Porządek i Regulamin obrad

Regulamin obrad
Zbiórki Wyborczej zwoływanej celem wyboru delegatów na XXXVIII Zjazd ZHP w rejonie
obejmującym Hufiec Praga-Północ i Hufiec Praga-Południe.
Zbiórka została zwołana, zgodnie z pkt 27. Uchwały nr 75/XXXVI Rady Naczelnej ZHP
z dnia 3 marca 2013 r. – Ordynacja wyborcza ZHP, Rozkazem L. 7/2013 Komendanta
Chorągwi Stołecznej ZHP z dnia 1 maja 2013 r.
Słowniczek:
ZHP
-Związek Harcerstwa Polskiego,
Zbiórka
-Zbiórka Wyborcza Hufców Praga-Północ i Praga-Południe zwoływana
celem wyboru delegatów Hufców Praga-Północ i Praga-Południe na
XXXVIII Zjazd ZHP,
Hufiec
- Hufiec Praga-Północ lub Hufiec Praga-Południe,
Kandydat
-członek ZHP z biernym prawem wyborczym kandydujący podczas
zbiórki na delegata na XXXVIII Zjazd ZHP.
§1
Zbiórka obraduje w celu wyboru 3 delegatów na XXXVIII Zjazd ZHP zgodnie z porządkiem
obrad uchwalonym zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
§2
W Zbiórce z głosem decydującym biorą udział członkowie ZHP pełniący funkcje
instruktorskie, mający przydział służbowy do Hufca i opłaconą podstawową składkę
członkowską.
§3
1. Pełnomocnik Komendanta Chorągwi Stołecznej ZHP otwiera Zbiórkę i niezwłocznie
przeprowadza wybór Przewodniczącego Zbiórki spośród uczestników Zbiórki z głosem
decydującym.
2. Zbiórką kieruje Przewodniczący Zbiórki od momentu wyboru i zarządza:
2.1. głosowanie w celu przyjęcia regulaminu obrad i porządku obrad,
2.2. wybór Prezydium, w tym wiceprzewodniczącego, który może zastępować
Przewodniczącego.
2.3. wybór protokolanta lub protokolantów,
-1-
2.4. wybór komisji wyborczej,
2.5. wybór komisji skrutacyjnej po zamknięciu listy kandydatów.
3. Do kompetencji Przewodniczącego Zbiórki należy:
3.1. prowadzenie obrad Zbiórki zgodnie z przyjętym porządkiem obrad,
3.2. udzielanie głosu uczestnikom Zbiórki z głosem decydującym i Kandydatom,
3.3. udzielanie głosu obserwatorom i zaproszonym gościom,
3.4. przestrzeganie rzeczowości i czasu trwania wypowiedzi,
3.5. zarządzanie głosowania,
3.6. ogłaszanie przerw w obradach,
3.7. przyjmowanie zgłoszeń do prezentacji i dyskusji oraz ustalanie kolejności mówców,
3.8. liczenie głosów podczas głosowań, z wyłączeniem głosowań dotyczących wyboru
delegatów na Zjazd ZHP.
4. Do obowiązków Przewodniczącego należy niezwłoczne udzielenie głosu:
4.1. Pełnomocnikowi Komendanta Chorągwi Stołecznej na jego wniosek lub na wniosek
uczestnika Zbiórki z głosem decydującym w celu przedstawienia interpretacji
przepisów regulujących obrady Zbiórki lub zgłoszenia zastrzeżeń co do przebiegu
obrad.
4.2. w sprawie zgłoszenia wniosku formalnego przez uczestnika Zbiórki z głosem
decydującym.
§4
1.
Członkowie komisji wybierają ze swojego grona przewodniczących komisji, którzy
kierują pracami komisji.
2.
Do kompetencji komisji skrutacyjnej należy:
2.1. organizacja głosowania, w tym przygotowanie kart do głosowania zawierających w
porządku alfabetycznym nazwisko, imię i stopień instruktorski Kandydatów,
2.2. przeprowadzenie głosowania,
2.3. obliczanie głosów,
2.4. sporządzenie protokołu z każdego głosowania,
2.5. ogłoszenie wyników głosowania.
3.
Do kompetencji komisji wyborczej należy:
3.1. rejestracja Kandydatów,
3.2. ustalenie czy Kandydaci mają bierne prawo wyborcze,
-2-
3.3. przygotowanie krótkich charakterystyk wszystkich Kandydatów,
3.4. sporządzenie listy kandydatów w porządku alfabetycznym,
3.5. przedstawienie uczestnikom Zbiórki listy Kandydatów
3.6. sporządzenie protokołu z prac komisji.
§5
1. Kandydatów zgłaszają do Komisji wyborczej uczestnicy Zbiórki z głosem decydującym.
2. Zgłoszenie powinno zawierać:
2.1. imię, nazwisko i stopień instruktorski, przydział służbowy i pełnioną przez
Kandydata funkcję,
2.2. krótką charakterystykę Kandydata,
2.3. pisemną zgodę Kandydata.
3. Czas prezentacji Kandydata nie powinien przekraczać 5 minut.
4. Decyzję
w
sprawie
ewentualnego
przedłużenia
czasu
wystąpienia
podejmuje
Przewodniczący Zbiórki.
§6
1. Wniosek formalny może dotyczyć w szczególności:
1.1. zmiany porządku obrad,
1.2. zmiany regulaminu obrad,
1.3. zakończenia lub przerwania dyskusji,
1.4. zamknięcia listy Kandydatów,
1.5. zarządzenia przerwy w obradach,
1.6. udzielenia głosu Pełnomocnikowi Komendanta Chorągwi Stołecznej w celu
przedstawienia interpretacji przepisów regulujących obrady Zbiórki lub zgłoszenia
zastrzeżeń co do przebiegu obrad
2. Zgłaszający wniosek formalny ma prawo krótko uzasadnić ten wniosek.
3. Przewodniczący Zbiórki niezwłocznie zarządza głosowanie wniosku formalnego po
wysłuchaniu jednego głosu zgłaszającego zdanie odrębne.
§7
Wszelkich zmian w regulaminie i porządku obrad w czasie trwania zbiórki dokonuje się
zwykłą większością głosów.
-3-
Porządek obrad
1. Otwarcie Zbiórki przez Pełnomocnika Komendanta Chorągwi Stołecznej ZHP
2. Wybór Przewodniczącego Zbiórki.
3. Wybór protokolantów.
4. Przyjęcie regulaminu obrad Zbiórki
5. Wybór prezydium Zbiórki
6. Przyjęcie porządku obrad Zbiórki
7. Wybór komisji wyborczej
8. Sprawy organizacyjne
9. Informacja komisji wyborczej o trybie i terminie zgłaszania kandydatów na delegatów
(do końca przerwy)
15 minut przerwy
10. Powitanie gości i uczestników Zbiórki
11. Wprowadzenie sztandarów hufców i odśpiewanie hymnu ZHP
12. Informacja komisji wyborczej o zgłoszonych kandydatach
13. Wybór komisji skrutacyjnej
14. Prezentacja kandydatów
15. Informacja komisji skrutacyjnej o trybie sposobie wyboru delegatów. Informacja
pełnomocnika Komendanta Chorągwi Stołecznej ZHP
16. Głosowanie w sprawie wyboru delegatów.
przerwa
17. Sprawozdanie komisji skrutacyjnej o wyborze delegatów.
18. Dyskusja programowa
19. Wystąpienie komendantów hufców
20. Zakończenie obrad zbiórki
21. Odprowadzenie sztandarów, zakończenie zbiórki w kręgu.
-4-