INSTALACJA I KONFIGURACJA 1.1. Instalacja systemu WF

INSTALACJA I KONFIGURACJA
1.1. Instalacja systemu WF-Mag Mobile 2
System WF-Mag Mobile 2 dostępny jest na jednej płycie instalacyjnej wraz z innymi
aplikacjami Asseco WAPRO. Oprócz aplikacji wchodzących w skład systemu znajdują
się tam również komponenty systemów operacyjnych wymagane do prawidłowej
pracy WF-Mag Mobile 2. Instalator jest tak skonstruowany, że najpierw sprawdza
składniki systemu operacyjnego, instaluje wymagane komponenty a następnie instaluje właściwe aplikacje WF-Mag Mobile 2.
Po uruchomieniu płyty instalacyjnej użytkownik ma do dyspozycji wybór wszystkich
modułów programów:
Rysunek 1. Instalator programów
Aplikacja mobilna znajduje się na ostatniej, ósmej pozycji.
Rysunek 2. Instalator programów – wybór WF-Mag Mobile 2
1
Po wyborze opcji instaluj pod ikoną WF-Mag Mobile 2, użytkownik otrzymuje następujące opcje do wyboru:
Rysunek 3. Instalator WF-Mag Mobile 2
Opis instalacji systemu - opis instalacji i konfiguracji w wersji elektronicznej
WF-Mag Mobile 2 Konsola zarządzająca - instalator Konsoli zarządzającej
WF-Mag Mobile 2 wersja dla Windows - instalator aplikacji mobilnej
WF-Mag Mobile 2 wersja dla PDA - instalator aplikacji mobilnej
WF-Mag Mobile 2 Konfigurator integracji - instalator Konfiguratora integracji
Serwer Synchronizacji Mobilink - instalator serwera synchronizacji (replikacji)
Mobilink
Zakończ – zakończenie pracy instalatora
!
Elementy systemu takie jak Konsola zarządzająca, Konfigurator integracji czy
Serwer synchronizacji (replikacji) Mobilink można instalować na jednym fizycznym
komputerze (tam gdzie pracuje baza danych SQL) lub w przypadku większej organizacji na różnych komputerach, w zależności od potrzeb użytkownika.
W przypadku instalacji na różnych komputerach konieczne jest połączenie tych
komputerów lokalną siecią LAN. Na jednym komputerze (na którym zainstalowany
jest serwer SQL) musi znajdować się baza danych WF-Mag dla Windows i baza
danych Konsoli zarządzającej.
2
Poniżej przykład zaawansowanego wyboru miejsca instalacji komponentów systemu
WF-Mag Mobile 2. W przypadku najprostszej instalacji wszystkie elementy możemy
zainstalować na jednym komputerze.
Rysunek 4. Miejsce instalacji
KOMPUTER
KOMPUTER
KOMPUTER
KOMPUTER
KOMPUTER
A, SERWER – Microsoft SQL Server
B – WF-Mag dla Windows, Konsola zarządzająca
C – WF-Mag dla Windows
D – WF-Mag dla Windows, Konfigurator integracji
E – Serwer synchronizacji Mobilink
Aplikacja mobilna występuje w dwóch wariantach:
- dla urządzeń PDA system Windows Mobile 2003, 5.0, 6.0 lub 6.5
- dla systemu Windows XP, Vista lub Windows7
Instalacja na urządzeniu klasy PDA z systemem operacyjnym Windows Mobile odbywa się po podłączeniu tego urządzenia do komputera stacjonarnego. Oprogramowanie wymagane do instalacji aplikacji na PDA dołączone jest do płyty instalacyjnej
producenta sprzętu. W przypadku braku takiego oprogramowania zostanie ono zainstalowane z płyty instalacyjnej WF-Mag Mobile 2.
Celem instalacji poszczególnych modułów WF-Mag Mobile 2 należy wybrać odpowiedni element i postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
3
1.2. Instalacja aktualizacji
!
WF-Mag Mobile 2 będzie współpracował tylko i wyłącznie z WF-Mag dla Windows w tej samej wersji głównej (7.7x.x). Aktualizację systemu należy przeprowadzać razem z aktualizacją WF-Mag dla Windows.
Kolejność aktualizacji należy wykonać w poszczególnych etapach:
1.
2.
3.
Replikacja wszystkich dokumentów z urządzeń mobilnych
Replikacja wszystkich dokumentów z Konsoli zarządzającej do WF-Mag dla
Windows
Wszystkie dokumenty na urządzeniach przenośnych i w Konsoli zarządzającej powinny otrzymać status poprawnej wysyłki, oznaczone
czyli poprawnie zapisane w WF-Mag dla Windows. Dokumenty ze statusem oczekującym
należy zaktualizować przez ręczną wysyłę i odbiór danych
między bazami, za pomocą funkcji z menu Aplikacja -> Ustawienia integracji
4.
5.
6.
->Wyślij i odbierz dane
Wykonanie archiwum bazy Mag WIN
Wykonanie archiwum bazy Konsoli zarządzającej
Rozłączenie w Konfiguratorze integracji powiązania: Baza Mag WIN i Baza
Konsoli zarządzającej. Podczas rozłączania należy wyłączyć mechanizm śledzenia zmian, potwierdzając poniższy komunikat:
7.
Odinstalowanie wszystkich komponentów mobilnych: Konsola zarządzająca,
Konfigurator integracji, Serwer Mobilink, WF-Mag Mobile 2 dla PDA oraz dla
Windows.
8. Instalacja wszystkich nowych komponentów dla nowej wersji.
9. Aktualizacja bazy Konsoli zarządzającej do nowej wersji
10. Ponowne połączenie w Konfiguratorze integracji baz danych WF-Mag dla
Windows i Konsoli zarządzającej
11. Ponowna replikacja danych na urządzenia mobilne (może być konieczne ponownie wprowadzenie danych konfiguracyjnych na urządzeniu)
4
1.3. Konfiguracja systemu WF-Mag Mobile 2
Aby system WF-Mag Mobile 2 mógł pracować centrala Firmy musi być wyposażona
w system WF-Mag dla Windows w najnowszej wersji, w wariancie BIZNES, PRESTIŻ
lub PRESTIŻ PLUS.
1.3.1.
Tworzenie bazy danych Konsoli zarządzającej
Pierwszym krokiem po zainstalowaniu wszystkich komponentów systemu WF-Mag
Mobile 2 jest utworzenie bazy danych Konsoli zarządzającej na serwerze SQL, na
którym pracuje baza danych WF-Mag dla Windows.
Bazę danych tworzymy wykorzystując (podobnie jak w przypadku WF-Mag dla Windows) Administratora baz danych.
Administrator baz danych dostępny jest z Menu : Start – Programy – Asseco WAPRO
– WF-Mag Mobile 2 – Konsola zarządzająca – Administrator baz danych
Domyślnie podpowiadana jest nazwa bazy danych: MAGMOBILE
W Administratorze baz danych uzupełniamy również (tak jak w przypadku WF-Mag
dla Windows) dane licencyjne.
1.3.2.
Konfigurator integracji
Po pomyślnym utworzeniu bazy danych Konsoli zarządzającej zamykamy Administratora baz danych i uruchamiamy aplikację Konfigurator integracji celem połączenia
bazy WF-Mag dla Windows z bazą Konsoli zarządzającej.
Konfigurator integracji dostępny jest z Menu: Start – Programy – Asseco WAPRO –
WF-Mag Mobile 2 – Konfigurator integracji
Po uruchomieniu Konfiguratora pokazuje się okno logowania z możliwością wpisania
hasła dostępu. (przy pierwszym uruchomieniu hasło jest puste)
Rysunek 5. Logowanie
Po zaakceptowaniu otwiera się okno Konfiguratora integracji.
5
Rysunek 6. Konfigurator integracji
Przechodzimy na zakładkę Bazy, gdzie przyciskiem Dodaj wybieramy serwer SQL oraz
bazę danych WF-Mag dla Windows i bazę danych Konsoli zarządzającej.
Rysunek 7. Konfigurator integracji – wybór baz
6
W oknie tym możemy również ustalić czasy automatycznej integracji baz danych. Na
rysunku widzimy wartości domyślne (zalecane). Minimalne czasy integracji to 5 minut. Pierwsze 2 procesy odpowiadają za wysyłanie danych z WF-Mag dla Windows do
Konsoli zarządzającej. Kolejne 2 procesy odpowiadają za wysyłanie danych
w przeciwną stronę.
Możemy również ustawić czas czyszczenia danych tymczasowych (bardzo ważna
operacja w przypadku dużych baz danych), oraz czas generowania raportów zamawianych przez pracowników mobilnych.
!
Ustawienie zbyt krótkich interwałów czasowych pomiędzy integracjami baz
danych może doprowadzić do znacznego obciążenia serwera SQL, co może przełożyć się bezpośrednio na wydajność pracy systemu WF-Mag dla Windows.
Przykładowo, jeśli ustawimy minimalne czasy integracji czyli 5 minut – dokumenty
wysłane z systemu mobilnego zostaną zapisane w WF-Mag dla Windows po 5 minutach od czasu wysłania z urządzenia mobilnego, podobnie aktualne dane
o stanach magazynowych, cennikach, kontrahentach czy rozrachunkach będą gotowe
do pobrania na urządzenie mobilne co 5 minut.
Ostatnia zakładka to logi błędów Konfiguratora integracji (opcja dla serwisantów
rozwiązania).
Po poprawnym połączeniu baz danych możemy wrócić na zakładkę Status i uruchomić
usługę automatycznej integracji danych.
Rysunek 8. Konfigurator integracji – uruchomienie usługi
7
!
Jeśli nie chcemy automatyzacji procesów integracyjnych, usługa może pozostać
wyłączona a integrację będziemy mogli przeprowadzać ręcznie z poziomu Konsoli
zarządzającej.
1.3.3.
Konsola zarządzająca
Po poprawnym połączeniu baz danych w Konfiguratorze integracji uruchamiamy
Konsolę zarządzającą.
Konsola dostępna jest z Menu: Start – Programy – Asseco WAPRO – WF-Mag Mobile 2
– Konsola zarządzająca
Rozwijamy przycisk „Opcje>>” znajdujący się w prawym dolnym rogu i wybieramy
serwer SQL na którym pracuje baza danych Konsoli zarządzającej MAGMOBILE.
System domyślnie proponuje użytkownika stworzonego automatycznie o nazwie
„AdminMobile” bez hasła. Dla tego domyślnego użytkownika możemy później wprowadzić dowolne hasło.
Rysunek 9. Logowanie – Konsola zarządzająca
Po zalogowaniu się należy przeprowadzić pierwszą integrację danych z systemem WFMag dla Windows. W Konsoli zarządzającej wybieramy Menu : Aplikacja – Ustawienia
integracji.
8
Rysunek 10. Ustawienia integracji
Następnie klikamy przycisk Pobierz dane:
Rysunek 11. Pobierz dane
W tym momencie następuje pierwsze (inicjujące) pobranie danych z systemu WF-Mag
dla Windows. Proces ten może potrwać dłuższy czas w zależności od wielkości bazy
danych i wydajności serwera.
Po prawidłowym zakończeniu pierwszego procesu integracyjnego otrzymamy komunikat o konieczności wybrania Firmy w kontekście której chcemy pracować.
Po zatwierdzeniu komunikatu pokaże się lista Firm pobranych z systemu WF-Mag dla
Windows.
9
!
Aplikacja WF-Mag Mobile 2 może pracować tylko w obrębie jednej Firmy. Jeśli
chcielibyśmy pracować w ramach innej Firmy musimy w Konsoli zarządzającej
przełączyć się na wybraną Firmę. Należy jednak pamiętać, że sprawdzana będzie
ilość licencji mobilnych w obrębie całej instalacji.
Po wybraniu Firmy w Konsoli zarządzającej pozostaje tylko ustawić liczbę pracowników mobilnych (zmiana funkcji z centralnej na mobilną), wybrać magazyny
i kasy, przypisać kontrahentów do pracownika, ustalić parametry pracy, numerację
dokumentów i uprawnienia. Dokładny opis w dalszej części podręcznika.
1.3.4.
Serwer synchronizacji Mobilink
Kolejny krok to konfiguracja Serwera synchronizacji (replikacji) Mobilink.
Konfiguracja Mobilinka dostępna jest z Menu: Start – Programy – Asseco WAPRO –
WF-Mag Mobile 2 – Serwer Mobilink
Mobilink pozwala połączyć bazę Konsoli zarządzającej MAGMOBILE z aplikacją mobilną na PDA.
W tym celu wybieramy opcję dodaj serwer:
Rysunek 12. Konfigurator Mobilink
Podczas standardowej instalacji parametry do konfiguracji, które należy wskazać to
serwer oraz baza danych Konsoli zarządzającej:
10
Rysunek 13. Konfigurator Mobilink – podstawowe parametry
Po wskazaniu serwera oraz bazy danych, możemy zapisać konfigurację, co skutkuje
uruchomieniem serwera synchronizacji (replikacji) Mobilink. Poprawna konfiguracja
jest potwierdzona komunikatem:
Rysunek 14. Konfigurator Mobilink – komunikat z poprawnym stworzeniem usługi.
11
1.4. WF-Mag Mobile 2 wersja dla PDA
Po uruchomieniu serwera Mobilink przystępujemy do ostatniego kroku konfiguracji,
mianowicie do uruchomienia aplikacji mobilnej i pobrania danych z Konsoli zarządzającej.
Po zainstalowaniu aplikacji na PDA baza danych jest pusta i wymaga replikacji z bazą
Konsoli zarządzającej. System automatycznie otwiera okno Konfiguracji gdzie wpisujemy dane Replikacji:
Adres serwera synchronizacji Mobilink. Adres IP
lub nazwa komputera na
którym zainstalowany jest
Mobilink.
Aktywne połączenie.
Rysunek 15. Konfiguracja









Okno to służy do konfiguracji połączenia replikacyjnego.
Kod pracownika - Identyfikator pracownika. Pole edytowalne w momencie,
gdy na urządzeniu nie ma bazy danych. Identyfikator jest przydzielany z poziomu Konsoli zarządzającej
Hasło – hasło użytkownika systemu WF-Mag
Czas oczekiwania – czas oczekiwania na połączenie, po którym System
zwraca komunikat o błędzie połączenia
Adres serwera – adres IP lub nazwa serwera synchronizacji Mobilink, adres
IP lub nazwa komputera na którym zainstalowany jest serwer synchronizacji
Mobilink
Port – numer portu określony w Konfiguratorze Mobilink
Rodzaj połączenia - rodzaj połączenia urządzenia z telefonem / komputerem
Zapisz – zapisuje ustawienia i wraca do Menu Głównego
Wróć – porzuca zmiany i wraca do Menu Głównego
Po wprowadzeniu poprawnych wartości zapisujemy konfiguracje i klikamy w drugą
dostępna ikonę czyli w Replikację.
12
W tym oknie inicjujemy replikację, czyli wysyłamy dane z urządzenia mobilnego na
serwer i pobieramy z serwera na urządzenie mobilne. W przypadku czystej bazy
danych będziemy tylko pobierać dane.
Rysunek 16. Replikacja
Przed rozpoczęciem samego procesu replikacji (wysyłania / pobierania danych)
uruchamiane jest połączenie wybrane w konfiguracji połączenia
!
W konfiguracji widoczne są tylko połączenia aktywne – np. połączenie USB
widoczne będzie dopiero po prawidłowym podłączeniu urządzenia do komputera
stacjonarnego.
Przykładowo jeśli zostało wybrane połączenie GPRS użytkownik może otrzymywać
następujące komunikaty:
 otwieranie portu modemu,
 wybieranie numeru,
 nawiązywanie połączenia,
 połączenie nawiązane,
 logowanie,
 zalogowano,
 połączenie zestawione poprawnie,
 przekroczony limit czasu,
 próba ustanowienia połączenia nie powiodła się.
Przyciski:



Replikacja automatyczna – W przypadku połączenia USB, które już jest nawiązane wybieramy właśnie ten przycisk. W przypadku połączenia GPRS następuje łączenie urządzenia z telefonem wykonywana jest replikacja i rozłączenie. Dzieje się tak w momencie kiedy urządzenie zostało poprawnie
połączone z telefonem oraz konfiguracja połączenia replikacyjnego została
przeprowadzona poprawnie.
Wróć – powrót do Menu Głównego
Połącz – łączy urządzenie z telefonem (w przypadku połączenia GPRS)
13


Replikuj – rozpoczyna replikację
Rozłącz – rozłącza urządzenie z telefonem (w przypadku połączenia GPRS)
Jeśli uzyskamy komunikat „replikacja zakończona poprawnie” - system WF-Mag
Mobile 2 został poprawnie skonfigurowany i system jest gotowy do pracy.
1.5. WF-Mag Mobile 2 dla Windows
Podczas pierwszego uruchomienia baza danych jest pusta i wymaga replikacji. W tym
celu należy wprowadzić konfigurację.
Niezbędne parametry to:
Kod pracownika – jest to Kod przydzielony użytkownikowi przez Konsolę zarządzającą
z lokalizacji Kartoteki -> pracownicy. Pracownik przed użyciem musi mieć przydzieloną rolę mobilną.
Hasło – przydzielone oraz modyfikowane pracownikowi przez program WF-Mag. Hasło
nie może być puste.
Adres serwera – w formie nazwy lub adresu IP serwera Mobilink.
Port – domyślnie 2440.
Dodatkowo w konfiguracji jest określony czas oczekiwania w sekundach na odpowiedź od serwera. Przy dużych paczkach danych zalecane jest zwiększenie czasu
oczekiwania.
Rysunek 17. Konfiguracja replikacji
14