W jaki sposób rozliczyć odzyskanie należności

echo
Gazeta Prawna 07 grudnia 2009
W jaki sposób rozliczyć odzyskanie należności
Zawarliśmy umowę z firmą prawniczą, która odzyskuje dla nas długi. Nie jest to sprzedaż wierzytelności, ponieważ
pieniądze otrzymamy dopiero, gdy zostaną ściągnięte od dłużnika. Wtedy też zapłacimy prowizję. Natomiast jest
wykorzystana tzw. cesja powiernicza. Czy w księgach rachunkowych należy to jakoś zaewidencjonować?
Ewa Nakoneczna kierownik zespołu w Dziale Księgowości, Rödl & Partner, Wrocław
W obrocie gospodarczym zdarza się, że przedsiębiorcy mają kłopoty z odzyskiwaniem swoich należności. Wówczas decydują się na
korzystanie z usług firm profesjonalnie zajmujących się windykacją należności oraz obrotem wierzytelnościami. W tym celu mogą
zawrzeć umowę powierniczego przelewu wierzytelności, potocznie zwaną cesją powierniczą.
Umowa przelewu powierniczego wierzytelności jest umową nienazwaną, podobną do umowy zbycia wierzytelności. Na skutek
zawarcia umowy przelewu wierzytelności (cesji) wierzyciel – zbywca (cedent) – przeniósł wierzytelność na osobę trzecią – nabywcę
(cesjonariusza), zajmującą się obrotem wierzytelnościami. W taki sposób przeniósł ciężar egzekwowania wierzytelności na
cesjonariusza wraz z wszelkimi prawami związanymi z wierzytelnością, który we własnym zakresie przeprowadza windykację
wierzytelności lub dokonuje dalszej odsprzedaży, a następnie wydaje cedentowi świadczenie pomniejszone o swoje wynagrodzenie.
W tym przypadku cesjonariusz działa we własnym imieniu, ale na rzecz cedenta, bowiem przyjęte od dłużnika świadczenie (wskutek
windykacji) lub cenę odsprzedaży wierzytelności jest zobowiązany wydać cedentowi.
Samo podpisanie umowy powierniczego przelewu wierzytelności nie powoduje konieczności wyksięgowania należności z
rozrachunków z odbiorcami na pozostałe należności, bowiem jest to w zasadzie zlecenie windykacji należności, z przeniesieniem na
nabywcę wierzytelności praw przysługujących zbywcy. Firma windykacyjna, po wyegzekwowaniu kwoty należności, przelewa jej
wartość na konto zbywcy, po pomniejszeniu o swoją prowizję.
Ewidencja w księgach będzie przebiegać następująco:
1. Wyciąg bankowy – wpływ środków z tytuł wierzytelności, pomniejszonej o prowizję: strona Wn konta 130 – Rachunek
bankowy, strona Ma konta 201 – Rozrachunki z odbiorcami – w analityce: imienne konto dłużnika,
2. Faktura VAT, dokumentująca wykonaną przez powiernika usługę ściągnięcia długu:
a) kwota netto faktury, stanowiąca zarazem koszt uzyskania przychodu: strona Wn konta 766 – Pozostałe koszty operacyjne
b) VAT naliczony, podlegający odliczeniu: strona Wn konta 225 – Rozliczenie VAT naliczonego,
c) kwota brutto faktury w wysokości zatrzymanej przez powiernika prowizji: strona Ma konta 202 – Rozrachunki z dostawcami
– w analityce: imienne konto cesjonariusza,
3. PK – kompensata wierzytelności uznanie konta dłużnika kwotą prowizji powiernika w kwocie brutto: strona Wn konta 202 –
Rozrachunki z dostawcami – w analityce: imienne konto cesjonariusza, strona Ma konta 201 – Rozrachunki z
odbiorcami – w analityce: imienne konto dłużnika.
OPRACOWAŁA AGNIESZKA POKOJSKA
Podstawa prawna
Art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223).
echo informuje Państwa o wizerunku Rödl & Partner w mediach.
W Polsce osobą odpowiedzialną za echo jest specjalista ds. marketingu w Rödl & Partner ul. Górki 7, 60-204 Poznań, tel. +48(61) 86 44 900