Dąbrowa Górnicza, 17.01.2013r Konkurs w
Transkrypt
Dąbrowa Górnicza, 17.01.2013r Konkurs w
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Dąbrowa Górnicza, 17.01.2013r Konkurs w związku z realizacją projektu w ramach Działanie 6.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Paszport do eksportu „SIMPLE” Sp. z o.o. w Dąbrowie Górniczej ogłasza konkurs na Organizatora misji gospodarczych oraz spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi podczas Targów CeBIT i INDUSTRY w Hanowerze w roku 2013. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się ustawy o zamówieniach publicznych. Po złożeniu ofert i ich weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca zostanie wybrany w wyniku oceny ofert dokonanej zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny. I. Przedmiot konkursu Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu misji gospodarczej podczas CeBIT 2013 w Hanowerze. Zakup usługi polegającej na organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi podczas misji gospodarczej w trakcie CeBIT 2013 w Hanoverze. Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu misji gospodarczej podczas INDUSTRIE 2013 w Hanowerze. Zakup usługi polegającej na organizacji spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi podczas misji gospodarczej w trakcie INDUSTRIE 2013 w Hanowerze. II. Podmioty mogące brać udział w Konkursie: 1.Podmiot uprawniony do wystawienia FV, posiadający niezbędne doświadczenie w dziedzinie organizacji spotkań biznesowych w branży informatycznej o kondycji finansowej zrealizowanie przedmiotu konkursu. II. Zakres merytoryczny oferty. Oferta powinna się składać z następujących elementów: 1. Określenie wysokości kosztów, które będą zawierać następujące działania związane z organizacją misji: a) zlokalizowanie miejsca noclegu dla przedstawicieli zamawiającego, spełniającego następujące warunki: - maksymalnie 3 osoby w dwóch pokojach z odrębnymi łazienkami, - maksymalnie 3 noclegi w okresie trwania targów ( szczegółowy terminie do późniejszego uzgodnienia), 1 - możliwość zakupienia dodatkowego wyżywienia(śniadanie, obiadokolacja) - przynajmniej minimalne wyposażenie socjalne pokoju (czajnik, lodówka, TV, telefon, filiżanki do kawy i herbaty itp.) - dostęp do bezpłatnego Internetu - swobodny dostęp do pokoi/ recepcji 24h/dobę - nieodpłatny parking w miejscu noclegu, - zdolność podmiotu udzielającego noclegu/usługi do wystawienia FV, - nieuciążliwe sąsiedztwo (lokalizacja umożliwiająca wypoczynek po prac, wyklucza się lokalizację na terenie na o których nie obowiązuje cisza nocna w pobliżu ruchliwych tras, dyskotek, klubów nocnych) - koszt noclegi nie przekraczający 103 Euro na osobę, - dojazd samochodem do Hannover Messe nie przekraczający 90 minut, - odległość nie przekraczająca 90 km b) zarejestrowanie firmy w serwisie B2B Future Match z wypełnieniem profilu zamawiającego w j. angielskim, oferty zamawiającego w j. angielskim , wizytówek osób kontaktowych w j. angielskim (ewentualne koszty zakupu usługi B2B Future Match pokrywa bezpośrednio Zamawiający; koszty dojazdu i noclegu pokrywa bezpośrednio zamawiający) 2. Działania związane z organizacją spotkań z potencjalnymi partnerami biznesowymi podczas misji gospodarczych CeBIT i INDUSTRIE 2013: a) analiza wpisów firm znajdujących się w serwisie B2B Future Match b) analiza podmiotów wystawiających się na Targach CeBit z krajów Turcja, Brazylia, Rumunia, Ukraina, Rosja, a nie biorących udziału w spotkaniach Future Match. c) wybór i rekomendowanie firm spełniających kryteria potencjalnego partnera biznesowego d) pilotaż elektronicznego terminarza celem skutecznego umówienia spotkań z wybranymi podmiotami z takich krajów jak Turcja, Brazylia, Rumunia, Ukraina, Rosja. III. Kryteria oceny oferty: SIMPLE Sp. z o.o. przy wyborze Organizatora bierze pod uwagę wyłącznie cenę. IV. Warunki składania ofert. Oferta powinna zostać przygotowana komputerowo na formularzu oferty, który stanowi załącznik do zapytania. Ofertę należy przesłać w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić nazwę i adres autora oraz tekst: Oferta na Konkurs na Organizatora misji gospodarczych Future Match 2013 - CeBIT, INDUSTRIE Hanover) Termin składania ofert dla programów promocji określonych w ust. I pkt. Niniejszego ogłoszenia upływa 31.01.2013r. (decyduje data wpływu oferty do siedziby firmy). Miejsce składania ofert: SIMPLE Sp. z o.o., ul. Cieplaka 19, 41-300 Dąbrowa Górnicza. V. Wybór Organizatora. W dniu 31.01 nastąpi porównanie ofert i wybór najkorzystniejszej z nich. Do wybranego oferenta zostanie skierowane zamówienie. VI. Termin realizacji Za termin realizacji zamówienia przyjmuje się czas umożliwiający odbycie misji – nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem Targów 2 VII. Rozliczenie. Rozliczenie nastąpi na podstawie FV płatnej w terminie nie krótszym niż 7 dni, wystawionej po zaakceptowaniu przez Zamawiającego wyniku realizacji zamówienia. Akceptacja przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia nastąpi po odbyciu misji gospodarczych, nie później niż 30.04.2013r. 3 KRYTERIA WYBORU: Lp. 1 2 Sposób oceny Nazwa Cena netto za organizację misji gospodarczych Cena netto za organizację spotkań z potencjalnymi partnerami handlowymi podczas misji gospodarczych Maksymalna ilość punktów Pow. 450 zł/netto – 0 pkt Poniżej 450 zł/netto – 10 pkt 10 Pow. 600zł/netto – 0 pkt Poniżej 600 zł/netto – 10 pkt 10 Zapytanie ofertowe zamieszczone na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym. 4