Microsoft Dynamics AX w Elektrowni Skawina SA

Microsoft Dynamics AX
w Elektrowni Skawina S.A.
Skawina S.A. zajmuje się wytwarzaniem energii elektrycznej w skojarzeniu z ciepłem. Jest także dostawcą party
technologicznej, wody pitnej oraz wody przemysłowej dla firm znajdujących się w Skawinie. Firma posiada sieć
i węzły ciepłownicze, kotły parowe, turbozespoły o łącznej mocy 590 MW i hydrogenerator o mocy 1,6 MWe.
Rocznie Skawina S.A. produkuje około 3 000 000 MWh energii elektrycznej. Przedsiębiorstwo zatrudnia ponad
490 pracowników. Jego głównym udziałowcem jest czeska spółka CEZ a.s., która jest notowana na Giełdzie
Papierów Wartościowych.
asseco.pl
Profil klienta.
Elektrownia Skawina S.A. jest jednym z największych
Elektrowni Skawina. Zarząd firmy oczekiwał od
pr ze dsię biors t w na te re nie Skawiny. O pró c z
swoich pracowników przygotow y wania ściśle
swojej podstawowej działalności, firma prowadzi
ukierunkowanych raportów i sprawozdań, które były
t a k że dzi a ł a l n o ś ć zew n ę tr zn ą : u s ł u g i n a j m u
niezbędne z punktu widzenia Inwestora – firmy CEZ.
sprzętu i pojazdów, stację kontroli pojazdów oraz
Uzyskanie niezbędnej sprawozdawczość wymagało
Przyzakładową Przychodnię Zdrowia. Elektrownia
od pracowników długich godzin na opracowanie
do tej pory pracowała na oprogramowaniu lokalnej
i przedstawienie konkretnych danych. Dlatego też
firmy. Aplikacje wdrożone przez małych, lokalnych
standaryzacja sprawozdawczości w Grupie stała
dostawców posiadają zazw yczaj ograniczoną
się istotną przyczyną wyboru nowego rozwiązania
funkcjonalność, poza tym w świetle zmieniających się
informatycznego. Aby firma mogła prawidłowo
nieustannie technologii oraz wymagań prawnych ich
funkcjonować, postanowiono, więc zainwestować
dostosowanie jest długotrwałe i kosztowne. Integracja
w nowe rozwiązanie informatyczne, które powinno
poszczególnych funkcjonalności jest bądź żadna,
nie tylko zaspokoić potrzeby Inwestora, ale również
bądź tylko podstawowe dane przechodzą płynnie
podnieść pozycję konkurencyjną firmy na rynku
pomiędzy modułami. Tak też było w przypadku
energetycznym.
Rozwiązanie.
Elektrownia Skawina S.A. brała pod uwagę zarówno międzynarodowe jak i polskie, bardzo duże rozwiązania
informatyczne, służące kompleksowemu zarządzaniu przedsiębiorstwem, m.in. takie jak SAP, Microsoft Dynamics AX
czy Impuls firmy BPSC. Proces wyboru przygotowany przez Elektrownię jednoznacznie wskazał na system Microsoft
Dynamics AX i partnera wdrożeniowego firmę Asseco Poland. Bardzo ważnymi przesłankami jakie miał spełniać
zarówno system jak i firma wdrożeniowa były:
•
stabilna pozycja na rynku
•
znajomość branży i problemów pojawiających się w energetyce
•
doświadczenie w prowadzeniu tego typu projektów
•
odpowiednie referencje, które przekładały się na zadowolenie klientów
Dodatkowo Elektrownia Skawina wraz z wdrożeniem systemu ERP, zdecydowała się wdrożyć specjalistyczne
rozwiązanie do obsługi gospodarki remontowej. W związku z tym duże znaczenia przy wyborze systemu miał fakt,
że obaj dostawcy (firma Eurotronic 2000 – dostawca systemu remontowego i Asseco Poland S.A.) byli w stanie
zapewnić, kompletne i zintegrowane rozwiązanie. Dodatkowym elementem wdrożenia okazał się zintegrowany
z Microsoft Dynamics AX autorski produkt firmy Asseco Poland: system Kom-Bok, obsługujący obieg dokumentów
w firmie.
Wdrożenie.
Na początku procesu wdrożenia w y znaczono
wieloetapowego mechanizmu rozliczenia kosztów, co
Komitet Sterujący, który czuwał nad poprawnym
z kolei przełożyło się na znaczną oszczędność czasu.
zdefiniowaniem potrzeb Elektrowni. Jak się okazało
Podczas informatyzacji przedsiębiorstwa, Asseco
standardowa funkcjonalność systemu ERP okazała
Poland zaimplementował również swoje autorskie
się niewystarczająca i dlatego cały projekt wymagał
rozwiązanie wspomagające obieg dokumentów –
bardzo indy widualnego podejścia, co wiązało
system Kom- Bok, który w istotny sposób uporządkował
się z koniecznością modyfikacji systemu. Jedną
i wspomógł obieg faktur kosztow ych w firmie.
z niezbędnych zmian okazało się. dostosowanie
Założona funkcjonalność opracowana podczas analizy
i kontrolowanie budżetów, które powinno pozwalać
przedwdrożeniowej została w pełni osiągnięta. Asseco
efektywniej kontrolować wydatki firmy. Już na etapie
Poland, dzięki swojemu już ponad dwudziestoletniemu
składania zapotrzebowania na produkt następuje
doświadczeniu oraz wertykalizacji Microsoft Dynamics
kontrola, czy złożone zapotrzebowanie jest zgodne
A X z sukcesem zakończył wdrożenie systemu
z przyjętym budżetem, kontrolowany jest system
w Elektrowni Skawina S.A.. Całość procesu zakończyła
zamówień zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych.
się w zakładanym budżecie oraz terminie.
Następną istotną modyfikacją było wprowadzenie
Korzyści.
Wdrożenie zintegrowanej aplikacji znacznie wspomogło zarządzanie firmą. Dzięki Microsoft Dynamics AX
zautomatyzowanych zostało większość powtarzalnych operacji, co z kolei wpłynęło na zwiększenie wydajności
pracowników. Większość operacji wykonywanych jest przez system, natomiast pracownicy mogą się skupić na
rozwiązywaniu strategicznych problemów, a nie tracić cenny czas na pracę operacyjną. Planowanie wydatków
firmowych zdecydowanie wspomaga wdrożone narzędzie kontrolujące budżety poszczególnych komórek
organizacyjnych. Wdrożenie Microsoft Dynamics AX wpłynęło również na szybszą obsługę Klientów, co
jednocześnie przekłada się na lepszy wizerunek firmy.
Bardzo istotną korzyścią jest dostęp do kluczowych informacji w czasie rzeczywistym i przede wszystkim
możliwość przygotowywania raportów zgodnych ze standardami Grupy. Dzięki dostosowaniu szeregu raportów
dane są uporządkowane i przedstawione w sposób umożliwiający zdiagnozowanie aktualnej kondycji firmy.
Pozytywnie zakończone wdrożenie oraz uzyskane korzyści skłoniły do wdrożenia systemu nie tylko kolejną
z grupy firmę Elektrociepłownia Chorzów ELCHO, ale również spółkę matkę CEZ Polska Sp. z o.o.
Asseco Poland S.A.
ul. Olchowa 14
tel. +48 17 888 55 55
Pion Kluczowych Przedsiębiorstw
35-322 Rzeszów
mail: [email protected]