33 1060 0076 0000 3310 0018 8402 (Bank BPH SA)

Instrukcja przygotowania zdjęć do
elektronicznej legitymacji studenckiej
Spis treści
1 Proces przygotowania zdjęć do elektronicznej legitymacji studenckiej krok, po kroku..................1
2 Opłata za elektroniczną legitymację studencką...............................................................................1
3 Wymagania dotyczące zdjęć.............................................................................................................2
3.1 Wymagania dotyczące wizerunku osoby..................................................................................2
3.2 Wymiary i format zdjęcia..........................................................................................................2
4 Zapisywanie zdjęcia w systemie IRK...............................................................................................3
4.1 Przesyłanie zdjęcia na serwer IRK...........................................................................................3
4.2 Autoryzacja zdjęcia przez komisję rekrutacyjną......................................................................4
1 Proces przygotowania zdjęć do elektronicznej legitymacji
studenckiej krok, po kroku
Jednym z obowiązkowych kroków rekrutacji, który musi wykonać kandydat podczas rejestracji w
systemie IRK, jest przygotowanie i zapisanie na serwerze zdjęcia,do elektronicznej legitymacji
studenckiej. Proces przygotowania zdjęcia składa się z 3 etapów:
1. Przygotowanie zdjęcia przez kandydata na własnym komputerze według wymagań
przedstawionych w pkt. 2
2. Zapisanie zdjęcia na serwerze internetowej rejestracji kandydatów (IRK)
3. Weryfikacja zapisanego zdjęcia przez komisje rekrutacyjną
Jeżeli zdjęcie zostanie odrzucone przez komisję rekrutacyjną kandydat jest zobowiązany do
przesłania zdjęcia spełniającego wszystkie wymagania opisane w niniejszej instrukcji.
2 Opłata za elektroniczną legitymację studencką
Kandydat zakwalifikowany na studia, podczas składania kompletu dokumentów jest
zobowiązany do przedstawienia komisji rekrutacyjnej dowodu dokonania opłaty za
elektroniczną legitymację studencką (17 zł). Komisja rekrutacyjna nie przyjmie kompletu
dokumentów od kandydata, który nie okazał dowodu wpłaty za legitymację (17 zł).
Wpłat należy dokonać jednym przelewem czyli na sumę 17 zł!!!
Kandydaci, którzy są już studentami APS lub innej uczelni nie otrzymują legitymacji
UWAGA !Osoby
- Osoby,tektóre
posiadają jużzelektroniczną
legitymację studencką (ELS) wydaną przez Akademię
studenckiej.
są zwolnione
opłaty za legitymację.
nie wgrywają zdjęcia do systemu IRK oraz nie wnoszą opłaty za wydanie ELS.
Opłat za elektroniczną legitymację studencką należy dokonywać wyłącznie na
konto:
33 1060 0076 0000 3310 0018 8402 (Bank BPH S.A.)
Podany numer konta służy wyłącznie do dokonywania wpłat za wydanie
ELS. Opłaty rekrutacyjne należy wpłacać na indywidualne
konto bankowe, którego numer znajduje się na indywidualnym koncie
rekrutacyjnym kandydata!!!
3 Wymagania dotyczące zdjęć
3.1 Wymagania dotyczące wizerunku osoby
Zdjęcie do elektronicznej legitymacji studenckiej powinno spełniać następujące kryteria:
1. Kolorowe zdjęcie osoby bez nakrycia głowy, okularów z ciemnymi szkłami, głowa w
pozycji lewego półprofilu, z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego
oświetlenia twarzy. (Podobnie jak fotografia do dowodu osobistego).
2. Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć fotografie
przedstawiające osobę w okularach z ciemnymi szkłami, a osoba nosząca nakrycie głowy
zgodnie z zasadami swojego wyznania – fotografię przedstawiającą osobę z nakryciem
głowy.
3. Dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączonej fotografii przedstawiającej
osobę w okularach z ciemnymi szkłami jest orzeczenie o stopniu niepełnosprawności
osoby z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z
przepisami o orzekaniu o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności.
4. Dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączonej fotografii przedstawiającej
osobę w nakryciu głowy jest zaświadczenie o przynależności wyznaniowej.
Osoby, o których mowa w pkt. 2, 3, i 4 nie muszą dołączać zaświadczeń, jeśli okażą nowy dowód
osobisty z takim samym zdjęciem, które chcą umieścić w legitymacji.
3.2 Wymiary i format zdjęcia
Plik graficzny (zdjęcie kandydata) zapisywany w systemie IRK musi spełniać następujące warunki:
1. Rozdzielczość zdjęcia nie może być niższa niż 300*375 pikseli.
2. Rozmiar pliku nie może przekroczyć 50 KB
3. Zdjęcie musi być w formacie .JPEG
➢ Aby sprawdzić format, rozdzielczość i rozmiar pliku graficznego w systemie Windows
należy:
 Kliknąć prawym przyciskiem myszy na plik zawierający zdjęcie kandydata i wybrać
„Właściwości”:
Ilustracja 1: Menu
kontekstowe pliku graficznego
 W zakładce ogólne znajduje się informacja o rozmiarze i formacie zdjęcia, który nie
powinien przekraczać 50 KB:
Ilustracja 2: Okno dialogowe "Właściwości",
zakładka „Ogólne”
 W okienku właściwości wybrać „Podsumowanie”. Rozmiary zdjęcia podane są na
początku listy.
Ilustracja 3: Okno dialogowe "Właściwości",
zakładka "Podsumowanie"
4 Zapisywanie zdjęcia w systemie IRK
4.1 Przesyłanie zdjęcia na serwer IRK
1 Zaloguj się na swoje konto w systemie IRK. Wybierz zakładkę „prześlij zdjęcie do
Elektronicznej Legitymacji Studenckiej” w okienku „Rejestracja krok, po kroku”.
Ilustracja 4: Rejestracja krok, po kroku odnośnik to formularza zapisywania zdjęcia do
ELS
2 Kliknij przycisk „przeglądaj” i wskaż zdjęcie, które chcesz załadować na serwer. Następnie
wciśnij przycisk „WYSLIJ”.
Ilustracja 5: Formularz zapisywania zdjęcia do ELS
3 Po załadowaniu twoje zdjęcie zostanie wyświetlone. Istnieje możliwość wykadrowania
zdjęcia przy pomocy specjalnego apletu. Aby wykadrować zdjęcie kliknij odnośnik „zmień
kadrowanie” znajdujący się pod fotografią.
Aplet umożliwia dokonywanie następujących przekształceń pliku graficznego:
•
Zmiana kadrowania (należy kadrować fotografie w taki sposób, aby zarys sylwetki
pokrywał się ze wzorem)
•
Obrót zdjęcia
Ilustracja 6: Kadrowanie zdjęcia w systemie IRK
4 Po zapisaniu zmian należy oczekiwać na akceptację zdjęcia przez komisję rekrutacyjną.
4.2 Autoryzacja zdjęcia przez komisję rekrutacyjną
Nowe zdjęcia zapisywane w systemie IRK są zatwierdzaneprzez komisję rekrutacyjną.
1) Jeśli zapisane zdjęcie spełnia wszystkie opisane wyżej wymagania, kandydat otrzyma
komunikat o zaakceptowaniu zdjęcia przez komisję, na swoje indywidualne konto w
systemie IRK. Od momentu zaakceptowania zdjęcia przez komisję nie jest możliwa
jego zmiana lub edycja.
2) Fakt niezaakceptowania zdjęcia przez komisję jest również wyświetlany na indywidualnym
koncie w systemie IRK wraz z listą zastrzeżeń komisji do obrazu:
Ilustracja 7: Komunikat o odrzucenia zdjęcia do ELS przez komisję rekrutacyjną