Uwagi do wersji 1.41 systemu InsERT GT

Uwagi do wersji 1.41 systemu InsERT GT
InsERT, Wrocław 21.04.2011 r.
UWAGA! Przed instalacją nowej wersji należy koniecznie wykonać pełną archiwizację danych w starej wersji programu. W razie
jakiejkolwiek awarii będzie wówczas możliwe przywrócenie starej wersji programu i kontynuowanie pracy. Dodatkowo program
w czasie konwersji bazy danych wykonuje kopię starej wersji bazy.
Na końcu niniejszego dokumentu prezentujemy listę najważniejszych zmian do wersji 1.41 systemu InsERT GT, zaś poniżej szereg uwag
dotyczących instalacji i ulepszenia bazy danych.
Konwersja bazy danych
Uruchomienie programu w wersji 1.41 z podmiotem pracującym w wersji starszej wymaga aktualizacji bazy danych. Konwersja jest
automatyczna i odbywa się w czasie otwierania wskazanego podmiotu. Wykonując aktualizację podmiotu, należy mieć świadomość
następujących założeń:
1. konwersja bazy danych jest nieodwracalna;
2. aby przeprowadzić konwersję bazy danych, należy podać hasło administratora (czyli szefa firmy);
3. konwersja bazy danych wykonuje kopię bazy (odpowiednio ją oznaczając);
4. wersje systemu InsERT GT starsze niż 1.41 nie będą potrafiły pracować z nowszą, skonwertowaną bazą danych (również przez sieć);
5. aby pracować z nową wersją bazy danych, należy zainstalować niniejsze ulepszenie na wszystkich komputerach w sieci, które będą
korzystały ze skonwertowanej bazy danych – niezależnie od tego, który program systemu InsERT GT jest używany;
6. konwersji nie podlegają podmioty z wersji testowych lub przedprodukcyjnych.
W czasie konwersji bazy danych wykonywane są m.in. następujące czynności:
1. aktualizacja standardowych wzorców wydruków – wzorce użytkownika nie są modyfikowane, choć ich ręczna aktualizacja będzie
konieczna w sytuacji, gdy będziemy chcieli wykorzystać niektóre nowo dodane parametry;
2. aktualizacja standardowych zestawień;
3. aktualizacja wzorców deklaracji podatkowych – o ile nie zostały zmodyfikowane przez użytkownika za pomocą opcji Wersje
deklaracji;
4. aktualizacja parametrów podatkowych – wszystkich, które są wartościowe i historiowane (poza składką na ubezpieczenie
wypadkowe);
5. akceptowane (pomijane przy konwersji) są założone przez użytkownika procedury składowane, funkcje, widoki, tabele itp.
Kody, rejestracja i aktywacja
Aby skorzystać z pełnej funkcjonalności wersji 1.41, należy przy starcie programu (odpowiedni komunikat) lub w opcji PomocZarządzanie Licencjami-Licencje podmiotu-Aktywuj wpisać (lub pobrać przez Internet) odpowiedni kod aktywacyjny. Kod ten można
nabyć u jednego z partnerów Insertu bądź skorzystać z możliwości wykupienia Abonamentu na ulepszenia (również u naszych
partnerów).
Nowy sposób dystrybucji ulepszeń związany jest ściśle z unikatowym mechanizmem instalacji i aktywacji ulepszeń zastosowanym w
systemie InsERT GT. Mechanizm ten gwarantuje dostęp do wszelkich poprawek i drobnych, bezpłatnych zmian bez ponoszenia
dodatkowych kosztów (część z nich, niewymagająca kodu aktywacyjnego, jest dostępna w ulepszeniu bezpłatnie). Natomiast wszystkie
nowe możliwości, opcje i moduły dodane do Subiekta GT, Rachmistrza GT, Rewizora GT, Gratyfikanta GT lub Gestora GT będą
wymagać specjalnych kodów aktywacyjnych.
Dostęp do nowych modułów i opcji
Aby uzyskać dostęp do nowego modułu lub nowej cechy interfejsu użytkownika (np. nowe paski skrótów lub moduł Naklejki), może być
konieczne jednorazowe użycie opcji w menu głównym Widok – Przywróć domyślne moduły. Opcja ta powoduje przywrócenie
domyślnej (czyli pełnej) listy modułów i skrótów dostępnych dla użytkownika i zapisanie jej w używanym właśnie pliku konfiguracyjnym.
Zmiany płatne w wersji 1.41
Poniżej wypisano wszystkie ważne zmiany zamieszczone w wersji 1.41 systemu InsERT GT. Listę zmian podzielono na dwie części, w
pierwszej części wyróżniono wyłącznie zmiany płatne, a poniżej w formie tabelarycznej umieszczono alfabetyczną listę wszystkich zmian.
Płatne zmiany wspólne dla całego systemu InsERT GT:
1. Dodano mechanizm umożliwiający śledzenie zmian wprowadzanych przez użytkowników systemu InsERT GT np. w dokumentach
handlowych i magazynowych, dokumentach finansowych, kartotekach kontrahentów i towarów i innych obiektach. Parametry
umożliwiające konfigurację tego mechanizmu oraz zestawienie prezentujące wyniki jego działania są dostępne tylko dla
użytkownika typu "Szef". Funkcje te można zaleźć w słowniku "Personel", w kartotece użytkownika "Szef".
Płatne zmiany w Subiekcie GT:
1. Dodano nową transakcję VAT dla dokumentów zakupowych: "odwrotne obciążenie (art. 17 ust.1 pkt 5) - OODT" oraz dla faktur
wewnętrznych podatku należnego jej odpowiednik "odwrotne obciążenie (art. 17 ust.1 pkt 5)(podatek należny) - OODTn".
2. Dodano mechanizm umożliwiający śledzenie zmian wprowadzanych przez użytkowników systemu InsERT GT np. w dokumentach
handlowych i magazynowych, dokumentach finansowych, kartotekach kontrahentów i towarów i innych obiektach. Parametry
umożliwiające konfigurację tego mechanizmu oraz zestawienie prezentujące wyniki jego działania są dostępne tylko dla
użytkownika typu "Szef". Funkcje te można zaleźć w słowniku "Personel", w kartotece użytkownika "Szef".
3. Rozbudowano mechanizm promocji. Dodano możliwość definiowania promocji cyklicznych oraz godzinowych. Usunięto część
ograniczeń dla promocji przeznaczonych dla modułu szybkiej sprzedaży. Dodano możliwość wyszukiwania towarów i
kontrahentów poprzez mechanizm wyszukiwania F8. Definiowanie cykliczności i godzin promocji zostało zabezpieczone
aktywnym abonamentem i będzie niedostępne, gdy abonament nie będzie aktywny.
4. W kartotece kontrahenta udostępniono mechanizm umożliwiający bezpośrednie sprawdzenie statusu podmiotu w VAT za pomocą
usługi "Sprawdzenie statusu podmiotu w VAT" udostępnionej na Portalu Podatkowym Ministerstwa Finansów. Mechanizm jest
zabezpieczony aktywnym abonamentem (sprawdzenie statusu nie będzie możliwe, gdy abonament nie będzie aktywny).
5. W modułach dokumentów handlowych i magazynowych dodano operację "Zmień znacznik 'Podpisano elektronicznie'".
Skorzystanie z tej operacji jest uwarunkowane posiadaniem uprawnienia "Dokumenty - Edycja dokumentów podpisanych
elektronicznie". Umożliwia ona zmianę statusu podpisu elektronicznego dokumentu i tym samym umożliwienie edycji takiego
dokumentu użytkownikom niemającym uprawnienia "Dokumenty - Edycja dokumentów podpisanych elektronicznie".
6. Poszerzono zakres dostępnych operacji zbiorczych na towarach, dodając obsługę kilkudziesięciu pól, znaczników i przełączników z
kartoteki towarów.
7. W kartotekach usług dodano nowy znacznik "Zezwól na dodawanie tej pozycji do zwrotu detalicznego". Nowy znacznik umożliwia
rozliczenie kosztów przesyłki na zwrocie detalicznym w przypadku odstąpienia klienta od umowy przy sprzedaży wysyłkowej.
Płatne zmiany w Rachmistrzu GT:
1. Dodano nową transakcję VAT zakupu "odwrotne obciążenie (art. 17 ust.1 pkt 5) - OODT" oraz jej odpowiednik po stronie
sprzedaży "odwrotne obciążenie (art. 17 ust.1 pkt 5)(podatek należny) - OODTn".
2. Dodano mechanizm umożliwiający śledzenie zmian wprowadzanych przez użytkowników systemu InsERT GT np. w dokumentach
handlowych i magazynowych, dokumentach finansowych, kartotekach kontrahentów i towarów i innych obiektach. Parametry
umożliwiające konfigurację tego mechanizmu oraz zestawienie prezentujące wyniki jego działania są dostępne tylko dla
użytkownika typu "Szef". Funkcje te można zaleźć w słowniku "Personel", w kartotece użytkownika "Szef".
3. W kartotece kontrahenta udostępniono mechanizm umożliwiający bezpośrednie sprawdzenie statusu podmiotu w VAT za pomocą
usługi "Sprawdzenie statusu podmiotu w VAT" udostępnionej na Portalu Podatkowym Ministerstwa Finansów. Mechanizm jest
zabezpieczony aktywnym abonamentem (sprawdzenie statusu nie będzie możliwe, gdy abonament nie będzie aktywny).
Płatne zmiany w Rewizorze GT:
1. Dodano nową transakcję VAT zakupu "odwrotne obciążenie (art. 17 ust.1 pkt 5) - OODT" oraz jej odpowiednik po stronie
sprzedaży "odwrotne obciążenie (art. 17 ust.1 pkt 5)(podatek należny) - OODTn".
2. Dodano mechanizm umożliwiający śledzenie zmian wprowadzanych przez użytkowników systemu InsERT GT np. w dokumentach
handlowych i magazynowych, dokumentach finansowych, kartotekach kontrahentów i towarów i innych obiektach. Parametry
umożliwiające konfigurację tego mechanizmu oraz zestawienie prezentujące wyniki jego działania są dostępne tylko dla
użytkownika typu "Szef". Funkcje te można zaleźć w słowniku "Personel", w kartotece użytkownika "Szef".
3. W kartotece kontrahenta udostępniono mechanizm umożliwiający bezpośrednie sprawdzenie statusu podmiotu w VAT za pomocą
usługi "Sprawdzenie statusu podmiotu w VAT" udostępnionej na Portalu Podatkowym Ministerstwa Finansów. Mechanizm jest
zabezpieczony aktywnym abonamentem (sprawdzenie statusu nie będzie możliwe, gdy abonament nie będzie aktywny).
Płatne zmiany w Gratyfikancie GT:
1. Dodano mechanizm umożliwiający śledzenie zmian wprowadzanych przez użytkowników systemu InsERT GT np. w dokumentach
handlowych i magazynowych, dokumentach finansowych, kartotekach kontrahentów i towarów i innych obiektach. Parametry
umożliwiające konfigurację tego mechanizmu oraz zestawienie prezentujące wyniki jego działania są dostępne tylko dla
użytkownika typu "Szef". Funkcje te można zaleźć w słowniku "Personel", w kartotece użytkownika "Szef".
2. W składniku płacowym dodano znacznik wyłączający wliczanie wartości składnika do kwoty wynagrodzenia minimalnego.
Płatne zmiany w Gestorze GT:
1. Dodano mechanizm umożliwiający śledzenie zmian wprowadzanych przez użytkowników systemu InsERT GT np. w dokumentach
handlowych i magazynowych, dokumentach finansowych, kartotekach kontrahentów i towarów i innych obiektach. Parametry
umożliwiające konfigurację tego mechanizmu oraz zestawienie prezentujące wyniki jego działania są dostępne tylko dla
użytkownika typu "Szef". Funkcje te można zaleźć w słowniku "Personel", w kartotece użytkownika "Szef".
2. W kartotece kontrahenta udostępniono mechanizm umożliwiający bezpośrednie sprawdzenie statusu podmiotu w VAT za pomocą
usługi "Sprawdzenie statusu podmiotu w VAT" udostępnionej na Portalu Podatkowym Ministerstwa Finansów. Mechanizm jest
zabezpieczony aktywnym abonamentem (sprawdzenie statusu nie będzie możliwe, gdy abonament nie będzie aktywny).
Zmiany w wersji 1.41
Poniżej wymieniono wszystkie zmiany w systemie InsERT GT z określeniem, których elementów systemu one dotyczą (oznaczenia: Sub,
Rach, Rew, Grat, Gest ). Zmiany płatne (wymienione osobno wyżej) wyróżniono czcionką pogrubioną.
Sub Rach Rew Grat Gest
X
X
X
X
X
X
X
Dodano obsługę pól 32 i 33 (Dostawa towarów, dla której podatnikiem jest nabywca (art.17 ust.1 pkt 5
ustawy (wypełnia nabywca))) na deklaracji VAT-7(15),VAT-7(9) oraz VAT-7D(6).
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Opis zmiany
Dodano nową transakcję VAT zakupu "odwrotne obciążenie (art. 17 ust.1 pkt 5) - OODT" oraz jej
odpowiednik po stronie sprzedaży "odwrotne obciążenie (art. 17 ust.1 pkt 5)(podatek należny) OODTn".
Dodano nową transakcję VAT dla dokumentów zakupowych: "odwrotne obciążenie (art. 17 ust.1 pkt
5) - OODT" oraz dla faktur wewnętrznych podatku należnego jej odpowiednik "odwrotne obciążenie
(art. 17 ust.1 pkt 5)(podatek należny) - OODTn".
Na zestawieniu "Podliczenie VAT" dodano nowe pozycje uwzględniające nowe transakcję VAT:"odwrotne
obciążenie (art. 17 ust.1 pkt 5) - OODT" oraz "odwrotne obciążenie (art. 17 ust.1 pkt 5)(podatek należny) OODTn".
Uwzględniono rachunki dla cudzoziemców na Raporcie o zryczałtowanym podatku dochodowym.
Dodano załącznik "Raport o zryczałtowanym podatku dochodowym" do zaliczki "Raport o zaliczce
miesięcznej na podatek dochodowy od łącznej kwoty dokonanych wypłat". Nowy raport stanowi zaliczkę
do deklaracji PIT-8AR.
Umożliwiono uzgodnienie operacji bankowej powiązanej z zapisem na kontach z transakcją w
Homebankingu.
Poprawiono problem polegający na zawieszaniu się modułu Homebanking, gdy po rozliczeniu transakcji, ze
względu na ustawione filtry na liście dostępnych transakcji nie pozostawała ani jedna transakcja.
Poprawiono wyliczanie ilości załączników CIT-ST oraz CIT-D dla deklaracji CIT-8(22).
Poprawiono problem z generowaniem deklaracji elektronicznej IFT-1/IFT-1R(12) w przypadku, gdy Płatnik
był osobą fizyczną. Wcześniej pojawiał się komunikat o błędnej dacie urodzenia.
W oknie "Uzgadnianie operacji bankowych" poprawiono ikony w kolumnie Status księgowy. Wcześniej nie
pokazywała się ikona dla statusu NPK.
Poprawiono skróty klawiszowe w oknie Wpłata na rachunek/Wypłata z rachunku na zakładce "Pozostałe
dane". Opcja "Operacja już była wysłana do homebankingu" otrzymała nowy skrót Alt+M.
Umożliwiono wygenerowanie listy płac po przerwie w zatrudnieniu pracowników.
Dodano zapis powiązany dla transakcji VAT zakupu "odwrotne obciążenie (art. 17 ust.1 pkt 5) - OODT".
Zapis powiązany po stronie sprzedaży tworzy się w transakcji "sprzedaży odwrotne obciążenie (art. 17 ust.1
pkt 5)(podatek należny) - OODTn".
Dodano mechanizm umożliwiający śledzenie zmian wprowadzanych przez użytkowników systemu
InsERT GT np. w dokumentach handlowych i magazynowych, dokumentach finansowych,
X kartotekach kontrahentów i towarów i innych obiektach. Parametry umożliwiające konfigurację tego
mechanizmu oraz zestawienie prezentujące wyniki jego działania są dostępne tylko dla użytkownika
typu "Szef". Funkcje te można zaleźć w słowniku "Personel", w kartotece użytkownika "Szef".
Przy wprowadzaniu numeru licencji dla produktów Sfera dla Subiekta GT, Sfera dla Rewizora GT, Sfera dla
X Gratyfikanta GT i Sfera dla Gestora GT dodano informację o abonamencie i funkcjach czasowych działających tylko przy aktywnym abonamencie.
Na zamówieniach do dostawcy umożliwiono edycję kolumn z cenami po rabacie.
Rozbudowano mechanizm promocji. Dodano możliwość definiowania promocji cyklicznych oraz
godzinowych. Usunięto część ograniczeń dla promocji przeznaczonych dla modułu szybkiej sprzedaży.
Dodano możliwość wyszukiwania towarów i kontrahentów poprzez mechanizm wyszukiwania F8.
Definiowanie cykliczności i godzin promocji zostało zabezpieczone aktywnym abonamentem i będzie
niedostępne, gdy abonament nie będzie aktywny.
W kartotece kontrahenta udostępniono mechanizm umożliwiający bezpośrednie sprawdzenie statusu
podmiotu w VAT za pomocą usługi "Sprawdzenie statusu podmiotu w VAT" udostępnionej na Portalu
X
Podatkowym Ministerstwa Finansów. Mechanizm jest zabezpieczony aktywnym abonamentem
(sprawdzenie statusu nie będzie możliwe, gdy abonament nie będzie aktywny).
Poprawiono wyliczanie podstawy do chorobowego po zmianie etatu.
Wprowadzono nowe wymaganie dla kont SQL, na które logują się aplikacje linii InsERT GT. Konto musi
mieć przydzielone uprawnienie 'View server state'. W normalnej instalacji serwera i systemu InsERT GT
X (takiej wykonanej np. z płyty instalacyjnej) konto SQL zawsze ma to uprawnienie. Zmiana dotyczy tylko
tych użytkowników, którzy w indywidualny sposób dostosowali ustawienia bezpieczeństwa w SQL
Serverze.
Udostępniono adres email dla kontrahenta jednorazowego.
W składniku płacowym dodano znacznik wyłączający wliczanie wartości składnika do kwoty
wynagrodzenia minimalnego.
Poprawiono wydruk sprawozdania Z-3 w przypadku zmiany etatu.
Poprawiono uwzględnianie zapisów w ewidencji VAT z transakcją "transakcja trójstronna (dostawa)WTTD" na deklaracji VAT-7. Zapisy te powinny trafić do pola "Dostawa towarów oraz świadczenie usług
poza terytorium kraju"(pole 11 na deklaracji VAT-7(15)). Dodano także obsługę pola "Czynności jakie
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Na listach dokumentów handlowych i magazynowych dodano kolumnę "Podpis elektroniczny"
prezentująca informację na temat tego, czy dany dokument został podpisany elektronicznie.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
W modułach dokumentów handlowych i magazynowych dodano operację "Zmień znacznik
'Podpisano elektronicznie'". Skorzystanie z tej operacji jest uwarunkowane posiadaniem
uprawnienia "Dokumenty - Edycja dokumentów podpisanych elektronicznie". Umożliwia ona zmianę
statusu podpisu elektronicznego dokumentu i tym samym umożliwienie edycji takiego dokumentu
użytkownikom niemającym uprawnienia "Dokumenty - Edycja dokumentów podpisanych
elektronicznie".
Zmniejszono rozmiar pliku instalacyjnego systemu InsERT GT dostępnego w chmurze w ramach
X e-abonamentu poprzez usunięcie z niego następujących komponentów: .NET 4, SQL Native Client, SQL
Command Line Utilities, Windows Imaging Component.
Poprawiono sposób zaokrąglania cen w informatorze towaru, jeśli towar sprzedawany był w walucie obcej.
Poprawiono sposób wyświetlania długiego numeru oryginalnego na podglądzie F3 zamówień od klienta.
X
X
wykonywał podatnik - art.136 ustawy" (pole 62 na deklaracji VAT-7(15)).
Zaktualizowano i umożliwiono edycję słownika zawodów.
Udostępniono możliwość konfiguracji parametrów listy dla list pól własnych w formatkach dokumentów i
X
obiektów kartotekowych.
W filtrach zestawień umożliwiono skalowanie rozmiaru okien, które prezentowały poszczególne pozycje
X
filtra w wersji z multiwyborem.
Poprawiono błąd powodujący w niektórych przypadkach brak wyświetlania listy w informatorze towaru na
zakładkach sprzedaż i zakup.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
W interfejsie programistycznym Sfera InsERT.NaliczeniePotracenieEnum uzupełniono o typ gtaParametr =
2.
Poprawiono błąd powodujący wyświetlanie nieaktywnych towarów oraz komunikatu "Nieprawidłowy
wskaźnik" podczas wykonywania raportu o pominiętych towarach w inwentaryzacji.
Poszerzono zakres dostępnych operacji zbiorczych na towarach, dodając obsługę kilkudziesięciu pól,
znaczników i przełączników z kartoteki towarów.
Poprawiono wydruk punktu 10 w sprawozdaniu Z-3.
Poprawiono wybieranie dodatkowego identyfikatora na przelewach do deklaracji ZUS.
Rozwiązano problem z zapamiętywaniem położenia okien programu (okien dokumentów, obiektów
X
kartotekowych, list itd.) przy pracy na dwóch monitorach.
Poprawiono błąd uniemożliwiający wysłanie uproszczonych faktur sprzedaży w postaci plików pdf za
X
pomocą wysyłki zbiorczej.
Poprawiono błąd polegający na braku możliwości zapisania wyniku weryfikacji kontrahenta w systemie
X
VIES w przypadku, gdy nazwa kontrahenta w systemie VIES była dłuższa niż 82 znaki.
Poprawiono błąd powodujący pojawianie się podwójnego pustego pola na liście rozszerzeń, w parametrach
numeracji.
Dodano kolumnę marża do zestawień "Sprzedaż wg kategorii", "Sprzedaż wg pracowników" oraz "Sprzedaż
wg regionów".
Rozszerzono listę absencji pojawiających się w zestawieniu "Statystyka absencji dla umów o pracę".
W kartotekach usług dodano nowy znacznik "Zezwól na dodawanie tej pozycji do zwrotu
detalicznego". Nowy znacznik umożliwia rozliczenie kosztów przesyłki na zwrocie detalicznym w
przypadku odstąpienia klienta od umowy przy sprzedaży wysyłkowej.
Umożliwiono zawieranie umów CP na jeden dzień.
Dodano autotekst dla rachunków do UCP - składka zdrowotna razem.
Poprawiono dwustronny wydruk listy rachunków do UCP.
Zmieniono nazwę predefiniowanej ewidencji VAT Odwrotne obciążenie (sprzedaż) na Odwrotne obciążenie
(podatek należny)(sprzedaż). Dodano nowe predefiniowane ewidencje: Odwrotne obciążenie (dostawca)
(sprzedaż), Odwrotne obciążenie (art.17 ust.1 pkt 5)(sprzedaż) oraz Odwrotne obciążenie (art. 17 ust.1 pkt
5)(zakup).