MS Project w praktyce

MS Project w praktyce
narzędzia IT w pracy project managera
O SZKOLENIU
Program Microsoft Office Project to jedna z najpopularniejszych aplikacji wspierających zarządzanie
projektami, podnosząca wydajność pracy w projekcie. Wielu kierowników projektów oraz członków
zespołów projektowych korzysta z niego intuicyjnie. Optymalne wykorzystanie możliwości narzędzia
możliwe jest jednak wtedy, gdy poznamy wszystkie możliwości, które oferuje nam to narzędzie.
Szkolenie prezentuje główne zasady zastosowania MS Project w zarządzaniu projektem. Pokazuje także,
jak sprawnie zarządzać finansami, harmonogramem oraz jak kontrolować postęp prac i zespoły
realizujące.
UWAGA. Kurs ma charakter techniczny. W celu wyniesienia maksimum korzyści z udziału w szkoleniu,
wskazane jest żeby uczestnik znał podstawowe pojęcia i narzędzia z zakresu zarządzania projektami
takich jak: struktura podziału prac (WBS), harmonogramowanie projektu, w szczególności metoda
ścieżki krytycznej i relacje między zadaniami, zarządzanie zasobami, monitorowanie przebiegu projektu.
Tematy te są omawiane podczas zajęć Szkoły.PM a także podczas kursu Kierownik Projektu UE.
UNIKALNOŚĆ PROGRAMU SZKOLENIOWEGO
Zajęcia prowadzone systemem warsztatowym na konkretnym przypadku projektu odzwierciedlające
rzeczywistą pracę kierownika projekt / członka zespołu projektowego podczas przygotowania i realizacji
projektu, z wykorzystaniem programu MS Project.
Maksymalnie praktyczne podejście, z prezentacją wypracowanych przez lata schematów postępowania,
zoptymalizowanych pod kątem efektywności pracy.
KORZYŚCI Z UCZESTNICTWA W SZKOLENIU


poznanie najpowszechniej używanego w
wspomagającego,
wzrost wydajności pracy kierownika projektu.
pracy
kierowników
projektów
narzędzia
GRUPA DOCELOWA
Kurs przeznaczony jest dla osób, które chcą (lub muszą) wykorzystywać do realizacji projektu program
MS Project; kierowników projektów, członków zespołów projektowych.
Kurs ma charakter podstawowy, przeznaczony jest dla osób które nigdy nie pracowały z programem MS
Project, lub uważają, że przyda im się gruntowne odświeżenie posiadanej wiedzy i umiejętności.
Szkolenie ma charakter techniczny. W celu wyniesienia maksimum korzyści z udziału w szkoleniu,
wskazane jest żeby uczestnik znał podstawowe pojęcia i narzędzi z zakresu zarządzania projektami takich
jak: struktura podziału prac (WBS), harmonogramowanie projektu w szczególności metoda ścieżki
krytycznej i relacje między zadaniami, zarządzanie zasobami, monitorowanie przebiegu projektu.
Wskazane są też podstawowe umiejętności w zakresie obsługi pakietu MS Office.
CEL SZKOLENIA
Celem kursu przekazanie praktycznych umiejętności w zakresie wykorzystania programu MS Project
w codziennej pracy.
METODY SZKOLENIOWE
Szkolenie prowadzone jest w formie warsztatu opartego o studium konkretnych przypadków projektów.
Uczestnicy w praktyczny „rzuceni na głęboką wodę”, pod okiem trenera, który w trakcie pracy omawia
elementy teoretyczne, przygotowują i realizują projekt na bazie otrzymanej dokumentacji.
Każdy z uczestników pracuje samodzielnie przy własnym stanowisku komputerowym.
PROGRAM
24 godziny dydaktyczne
1.
2.
3.
4.
Wprowadzenie do programu, omówienie interfejsu użytkownika i podstawowych funkcji.
Jaką wersję językową programu wybrać (wady i zalety wersji PL i EN)?
Definiowanie założeń projektu. Podstawowa konfiguracja MS Project.
Przygotowanie projektu
 Struktura podziału prac – zadania i grupy zadań w projekcie.
 Harmonogramowanie zadań. Punkty kontrolne. Relacje między zadaniami. Określanie
ścieżki krytycznej. Optymalizacja harmonogramu.
 Zarządzanie zasobami w projekcie. Definiowanie zasobów i ich kosztów. Przydzielanie
zasobów do zadań. Analiza wykorzystania zasobów. Rozwiązywanie problemów związanych
z zasobami. Optymalizacja wykorzystania zasobów. Budżet projektu.
5. Realizacje projektu:
 Monitorowanie przebiegu projektu.
 Wprowadzanie zmian w projekcie.
6. Tworzenie raportów i współpraca MS Project z pozostałymi programami pakietu Office.
PROWADZĄCY
Tymoteusz Ruch – kierownik projektów, w szczególności z zakresu IT i „okolic”. Praktyk i pragmatyk,
twierdzący, że komputery wymyślono po to, żeby wykonywały za nas pracę. Trener z zakresu zarządzania
projektami i narzędzi IT. IPMA, Professional Scrum Master, Prince2®.
KOMPETENCJE I UMIEJĘTNOŚCI
Uczestnik po zakończeniu kursu:
OBSZAR
Wiedza
•
•
•
OBSZAR
Umiejętności
•
•
•
•
•
OBSZAR
Kompetencje społeczne
•
•
•
ma wiedzę z zakresu zastosowania zaawansowanych narzędzi informatycznych we
wspomaganiu pracy w projekcie,
zna ograniczenia programu, wady i zalety jego stosowania,
zna dobre praktyki w zakresie optymalnego wykorzystania możliwości programu,
potrafi wykorzystać program MS Project podczas przygotowania i realizacji projektu,
potrafi budować, edytować oraz kontrolować harmonogramy,
potrafi przypisać zasoby do zadań i stworzyć budżet projektu,
potrafi poprawnie używać narzędzi automatycznej optymalizacji harmonogramu
zadań i wykorzystania zasobów,
potrafi generować raporty i wydruki,
promuje w otoczeniu profesjonalizm i standardy etyczne realizacji projektów,
zna i promuje wykorzystanie narzędzi IT do optymalizacji pracy związanej z
przygotowaniem i realizacją projektu,
wykazuje gotowość do ciągłego uczenia się i rozwijania kompetencji w zakresie
użytkowania narzędzi IT wspomagających pracę.
EWALUACJA
Po zakończeniu szkolenia uczestnicy i uczestniczki wypełnią kwestionariusz ankiety ewaluacyjnej, wyniki
zostaną zebrane i poddane analizie, na ich podstawie zostanie opracowany raport poszkoleniowy.
Prowadzący/Prowadząca zajęcia na zakończeniu każdego dnia szkolenia dokona krótkiego
podsumowania – poprosi o sugestie dotyczące wszystkich aspektów usługi. Ewaluacja obejmować
będzie obszary wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych.
ORGANIZACJA
Dla grup zorganizowanych istnieje możliwość przeprowadzenia szkolenia zamkniętego
w dowolnej lokalizacji. Posiadamy mobilne pracownie komputerowe. Możemy też pracować na
Waszych konkretnych przypadkach łącząc szkolenie z usługą doradczą w ramach
PM.Consulting™.
INWESTYCJA
Inwestycja: 1500 zł brutto.
Przy zgłoszeniu więcej niż 1 osoby z tej samej instytucji rabat 5% dla drugiej osoby, przy zgłoszeniu więcej
niż 2 osób 10%, przy więcej niż 3 osobach z jednej instytucji rabat 20% na każdą następną osobę.
Cena szkolenia zawiera:




koszt trzydniowego intensywnego szkolenia, potężną dawkę wiedzy i inspiracji,
udział trenera – praktyka,
konsultacje przed i po zajęciach,
materiały szkoleniowe w formie wydruku.
Cena nie obejmuje kosztów zakwaterowania i wyżywienia.
Wpłaty prosimy dokonywać na numer rachunku bankowego:
60 1090 1766 0000 0001 3219 4366
do 7 dni przed terminem szkolenia.
ZAPISY:
aby zapisać się na szkolenie prosimy uzupełnić formularz zgłoszeniowy i przesłać go faxem lub mailem
na poniższe dane kontaktowe:
fax:+48/32441-78-37
e-mail: [email protected]
lub wypełnić formularz online
Kontakt w sprawie szkolenia:
tel. +48/327261134
Firma jest członkiem Polskiej Izby Firm Szkoleniowych. Stosuje Kodeks Dobrych Praktyk i Standard
Usługi Szkoleniowej PIFS. Wyżej wymieniona usługa edukacyjna jest zgodna z Kodeksem Dobrych
Praktyk i Standardem Usługi Szkoleniowej PIFS.
Formularz zgłoszeniowy, regulamin usługi edukacyjnej oraz procedura reklamacyjna jest zawarta na stronie organizatora www.szkola.pm.