Regulamin Finansowo-Gospodarczy

REGULAMIN FINANSOWO-GOSPODARCZY
Uchwalony przez
Parlament Studentów
Politechniki Warszawskiej
dnia 4 grudnia 2010 r.
Rozdział I
Budżet
§1.
Budżetu,
1.
KFG, przygotowuje projekt
przeznaczonego na działalność
studencką w oparciu o:
a)
Kwotę przyznaną przez Senat na działalność naukową i kulturalną
studentów.
b) Inne wpływy (sponsorzy, dotacje).
c)
Wykorzystanie środków w roku ubiegłym.
d) Preliminarze jednostek wnioskujących o środki.
e)
Liczbę studentów PW, do których nominalnie jest skierowane
dofinansowanie.
2.
Tryb oraz formę składania preliminarzy ustala KFG.
3.
Przewodniczący KFG przedstawia zaopiniowany przez KFG projekt uchwały
budżetowej Parlamentowi.
4.
Budżet uchwala Parlament.
5.
W przypadku zmian kwot o których mowa w ust. 1. lit. a) lub b), w ciągu
3 miesięcy od daty otrzymania decyzji w tej sprawie, jest uchwalana
korekta Budżetu.
6.
W oparciu o Budżet Przewodniczący KFG we współpracy z BSS,
przygotowuje i przedstawia Rektorowi Politechniki Warszawskiej projekt
planu rzeczowo-finansowego zgodnie z Regulaminem FKW. Projekt musi
być zaopiniowany przez Kanclerza oraz Prorektora ds. Studenckich.
1.
§2.
Projekt budżetu zawiera pozycje dotyczące:
a)
Poszczególnych Komisji Programowych, za wyjątkiem KS, KIP i KKw.
b) Biura Samorządu.
c)
Poszczególnych WRS.
d) Mediów Samorządu.
e)
Kół Naukowych.
f)
Organizacji Studenckich.
g) Stowarzyszeń Studenckich.
h) Schroniska studenckiego „Koliba”.
i)
Innych pul celowych.
j)
Rezerwy Prorektora.
k)
Środki inwestycyjne.
2.
Środki inwestycyjne są wyodrębniane z oszczędności z ubiegłego roku
finansowego za zgodą Rektora Politechniki Warszawskiej.
3.
Środki przyznane KDS przeznaczone są na działalność RM DS.
Strona 1 z 6
§3.
W przypadku:
1.
§2 ust. 1. lit. a) KFG kładzie szczególny nacisk na rozwój i promocję wśród
studentów Uczelni:
a)
Dydaktyki.
b) Studenckiego ruchu naukowego.
c)
Mobilności krajowej i zagranicznej.
d) Kultury.
e)
Sport i turystyki.
2.
§2 ust. 1. lit. c) łączna przyznana kwota nie może być mniejsza niż 5%
środków o których mowa w §1 ust. 1. lit. a).
3.
§2 ust. 1. lit. e) łączna przyznana kwota nie może być mniejsza niż 2%
środków o których mowa w §1 ust. 1. lit. a).
4.
§2 ust. 1. lit. j) łączna przyznana kwota powinna wynosić 2% środków
o których mowa w §1 ust. 1 lit. a).
1.
2.
§4.
Uchwała o podziale środków budżetowych zawiera:
a)
Podział środków prezentowany zgodnie z formularzem funkcjonującym
w Uczelni.
b) Zasady wykorzystywania środków budżetowych przeznaczonych
na działalność studentów.
c)
Zasady wykorzystywania środków budżetowych na działalność
organizacyjną Samorządu.
Uchwała o której mowa w ust. 1. przekazywana jest do Prorektora
ds. Studenckich, Działu Ekonomicznego PW oraz Pełnomocnika Kwestora PW
w Płocku.
Rozdział II
Zasady wykorzystania środków budżetowych
1.
§5.
Środki przyznane w ramach FKW przeznaczone są na:
a)
Realizację zadań związanych z poprawnym funkcjonowaniem jednostek
którym zostały przyznane.
b) Realizację projektów studenckich.
c)
Cele reprezentacyjne Samorządu.
2.
Środki przyznane Komisjom Programowym
wszystkim na cele zawarte w ust. 1. lit. b).
3.
Środki przyznane dla Biura Samorządu przeznaczone są przede wszystkim
na cele zawarte w ust. 1. lit. a) i c).
4.
Środki przyznane dla Schroniska studenckiego „Koliba” przeznaczone
są przede wszystkim na cele zawarte w ust. 1. lit. a).
5.
Środki przyznane dla WRS oraz RM są przeznaczone w pierwszej kolejności
na cele zawarte w ust. 1. lit. a).
6.
Środki przyznane dla Kół Naukowych, Organizacji i Stowarzyszeń
Studenckich są przeznaczone na cele zawarte w ust. 1. lit. a) i b).
Strona 2 z 6
przeznaczone
są
przede
7.
Środki przyznane KFG przeznaczone są przede wszystkim na:
a)
Szkolenia.
b)
Dosprzętowienie.
c)
Druk wydawnictw Samorządu.
d)
Wspomaganie jednostek Samorządu.
e)
Rezerwę FKW.
8.
Środki przyznane na Rezerwę Prorektora są rezerwą budżetową całego FKW
i mogą być wykorzystywane decyzją Prorektora ds. Studenckich zgodnie
z Regulaminem FKW.
9.
KFG sprawuje nadzór nad realizacją Budżetu.
10. Przewodniczący
KFG,
działając
w
porozumieniu
z
Prorektorem
ds. Studenckich, pełni bieżące funkcje kontrolne w stosunku do wszystkich,
którzy korzystają z przyznanych w budżecie środków.
11. Przeniesienia wewnątrz FKW mogą nastąpić na drodze uchwały Parlamentu,
a także decyzji Prorektora ds. Studenckich lub Przewodniczącego KFG.
Rozdział III
Dysponowanie środkami
1.
2.
§6.
Dofinansowanie przedsięwzięć organizowanych przez studentów Uczelni
jest przyznawane zgodnie z Regulaminem FKW oraz regulaminami
odpowiednich pul i uchwałami Komisji Programowych uszczegółowiającymi
zasady wydatkowania tych środków.
Wnioskowanie:
a)
O dofinansowanie przedsięwzięć następuje na podstawie wniosku
złożonego przez studenta Uczelni w imieniu jednostki uprawnionej
o ubieganie się o dofinansowanie z FKW.
b) Wniosek musi zawierać m.in. szczegółowy plan wydatków.
c)
Wniosek jest składany w aktualnym systemie elektronicznego obiegu
dokumentów.
d) Wniosek musi być zaakceptowany przez dysponenta jednostki
odpowiadającego za finanse jednostki.
e)
Dysponentem jednostki, o którym mowa w ust. 2. lit. d)
jest Przewodniczący jednostki oraz jej delegat do KFG. Jeśli jednostka
posiada tylko jednego dysponenta, a chce posiadać dwóch
dysponentów wybiera osobę spośród członków jednostki.
f)
Wniosek jest akceptowany przez dysponenta merytorycznego
i Pełnomocnika Kwestora PW w BSS.
g) Dysponentami merytorycznymi poszczególnych pul są:
- Komisji Programowych - Przewodniczący odpowiedniej Komisji,
- Schroniska Koliba, Pula Sportów Akademickich, Zerówka –
Przewodniczący KSiT,
- Projekty Naukowe, RKN – Przewodniczący KD,
- Rezerwa Prorektora – Prorektor ds. Studenckich,
- Biuro Samorządu – Przewodniczący KFG we współpracy
z Przewodniczącym Samorządu,
- WRS, Media Samorządu oraz Organizacje i Stowarzyszenia
Studenckie – Senator ds. Rozliczeń Jednostek Podstawowych,
- Pozostałe pule – Przewodniczący KFG,
Strona 3 z 6
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Przewodniczący KFG jest dysponentem merytorycznym wszystkich pul
i w uzasadnionych przypadkach może zastępować pozostałe osoby
wymienione w ust. 2. lit. f).
Przewodniczący Samorządu
powołuje pełnomocnika ds. Płocka
który potwierdza
decyzję
dysponentów
merytorycznych
oraz odpowiada za ich przekazanie do Kwestury w Płocku.
Wniosek powinien być złożony najpóźniej na 7 dni przed terminem
przedsięwzięcia.
W przypadku przekroczenia terminu o którym mowa w ust. 2.
lit. j) wniosek może być odrzucony przez dysponenta merytorycznego
bez podania innych przyczyn.
W przypadku konieczności podpisania umowy cywilno-prawnej
informacja o tym musi być zawarta we wniosku, a sposób rozliczenia
skonsultowany z odpowiednim dysponentem.
W przypadku konieczności przeprowadzenia procedury przetargowej
informacja o tym musi być zawarta we wniosku, a sposób
przeprowadzenia
procedury
skonsultowany
z
odpowiednim
dysponentem merytorycznym przynajmniej na miesiąc przed terminem
realizacji projektu.
3.
Rozliczanie:
a)
Rozliczenie powinno nastąpić w ciągu 14 dni od zakończenia projektu.
b) W przypadku przekroczenia terminu o którym mowa w ust. 3. lit. a)
dysponent merytoryczny środków może zadecydować o nałożeniu
blokady z danej puli na osobę lub jednostkę wnioskującą o środki.
c)
W przypadku istotnych rozbieżności pomiędzy realizacją projektu
a planem zawartym we wniosku należy w rozliczeniu wyjaśnić
przyczyny ich powstania.
d) W przypadku istotnych rozbieżności o których mowa w ust. 3. lit. c)
dysponent merytoryczny może zadecydować o zmianie wysokości
dofinansowania.
e)
Wszystkie koszty i wpływy związane z projektem powinny
być uwzględnione w rozliczeniu.
f)
Dysponent merytoryczny puli, z której udzielono dofinansowania,
przewodniczący KFG oraz organy nadzorczo-kontrolne mogą zażądać
od organizatora dofinansowanego przedsięwzięcia udokumentowania
wszystkich wydatków związanych z przedsięwzięciem.
g) Organizator przedsięwzięcia dofinansowanego z FKW nie może czerpać
korzyści majątkowych z tytułu organizacji przedsięwzięcia.
h) W przypadku nie rozliczenia projektu w ciągu 3 miesięcy od daty
jego zakończenia przewodniczący KFG ma prawo odrzucić wniosek
i rozliczenie projektu.
4.
Przewodniczący KFG, na podstawie rozliczeń wniosków, podejmuje decyzje
o przeniesieniu środków, w ramach FKW, w celu zbilansowania środków
przyznanych dla Filii PW.
Rozdział IV
Blokady
1.
2.
§7.
Blokady środków finansowych oraz uprawnień i kont
się w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
Blokady mogą być nałożone w uzasadnionych przypadkach.
Strona 4 z 6
dokonuje
3.
Blokady może nałożyć:
a)
Parlament
w
odniesieniu
do
całego
budżetu,
wszystkich
jednostek i osób.
b) KR w odniesieniu do całego budżetu, wszystkich jednostek i osób
c)
Przewodniczący KFG w odniesieniu do całego budżetu, wszystkich
jednostek i osób.
d) Przewodniczący Komisji Programowej lub Senator ds. Rozliczeń
Jednostek Podstawowych w zakresie podlegających mu środków
w odniesieniu do jednostek i osób wnioskujących.
e)
UKW w odniesieniu do wszystkich jednostek i osób.
4.
Blokada może być zdjęta po wyjaśnieniu powodów blokady przez:
a)
Parlament w przypadku blokady założonej przez organ kolegialny
lub organ jednoosobowy.
b) Przewodniczącego KFG w przypadku blokady założonej przez organ
jednoosobowy.
c)
Organ nakładający blokadę.
5.
Blokada może odnosić się do:
a)
Pozycji wymienionych w §2.
b) Jednostek i organów Samorządu.
c)
Innych jednostek posiadających konto w systemie elektronicznego
obiegu dokumentów.
d) Dysponentów jednostek.
e)
Osób wnioskujących.
6.
Blokada może być typu:
a)
Blokada wnioskowania z własnych środków.
b) Blokada wnioskowania ze środków wymienionych w §2.
c)
Blokada wnioskowania.
d) Blokada pobierania zaliczek.
e)
Blokada rozliczania.
f)
Blokada ogólna całościowa konta.
Rozdział V
Dosprzętowienie
1.
§8.
Zakupy w ramach Dosprzętowienia wymagają zgody:
a)
Przewodniczącego KFG.
b) Prorektora ds. Studenckich.
c)
Jednostki organizacyjnej Uczelni odpowiedniej do miejsca użytkowania.
2.
Zakupione środki muszą być:
a)
Wpisane do ewidencji jednostki o której mowa w ust. 2. lit. c).
b) Wpisane do rejestru Dosprzętowienia Samorządu.
c)
Oznaczone logo Samorządu wraz z informacją „zakupiono ze środków
Samorządu Studentów PW”.
3.
Rejestr o którym mowa ust. 2. lit. b) prowadzi Przewodniczący KFG.
4.
Dysponent jednostki jest odpowiedzialny za aktualność rejestru
oraz systemu wypożyczeń sprzętu w ramach pomieszczeń zajmowanych
przez jego jednostkę. W przypadku braku dysponenta osobą odpowiedzialną
jest Przewodniczący jednostki.
Strona 5 z 6
5.
KFG ustala procedury i regulamin wypożyczania sprzętu zakupionego
ze środków Samorządu za wyjątkiem Biura Samorządu.
6.
Procedury i regulamin wypożyczania sprzętu na stanie Biura Samorządu
wydaje Przewodniczący Samorządu drogą decyzji.
7.
Warunkiem koniecznym przyznania dofinansowania na zakup środków
trwałych jest możliwość wpisanie sprzętu na stan Uczelni.
Rozdział VI
Gospodarowanie pomieszczeniami
1.
§9.
Samorząd gospodaruje pomieszczeniami przekazanymi do dyspozycji przez
Uczelnię.
2.
Parlament uchwala podział pomieszczeń pomiędzy jednostki.
3.
Biurem Samorządu
zarządza
Przewodniczący
z Regulaminem Funkcjonowania Biura .
4.
Regulamin Funkcjonowania Biura wydawany jest decyzją Przewodniczącego
Samorządu
po
wcześniejszym
pozytywnym
zaopiniowaniu
przez
Przewodniczącego KFG i Kierownika Biura Samorządu.
5.
Pomieszczeniami CRS i sprzętem będącym na jego stanie zarządza Senator
ds. Rozliczeń Jednostek Podstawowych, zgodnie z Regulaminem CRS
uchwalonym przez KFG.
6.
Przewodniczący KFG, Senator ds. Rozliczeń Jednostek Podstawowych
oraz Przewodniczący Samorządu współpracują ze sobą dbając o należyte
wykonanie postanowień Regulaminem Funkcjonowania Biura oraz
Regulaminu CRS, a także utrzymanie odpowiedniego stanu i wyposażenia
pomieszczeń.
Rozdział VII
Postanowienia końcowe i przejściowe
1.
2.
Samorządu
zgodnie
§10.
Niniejszy
regulamin
zastępuje
Regulamin
Finansowo-Gospodarczy
uchwalony przez Parlament Studentów PW dnia 13.12.2004 r.
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Senat
Politechniki Warszawskiej
Regulaminu
Samorządu
Studentów
PW
uchwalonego przez Parlament Studentów PW w dniu 4 grudnia 2010 r,
za wyjątkiem przepisów wchodzących w życie po zatwierdzeniu przez Senat
PW Regulaminu Samorządu Studentów PW uchwalonego przez Parlament
Studentów PW w dniu 4.12.2010r. i z rozpoczęciem:
a)
roku finansowego 2011 dotyczących:
- środków RM i KDS zawartych w §2 ust.3,
- Pełnomocnika ds. Płocka o których mowa w §6 ust.2 lit. i),
b) kadencji Samorządu w roku 2011 dotyczących:
- Senatora ds. Rozliczeń Jednostek Podstawowych o którym mowa
w §6 ust 2. lit. g) oraz §8 ust.5. i 6
- dysponentów o których mowa w §6 ust.2 lit.e).
- dysponowaniem sprzętu i wypożyczaniem go o których mowa
w §7 ust. 4.
Strona 6 z 6