Regulamin Pracy Urzędu Gminy Kościerzyna

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia
Wójta Gminy Kościerzyna
z dnia 12 marca 2012 r.
Regulamin Pracy Urzędu Gminy Kościerzyna
Regulamin Pracy jest aktem normatywnym, ustalającym organizację i porządek pracy u
Pracodawcy oraz określającym prawa i obowiązki Pracodawcy i Pracowników w Urzędzie Gminy
Kościerzyna zwanym dalej Pracodawcą.
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
Przepisy niniejszego Regulaminu Pracy, zwanego dalej Regulaminem mają zastosowanie do
wszystkich Pracowników zatrudnionych u Pracodawcy, bez względu na rodzaj wykonywanej pracy
i zajmowane stanowisko.
§2
1. Pracodawca zapoznaje z treścią Regulaminu wraz załącznikami kaŜdego przyjmowanego do
pracy Pracownika przed rozpoczęciem przez niego pracy, a Pracownik potwierdza znajomość
Regulaminu Pracy i innych regulaminów swoim podpisem.
2. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią w/w regulaminów dołącza się do akt osobowych
pracownika.
3. Aktualny tekst Regulaminu wraz z załącznikami oraz inne dokumenty z zakresu prawa pracy są
dostępne dla Pracowników w Wydziale Organizacyjnym.
§3
W sprawach związanych ze stosunkiem pracy, nie uregulowanych szczegółowo Regulaminem,
zastosowanie mają przepisy Kodeksu Pracy oraz innych przepisy z zakresu prawa pracy.
§4
1. Urząd Gminy Kościerzyna, będący jednostką organizacyjną, jest pracodawcą w rozumieniu
Kodeksu Pracy, a osobą dokonującą za pracodawcę czynności w sprawach z zakresu prawa
pracy jest Wójt.
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
1) pracownikach, naleŜy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych w Urzędzie Gminy
Kościerzyna,
2) naczelnikach wydziałów, naleŜy przez to rozumieć kierowników wewnętrznych komórek
organizacyjnych,
3) Urzędzie, naleŜy przez to rozumieć Urząd Gminy Kościerzyna,
4) Wójcie, naleŜy przez to rozumieć Wójta Gminy Kościerzyna.
3. Czynności z zakresu prawa pracy wykonuje w stosunku do Wójta Przewodniczący Rady Gminy,
Zastępca Wójta, Sekretarz Urzędu Gminy Kościerzyna.
Rozdział II
Obowiązki Pracowników i Pracodawcy
§5
1. Pracownik jest obowiązany w szczególności:
1) wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełoŜonych, które
dotyczą pracy, jeŜeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umowy o pracę, przestrzegać
czasu pracy ustalonego w zakładzie pracy,
2) rzetelnie i efektywnie wykonywać pracę,
3) przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego w zakładzie pracy porządku,
4) przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a takŜe przepisów
przeciwpoŜarowych,
5) dbać o dobro zakładu pracy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których
ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,
6) przestrzegać przepisów z zakresu ochrony danych osobowych,
7) przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach,
8) przestrzegać w zakładzie pracy zasad współŜycia społecznego,
9) dbać o czystość i porządek na stanowisku pracy, wokół niego oraz w całym Urzędzie,
10) podnosić kwalifikacje zawodowe oraz doskonalić umiejętności pracy.
11) naleŜycie zabezpieczać po zakończeniu pracy narzędzia, urządzenia i pomieszczenia pracy,
12) wykazywać lojalność w stosunku do pracodawcy i realizować jego politykę rozwoju,
13) zachowywać tajemnicę słuŜbową w zakresie przez prawo przewidzianym.
§6
1. Pracownicy są obowiązani do wykonania kaŜdej zleconej im pracy, odpowiadającej posiadanym
przez nich kwalifikacjom zawodowym i nie wykraczającej poza warunki wynikające z umowy o
pracę, chyba Ŝe warunki pracy nie odpowiadają przepisom BHP i stwarzają bezpośrednie
zagroŜenie dla zdrowia lub Ŝycia pracownika albo gdy wykonanie pracy grozi takim
niebezpieczeństwem innym osobom.
2. Jeśli wymagają tego potrzeby pracodawcy, pracownicy są zobowiązani do wykonywania takŜe
zleconych im prac innych niŜ określone w umowie i w innym miejscu pracy, w okresie nie
przekraczającym 3 miesięcy w roku kalendarzowym pod warunkiem, Ŝe nie powoduje to
obniŜenia wynagrodzenia, odpowiada kwalifikacjom posiadanym przez pracowników i nie
stwarza zagroŜenia dla zdrowia i Ŝycia.
3. W razie konieczności i szczególnych potrzeb pracodawcy, pracownicy są zobowiązani do
wykonania pracy w dniu ustawowo od niej wolnym oraz pełnienia dyŜurów w godzinach
nadliczbowych.
§7
W związku z wygaśnięciem lub rozwiązaniem stosunku pracy pracownicy są zobowiązani:
1) zwrócić pracodawcy pobrane materiały i wyposaŜenie,
2) rozliczyć się z pracodawcą z pobranych zaliczek i poŜyczek,
3) sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy z dokumentów zgromadzonych na stanowisku i oraz
przekazać dokumenty do archiwum zakładowego.
§8
Naczelnicy wydziałów zobowiązani są do:
1) kierowania, koordynowania i kontrolowania podległych im pracowników,
2) właściwego organizowania pracy podwładnych,
3) sprawowania bezpośredniego nadzoru nad porządkiem i dyscypliną pracy w kierowanej
komórce organizacyjnej,
4) nadzorowania przestrzegania obowiązku trzeźwości i abstynencji od środków odurzających
przez podwładnych,
5) organizowania stanowisk pracy zgodnie z przepisami i zasadami BHP,
6) egzekwowania przestrzegania przez podwładnych przepisów i zasad BHP,
7) przestrzegania w wydziale pełnienia zastępstw zgodnie z zapisami w zakresie czynności
danego pracownika.
§9
Pracodawca jest obowiązany w szczególności:
1) zaznajamiać Pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem
wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz z ich podstawowymi uprawnieniami,
2) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy i dostarczania
potrzebnych do pracy narzędzi materiałów,
3) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie
Pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Informować Pracowników o
występujących w zakładzie pracy zagroŜeniach dla zdrowia lub Ŝycia, ryzyku zawodowym, a
takŜe wynikach badań czynników szkodliwych dla zdrowia występujących w środowisku
pracy,
4) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie,
5) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny Pracowników oraz wyników ich pracy,
6) wydawać odzieŜ roboczą i ochronną oraz sprzęt ochrony osobistej uprawnionym pracownikom
wg zasad ustalonych odrębnymi przepisami.
7) zapewnić profilaktyczną ochronę zdrowia poprzez kierowanie pracowników na badania
lekarskie wstępne, okresowe i kontrolne;
8) wpływać na kształtowanie w Urzędzie zasad współŜycia społecznego;
9) równo traktować kobiety i męŜczyzn w zakresie nawiązywania i rozwiązywania stosunku
pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkolenia w celu podnoszenia
kwalifikacji zawodowych, czyli niedyskryminowania w jakikolwiek sposób, bezpośrednio lub
pośrednio, ze względu na płeć.
10) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu w szczególności ze względu na płeć, wiek,
niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynaleŜność
związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a takŜe ze względu na
zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub niepełnym wymiarze czas
pracy.
11) przeciwdziałać mobbingowi tj. działaniom lub zachowaniom dotyczącym pracownika lub
skierowanych przeciwko pracownikom polegającym na uporczywym i długotrwałym nękaniu
lub zastraszaniu pracownika, wywołującym u niego zaniŜoną ocenę przydatności zawodowej,
powodującym lub mającym na celu poniŜenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub
wyeliminowanie z zespołu pracowników.
12) udostępniać pracownikom przepisów dotyczących równego traktowania w formie pisemnej
informacji bądź poprzez ich dostępność u pracownika prowadzącego sprawy osobowe
pracowników.
13) informować pracowników o moŜliwościach zatrudnienia w pełnym lub niepełnym czasie pracy,
a pracowników zatrudnionych na czas określony o wolnych miejscach pracy.
14) informować pracownika o ryzyku zawodowym, które wiąŜe się z wykonywaną pracą oraz o
zasadach ochrony przed zagroŜeniem związanym z pracą.
15) stwarzać pracownikom podejmującym zatrudnienie po ukończeniu szkoły warunki sprzyjające
przystosowaniu się do naleŜytego wykonywania pracy.
16) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe
Pracowników.
ROZDZIAŁ IV
Czas pracy
§ 10
1. Czasem pracy jest czas, w którym Pracownik pozostaje w dyspozycji Pracodawcy w ustalonych
godzinach pracy w Urzędzie lub innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy i czas
rzeczywistego wykonywania pracy poza ustalonymi godzinami.
2. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany przez kaŜdego pracownika na wykonywanie
obowiązków słuŜbowych.
§ 11
1.
W stosunku do Pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym
kierowniczych stanowiskach urzędniczych oraz pracowników obsługi wprowadza się system
równowaŜnego czasu pracy. Praca w równowaŜnym systemie pracy nie moŜe przekraczać 40
godzin w pięciodniowym tygodniu pracy, w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym.
2.
W stosunku do Pracowników zatrudnionych na stanowiskach doradców i asystentów
wprowadza się system zadaniowego czasu pracy. Pracodawca, po porozumieniu z
Pracownikiem, ustala czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając
wymiar czasu pracy wynikający z norm określonych w art. 129 Kodeksu pracy.
3.
Pracowników wykonujących pracę w systemie podstawowego i zadaniowego czasu pracy
obowiązuje 4-miesięczny okres rozliczeniowy.
4.
Dobowy wymiar czasu pracy Pracownika zatrudnionego w systemie równowaŜnego czasu
pracy moŜe być w niektórych dniach przedłuŜany nie więcej jednak niŜ do 12 godzin.
PrzedłuŜony dobowy wymiar czasu pracy jest równowaŜony krótszym dobowym wymiarem
czasu pracy w innych dniach lub dniami wolnymi od pracy.
5.
Praca w granicach nie przekraczających 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin na tydzień w
przyjętym okresie rozliczeniowym nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.
6.
W razie rozwiązania umowy o pracę przed upływem okresu rozliczeniowego, pracownikowi
przysługuje prawo dodatkowego wynagrodzenia, obliczonego jak za pracę w godzinach
nadliczbowych przy odpowiednim stosowaniu przepisu ust. 2 za czas przepracowany od
początku okresu rozliczeniowego do dnia rozwiązania umowy o pracę.
7.
Czas pracy w zakładzie pracy ustala się następująco:
a) dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych
stanowiskach urzędniczych praca jest wykonywana od poniedziałku do piątku, w sposób
następujący:
• w poniedziałek, wtorek, czwartek – w godz. 7:30 – 15:30,
• w środę – w godz. 7:30 – 17:00,
• w piątek – w godz. 7:30 – 14:00.
b) dla pracowników obsługi:
- zmiana pierwsza od godz. 700 do godz. 1500
- zmiana druga od godz. 1300 do godz. 2100.
8. Pracodawca moŜe dla niektórych pracowników :
a) zmienić ustalony w regulaminie wymiar i rozkład czasu pracy;
b) jeŜeli jest to uzasadnione rodzajem pracy lub jej organizacją,
przerywanego czasu pracy;
wprowadzić system-
c) w uzasadnionych przypadkach, na stanowiskach nie związanych z obsługą interesantów,
praca moŜe być wykonywana poza zakładem pracy, z wykorzystaniem środków
komunikacji elektronicznej,
d) w przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem
wykonywania pracy określić czas pracy wymiarem ich zadań.
§ 12
1.
Rozkłady czasu pracy pracowników, u których występuje zmienny wymiar i rozkład pracy
ustala bezpośredni przełoŜony w harmonogramach opracowanych na okresy rozliczeniowe.
2.
Harmonogramy, o których mowa w ust.1 podaje się do wiadomości pracowników nie później
niŜ na 3 dni przed rozpoczęciem (kaŜdego miesiąca) okresu rozliczeniowego.
3.
Dni dodatkowo wolne od pracy ustala się oddzielnym Zarządzeniem Wewnętrznym Wójta
Gminy Kościerzyna.
4.
Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin pracy dni dodatkowo wolne
od pracy ustala indywidualnie Wójt Gminy Kościerzyna.
5.
Pracownicy potwierdzają przybycie do pracy poprzez osobiste podpisanie listy obecności.
6.
Pracownik powinien stawić się do pracy w takim czasie, by w godzinach rozpoczęcia pracy
znajdował się na stanowisku pracy.
§ 13
Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy w celu prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i
innych świadczeń związanych z pracą, uwzględniających m.in. godziny rozpoczęcia i zakończenia
pracy oraz pracę w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych.
§ 14
00
1. Pora nocna obejmuje 8 godzin od godz. 22 do 6 00 .
2. Za pracę w niedzielę oraz święta uwaŜa się pracę wykonywaną pomiędzy godz. 600 w tym dniu,
a godz.600 następnego dnia.
§ 15
1. Pracownikom, którym dobowy czas pracy wynosi co najmniej 6 godzin przysługuje prawo
korzystania z 15 minutowej przerwy w pracy, wliczonej do czasu pracy, w celu spoŜycia
posiłku, z tym Ŝe nie moŜe to zakłócić normalnego toku pracy.
2. Czas rozpoczęcia i zakończenia przerwy śniadaniowej ustalają kierownicy referatów w
porozumieniu z pracownikami, w stosunku do samodzielnych stanowisk Sekretarz Gminy w
taki sposób, aby nie zakłócić toku pracy, a zwłaszcza obsługi interesantów.
3. Pracownikowi przysługuje 5 minutowa przerwa wliczana do czasu pracy po godzinie pracy przy
komputerze.
4. Pracownikom z orzeczeniem o niepełnosprawności przysługuje 15 minutowa przerwa na
gimnastykę usprawniającą lub wypoczynek.
§ 16
Pracownikowi zatrudnionemu w niedzielę lub święto pracodawca udziela innego dnia wolnego od
pracy w tygodniu.
§ 17
1. Dniem wolnym z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy jest sobota.
2. Pracodawca moŜe w porozumieniu z Pracownikiem, na jego indywidualny wniosek,
wprowadzić w umowie o pracę ruchomą organizację czasu pracy.
3. Praca Pracowników zatrudnionych w równowaŜnym systemie czasu pracy odbywa się w
oparciu o harmonogramy czasu pracy tworzone na pełne okresy rozliczeniowe. Zmianę
harmonogramu czasu pracy, w trakcie trwania okresu rozliczeniowego, uzasadniają wyłącznie
następujące okoliczności:
a)
nieprzewidziana nieobecność Pracownika w pracy powodująca konieczność zapewnienia
zastępstwa na jego stanowisku pracy spowodowana w szczególności:
1)
choroba Pracownika,
2)
urlopem, o którym mowa w art. 1672 Kodeksu pracy,
3)
skorzystanie przez Pracownika z prawa do dnia wolnego, o którym mowa w art. 188
Kodeksu pracy,
b)
rozwiązanie z Pracownikiem umowy o pracę w trakcie trwania okresu rozliczeniowego,
skutkujące koniecznością zapewnienia zastępstwa na jego stanowisku oraz
c)
inne okoliczności powodujące konieczność zapewnienia zastępstwa Pracownika podczas
jego nieobecności w pracy.
§ 18
1. JeŜeli wymagają tego potrzeby jednostki, w której pracownik samorządowy jest zatrudniony,
na polecenie przełoŜonego wykonuje on pracę w godzinach nadliczbowych, w tym w
wyjątkowych przypadkach takŜe w porze nocnej oraz w niedziele i święta.
2. Przepisu ust. 1. nie stosuje się do kobiet w ciąŜy oraz, bez ich zgody, do pracowników
sprawujących pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekujących się dziećmi w
wieku do 4 lat.
3. Na podstawie art. 151 § 4 kodeksu pracy ustala się, Ŝe liczba godzin nadliczbowych,
przepracowanych w związku ze szczególnymi potrzebami Pracodawcy, nie moŜe przekroczyć
dla poszczególnego Pracownika 160 godzin w roku kalendarzowym
4. Praca w godzinach nadliczbowych moŜe nastąpić w szczególnych przypadkach na podstawie
przepisów Kodeksu pracy. Decyzję w sprawie pracy Pracownika w godzinach nadliczbowych
podejmuje kaŜdorazowo przełoŜony i informuje o niej Pracownika w formie pisemnej lub w
drodze mailowej.
§ 19
1. Za pracę nadliczbową przysługuje, według wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym
samym wymiarze, czas wolny od pracy, przy czym nie moŜe to spowodować obniŜenia
wynagrodzenia naleŜnego pracownikowi za pełny miesięczny wymiar czasu pracy. W tym
przypadku pracownikowi nie przysługuje dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych.
2. Wolny czas, na wniosek pracownika, moŜe być udzielony w okresie bezpośrednio
poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub po jego zakończeniu.
§ 20
1. Pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla kaŜdego Pracownika kartę ewidencji czasu pracy w
zakresie obejmującym: pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedziele i święta, w
porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu
czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a takŜe dyŜury, urlopy, zwolnienia od
pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności w pracy.
2. W stosunku do Pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, Pracowników
zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz Pracowników otrzymujących
ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej nie ewidencjonuje się godzin pracy.
3. Pracodawca udostępnia tę ewidencję Pracownikowi na jego Ŝądanie.
§ 21
Czasem dyŜuru jest czas, w którym Pracownik pozostaje poza normalnymi godzinami pracy w
gotowości do wykonywania pracy wynikającej z umowy o pracę w zakładzie pracy lub w innym
miejscu wyznaczonym przez Pracodawcę.
§ 22
Niedziele oraz święta określone odrębnymi przepisami są dniami wolnymi od pracy. Za pracę w
niedziele oraz w święta uwaŜa się pracę wykonywaną pomiędzy godziną 6.00 w tym dniu a
godziną 6.00 następnego dnia.
§ 23
Pracownikowi wykonującemu pracę w niedziele i święta pracodawca jest obowiązany zapewnić
inny dzień wolny od pracy:
a) w zamian za pracę w niedzielę - w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub
następujących po takiej niedzieli. Dopiero jeŜeli nie jest moŜliwe wykorzystanie w tym
terminie dnia wolnego od pracy, Pracownikowi przysługuje dzień wolny od pracy do
końca okresu rozliczeniowego, a w razie braku moŜliwości udzielenia dnia wolnego od
pracy w tym terminie - dodatek do wynagrodzenia w wysokości 100% za kaŜdą godzinę
pracy w niedzielę.
b) w zamian za pracę w święto - w ciągu okresu rozliczeniowego. JeŜeli nie jest moŜliwe
wykorzystanie w tym terminie dnia wolnego od pracy w zamian za pracę w święto,
Pracownikowi przysługuje dodatek do wynagrodzenia w wysokości 100% za kaŜdą
godzinę pracy w święto.
§ 24
1. Pracownikowi przysługuje w kaŜdej dobie prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego
odpoczynku.
2. Ust. 1 nie dotyczy:
a) pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy,
b) przypadków konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony Ŝycia lub
zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii.
3. W przypadkach określonych w ust. 2 pracownikowi przysługuje, w okresie rozliczeniowym,
równowaŜny okres odpoczynku.
4. Pracownikowi przysługuje w kaŜdym tygodniu prawo do co najmniej 35 godzin nieprzerwanego
odpoczynku, obejmującego co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego.
5. Odpoczynek, o którym mowa w ust. 4, powinien przypadać w niedzielę. Niedziela obejmuje 24
kolejne godziny, rozpoczynając od godziny 6.00 w tym dniu.
6. W Urzędzie dni wolne od pracy wprowadza Wójt zarządzeniem w uzasadnionych
okolicznościach - po odpracowaniu w innym terminie.
ROZDZIAŁ V
Porządek i organizacja pracy
§ 25
1. Pracownicy potwierdzają przybycie do pracy własnoręcznym podpisem na liście obecności.
2. Listy obecności wykłada i kontroluje ich wypełnienie pracownik ds. kadr.
§ 26
1. Klucze od poszczególnych pomieszczeń urzędu wykładane są w Biurze Obsługi Mieszkańca w
budynku głównym urzędu przez upowaŜnionego pracownika.
2. Pracownik pobierający klucze przed rozpoczęciem pracy potwierdza ich odbiór w „Ewidencji
wydawanych kluczy”. W ewidencji tej odnotowuje się równieŜ godzinę zdania kluczy oraz imię
i nazwisko pracownika zdającego.
3. Pracownikom opuszczającym Biuro w godzinach urzędowania nie wolno pozostawiać kluczy w
drzwiach. Biuro naleŜy zamknąć na klucz i zabrać go ze sobą.
§ 27
1. Opuszczenie miejsca pracy w czasie pracy wymaga uprzedniej zgody bezpośredniego
przełoŜonego. Samowolne opuszczenie miejsca pracy w czasie godzin pracy jest zabronione.
2. Wyjście w czasie pracy poza teren zakładu moŜe nastąpić za zgodą Pracodawcy bądź osoby
przez niego upowaŜnionej.
§ 28
1. KaŜdy pracownik jest obowiązany do zabezpieczenia po zakończeniu pracy, powierzonych mu
pomieszczeń i ich wyposaŜenia, urządzeń, sprzętu, dokumentów, pieczęci, walorów
pienięŜnych oraz do uporządkowania miejsca pracy, a w szczególności do:
1) właściwego zabezpieczenia pieniędzy i papierów wartościowych,
2) właściwego zabezpieczenia dokumentów zawierających tajemnicę państwową lub
słuŜbową oraz druków ścisłego zarachowania i pieczęci,
3) zabezpieczenia przed otwarciem okien i otworów wentylacyjnych,
4) zamknięcia pomieszczeń, w których pracuje, w tym sprawdzenia czy wyłączone zostały
wszystkie urządzenia, które powinny być wyłączone oraz zdania kluczy do Biura Obsługi
Mieszkańca lub pozostawienia osobie sprzątającej.
2. Za wykonanie obowiązków określonych w ust. 1 odpowiedzialni są:
1) pracownicy - na swoich stanowiskach pracy i w stosunku do powierzonego mienia,
2) pracownik, który jako ostatni opuszcza pomieszczenie,
3) osoba sprzątająca - w pomieszczeniach przydzielonych jej do sprzątania.
3. Nadzór nad przestrzeganiem obowiązków wymienionych w ust. 1 i 2 sprawują kierownicy
jednostek organizacyjnych urzędu oraz naczelnicy wydziałów.
§ 29
Przebywanie Pracownika na terenie Urzędu poza godzinami pracy dozwolone jest tylko po
poinformowaniu przełoŜonego (formy poinformowania: ustne, telefoniczne, drogą elektroniczną) i
po uzyskaniu na to jego zgody.
§ 30
Pracownikowi nie wolno:
1) wykonywać poleceń, jeŜeli według jego przekonania prowadziłoby to do popełnienia
przestępstwa, wykroczenia lub groziłoby niepowetowanymi stratami,
2) wykonywać zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności lub były związane z zajęciami, które
wykonuje w ramach obowiązków słuŜbowych albo mogłyby wywołać uzasadnione
podejrzenie o stronniczość lub interesowność, a takŜe zajęć, które byłyby sprzeczne z
obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych,
3) samowolnie opuszczać stanowiska pracy, spóźniać się do pracy lub nie przybywać do pracy
bez usprawiedliwienia,
4) stawiać się do pracy po uŜyciu alkoholu albo spoŜywać alkohol w czasie pracy lub
w miejscu pracy,
5) palić tytoniu na terenie urzędu poza miejscami specjalnie wyznaczonymi, odpowiednio
oznakowanymi i przystosowanymi do tego celu,
6) zakłócać porządku i spokoju w miejscu pracy.
§ 31
1. Pracodawca ma prawo wydawać zarządzenia wewnętrzne w zakresie organizacji pracy i
porządku w procesie pracy, a Pracownicy są obowiązani wykonywać te zarządzenia.
2. Pracodawca ma prawo wydawać polecenia słuŜbowe Pracownikom bezpośrednio lub za
pośrednictwem ich przełoŜonych w zakresie organizacji pracy i porządku w procesie pracy, a
Pracownicy są obowiązani wykonywać te polecenia.
§ 32
W przypadku zauwaŜenia przez Pracownika, na terenie zakładu pracy, jakiejkolwiek awarii,
obowiązany jest on niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Pracodawcę oraz przedsięwziąć
wszelkie moŜliwe działania mające na celu ograniczenie szkody.
ROZDZIAŁ VI
Sposób usprawiedliwiania spóźnień i nieobecności w pracy oraz udzielanie zwolnień
od pracy i urlopów.
§ 33
1. Pracownik powinien uprzedzić bezpośredniego przełoŜonego o przyczynie i przewidywanym
okresie nieobecności w pracy, jeŜeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub
moŜliwa do przewidzenia.
2. W razie niestawienia się do pracy z powodów nie dających się przewidzieć, pracownik jest
zobowiązany niezwłocznie zawiadomić bezpośredniego przełoŜonego o przyczynie swej
nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania, nie później niŜ w drugim dniu nieobecności.
3. Zawiadomienia o jakim mowa w ust. 2 pracownik dokonuje osobiście lub przez inną osobę,
telefonicznie lub za pośrednictwem innego środka łączności albo drogą pocztową przy czym za
datę zawiadomienia uwaŜa się wtedy datę stempla pocztowego.
4. Niedotrzymanie terminu o jakim mowa w ust. 2 moŜe być usprawiedliwione jedynie
szczególnymi okolicznościami.
§ 34
4. Pracownik jest zobowiązany usprawiedliwić nieobecność lub spóźnienie się do pracy u
bezpośredniego przełoŜonego. Decyzję o formie usprawiedliwienia (ustna lub pisemna)
podejmuje przełoŜony, któremu bezpośrednio podlega Pracownik, przedstawiając Sekretarzowi
Gminy stosowne wyjaśnienia lub dowody.
5. Wyjaśnienia lub dowody usprawiedliwiające spóźnienie się do pracy pracownik przedstawia
natychmiast, zaś dowody usprawiedliwiające nieobecność w pracy, najpóźniej drugiego dnia tej
nieobecności.
6. Decyzje w sprawie uznania nieobecności w pracy lub spóźnień do pracy za usprawiedliwione
lub nieusprawiedliwione podejmuje Wójt Gminy lub osoba przez niego upowaŜniona.
§ 35
1. Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy przedstawiając niezwłocznie
przyczyny nieobecności. Na Ŝądanie pracodawcy pracownik przedkłada niezbędne dowody w
tym zakresie.
2. W razie nieobecności pracownika w pracy z powodu:
a. niezdolności do pracy na skutek choroby pracownika lub jego izolacji z powodu choroby
zakaźnej;
b. leczenia uzdrowiskowego, jeŜeli jego okres uznany jest zaświadczeniem lekarskim za czas
niezdolności do pracy z powodu choroby;
c. choroby członka rodziny pracownika, wymagającej sprawowania przez pracownika
osobistej opieki;
- pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność doręczając pracodawcy zaświadczenie
lekarskie najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy.
Rozdział VII
Zwolnienia od pracy
§ 36
Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową. Załatwianie spraw osobistych
i innych nie związanych z pracą zawodową powinno odbywać się w czasie wolnym od pracy.
§ 37
Pracodawca udziela zwolnień od pracy na umotywowany wniosek Pracownika zaopiniowany przez
jego bezpośredniego przełoŜonego, jeŜeli nie zakłóci to toku pracy.
§ 38
1. Pracodawca jest obowiązany zwolnić Pracownika od pracy w trybie i na zasadach określonych
przez przepisy Kodeksu Pracy i przepisy wykonawcze wydane na jego podstawie albo inne
przepisy prawa.
2. Pracownik moŜe być zwolniony od pracy na czas niezbędny dla załatwienia waŜnych spraw
osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy. Zwolnienia udziela
Wójt Gminy, Z-ca Wójta, Sekretarz lub naczelnik wydziału, gdy zachodzi nieunikniona
potrzeba takiego zwolnienia.
3. Za czas zwolnienia od pracy, o którym mowa w ust. 2 pracownikowi przysługuje
wynagrodzenie, jeŜeli odpracował czas zwolnienia. Czas odpracowania nie jest pracą w
godzinach nadliczbowych. Odpracowanie powinno nastąpić do końca okresu rozliczeniowego w
terminie uzgodnionym z bezpośrednim przełoŜonym.
4. W wyjątkowych sytuacjach pracodawca moŜe pozwolić pracownikom załatwić prywatne sprawy
w czasie pracy, nie wymagając w zamian odpracowania i płacąc wynagrodzenie za ten czas,
jakby zatrudniony normalnie pracował.
§ 39
1. Pracownicy mogą opuszczać teren Urzędu w czasie godzin pracy wyłącznie na polecenie lub za
zgodą przełoŜonych oraz po wpisaniu się w ksiąŜce wyjść.
2. Powrót do pracy odnotowuje się w ksiąŜce wyjść bezzwłocznie. Nie wpisanie godziny powrotu
w ksiąŜce wyjść stwarza domniemanie przebywania pracownika poza Urzędem do końca dnia
roboczego.
3. W ksiąŜce wyjść nie ewidencjonuje się wyjść Wójta, Zastępcy Wójta. Sekretarza, Skarbnika,
4. W Sekretariacie prowadzona jest dokumentacja pomocnicza dotycząca czasu pracy Wójta dla
celów ustalenia ryczałtu samochodowego i świadczeń urlopowych.
§ 40
1.
Pracodawca prowadzi odrębnie dla kaŜdego pracownika kartę ewidencji czasu pracy, w której
rejestruje zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności
w pracy.
2.
Wyjazdy słuŜbowe (poza wyjazdami miejscowymi) odbywają się na podstawie polecenia
wyjazdu - delegacji podpisanej przez pracodawcę lub osobę upowaŜnioną przez pracodawcę.
§ 41
Prawidłowość wykorzystania zwolnień od pracy uzasadnionych stwierdzoną przez właściwego
lekarza niezdolnością do pracy podlega kontroli w trybie i na zasadach określonych w odrębnych
przepisach.
Rozdział VIII
Urlopy
§ 42
1.
Urlopu wypoczynkowego udziela się zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala się
biorąc pod uwagę wnioski Pracowników i potrzeby wynikające z konieczności zapewnienia
normalnego toku pracy.
2.
Plan urlopów podaje się do wiadomości Pracowników.
3.
Pomimo podania do wiadomości planu urlopów w sposób przyjęty u pracodawcy, Pracownik
powinien przed terminem rozpoczęcia urlopu złoŜyć do bezpośredniego przełoŜonego
wypełniony wniosek urlopowy. Bezpośredni przełoŜony przekazuje wniosek urlopowy ze
swoją pisemną akceptacją do pracownika do spraw kadr.
4.
Pracodawca jest obowiązany udzielić na Ŝądanie Pracownika i w terminie przez niego
wskazanym nie więcej niŜ 4 dni urlopu w kaŜdym roku kalendarzowym. Pracownicy
administracji zgłaszają Ŝądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu , nie
później niŜ do godz. 900, natomiast pracownicy obsługi zgłaszają Ŝądanie udzielenia urlopy do
bezpośredniego przełoŜonego nie później niŜ dwie godziny przed rozpoczęciem pracy, tak by
umoŜliwić pracodawcy zorganizowanie zastępstwa i zapewnienie normalnego toku pracy.
5. W szczególnych okolicznościach pracodawca jest zobowiązany uzgodniony termin urlopu
wypoczynkowego, z przyczyn usprawiedliwionych nieobecności w pracy, przesunąć z
powodu:
1) czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby,
2) odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
3) powołania na ćwiczenia wojskowe albo na przeszkolenie wojskowe na czas do 3 miesięcy,
4) urlopu macierzyńskiego.
6. Część urlopu nie wykorzystana z powodu:
1) czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby, odosobnienia w związku z chorobą
zakaźną,
2) odbywania ćwiczeń wojskowych albo przeszkolenia wojskowego przez czas do 3 miesięcy,
urlopu macierzyńskiego - udziela się pracownikowi w terminie późniejszym.
7. Urlopu nie wykorzystanego w uzgodnionym terminie naleŜy pracownikowi udzielić najpóźniej
do końca III kwartału następnego roku kalendarzowego.
§ 43
Pracownikowi, na jego pisemny wniosek moŜe być udzielony urlop bezpłatny.
ROZDZIAŁ IX
Termin, miejsce i czas wypłaty wynagrodzenia.
§ 44
1.
Zasady przyznawania
pracowników Urzędu.
i
wypłaty
wynagrodzenia
określa
regulamin
wynagradzania
2.
Wypłata wynagrodzenia następuje w siedzibie pracodawcy lub przelewem na konto bankowe
pracownika po uzyskaniu jego pisemnej zgody.
3.
Wypłata wynagrodzenia dla pracowników administracji płatna jest do ostatniego dnia kaŜdego
miesiąca.
4. Ryczałt za uŜywanie samochodu prywatnego do celów słuŜbowych wypłaca się po złoŜeniu
oświadczenia przez pracownika do 1-go kaŜdego miesiąca, za miesiąc naleŜny.
§ 45
Pracownik jest zobowiązany do nieujawniania nikomu wysokości swojego wynagrodzenia. Zakaz
ten nie dotyczy banków i instytucji finansowych oraz przypadków, kiedy ujawnienie informacji o
wysokości zarobków jest wymagane przez przepisy prawa.
Rozdział X
Ochrona pracy kobiet i młodocianych
§ 46
1.
Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach szczególnie uciąŜliwych lub szkodliwych dla
zdrowia.
2.
Nie wolno zatrudniać kobiet przy pracach związanych z dźwiganiem cięŜarów określonych
odrębnymi ustawami.
3.
Kobiet w ciąŜy nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej oraz bez
jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy.
4.
Pracownika opiekującego się dzieckiem w wieku do czterech lat nie wolno bez jej zgody
zatrudnić w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej, jak równieŜ delegować poza stałe
miejsce pracy.
§ 47
1.
Kobieta karmiąca dziecko piersią ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy
wliczanych do czasu pracy. Pracownica karmiąca więcej niŜ jedno dziecko ma prawo do
dwóch przerw w pracy po 45 minut kaŜda.
2.
Pracownicy zatrudnionej przez krótszy czas niŜ 4 godziny dziennie przerwy na karmienie nie
przysługują. JeŜeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin dziennie, przysługuje jej
jedna przerwa na karmienie.
§ 48
1. Młodocianego nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej.
2. Wykaz prac wykonywanych w zakładzie pracy, przy których nie wolno zatrudniać
młodocianych na stanowiskach pomocniczych i obsługi.
Rozdział XI
Obowiązki w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
§ 49
1.
Pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie
pracy.
2.
Pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i Ŝycie Pracowników przez zapewnienie
bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu nauki i
techniki.
3. W szczególności pracodawca jest obowiązany:
4.
a)
organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
b)
zapewniać przestrzeganie w zakładzie pracy przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny
pracy, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolować wykonanie
tych poleceń,
c)
zapewniać wykonanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez organy
nadzoru nad warunkami pracy.
Pracodawca oraz osoba kierująca Pracownikami są obowiązani znać, w zakresie niezbędnym
do wykonywania ciąŜących na nich obowiązków, przepisy o ochronie pracy, w tym przepisy
oraz zasady bezpieczeństwa i higieny pracy.
§ 50
1.
Pracodawca jest obowiązany zapewnić przeszkolenie Pracowników w zakresie bezpieczeństwa
i higieny pracy przed dopuszczeniem ich do pracy. Szkolenie Pracownika przed
dopuszczeniem do pracy nie jest wymagane w przypadku podjęcia przez niego pracy na tym
samym stanowisku pracy, które zajmował bezpośrednio przed nawiązaniem kolejnej umowy o
pracę z pracodawcą.
2.
Pracodawca zapewnia prowadzenie okresowych szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny
pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3.
Pracodawca obowiązany jest przed dopuszczeniem do pracy poinformować Pracowników o
ryzyku zawodowym, które wiąŜe się z wykonywaną przez nich pracą.
4.
Pracownicy poinformowani o ryzyku zawodowym podpisują w tej sprawie stosowne
oświadczenie.
§ 51
Pracodawca w przypadkach wskazanych w przepisach prawa przeprowadza, na swój koszt, badania
i pomiary czynników szkodliwych dla zdrowia, występujących w zakładzie pracy, a wyniki tych
badań i pomiarów udostępnia Pracownikom poprzez umieszczenie ich na tablicy ogłoszeń.
§ 52
1. Przed podjęciem pracy, Pracodawca kieruje kandydata do pracy na wstępne badania lekarskie.
2. Pracodawca obowiązany jest kierować Pracowników na okresowe i kontrolne badania lekarskie,
zgodnie z odrębnymi przepisami.
3. Okresowe i kontrolne badania przeprowadza się w godzinach pracy.
§ 53
1. Pracodawca jest obowiązany zaznajamiać Pracowników z przepisami i zasadami
bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczącymi wykonywanych przez nich prac oraz przepisami
przeciwpoŜarowymi.
2. Pracodawca jest obowiązany wydawać szczegółowe instrukcje i wskazówki dotyczące
bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowisku pracy.
3. Pracownik jest obowiązany potwierdzić na piśmie znajomość przepisów oraz zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy.
§ 54
Pracodawca obowiązany jest w sytuacjach określonych w przepisach prawa dostarczyć
Pracownikowi nieodpłatnie środki ochrony indywidualnej zabezpieczające przed działaniem
niezbędnych i szkodliwych dla zdrowia czynników występujących w zakładzie pracy, a takŜe
odzieŜ i obuwie robocze. W/w określa się odrębnym Zarządzeniem Wójta.
§ 55
1. Pracownikom uŜytkujących na swoim stanowisku pracy monitory ekranowe co najmniej przez 4
godz. dziennie przysługuje refundacja zakupu okularów lub wymiana szkieł.
2. Fakt pracy na stanowisku i czas, o którym mowa w ust. 1 potwierdza Sekretarz Gminy lub
naczelnik wydziału.
3. Potwierdzenie przechowywane jest w aktach osobowych pracownika,
4. Fakt konieczności posiadania okularów lub wymiany szkieł przez pracowników stwierdza lekarz
okulista w czasie wykonywania obowiązkowych badań profilaktycznych,
5. W przypadku pogorszenia się wzroku stwierdzonego przez samego pracownika, moŜe on
wystąpić do kierownika jednostki o skierowanie na badania specjalistyczne, niezaleŜnie od
czasu, który minął od ostatnich badań profilaktycznych,
6. Zasady refundacji okularów określa odrębne zarządzenie.
§ 56
1. Pracownikom zatrudnionym na niektórych stanowiskach przydzielane są nieodpłatnie odzieŜ i
obuwie robocze oraz środki higieny osobistej według zasad ustalonych w odrębnym zarządzeniu.
4. Przy zbiegu uprawnień do otrzymywania odzieŜy, obuwia roboczego i środków higieny
osobistej z tytułu łączenia stanowisk, pracownikowi przysługuje jedna norma wyŜsza.
ROZDZIAŁ XII
Odpowiedzialność porządkowa pracowników
§ 57
1. Za nieprzestrzeganie przez Pracownika ustalonego porządku, regulaminu pracy, przepisów
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpoŜarowych, Pracodawca moŜe
stosować:
a)
karę upomnienia
b)
karę nagany
2. Za nieprzestrzeganie przez Pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów
przeciwpoŜarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie
nietrzeźwości lub spoŜywanie alkoholu w czasie pracy, Pracodawca moŜe zastosować równieŜ
karę pienięŜną.
§ 58
Za raŜące naruszenie ustalonego w regulaminie porządku i dyscypliny pracy uznaje się :
1)złe i niedbałe wykonywanie pracy, psucie materiałów, narzędzi i maszyn , a takŜe złe i
niedbałe wykonywanie prac związanych z zadaniami wynikającymi ze stosunku pracy;
2)nie przybycie lub spóźnienie się do pracy, samowolne jej opuszczenie bez usprawiedliwienia.
3)stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości albo spoŜywanie alkoholu w czasie lub w
miejscu pracy,
4)zakłócenie spokoju i porządku w miejscu pracy.
5)niewykonywanie poleceń przełoŜonych.
6)niewłaściwy stosunek do przełoŜonych i współpracowników.
7)nieprzestrzeganie przepisów
przeciwpoŜarowych.
bezpieczeństwa
i
higieny
pracy
oraz
przepisów
8)nieprzestrzeganie tajemnicy słuŜbowej.
§ 59
Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów
przeciwpoŜarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia stawienie się do pracy w stanie
nietrzeźwości lub spoŜywania alkoholu w czasie pracy - pracodawca moŜe równieŜ stosować karę
pienięŜną.
§ 60
Kara pienięŜna za jedno przekroczenie, jak i za kaŜdy dzień nieusprawiedliwionej nieobecności,
nie moŜe być wyŜsza od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a łącznie kary pienięŜne nie
mogą przewyŜszać dziesiątej części wynagrodzenia przypadającego pracownikowi do wypłaty, po
dokonaniu potrąceń.
§ 61
Wpływy z kar pienięŜnych przeznacza się na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy.
§ 62
W przypadku ukarania pracownika jedną z kar porządkowych, pracodawca moŜe dodatkowo
pozbawić tego pracownika równieŜ premii miesięcznej lub nagrody rocznej.
§ 63
1. Pracodawca stosuje kary po uprzednim wysłuchaniu Pracownika. Pracownik otrzymuje
zawiadomienie o ukaraniu na piśmie. Odpis pisma załącza się do akt osobowych Pracownika.
2. Pracownik od udzielonej kary, której zastosowanie nastąpiło z naruszeniem prawa, moŜe
wnieść sprzeciw do Pracodawcy w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu.
Rozdział XIII
Przepisy końcowe
§ 64
1.
Regulamin obowiązuje przez czas nieokreślony.
2.
Zmiana treści Regulaminu moŜe nastąpić w formie pisemnej, w tym samym trybie co jego
ustanowienie, bądź przez wprowadzenie nowego Regulaminu.
3.
Zmiany wchodzą w Ŝycie po upływie dwóch tygodni od dnia podania ich do wiadomości
Pracowników, w sposób przyjęty u Pracodawcy.
4.
W sprawach wynikających ze stosunku pracy, nie uregulowanych niniejszym regulaminem
mają zastosowanie przepisy kodeksu pracy.
§ 65
Postanowienia Regulaminu wchodzą w Ŝycie po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości
Pracowników.