zapytanie ofertowe - Ożarów Mazowiecki

ZAPYTANIE OFERTOWE
ZNAK WOŚiR.271.60.2016
Zamawiający:
Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego ul. Kolejowa 2, 05-850 Ożarów Mazowiecki
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) zwracamy się z zapytaniem
ofertowym o cenę następującej usługi: Przyjmowanie przez schronisko bezdomnych psów
odławianych na terenie Gminy Ożarów Mazowiecki.
1. Opis i zakres przedmiotu zamówienia:
a) przedmiotem zamówienia jest usługa związana z przyjmowaniem, opieką i utrzymaniem
bezdomnych psów przez schronisko, odłowionych na terenie Gminy Ożarów
Mazowiecki,
b) zwierzęta dostarczane będą do schroniska przez zamawiającego poprzez firmę, która w
ramach obowiązującej umowy zajmuje się odławianiem zwierząt na terenie Gminy
Ożarów Mazowiecki,
c) do składania ofert zapraszamy schroniska które prowadzą działają co najmniej 1 rok, i
które są położone w odległości do 100 km od Urzędu Miejskiego w Ożarowie
Mazowieckim.
1.1. Zakres zamówienia obejmujący przyjęcie, opiekę i utrzymanie w ramach jednorazowej
opłata za przyjęcie zwierzęcia do schroniska w tym do:
a) przyjmowania odłowionych na terenie Gminy Ożarów Mazowiecki bezdomnych psów na
czas nieokreślony,
b) objęcia dostarczonych zwierząt całodobową opieką i traktowanie w sposób humanitarny
w okresie, gdy przebywają w schronisku,
c) działań w zakresie wyszukiwania możliwych adopcji poprzez współpracę z
wolontariuszami
i
informowanie
Urzędu
o
zaistniałych
adopcjach
zwierząt
dostarczonych do schroniska z terenu gminy Ożarów Mazowiecki,
d) przesyłania do Urzędu na wskazany adres e-mail dokumentacji nowo przyjętych psów
(nr chip, zdjęcie, krótki opis zwierzęcia),
e) przeprowadzania zabiegów sterylizacji, szczepień, odrobaczania,
f)
przeprowadzania zabiegu znakowania psów jeszcze nie oznakowanych mikroczipem
przywożonych do schroniska.
Przewidywana ilość dostarczonych psów do schroniska w okresie obowiązywania umowy
(24 miesiące) do 30 szt./rok.
Prosimy o podanie ceny netto/brutto:
- Jednorazowa kwota netto/brutto za przyjęcie psa do schroniska w ramach, której
zapewnione będzie spełnienie zakresu ujętego w pkt. 1.1.
2. Przewidywany czas obowiązywania przedmiotowej usługi – dwa lata od dnia podpisania
Umowy.
Ilość bezdomnych psów przewidzianych do dostarczenia bezpośrednio po podpisaniu umowy
wynosi 10 sztuk.
3. Kryteria oceny ofert:
A. Cena wykonania – 60 %
B. Kryterium śmiertelności psa – 20%
C. Kryterium odległości – 20%
A. Cena – waga kryterium – 60 %
Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej ofercie
przyporządkowana zostanie liczba punktów proporcjonalnie mniejsza stosując wzór:
najniższa cena z rozpatrywanych ofert
Wartość punktowa ceny = ----------------------------------------------------- x 60
cena badanej oferty
B. Kryterium śmiertelności psa - waga kryterium – 20 % :
20% i więcej:
- 0 pkt.
Od 10% do 19,99 %
- 10 pkt.
Poniżej 10%:
- 20 pkt.
C. Kryterium odległości - waga kryterium – 20 % :
100 km i więcej:
- 0 pkt.
Od 50 km do 99,999 km;
- 10 pkt.
Poniżej 50 km;
- 20 pkt.
Ocena całościowa = A punkty + B punkty + C punkty
4. Wymagane zobowiązania, dokumenty lub oświadczenia:
- oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej polegającej na prowadzeniu schroniska
dla bezdomnych zwierząt lub wypis z KRS
- oświadczenie o nie zaleganiu w płatnościach z Urzędem Skarbowym,
- oświadczenie o posiadaniu umowy z lekarzem weterynarii,
- oświadczenie o śmiertelności zwierząt w schronisku w roku poprzedniego,
-
zobowiązanie
do
przyjmowania
delegacji
zamawiającego
w
celu
prowadzenia
kontroli/nadzoru, a także do przyjmowania organizacji i wolontariuszy zajmujących się opieką
nad bezdomnymi psami wskazanymi przez Gminę Ożarów Mazowiecki,
5. Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim z podaniem ceny wykonania przedmiotu
zamówienia na załączonym druku oferty.
6. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Piotr Trentowski tel. 609 661 680
7. Oferty prosimy składać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kolejowej 2 w Ożarowie
Mazowieckim, parter – Biuro Podawcze lub e-mail: [email protected]
8. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania przetargowego bez podania
przyczyn.
9. Termin składania ofert 14.11.2016 r., godz. 15.00