1 PROTOKÓŁ NR IX/2011 Z PRZEBIEGU IX SESJI RADY GMINY
Transkrypt
1 PROTOKÓŁ NR IX/2011 Z PRZEBIEGU IX SESJI RADY GMINY
PROTOKÓŁ NR IX/2011 Z PRZEBIEGU IX SESJI RADY GMINY PRZYTOCZNA z dnia 26 maja 2011 r. czas i miejsce obrad: sala narad Urzędu Gminy w Przytocznej od. godz. 1100 do 1307 Porządek obrad: 1. Sprawy regulaminowe: - otwarcie sesji i stwierdzenie quorum, - ustalenie porządku obrad, - przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji. 2. Złożenie ślubowania przez radnego Rady Gminy Przytoczna. 3. Interpelacje i zapytania radnych i sołtysów. 4. Sprawozdanie Wójta z działalności w okresie od dnia 28 kwietnia do 26 maja 2011 r. 5. Informacja o stanie przygotowań do wdrożenia wcześniejszego obowiązku szkolnego. 6. Informacja o przygotowaniach do obchodów Dni Przytocznej. 7. Podjęcie uchwał: • w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej Gminy Przytoczna na lata 2011-2020; • w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2011 r., • w sprawie zmiany Uchwały Nr XXXVI/208/2006 Rady Gminy Przytoczna z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Przytoczna; • w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Przytoczna; • w sprawie uchwalenia regulaminu przyznawania tytułu „Społecznika Roku Gminy Przytoczna”; • w sprawie zatwierdzenia taryf na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzenie ścieków. 8. Odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych i sołtysów. 9. Sprawy różne. 10. Zakończenie sesji. Ad.1 Obrady otworzył Przewodniczący Rady Gminy Jerzy Barski, witając wszystkich radnych, sołtysów i zaproszonych gości. Stwierdził, że w sesji uczestniczy 12 radnych (nieobecni: radny Artur Kucharyk i Jarosław Szlachetka), co stanowi quorum w zakresie prawomocności obrad – lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Następnie przedstawił porządek obrad i wniósł o wycofanie projektu uchwały w sprawie zatwierdzenia taryf na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzenie ścieków. Przewodniczący RG wyjaśnił, że w związku z podjętą na ostatniej sesji uchwałą w sprawie odmowy zatwierdzenia taryf na zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków zebrał się zespół, który dyskutował nad nowymi stawkami. Dyrektor GZKM przygotował nowe taryfy, jednak po konsultacji z radcą prawnym oraz Wydziałem Nadzoru w Urzędzie Wojewódzkim wpłynęła informacja o koniczności zachowania procedury. Przewodniczący RG poprosił, by projekt uchwały wprowadzić na sesji w czerwcu. Powyższą zmianę Rada przyjęła jednogłośnie. Następnie Przewodniczący wniósł o rozszerzenie porządku obrad w pkt 7 o projekty uchwał: - w sprawie zmiany Uchwały Nr II/9/2010 z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie powołania składu osobowego Komisji Bezpieczeństwa Publicznego, Zdrowia i Spraw Społecznych Rady Gminy Przytoczna, 1 - w sprawie zmiany Uchwały Nr II/8/2010 z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie powołania składu osobowego Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki Rady Gminy Przytoczna. Przewodniczący Jerzy Barski wyjaśnił, że nowo wybrany radny zadeklarował udział w pracach w/w komisji. Powyższą zmianę Rada przyjęła jednogłośnie. Radny Józef Tarasiewicz zgłosił wprowadzenie zmiany w nazwie w pkt 6 porządku obrad. Wyjaśnił, że impreza dotyczy całej gminy, zatem powinno się ją nazywać Dni Gminy Przytoczna, a nie Dni Przytocznej. Powyższą zmianę Rada przyjęła, przy jednym głosie wstrzymującym, większością głosów. Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że w statutowym terminie nie wpłynęły żadne uwagi do protokołu i stwierdził, że protokół zostaje przyjęty. Ad.2 Przewodnicząca Gminnej Komisji Wyborczej Sabina Skierś wręczyła panu Janowi Piaseckiemu zaświadczenie o wyborze na radnego Rady Gminy Przytoczna składając jednocześnie gratulacje. Następnie Przewodniczący RG odczytał rotę ślubowanie wg art... ustawy o samorządzie gminnym, a radny Jan Piasecki powiedział: „Ślubuję, tak mi dopomóż Bóg”. Podziękował również za oddane głosy podczas wyborów uzupełniających i za zaufanie. Dalsze prowadzenie obrad przejął Wiceprzewodniczący Rady Mieczysław Lewko. Ad.3 Pytania zadali: Radny Stanisław Cebula – w czerwcu ma być położony dywanik asfaltowy w Dębówku. Pod jezdnią znajduje się wodociąg i stara rura, która już kilkakrotnie pękła (pęka nie tylko pod jezdnią). W ubiegłym roku apelowałem o to, by przenieść tę rurę z jezdni na chodnik i teraz również o to proszę, by przenieść rurę przed wylaniem dywaniku asfaltowego. Radna Magdalena Mleczak – obecnie w Senacie trwają prace nad ustawa o wspieraniu rodziny. Ta ustawa nałoży na gminę szereg różnych obowiązków Koszt utrzymania w placówce waha się od 3-4 tys. zł. i teraz nie jest to jeszcze duży problem, ale warto przygotować się do tych zmian. Kolejna sprawa – trzeba zadbać o nasze odnawiane drogi, które powinny być systematycznie utrzymywane, konserwowane i sprzątane. Należy uprzątnąć piasek po zimie. Sołtys Sławomir Sprohs – kiedy będzie wykonane oświetlenie w Wierzbnie? Czy istnieje możliwość postawienia przystanku autobusowego w Wierzbnie przy stacji PKP, gdyż nie ma tam żadnego schronienia. Radny Konrad Golec – 1,5 roku temu zawarto porozumienie z firmą energetyczną, na jakim jest to etapie i kiedy można spodziewać się finalizacji? Mieszkańcy ulicy Polnej pytają kiedy zostanie rozstrzygnięty przetarg? Ulica Lipowa bardzo ładnie wygląda, ale trochę się podniosła, zatem zgłaszam interpelację o ścięcie gałęzi. Radny Mirosław Romanowski – proszę o ustawienie koszy nad jeziorem, ponieważ kosze zostały zdewastowane. Radny Jacek Leśny – czy odbyło się już posiedzenie zespołu interdyscyplinarnego i jakie są jego wyniki? Radny Józef Tarasiewicz – 15 marca odbyła się sesja nadzwyczajna, na której odwołano Skarbnika Gminy z powodu odmowy przelania środków bez podpisania uprzednio aneksu. Czy sprawa została uregulowana, czy został sporządzony aneks do umowy? Ad.4 Wójt Bartłomiej Kucharyk przedstawił sprawozdanie z działalności międzysesyjnej – załącznik nr 2 do protokołu. Następnie udzielił odpowiedzi na pytanie radnego Stanisława 2 Cebuli stwierdzając, że uwaga jest słuszna. Wyjaśnił, że droga znajduje się w pasie drogi powiatowej i temat został „przespany”. Wójt poinformował, że w Skwierzynie jest nowy Komendant Policji. Powiedział, że dnia 2 lipca 2011 r. odbędzie się Powiatowy Turniej Gmin. W sprawie zgłoszonej przez radnego Józefa Tarasiewicza, dotyczącej nazewnictwa imprezy sierpniowej Wójt wyjaśnił, że Dni Przytocznej to nazwa własna pomysłodawcy, natomiast osobiście proponował już nazywanie imprezy, jako Dzień Pomidora i Dożynki Gminne. Ad.8 W związku z wzywającymi obowiązkami służbowymi Wójt poinformował, że nie może uczestniczyć w dalszych obradach, zatem udzielił odpowiedzi na pytania: - prace na ul. Polnej i Słonecznej rozpoczną się dnia 15 czerwca, przewidziano również budowę chodników; - dziękuję radnej Magdalenie Mleczak za informację – niestety wydatek spadnie na gminę. Uwaga w sprawie sprzątania dróg jest jak najbardziej słuszna. Gdy tylko warunki będą sprzyjały to drogi będą naprawiane. - w sprawie oświetlenia – firma do dziś nie ma pozwolenia na budowę. Na ulicy Jana Bosco miało stać 10 lamp, droga jest wybudowana, ale trzeba będzie kawałek rozebrać; - koszt postawienia przystanku wynosi ok. 3 tys. zł. - gałęzie są dziś obcinane, - w sprawie powołania zespołu interdyscyplinarnego wysłano porozumienia z prośbą o wyznaczenie osób do zespołu i obecnie spływają zgłoszenia, następnie będzie można taki zespół powołać; - w sprawie odwołania Skarbnika – na drugi dzień podpisano aneks, nie było możliwości kontrasygnaty i zagrożona była nasza inwestycja. FOŚ ponaglał o zapłatę ponad 30 tys. zł. w terminie 7 dni, dziś zostanie wniesiona zmiana. Ad.5 Informację o stanie przygotowań do wdrożenia wcześniejszego obowiązku szkolnego przedstawiła pani Zdzisława Flens Dyrektor Przedszkola – informacja stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Ad.6 W sprawie przygotowań do obchodów Dni Gminy Przytoczna Wójt Bartłomiej Kucharyk poinformował, że tegoroczna impreza nie będzie taka huczna, jak ostatnio. Głównym celem imprezy jest zorganizowanie rozrywki dla naszych mieszkańców. Przewidziano występy takich zespołów, jak Papa Dance oraz Milano, lub Classic. Postaramy się, by znaczące było zaangażowanie naszych mieszkańców. Nich to będzie nasze wspólne święto plonów i gminy. Szczegółowy program będzie znany za miesiąc, obecnie jest ogólny zarys. Impreza musi trwać 3 dni ze względu na wesołe miasteczko. O godz. 1152 Wiceprzewodniczący RG zarządził 15 minut przerwy. Obrady wznowiono o godz. 1215. Po przerwie obrady prowadził Przewodniczący Jerzy Barski. Ad.6 Podjęcie uchwał: Ø w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej Gminy Przytoczna na lata 2011-2020 Skarbnik Gminy Joanna Matuszewska omówiła zmiany wg projektu uchwały. Dodała, że załącznik do uchwały dostosowany jest do planu budżetu na 2011 r. Korygowane również jest rozliczenie budżetu. Przewodniczący Jerzy Barski poinformował, że projekt uchwały został omówiony na ostatnim posiedzeniu Komisji Finansów i poddał projekt pod głosowanie. 3 Rada przy jednym głosie wstrzymującym przyjęła uchwałę większością głosów i zarejestrowała po nr IX/42/2011 – załącznik nr 4 do protokołu. Ø w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2011 r. Projekt uchwały omówiła pani Joanna Matuszewska Skarbnik Gminy. W związku z tym, że projekt uchwały był przedmiotem dyskusji Komisji Finansów, Rozwoju Gospodarczego i Rolnictwa głos zabrał Przewodniczący Konrad Golec informując, że komisja nie wniosła uwag do zmian. Należy wnieść środki na zakup pompy oczyszczalni wody, która się spaliła. Od dawna też jest znany temat zwrotu dotacji i w pierwszej wersji szacowano większe kwoty zwrotu, ale ostatecznie do zwrotu jest 31 tys. zł. W sprawie kosztów postępowania sądowego radny Konrad Golec wyjaśnił, że muszą być prowadzone zadania dyscyplinujące ze strony gminy, gdyż mieszkańcy muszą mieć świadomość, że opłaty kontrolowane są na bieżąco. Przewodniczący Rady Gminy poddał uchwałę wraz z poprawkami pod głosowanie, którą Rada przyjęła jednogłośnie, rejestrując pod nr IX/43/2011 – załącznik nr 5 do protokołu. Ø w sprawie zmiany Uchwały Nr XXXVI/208/2006 Rady Gminy Przytoczna z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Przytoczna Przewodniczący RG poinformował, że obowiązującą uchwałę uzupełnia się o treść: „Właściciele nieruchomości powinni prowadzić we wskazanym zakresie selektywną zbiórkę odpadów komunalnych, w tym powstających w gospodarstwach domowych odpadów niebezpiecznych, odpadów wielkogabarytowych, odpadów z remontów, tworzyw sztucznych, puszek metalowych, szkła, makulatury, zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, pojemników po tuszach od drukarek, oraz zużytych baterii i zużytych akumulatorów przenośnych. Odpady te właściciel nieruchomości do czasu przekazania właściwemu podmiotowi powinien przechowywać w sposób uniemożliwiający zanieczyszczenie środowiska i zagrożenie życia oraz zdrowia ludzi”. Rada Gminy przyjęła uchwałę jednogłośnie rejestrując pod nr IX/44/2011 – załącznik nr 6 do protokołu. Ø w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Przytoczna Przewodniczący Jerzy Barski poinformował, że regulamin obowiązuje od dawna, dziś wprowadza się zmiany redakcyjne i rozszerza się katalog rzeczy możliwych do zrefundowania. Jest to jednolity tekst uchwały z uwzględnieniem wszystkich wcześniejszych zmian. Rada Gminy przyjęła uchwałę jednogłośnie rejestrując pod nr IX/45/2011 – załącznik nr 7 do protokołu. Ø w sprawie uchwalenia regulaminu przyznawania tytułu „Społecznika Roku Gminy Przytoczna” Przewodniczący Rady przypomniał, że na poprzedniej sesji podjęto taką uchwałę, jednak została ona uchylona przez Nadzór Wojewody ze względu na niewłaściwe określenie trybu wejścia w życie. W związku z powyższym w § 11 zapis brzmi: „Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubuskiego”. Rada przy jednym głosie wstrzymującym przyjęła uchwałę większością głosów i zarejestrowała po nr IX/46/2011 – załącznik nr 8 do protokołu. Ø w sprawie zmiany Uchwały Nr II/9/2010 z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie powołania składu osobowego Komisji Bezpieczeństwa Publicznego, Zdrowia i Spraw Społecznych Rady Gminy Przytoczna 4 Projekt uchwały odczytał Przewodniczący RG i w związku z brakiem uwag poddał pod głosowanie. Rada przy jednym głosie wstrzymującym (wstrzymał się od głosu radny Jan Piasecki) przyjęła uchwałę większością głosów i zarejestrowała po nr IX/47/2011 – załącznik nr 9 do protokołu. Ø w sprawie zmiany Uchwały Nr II/8/2010 z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie powołania składu osobowego Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki Rady Gminy Przytoczna Projekt uchwały odczytał Przewodniczący RG i w związku z brakiem uwag poddał pod głosowanie. Rada przy jednym głosie wstrzymującym (wstrzymał się od głosu radny Jan Piasecki) przyjęła uchwałę większością głosów i zarejestrowała po nr IX/48/2011 – załącznik nr 10 do protokołu. Ad.9 Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Magdalena Mleczak poinformowała, że dnia 19 maja 2011 r. odbyła się kontrola w GZKM w Przytocznej, na której komisja stwierdziła, że zakład komunalny stracił płynność finansową, a Dyrektor Loba poinformował o zaległych fakturach do zapłaty i o braku środków na wynagrodzenia. Następnie przedstawiła sprawozdanie z ostatniego posiedzenia komisji – załącznik nr 11 do protokołu. Głos w dyskusji zabrali: Dyrektor GZKM Henryk Loba – nazbierano środki na wypłatę. Proszę zwrócić uwagę na fakt, że nasza gmina w 80% jest rolnicza, a nie ma śladów zużycia wody przez rolników. Przy bardzo skromnej ochronie rolniczej zużywa się 300m3 na 1ha. Śmiem zatem twierdzić, że woda do obsługi ziemi jest kradziona. Proszę, by radni i sołtysi zwrócili na to uwagę. Radna Magdalena Mleczak – po części Dyrektor ma rację, ale wielu rolników korzysta z własnych ujęć wody. Radny Mirosław Romanowski – może uda się ustalić plan architektoniczny dla nowego cmentarza. Dyrektor Henryk Loba – od dwóch lat wnioskuję o opracowanie planu architektonicznego, bo nie może tak być, jak jest obecnie. Przewodniczący RG Jerzy Barski – chciałbym poznać zdanie Rady w sprawie przekształcenia zakładu komunalnego w spółkę, by Wójt miał pogląd na ten temat. Radny Konrad Golec – nasza opinia dotyczy zapewne orientacyjnych kosztów przekształcenia zakładu, które Wójt podał na ostatnim posiedzeniu Komisji Finansów, tj. 30 tys. zł. na opracowanie koncepcji przekształcenia. Radny Józef Tarasiewicz – w grudniu rozmawialiśmy o drodze i o boisku w Rokitnie i nie mogliśmy znaleźć środków. Teraz chcąc zadecydować, by Wójt zrealizował zadanie wskażmy mu źródło finansowania. Skarbnik Joanna Matuszewska – nie poznamy kosztów do momentu, aż konsultant nie przedstawi informacji szczegółowej, zgodnie z umową. Konsultant nie udzieli żadnych rad i opinii za darmo, zatem od czegoś trzeba zacząć. Radny Józef Tarasiewicz – „wyważamy otwarte drzwi”, gdyż to nie jest pierwsze takie przekształcenie w Polsce. Przewodniczący Jerzy Barski – majątek zakładu nie jest wyceniony i brak ksiąg wieczystych. Radny Mirosław Romanowski – konsultant ma doświadczenie i chodzi o to, by nie popełnić błędu w tej sprawie. Radny Jacek Leśny – czy już ustalono skąd wziąć środki? Skarbnik Joanna Matuszewska – nie ma takiej informacji. Radny Konrad Golec – na posiedzeniach komisji radny Tarasiewicz był pierwsza osobą stojącą za tym, by zakład przestał istnieć wszyscy byliśmy uprzedzani, że to nie będą małe 5 koszty, a już dziś „handryczymy” się o 30 tys. zł. Można skorzystać z innej, tańszej konsultacji. Radny Jacek Leśny – chcemy, by proces przebiegł prawidłowo, a nie tak, jak działa zakład komunalny. Dyrektor GZKM – to nie jest nasza wina. Proszę nie obrażać ludzi pracujących w GZKM. Radny Konrad Golec – w 1995 r. utworzono zakład komunalny, gdyż w rękach prywatnych działał różnie. Nie jestem za tym, by powstał twór na „wariackich papierach”. Mamy różne krytyczne uwagi na temat pracy GZKM, które zgłaszamy po to, by praca była lepsza. W związku z powyższym Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie kwestię, jakie jest stanowisko Rady – czy Wójt ma iść w kierunku restrukturyzacji zakładu? W glosowaniu udział wzięło 13 obecnych radnych, z których jeden wstrzymał się od głosu, pozostali poparli inicjatywę. Następnie Przewodniczący Jerzy Barski poinformował, że w związku z wystąpieniem pana Andrzeja Martina na poprzedniej sesji, który publicznie zgłaszał podejrzenie popełnienia przestępstwa, przygotował i odczytał projekt pisma do Komisariatu Policji w tej sprawie. Rada jednogłośnie zaakceptowała przedstawioną propozycję pisma – załącznik nr 12 do protokołu. Przewodniczący Rady przedstawił pismo informujące o liczbie wybieranych ławników oraz zaproszenie na X Festyn do Szkoły Podstawowej w Przytocznej, z którego dochód ma zostać przekazany dla pani Niny Betke-Basińskiej. Poinformował również o dokonanej analizie oświadczeń majątkowych, odsyłając zainteresowanych do zapoznania się z uwagami do biura rady. O głos poprosiła pani Natalia Jasionek Radna Powiatu Międzyrzecz – w imieniu mieszkańców ulicy Lipowej pragnę podziękować za piękną drogę i kanalizację. Szczególne podziękowania należą się dla radnego Konrada Golca za zorganizowanie koncertu charytatywnego dla pani Niny Betke Basińskiej, który to był „motorem napędowym” całego przedsięwzięcia. Hala sportowa jest bardzo zdewastowana, toalety są w stanie krytycznym – bez zamknięć. Zadbajmy o to mienie, gdyż to są nasze pieniądze. Proszę, by na to reagować. Jeżeli będziemy o to dbać na bieżąco, nie doprowadzimy do obecnego stanu. Zapraszam do współpracy ze mną w kwestii, co mógłby powiat zrobić. Na ten rok nie zaplanowano żadnej inwestycji w budżecie powiatu, zatem proszę o podpowiedzi i zapraszam do współpracy. Radny Konrad Golec podziękował za słowa uznania i sprostował, że inicjatorką koncertu była pani Barbara Docz. Radny Józef Tarasiewicz przypomniał, że na posiedzeniu Komisji Oświaty omawiano projekty organizacyjne szkół i podjęto dyskusję w sprawie stanowiska wicedyrektora w Gimnazjum. Czy podjęto już decyzję w tej sprawie? Radny Mirosław Romanowski wyjaśnił, że zwrócił się z pytaniem do WOKISS , do eksperta prawa oświatowego, który stwierdził, że nie ma żadnych prawnych przeszkód do powołania wicedyrektora szkoły. Ad.10 W związku z wyczerpaniem tematów zaplanowanych na niniejszą Przewodniczący Rady podziękował wszystkim za udział i zakończył obrady. Protokołowała: Anna Woźna Inspektor UG sesję Przewodniczący Rady Gminy /-/ Jerzy Barski 6 Załączniki: 1) Listy obecności, 2) Sprawozdanie z działalności Wójta w okresie międzysesyjnym, 3) Informacja o stanie przygotowań do wdrożenia wcześniejszego obowiązku szkolnego, 4) Uchwała Nr IX/42/2011 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej Gminy Przytoczna na lata 2011-2020, 5) Uchwała Nr IX/43/2011 w sprawie zmiany uchwały budżetowej na 2011 r. 6) Uchwała Nr IX/44/2011 w sprawie zmiany Uchwały Nr XXXVI/208/2006 Rady Gminy Przytoczna z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Przytoczna; 7) Uchwała Nr IX/45/2011 w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Przytoczna; 8) Uchwała Nr IX/46/2011 w sprawie uchwalenia regulaminu przyznawania tytułu „Społecznika Roku Gminy Przytoczna”; 9) Uchwała Nr IX/47/2011 w sprawie zmiany Uchwały Nr II/9/2010 z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie powołania składu osobowego Komisji Bezpieczeństwa Publicznego, Zdrowia i Spraw Społecznych Rady Gminy Przytoczna, 10) Uchwała Nr IX/48/2011 w sprawie zmiany Uchwały Nr II/8/2010 z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie powołania składu osobowego Komisji Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki Rady Gminy Przytoczna, 11) Protokół nr 7/2011 z przebiegu posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Przytoczna, 12) Pismo Rady Gminy Przytoczna do Komisariatu Policji w Skwierzynie. 7