Instrukcja obsługi modułu „Inwentaryzacja” w programie „Świstak”

Instrukcja obsługi modułu „Inwentaryzacja” w programie „Świstak”
1. Przechodzimy do modułu „Inwentaryzacja”:
2. Aby rozpocząć nową inwentaryzację klikamy przycisk „Dodaj” . W kolejnym oknie określamy
parametry inwentaryzacji:
 Numer ewidencyjny – numer inwentaryzacji
 Typ inwentaryzacji – okresowa, zdawczo-odbiorcza, doraźna
 Komórka organizacyjna – jeżeli w jednostce występuje podział na komórki organizacyjne,
wówczas wybieramy dla jakiej komórki chcemy przygotować inwentaryzację
 Data rozpoczęcia i zakończenia – określamy przedział dat, w jakich jest przeprowadzana
inwentaryzacja
 Link – pod tym polem znajdzie link do serwera inwentaryzacji za pomocą którego możemy
użyć czytnika kodów kreskowych
 Opis – krótki opis inwentaryzacji
3. W następnym polu dodajemy członków komisji inwentaryzacyjnej:
4. W następnym kroku przechodzimy na zakładkę „Pozycje” i klikamy przycisk „Generuj
pozycje”:
5. Program przygotuje pozycje inwentaryzacji na podstawie środków trwałych wprowadzonych
w ewidencji:
6. Następnym krokiem jest operacja synchronizacji z serwerem inwentaryzacji . W tym celu
przechodzimy do menu „Operacje” i wybieramy opcję „Synchronizuj”:
Po wykonaniu operacji, na zakładce „Informacje” pojawi się link do serwera inwentaryzacyjnego:
7. Po kliknięciu w łącze, zostanie otworzona przeglądarka internetowa z przygotowaną
inwentaryzacją:
8. Ustawiamy się kursorem na pozycji „Wyszukaj środek trwały” i za pomocą czytnika kodów
kreskowych podłączonego np. do laptopa skanujemy kod kreskowy środka trwałego:
9. Skanowanie automatycznie przenosi nas do informacji na temat szukanego środka trwałego,
gdzie możemy wpisać wartość inwentaryzacji i porównać z wartością w ewidencji. Klikając w
przycisk „Edytuj”, możemy zmienić wartość inwentaryzacji w środka trwałego:
10. Po wprowadzeniu konkretnej wartości, możemy zapisać dany element i przejść do kolejnego
wyszukiwania:
11. Po zakończeniu operacji skanowania kodów kreskowych i edytowania pozycji inwentaryzacji,
w programie „Świstak” wykonujemy synchronizację (menu „Operacje”->Synchronizuj) –
program pobierze dane z serwera do inwentaryzacji. Jeżeli z daną pozycją wszystko jest w
porządku, w kolumnie „B” (brakujący) haczyk zostanie odznaczony:
12. W przypadku jeżeli chcemy dodać nową pozycję, której nie ma na liście inwentaryzacji,
klikamy na ostatni wiersz pozycji. Następnie zaznaczamy haczyk w kolumnie „U” (ujawniony)
i uzupełniamy dane środka trwałego:
13. Po przeprowadzeniu inwentaryzacji, należy ją zakończyć i zatwierdzić poprzez nadanie
odpowiednich statusów na zakładce „Informacje”. UWAGA - status „Zatwierdzona” nadajemy
przez kliknięcie przycisku „Zatwierdź” – na tym etapie następuje weryfikacja pozycji
inwentaryzacji.