Zapytanie ofertowe - Koordynator projektu

Zespół Szkół nr 1
im. Stanisława Staszica w Kutnie
ul. Oporowska 7
99-300 Kutno
Kutno, 29.08.2016r.
Dot. zapytania ofertowego, którego wartośd nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty
30 000 Euro na stanowisko Koordynatora Projektu pn. „Zawodowcy na start” w ramach Osi
Priorytetowej XI Edukacja, Kwalifikacje, Umiejętności, Działania XI.3 Kształcenie zawodowe,
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 finansowanego
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
W związku z realizacją projektu pn. „Zawodowcy na start” w ramach Osi Priorytetowej XI Edukacja,
Kwalifikacje, Umiejętności, Działania XI.3 Kształcenie zawodowe, Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 finansowanego przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego przez Powiat Kutnowski, Zespół Szkół nr 1 im. Stanisława Staszica
w Kutnie i obowiązkiem przeprowadzenia rozeznania rynku proszę o wycenę i złożenie oferty na
Koordynatora Projektu na podstawie poniższego opisu i wskazanie kwoty brutto.
1.Charakterystyka projektu:
Powiat Kutnowski złożył wniosek i otrzymał dofinansowanie do projektu pn. „Zawodowcy na start”, który
skierowany jest do uczniów Zespołu Szkół nr 1 w Kutnie.
Celem głównym projektu jest podniesienie zdolności do zatrudnienia 200uczniów(5K) na kierunkach
technik elektronik oraz technik informatyk z ZS1w Kutnie. Cel zostanie osiągnięty poprzez:
1) utworzenie w szkole klasy patronackiej dla kierunku elektronik we współpracy z Centrum
Technologicznym IPC we Włocławku.
2) przeprowadzenie zajęd dodatkowych wzmacniających kompetencje naukowo-techniczne z
nowoczesnej elektroniki - Innowacyjne metody montażu i reworku modułów elektronicznych
stosowanych we współczesnych produktach ICT (zwane IPC). Udział w zajęciach pozwoli uczestnikom
otrzymad Międzynarodowe Certyfikaty IPC i Certyfikaty MEN. Przeprowadzenie zajęd dodatkowych
wzmacniających kompetencje naukowo-techniczne z CISCO. Zajęcia przygotowują do otrzymania
certyfikatu CISCO.
3) organizację wyjazdu naukowego do Centrum Technologicznego IPC we Włocławku jako uzupełnienie
zajęd z nowoczesnej elektroniki.
4) zapewnienie płatnych staży zawodowych dla wszystkich uczestników projektu w firmach
województwa łódzkiego (m.in. z Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej).
5) zakup nowoczesnego sprzętu do pracowni elektronicznej(pod potrzeby klasy patronackiej)i
informatycznej zgodnie z katalogiem wyposażenia pracowni zawodowych opracowanym przez MEN.
6) przeszkolenie 4 nauczycieli przedmiotów zawodowych z elektroniki i informatyki.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
200 uczniów z Zespołu Szkół nr 1 w Kutnie weźmie udział w stażach zawodowych w okresie wakacyjnym
lipiec- sierpieo w roku 2017 (100 uczniów) oraz lipiec - sierpieo 2018 (100 uczniów)
Wartośd projektu to 1 938 368,64 zł (w tym wkład własny niepieniężny Beneficjenta Powiatu
Kutnowskiego w kwocie 150 511,20 zł- sale ZS nr 1 w Kutnie oddane do użytkowania na potrzeby
projektu oraz wkład własny pieniężny wnoszony w ramach kosztów pośrednich : 14 250,13 zł)
2. Opis zakresu obowiązków
Koordynator Projektu
Wymagania: wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane kierunki: administracja, prawo, finanse i
rachunkowośd, albo inny kierunek wraz ze studiami podyplomowymi z zakresu finansów i
rachunkowości, doświadczenie w realizacji minimum 3 projektów edukacyjnych, dobra znajomośd
obsługi komputera (w tym pakietu MS Office), posiadanie zdolności organizacyjnych, mobilnośd i
dyspozycyjnośd
Obowiązki: zarządza projektem i kadrą projektu, podejmuje decyzje w imieniu Wnioskodawcy i
Realizatora Projektu, koordynuje projekt od strony merytorycznej, odpowiada za realizację projektu, za
przestrzeganie zasad równości szans kobiet i mężczyzn, odpowiada za terminowośd i zgodnośd z
harmonogramem, monitoruje budżet, w tym ponoszenie wydatków i szacowanie oszczędności,
rozwiązuje problemy organizacyjne. Monitoruje wskaźniki projektu oraz odpowiada za kontakt z IOK.
Zatwierdza płatności, administrację projektu, prowadzi kontakt z księgową, archiwizuje dokumenty
związane z projektem. Jest odpowiedzialny za promocję projektu, kontakty z mediami i interesariuszami.
Odpowiada za koordynację rekrutacji, staży, zakupów oraz zajęd dodatkowych
Kierownik projektu odbędzie co najmniej 2 wizyty w ciągu miesiąca w celu kontroli oraz monitoringu
i szybkiego rozwiązania sytuacji problemowych.
3. Oferujemy:
Rodzaj umowy – umowa zlecenie
4. Przewidywana liczba godzin pracy Koordynatora Projektu miesięcznie:
80 godzin w miesiącu
5. Termin realizacji zamówienia:
Czas trwania zamówienia: 01.10.2016r. – 30.09.2018r.
6. Cena oferty musi uwzględniad wszystkie zobowiązania przyszłego Wykonawcy potrzebne do
wykonania całości przedmiotu zamówienia, w tym:
- wynagrodzenie za wykonywanie zadao związanych z pełnieniem funkcji Koordynatora Projektu,
- koszty związane z dojazdem i zakwaterowaniem w miejscowości, w której znajduje się Biuro Projektu.
Zamawiający wymaga podania ceny łącznej za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia oraz ceny
za 1 miesiąc.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Cena ofertowa musi zawierad całkowitą wartośd kosztów zlecenia zawierającą w sobie wszelkie leżące
po stronie Wykonawcy/Oferenta obciążenia podatkowe i ubezpieczeniowe wymagane obowiązującymi
przepisami prawa z uwzględnieniem aktualnego stanu prawnego Oferenta.
Cena podana w ofercie jest ceną stałą w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia.
7. Kryterium oceny oferty:
Cena -70%
Doświadczenie - 30%
Opis sposobu przyznania punktacji za spełnianie danego kryterium:
Składający zapytanie przyzna punkty za kryterium „cena” według wzoru:
(cena najniższej oferty/cena oferty badanej) x waga
Punkty będą przyznawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W ramach kryterium „cena”
można uzyskad maksymalnie 70 punktów
Składający zapytanie przyzna punkty za kryterium „doświadczenie" według wzoru:
(doświadczenie minimum trzy projekty i więcej/doświadczenie badanej oferty) x waga
Punkty będą przyznawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W ramach kryterium „cena”
można uzyskad maksymalnie 30 punktów.
Łączna liczba punktów, jaką otrzyma złożona oferta, zostanie obliczona poprzez zsumowanie liczby
punktów w ramach kryterium „cena” oraz kryterium „doświadczenie". Za najkorzystniejszą zostanie
uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów z obydwu kryteriów.
8. Termin i miejsce składania ofert:
Ofertę cenową (załącznik nr 1) wraz z życiorysem (załącznik nr 2) oraz oświadczenie (załącznik nr 3) –
skan proszę przekazad drogą mailową na adres: [email protected] lub na fax 24 253 36 37 w
terminie do 7 dni od dnia otrzymania zapytania/upublicznienia zapytania. W razie pytao proszę o kontakt
telefoniczny pod numerem tel. 24 254 23 97 w dni robocze od godz. 7.30 do 15.30. Osoba do kontaktu:
Dyrektor Szkoły - Janusz Pawlak
Ofertę wraz z życiorysem oraz oświadczenie można złożyd wyłącznie na formularzach, których wzór
przedstawiono w załącznikach nr 1 , nr 2 oraz nr 3 niniejszego zapytania ofertowego.
DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ NR 1
im. St. Staszica w Kutnie
dr Janusz Pawlak
Załączniki:
1. Druk oferty cenowej – załącznik nr 1
2. Druk życiorysu zawodowego – załącznik nr 2
3. Druk oświadczenia – załącznik nr 3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego