201607 regulamin imprezy masowej_www.indd

201607 regulamin imprezy masowej_www.indd

1.
Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady przeprowadzenia imprezy masowej pod nazwą „Fabryka Zabawek” (dalej: „Impreza”). Czas trwania Imprezy w godzinach: 10:00 – 19:00. Miejsce:
•
Dom Muzyki i Tańca, przy ul. Gen. de Gaulle’a 17 w Zabrzu w dniach 10 - 11 września 2016 r.
•
Centrum Spotkania Kultur, przy Placu Teatralnym 1 w Lublinie w dniach 17-18 września 2016 r.
•
Arena Gdynia, przy ul. Kazimierza Górskiego 8 w Gdyni, w dniach 24 - 25 września 2016 r.
•
ATM Studio, przy ul. Wał Miedzeszyński 384 w Warszawie, w dniach 01 - 02 października 2016 r.
2.
Organizatorem Imprezy jest Laboratorium Komunikacji Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (01-614) przy ul. J.A. Święcickiego 14 zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000319489, NIP: 118-197-23-15, o kapitale zakładowym 50.000 złotych (dalej: „Organizator”).
3.
Osoby uczestniczące w Imprezie zwane są dalej łącznie „Uczestnikami”, a każdy z osobna „Uczestnikiem”.
4.
Wstęp na teren Imprezy jest bezpłatny. Wstęp na Imprezę mają osoby posiadające bilet zarezerwowany przez stronę internetową
www.kinder.pl w wersji papierowej lub elektronicznej. Bilety można również wygrać w konkursach, które odbywają się w strefie ogólnodostępnej przylegającej do terenu Imprezy.
5.
Każdy bilet jest zaopatrzony w unikalny kod kreskowy. Bilet należy okazać (jako wydruk albo na telefonie lub tablecie) służbom informacyjnym lub porządkowym przy wejściu na teren Imprezy.
6.
W celu zarezerwowania biletu na stronie internetowej www.kinder.pl należy podać: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail. Jedna osoba
może zarezerwować maksymalnie 4 bilety. Organizator zastrzega, że ilość biletów jest ograniczona, decyduje pierwszeństwo zgłoszeń.
7.
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Ferrero Polska Commercial Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wiertnicza 126, 02952 Warszawa. Organizator jest podmiotem, któremu Ferrero Polska Commercial Sp. z o.o., na podstawie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia
1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2016.922 – tekst jednolity), powierzyła przetwarzanie danych osobowych Uczestników. Dane
osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w celu i w zakresie
związanym z korzystaniem z systemu rezerwacji biletów za pośrednictwem strony internetowej www.kinder.pl. Podanie danych osobowych,
określonych w ust. 6, stanowi wyrażenie zgody na ich przetwarzanie przez Organizatora. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do rezerwacji biletu. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane mają prawo
dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania oraz prawo do żądania usunięcia danych osobowych. W celu uzyskania informacji na
temat przetwarzania swoich danych, należy się zwrócić się z pisemnym zapytaniem do Organizatora.
8.
Wstęp na teren Imprezy dla osób po ukończeniu 13 roku życia, ale przed ukończeniem 18 roku życia, dozwolony jest wyłącznie pod opieką
osoby dorosłej. Wstęp na teren Imprezy dla osób, po ukończeniu 13 roku życia, ale przed ukończeniem 18 roku życia, dozwolony jest pod
opieką osoby dorosłej albo po przekazaniu Organizatorowi pisemnego oświadczenia opiekuna prawnego zezwalającego takiej osobie na
przebywanie na terenie Imprezy bez opieki osoby dorosłej.
9.
Organizator Imprezy odmówi wstępu na Imprezę oraz przebywania na niej osobom:
a.
wobec których zostało wydane orzeczenie:
• zakazujące wstępu na imprezę masową,
• zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, wydane przez sąd
wobec skazanego w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec nieletniego na
podstawie art. 6 pkt. 2 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o po stępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2014 r., poz. 382
z późn. zm.) ;
b.
które odmawiają poddania się czynnościom, o których mowa w pkt. 28.
c.
znajdujących się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających
środków,
d.
posiadających broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebez
pieczne, środki odurzające lub substancje psychotropowe oraz napoje alkoholowe,
e.
zachowujących się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku Imprezy,
f.
osobie nieposiadającej biletu (w wersji papierowej lub elektronicznej) do przebywania na Imprezie
10.
Organizator Imprezy może odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania na niej osobom:
a.
noszącym buty o metalowych zakończeniach,
b.
których identyfikacja z powodu ubioru, zakrycia twarzy lub zmiany jej wyglądu nie jest możliwa,
c.
które nie ukończyły 13 roku życia i które nie znajdują się pod opieką osoby dorosłej,
d.
które ukończyły 13 rok życia, ale nie ukończyły 18 roku życia, oraz które nie znajdują się pod opieką osoby dorosłej albo,
e.
które nie przekazały Organizatorowi, pisemnego oświadczenia opiekuna prawnego zezwalającego takiej osobie na przebywanie na
terenie Imprezy bez opieki osoby dorosłej, o którym mowa w pkt. 8 powyżej.
11.
Ocena przedmiotów, jako niebezpiecznych należy do służb porządkowych.
12.
Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Imprezie oraz porządek podczas trwania Imprezy, poprzez m.in.:
a.
oznaczone w widoczny sposób służby porządkowe i służby informacyjne,
b.
powołanie kierownika do spraw bezpieczeństwa, kierującego służbami porządkowymi i organizującego prace służb porządkowych,
c.
udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego.
13.
Członkowie służb porządkowych, w zależności od potencjalnego ryzyka i potrzeb, mogą być wyposażeni m.in. w:
a.
ręczne wykrywacze metalu,
b.
inne niezbędne i prawnie dozwolone środki ochrony osobistej,
c.
sprzęt obsługujący Imprezę: wygrodzenia (barierki ochronne).
14.
Organizator wyznacza strefy podziału Imprezy:
a.
strefa biletowana,
b.
zaplecze techniczno-socjalne,
c.
zaplecze organizacyjne,
d.
punkty stałego zabezpieczenia przez służby ochronne.
15.
Dostęp do strefy biletowanej mają osoby posiadające bilet (w wersji papierowej albo elektronicznej).
16.
Dostęp do zaplecza techniczno-socjalnego, zaplecza organizacyjnego, oraz do punktów stałego zabezpieczenia przez służby ochronne
mają tylko osoby upoważnione przez Organizatora.
17.
Do terenów Imprezy przylega strefa ogólnodostępna (open), która jest strefą rekreacyjną. Dostęp do tej strefy jest nieodpłatny i otwarty,
uczestnicy mogą swobodnie do niej wchodzić i wychodzić bez okazania biletów.
18.
W czasie Imprezy Organizator, Uczestnicy Imprezy oraz inne osoby przebywające na jej terenie, zobowiązują się przestrzegać przepisów
ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2016 r. poz. 487 z późn. zm.).
19.
Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Imprezy zobowiązane są stosować się do poleceń służb porządkowych, w tym kierownika do spraw bezpieczeństwa.
20.
Osoby niepełnoletnie uczestniczą w Imprezie na odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi pieczę lub które udzieliły im zezwolenia
na przebywanie na terenie Imprezy zgodnie z pkt. 8 powyżej.
21.
Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Imprezy obowiązani są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu oraz regulaminu
obiektu.
22.
Zakazane jest niszczenie i przywłaszczanie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się
na terenie Imprezy, itp. Uczestnicy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.
23.
Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie Imprezy:
a.
broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów,
b.
materiałów wybuchowych,
c.
wyrobów pirotechnicznych,
d.
materiałów pożarowo niebezpiecznych,
e.
f.
g.
wszelkich napojów w opakowaniach szklanych lub metalowych,
środków odurzających lub substancji psychotropowych,
artykułów spożywczych.
24.
Ponadto zakazuje się wprowadzania lub wnoszenia na teren Imprezy zwierząt, za wyjątkiem zwierząt towarzyszących osobom niepełnosprawnym (przewodnik osoby niepełnosprawnej).
25.
Zakazuje się prowadzenia bez zgody Organizatora jakiejkolwiek działalności handlowej lub innej zarobkowej na terenie Imprezy.
26.
Organizator, w zakresie określonym ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych i przepisami wykonawczymi do powyższej ustawy, jest
uprawniony do utrwalania przebiegu Imprezy, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk.
Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu imprezy, mogące stanowić dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego, albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowody mające znaczenie dla toczących się takich postępowań Organizator
niezwłocznie przekazuje prokuratorowi rejonowemu właściwemu ze względu na miejsce Imprezy lub Policji.
27.
Organizator oraz osoby trzecie przez niego upoważnione są uprawnieni do rozpowszechniania wizerunków Uczestników Imprezy we
wszelkich materiałach promocyjnych zawierających informację o Imprezie, w szczególności w Internecie w ramach relacji filmowych
i zdjęciowych z Imprezy. Uczestnictwo w Imprezie jest równoznaczne z udzieleniem zezwolenia na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku w ww. zakresie bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, przy czym wizerunek może być rozpowszechniany wyłącznie w sposób
nienaruszający dóbr osobistych Uczestnika Imprezy - w szczególności poprzez przedstawianie osoby w negatywnym świetle, w sposób
obraźliwy, obsceniczny lub zniesławiający, zniekształcenie wizerunku lub wkomponowanie w inny obraz, który może naruszać dobre obyczaje lub zasady współżycia społecznego.
28.
Służby porządkowe, legitymujące się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, są uprawnione zgodnie z przepisami ustawy
o bezpieczeństwie imprez masowych do:
a.
sprawdzania i stwierdzania uprawnień do przebywania na Imprezie, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień - wezwania
ich do opuszczenia Imprezy;
b.
legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,
c.
przeglądania zawartości bagaży lub odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, o których mowa w pkt. 23 Regulaminu.
d.
wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny, zachowującym się niezgodnie z Regulaminem
lub posiadającym przedmioty, wyroby, środki lub materiały zabronione w Regulaminie, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia Imprezy lub w razie sprzeciwu, stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka
służb porządkowych lub inną osobę, na zasadach określonych w ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych;
e.
ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego,
a także chronionego mienia.
29.
Służby porządkowe są zobowiązane usunąć z terenu Imprezy osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z przepisami prawa lub Regulaminem, w szczególności odmawiają poddania się czynnościom, o których mowa w pkt.
28.
30.
Podczas Imprezy mogą być przeprowadzane pokazy z użyciem otwartego ognia, stosowane efekty pirotechniczne oraz środki łatwopalne.
Organizator zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe oraz inne warunki bezpieczeństwa związane z użyciem takich środków.
31.
Organizator uprawniony jest do odwołania Imprezy. Z tytułu odwołania Imprezy jej Uczestnikom nie przysługują względem roszczenia
o naprawienie szkody lub innego rodzaju roszczenia.
32.
Uczestnicy Imprezy są uprawnieni do składania reklamacji wobec przebiegu Imprezy, w tym zachowania służb informacyjnych lub porządkowych. Reklamacje należy składać pisemnie w terminie 14 dni od zakończenia Imprezy na adres Organizatora, wskazując jednocześnie
adres korespondencyjny. Reklamacja zostanie rozpoznana w terminie 14 dni od jej doręczenia.
33.
Organizator udostępnia Regulamin przez jego wystawienie w widocznym miejscu w trakcie trwania Imprezy, w szczególności przy wejściach na teren Imprezy. Ponadto Regulamin jest dostępny w biurze Organizatora. Uczestnictwo w Imprezie jest równoznaczne z akceptacją treści Regulaminu.