Zasady uczestnictwa w ArtBAZARku dla

ZASADY uczestnictwa
w 1. Plenerowych Targach Dziecięcych
A rt BAZAR ek 2016 dla WYSTAWCÓW
1.
ArtBAZARek w formie plenerowych targów dziecięcych organizujemy po raz pierwszy. Korzystamy z doświadczenia
wypracowywanego podczas ArtBAZARu, mamy jednak świadomość, że przygotowanie takiego wydarzenia
plenerowego stawia przed nami nowe wyzwania. Podejmujemy je z chęcią nauki i jak najlepszą wolą organizacji
wydarzenia dobrej jakości, na wysokim poziomie, jednocześnie będąc świadomi swoich ograniczeń. Jest więc to
edycja pilotażowa.
2. ArtBAZARek będzie miał miejsce na placu przy ulicy Sportowej w Pomiechówku i jest imprezą towarzyszącą
obchodom Dnia Dziecka w gminie Pomiechówek. W godz. 15-19 będzie tam miało miejsce szereg atrakcji dla dzieci
i całych rodzin, w tym występy artystyczne, konkursy, zabawy sportowe, strzelanie z łuku, dmuchańce, pokazy
zwierząt egzotycznych itp. Tegoroczny Dzień Dziecka przebiega w tematyce „W pustyni i w puszczy” czyli
ze Stasiem i Nel.
3. Do wzięcia udziału w ArtBAZARku zapraszamy tylko i wyłącznie rękodzielników oferujących produkty dla dzieci
takie jak: odzież, zabawki, elementy wyposażenia i dekoracje pokojów dziecięcych, gadżety dla dzieci itp.
4. W celu przesłania zgłoszenia wystawcy na ArtBAZARek należy wypełnić formularz internetowy na naszej stronie:
www.pompa.pomiechowek.pl, który będzie aktywny od czwartku 12 maja od godz. 12:00 do 20 maja
lub wyczerpania miejsc. Po otrzymaniu potwierdzenia wypełnienia formularza (formularz zostaje równocześnie
wysłany do nas i na Państwa adres mailowy), osoby nie posiadające stron www lub na Facebooku, na których
prezentują swoje prace, proszone są o przesłanie 5 zdjęć swoich prac na adres: [email protected] (tylko
zgłoszenia ze zdjęciami będą brane pod uwagę w wybieraniu wystawców ArtBAZARku).
5. ArtBAZARek organizujemy po raz pierwszy i na ograniczonej przestrzeni, dlatego jesteśmy zmuszeni bardzo mocno
okroić liczbę wystawców. Spośród nadesłanych zgłoszeń (formularzy + zdjęć) wybierzemy kilkunastu wystawców,
których zaprosimy do zaprezentowania swoich prac podczas ArtBAZARku. Wszystkich powiadomimy mailowo
najpóźniej do dnia 22 maja 2016 r.
6. Każdemu wystawcy zapewniamy miejsce (pod namiotem), stolik (ok. 80x120cm) i 1 krzesło (prosimy o zabranie
swoich krzeseł, jeżeli potrzebujecie Państwo więcej niż jedno) oraz zachęcamy do samodzielnego doposażenia
stoiska w przydatne sprzęty typu tablice czy sztalugi.
7. Każdy wystawca będzie miał wyznaczone miejsce do prezentacji, oznaczone szyldem z nazwą stoiska
lub/i imieniem i nazwiskiem – zachęcamy jednak do artystycznego oznaczenia swojego stoiska, zgodnie z Państwa
uznaniem i weną, tak aby zwiedzający mogli poznać twórcę i zapamiętać Państwa stoisko. Zachęcamy do zabrania
ze sobą materiałów promocyjnych czy choćby wizytówek do kontaktu w sprawie zamówień.
8. Udział w ArtBAZARze jest z zasady bezpłatny, opłat wystawienniczych nie pobieramy, dlatego też bardzo prosimy
o przekazanie jednego lub kilku (wg uznania) przedmiotów spośród przygotowanych prac na nagrody dla dzieci
w konkursach prowadzonych przez nas podczas Dnia Dziecka. Prosimy, aby przekazywane przedmioty oznaczyć,
tj. przyczepić trwale „metkę” z nazwą producenta (będziemy wyczytywać, czyj przedmiot będzie wręczony).
Będzie to forma promocji Państwa produktów.
9. ArtBAZARek będzie czynny dla zwiedzających (i nabywców) w godzinach 15-19, dlatego prosimy o przybycie
wcześniej w celu przygotowania swojego stoiska oraz nieskładanie stoisk wcześniej niż o godz. 19.
10. W związku z tym, że ArtBAZARek trwa kilka godzin, można się przygotować na zmiany na stoisku (poprosić
np. osobę zaprzyjaźnioną, która przypilnuje stoiska, a będzie w stanie zareklamować produkty, orientować się
w cenach itp.). Do Państwa dyspozycji będzie woda i sok jabłkowy, ofiarowany przez zaprzyjaźnione gospodarstwo
sadownicze. Przypominamy o prowiancie, co by nie paść z głodu :)
Zachęcamy do promocji swoich wytworów i ArtBAZARku na swoich stronach internetowych, poprzez maile i publikacje
na portalach społecznościowych. Zachęcamy także do dołączenia do wydarzenia na funpage’u Pompa Pomiechówek
„Dzień DZIECKA z PomPĄ 2016” (https://www.facebook.com/events/249694865419545/) i do zaproszenia swoich
fejsbukowych znajomych (jako strona na FB nie mamy możliwości wysłania zaproszeń, choć lubi nasz profil blisko 1800
osób…)
W razie pytań i wątpliwości, prosimy o kontakt mailowy: [email protected] lub telefoniczny: 22 785 41 55.