Plan Rozwoju Biblioteki

Transkrypt

Biblioteka Publiczna Gminy Stargard
Szczeciński
Plan rozwoju biblioteki
na lata 2012-2013
Biblioteka Publiczna
Gminy Stargard Szczeciński
PLAN ROZWOJU BIBLIOTEKI NA LATA 2012-2013
I. Wizytówka biblioteki
Gmina Stargard Szczeciński znajduje się w zachodniej części województwa
zachodniopomorskiego. Jest największą pod względem powierzchni gminą w powiecie
Stargardzkim.
Ryc. 1. Położenie Gminy Stargard Szczeciński w Powiecie Stargardzkim.
ten dokument został stworzony przez bibliotekę w ramach jej udziału
w Programie Rozwoju Bibliotek
Obecnie zamieszkuje ją ponad 11700 osób w 38 miejscowościach. W ostatnich latach,
w związku z korzystniejszą ofertą dotyczącą cen nieruchomości, obserwuje się migrację ludzi
z miasta do okolicznych wsi więc liczba ludności gminy sukcesywnie się zwiększa.
W gminie funkcjonuje 5 szkół podstawowych w: Grzędzicach, Małkocinie, Pęzinie,
Sownie i Strachocinie oraz Gimnazjum Gminy Stargard, które znajduje się w Stargardzie.
Bibliotekę Publiczną Gminy Stargard Szczeciński tworzy 6 placówek - Biblioteka
Centralna w Klępinie oraz filie w: Barzkowicach, Grzędzicach, Pęzinie, Skalinie oraz Sownie.
Stanowią one podstawową sieć kultury i edukacji. Od 2010 roku Biblioteka Publiczna Gminy
Stargard Szczeciński pełni funkcję Instytucji Kultury. Biblioteka zatrudnia 9 osób.
Pracownicy uczestniczą w szkoleniach oraz kursach podnoszących ich kwalifikacje. Poza
podstawowymi zadaniami biblioteka prowadzi także zajęcia dla dzieci i młodzieży oraz
umożliwia korzystanie z komputerów z dostępem do Internetu oraz urządzeń
reprograficznych.
Zachęcamy do kontaktu:
Biblioteka Publiczna Gminy Stargard Szczeciński
Klępino 32a, 73-110 Stargard Szczeciński
Agnieszka Wielesiewicz-Ślusarczyk
Email: [email protected]
Telefon: 790-587-500
www.klepino.pl/biblioteka
II. Potencjał biblioteki
Analiza SWOT
Mocne strony biblioteki
1. Doświadczona i wykształcona kadra
kierownicza.
2. Część personelu otwartego na zmiany
i nowe propozycje.
3. Dobre warunki lokalowe w trzech
bibliotekach: Klępino, Grzędzice i
Pęzino.
4. Dobra lokalizacja terytorialna filii
biblioteki.
5. Dostęp do Internetu
komputerowego
we
placówkach.
i sprzętu
wszystkich
6. Konkurencyjność (bezpłatny dostęp
do zbiorów biblioteki i Internetu).
7. Aktualna
biblioteki.
strona
internetowa
8. Dostęp do urządzeń reprograficznych
(drukarki, skanery, ksero).
9. Wprowadzanie księgozbioru do baz
komputerowych, w systemie MAK+.
Słabe strony biblioteki
1. Zła lokalizacja biblioteki głównej.
Powinna mieścić się w największej
miejscowości gminy, lub jak Urząd
Gminy,
w
mieście
Stargard
Szczeciński,
co
ułatwiło
by
centralizację działań skierowanych
do mieszkańców całej gminy. Przy
obecnej
lokalizacji,
biblioteka
świadczy
usługi
tylko
dla
miejscowości, w której się mieści.
2. Brak
odpowiednio
dużych
pomieszczeń
do
prowadzenia
spotkań i imprez w filiach.
3. Brak miejsca i mebli służących do
przygotowania ekspozycji i wystaw.
4. Bariery architektoniczne dla ludzi
starszych i osób niepełnosprawnych
w filiach.
5. Częściowo
stare,
zniszczone
wyposażenie w filiach:(regały, stoły,
stoliki i krzesła dla dzieci)
6. Brak czytelni dla dorosłych.
10. Godziny otwarcia dostosowane do
potrzeb użytkowników.
7. Ogólnie złe warunki lokalowe w
filiach: Barzkowice, Skalin, Sowno.
11. Kąciki dla najmłodszych dzieci w
bibliotekach posiadających warunki
lokalowe: Pęzino, Klępino.
8. Starzejący się księgozbiór.
12. Współpraca z Powiatowym Urzędem
Pracy (stażyści).
13. Pozyskiwanie wolontariuszy.
14. Pozyskiwanie finansowych środków
zewnętrznych: PROW, konkursy
grantowe.
15. Pozyskiwanie nieodpłatnie księgozbioru.
16. Efektywna współpraca
bibliotekami.
z
innymi
17. Otwartość i pozytywne nastawienie
na potrzeby użytkowników.
9. Ograniczone nakłady finansowe na
funkcjonowanie biblioteki.
10. Uboga oferta czasopism.
11. Brak współpracy z instytucjami
i organizacjami działającymi na
terenie gminy (m in. szkoły, policja,
straż pożarna),
12. Zaangażowanie tylko nielicznych
pracowników bibliotek w organizację
imprez
kulturalnych,
okolicznościowych, zajęć dla dzieci
podczas ferii zimowych, wakacji itp.
13. Część
personelu
przeciwna
zmianom zachodzącym w bibliotece.
Zagrożenia
Szanse
1.
Pozyskiwanie środków z funduszy
unijnych, grantów oraz sponsorów.
2.
Nawiązanie
współpracy
ze
stowarzyszeniami, urzędami, radami
sołeckimi, szkołami, i innymi
organizacjami.
1. Trudna sytuacja ekonomiczna –
obniżenie nakładów finansowych na
działalność bibliotek.
2. Plasowanie Bibliotek na ostatnim
miejscu w hierarchii ważności
Instytucji działających na terenie
3.
Poszukiwanie sponsorów.
4.
Udział i organizacja kulturalnych
imprez lokalnych.
3. Ryzyko likwidacji części placówek względy finansowe.
5.
Adaptacja architektoniczna filii do
potrzeb
osób
starszych
i
niepełnosprawnych,
4. Spadające zainteresowanie czytelnictwem.
Gminy.
6.
Wysokie ceny książek w księgarniach
dla indywidualnego czytelnika,
7.
Promocja
biblioteki
ulotki
rozdawane na imprezach gminnych,
strona www.
8.
Rozwój
cyjnego.
społeczeństwa
informa-
9.
Dbałość o pozytywny wizerunek
biblioteki.
10.
Pełnienie funkcji Instytucji Kultury.
11.
Wzrost znaczenia poziomu posiadanego
wykształcenia w społeczeństwie.
12.
Wymóg
ustawowy
utrzymania
Biblioteki Publicznej w Gminie.
5. Wzrost
znaczenia
informacji
udostępnianych
w
Internecie
(czasopisma i literatura online,
e-booki).
6. Wyludnienie rdzennych mieszkańców
(emigracja
zarobkowa).
Napływ nowych, traktujących wieś
jako "sypialnię".
7. Niż demograficzny.
8. Niewystarczające środki na remonty
i modernizacje.
Potencjał biblioteki
Pierwsza biblioteka na terenie gminy Stargard została utworzona w styczniu 1949
roku w Klępinie. W czerwcu tego samego roku dołączyły do niej biblioteki w Pęzinie oraz
Skalinie.
Obecnie sieć bibliotek publicznych na terenie gminy Stargard Szczeciński tworzy:

Biblioteka Publiczna w Klępinie,

Filia w Skalinie istniejąca od 1949 roku,

Filia w Pęzinie działająca od 1949 roku,

Filia w Sownie funkcjonująca od 1954 roku,

Filia w Grzędzicach - założona w 1956 roku,

Filia w Barzkowicach - powstała w 1989 roku.
Ryc. 2. Rozmieszczenie filii Biblioteki Publicznej Gminy Stargard Szczeciński.
W Bibliotece Publicznej Gminy Stargard Szczeciński zatrudnionych jest 9 osób na 5,7
etatach. Grupę pracowników tworzą: dyrektor biblioteki, czterech pracowników
zatrudnionych na stanowisku starszego bibliotekarza, dwóch na stanowisku młodszego
bibliotekarza, stażysta na stanowisku pracownika informacji naukowej oraz główna księgowa.
Biblioteka główna otwarta jest przez 40 godzin tygodniowo. Filie dostępne są dla
czytelników w porze popołudniowej przez 4 godziny dziennie.
Każda z bibliotek posiada komputery z dostępem do Internetu. Łącznie czytelnicy
z gminy mogą korzystać z 19 takich stanowisk. W bibliotece głównej jak i w każdej z filii
można także połączyć się z siecią bezprzewodowo. Do dyspozycji użytkowników oddane są
urządzenia reprograficzne: drukarki, skanery oraz ksero. W miarę możliwości lokalowych
w każdej z bibliotek utworzony jest także kącik zabaw dla dzieci. Aktualnie we wszystkich
oddziałach Biblioteki Publicznej Gminy Stargard Szczeciński trwają prace nad wdrożeniem
systemu komputerowego MAK+, wspomagającego działalność biblioteki i obsługi czytelnika.
Obecny kształt Biblioteka Publiczna Gminy Stargard Szczeciński otrzymała 1 marca
2010 roku, kiedy decyzją Rady Gminy została powołana jako Gminna Instytucja Kultury.
Pod koniec 2011 roku liczby charakteryzujące bibliotekę kształtowały się na poziomie:

Księgozbiór biblioteki liczył 58489 woluminów,

Zarejestrowano 878 czytelników,

Wypożyczono 14551 woluminów,

Zakupiono 535 woluminów za łączną kwotę 9790 złotych,

Odwiedzono nas 10488 razy,

Pracownicy odbyli łącznie 308 godzin szkoleń.
III. Charakterystyka społeczności lokalnej
Zasoby lokalne
Ludzie
Przyjacielem Biblioteki Głównej jest Pan Hubert Lis, radny gminy, sołtys sołectwa
Grabowo oraz prezes Stowarzyszenia " Przyjaciół Grabowa". Pan Lis wspomaga Bibliotekę,
przekazując w darze wiele ciekawych książek, nawiązał kontakt z introligatornią, która od
czasu do czasu nieodpłatnie naprawia nasz zniszczony księgozbiór. Współpracuje
z Biblioteką, jako partner przy wykonywaniu zadań realizowanych w ramach pozyskanych
funduszy zewnętrznych.
Na rzecz Biblioteki pracuje aktualnie trzech wolontariuszy: dwie wolontariuszki
w Skalinie, zajmujące się organizacją zajęć dla dzieci i jedna wolontariuszka w Klępinie,
wspomagająca pracę przy wprowadzaniu księgozbioru do systemu MAK+.
Pozytywnie i owocnie układa się współpraca z Radą Sołecką sołectwa Klępino.
Wspólnie organizujemy imprezy dla mieszkańców oraz zajęcia wakacyjne i zajęcia w czasie
ferii dla dzieci z Klępina. Mieszkaniec Klępina, Pan Piotr Kozłowski, który społecznie
administruje stronę Internetową miejscowości (www.klepino.pl) nieodpłatnie zamieszcza na
stronie informacje dostarczane przez pracowników Biblioteki.
Biblioteka w Barzkowicach aktywnie współpracuje z Kołem Gospodyń Wiejskich
oraz Stowarzyszeniem Aktywnych Mieszkańców Barzkowic "SAMBA". Sprawami Biblioteki
intensywnie interesuje się radny gminy, zamieszkujący w tej miejscowości. Osób
zaangażowanych w życie Biblioteki w pozostałych miejscowościach, niestety brakuje. Być
może wynika to z dotychczasowego braku zainteresowania pracowników Biblioteki
nawiązaniem kontaktów z lokalnymi działaczami lub postrzeganiem bibliotek przez lokalną
społeczność, jako mało istotnych organizacji funkcjonujących w ich otoczeniu.
Zasoby materialne
Biblioteka nie posiada własnych zasobów lokalowych z przeznaczeniem do
organizacji spotkań czy szkoleń. W siedzibie głównej oraz filiach w Grzędzicach
i Barzkowicach, po otrzymaniu zgody od Organizatora, Biblioteka może korzystać
z pomieszczeń świetlic wiejskich, w których zlokalizowane są te placówki. Biblioteka główna
i wszystkie filie są wyposażone w sprzęt komputerowy (część sprzętu wymaga aktualizacji
lub instalacji nowoczesnego oprogramowania). Wszystkie placówki zostały wyposażone
w ramach PRB w aparaty cyfrowe i urządzenia wielofunkcyjne. Biblioteka nie posiada
rzutnika multimedialnego ani ekranu. Dostęp do Internetu zapewniony jest w każdej
placówce.
Instytucje i organizacje - w tym władze lokalne
Organizatorem Instytucji jest Urząd Gminy Stargard Szczeciński (wójt Kazimierz
Szarżanowicz). Sprawy Biblioteki poruszane są przeważnie na obradach Komisji
Rewizyjnych. Biblioteka działa na terenie Powiatu Stargardzkiego, w związku z czym
ważnymi instytucjami wspierającymi nasze działania są:

Starostwo Powiatowe w Stargardzie Szczecińskim,

Powiatowy Urząd Pracy,

Komenda Powiatowa Policji - 3 rewir dzielnicowych,

Komenda Powiatowa Straży Pożarnej.
Na terenie gminy działa pięć szkół podstawowych (w Grzędzicach, Małkocinie,
Pęzinie, Sownie i Strachocinie) oraz Gimnazjum Gminy w Stargardzie Szczecińskim.
Organizacje działające na terenie Gminy Stargard Szczeciński:

Sześć zastępów OSP (Barzkowice, Grzędzice, Pęzino, Sowno, Żarowo,
Witkowo)

Koła Gospodyń Wiejskich (Grzędzice, Skalin, Strachocin, Sułkowo, Żarowo,
Ulikowo)

Zespoły Ludowe: "Prząśniczka", "Koszewianka"

Stowarzyszenia: -

o
Stowarzyszenie „ Grzędzice Jutra”,
o
Stowarzyszenie Krzewienia Kultury Ludowej Koszewo,
o
Stowarzyszenie Przyjaciół Grabowa",
o
Stowarzyszenie „Przystanek SOWNO",
o
Stowarzyszenie Aktywnych Mieszkańców Barzkowic „SAMBA”,
o
Stowarzyszenie Miłośników Strachocina „SMS”, S
o
towarzyszenie Rozwoju Wsi „Nad Jeziorami” w Tychowie,
o
Stowarzyszenie „Integracja Lipnika",
o
Stowarzyszenie Miłośników Warchlina,
o
Stowarzyszenie Przyjaciół Pęzina.
Ludowe Kluby Sportowe w dwunastu miejscowościach (Barzkowice,
Grzędzice, Koszewo, Krąpiel, Małkocin, Pęzino, Skalin, Sowno, Tychowo,
Ulikowo, Witkowo, Rogowo).
Biblioteka Publiczna Gminy Stargard Szczeciński jest jedyną Instytucją Kultury,
działającą na terenie gminy.
Zasoby globalne
Osobami wspierającymi pracę Biblioteki zarówno pod względem merytorycznym jak i
od strony technicznej, zwłaszcza przy wprowadzaniu systemu MAK + są: Pani Renata
Osumek, pracownik metodyczny Książnicy Stargardzkiej, Pan Marek Wejman, dyrektor
Biblioteki Publicznej w Dolicach oraz jego współpracownice, Pani Jolanta Będźkowska i Pani
Brygida Kopacka. Społecznie wspomaga nas również informatyk gminy Stargard
Szczeciński, Pan Robert Lange. Z pracownikami Biblioteki w Dolicach, komunikujemy się za
pośrednictwem Skype'a, zorganizowaliśmy także dwa spotkania szkoleniowe z zakresu
obsługi systemu MAK+ ( luty 2012 r. w Grzędzicach i czerwiec 2012 r. w Klępinie).
Charakterystyka społeczności lokalnej i jej potrzeb / problemów - wnioski z
przeprowadzonych badań
W 2006 na zlecenie Wójta Gminy opracowano Strategię Rozwoju Społeczno Gospodarczego Gminy Stargard Szczeciński na lata 2007-2020. Jednym z badanych
obszarów ujętych w dokumencie, stanowi ocena społeczności lokalnej. Diagnoza stanu tego
obszaru wykazała, że:
 WARTOŚĆ POZYTYWNĄ stanowią: przyrost naturalny, baza edukacyjna, struktura
ekonomiczna ludności, wydatki na oświatę, wydatki na opiekę społeczną.
 WARTOŚĆ O NIEWIELKIM ZNACZENIU stanowią: aktywność społeczna,
integracja społeczna, obciążenie społeczne, infrastruktura społeczna, wydatki na
ochronę zdrowia.
 WARTOŚĆ NEGATYWNĄ stanowią: odsetek bezrobocia - około 20% oraz obszary
patologii społecznych.
Analizując powyższą diagnozę, gmina postawiła sobie jako główny cel działania w tym
obszarze : „Stworzenie warunków równego dostępu do kultury, nauki, sportu i rekreacji
wszystkim mieszkańcom gminy z uwzględnieniem osób niepełnosprawnych”. Od momentu
stworzenia strategii, podjęto szereg działań w kierunku osiągnięcia powyższego celu.
Na terenie gminy powstał kompleks boisk „Orlik”, wybudowano kilka nowych świetlic
wiejskich, wyremontowano część istniejących, powstało kilkanaście placów zabaw dla
najmłodszych i w 2010 r. powołano pierwszą gminną Instytucję Kultury - Bibliotekę
Publiczną w Klępinie.
Dzięki przekształceniu bibliotek w Instytucję Kultury, zyskaliśmy wiele dodatkowych
możliwości finansowania naszej działalności. Umożliwiło to nam między innymi korzystanie
z dofinansowania zakupu nowości wydawniczych przez Bibliotekę Narodową, jak również
przystąpienie do Programu Rozwoju Bibliotek.
Podejmując próbę oceny zainteresowania społeczności lokalnej działalnością kulturalną i
czytelnictwem w gminie, pracownicy wszystkich placówek Biblioteki Publicznej Gminy
Stargard Szczeciński, przeprowadzili w marcu 2012 r. badania ankietowe oraz wywiady
indywidualne i grupowe wśród swoich mieszkańców. Pytania dotyczyły przede wszystkim
oceny oferowanych przez Biblioteki usług, czasu pracy placówek, jakości oferowanego
księgozbioru. Ogółem przebadano 170 osób. Z badań wynika, że zasoby książkowe bibliotek,
w większości zaspokajają potrzeby czytelnicze, narzekano jednak na brak wystarczającej
ilości lektur. 70 % użytkowników przychodzi do biblioteki, aby wypożyczyć książkę, 30 %
aby skorzystać z dostępu do Internetu lub spędzić czas z innymi użytkownikami. 11%
badanych, nie korzysta z usług bibliotek, twierdząc, że brakuje im wolnego czasu na czytanie
lub, że kupują książki. Znaczna część badanej młodzieży (w Sownie), chciałaby, aby
biblioteka poszerzyła swoją ofertę o utworzenie kącika audiowizualnego, z możliwością
oglądania i wypożyczania filmów oraz słuchania i wypożyczania płyt z muzyką popularną.
Ponad połowa badanych, aktywnych użytkowników stwierdziła, że na atrakcyjność biblioteki
wpłynęłaby organizacja większej ilości imprez. Z godzin pracy bibliotek zadowoleni są
wszyscy ankietowani.
IV. Misja i wizja biblioteki
Misja
Biblioteka Publiczna Gminy Stargard Szczeciński pełni funkcję ogólnodostępnej
biblioteki. Korzystanie z jej zasobów służy upowszechnianiu wiedzy i kultury w
społeczeństwie. Misją Biblioteki jest rozpoznawanie, rozwijanie i zaspakajanie potrzeb
czytelniczych i informacyjnych społeczeństwa lokalnego oraz upowszechnianie kultury i
czytelnictwa. Ważnym elementem misyjnym jest edukacja czytelnicza najmłodszych
mieszkańców wsi. Biblioteka ma być postrzegana jako miejsce spotkań lokalnej społeczności,
miejsce zdobywania informacji w postaci książki, prasy, dostępu do Internetu oraz organizacji
imprez kulturalnych.
Wizja
Wizją Biblioteki jest dążenie do tego, aby Biblioteka mogła stać się nowoczesnym
centrum kultury i edukacji, w sposób szczególny służącym dzieciom z terenów wiejskich.
V. Obszary rozwoju biblioteki - cele i
działania
Obszar
Poszerzenie oferty czytelniczej.
Cel 1
Opracowanie zbiorów otrzymanych w darze od Książnicy
Pomorskiej w 2011 roku.
Działanie 1
Przyjęcie na inwentarz księgozbioru ( 16669 książek)
Potrzeby społeczności
lokalnej, na które działanie
odpowiada
Zwiększenie ilości oferowanych tytułów książek. Wymiana części zużytych
egzemplarzy na książki w lepszym stanie.
Osoba odpowiedzialna za
realizację
Pracownicy Biblioteki Głównej i Filii
Zasoby potrzebne do
realizacji zadania
Zwiększenie czasu pracy- praca w godzinach nadliczbowych oraz środki
finansowe związane z delegowaniem pracowników do miejsca składowania
księgozbioru - biblioteka Główna w Klępinie.
Sposoby wykorzystania
technologii informacyjnych
i komunikacyjnych
Wykorzystanie komputera do prac inwentarzowych.
Do kiedy zadanie zostanie
zrealizowane
Zadanie jest realizowane na bieżąco. Planowany czas zakończenia prac czerwiec 2013 r.
Rezultaty
Wzbogacenie oferty czytelniczej poprzez wzrost ilości pozycji
książkowych.
Cel 2
Zakup nowości wydawniczych.
Działanie 1
Monitorowanie potrzeb czytelników. Bieżące dokonywanie
zakupów.
odpowiada
Zaspokojenie bieżących potrzeb czytelniczych.
realizację
Zasoby potrzebne do
realizacji zadania
Środki finansowe
i komunikacyjnych
Zamówienia składane drogą elektroniczną ( wykorzystanie komputerów i
Internetu).
zrealizowane
Na bieżąco, do momentu wykorzystania środków - limitu przyznanego na
zakupy dla każdej placówki w danym roku budżetowym.
Rezultaty
Wzbogacanie księgozbioru o nowości wydawnicze.
Obszar
Rozszerzenie usług świadczonych przez Bibliotekę
Cel 1
Organizacja zajęć dla dzieci.
Działanie 1
Organizacja zajęć czytelniczych dla dzieci - głośne czytanie.
odpowiada
Potrzeba zagospodarowania czasu wolnego. Potrzeba rozwoju edukacyjnego.
realizację
Zasoby potrzebne do
realizacji zadania
Pomysłowość i kreatywność Bibliotekarzy
i komunikacyjnych
Wykorzystanie komputera do przygotowania ogłoszeń. Zamieszczenie
informacji na stronie www.
zrealizowane
Zajęcia odbywają się cyklicznie, raz w tygodniu w każdej bibliotece. Nie
określa się terminu końcowego realizacji zadania.
Rezultaty
Utworzenie nowej oferty czytelniczej dla najmłodszych.
Rozwój zainteresowań czytelniczych dzieci.
Działanie 2
Organizacja zajęć plastycznych związanych z tematyką
czytanych głośno książek oraz z tematyką świąt i obchodów
innych uroczystości.
odpowiada
Potrzeba zagospodarowania czasu wolnego. Potrzeba rozwoju umiejętności
manualnych i plastycznych dzieci.
realizację
Zasoby potrzebne do
realizacji zadania
Środki finansowe na zakup materiałów plastycznych oraz nagród dla dzieci
biorących udział w konkursach zorganizowanych w ramach zajęć.
i komunikacyjnych
W zależności od potrzeb indywidualnych pracownika ( komputer, Internet do przygotowania programu zajęć).
zrealizowane
Zadanie realizowane na bieżąco. Zajęcia odbywają się co najmniej raz w
miesiącu w każdej placówce lub uzależnione są od kalendarza świąt. Nie
wyznaczono terminu końcowego dotyczącego realizacji zadania.
Rezultaty
Wzrost zaangażowania dzieci i rodziców w nowe działania
podejmowane przez bibliotekę.
Działanie 3
Organizacja przedstawień okolicznościowych ( Dzień Babci,
Dziadka, Mamy, Ojca, Boże Narodzenie)
odpowiada
Potrzeba zagospodarowania czasu wolnego. Potrzeba rozwoju umiejętności
recytatorskich, przełamania strachu przed wystąpieniami publicznymi.
realizację
Pracownik Biblioteki Głównej - filolog, pedagog.
Zasoby potrzebne do
realizacji zadania
Środki finansowe na zakup materiałów do wykonania dekoracji, zaproszeń.
i komunikacyjnych
W zależności od potrzeb indywidualnych pracownika ( komputer, Internet do przygotowania scenariusza.)
zrealizowane
W bibliotece Głównej zostaną przygotowane co najmniej 2 przedstawienia w
roku. Czas zakończenia realizacji- nieokreślony, uzależniony od
zaangażowania dzieci..
Rezultaty
Wzrost zaangażowania dzieci i rodziców w nowe działania
podejmowane przez bibliotekę.
Cel 2
Rozszerzenie oferty kulturalnej
Działanie 1
Organizacja przedstawień teatralnych ( realizowanych przez
firmy zewnętrzne.)
odpowiada
Zaspokojenie potrzeby obcowania z kulturą ( lub pobudzenie takiej potrzeby)
realizację
Dyrektor i wszyscy pracownicy.
Zasoby potrzebne do
realizacji zadania
Pozyskane środki zewnętrzne poprzez udział w konkursach.
i komunikacyjnych
Niezbędne wykorzystanie komputera i Internetu.
zrealizowane
Pisanie wniosków odbywać się będzie na bieżąco, w zależności od terminów
ogłaszania konkursów.
Rezultaty
Stworzenie mieszkańcom wsi możliwości uczestnictwa ( jako
widz) w przedstawieniach teatralnych.
Działanie 2
Organizacja zbiórek publicznych poprzez sprzedaż
ubytkowanego księgozbioru podczas imprez lokalnych.
odpowiada
Zaspokojenie potrzeb czytelniczych.
realizację
Zasoby potrzebne do
realizacji zadania
Środki finansowe potrzebne na zakup namiotu "handlowego". Środki
potrzebne na uiszczenie opłaty za udzielenie zgody na przeprowadzenie
zbiórki publicznej. Środki niezbędne na pokrycie kosztów transportu
zubytkowanego księgozbioru.
i komunikacyjnych
Zamieszczenie informacji na stronie www.
zrealizowane
Zadanie realizowane na bieżąco. Biblioteka Główna jest współorganizatorem
dożynek gminnych. Każda z filii raz w roku będzie uczestniczyć w imprezie
lokalnej zorganizowanej w danej miejscowości przez rady sołeckie.
Rezultaty
Wzrost wiedzy społeczeństwa na temat Instytucji Kultury i
usług przez nią świadczonych. Możliwość zakupienia taniej
książki.
Działanie 3
Organizacja wystaw lokalnych twórców ( Koła Gospodyń
Wiejskich, indywidualni twórcy.)
odpowiada
Zaspokojenie potrzeby posiadania wiedzy na temat twórczości lokalnej ( lub
jej pobudzenie.)
realizację
Dyrektor i pracownik placówki, w której wystawa będzie organizowana.
Zasoby potrzebne do
realizacji zadania
Organizacja uzależniona od środków pozyskanych z zewnątrz. Środki
niezbędne do przygotowania wystawy - wypożyczenie gablot, eksponatów,
przygotowanie materiałów reklamujących wystawę, zaproszeń.
i komunikacyjnych
Wykorzystanie komputera do przygotowania ogłoszeń. Zamieszczenie
informacji na stronie www.
zrealizowane
Wystawy będą odbywały się co najmniej raz w roku w placówkach
posiadających odpowiednie możliwości lokalowe : Klępino, Grzędzice,
Pęzino. Pierwsza wystawa odbędzie się w marcu 2013 roku w Barzkowicach.
Rezultaty
Wzrost wiedzy społeczeństwa na temat organizacji i twórców
lokalnych zajmujących się rękodzielnictwem.
Obszar
Kreowanie dobrego wizerunku biblioteki w środowisku
lokalnym
Cel 1
Prowadzenie i aktualizacja strony Internetowej
Działanie 1
Umieszczanie na stronie www. comiesięcznych sprawozdań z
realizowanych zadań.
odpowiada
Dostęp do informacji.
realizację
Pracownik Biblioteki Głównej oraz wszyscy pracownicy filii. Kontrolę
sprawuje dyrektor.
Zasoby potrzebne do
realizacji zadania
Komputery na każdym stanowisku pracy oraz dostęp do Internetu.
i komunikacyjnych
Przygotowanie sprawozdań na komputerze z wykorzystaniem samodzielnie
wykonanych zdjęć. Przesyłanie sprawozdań drogą elektroniczną do dyrektora
a następnie do administratora strony www.
zrealizowane
Na bieżąco.
Rezultaty
Dostęp do bieżących informacji drogą elektroniczną.
Działanie 2
Promocja Biblioteki podczas imprez lokalnych. Uczestnictwo
w imprezach lokalnych ( lub współorganizacja).
odpowiada
Udostępnienie informacji na temat Biblioteki jako Instytucji oraz usług przez
nią świadczonych.
realizację
Zasoby potrzebne do
realizacji zadania
Środki finansowe potrzebne na zakup namiotu "handlowego" oraz na druk
materiałów reklamowych - ulotki.
i komunikacyjnych
Wykorzystanie komputera do przygotowania części materiałów
reklamowych. Zamieszczenie informacji na stronie www.
zrealizowane
Zadanie realizowane na bieżąco. Biblioteka Główna jest współorganizatorem
dożynek gminnych. Każda z filii raz w roku będzie uczestniczyć w imprezie
lokalnej zorganizowanej w danej miejscowości przez rady sołeckie.
Rezultaty
Wzrost wiedzy społeczeństwa na temat Instytucji Kultury i
usług przez nią świadczonych.
Działanie 3
Utworzenie profilu Biblioteki na portalu społecznościowym i
jego obsługa.
odpowiada
Zaspokojenie potrzeby bezpośredniego i szybkiego kontaktu z Biblioteką.
realizację
Pracownik Biblioteki Głównej w Klępinie - pracownik informacji naukowej.
Zasoby potrzebne do
realizacji zadania
Biblioteka dysponuje zasobami- komputer, dostęp do sieci Internetowej.
i komunikacyjnych
Komputer, Internet.
zrealizowane
Do 01.09.2012 r.
Rezultaty
Aktywny profil Biblioteki na portalu Facebook.
Obszar
Zapewnienie czytelnikom łatwego dostępu do zbiorów.
Usprawnienie pracy bibliotekarzy.
Cel 1
Wprowadzenie nowoczesnych systemów katalogowania
zbiorów i dostępu do informacji o zasobach Biblioteki drogą
elektroniczną.
Działanie 1
Wprowadzenie systemu MAK+
odpowiada
Dostęp do informacji na temat zasobów bibliotecznych drogą elektroniczną.
Możliwość dokonywania rezerwacji.
realizację
Wszyscy pracownicy.
Zasoby potrzebne do
realizacji zadania
Biblioteka dysponuje zasobami- komputer, dostęp do sieci Internetowej w
każdej placówce.
i komunikacyjnych
Komputer, Internet.
zrealizowane
Prace rozpoczęto w czerwcu 2012 r. Planowany czas zakończenia -czerwiec
2014 r.
Rezultaty
Skatalogowanie całego księgozbioru w systemie
elektronicznym.
Obszar
Współpraca z lokalnymi organizacjami i instytucjami.
Cel 1
Nawiązanie współpracy z organizacjami działającymi
lokalnie na terenie miejscowości, w której mieści się
Biblioteka i filie.
Działanie 1
Uczestnictwo w spotkaniach organizowanych przez Rady
Sołeckie, Stowarzyszenia, Koła Gospodyń Wiejskich,
Ochotniczą Straż Pożarną.
odpowiada
Działanie w zespole.
realizację
Każdy pracownik Biblioteki.
Zasoby potrzebne do
realizacji zadania
Zaangażowanie pracowników.
i komunikacyjnych
Ewentualna komunikacja drogą e-mailową w celu wymiany informacji.
zrealizowane
Zadanie wykonywane na bieżąco. Do czerwca 2013 roku każda placówka
powinna aktywnie współpracować z co najmniej jedną organizacją.
Rezultaty
Utworzenie partnerstwa.
Obszar
Podniesienie atrakcyjności wizualnej placówek.
Cel 1
Stworzenie nowoczesnych placówek we wszystkich filiach.
Działanie 1
Zakup nowoczesnego umeblowania do Skalina, Sowna,
Grzędzic.
odpowiada
Zaspokojenie potrzeb estetycznych.
realizację
Dyrektor
Zasoby potrzebne do
realizacji zadania
Środki finansowe.
i komunikacyjnych
Przeprowadzenie analizy rynku wykorzystując dostęp do Internetu.
zrealizowane
Od 2013 roku na bieżąco, w zależności od zasobów finansowych.
Rezultaty
Nowoczesne umeblowanie placówek.
Działanie 2
Remonty pomieszczeń w Pęzinie i Skalinie.
odpowiada
realizację
Organizator
Zasoby potrzebne do
realizacji zadania
Wysokie nakłady finansowe.
i komunikacyjnych
zrealizowane
W zależności od zasobów finansowych gminy i od priorytetów.
Rezultaty
Nowoczesne, wyremontowane pomieszczenia.
Działanie 3
Przeniesienie filii w Barzkowicach i Sownie do nowych
obiektów.
odpowiada
realizację
Organizator, dyrektor Biblioteki.
Zasoby potrzebne do
realizacji zadania
Decyzje organizatora. Duże zasoby finansowe.
i komunikacyjnych
zrealizowane
Filia w Barzkowicach otrzyma we wrześniu 2012 r. nową lokalizację w nowo
wybudowanej świetlicy wiejskiej w Barzkowicach. Przeniesienie filii
zakończy się do grudnia 2012 r. Co do filii w Sownie, która mieści się w
piwnicy Szkoły Podstawowej, nie ma żadnych konkretnych planów.
Rezultaty
Nowa, lokalizacja nowoczesnej placówki w Barzkowicach.
VI. Zarządzanie realizacją strategii
1. Zmiany prawne i organizacyjne w bibliotece
W okresie objętym Planem Rozwoju, nie przewiduje się wprowadzania zmian
prawnych i organizacyjnych.
2. Monitoring realizacji planu
Monitoring Planu Rozwoju Biblioteki będzie polegał na przygotowaniu
harmonogramu planowanych działań na dany rok kalendarzowy a następnie na kontroli
i nadzorze wdrażania poszczególnych działań zmierzających do osiągnięcia zamierzonych
celów. Na podstawie otrzymanych danych ocenie poddany zostanie stopień osiągnięcia
danego celu.
Monitoring będzie uwzględniał następujące obszary tematyczne: systematyczne
gromadzenie danych liczbowych, prowadzenie analiz porównawczych i tematycznych, ocenę
osiągniętych rezultatów. W długofalowej perspektywie umożliwi to obserwację dynamiki
realizacji celów, wskaże nowe źródła pozyskiwania funduszy na realizację zadań oraz
dodatkowo uzyskane efekty. Za monitoring odpowiedzialny będzie dyrektor.
Monitorowanie realizacji projektu będzie integralną częścią codziennego zarządzania
Instytucją. Dyrektor będzie obserwował realizację zadań, tworzył ewentualnie notatki na
własne potrzeby. W przypadku realizacji zadań skierowanych do ściśle określonej grupy osób
( np. zajęcia plastyczne dla dzieci, głośne czytanie bajek), jako narzędzie monitoringu,
zastosuje się np. listy obecności.
3. Ewaluacja
Proces ewaluacji rozpoczął się już na poziomie tworzenia PRB. Przeprowadzono
badania ankietowe i wywiady, które miały określić stopień zadowolenia z usług oferowanych
przez Biblioteki a jednocześnie wskazać kierunki działań, które zaspokoją istniejące potrzeby.
Dalsza ocena wartości osiągniętych celów, będzie mierzona poprzez ocenę stopnia i jakości
osiągniętych rezultatów. Analizie poddane zostaną wyniki obserwacji i wywiadów
przeprowadzonych z użytkownikami biblioteki, podczas realizacji poszczególnych zadań.
Wywiady i obserwacje będą prowadzone przez pracowników poszczególnych filii, którzy
będą odpowiedzialni za wykonanie zaplanowanych zadań w swoich miejscowościach
a wyniki obserwacji i wywiadów, będą przekazywane dyrektorowi w postaci sprawozdań lub
notatek informacyjnych. Analizą otrzymanych danych zajmie się dyrektor.
4. Komunikowanie realizacji planu mieszkańcom, władzom samorządowym i
partnerom
Plan Rozwoju Biblioteki w aktualnej formie, stanowić będzie dokument wewnętrzny
Instytucji, wskazujący kierunek działań podejmowanych przez następne 2 lata.
Po zakończeniu prac technicznych i porządkowych w placówkach, zostanie on
zaktualizowany i zmodernizowany a następnie przedstawiony władzom samorządowym.
Aktualnie będzie on dostępny do wglądu dla mieszkańców, na stronie Internetowej Biblioteki
(www.klepino.pl w zakładce Biblioteka). Informacje o realizacji zadań, będą również
zamieszczane w Internecie.
Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności jest partnerem Fundacji Billa
i Melindy Gates w przedsięwzięciu, które ma ułatwić polskim
bibliotekom publicznym dostęp do komputerów, Internetu i szkoleń.
Program Rozwoju Bibliotek w Polsce jest realizowany przez Fundację
Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego.
Nowoczesne i aktywne biblioteki ułatwiają mieszkańcom małych miejscowości
pełne uczestnictwo w życiu społecznym i gospodarczym. Mieszkańcy mają do
dyspozycji atrakcyjne i bezpieczne miejsce spotkań i spędzania wolnego czasu,
mogą w bibliotece skorzystać z Internetu, wysłać faks, skopiować potrzebne
materiały. Uzyskują też łatwiejszy dostęp do ekspertów z różnych dziedzin
takich, jak prawo, rynek pracy, podatki czy zdrowie. Mogą też zdobywać nowe
umiejętności np. poprzez udział w różnych kursach organizowanych
w bibliotece.

Plan Rozwoju Biblioteki

Transkrypt

Podobne dokumenty

"In-Hal" Biuro Wycen i Obrotu Nieruchomosciami

Zwolnienie z podatku od nieruchomości dla przedsiębiorców

Sklep Sportowy "Aut" PW "Kamil" Kamil Kedzierski

bezpłatne porady prawne na terenie miasta stargard szczeciński

Mirat.pl -5%

PLACÓWKI ŚWIADCZĄCE POMOC OSOBOM