Regulamin wynagradzania pracowników Koleje Śląskie Spółka z

Regulamin wynagradzania
pracowników
Koleje Śląskie Spółka z
ograniczoną
odpowiedzialnością
(tekst jednolity)
Art.
772
Podstawa prawna
z dnia 26.06.1974 Kodeks Pracy (Dz. U. Nr 24 poz. 141 ze zmianami).
Postanowienia ogólne
§1
1. Regulamin wynagradzania ustala zasady wynagradzania za pracę oraz
przyznawania innych świadczeń związanych z pracą w Spółce Koleje Śląskie Sp. z
o.o.
2. Wynagrodzenie za pracę powinno być tak ustalone, aby odpowiadało w
szczególności rodzajowi wykonywanej pracy i kwalifikacjom wymaganym przy
jej wykonywaniu, a także uwzględniało ilość i jakość świadczonej pracy.
3. Postanowienia regulaminu wynagradzania obowiązują wszystkich pracowników
Koleje Śląskie Sp. z o.o. z wyłączeniem Członków Zarządu, Głównego Księgowego
oraz Dyrektorów i ich zastępców, którzy są wynagradzani według odrębnych
zasad.
4. Każdy pracownik zostaje zapoznany z treścią regulaminu w momencie
ogłoszenia niniejszego regulaminu oraz podjęcia zatrudnienia, a jego
oświadczenie w tej sprawie włącza się do akt osobowych.
§2
Ilekroć w regulaminie wynagradzania jest mowa o:
1. „Spółce” – należy przez to rozumieć spółkę Koleje Śląskie Sp. z o.o.
2. „Pracowniku” – należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną na podstawie
umowy o pracę, z wyłączeniem osób wskazanych w §1 punkt 3.
3. „Minimalnym wynagrodzeniu” – należy przez to rozumieć minimalne
wynagrodzenie za pracę obowiązujące w danym roku kalendarzowym ogłoszone
przez Prezesa Rady Ministrów w drodze obwieszczenia.
4. „Odrębnych przepisach” – należy przez to rozumieć ustawowe przepisy prawa
pracy oraz akty wykonawcze wydane na ich podstawie, a także wydawane przez
Spółkę akty wewnętrzne.
5. „Kierowniku komórki organizacyjnej” – należy przez to rozumieć osobę kierującą
wyodrębnioną w schemacie organizacyjnym Spółki grupą osób.
6. „Regulaminie” – należy przez to rozumieć regulamin wynagradzania
pracowników Koleje Śląskie Sp. z o.o.
1.
2.
3.
4.
§3
Pracownikowi przysługuje za wykonaną pracę miesięczne wynagrodzenie
zasadnicze oraz inne składniki wynagrodzenia, określone w §4 Regulaminu.
Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Za czas niewykonywania pracy
pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, jeżeli przepisy prawa pracy tak
stanowią.
Wynagrodzenie otrzymywane za pracę w pełnym wymiarze czasu pracy nie
może być niższe od obowiązującego na dany rok wynagrodzenia minimalnego,
przy czym wynagrodzenie to obejmuje oprócz wynagrodzenia zasadniczego inne
składniki wynagrodzenia za pracę.
Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy otrzymuje
wynagrodzenie zasadnicze oraz pozostałe składniki wynagrodzenia za pracę
proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy ustalonego w umowie o pracę.
5. Wysokość poszczególnych składników wynagrodzenia dla pracowników, z
zachowaniem zgodności z przepisami Kodeksu Pracy, przyznaje Prezes Spółki.
Składniki wynagrodzenia
§4
1. W spółce są wypłacane następujące składniki wynagrodzenia:
 Wynagrodzenie zasadnicze,
 Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych,
 Dodatek za pracę w porze nocnej,
 Dodatek za pracę w niedziele lub święto,
 Wynagrodzenie za czas przestoju niezawinionego przez pracownika.
2. Pracownikom lub ich rodzinom przysługują następujące świadczenia związane z
pracą:
 Nagroda uznaniowa,
 Nagroda jubileuszowa,
 Wynagrodzenie oraz zasiłek za czas choroby, świadczenie rehabilitacyjne,
 Diety i inne należności z tytułu podróży służbowej,
 Odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę,
 Odprawa pośmiertna.
3. Powyższe postanowienia nie wykluczają prawa do innych dodatków oraz
świadczeń związanych z pracą, nie uwzględnionych w ust. 1 i 2, jeżeli obowiązek
ich wypłaty oraz warunki ich przyznawania wynikają z bezwzględnie
obowiązujących przepisów prawa pracy.
Wynagrodzenie zasadnicze
§5
1. Wynagrodzenie zasadnicze pracownika ustala się zgodnie z wykazem stanowisk
pracy i odpowiadających im stawek osobistego zaszeregowania stanowiącym
załącznik Nr 1 do Regulaminu na etapie rekrutacji pracownika w trybie
negocjacji stron, po uwzględnieniu opinii bezpośredniego przełożonego.
2. Wykaz stanowisk pracy i odpowiadających im stawek osobistego zaszeregowania
określa:
 Nazwy stanowisk pracy,
 Kategorie zaszeregowania pracowników na stanowisku pracy,
 Dolne i górne widełki wynagrodzenia zasadniczego dla każdej kategorii
zaszeregowania pracowników,
 Poziom wynagrodzenia zasadniczego dla stanowiska sugerowany
wynikami wartościowania pracy,
 Wymagania kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy.
3. Wykaz stanowisk pracy i odpowiadających im stawek osobistego zaszeregowania
obejmuje wszystkie stanowiska występujące w Spółce.
4. Wynagrodzenie zasadnicze ma postać stawki miesięcznej.
5. Wynagrodzenie zasadnicze określone w załączniku Nr 1 do Regulaminu
przysługuje za pełny wymiar czasu pracy. W razie zatrudnienia w niższym
wymiarze czasu pracy niż wymieniony w punkcie 4 wynagrodzenie zasadnicze
oblicza się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.
6. Jeśli praca określona w umowie o pracę nie wypełnia całkowicie czasu pracy,
pracownikowi można powierzyć dodatkowe czynności uzupełniające, za które
nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie jeżeli
nie umniejszają
one
kwalifikacją pracownika.
Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych
1.
2.
3.
4.
5.
§6
Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia
przysługuje pracownikowi dodatek w wysokości określonej przepisami Kodeksu
Pracy, przy czym podstawą obliczania dodatku za pracę nadliczbową jest
wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego zaszeregowania
określonego stawką miesięczną.
Godzinową stawkę wynagrodzenia zasadniczego lub najniższego wynagrodzenia
oblicza się dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia zasadniczego wynikającą z
osobistego zaszeregowania pracownika lub najniższe wynagrodzenie przez
liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu.
Dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych nie przysługuje, jeżeli
pracownikowi udzielono czasu wolnego od pracy w zamian za tę pracę:
a. Na pisemny wniosek pracownika – w wymiarze odpowiadającym ilości
godzin nadliczbowych
b. Bez wniosku pracownika – najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego, w
wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin
nadliczbowych.
Pracownicy zarządzający w imieniu pracodawcy zakładem pracy i kierownicy
wyodrębnionych komórek organizacyjnych wykonują w razie konieczności pracę
poza normalnymi godzinami pracy, bez prawa do wynagrodzenia oraz dodatku z
tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.
Kierownikom wyodrębnionych komórek organizacyjnych za pracę w godzinach
nadliczbowych przypadających w niedzielę lub święto przysługuje prawo do
wynagrodzenia oraz dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych.
Dodatek za pracę w porze nocnej
§7
Za pracę w porze nocnej przysługuje dodatek w wysokości 20% stawki godzinowej
aktualnego minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie odrębnych
przepisów.
Dodatek za pracę w niedziele i święta
§8
1. Za pracę w niedziele i święta – ustaloną w harmonogramie pracy – zamiast
dodatku o którym mowa w §6, przysługuje dodatek w wysokości określonej
przepisami Kodeksu Pracy.
2. Wynagrodzenie stanowiące podstawę obliczenia dodatków za pracę w niedziele i
święta obejmuje wynagrodzenie pracownika wynikające z jego osobistego
zaszeregowania określonego stawką miesięczną.
3. Godzinową stawkę wynagrodzenia zasadniczego lub najniższego oblicza się tak,
jak w określono w §6 punkcie 2.
4. Dodatek za pracę w niedziele i święta nie przysługuje w przypadku udzielenia
pracownikowi dnia wolnego od pracy do końca okresu rozliczeniowego
określonego w regulaminie pracy.
Wynagrodzenie za czas przestoju
§9
1. Pracownikowi za czas niewykonywania pracy przysługuje wynagrodzenie, jeżeli
był gotów do jej wykonywania, a doznał przeszkód z przyczyn dotyczących
pracodawcy (przestój).
2. Wynagrodzenie za przestój przysługuje według stawki wynikającej z osobistego
zaszeregowania pracownika określonego stawką godzinową lub miesięczną.
3. Jeżeli przestój nastąpił z winy pracownika, wynagrodzenie nie przysługuje.
Nagroda uznaniowa
1.
2.
3.
4.
§10
Za wybitne wyniki w pracy, przejawianie inicjatywy w pracy i podnoszenie jej
wydajności oraz jakości, które przyczyniają się szczególnie do wykonywania
zadań Spółki w danym miesiącu pracownik może otrzymać nagrodę uznaniową.
Nagroda uznaniowa przyznawana jest przez Prezesa Spółki w indywidualnie
ustalanej kwocie na wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, w której
zatrudniony jest pracownik.
Wniosek o nagrodę uznaniową powinien być sporządzony na piśmie, zgodnie ze
wzorem znajdującym się w załączniku 2.
Nagroda uznaniowa nie ma charakteru roszczeniowego i nie stanowi elementu
wynagrodzenia za pracę.
Wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy w związku z badaniami lekarskimi
oraz uczestnictwem w szkoleniach, egzaminach i postępowaniu wyjaśniającym
§11
1. Pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas niewykonywania pracy
w związku z przeprowadzanymi badaniami lekarskimi zleconymi przez
pracodawcę, uczestnictwem w obowiązkowych szkoleniach i egzaminach oraz z
udziałem w postępowaniu wyjaśniającym prowadzonym przez pracodawcę.
2. W przypadku wykonywania badań lekarskich poza miejscem zamieszkania lub
stałym miejscem pracy określonym w umowie o pracę, pracownikowi dodatkowo
przysługuje zwrot kosztów przejazdu na zasadach określonych przy podróżach
służbowych.
Nagroda jubileuszowa
§12
1. Za długoletnią pracę u pracodawcy Koleje Śląskie pracownikom przysługuje
nagroda jubileuszowa.
2. Do okresu uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się, bez względu na
przerwy w zatrudnieniu, okresy zatrudnienia w przedsiębiorstwach branży
kolejowej
3. Przedsiębiorstwo branży kolejowej rozumiane jest jako zakład pracy związany z
transportem kolejowym mający w danym okresie status przewoźnika
kolejowego.
4. Pracownik branży kolejowej to osoba zatrudniona w rozumieniu Kodeksu Pracy
w przedsiębiorstwie branży kolejowej.
5. Pracownicy branży kolejowej uzyskują prawo do nagrody jubileuszowej po
przepracowaniu 1 pełnego roku pracy u pracodawcy Koleje Śląskie, przy czym
podstawa nagrody jest wtedy ustalana w oparciu o łączny staż pracy u
poprzednich pracodawców z branży kolejowej oraz w Spółce Koleje Śląskie.
6. Pracownicy spoza branży kolejowej uzyskują prawo do nagrody jubileuszowej po
przepracowaniu 14 pełnych lat pracy u pracodawcy Koleje Śląskie, przy czym
podstawa nagrody jest wtedy ustalana w oparciu o łączny staż pracy w Spółce
Koleje Śląskie.
7. Do okresu pracy, o którym mowa w punktach 5 i 6 nie wlicza się okresów
zatrudnienia zakończonych rozwiązaniem umowy o pracę bez wypowiedzenia z
winy pracownika, przez co rozumie się również wygaśnięcie stosunku pracy
wskutek porzucenia.
8. Prawo do nagrody jubileuszowej przysługuje w dniu upływu:
a. 15 lat pracy - w wysokości 50% wynagrodzenia,
b. 20 lat pracy – w wysokości 75% wynagrodzenia,
c. 25 lat pracy – w wysokości 100% wynagrodzenia,
d. 30 lat pracy – w wysokości 150% wynagrodzenia,
e. 35 lat pracy – w wysokości 175% wynagrodzenia,
f. 40 lat pracy – w wysokości 200% wynagrodzenia.
g. 45 lat pracy – w wysokości 225% wynagrodzenia.
9. Podstawę wymiaru nagrody stanowi zasadnicze wynagrodzenie pracownika
przysługujące w dniu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej, zgodne z
wykazem stanowisk i odpowiadających im stawek osobistego zaszeregowania.
10. W razie rozwiązania umowy o pracę z powodu przejścia na emeryturę lub rentę
inwalidzką, pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej
brakuje mniej niż dwanaście miesięcy, nagrodę tę wypłaca się w dniu
rozwiązania stosunku pracy.
Wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy
§13
1. Za czas niezdolności do pracy wskutek:
a. Choroby lub odosobnienia w związku z choroba zakaźną – trwającej
łącznie do 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, a w przypadku
pracownika, który ukończył 50 rok życia – trwającej łącznie do 14 dni w
ciągu roku kalendarzowego – pracownik zachowuje prawo do 80%
wynagrodzenia
b. Wypadku w drodze do pracy lub z pracy, albo choroby przypadającej w
czasie ciąży pracownik zachowuje prawo do 100% wynagrodzenia,
c. Poddania się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla
kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz poddania się
zabiegowi pobrania komórek, tkanek narządów pracownik zachowuje
prawo do 100% wynagrodzenia
2. Wynagrodzenie o którym mowa w punkcie 1 oblicza się według zasad
obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i
wypłaca za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od
pracy.
3. Wynagrodzenie o którym mowa w punkcie 1:
a. Nie ulega obniżeniu w przypadku ograniczenia podstawy wymiaru zasiłku
chorobowego,
b. Nie przysługuje w przypadkach, w których pracownik nie ma prawa do
zasiłku chorobowego.
4. Za czas niezdolności do pracy, o której mowa w punkcie 5, trwającej łącznie
dłużej niż 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, pracownikowi przysługuje
zasiłek chorobowy na zasadach określonych w odrębnych przepisach.
Dieta za czas podróży służbowych
§14
Za czas podróży służbowej poza miejscem zamieszkania lub stałym miejscem pracy
określonym w umowie o prace przysługuje pracownikowi dieta i inne należności
według zasad określonych przepisami:
a. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w
sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących
pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery
budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz.
1990).
b. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w
sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących
pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery
budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. nr 236, poz.
1991).
Odprawa pieniężna związana z przejściem na rentę lub emeryturę
§15
1. Pracownikowi, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę z
tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę, przysługuje jednorazowa odprawa
pieniężna w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia – zgodna z
zasadniczym wynagrodzeniem pracownika przysługującym w dniu przejścia na
rentę lub emeryturę, zgodnie z wykazem stanowisk i odpowiadających im stawek
osobistego zaszeregowania.
2. Pracownik, który otrzymał odprawę, nie może ponownie nabrać do niej prawa.
3. Odprawę oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu
za urlop wypoczynkowy.
Odprawa pośmiertna
§16
W razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po
jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby, rodzinie
pracownika przysługuje odprawa pośmiertna na zasadach określonych w Kodeksie
Pracy.
Wypłacanie wynagrodzeń
§17
1. Wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się jeden raz w miesiącu z dołu 10
dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu, za który przysługuje
wynagrodzenie
2. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od
pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.
3. Dodatki za pracę: w godzinach nadliczbowych, w niedziele i święta oraz w porze
nocnej wypłaca się łącznie z wynagrodzeniem zasadniczym do 10 następnego
miesiąca, a dodatki za przekroczenie średniotygodniowej normy czasu pracy –
po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
4. Na żądanie pracownika pracodawca jest obowiązany udostępnić do wglądu
dokumenty, na podstawie których zostało wyliczone wynagrodzenie.
5. Wysokość uzyskiwanego przez pracownika indywidualnego wynagrodzenia jest
objęta tajemnicą służbową.
6. Wynagrodzenie wypłacane jest w formie pieniężnej na rzecz pracownika.
Wypłata dokonywana jest przelewem na konto bankowe pracownika za jego
uprzednią zgodą wyrażoną na piśmie wraz ze wskazaniem rachunku bankowego,
na który mają być realizowane przelewy wynagrodzenia oraz innych świadczeń.
7. Pracownik może dokonać zmiany rachunku bankowego, przy czym pod rygorem
nieważności zmiana taka dokonana ma być na piśmie.
8. W razie braku zgody pracownika na dokonywanie wypłaty wynagrodzenia na
rachunek bankowy wypłata realizowana będzie w formie wypłaty gotówkowej w
kasie.
Przepisy końcowe
1.
2.
3.
4.
§18
Regulamin wynagradzania obowiązuje przez czas nieokreślony i wchodzi w życie
po upływie 14 dni od jego ogłoszenia.
Zmiana unormowań regulaminu może być dokonana pod rygorem nieważności w
formie pisemnej, w tym samym trybie co jego ustalanie.
Wykładni przepisów regulaminu dokonuje Pracodawca.
Każdy pracownik może zapoznać się z treścią regulaminu, który jest
udostępniony do wglądu w Sekretariacie Spółki.
Załączniki do Regulaminu wynagradzania pracowników Koleje Śląskie Sp. z o.o.
Załącznik nr 1 - Wykaz stanowisk pracy i odpowiadających im stawek osobistego
zaszeregowania.
Załącznik nr 2 – Wniosek o przyznanie nagrody uznaniowej.
Załącznik 1. Wykaz stanowisk pracy i odpowiadających im stawek osobistego
zaszeregowania.
…. (tabela zgodna z §5 punkt 2)
Załącznik 2. Wniosek o przyznanie nagrody uznaniowej
………………………………….……….., ………………….
(miejscowość)
………………………………………………………………………………………..
(Imię i nazwisko bezpośredniego przełożonego pracownika)
………………………………………………………………………………………..
(komórka organizacyjna)
Wniosek o przyznanie nagrody uznaniowej
Szanowny Panie Prezesie,
Zwracam się z prośbą o przyznanie nagrody jubileuszowej pracownikowi
………………………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko pracownika)
zatrudnionemu na stanowisku …………………………………………………………
za …………………………………………………………………………………………………...
(przyczyna złożenia wniosku)
w miesiącu …………………………………………
(miesiąc)
Wniosek motywuję w szczególności:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Z poważaniem,
Imię i nazwisko bezpośredniego przełożonego
(data)