kliknij link, aby uzyskać więcej informacji na temat ścieżki
Transkrypt
kliknij link, aby uzyskać więcej informacji na temat ścieżki
ŚCIEŻKA: Zarządzanie projektami Ścieżka dedykowana jest każdej osobie, która chce rozwijać siebie i swoją organizację - w szczególności: Kadrze menedżerskiej i kierowniczej przedsiębiorstw Kierownikom projektów Członkom zespołów projektowych Szkolenie 1: Definiowanie projektu Szkolenie 2: Rozpoczynanie projektu Szkolenie 3: Realizacja projektu Lekcja e-learningowa 1z5 Szkolenie 1: Definiowanie projektu (16 godzin lekcyjnych = 2 dni) Szkolenie jest wprowadzeniem w świat zarządzania projektami. Podczas niego uczestnicy poznają ważne pojęcia i definicje związane z tematem. Omawiają powody, dla których nowoczesne organizacje przechodzą na pracę w systemie projektowym – poznają czynniki gospodarcze, organizacyjne i rynkowe, które niejako wymuszają potrzebę funkcjonowania w środowisku projektowym. Poznają możliwe formy tworzenia struktur w środowisku projektu. Omawiają zadania Kierownika Projektu. Wiedzę ugruntowują podczas ćwiczeń. Rozpoczęcie projektu bez zdefiniowania wszystkich jego najważniejszych elementów obarczone jest wysokim poziomem ryzyka. Zazwyczaj uznawane jest za główną przyczynę porażek projektów. Z tego względu szkolenie w szczególny sposób jest poświęcone zadaniom i narzędziom, które towarzyszą temu zagadnieniu. Uczestnicy zapoznają się z narzędziem Lista Pytań Kontrolnych. Poznają Dokument Inicjowania Projektu oraz jego strukturę. Uczestnicy opracowują dokumenty inicjujące wybrany przez siebie projekt ćwiczeniowy. W dalszych szkoleniach ścieżki będą kontynuować swoje prace, aby na bieżąco trenować narzędzia poznawane podczas zajęć. Program: 1. Powitanie uczestników szkolenia i autoprezentacja 2. Podstawowe pojęcia i definicje związane z realizacją projektów 3. Zarządzanie projektem – rola i zadania Kierownika Projektu 4. Fazy projektu 5. Definiowanie projektu - zadania i narzędzia: Lista Pytań Kontrolnych 6. 7. Dokument Inicjowania Projektu/Karta Projektu Spotkanie otwierające projekt Zakończenie i podsumowanie szkolenia Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu dla poszczególnych osób: Uczestnicy poprzez swoje zaangażowanie, m.in. Opanowują podstawową wiedzę dotyczącą projektów i zarządzania nimi Potrafią wskazać różnice pomiędzy projektem a procesem czy złożonym zadaniem Poznają cykl życia projektu oraz znaczenie poszczególnych etapu życia projektu Potrafią rozpoznać mocne i słabe strony struktur możliwych w środowisku projektu Potrafią dobrać najlepszą strukturę biorąc pod uwagę specyfikę projektu oraz firmy, która go realizuje Potrafią wskazać granice odpowiedzialności w strukturze organizacyjnej projektu Narzędzia: Lista Pytań Kontrolnych Karta Projektu/Dokument Inicjowania Projektu Spotkanie otwierające projekt pomiędzy poszczególnymi rolami Poznają zasady postępowania z „magicznym trójkątem” projektu (czynniki stałe, optymalizowane i negocjowane w projekcie) Poznają podstawowe narzędzia stosowane w fazie definiowania projektu oraz przechodzą praktyczny trening posługiwania się nimi Potrafią określać poszczególne cele w przykładowych projektach oraz dobrać wskaźniki mierzalności celów. Warsztaty pobudzają kreatywność uczestników i inspirują do generowania rozwiązań i działań. Korzyści dla organizacji, która wyśle pracownika na szkolenie: Zwiększenie liczby projektów prowadzonych w firmie z sukcesem Skuteczniejsze wykorzystanie czasu pracy poprzez zwiększenie efektywności prowadzonych działań Wzmocnienie atmosfery współpracy w firmie Wymiana dobrych doświadczeń / praktyk, wzajemne uczenie się od siebie Rozwój zawodowy pracowników i organizacji 2z5 Szkolenie 2: Rozpoczynanie projektu (16 godzin lekcyjnych = 2 dni) Uczestnicy realizując ten moduł będą potrafili przeprowadzić planowanie prac w projekcie. Poprzez poznanie narzędzia Struktury Podziału Prac oraz warunków poprawnej formuły tego narzędzia, uczestnicy posiądą umiejętność prawidłowego tworzenia SPP w projektach. Poprzez ćwiczenia typu case study polegające na rozpisaniu działań do celów produktowych, uczestnicy sami zaproponują SPP dla tych przypadków. W dalszej części uczestnicy przeanalizują sposób tworzenia diagramów sieciowych. Poznają ograniczenia lokalizujące w czasie (Time Constraints) występujące pomiędzy działaniami w projekcie. Poznają podstawy budżetowania projektu oraz wzory na wyliczenie kosztu i czasu realizacji zadania. W dalszej części – uczestnicy zapoznają się z definicją ryzyka w projektach oraz poznają metody zarządzania ryzykiem w projekcie. Dowiedzą się, co to jest plan komunikacji i jak wykonać taki plan w formie macierzy. Skonstruują plany dla przykładowych projektów, a trener udzieli im feedbacku. Program: 1. Powitanie uczestników szkolenia i autoprezentacja 2. Planowanie projektu Trudności w organizowaniu własnego czasu Podstawowe pojęcia Planowanie zakresu Szacowanie zasobów Planowanie harmonogramu Analiza ryzyka 3. Zakończenie i podsumowanie szkolenia Narzędzia: Struktura Podziału Pracy Metody szacowania czasu i kosztów: Trzypunktowa PERT Diagramy sieciowe Korzyści z uczestnictwa poszczególnych osób: w szkoleniu dla Uczestnicy poprzez swoje zaangażowanie, m.in. Rozwijają umiejętność tworzenia harmonogramu działań – z uwzględnieniem zależności pomiędzy etapami cząstkowymi, z określeniem kamieni milowych Potrafią przeanalizować zależności działań planowanych w projekcie oraz zapasów czasowych pomiędzy nimi Potrafią wyznaczyć ścieżkę krytyczną oraz stworzyć harmonogram Gantta Potrafią wprowadzać zmiany w projekcie podejmowaniem decyzji o czasie trwania projektu związane z Potrafią identyfikować ryzyka zarówno w obszarze zagrożeń jak i szans Wykres Gantta Rozwijają umiejętność szacowania kosztów oraz podejmowania decyzji w sytuacji, gdy koszty projektu trzeba zredukować Karta analizy ryzyka Potrafią stworzyć plan komunikacji Plan komunikacji Posiadając umiejętność tworzenia harmonogramu Gantta uczestnicy poznają metody analizowania obciążenia zasobów w projekcie oraz nauczą się podejmować decyzje, jeśli występuje konflikt obciążenia zasobów w projekcie Warsztaty pobudzają kreatywność uczestników i inspirują do generowania rozwiązań i działań. Korzyści dla organizacji, która wyśle pracownika na szkolenie: Wzrost efektywności działań związanych z planowaniem projektów realizowanych w firmie Zwiększenie sprawności w podejmowaniu decyzji finansowych w firmie Wymiana dobrych doświadczeń / praktyk, wzajemne uczenie się od siebie Rozwój zawodowy pracowników i organizacji 3z5 Szkolenie 3: Realizacja projektu (16 godzin lekcyjnych = 2 dni) W trakcie szkolenia uczestnicy zajmują się fazą realizacji projektu. Dzięki metodzie monitorowania projektu (wartość wypracowana EV) poznają zasady oceny realizowanego projektu poprzez określenie stanu realizacji zadań, szacowanie pozostałego i ostatecznego kosztu projektu. Trener omawia narzędzie „Formularz kontroli zmiany”. Uczestnicy dokonują analizy oddziaływania na projekt sugerowanej zmiany opisanej w studium przypadku. Należy pamiętać, że projekt to nie tylko zadania, ale i ludzie, którzy pracują na jego sukces. W trakcie szkolenia omówiony zostaje model budowy zespołu Drexlera-Sibbeta, następnie uczestnicy analizują działania lidera na poszczególnych etapach tworzenia zespołu. Ponadto część szkolenia poświęcona jest narzędziom komunikacji menedżerskiej, w tym dotyczącym udzielania informacji zwrotnej. Program: 1. Powitanie uczestników szkolenia i autoprezentacja 2. Realizacja projektu Zadania i narzędzia Monitorowanie Ocena zaawansowania projektu Wprowadzanie zmian w projekcie 3. Zakończenie projektu Korzyści z uczestnictwa w szkoleniu dla poszczególnych osób: Uczestnicy poprzez swoje zaangażowanie, m.in. Podsumowanie projektu – wynik projektu w porównaniu z celem Potrafią wskazać, które zadania w projekcie się odbyły, jakie się nie zaczęły, które są opóźnione – jaki to miało wpływ na wydłużenie czasu projektu, na ile ta zmiana wprowadzi dodatkowe koszty projektu i jak można z taką zmianą sobie poradzić. Formalne zamknięcie – przekazanie projektu, archiwizacja i zamknięcie projektu Doskonalą ocenianie postępu projektu oraz szacowanie kosztów rzeczywistych realizowanego projektu Zadania i narzędzia 4. Budowanie skutecznego zespołu projektowego – model Drexlera-Sibbeta 5. Zakończenie i podsumowanie szkolenia Potrafią skutecznie zbudować zespół projektowy Potrafią dopasować działania lidera na każdym z etapów tworzenia się zespołu Uświadomią sobie rolę komunikacji interpersonalnej dla powodzenia projektu Rozwiną umiejętność pracownikowi udzielania konstruktywnej informacji Narzędzia: Formularz Kontroli Zmian Raport końcowy projektu Korzyści dla organizacji, która wyśle pracownika na szkolenie: Wzrost efektywności działań związanych z oceną i monitorowaniem projektów realizowanych w firmie Sprawniejsze zbieranie doświadczeń z realizowanych projektów – informacji, które mogą posłużyć jako dobre praktyki do realizacji kolejnych projektów Pozytywny wpływ na atmosferę pracy w firmie – dzięki skuteczności budowania zespołów projektowych i podniesieniu umiejętności komunikacyjnych Wymiana dobrych doświadczeń / praktyk, wzajemne uczenie się od siebie Rozwój zawodowy pracowników i organizacji 4z5 zwrotnej Lekcja e-learningowa Czas trwania: ok. 4 godzin Uczestnik realizuje lekcję e-learningową dotyczącą ścieżki, w której bierze udział. Lekcja ma na celu utrwalenie wiadomości. Uczestnik ścieżki „Zarządzanie projektami” ma dostęp również do pozostałych lekcji e-learningowych, przygotowanych dla uczestników ścieżek „Skuteczny menedżer” i „Praktyk KAIZEN”. Zapraszamy! 5z5