Opis przedmiotu zamówienia - Dom Pomocy Społecznej w Zochcinku

Załącznik nr 2 do Zaproszenia
Znak: 4/2014/SPPW
Opis przedmiotu zamówienia
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego do
Szwajcarii zgodnie z harmonogramem w ramach projektu: „Wzrost jakości usług w Domu
Pomocy Społecznej w Zochcinku poprzez wprowadzenie nowych form terapii wraz
z utworzeniem nowych lokali aktywizujących i zakupem wyposażenia oraz podniesieniem
kwalifikacji kadry merytorycznej i medycznej”. Szwajcarsko – Polski Program Współpracy,
Cel 2: Poprawa usług podstawowej opieki zdrowotnej i usług opieki społecznej na
peryferyjnych i zmarginalizowanych terenach obszarów objętych koncentracją
geograficzną, z preferencją do wielosektorowego podejścia programowego.
Wspólny Słownik Zamówień Publicznych (CPV)
63510000-7
usługi biur podróży i podobne
63515000-2
usługi podróżne
60100000-9
usługi w zakresie transportu drogowego
55100000-1
usługi hotelarskie
55300000-3
usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55321000-6
usługi przygotowywania posiłków
79540000 – 1
usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Termin wyjazdu studyjnego: 27.07.2014 r. do 02.08.2014 r.
Celem realizacji przedmiotu zamówienia jest zdobycie informacji o działaniu lokali
aktywizujących, poznanie dobrych praktyk w zakresie realizowanych zadań, zdobycie
informacji na temat nowych form terapii zajęciowej, rehabilitacji oraz wymiana doświadczeń
pomiędzy pracownikami Domu Pomocy Społecznej w Zochcinku a pracownikami Fundacji
Arwole i Domu Łukasza w Grabs, jak również poznanie zasad funkcjonowania
domów/placówek prowadzonych przez państwo Szwajcarskie oraz zapoznanie się z zadaniami
instytucji nadrzędnych nad tego typu placówkami.
Na zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia składają się następujące zadania:
1) transport uczestników wizyty studyjnej,
2) usługa gastronomiczna,
3) zakwaterowanie,
4) zapewnienie tłumacza biegle posługującego się językiem niemieckim.
W wyjeździe studyjnym uczestniczyć będzie 10 pracowników Beneficjenta oraz tłumacz.
Imienną listę uczestników sporządzi Zamawiający i dostarczy Wykonawcy po podpisaniu
umowy.
Wizyta studyjna będzie odbywać zgodnie z poniższym harmonogramem.
Powiat Opatowski
Dom Pomocy Społecznej
w Zochcinku
1
L.p.
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
6
7
1
2
3
Wydarzenie
Miejsce
Czas
Dzień 1 – „Podróż”
27 lipca 2014 roku (niedziela)
Zbiórka pod DPS w Zochcinku
Zochcinek
05.45
Wyjazd z Zochcinku
Zochcinek
06.00
Przerwa w podróży na obiad
Bolesławiec
12.15 – 13.15
Przerwa w podróży na kolację
okolice Norymbergii
17.45 – 18.45
Zakwaterowanie i nocleg
Hotel w Chur
23.00
Dzień 2 – obszar tematyczny „Organizacja opieki społeczna w Szwajcarii”
28 lipca 2014 roku (poniedziałek)
Śniadanie
Hotel w Chur
07.00 – 07.45
Przejazd z Chur do Sargans
Sargans
07.50 – 08.20
Wizyta w gminie Sargans i spotkanie Gmina Sargans
08.00 – 13.00
z Prezydentem Gminy Sargans Panem
Jörg’iem
Tanner’em.
Wymiana
doświadczeń w zakresie opieki społecznej:
- organizacja pomocy społecznej;
- zasady pracy placówek pomocy społecznej
- rola i zadania placówek pomocy
społecznej
- problemy placówek pomocy społecznej
Obiad
Sargans
13.00 – 14.00
Spotkanie i prezentacja na temat struktury Dom Opieki Społecznej 14.00 – 16.00
organizacyjno – prawnej poprowadzi „Haus Castelriet”
kierownik Pani Marijke Bunink
Prezentację Fundacji poprowadzi Prezes Siedziba Fundacji Arwole
16.40 – 18.40
Pan Ruedi Marti:
- struktura organizacyjna Fundacji
metody
pracy
z
osobami
niepełnosprawnymi
- formy terapii zajęciowej, rehabilitacji i
fizjoterapii
- wymiana doświadczeń w tym zakresie
Przejazd do miejsca zakwaterowania Hotel w Chur
18.50 – 19.50
i kolacja
Dzień 3 – obszar tematyczny ”Rola placówek pomocy społecznej w Szwajcarii”
29 lipca 2014 roku (wtorek)
Śniadanie
Hotel w Chur
07.00 – 07.45
Wyjazd do Kantonalnego Urzędu Pomocy Zurych
08.00 – 08.25
Społecznej w Zurychu
Prezentacja na temat roli placówek pomocy Kantonalny Urząd Pomocy 08.30 – 12.00
społecznej na terenie kantonu, wymiana społecznej w Zurychu
Powiat Opatowski
Dom Pomocy Społecznej
w Zochcinku
2
4
5
6
7
1
2
3
4
5
doświadczeń
Obiad
Zurych
12.15 – 13.00
Wizyta w Heilpädagogische Schule Gotthelf Heilpädagogische Schule 14.00 – 16.00
– szkoły dla uczniów
o Gotthelf w Zurychu
różnych poziomach niepełnosprawności
- aktywizacja uczniów
- pedagogizacja rodziców
- funkcjonowanie placówki
- współpraca z placówkami dla osób
niepełnosprawnych w kraju i zagranicą
- przykłady dobrych praktyk na podstawie
zrealizowanych projektów
- formy terapii zajęciowej
www.stadtzuerich.ch/.../volksschule/.../heilpaedagog...
Przejazd do miejsca zakwaterowanie Hotel w Chur
16.10 – 17.10
i kolacja
Podsumowanie dnia
Hotel w Chur
17.10 – 18.10
Dzień 4 – obszar tematyczny ”Kształcenie i dokształcanie pracowników pomocy społecznej”
30 lipca 2014 roku (środa)
Śniadanie
Hotel w Chur
07.30 – 07.45
Wyjazd do Zurychu
Zurych
08.30 – 09.00
Wykład i prezentacja w Züricher Züricher Hochschule für 09.00 – 12.00
Hochschule
für
Angewandte Angewandte
Wissenschafeten (Wyższa Szkoła Nauk Wissenschafeten
Stosowanych) – Departament Pracy
Socjalnej
zasady
kształcenia
przyszłych
pracowników szeroko rozumianej „pomocy
społecznej”
- współpraca z organami państwowymi jak
również organizacjami pozarządowymi
rządowe
programy
dokształcania
personelu opieki społecznej
www.zhaw.ch
Obiad
Zurych
12.00 – 13.00
Wizyta w „Kantonaler Branchenverband der „Kantonaler
13.30 – 16.00
Institutionen
für
Menchen
mit Branchenverband
der
Behinderung”
(Katolany
Branzowy Institutionen für Menchen
Związek
Instytucji
dla
ludzi mit Behinderung”
niepełnosprawnych):
- zasady współpracy
- wymiana doświadczeń
- uzyskiwanie subwencji rządowych
- wspieranie aktywności zawodowej osób
niepełnosprawnych
Powiat Opatowski
Dom Pomocy Społecznej
w Zochcinku
3
6
7
1
2
3
4
5
6
7
1
2
3
4
5
6
7
1
www.insos.ch/verband/
Przejazd do miejsca zakwaterowania i Hotel w Chur
16.10 – 17.10
kolacja
Podsumowanie dnia
Hotel w Chur
17.10 – 18.10
Dzień 5 – obszar tematyczny „Działalność organizacji pozarządowych”
31 lipca 2014 roku (czwartek)
Śniadanie
Hotel w Chur
07.30 – 08.20
Wyjazd do Baden
Baden
08.30 – 09.00
Spotkanie z władzami Baden:
09.00 – 12.00
- wymiana doświadczeń w zakresie
działalności organizacji pozarządowych
- aktualna sytuacja społeczno – gospodarcza
miasta
Obiad
Baden
12.00 – 13.00
Regionalne Centrum Opieki w Baden:
Baden
- spotkanie z władzami domu opieki
przedstawienie
metod
pracy
z pensjonariuszami,
- zasady skutecznego zarządzania
Przyjazd do miejsca zakwaterowania Hotel w Chur
i kolacja
Podsumowanie dnia
Hotel w Chur
Dzień 6- obszar tematyczny „Wizyta w Domu Łukasza w Grabs”
01 sierpnia 2014 roku
Śniadanie i wykwaterowanie
Hotel w Chur
Wyjazd do Grabs
Grabs
Spotkanie z władzami gminy Grabs
wymiana doświadczeń w zakresie:
- współpracy z instytucjami świadczącymi
usługi w zakresie pomocy społecznej
obiad
Grabs
Spotkanie z władzami „Stütlihus” (Dom
Łukasza w Grabs)
- prezentacja placówki
- zwiedzanie placówki
- zasady terapii zajęciowej
www.stuetlihus.ch/
Kolacja
Grabs
Wyjazd w kierunku Polski
Grabs
Dzień 7 –Podróż
02 sierpnia 2014 roku (sobota)
Przyjazd do Zochcinka
Zochcinek
Powiat Opatowski
14.00 – 16.00
16.30 – 17.30
17.30 – 18.30
07.30 – 08.30
08.30 – 09.00
09.00 – 12.00
12.00 – 13.00
14.00 – 16.00
16.00 – 17.00
17.00
15.00
dnia
następnego po
wyjeździe
Dom Pomocy Społecznej
w Zochcinku
4
Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania środka transportu, materiałów związanych
z wizytą, jak też innych dokumentów zgodnie z aktualnymi wytycznymi w zakresie informacji
i promocji w ramach Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy (m.in.: logotyp
Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy (SPPW) a także zamieszczania informacji
o następującej treści: Projekt pn: „Wzrost jakości usług w Domu Pomocy Społecznej
w Zochcinku poprzez wprowadzenie nowych form terapii wraz z utworzeniem nowych lokali
aktywizujących i zakupem wyposażenia oraz podniesieniem kwalifikacji kadry merytorycznej
i medycznej” współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu
współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
9.
Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) zapewnienia środka transportu (Mini autokar) oznakowanego logo projektu z miejscem na
bagaże i toaletą;
2) zapewnienia 2 kierowców z doświadczeniem i uprawnieniami do przewozu osób,
3) zapewnienia przerw w czasie podróży dla uczestników wizyty studyjnej,
4) zapewnienia uczestnikom wizyty studyjnej usługi gastronomicznej w postaci śniadań,
obiadów dwudaniowych z możliwością wyboru dań i napojem (sok, kompot, woda mineralna
gazowana i nie gazowana), kolacji,
5) zapewnienia tłumacza posługującego się biegle językiem niemieckim,
6) zapewnienia zakwaterowania w pokojach jedno i dwuosobowych,
7) zapewnienia serwisu kawowego w godzinach dopołudniowych i popołudniowych; w skład
usługi powinno się wliczać: różnorodne soki (minimum 3 rodzaje) świeże owoce (minimum 3
rodzaje), ciastka deserowe i słodycze (batoniki, cukierki), kawa, herbata woda mineralna;
w przypadku wyjazdu poza miejsce zakwaterowania Wykonawca zapewnia suchy prowiant
1 litr wody mineralnej, świeży owoc (banan, pomarańcza, jabłko), 4 kanapki (z wędliną lub
serem), baton energetyczny, 2croissanty ,
8) ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków,
9) prowadzenia dokumentacji przebiegu wizyty studyjnej składającej się z:
- karty drogowe,
- rejestr wykonanych tłumaczeń
Wyżej wymienione dokumenty powinny zawierać logo projektu,
10) niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o zdarzeniach związanych z wypadkiem
uczestnika wyjazdu, w tym o wszczęciu postępowania powypadkowego Zamawiającego oraz
terenową jednostkę organizacyjną ZUS przekazując do Zamawiającego kopię dokumentacji
powypadkowej;
11) sporządzenia karty wypadku ustalającej okoliczności i przyczyny wypadku w związku
z powziętą informacją o wypadku podczas wyjazdu; niezwłocznego przekazania karty
wypadku poszkodowanemu, Zamawiającemu, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych oraz
instytucji ubezpieczeniowej;
12) należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów związanych
z realizacją umowy przez okres co najmniej 10 lat od momentu zakończenia jej realizacji
i udostępnienia ich instytucjom upoważnionym do kontroli.
8.
Powiat Opatowski
Dom Pomocy Społecznej
w Zochcinku
5
10. W przypadku awarii technicznej środka transportu w trakcie realizacji zamówienia,
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu (autokar) o takich samych
lub lepszych parametrach technicznych, zgodnych ze szczegółowym opisem przedmiotu
zamówienia, w czasie pozwalającym na prawidłową realizację przyjętego zamówienia.
Powiat Opatowski
Dom Pomocy Społecznej
w Zochcinku
6