Ogłoszenie o zamówieniu ()
Transkrypt
Ogłoszenie o zamówieniu ()
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka 76-200 Słupsk, ul. Jaracza 18 a Tel. (059) 842 27 05, fax (059) 840 26 61 ogłasza rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę prenumeraty prasy : dzienniki lokalne, ogólnokrajowe, czasopisma fachowe dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku, 76-200 Słupsk , ul. Jaracza 18 a na rok 2008 w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej 14.000 euro. Zapytanie ofertowe 4/2007 - na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. (t. j. z 2006r. Dz. U. Nr 164, poz. 1163 ze zm.) do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy . Zaproszenie do składania oferty cenowej 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku , ul. Jaracza 18 a kod pocztowy 76-200 miejscowość Słupsk tel. 0-59 84227-05 fax. 0- 59 8402-661 strona internetowa www.pbw.slupsk.pl , NIP 839-18-52-710 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa prenumeraty prasy , w tym dzienniki lokalne, ogólnokrajowe , czasopisma fachowe dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku oraz Filii w Lęborku, Bytowie, Człuchowie i Miastku w rodzajach i ilościach wyszczególnionych i opisanych w załączniku Nr 1 formularzu cenowym stanowiącym opis przedmiotu zamówienia . 3. Warunki realizacji, w tym: a) Termin wykonania zamówienia : od dnia 2 stycznia do 31 grudnia 2008 r. b) Okres rękojmi: wymagany okres rękojmi na zasadach i warunkach określonych przepisami K.c. c) Istotne dla stron postanowienia m.in. : warunki dostawy , rozliczenia i płatności: określone są w projekcie do umowy stanowiącej załącznik Nr 3 do zaproszenia d) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 4. Opis warunków udziału w postępowaniu: a/ do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: - posiadają uprawnienia do wykonywania dostaw stanowiących przedmiot zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; b/ w celu potwierdzenia , ze Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający wymaga następujących dokumentów : oświadczenia Wykonawcy - na formularzu oferty , aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, [wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert] 5. Złożona Oferta winna a) zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: wypełniony formularz ofertowy - zał. Nr 2 wg załączonego wzoru b) Wypełniony formularz cenowy - zał. Nr 1 wg dołączonego wzoru, c) projekt umowy zaakceptowany przez Wykonawcę - zał. Nr 3 d) kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę . 6. Kryterium wyboru oferty - cena 100 % Zamawiający wybierze ofertę, która zawiera najniższą cenę. 7. Uprawniony do kontaktów z oferentami - mgr Mieczysława Zapletal (p.21), Jolanta Kazimierczyk, tel. 059 8422705 w godz. 9:00 do 15:00. 8. Ogłoszenie o zaproszeniu do składania oferty cenowej opublikowano na stronie internetowej Zamawiającego www.pbw.slupsk.pl oraz na tablicy ogłoszeń Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku w dniu 22.11.2007 r. 9 . Termin związania z ofertą wynosi 30 dni i upływa w dniu 21.12.2007 r. 10. Termin składania ofert: oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego do dnia 04.12.2007 do godz. 12.00 w sekretariacie pok. Nr 3 11 . Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.12.2007 r. o godz. 13.00 w Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Słupsku, ul. Jaracza 18a w pokoju nr 21. Załączniki do zaproszenia : Nr 1 Formularz cenowy stanowiący opis przedmiotu zamówienia Nr 2 Formularz ofertowy Nr 3 projekt umowy Data publikacji : 22.11.2007 r. Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia wraz z formularzem cenowym L.p. Tytuł czasopisma Il. 1. 2. 3. 4. 5, 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 Aura Bibliotekarz Biologia w Szkole Biblioteka w Szkole Biblioteka-szkolne centrum Bezpieczeństwo Pracy Charaktery Chemia w Szkole Cogito Czasopismo Geograficzne Dialog Dyrektor Szkoły Dziennik Bałtycki Dziennik Ustaw Dziennik Urzędowy Min. Edukacji Edukacja Filozoficzna Edukacja Studia Badania Film Fizyka w Szkole Fundusze Europejskie Gazeta Szkolna Gazeta Prawna Gazeta Wyborcza Geografia w Szkole Głos Nauczycielski Głos Pomorza (różne mutacje) Głos Słupski Guliwer Język Polski Język Polski w Gimnazjum Język Polski w Liceum Język Polski w Szkole IV-VI Katecheta Kino Kultura Fizyczna Kwartalnik Filozoficzny Kwartalnik Pedagogiczny Magazyn Pielęgniarki i Położnej Matematyka Monitor Zamówień Publicznych Nauczanie Początkowe 1 5 5 5 5 1 5 5 5 1 1 5 1 1 1 5 1 1 5 1 1 1 1 5 5 5 0 5 1 5 5 5 5 1 5 1 5 5 5 1 5 Cena VAT % kwota Wartość netto Wartość brutto prenumerata w 2008r. 42 43 Newsweek Polska Niepełnosprawność i Rehabilitacja 1 1 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 5 1 1 5 1 5 1 5 5 5 5 1 5 5 1 1 1 4 62 63 64 65 Nowa Szkoła Nowe Książki Oświata i Wychowanie PC World Komputer Pamiętnik Literacki Polityka Polityka Społeczna Polonistyka Pomerania Poradnik Bibliotekarza Poradnik Językowy Poznajemy Las Praca Socjalna Problemy Opiekuńczo-Wychowawc Przegląd Geograficzny Przegląd Historyczno-Oświatowy Przekrój Przewodnik Bibliograficzny z Indek (rezygnuje Bytów) Przyroda Polska Psychologia Społeczna Psychologia w Szkole Rachunkowość Budżetowa+Porad. 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 Res Publica Nowa Ruch Pedagogiczny Rzeczpospolita Służba Pracownicza Szkoła Specjalna Świat Nauki Świetlica w Szkole Wiadomości Historyczne Wszystko dla Szkoły Wiedza i Życie Wychowanie Fizyczne i Sport Wychowanie Fizyczne i Zdrowotne Wychowanie na Co Dzień Wychowanie Muzyczne w Szkole Wychowanie w Przedszkolu Życie Szkoły 0 5 1 1 5 1 5 5 5 1 5 1 5 5 5 5 Ogółem : 1 5 5 1 Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTY 1. Nazwa i adres Zamawiającego ; Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku 76-200 SŁUPSK, ul. Jaracza 18 a NIP 839- 18-52-710 2. Nazwa przedmiotu zamówienia : prenumerata prasy na rok 2008 dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku 3 . Tryb postępowania : zapytanie ofertowe 5. Nazwa i adres Wykonawcy .................................................................................................................................. .................................................................................................................................. NIP ................................................ 6. Nawiązując do ogłoszenia umieszczonego w dniu 22.11.2007 r na stronie internetowej www.pbw.slupsk.pl i na tablicy ogłoszeń PBW w Słupsku oferujemy dostawę prenumeraty prasy na rok 2008 dla Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku za : Cenę netto ............................... PLN Podatek VAT ............................... Cenę brutto ............................... Cenę brutto słownie ........................................................................................................................................ ( zgodnie z wypełnionym formularzem cenowym ) 7. Oświadczamy że : - nie zalegamy w opłacaniu składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych lub Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, nie zalegamy z podatkami we właściwym Urzędzie Skarbowym, - posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. - znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. - zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami zamówienia zawartymi w projekcie umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, - uważamy się za związanych z ofertą przez okres wskazany w ogłoszeniu - w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w brzmieniu ustalonym przez Zamawiającego w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. - oferta nie zawiera / zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ……………. ponumerowanych stronach. Załącznikami do Formularza Oferty stanowiącymi integralną część oferty są : 1. 2. 3. 4. 5. ............................................................................................ ............................................................................................ ............................................................................................ ............................................................................................. ............................................................................................. ............................. , dn. ......................... ………………………………………………………………… (data , podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy ) Załącznik UMOWA Nr Nr 3 / 2007 Zawarta w dniu ………………………………………………………… pomiędzy : Pedagogiczną Biblioteką Wojewódzką w Słupsku , ul. Jaracza 18 a , reprezentowaną przez : mgr Renatę Mazurek - Dyrektora PBW zwanym dalej Zamawiającym, a ……………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………….. reprezentowanym przez : ………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie wyboru oferty Wykonawcy na dostawę prenumeraty w trybie zapytania ofertowego na dostawę prenumeraty o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 r ( Dz. U. Nr 164 , Poz. 1163 z póź. zm. ) została zawarta umowa o następującej treści : § 1 1. Przedmiotem zamówienia jest prenumerata prasy, czasopism , dzienników lokalnych, ogólnokrajowych w rodzajach i ilościach określonych w załączniku Nr 1 do umowy tj. opisie przedmiotu zamówienia wraz z formularzem cenowym Wykonawcy stanowiącym integralną część umowy. § 2 1. Prasa wymieniona w § 1 dostarczana będzie przez Wykonawcę na własny koszt, do budynku biblioteki w Słupsku przy ul. Jaracza 18 a oraz niżej wymienionych filii bibliotecznych w uzgodnionych godzinach pracy bibliotek : - Filia Filia Filia Filia Nr 1 w Bytowie, ul. Zamkowa 2 Nr 2 w Człuchowie, ul. Osiedle Wazów 1 Nr 3 w Lęborku, ul. I Armii WP 31 Nr 4 w Miastku, ul. Chrobrego 7 lub do punktów sprzedaży prasy położonych najbliżej biblioteki w Słupsku i filii bibliotecznych znajdujących się nie dalszej niż 200 metrów od ich siedzib w okresie od 02.01.2008 r. do 31.12.2008 r. 2. Dostawa prasy przez Wykonawcę odbywać się będzie sukcesywnie z określoną częstotliwością z jaką ukazuje się dany tytuł i w zamówionej przez Zamawiającego ilości . 3. Wykonawca dostarczy prasę codzienną w godzinach rannych, w dniu ukazania się , pozostałe czasopisma w dniu ukazania się danego tytułu , o których mowa w załączniku nr 1 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o ewentualnych zmianach w dacie dostawy danej partii prasy. § 3 1. Zamawiający odbierając czasopisma dokona we własnym zakresie ich odbioru ilościowego i jakościowego. 2. W przypadku wystąpienia różnic w zakresie ilości dostarczanych wydawnictw lub ich wad jakościowych Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od daty odebrania czasopism powiadomić Wykonawcę o tym fakcie w formie telefonicznej lub pisemnej. 3. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację i poinformować Zamawiającego o sposobie jej załatwienia w terminie 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego zgodnie z ust. 2. § 4 1. Dokumentem potwierdzającym dostawę uzgodnionej partii prasy będą faktury VAT Wykonawcy dostarczane po zakończeniu kwartału. 2. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą umową Zamawiający wyznacza pracownika Wydziału Opracowania i Gromadzenia Zbiorów Panią Mieczysławę Zapletal, tel. ( 059) 84-227-05. § 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 umowy Wykonawca otrzyma łącznie kwotę wartości brutto kontraktu …………………………………. PLN zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy z dnia ……………………… który stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Cena dostawy zostaję ustalona przed jej wykonaniem , zawiera ryzyko ryczałtu i jest niezmienna przez okres trwania umowy. 3. Faktury VAT Wykonawcy, o których mowa w § 4 będą dla Zamawiającego podstawa do dokonywania płatności za dostarczoną partię prasy . 4. Każdorazowo zapłata należności nastąpi przelewem, na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Za datę zapłaty należności uważa się datę wysłania przelewu bankowego przez Zamawiającego. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 7. Za zwłokę w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca jest uprawniony do żądania zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. § 6 1. Strony zastrzegają kary umowne naliczane od całego kontraktu umownego netto określonego w § 5 pkt 1 , w następujących wypadkach i wysokościach : 1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną : a/ za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % sumy kontraktu za każdy dzień zwłoki . b/ za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % sumy kontraktu. 1. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych o ile wartość zastrzeżonych kar nie pokrywa wartości szkody, a także w przypadkach dla których kar umownych nie zastrzeżono. § 7 1. Ewentualne spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy strony podejmą się rozstrzygnąć polubownie. W razie braku możliwości polubownego rozwiązania sporów, będą one rozstrzygane przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. § 8 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do umowy mogą nastąpić w formie aneksu do umowy , pod rygorem nieważności . § 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowania postanowienia Kodeksu Cywilnego § 10 Umowa niniejsza obowiązuje od dnia 02.01.2008 r. do 31.12.2008 r. § 11 1.Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach , w tym 1 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki do umowy : 1. Załącznik Nr 1 - formularz cenowy stanowiący opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik Nr 2 - formularz ofertowy Wykonawca Zamawiający