Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Koniuszy

GOPS -POKL 271.1.2011 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Koniuszy SIWZ na:
„Usługi szkoleniowe dla Beneficjentów Ostatecznych Projektu Systemowego pn.:
”Równe szanse lepszym jutrem”
Załącznik nr 1
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Koniuszy
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja merytoryczna i obsługa techniczno –
logistyczna usług szkoleniowych w ramach projektu systemowego p.n. „Równe szanse
lepszym jutrem” – Zadanie 1 „Aktywna integracja”. Projekt realizowany jest przez Gminny
Ośrodek Pomocy Społecznej w Koniuszy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
Działanie 7.1., Poddziałanie 7.1.1. Zadanie składać się będzie z 4 usług szkoleniowych.
2. Cel projektu
Celem głównym projektu jest poprawa do roku 2012 funkcjonowania społecznego oraz nauka
pełnienia ról społecznych przez 46 osób w wieku 15-24 lata, zamieszkałych na terenie gminy
Koniusza., które pochodzą z rodzin borykających się z problemami opiekuńczowychowawczymi.
3. Grupy docelowe projektu – odbiorcy usług szkoleniowych. Grupą docelową jest w
2011r – 16 osób, zamieszkujących na terenie gminy KON, w wieku 15-24 lata, które uczą się
i są nieaktywne zawodowo.
4. Zadanie 1 – Trening kompetencji i umiejętności społecznych w roku 2011.
4.1 Założenia modułu:
4.1.1. Tematyka szkolenia:. warsztaty składają się z nauki umiejętności komunikacji
interpersonalnej oraz treningu asertywności i umiejętności społecznych oraz dodatkowo z
uwagi na specyfikę grupy - technik aktywnego poszukiwania pracy, zajęcia grupowe
przygotowujące do wejścia w środowisko, przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych,
pisania CV, podania o pracę.
4.1.2 Usługa szkoleniowa obejmuje 5 dni szkoleniowych na 1 grupę - łącznie Zamawiający
przewiduje 30 godzin dydaktycznych dla 1 grupy szkoleniowej,
4.1.3 Forma przeprowadzonych szkoleń – warsztaty/ćwiczenia.
4.1.4 Liczba osób – 16.
4.1.5 Liczba certyfikatów – 16.
4.1.6 Liczba godzin dydaktycznych – 30.
4.1.7 Realizacja modułu : kwiecień – czerwiec 2011 w układzie 5 dni (30 h) - szkolenie
stacjonarne.
4.2 Zadania Wykonawcy:
4.2.1 Obowiązki organizacyjne:
a) Zapewnienie sali szkoleniowej na terenie gminy Koniusza z wyposażeniem (rzutnik
multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart). Sala powinna
mieścić minimalnie 20 osób. Krzesła tapicerowane, temperatura w sali 21 – 230C –
Zamawiający wymaga stosownego porozumienia dotyczącego wynajmu sali na szkolenia.
b) zapewnienie jednego ciepłego posiłku dla każdego uczestnika szkolenia oraz dodatkowo
serwisu kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, soki owocowe suche ciastka) podczas
szkoleń – 2 razy dziennie;
c) oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi
wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa
Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo
Projektu systemowego GOPS oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
4.2.2. Inne obowiązki Wykonawcy:
a) Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz harmonogramu szkolenia, prezentacje
multimedialne, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia,
b) Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i
ćwiczeń w przedmiotowym zakresie.
c) Wykonawca dokona wpisu o szkoleniu i związanych z nim szczegółach na stronie
www.inwestycjawkadry.info.pl w terminie przewidzianym w umowie z Zamawiającym.
d) Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu
szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin,
e) Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia – dokona oceny szkolenia za pomocą
ankiet ewaluacyjnych.
f) Wykonawca obejmie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od
nieszczęśliwych wypadków.
g) Po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu
dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór
materiałów – należy przedstawić wykaz materiałów, które otrzymają BO, listy potwierdzające
korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, dziennik zajęć, informacja wykonaniu usługi
szkoleniowej oraz 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych w terminie 15 dni roboczych od
daty przeprowadzenia usługi szkoleniowej.
5. Zadanie 2 - Trening kompetencji życiowych w roku 2011 – forma wyjazdowa.
5.1 Założenia modułu:
5.1.1. Tematyka szkolenia:.
trening kompetencji osobistych oraz umiejętności społeczno-zawodowych (zarządzanie
budżetem, zarządzanie czasem, moje prawa w urzędzie, pisma urzędowe).
5.1.2 Usługa szkoleniowa obejmuje 3 dni szkoleniowych na 1 grupę - łącznie Zamawiający
przewiduje 24 godziny dydaktycznych dla 1 grupy szkoleniowej,
5.1.3 Forma przeprowadzonych szkoleń – warsztaty/ćwiczenia.
5.1.4 Liczba osób – 16.
5.1.5 Liczba certyfikatów – 16.
5.1.6 Liczba godzin dydaktycznych – 24.
5.1.7 Realizacja modułu: lipiec – sierpień 2011 w jednym cyklu 14 dni w tym 24 h szkolenia
w systemie wyjazdowym.
5.2 Zadania Wykonawcy:
5.2.1. Zadania dotyczące części socjalno - wypoczynkowej
Zapewnienie ośrodka szkoleniowego kolonijno-wypoczynkowego w miejscowości
wypoczynkowej w regionie nadmorskim lub na Mazurach, spełniającego wymagane
przepisami prawa standardy dla tego typu ośrodków zapewniającego zakwaterowanie,
wyżywienie oraz sale dydaktyczne,
a) zakwaterowanie z zapleczem socjalnym i sanitarnym dla wszystkich osób uczestniczących
w szkoleniach. pokoje 2 – 4osobowe. Temperatura w pomieszczeniach noclegowych – min.
20 C;
b) sala dydaktyczna z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran na statywie,
papier do flipczartu, flipczart) powinny mieścić minimalnie 20 osób.
c) wyżywienie – 1 dzień pobytu (kolacja), 2 -13 dzień (śniadanie, obiad, podwieczorek,
kolacja), 14 dzień szkolenia (śniadanie,) stały dostęp do napojów oraz dodatkowo suchy
prowiant na drogę powrotną;
d) bezpłatny dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych,
e) atrakcyjne i bezpłatne zorganizowanie czasu wolnego w formie 3x wycieczek oraz 1x
wyjścia do kina (potwierdzone fakturami/rachunkami zakupu biletów wstępu oraz bus w
przypadku konieczności dowozu Beneficjentów Ostatecznych).
f) oznakowanie ośrodka i pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z
aktualnymi wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki
Narodowa Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii
Europejskiej, logo Projektu systemowego oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu
szkoleń ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w postaci plakatów.
g) Zapewnienie przejazdu wszystkich uczestników szkolenia (bus) na trasie: Koniusza –
miejsce pobytu – Koniusza.
h) wykonawca musi mieć do dyspozycji osobę, która będzie pełniła funkcję kierownika
szkolenia wyjazdowego oraz wychowawcę dla zapewnienia opieki Beneficjentom
Ostatecznym.
i ) zapewnienie opieki pielęgniarskiej na miejscu na terenie ośrodka oraz ratowników
wodnych na kąpielisku.
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Koniuszy zastrzega sobie prawo kontroli realizacji
Zadania 1 - Trening kompetencji życiowych i umiejętności społeczno – zawodowych, które
będzie się odbywało w systemie wyjazdowym, bez wcześniejszego uzgodnienia z
Wykonawcą terminu kontroli.
5.2.2.Obowiązki dotyczące części szkoleniowej:
a) Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz harmonogramu szkolenia, prezentacje
multimedialne, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia,
b) Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i
ćwiczeń w przedmiotowym zakresie.
c) Wykonawca dokona wpisu o szkoleniu i związanych z nim szczegółach na stronie
www.inwestycjawkadry.info.pl w terminie przewidzianym w umowie z Zamawiającym.
d) Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu
szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin,
e) Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia – dokona oceny szkolenia za pomocą
ankiet ewaluacyjnych.
f) Wykonawca obejmie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od następstw
nieszczęśliwych wypadków.
g) Po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu
dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór
materiałów – należy przedstawić wykaz materiałów, które otrzymają BO, listy potwierdzające
korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, dziennik zajęć, informacja wykonaniu usługi
szkoleniowej, oraz 1 komplet materiałów szkoleniowych w terminie 15 dni roboczych od daty
przeprowadzenia usługi szkoleniowej.
6. Zadanie 3 – Trening pracy w roku 2011
6.1 Założenia modułu:
6.1.1. Tematyka szkolenia: podtrzymanie postaw społecznych wypracowanych w toku TKS,
aktywizacja społeczna, przygotowanie CV, rozmowa kwalifikacyjna, techniki aktywnego
poszukiwania pracy, współpraca w grupie - ćwiczenia.
6.1.2 Usługa szkoleniowa obejmuje 24 godziny dydaktyczne dla 1 grupy szkoleniowej,
6.1.3 Forma przeprowadzonych szkoleń – warsztaty/ćwiczenia.
6.1.4 Liczba osób – 16.
6.1.5 Liczba certyfikatów – 16.
6.1.6 Liczba godzin dydaktycznych – 24.
6.1.7 Realizacja modułu: wrzesień 2011 – październik 2011 (24 h) na miejscu w gminie
Koniusza.
6.2 Zadania Wykonawcy:
6.2.1 Obowiązki organizacyjne:
a) Zapewnienie sali szkoleniowej na terenie gminy Koniusza z wyposażeniem (rzutnik
multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart). Sala powinna
mieścić minimalnie 20 osób. Krzesła tapicerowane, temperatura w sali 21 – 230C Zamawiający wymaga stosownego porozumienia dotyczącego wynajmu sali na szkolenia ;
b) zapewnienie jednego posiłku dla każdego uczestnika szkolenia oraz dodatkowo serwisu
kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, soki owocowe, suche ciastka) podczas szkoleń –
2 razy dziennie;
c) oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi
wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa
Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo
Projektu systemowego oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w postaci plakatów/informacji.
6.2.2. Inne obowiązki Wykonawcy:
a) Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz harmonogramu szkolenia, prezentacje
multimedialne, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia,
b) Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i
ćwiczeń w przedmiotowym zakresie.
c) Wykonawca dokona wpisu o szkoleniu i związanych z nim szczegółach na stronie
www.inwestycjawkadry.info.pl w terminie przewidzianym w umowie z Zamawiającym.
d) Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu
szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin,
e) Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia – dokona oceny szkolenia za pomocą
ankiet ewaluacyjnych.
f) Wykonawca obejmie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od
nieszczęśliwych wypadków.
g) Po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu
dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór
materiałów – należy przedstawić wykaz materiałów, które otrzymają BO , listy
potwierdzające korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, dziennik zajęć, informacja o
wykonaniu usługi szkoleniowej w terminie 15 dni roboczych od daty przeprowadzenia usługi
szkoleniowej.
7. Zadanie 4 – Trening kompetencji rodzicielskich w roku 2011
7.1 Założenia modułu:
7.1.1. Tematyka szkolenia:. funkcjonowanie rodziny, relacje między małżonkami, relacje
rodzicielskie, relacje między rodzeństwem, rozwiązywanie konfliktów i problemów w
rodzinach.
7.1.2 Usługa szkoleniowa obejmuje 1 dzień szkoleniowy na 1 grupę - łącznie Zamawiający
przewiduje 5 godzin dydaktycznych dla 1 grupy szkoleniowej,
7.1.3 Forma przeprowadzonych szkoleń – warsztaty/ćwiczenia.
7.1.4 Liczba osób – 16.
7.1.5 Liczba certyfikatów –.16
7.1.6 Liczba godzin dydaktycznych – 5.
7.1.7 Realizacja modułu: listopad 2011 na miejscu w gminie Koniusza.
7.2 Zadania Wykonawcy:
7.2.1 Obowiązki organizacyjne:
a) Zapewnienie sali szkoleniowej na terenie gminy Koniusza z wyposażeniem (rzutnik
multimedialny, laptop, ekran na statywie, papier do flipczartu, flipczart). Sala powinna
mieścić minimalnie 20 osób. Krzesła tapicerowane, temperatura w sali 21 – 230C Zamawiający wymaga stosownego porozumienia dotyczącego wynajmu sali na szkolenia;
b) zapewnienie jednego posiłku dla każdego uczestnika szkolenia oraz dodatkowo serwisu
kawowego z poczęstunkiem (kawa, herbata, soki owocowe, suche ciastka) podczas szkoleń –
2 razy dziennie;
c) oznakowanie pomieszczeń, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z aktualnymi
wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także zamieszczenie znaków: logo Kapitał Ludzki Narodowa
Strategia Spójności, logo Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Unii Europejskiej, logo
Projektu systemowego oraz umieszczenie informacji o współfinansowaniu szkoleń ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w postaci plakatów/informacji.
7.2.2. Inne obowiązki Wykonawcy:
a) Wykonawca przygotuje szczegółowy program oraz harmonogramu szkolenia, prezentacje
multimedialne, certyfikaty/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia,
b) Wykonawca zapewni prelegentów/trenerów z kompetencjami do prowadzenia warsztatów i
ćwiczeń w przedmiotowym zakresie.
c) Wykonawca dokona wpisu o szkoleniu i związanych z nim szczegółach na stronie
www.inwestycjawkadry.info.pl w terminie przewidzianym w umowie z Zamawiającym.
d) Wykonawca wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia/certyfikaty o ukończeniu
szkolenia zawierających informację o jego temacie oraz wymiarze godzin,
e) Wykonawca przeprowadzi ewaluację szkolenia – dokona oceny szkolenia za pomocą
ankiet ewaluacyjnych.
f) Wykonawca obejmie wszystkich uczestników szkolenia ubezpieczeniem od
nieszczęśliwych wypadków.
g) Po zakończeniu usługi szkoleniowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu
dokumentację szkolenia, na którą złożą się: listy obecności, listy potwierdzające odbiór
materiałów – należy przedstawić wykaz materiałów które otrzymają BO, listy potwierdzające
korzystanie z posiłków, kopie certyfikatów, dziennik zajęć, informacja wykonaniu usługi
szkoleniowej w terminie 15 dni roboczych od daty przeprowadzenia usługi szkoleniowej.