Rejestrowanie pracowników jednostki na platformie GPE

Transkrypt

Rejestrowanie pracowników jednostki na platformie GPE
Rejestrowanie pracowników jednostki na platformie GPE
Użytkownikami platformy GPE są pracownicy szkoły oraz uczniowie i ich opiekunowie. Aby mogli oni logować się do witryny systemu, muszą być zarejestrowani w bazie danych.
Pracowników rejestruje się poprzez wprowadzenie ich umowy w aplikacji Kadry. W umowie należy wprowadzić dane wymagane do rejestracji: adres e-mail, na który użytkownik będzie otrzymywał informacje o
loginie i haśle oraz PESEL (lub inny numer identyfikacyjny), dzięki któremu użytkownik będzie mógł realizować wszystkie swoje role w systemie projektowym.
Hasło dostępu użytkownik tworzy sam podczas pierwszego logowania się do Gdańskiej Platformy Edukacyjnej, zgodnie z osobną instrukcją odzyskiwania hasła.
W umowie należy również przypisać pracownika do właściwej grupy organizacyjnej (Nauczyciele lub Administracja) oraz wprowadzić wymiar etatu.
W przypadku nauczycieli należy jako płatność ustawić pozycję Płatność wg tabeli MEN.
W przypadku pracowników administracji, w celu wygenerowania loginu dla pracownika, należy zaznaczyć
opcję Pracownik Platformy.
Rejestrowanie pracowników jednostki na platformie GPE
1
Sprawdzenie/ modyfikacja uprawnień zarejestrowanego użytkownika GPE
Pracownicy, których umowy zostały poprawnie opisane w aplikacji Kadry, trafiają do centralnego rejestru
użytkowników. Dyrektor jednostki może sprawdzić, czy pracownik został zarejestrowany na platformie GPE
oraz zmodyfikować jego uprawnienia.
Czynności te wykonuje się w aplikacji Centralny Rejestr Użytkowników.
Po uruchomieniu aplikacji należy w drzewie danych rozwinąć gałąź szkoły i odszukać na liście pracownika.
Jeśli pracownika nie ma na liście, to jego umowa nie została poprawnie opisana w aplikacji Kadry.
Aby zmodyfikować uprawnienia zarejestrowanego pracownika, należy wybrać go w drzewie danych. Na
karcie Właściwości można odczytać jego login (w polu Nazwa użytkownika) oraz adres e-mail. Natomiast na
karcie Grupy zabezpieczeń można sprawdzić i zmodyfikować (po kliknięciu przycisku Zmień) uprawnienia pracownika (tj. przypisać mu lub odebrać role).
Rejestrowanie pracowników jednostki na platformie GPE
2
Po zarchiwizowaniu umowy pracownika, jego uprawnienia są odbierane.
Rejestrowanie pracowników jednostki na platformie GPE
3