Outsourcing funkcji Administratora Bezpieczeństwa

(22) 477 27 05
[email protected]
www.pcgpolska.pl
Outsourcing funkcji
Administratora Bezpieczeństwa
Informacji (ABI) w uczelni
Cele usługi
Sprawowanie funkcji ABI w uczelni nierzadko jest, co najwyżej dodatkowym
obowiązkiem pracownika działu administracji czy działu IT. W efekcie osoby pełniące
funkcje ABI w szkołach wyższych często nie mają odpowiednich kompetencji oraz
czasu, aby w pełnym zakresie realizować zadania związane z przestrzeganiem zasad
ochrony danych osobowych.
W ramach outsourcingu funkcji ABI, uczelnia przekazuje doświadczonemu zespołowi
ekspertów PCG Polska i Kancelarii Lex Artist wszystkie obowiązki, wymienione
w Ustawie o ochronie danych osobowych, m.in. szkolenie pracowników, nadawanie
i ewidencjonowanie upoważnień, oraz opracowanie i aktualizację dokumentacji.
Prawidłowe i kompleksowe wdrożenie procedur związanych z ochroną danych
osobowych w połączeniu z profesjonalnie wykonywaną funkcją ABI może
przynieść uczelni wiele korzyści, nie tylko w relacjach z pracownikami, ale także
ze studentami, którzy cenią sobie bezpieczeństwo. Wysokie standardy w ochronie
danych osobowych budują pozytywny wizerunek uczelni na tle konkurencji.
Lex Artist
Lex Artist jest jedyną kancelarią prawną w Polsce specjalizującą się wyłącznie
w ochronie danych osobowych. Kancelaria zrealizowała ponad 500 audytów
i wdrożeń dokumentacji, przeprowadziła ponad 1000 szkoleń i pełni funkcję ABI
u ponad 80 stałych klientów.
PCGPOLSKA
Jesteśmy
jedyną firmą w Polsce
dostarczającą usługi doradcze,
szkolenia i rozwiązania IT dla instytucji
na wszystkich etapach edukacji
Obsługujemy blisko
3,500 szkół i 60 uczelni
Zatrudniamy ponad
200 konsultatnów
i ekspertów branżowych
Posiadamy
4 biura
w Warszawie, Łodzi, Katowicach
i Rzeszowie
Outsourcing funkcji Administratora Bezpieczeństwa
Informacji (ABI) w uczelni
Zakres usługi
• Funkcje kontrolne i organizacyjne:
- Ogólny nadzór nad bezpieczeństwem procesów przetwarzania danych
osobowych;
- Udzielanie odpowiedzi na wszelkie zapytania w kwestiach dotyczących
administrowanych zbiorów danych osobowych;
- Podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń systemu
zabezpieczeń danych osobowych;
- Opiniowanie w sprawie możliwości oraz prawidłowości zbierania danych
osobowych, stosowanych obowiązków informacyjnych, oraz w sprawie
udostępniania danych osobowych odbiorcom danych.
• Nadzór nad odpowiednim wyszkoleniem pracowników oraz wydawaniem
im upoważnień:
- Nadawanie, zmiana, cofanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych;
- Bieżące kontrolowanie czy wszyscy pracownicy przetwarzający dane osobowe
posiadają stosowne upoważnienia;
- Prowadzenie oraz aktualizacja ewidencji osób upoważnionych do
przetwarzania danych osobowych;
- Opracowywanie programu szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych i
zapewnienie jego realizacji dla pracowników przetwarzających dane osobowe.
• Kompetencje związane z obowiązkami względem Generalnego Inspektora
Ochrony Danych Osobowych:
- Zgłaszanie do GIODO zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez
uczelnię;
- Wykreślanie z rejestru prowadzonego przez GIODO, zbiorów które przestały
być przetwarzane przez uczelnię;
- Zgłaszanie wniosków aktualizacyjnych do GIODO;
- Udzielanie GIODO odpowiedzi i wyjaśnień w sprawie zbiorów danych
osobowych przetwarzanych przez uczelnię;
- Udział w kontrolach prowadzonych przez inspektorów Biura GIODO.
• Powierzanie oraz przekazywanie danych osobowych:
- Audyt wymaganej dokumentacji pracowniczej: regulaminów, kwestionariuszy itp.
- Sporządzanie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych;
Korzyści
Outsourcing funkcji ABI jest w pełni
dopuszczalną przez GIODO, sprawdzoną
i powszechnie praktykowaną usługą
pozwalającą na odciążenie uczelni od
obowiązków związanych z ochroną danych
osobowych.
Usługi oferowane przez PCG i Lex Artist
pozwalają na uzyskanie następujących
korzyści:
• Opieka prawna najwyższej jakości
gwarantowana przez doświadczony
zespół prawników od lat specjalizujących
się w dziedzinie ochrony danych
osobowych;
• Stabilność zapewniona dzięki stałym
kosztom usługi oraz ciągłości działania
gwarantowanej przez wieloletnią
obecność PCG i Lex Artist na polskim
i międzynarodowym rynku;
• Stały dostęp do specjalistycznej
i aktualnej wiedzy prawniczej.
W razie potrzeby – służymy
konsultacjami i opiniami prawnymi;
• Oszczędność czasu i pieniędzy uczelni –
bierzemy na siebie wszystkie obowiązki
związane z ochroną danych osobowych,
a Państwo mogą skupić się na swojej
głównej działalności;
• Dostęp do autorskiej platformy
e-learningowej w cenie miesięcznego
abonamentu (platforma umożliwia
szkolenie pracowników uczelni
rozsianych po różnych wydziałach
i kampusach).
Skontaktuj się z nami,
aby zapytać o szczegóły
usług oferowanych przez PCG
PCG Polska
ul. Piękna 19, 00-549 Warszawa
(22) 477 27 05
[email protected]
www.pcgpolska.pl
Copyright Public Consulting Group, Inc.