REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ W PUŁTUSKU

REGULAMIN GRY MIEJSKIEJ W PUŁTUSKU
SOBOTA 10 maja 2014 r.
§ 1. Organizatorzy
1. Organizatorami Gry miejskiej „Gdzie jest Tomasz S.?” (zwanej dalej „Grą”), jest Pułtuska
Biblioteka Publiczna im. Joachima Lelewela.
2. Celem Gry miejskiej jest:
a. integracja międzypokoleniowa mieszkańców naszego miasta i okolic;
b. promocja aktywnych form spędzania czasu wolnego w przestrzeni miejskiej;
c. promocja Pułtuskiej Biblioteki Publicznej im. Joachima Lelewela
d. promocja instytucji kultury biorących udział w Grze miejskiej.
3. Uczestnikiem Gry mogą być osoby fizyczne, zarówno pełnoletnie, jak i niepełnoletnie, które
ukończyły 8 lat (dalej „Uczestnicy”).
4. Warunkiem uczestnictwa w Grze osoby niepełnoletniej jest:
a. jej udział z osobą pełnoletnią, nieograniczoną w zdolności do czynności prawnych
i uprawnioną do sprawowania opieki nad tą osobą niepełnoletnią
b. pisemna zgoda na udział w grze osoby niepełnoletniej rodziców lub opiekunów prawnych
według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Zgodę należy
dostarczyć osobiście do Pułtuskiej Biblioteki Publicznej im. Joachima Lelewela
najpóźniej do 9 maja 2014 r.
§ 2. Zasady Gry
1. Gra odbędzie się 10 maja 2014 r w sobotę. Start o godz. 10.00 sprzed Pułtuskiej Biblioteki
Publicznej im. J. Lelewela. Gra toczyć się będzie na terenie centrum Pułtuska (m.in. Stare
Miasto, ul. Zaułek, Rynek, Park ). O godzinie 14.00 przewidziane jest zakończenie gry.
2. Fabuła Gry oparta jest na realiach codziennego życia Tomka S. i poznania powodów jego
zagadkowego zaginięcia. Uczestnicy Gry wcielą się w rolę detektywów. Ich celem będzie
poznanie historii Tomka S i jego odnalezienie. By osiągnąć ten cel uczestnicy Gry będą
wykonywać powierzone im przez Organizatorów zadania. Szczegóły realizacji tych zadań
zostaną podane uczestnikom Gry przed ich rozpoczęciem.
3. Uczestnicy grają w zespołach (dalej „Zespół”). Warunkiem udziału w Grze jest rejestracja
Zespołu liczącego od 3 do 5 Uczestników. Każdy z Uczestników biorących udział w Grze
powinien być w dobrym stanie zdrowia, umożliwiającym udział w Grze. Organizatorzy nie
zapewniają dla Uczestników Gry opieki medycznej.
4. W Grze może wziąć udział łącznie nie więcej niż
60 Uczestników.
O zakwalifikowaniu do udziału w Grze decyduje kolejność zgłoszeń Zespołów.
5. Zgłoszenia do Gry przyjmowane są od dnia 17 kwietnia 2014 r. do dnia 6 maja 2014 r.,
telefonicznie tel.: (23) 692 - 21 – 51. lub za pośrednictwem poczty elektronicznej
e – mail: [email protected].
6. Zgłoszenie Zespołu musi zawierać:
-w tytule wiadomości tekst: „GRA MIEJSKA”
-w treści wiadomości: nazwę Drużyny, przy czym nazwa nie może zawierać słów
powszechnie uznanych za obraźliwe;
-imię, numer telefonu komórkowego, oraz adres e-mail głównego przedstawiciela Drużyny
(„Głównodowodzącego”), musi to być osoba pełnoletnia.
7. Każdy Zespół, po weryfikacji zgodności zgłoszenia z regulaminem Gry otrzyma potwierdzenie
przyjęcia zgłoszenia, a następnie informacje niezbędne do rozpoczęcia Gry.
8. Gra rozpocznie się o godz. 10.00 w Pułtuskiej Bibliotece Publicznej im. Joachima Lelewela,
ul. Słowackiego 6.
9. Podczas Gry każdy Zespół otrzyma Kartę Uczestnika.
10. Podczas Gry Zespoły będą wykonywać zadania i wskazówki.
11. O kolejności otrzymywania zadań na punktach Gry decyduje kolejność przybycia Zespołu na ten
punkt.
12. Uczestnicy Gry, w trakcie jej trwania poruszają się pieszo. W każdym punkcie kontaktowym
Gry, przed otrzymaniem zadania, Zespół musi okazać Kartę Uczestnika przedstawicielowi
Organizatora. W każdym punkcie kontaktowym Gry liczba Uczestników w Zespole będzie
weryfikowana z liczbą Uczestników oznaczoną na Karcie. W razie niezgodności Zespół nie
będzie mógł otrzymać zadania na punkcie Gry.
13. W przypadku naruszenia przez Uczestnika Gry lub Zespół niniejszego regulaminu, złamania
zasad fair play, grania niegodnie z zasadami Gry, o których gracze zostali poinformowani przez
jej rozpoczęciem, oszukiwania, utrudniania gry innym graczom bądź niszczenia wskazówek,
w dowolnym momencie Gry Organizatorzy mają prawo odebrania Zespołowi Karty Uczestnika
i wykluczenia go z Gry. Decyzja Organizatorów w tej kwestii jest ostateczna.
14. Gra toczy się w normalnym ruchu miejskim i prosimy o zachowanie szczególnej ostrożności.
15. Odbierając Kartę Zawodnika i podpisując się na liście uczestnicy wyrażają zgodę na:
a. wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym regulaminie;
b. przetwarzanie przez Organizatorów danych osobowych uczestnika w zakresie
niezbędnym dla przeprowadzenia Gry (zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych
z dnia 29.09.1997 (Dz. U. nr 133 poz. 883).
c. opublikowanie na stronach internetowych Organizatorów wizerunku Uczestnika,
oraz imienia i nazwiska uczestnika w przypadku, gdy ten otrzyma nagrodę lub
wyróżnienie.
§ 3. Wyłanianie zwycięzców
1. Wszyscy uczestnicy, którzy odnajdą „Tomka S.” wygrywają grę.
2. Po zakończeniu Gry zostaną wylosowane nagrody rzeczowe spośród uczestników imprezy.
§ 5. Postanowienia końcowe
1. Regulamin znajduje się do wglądu w siedzibie Pułtuskiej Biblioteki Publicznej
im. J. Lelewela, ul. Słowackiego 6 i na stronie internetowej [email protected]
2. W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym regulaminem,
a także w zakresie interpretacji tegoż regulaminu, głos rozstrzygający należy do Organizatorów.
3. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wprowadzenia zmian w regulaminie z ważnych
przyczyn.
Załącznik nr 1
ZGODA RODZICÓW/OPIEKUNÓW NA UDZIAŁ W GRZE MIEJSKIEJ
„GDZIE JEST TOMASZ S.” ORGANIZOWANEJ PRZEZ PUŁTUSKĄ BIBLIOTEKĘ
PUBLICZNĄ IM. JOACHIMA LELEWELA
…………………………………………
(imię i nazwisko rodzica/opiekuna)
…………………………………………
(adres zamieszkania)
…………………………………………
(telefon kontaktowy)
Ja niżej podpisana (y) wyrażam zgodę na uczestnictwo mojego syna/córki
……………………………………………………………………….
(imię i nazwisko )
w Grze miejskiej dnia 10.05.2014 r.
* Oświadczam, ze zapoznałam(em) się z regulaminem Gry miejskiej „Gdzie jest Tomasz S?”.
Akceptuję wszystkie jego postanowienia , w tym okoliczność, iż Pułtuska Biblioteka Publiczna nie
zapewnia dla uczestników Gry opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych
wypadków, a także, iż uczestnicy biorą udział na własną odpowiedzialność i własne ryzyko.
* Oświadczam, że brak jest jakichkolwiek przeciwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału przez
moje Dziecko w Grze.
* Wyrażam zgodę na publikację przez Pułtuska Bibliotekę Publiczną na stronie internetowej
[email protected] oraz na Facebooku wizerunku mojego Dziecka, na zasadach,
o której mowa w Regulaminie.
* Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Pułtuska Bibliotekę Publiczną im. Joachima Lelewela
z siedzibą w Pułtusku ul. Słowackiego 6 , danych osobowych mojego dziecka dla celów związanych
z jego uczestnictwem w Grze.
* Oświadczam, że w czasie trwania Gry moje dziecko będzie przebywało pod opieką osoby
pełnoletniej - ……………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko, adres zamieszkania, tel. kontaktowy)
……………………………….
(data)
………………………………..
(podpis)