Inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych

Urząd Miasta Mysłowice
ul. Powstańców 1
41-400 Mysłowice
Prezydent Miasta Mysłowice
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Inspektor
w Wydziale Zamówień Publicznych
(nazwa stanowiska pracy)
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych we wrześniu 2016 r. w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi mniej
niż 6%
1. Wymagania niezbędne:
1)
2)
3)
4)
5)
Wykształcenie wyższe -przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych.
Minimum 5 – letni staż pracy – praca na podstawie umowy o pracę,
Doświadczenie zawodowe co najmniej 3 letnie w obszarze zamówień publicznych,
Udokumentowane ukończenie co najmniej 1 kursu/szkolenia z zakresu zamówień publicznych,
Znajomość zagadnień realizacji zamówień publicznych w szczególności dokumentowania
postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym umiejętność samodzielnego
opracowania kompletnej dokumentacji pozwalającej na wszczęcie i przeprowadzenie oraz
udzielenie zamówienia publicznego,
6) Znajomość zagadnień realizacji inwestycji w szczególności opracowania kompletnej dokumentacji
inwestycyjnej i kontroli przebiegu zadania inwestycyjnego wraz z jego dokumentowaniem,
7) Znajomość obsługi komputera w zakresie programów biurowych (oprogramowania Microsoft
Office: Word i Excel),
8) Niekaralność sądowa za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne
przestępstwo skarbowe,
9) Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz praw publicznych,
10) Obywatelstwo polskie ( z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych),
11) Znajomość przepisów prawa, niezbędnych do pracy na stanowisku będącym przedmiotem naboru,
umiejętność ich interpretacji oraz wykorzystania do wykonywania zadań na stanowisku,
w tym:
- ustawy:
a) prawo zamówień publicznych,
b) o koncesji na roboty budowlane lub usługi,
c) o partnerstwie publiczno – prywatnym,
d) kodeks cywilny,
e) kodeks postępowania cywilnego,
f) kodeks postępowania administracyjnego,
g) o zawalczeniu nieuczciwej konkurencji,
h) o cenach,
i) o dostępie do informacji publicznej,
j) o ochronie informacji niejawnych,
k) o samorządzie gminnym,
l) o finansach publicznych,
a także znajomość przepisów wykonawczych do ww. ustaw.
2. Wymagania dodatkowe:
1) Wykształcenie prawnicze lub administracyjne,
2) Studia podyplomowe w zakresie administracji lub zamówień publicznych,
3) Preferowane – doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego,
w szczególności w przedmiocie zamówień publicznych,
4) Umiejętność redagowania pism i dokumentów,
5) Umiejętność syntezy danych i umiejętność podejmowania decyzji, umiejętność negocjowania,
6) Umiejętność pracy w zespole oraz kształtowania kontaktów z podmiotem zewnętrznym,
umiejętność reprezentowania Urzędu na zewnątrz,
7) Ogólna znajomość polityki regionalnej UE i zasad realizacji programów finansowanych ze środków
zewnętrznych,
8) Posiadanie znajomości dyrektyw unijnych w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień
publicznych,
9) Znajomość struktury organizacyjnej Urzędu oraz zagadnień merytorycznych będących
w kompetencji poszczególnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy,
10) Minimum 3 – letnie doświadczenie w zakresie pracy związanej z udzielaniem zamówień
publicznych,
11) Preferowane posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji
niejawnych,
12) Znajomość przepisów ustaw z zakresu prawa samorządowego, w szczególności przepisów
prawnych regulujących ustrój, kompetencje i finanse publiczne samorządu gminnego,
postępowania administracyjnego, prawa budowlanego, prawa inwestycyjnego, ustawy o ochronie
danych osobowych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji oraz aktów wykonawczych do nich;
13) Znajomość obsługi sieci teleinformatycznej, w tym obsługa zasobów programowych Urzędu.
3. Pożądane cechy charakteru:
1) Umiejętność pracy w zespole,
2) Samodzielność i systematyczność w wykonywaniu powierzonych zadań,
3) Umiejętność pracy pod presją czasu,
4) Dyspozycyjność,
5) Odpowiedzialność,
6) Rzetelność,
7) Obowiązkowość,
8) Sumienność,
9) Uczciwość,
10) Odporność na stres,
11) Zdolności organizacyjne,
12) Punktualność,
13) Gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji;
4. Zakres głównych obowiązków na stanowisku:
1)
-
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Wykonywanie zadań – zgodnie z pragmatyką służbową – wynikających z przepisów o:
zamówieniach publicznych,
koncesji na roboty budowlane lub usługi,
partnerstwie publiczno – prywatnym,
finansach publicznych,
dostępie do informacji publicznej,
oraz wewnętrznej regulacji kierownika jednostki, na które składają się w szczególności czynności
dotyczące obowiązków sekretarza – członka – komisji przetargowej, w tym prowadzenia
dokumentacji postępowania o zamówienie publiczne, których wartość nie przekracza wyrażonej
w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych,
a także zamówień, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty określonej
w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych;
Aktualizacja i przekazywanie informacji dotyczących publikacji na stronie internetowej
(bip.myslowice.pl), zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej,
Wykonywanie zadań zgodnie z systemem zarządzania jakością wg normy PN-EN ISO 9001,
Bieżąca praca w elektronicznym systemie obiegu dokumentów e-SOD,
Bieżąca praca w oparciu o zasoby aplikacji intranetowej,
Bieżąca obsługa przydzielonego adresu poczty elektronicznej,
Kontrola zmian przepisów prawnych niezbędnych oraz wykorzystywanych przy realizacji zadań
w ramach przydzielonego zakresu czynności;
5. Zakres odpowiedzialności:
1. Przeprowadzanie czynności proceduralnych przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych,
2. Współpraca z komórkami organizacyjnymi i stanowiskami samodzielnymi Urzędu w zakresie
zamówień publicznych,
3. Nadzór i koordynacja działań komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie przestrzegania zapisów
ustawy Prawo zamówień publicznych,
4. Wspieranie pracowników komórek organizacyjnych Urzędu w celu prawidłowego przygotowania
dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
w zakresie merytorycznym oraz przygotowywanie dokumentacji od strony formalno-prawnej,
5. Przygotowywanie dokumentacji przetargowej do wybranych zadań publicznych,
6. Udział w pracach komisji przetargowych powoływanych do przygotowywania i przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
7. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizacji zamówień publicznych,
8. Prowadzenie ewidencji zamówień publicznych;
6. Wymagane dokumenty:
1) Życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej.
2) List motywacyjny.
3) Dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie.
4) Dokumenty potwierdzające przebieg zatrudnienia.
5) Dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje.
6) Kwestionariusz osobowy.
7) Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.
8) Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego
lub umyślne przestępstwo skarbowe.
9) Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia
21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych jest zobowiązany do złożenia wraz
z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Dokumenty określone w pkt 6 ppkt 3, 4 i 5 należy złożyć w formie kserokopii.
Niezłożenie któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt 6 skutkuje odrzuceniem
oferty kandydata.
Dokumenty aplikacyjne powinny być złożone w języku polskim, a w przypadku gdy oryginał
dokumentu został sporządzony w języku obcym, winien być przetłumaczony na język polski.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać bezpośrednio w Urzędzie Miasta Mysłowice
lub drogą pocztową pod adresem Urzędu. Dokumenty aplikacyjne powinny być złożone w zamkniętej
kopercie i opatrzone napisem „Konkurs na stanowisko Inspektor w Wydziale Zamówień
Publicznych - I”.
W razie złożenia dokumentów drogą pocztową, za złożoną w terminie, uważa się ofertę nadaną
najpóźniej w ostatnim wskazanym w ogłoszeniu dniu (decyduje data stempla urzędu pocztowego)
w terminie do dnia 14 listopada 2016 r.
Informacje o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej (www.bip.myslowice.pl) oraz na tablicy informacyjnej przy Urzędzie Miasta ul. Powstańców 1.