie ustawy Prawo Zamówień
Publicznych, tekst jednolity z dnia 8 czerwca 2010 r. (Dz.U. Nr 113, poz. 759) z późniejszymi zmianami.
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
§1
Strony zgodnie ustalają, że na potrzeby niniejszej umowy określenia podane poniżej będą rozumiane w
następujący sposób:
1. „Urządzenia i Meble” - wszystkie urządzenia i meble niezbędne i celowe do użycia przez Wykonawcę
w celu wykonania niniejszej Umowy, których własność przejdzie na Zamawiającego w wykonaniu
Umowy w chwili ich dostarczenia na teren budowy, z tym że ryzyko ich przypadkowej utraty lub
uszkodzenia i inne ciężary związane z prawem własności przejdą na Zamawiającego z chwilą dokonania
odbioru końcowego.
2. „Harmonogram” – opis całości zobowiązań Wykonawcy przedstawiony w kolejności ich wykonywania
wraz z określeniem terminów rozpoczęcia i zakończenia, w odniesieniu do realizacji Zamówienia, który
będzie uwzględniał stopień zaawansowania Robót Podstawowych i będzie podlegał uzgodnieniu z
Generalnym Wykonawcą i Zamawiającym.
3. Roboty Budowlane – roboty budowlane wykonywane przez Polimex Mostostal SA (Generalny
Wykonawca), na podstawie Umowy o kompleksowe wykonanie robót budowlano-montażowych nr
80/C/2010 z dnia 27.09.2010 r.
4. „SIWZ” – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w
wyniku którego zawarto niniejszą Umowę, stanowiąca jej integralną część
5. „Umowa” - niniejsza umowa,
6. „Zamówienie” – obowiązki Wykonawcy wynikające z Umowy lub w zależności od kontekstu ich
realizacja
Pojęcia w niniejszej Umowie pisane z dużej litery a niezdefiniowane powyżej należy rozumieć zgodnie z
definicjami ustalonymi dla tych pojęć w SIWZ
PRZEDMIOT UMOWY
§2
Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji Zamówienie pn: „….” na zasadach określonych
w Umowie
TERMINY REALIZACJI
§3
1. Termin wykonania Zamówienia wynosi 2 miesiące od dnia przekazania Wykonawcy frontu robót,
zgodnie z uzgodnionym Harmonogramem.
2. W terminie wskazanym w punkcie 1. powyżej Wykonawca dostarczy i uruchomi urządzenia i
Meble składające się na Przedmiot Zamówienia oraz zgłosi gotowość do ich odbioru końcowego.
3. Generalny Wykonawca udostępniał będzie Wykonawcy front robót niezbędny do realizacji
Zamówienia zgodnie z Harmonogramem.
4. wykonywanie Zamówienia będzie podlegało koordynacji z Generalnym Wykonawcą
WYNAGRODZENIE
§4
1.
2.
3.
Za wykonanie Zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w
wysokości: [•] złotych brutto, na którą składa się podatek od towarów i usług w wysokości
[•] oraz kwota netto w wysokości: [•] złotych (słownie: [•] złotych).
Kwota wynagrodzenia obejmuje wszystkie zobowiązania niezbędne do wykonania związku z
realizacją Zamówienia wynikające z SIWZ, a niezbędne dla osiągnięcia celu umowy, w tym
wynagrodzenie za przejście praw autorskich i udzielenie odpowiednich licencji oraz za
realizację wszelkich zobowiązań w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady.
Wynagrodzenie będzie płatne w następujący sposób:
a. Podstawą wystawienia faktury VAT na 70% wynagrodzenia ryczałtowego będzie
protokół odbioru częściowego podpisany przez Inżyniera Kontraktu, potwierdzający
dostarczenie wszystkich Urządzeń i Mebli wymaganych zgodnie z SIWZ
b. Podstawą wystawienia końcowej faktury VAT na pozostałe 30% wynagrodzenia
ryczałtowego będzie protokół odbioru końcowego podpisany przez Inżyniera Kontraktu
potwierdzający uruchomienie i prawidłowe funkcjonowanie zamontowanych Urządzeń i
Mebli
NADZÓR
23
§5
1.
2.
3.
Ze strony Zamawiającego obowiązki Inżyniera Kontraktu będzie pełnił [•]Zamawiający wyznaczy branżowych inspektorów nadzoru inwestorskiego i poinformuje o
powyższym Wykonawcę
Ze strony Wykonawcy obowiązki Koordynatora Wykonawcy będzie pełnił: [•]
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
§6
Wykonawca zobowiązany jest do:
1. Wykonania Zamówienia zgodnie z wymaganiami Umowy oraz zasadami wiedzy technicznej,
wymaganiami wynikającymi z obowiązujących norm i przepisów oraz uzyskanie założonych
parametrów i funkcjonalności;
2. Zapewnienia energii elektrycznej i innych mediów na potrzeby wykonania Zamówienia,
3. Dostarczenia certyfikatów i atestów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Uczestniczenia w trakcie realizacji Umowy w naradach koordynacyjnych (Radach Budowy)
organizowanych przez Zamawiającego.
5. utrzymywanie porządku w miejscu składowania i montażu oraz wywozu i utylizacji wszelkich
odpadów zgodnie z wymogami prawa;
6. Zabezpieczania we własnym zakresie odpowiednich warunków socjalnych dla pracowników
zatrudnionych przy wykonywaniu Umowy.
7. Przestrzegania warunków bhp i ppoż. w czasie wykonywania prac.
8. koordynowania realizacji Zamówienia z Generalnym Wykonawcą i Zamawiającym.
9. uczestniczenia w procedurach odbiorowych.
10. Wykonawca zobowiązany jest ponadto wykonać wszelkie inne czynności przewidziane w SIWZ
11. naprawy szkód wyrządzonych przez Wykonawcę w robotach wykonywanych przez Generalnego
Wykonawcę i innych wykonawców Zamawiającego;
12. przekazania Zamawiającemu przed odbiorem końcowym uzgodnionej Procedury Serwisowej,
13. przekazania Zamawiającemu pełnej Dokumentacji Powykonawczej, w pięciu egzemplarzach (1
egzemplarz jako oryginał oraz 4 egzemplarzy kopii). Dokumentacja Powykonawcza musi zawierać
naniesione zmiany powstałe w toku wykonywania robót oraz inne dokumenty, a w szczególności:
a) Dokumentację Projektową z naniesionymi zmianami na rysunkach i w opisach wraz z
załączonymi do niej rysunkami zamiennymi, (podpisana i podstemplowana przez Kierownika
Robót i Inżyniera, a rysunki i opisy z naniesionymi zmianami oraz rysunki zamienne –
podpisane przez Projektanta, Kierownika Robót i Inspektora Nadzoru branży, której rysunek
dotyczy);
b) instrukcje techniczne, w tym instrukcje eksploatacji dostarczonych Urządzeń i Mebli;
c) karty gwarancyjne, dokumenty licencyjne oraz inne dokumenty wystawione przez
producentów, importerów lub dostawców urządzeń lub oprogramowania;
24
d) atesty higieniczne, deklaracje lub certyfikaty zgodności (w przypadku dokumentu
przedstawionego w kopii, poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);
Dokumentacja Powykonawczej musi być wykonana w osobnych tomach, odpowiednio dla
baru, kawiarni i restauracji, ze spisami ich zawartości i ponumerowanymi stronami; wszelkie
obcojęzyczne dokumenty muszą być przetłumaczone na język polski.
14. przeprowadzenia szkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego, w terminie
uzgodnionym z Zamawiającym, w zakresie obsługi i konserwacji na poziomie eksploatacji (E) i
dozoru (D) poszczególnych Urządzeń, w tym:
a)
obsługi instalacji wykorzystywanych dla prawidłowego funkcjonowania Urządzeń, z podaniem
sposobu i parametrów ich działania, wraz ze schematem funkcjonalnym (ideowym);
b)
użytkowania wszystkich funkcjonalności Urządzeń,
c)
monitorowania, analizy i eliminacji zagrożeń związanych z możliwością błędnej pracy
Urządzeń,
d)
ustalenia terminów i zakresów przeglądów, remontów i konserwacji;
e)
metodologię usuwania awarii,
f)
wytyczne i przepisy BHP;
Szkolenia wskazanych przez Zamawiającego osób muszą rozpocząć się nie później niż na dwa
tygodnie przed terminem zakończenia realizacji Zamówienia i trwać min. dwa tygodnie w wymiarze
łącznym nie mniejszym niż 24 godziny. W terminie 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca
zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu harmonogramu i tematyki szkolenia (w
ramach zakresu) oraz metodę weryfikacji wiedzy nabytej przez uczestników szkolenia. Materiały
szkoleniowe mogą być dostarczone Zamawiającemu w wersji elektronicznej. Szkolenia muszą się
odbywać w siedzibie Zamawiającego lub na terenie biura budowy ECS a w koniecznym zakresie
także na terenie budowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji skuteczności
przeprowadzonych szkoleń we własnym zakresie lub korzystając z podmiotów trzecich.
15. zapewnienia prawidłowego funkcjonowania dostarczonych Urządzeń i Mebli w okresie gwarancji
jakości i rękojmi za wady oraz przeprowadzanie przeglądów gwarancyjnych w okresie gwarancji
jakości.
Ponadto:
16. Wykonawca udziela Zamawiającemu odpłatnej, przenaszalnej i nieograniczonej w czasie
licencji lub sublicencji uprawniającej Zamawiającego do wykorzystania oprogramowania,
niezbędnego do prawidłowego korzystania systemów i Urządzeń wykonanych w ramach
Umowy.
17. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie informacje (w tym: hasła, loginy,)
umożliwiające korzystanie z oprogramowania służącego do obsługi dostarczonych Urządzeń z
poziomu użytkownika i administratora.
18. Bez uszczerbku dla uprawnień licencyjnych nabytych na podstawie ust. 15. powyżej, z dniem
przekazania Zamawiającemu jakiejkolwiek części dokumentacji, zawierającej utwory, w
rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Wykonawca przenosi
odpłatnie w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5, na Zamawiającego wszelkie
25
przysługujące mu autorskie prawa majątkowe do przekazanych utworów, w zakresie
uprawniającym Zamawiającego do korzystania i rozporządzania tymi utworami bez ograniczeń
czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji: realizacja zaprojektowanych
urządzeń i ich modyfikacja, udostępnianie w sieci Internet, zwielokrotniania dowolną
techniką, publiczne prezentowanie, sprzedaż rzeczy oznaczonych częściami utworu lub całym
utworem.
19. Wykonawca wyraża też odpłatnie w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 5 zgodę na
wprowadzanie w utworach zmian, oraz na wyrażanie przez Zamawiającego zgody na
korzystanie z tych utworów w całości lub w części, w szczególności poprzez jego opracowanie i
wprowadzanie w nim zmian.
20. Wynagrodzenia za udzielenie licencji, przeniesienie praw autorskich i udzielenie zgód, o
których mowa w ustępach powyżej powyżej uwzględnione jest w wynagrodzeniu wskazanym
w§5
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
§7
Zamawiający zobowiązany jest do:
1.
Udostępnienie Wykonawcy obiektów niezbędnych dla wykonania montażu poszczególnych
Urządzeń i Mebli zgodnie z wymogami § 3 Umowy
2.
Dokonywania uzgodnień przedstawianych Harmonogramów i odbioru dostarczonych zgodnie z
Umową Urządzeń i Mebli
3.
Wyznaczenia odpowiednich osób do koordynowania i nadzoru nad wykonywaniem robót
ODBIÓR PRAC
§8
1.
Odbiorowi częściowemu i końcowemu będą podlegały poszczególne zakresy wymienione w § 4.
O osiągnięciu gotowości do odbioru częściowego Wykonawca powiadomi Zamawiającego terminie na
nie mniej niż 7 dni przed terminem, w którym ma nastąpić odbiór.
2. gotowość do odbioru częściowego oznacza dostarczenie wszystkich Urządzeń i Mebli zgodnie z
wymaganiami Umowy
3. Gotowość do odbioru końcowego oznacza montaż i rozruch wszystkich Urządzeń i Mebli oraz
osiągnięcie założonych paramentów i funkcjonalności, przedłożenie kompletnej dokumentacji
powykonawczej oraz przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego z obsługi wykonanych
systemów zgodnie z wymogami SIWZ;
4. W przypadku stwierdzenia w protokole odbioru końcowego wad uniemożliwiających uruchomienie
lub prawidłową eksploatację poszczególnych Urządzeń lub Mebli wchodzących w skład przedmiotu
zamówienia Zamawiający może odmówić dokonania odbioru lub wskazując na dostrzeżone wady
wyznaczyć termin ich usunięcia, lub odpowiednio obniżyć wynagrodzenie.
26
5. W przypadku innych wad Zamawiający może wyznaczyć termin ich usunięcia lub odpowiednio obniżyć
wynagrodzenie.
6. Po usunięciu wad wykonawca ponownie zgłosi gotowość do odbioru. W takim przypadku ustępy 4. i 5.
powyżej będą miały odpowiednie zastosowanie.
ZASADY ROZLICZEŃ
§9
1. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie umowy będzie następować na podstawie faktur częściowej i
końcowej wystawianych po podpisaniu odpowiednich protokołów odbioru – zgodnie z wymogami
Umowy,
2. Zapłata za faktury wystawione zgodnie z Umową będzie realizowana przelewem w ciągu 30 dni od
daty otrzymania jej przez Zamawiającego.
3. W Fakturach Wykonawca wskazywał będzie jako nabywcę: Gminę Miasta Gdańska - Urząd Miejski w
Gdańsku, adres ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, NIP 583-00-11-969
4. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
§ 10
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść i utrzymywać zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
zgodnie z wymogami SIWZ.
GWARANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA ZA WADY
§ 11
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot Umowy na okres 60 miesięcy, na
zasadach przewidzianych w przepisach kodeksu cywilnego z uwzględnieniem poniższych wymogów.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy zgodnie z
przepisami Kodeksu Cywilnego, z tym zastrzeżeniem, że okres rękojmi nie upłynie przed zakończeniem
okresu gwarancji jakości.
3. Warunki realizacji przez Wykonawcę zobowiązań w zakresie rękojmi za wady i gwarancji jakości
uwzględniać będą wymagania określone przez producentów lub dostawców poszczególnych Urządzeń i
Mebli dla zachowania prawidłowego ich funkcjonowania i zachowania uprawnień w zakresie gwarancji
jakości.
4. Wykonawca zapewni własnym kosztem i staraniem wykonywanie wymaganych przez
producentów/importerów/dostawców poszczególnych Urządzeń i Mebli czynności serwisowych, takich
jak przeglądy gwarancyjne itp.
27
5. Wykonawca zobowiązany będzie dokonywać przeglądy i ewentualne naprawy, za które odpowiada z
tytułu rękojmi lub gwarancji jakości w miejscu dostawy Urządzeń i Mebli lub w braku możliwości w
innym miejscu. Koszty demontażu, transportu, montażu i ponownego uruchomienia obciążać będą
Wykonawcę.
6. Wykonawca zapewni następujące sposoby przyjmowania zgłoszeń o awariach:
a. Telefonicznie - pod zdefiniowany przez Wykonawcę numer telefonu.
b. Faksem – na zdefiniowany przez Wykonawcę numer telefonu.
c. Pocztą elektroniczną - na adresy zdefiniowane przez Wykonawcę,
7. Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia awarii w technicznie uzasadnionym terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Wykonawca rejestrować będzie wszystkie zgłoszenia, nadając im odpowiedni numer.
Każdorazowo fakt przyjęcia zgłoszenia będzie niezwłocznie potwierdzany e-mailem na adres
zgłaszającego.
9. Każdorazowo po wykonaniu odpowiedniej naprawy lub innej czynności Wykonawca poinformuje
zgłaszającego o fakcie jej zrealizowania.
10. Przeglądy okresowe będą przeprowadzane przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami
producentów lub dostawców poszczególnych Urządzeń lub ich części składowych.
11. Przeglądy okresowe będą przeprowadzane zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę
harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym.
12. Za niewykonanie przez Wykonawcę każdego przypadku zobowiązań w zakresie usunięcia wad,
za które odpowiada na podstawie gwarancji jakości lub rękojmi za wady, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu kary umowne w wysokości 500 zł. za każdy dzień zwłoki w usunięciu wady w
stosunku do technicznie uzasadnionego terminu ustalonego przez Zamawiającego.
13. W przypadku gdy szkody poniesione przez Zamawiającego przewyższą wysokość należnych kar
umownych Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych.
14. Zamawiający może przekazać swoje uprawnienia wynikające z gwarancji jakości i rękojmi za
wady na inną osobę lub upoważnić do ich wykonywania.
KARY UMOWNE
§ 12
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a. w wysokości 0,1% wartości zamówienia brutto za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu
umowy,
b. w wysokości 10% wartości zamówienia brutto, za niewykonanie zobowiązań wykonawcy skutkujących
odstąpieniem od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę,
3. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku gdy
szkoda spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązań przekracza wysokość
umówionych kar umownych
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 13
28
1. Strony ustalają, że w sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu
cywilnego. Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim będzie interpretowana.
2. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca nie jest uprawniony do przelania jakichkolwiek wierzytelności przysługujących mu na
podstawie niniejszej Umowy, bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono się w 3 jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim dwa dla
Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
DORĘCZENIA
§ 14
Wszelką korespondencję należy kierować na adres:
1.
Zamawiający: ……….
2.
Wykonawca: …………
Zamawiający
Wykonawca
29