Ogłoszenie o zamówieniu ()

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka
76-200 Słupsk, ul. Jaracza 18 a Tel. (059) 842 27 05, fax (059) 840 26 61
ogłasza
rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę prenumeraty prasy :
dzienniki lokalne, ogólnokrajowe, czasopisma fachowe dla Pedagogicznej Biblioteki
Wojewódzkiej w Słupsku, 76-200 Słupsk , ul. Jaracza 18 a na rok 2008
w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej 14.000 euro.
Zapytanie ofertowe 4/2007 - na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych. (t. j. z 2006r. Dz. U. Nr 164, poz. 1163 ze zm.) do
postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy .
Zaproszenie
do składania oferty cenowej
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w Słupsku , ul. Jaracza 18 a
kod pocztowy 76-200 miejscowość Słupsk tel. 0-59 84227-05 fax. 0- 59 8402-661
strona internetowa www.pbw.slupsk.pl , NIP 839-18-52-710
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa prenumeraty prasy , w tym dzienniki
lokalne, ogólnokrajowe , czasopisma fachowe dla Pedagogicznej Biblioteki
Wojewódzkiej w Słupsku oraz Filii w Lęborku, Bytowie, Człuchowie i Miastku w
rodzajach i ilościach wyszczególnionych i opisanych w załączniku Nr 1 formularzu cenowym stanowiącym opis przedmiotu zamówienia .
3. Warunki realizacji, w tym:
a) Termin wykonania zamówienia : od dnia 2 stycznia do 31 grudnia 2008 r.
b) Okres rękojmi: wymagany okres rękojmi na zasadach i warunkach określonych
przepisami K.c.
c) Istotne dla stron postanowienia m.in. : warunki dostawy , rozliczenia i płatności:
określone są w projekcie do umowy stanowiącej załącznik Nr 3 do zaproszenia
d) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
4. Opis warunków udziału w postępowaniu:
a/ do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Wykonawcy, którzy spełniają
następujące warunki:
- posiadają uprawnienia do wykonywania dostaw stanowiących przedmiot
zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
b/ w celu potwierdzenia , ze Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania
określonej działalności lub czynności Zamawiający wymaga następujących
dokumentów : oświadczenia Wykonawcy - na formularzu oferty ,
aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, [wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert]
5. Złożona Oferta winna
a)
zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
wypełniony formularz ofertowy - zał. Nr 2
wg załączonego wzoru
b) Wypełniony formularz cenowy - zał. Nr 1 wg dołączonego wzoru,
c) projekt umowy zaakceptowany przez Wykonawcę - zał. Nr 3
d) kserokopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności
gospodarczej, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę .
6. Kryterium wyboru oferty - cena 100 %
Zamawiający wybierze ofertę, która zawiera najniższą cenę.
7. Uprawniony do kontaktów z oferentami - mgr Mieczysława Zapletal (p.21), Jolanta
Kazimierczyk, tel. 059 8422705 w godz. 9:00 do 15:00.
8. Ogłoszenie o zaproszeniu do składania oferty cenowej opublikowano na
stronie internetowej Zamawiającego www.pbw.slupsk.pl
oraz na tablicy
ogłoszeń Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku w dniu 22.11.2007 r.
9 . Termin związania z ofertą wynosi 30 dni i upływa w dniu 21.12.2007 r.
10. Termin składania ofert: oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego
do dnia 04.12.2007 do godz. 12.00 w sekretariacie pok. Nr 3
11 . Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.12.2007 r. o godz. 13.00 w Pedagogicznej
Bibliotece Wojewódzkiej w Słupsku, ul. Jaracza 18a w pokoju nr 21.
Załączniki do zaproszenia :
Nr 1 Formularz cenowy stanowiący opis przedmiotu zamówienia
Nr 2 Formularz ofertowy
Nr 3 projekt umowy
Data publikacji :
22.11.2007 r.
Załącznik Nr 1
Opis przedmiotu zamówienia wraz z formularzem cenowym
L.p.
Tytuł czasopisma
Il.
1.
2.
3.
4.
5,
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
Aura
Bibliotekarz
Biologia w Szkole
Biblioteka w Szkole
Biblioteka-szkolne centrum
Bezpieczeństwo Pracy
Charaktery
Chemia w Szkole
Cogito
Czasopismo Geograficzne
Dialog
Dyrektor Szkoły
Dziennik Bałtycki
Dziennik Ustaw
Dziennik Urzędowy Min. Edukacji
Edukacja Filozoficzna
Edukacja Studia Badania
Film
Fizyka w Szkole
Fundusze Europejskie
Gazeta Szkolna
Gazeta Prawna
Gazeta Wyborcza
Geografia w Szkole
Głos Nauczycielski
Głos Pomorza (różne mutacje)
Głos Słupski
Guliwer
Język Polski
Język Polski w Gimnazjum
Język Polski w Liceum
Język Polski w Szkole IV-VI
Katecheta
Kino
Kultura Fizyczna
Kwartalnik Filozoficzny
Kwartalnik Pedagogiczny
Magazyn Pielęgniarki i Położnej
Matematyka
Monitor Zamówień Publicznych
Nauczanie Początkowe
1
5
5
5
5
1
5
5
5
1
1
5
1
1
1
5
1
1
5
1
1
1
1
5
5
5
0
5
1
5
5
5
5
1
5
1
5
5
5
1
5
Cena
VAT
% kwota
Wartość
netto
Wartość brutto
prenumerata
w 2008r.
42
43
Newsweek Polska
Niepełnosprawność i Rehabilitacja
1
1
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
5
1
1
5
1
5
1
5
5
5
5
1
5
5
1
1
1
4
62
63
64
65
Nowa Szkoła
Nowe Książki
Oświata i Wychowanie
PC World Komputer
Pamiętnik Literacki
Polityka
Polityka Społeczna
Polonistyka
Pomerania
Poradnik Bibliotekarza
Poradnik Językowy
Poznajemy Las
Praca Socjalna
Problemy Opiekuńczo-Wychowawc
Przegląd Geograficzny
Przegląd Historyczno-Oświatowy
Przekrój
Przewodnik Bibliograficzny z Indek
(rezygnuje Bytów)
Przyroda Polska
Psychologia Społeczna
Psychologia w Szkole
Rachunkowość Budżetowa+Porad.
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
Res Publica Nowa
Ruch Pedagogiczny
Rzeczpospolita
Służba Pracownicza
Szkoła Specjalna
Świat Nauki
Świetlica w Szkole
Wiadomości Historyczne
Wszystko dla Szkoły
Wiedza i Życie
Wychowanie Fizyczne i Sport
Wychowanie Fizyczne i Zdrowotne
Wychowanie na Co Dzień
Wychowanie Muzyczne w Szkole
Wychowanie w Przedszkolu
Życie Szkoły
0
5
1
1
5
1
5
5
5
1
5
1
5
5
5
5
Ogółem :
1
5
5
1
Załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTY
1. Nazwa i adres Zamawiającego ; Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w
Słupsku 76-200 SŁUPSK, ul. Jaracza 18 a
NIP 839- 18-52-710
2. Nazwa przedmiotu zamówienia : prenumerata prasy na rok 2008 dla
Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku
3 . Tryb postępowania : zapytanie ofertowe
5. Nazwa i adres Wykonawcy
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
NIP ................................................
6.
Nawiązując do ogłoszenia umieszczonego w dniu 22.11.2007 r na
stronie internetowej www.pbw.slupsk.pl i na tablicy ogłoszeń PBW w Słupsku
oferujemy dostawę prenumeraty prasy na rok 2008 dla Pedagogicznej
Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku za :
Cenę netto
............................... PLN
Podatek VAT ...............................
Cenę brutto
...............................
Cenę brutto słownie
........................................................................................................................................
( zgodnie z wypełnionym formularzem cenowym )
7. Oświadczamy że :
-
nie zalegamy w opłacaniu składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne
w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych lub Kasie Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego,
nie zalegamy z podatkami we właściwym Urzędzie Skarbowym,
- posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
- posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
- znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
- zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami zamówienia zawartymi w
projekcie umowy i nie wnosimy
do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy
niezbędne informacje do przygotowania oferty,
- uważamy się za związanych z ofertą przez okres wskazany w
ogłoszeniu
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy
w brzmieniu ustalonym przez Zamawiającego w miejscu i terminie określonym
przez Zamawiającego.
-
oferta nie zawiera / zawiera informacje stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji.
8. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ……………. ponumerowanych stronach.
Załącznikami do Formularza Oferty stanowiącymi integralną część oferty są :
1.
2.
3.
4.
5.
............................................................................................
............................................................................................
............................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
............................. , dn. .........................
…………………………………………………………………
(data , podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy )
Załącznik
UMOWA Nr
Nr 3
/ 2007
Zawarta w dniu …………………………………………………………
pomiędzy :
Pedagogiczną Biblioteką Wojewódzką w Słupsku , ul. Jaracza 18 a , reprezentowaną
przez : mgr Renatę Mazurek - Dyrektora PBW
zwanym dalej Zamawiającym,
a ………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
reprezentowanym przez :
…………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą
W rezultacie wyboru oferty Wykonawcy na dostawę prenumeraty w trybie zapytania
ofertowego na dostawę prenumeraty o wartości nie przekraczającej równowartości
kwoty określonej w art. 4 pkt 8 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych z dnia
29.01.2004 r ( Dz. U. Nr 164 , Poz. 1163 z póź. zm. ) została zawarta umowa o
następującej treści :
§ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest prenumerata prasy, czasopism , dzienników lokalnych,
ogólnokrajowych w rodzajach i ilościach określonych w załączniku Nr 1 do
umowy tj. opisie przedmiotu zamówienia wraz z formularzem cenowym
Wykonawcy stanowiącym integralną część umowy.
§ 2
1. Prasa wymieniona w § 1 dostarczana będzie przez Wykonawcę na własny koszt,
do budynku biblioteki w Słupsku przy ul. Jaracza 18 a oraz niżej wymienionych
filii bibliotecznych w uzgodnionych godzinach pracy bibliotek :
-
Filia
Filia
Filia
Filia
Nr 1 w Bytowie, ul. Zamkowa 2
Nr 2 w Człuchowie, ul. Osiedle Wazów 1
Nr 3 w Lęborku, ul. I Armii WP 31
Nr 4 w Miastku, ul. Chrobrego 7
lub do punktów sprzedaży prasy położonych najbliżej biblioteki w Słupsku i filii
bibliotecznych znajdujących się nie dalszej niż 200 metrów od ich siedzib w
okresie od 02.01.2008 r. do 31.12.2008 r.
2. Dostawa prasy przez Wykonawcę odbywać się będzie sukcesywnie z określoną
częstotliwością z jaką ukazuje się dany tytuł i w zamówionej przez Zamawiającego
ilości .
3. Wykonawca dostarczy prasę codzienną w godzinach rannych, w dniu ukazania się ,
pozostałe czasopisma w dniu ukazania się danego tytułu , o których mowa
w załączniku nr 1 do umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o ewentualnych
zmianach w dacie dostawy danej partii prasy.
§ 3
1. Zamawiający odbierając czasopisma dokona we własnym zakresie ich odbioru
ilościowego i jakościowego.
2. W przypadku wystąpienia różnic w zakresie ilości dostarczanych wydawnictw lub ich
wad jakościowych Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak
niż w terminie 3 dni od daty odebrania czasopism powiadomić Wykonawcę o tym
fakcie w formie telefonicznej lub pisemnej.
3. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację i poinformować Zamawiającego
o sposobie jej załatwienia w terminie 7 dni od daty otrzymania zgłoszenia
reklamacyjnego zgodnie z ust. 2.
§ 4
1. Dokumentem potwierdzającym dostawę uzgodnionej partii prasy będą faktury VAT
Wykonawcy dostarczane po zakończeniu kwartału.
2. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą umową Zamawiający
wyznacza pracownika Wydziału Opracowania i Gromadzenia Zbiorów Panią
Mieczysławę Zapletal, tel. ( 059) 84-227-05.
§ 5
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 umowy Wykonawca
otrzyma łącznie kwotę wartości brutto kontraktu ………………………………….
PLN zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy z dnia ………………………
który stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.
2. Cena dostawy zostaję ustalona przed jej wykonaniem , zawiera ryzyko ryczałtu i jest
niezmienna przez okres trwania umowy.
3. Faktury VAT Wykonawcy, o których mowa w § 4 będą dla Zamawiającego
podstawa do dokonywania płatności za dostarczoną partię prasy .
4. Każdorazowo zapłata należności nastąpi przelewem, na konto Wykonawcy podane na
fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
5. Za datę zapłaty należności uważa się datę wysłania przelewu bankowego przez
Zamawiającego.
6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu
upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
7. Za zwłokę w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca jest uprawniony
do żądania zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych.
§ 6
1. Strony zastrzegają kary umowne naliczane od całego kontraktu umownego netto
określonego w § 5 pkt 1 , w następujących wypadkach i wysokościach :
1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną :
a/ za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % sumy
kontraktu za każdy dzień zwłoki .
b/ za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych
od Wykonawcy w wysokości 10 % sumy kontraktu.
1. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na
zasadach ogólnych o ile wartość zastrzeżonych kar nie pokrywa wartości
szkody, a także w przypadkach dla których kar umownych nie zastrzeżono.
§ 7
1. Ewentualne spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy
strony podejmą się rozstrzygnąć polubownie. W razie braku możliwości polubownego
rozwiązania sporów, będą one rozstrzygane przez sąd właściwy dla miejsca
siedziby Zamawiającego.
§ 8
Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do umowy mogą nastąpić w formie aneksu do
umowy , pod rygorem nieważności .
§ 9
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowania postanowienia
Kodeksu Cywilnego
§ 10
Umowa niniejsza obowiązuje od dnia 02.01.2008 r. do
31.12.2008 r.
§ 11
1.Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach , w tym 1 egzemplarz dla
Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
Załączniki do umowy :
1. Załącznik Nr 1 - formularz cenowy stanowiący opis przedmiotu zamówienia
2. Załącznik Nr 2 - formularz ofertowy
Wykonawca
Zamawiający