Kodeks Etyczny

Kodeks Etyczny Czerwiec 2010 Odpowiedzialne i przejrzyste interakcje 4 Uczciwa i otwarta konkurencja 5 Przeciwdziałanie korupcji 6 Imprezy, zaproszenia i upominki dla pracowników służby zdrowia 7 Darowizny i sponsoring 8 Ochrona poufnych informacji 9 Badania na zwierzętach 10 Badania kliniczne 11 Działania promocyjne 12 Bezpieczeństwo naszych pacjentów 13 Pracownicy 14 Ochrona zdrowia, środowiska i bezpieczeństwo pracy 15 Standardy działalności dostawców 16 Kodeks Etyczny ‐ Czerwiec 2010 Strona 1 z 16 Drogie Koleżanki i Koledzy, Kodeks Etyczny został opracowany, aby pomóc Wam w rozwiązywaniu dylematów natury etycznej, a także poinformować o akceptowanych standardach działania w obszarach o krytycznym znaczeniu dla prowadzonej przez naszą firmę działalności. Kodeks Etyczny obejmuje wszystkie aspekty naszej codziennej pracy, w kontaktach z pracownikami służby zdrowia, pacjentami i stowarzyszeniami pacjentów, organami regulacyjnymi, płatnikami systemu ochrony zdrowia, partnerami ze świata akademickiego i biznesu oraz przedstawicielami wszystkich innych grup społecznych. Firma Lundbeck pragnie poprawić jakość życia osób cierpiących na schorzenia psychiatryczne i neurologiczne. Będziemy dążyć do zrealizowania tego celu, oczekując od wszystkich pracowników, aby kierowali się w swojej codziennej pracy naszymi kluczowymi wartościami korporacyjnymi: Inwencją, Zaangażowaniem i Odpowiedzialnością. Przestrzeganie wszystkich obowiązujących aktów prawnych, przepisów, wytycznych i standardów branżowych to podstawa działania w sposób odpowiedzialny. Absolutnym wymogiem jest, aby pracownicy firmy Lundbeck postępowali zgodnie ze wszystkimi lokalnymi przepisami obowiązującymi w krajach, w których prowadzimy działalność, nawet jeśli przepisy te są bardziej restrykcyjne niż postanowienia naszego Kodeksu Etycznego. Jestem przekonany, że nasz Kodeks Etyczny oraz dostępne struktury wsparcia pomogą Wam rozwiązać wszelkie problemy związane z przestrzeganiem zasad etyki zawodowej jakie mogą wystąpić w związku z wykonywaną pracą. Oczekuję, że zapoznacie się ze wszystkimi aktualnie obowiązującymi przepisami oraz treścią Kodeksu Etycznego Firmy Lundbeck i będziecie postępowali zgodnie z nimi. Lundbeck zobowiązał się do prowadzenia działalności w sposób etyczny i odpowiedzialny, chcę zatem stworzyć wszystkim jak najlepsze warunki do wywiązania się z tego zobowiązania. Pragniemy stworzyć miejsce pracy sprzyjające otwartej komunikacji na temat stosowanych praktyk biznesowych. Będziemy chronić przed represjami wszystkich pracowników, którzy w dobrej wierze zgłoszą nam przypadki naruszenia zasad, na przykład za pośrednictwem Pełnomocnika ds. Etycznych firmy Lundbeck (‘Whistleblower’). Z drugiej strony, nie zastosowanie się do postanowień niniejszego Kodeksu Etycznego na którymkolwiek szczeblu naszej organizacji może prowadzić do sankcji dyscyplinarnych. Wprowadzając w życie opisane tu standardy działania i monitorując nieustannie ich przestrzeganie będziemy umacniać reputację i wizerunek firmy Lundbeck jako poważanej i odpowiedzialnej firmy farmaceutycznej. Ulf Wiinberg Prezes i Dyrektor Generalny Lundbeck Kodeks Etyczny ‐ Czerwiec 2010 Strona 2 z 16 Jak korzystać z Kodeksu Etycznego Niniejszy Kodeks Etyczny opisuje sposoby postępowania akceptowane w Grupie Lundbeck w odniesieniu do obszarów o najbardziej istotnym znaczeniu w branży farmaceutycznej. Kodeks Etyczny obejmuje zagadnienia związane z interakcjami z naszymi partnerami i interesariuszami oraz kwestie wynikające z naszego łańcucha wartości. Dla każdego problemu opisane zostały zobowiązania podjęte przez firmę Lundbeck, obowiązujące procedury oraz standardy postępowania jakich oczekujemy od naszych pracowników. Wybrane terminy oznaczone gwiazdką* zostały objaśnione poprzez przytoczenie ich definicji. Nasi pracownicy oraz osoby trzecie działające w imieniu firmy Lundbeck są zobowiązani do przestrzegania Kodeksu Etycznego oraz lokalnie obowiązujących przepisów i standardów, nawet jeśli są one bardziej restrykcyjne niż postanowienia Kodeksu Etycznego. W przypadku stwierdzonych naruszeń, Lundbeck będzie stosował odpowiednie procedury i sankcje dyscyplinarne. Mimo iż Kodeks Etyczny jest obszerny i szczegółowy, nie jest oczywiście możliwe, aby opisywał on każdą sytuację jaka może mieć miejsce w trakcie wykonywania obowiązków zawodowych. Dlatego też, oczekujemy abyście zawsze kierowali się zdrowym rozsądkiem, a w razie wątpliwości jak zachować się w określonej sytuacji, konsultowali się z Waszym przełożonym prosząc o wskazówki. Jak zgłaszać przypadki naruszeń Otwarty i szczery dialog na temat problemów jakich dotyczy niniejszy Kodeks Etyczny to niezbędny warunek utrzymywania i stałego umacniania naszej etycznej postawy. Lundbeck deklaruje pełne wsparcie w sytuacjach gdy macie obawy lub pewność, że dochodzi do łamania zasad opisanych w Kodeksie Etycznym. Wasi przełożeni zobowiązani są udzielić Wam pomocy w rozwiązywaniu wszelkich problemów oraz zapewnić możliwość otwartej rozmowy o niepokojących Was praktykach i sytuacjach. Jeśli uważacie, że dany problem nie zostanie właściwie rozwiązany na drodze standardowej podległości służbowej możecie skontaktować się z następującymi osobami i jednostkami: • Rzecznik praw pracowników firmy Lundbeck • Odpowiedni kontroler w sprawach finansowych w przypadku konfliktów personalnych lub organizacyjnych, których nie uda się • Dział prawny korporacji rozwiązać przy pomocy przełożonego lub w kwestiach prawnych oraz dotyczących Menadżera HR roszczeń • Pełnomocnik ds. Etycznych firmy Lundbeck • Audyt wewnętrzny (‘Whistleblower’) w sprawie nadużyć i malwersacji w przypadkach naruszenia postanowień finansowych Kodeksu Etycznego, za wyjątkiem spraw • Kompetentny Menadżer HR pracowniczych oraz zagadnień z obszaru HR w sprawach personalnych lub w przypadku problemów z przełożonym lub menadżerem Lundbeck nie będzie tolerował jakichkolwiek represji przeciwko osobom, które w dobrej wierze zgłoszą zaobserwowane nieprawidłowości. Nie zgłoszenie przypadków naruszenia zasad może zostać potraktowane jako nie przestrzeganie Kodeksu Etycznego. Doskonalenie Kodeksu Etycznego Kodeks Etyczny ‐ Czerwiec 2010 Strona 3 z 16 Osoby, które mają propozycje jak udoskonalić aktualny Kodeks Etyczny proszone są o kontakt z Corporate Responsibility Programme pod adresem [email protected]. ___________________________________________________________________________ Odpowiedzialne i przejrzyste interakcje Firma Lundbeck zobowiązuje się realizować swoje cele biznesowe w oparciu o zalety swoich produktów i usług oraz posiadaną wiedzę. Interakcje ze wszystkimi partnerami i interesariuszami* prowadzone będą w sposób odpowiedzialny i przejrzysty, gwarantujący efektywne i bezpieczne stosowanie naszych leków w celu poprawy jakości życia pacjentów. ___________________________________________________________________________ Nasi pracownicy zobowiązani są: Firma Lundbeck deklaruje, że: • Nasi pracownicy i osoby trzecie* zostaną • Przestrzegać i postępować zgodnie z wytycznymi zawartymi w Kodeksie Etycznym firmy Lundbeck. zobowiązani do zapoznania się z lokalnie obowiązującymi przepisami prawa oraz • Przedstawiać się wszystkim interesariuszom* z postanowieniami Kodeksu Etycznego firmy i do imienia i nazwiska i informować ich o powiązaniu działania w pełnej zgodności z opisywanymi tam z firmą Lundbeck. standardami. • Dopilnować, aby wszystkie interakcje z interesariuszami* miały charakter zawodowy. • Nasi pracownicy i osoby trzecie* będą działać w • Angażować osoby trzecie* w oparciu o sposób profesjonalny i nie narażać na ryzyko jednoznacznie zidentyfikowane potrzeby i uczciwości i praworządności naszych obiektywne kryteria selekcji. W miarę możliwości interesariuszy.* korzystać ze standardowych wzorów umów firmy Lundbeck i monitorować koszty w celu uzyskania • Publikowane materiały będą opracowywane w konkurencyjnych cen rynkowych i warunków sposób odpowiedzialny i etyczny, gwarantujący iż płatności. wszystkie istotne informacje zostaną • Przestrzegać polityki i wytycznych dotyczących zakomunikowane jednoznacznie i we właściwym materiałów publikowanych przez firmę terminie. Lundbeck. • Nigdy nie angażować się w relacje, które mogą • Nasi pracownicy i osoby trzecie* będą prowadzić do konfliktu interesów*, w tym wykonywać swoją pracę działając w interesie transakcje z udziałem własnym, partnera, członka firmy Lundbeck, w sposób bezstronny i nie najbliższej rodziny lub spółki, w której pracownik prowadzący do konfliktów z własnymi interesami posiada udziały lub powiązania biznesowe. zawodowymi lub osobistymi. • Niezwłocznie powiadomić przełożonego o zachodzącym konflikcie interesów*. • Będziemy wdrażać i utrzymywać procesy i • Przestrzegać procedur firmy Lundbeck i lokalnych systemy zapewniające rzetelność i wymaganą przepisów dotyczących sprawozdawczości, szczegółowość prowadzonych ksiąg i podatków i rachunkowości. dokumentacji firmy Lundbeck. • Nie tworzyć żadnych nieujawnionych lub nieudokumentowanych funduszy lub aktywów ani nie sporządzać nierzetelnych lub niepełnych informacji finansowych. • Przestrzegać procedur firmy Lundbeck w zakresie autoryzacji i zatwierdzania. _______________________________________________________________________________ Interesariusze to przedstawiciele wszystkich grup społecznych, z którymi prowadzimy interakcje w ramach wykonywania obowiązków zawodowych, z uwzględnieniem pracowników służby zdrowia, pacjentów i stowarzyszeń pacjentów, organów regulacyjnych, płatników systemu ochrony zdrowia, partnerów ze świata akademickiego i biznesu. Osoby trzecie to wykwalifikowane osoby działające w imieniu firmy Lundbeck i wykonujące obowiązki z zakresu public relations i doradztwa prawnego, usługi agencyjne, działania informacyjne lub promocyjne, badania kliniczne i przedkliniczne, itp. Kodeks Etyczny ‐ Czerwiec 2010 Strona 4 z 16 Konflikt interesów to sytuacja, w której osobiste lub prywatne interesy pracownika kolidują lub mogą kolidować z interesami firmy Lundbeck. _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Uczciwa i otwarta konkurencja Firma Lundbeck przestrzega zasad uczciwej, swobodnej i efektywnej konkurencji. Działamy w sposób zgodny z wymaganiami prawa o konkurencji, aby chronić i umacniać wolną i uczciwą konkurencję i zapobiegać wszelkim nadużyciom i niedozwolonym praktykom zmierzającym do ograniczenia konkurencji. ___________________________________________________________________________ Firma Lundbeck deklaruje, że: Nasi pracownicy zobowiązani są: • Będziemy wdrażać i utrzymywać w całym • Nigdy nie stosować praktyk ograniczających konkurencję poprzez umowy, kontrakty lub obszarze naszej działalności efektywne polityki i porozumienia o treści naruszającej zasady wytyczne wspierające przestrzeganie zasad nieograniczonej konkurencji. uczciwej konkurencji. • Brać udział w przetargach i składać oferty bez • Odpowiedni pracownicy firmy Lundbeck zostaną zawierania jakichkolwiek porozumień lub umów z przeszkoleni w zakresie zgodności z regulacjami naszymi konkurentami. prawnymi dotyczącymi konkurencji. • Nigdy nie dzielić sie informacjami poufnymi mającymi wpływ na konkurencję, ani nie • Będziemy promować znajomość i przestrzeganie angażować się w dyskusje, które mogą prowadzić prawa o konkurencji w całym łańcuchu wartości do koordynowania działań przez podmioty naszej firmy. konkurencyjne. • Nigdy nie udostępniać konkurentom informacji o bieżących lub przyszłych cenach, ani informacji, które mogą mieć wpływ na ceny lub stosowane praktyki cenowe. • Konsultować się z Działem Prawnym Korporacji w każdym przypadku, gdy konkurencji, przedstawiciele władz, dystrybutorzy, dostawcy lub osoby trzecie poruszają kwestie, które mogą mieć wpływ na praktyki konkurencyjne.* _______________________________________________________________________________ Kwestie, które mogą mieć wpływ na praktyki konkurencyjne* to zagadnienia dotyczące mechanizmów cenowych lub udziałów w rynku, lub też działania prowadzące do uzyskania monopolu lub nadużywania dominującej pozycji na rynku. Tematy, które wymagają konsultacji z działem Prawnym Korporacji obejmują między innymi polityki cenowe, warunki sprzedaży, praktyki cenowe dystrybutorów, plany marketingowe, rentowność, udziały w rynku, praktyki dystrybucyjne, przetargi, poziom produkcji, bojkoty, selekcja klientów, terytoria sprzedaży oraz ograniczanie dostaw. Osoby trzecie to wykwalifikowane osoby działające w imieniu firmy Lundbeck i wykonujące obowiązki z zakresu public relations i doradztwa prawnego, usługi agencyjne, działania informacyjne lub promocyjne, badania kliniczne i przedkliniczne, itp. _________________________________________________________________________________ Kodeks Etyczny ‐ Czerwiec 2010 Strona 5 z 16 ___________________________________________________________________________ Przeciwdziałanie korupcji Firma Lundbeck jest przekonana, że uczciwe i etyczne postępowanie powinno być podstawą wszystkich naszych działań. Będziemy przeciwstawiać się wszelkim formom korupcji. Nie będziemy tolerować żadnych praktyk korupcyjnych zarówno ze strony naszych pracowników jaki i osób trzecich* działających w naszym imieniu. ___________________________________________________________________________ Firma Lundbeck deklaruje, że: Nasi pracownicy zobowiązani są: • Będzie utrzymywać systemy i mechanizmy • Nie angażować się, w sposób bezpośredni lub pośredni, w działania prowadzące do nadużyć* zapobiegające nadużyciom* skierowanym skierowanych przeciwko firmie Lundbeck, przeciwko firmie Lundbeck, naszym partnerom naszym partnerom lub władzom. lub władzom. • Nie angażować się, w sposób bezpośredni lub • Nasi pracownicy oraz osoby trzecie* zostaną pośredni, w praktyki związane z przekupstwem. zapoznani z treścią i zobowiązani do • Stanowczo odmawiać wręczenia jakichkolwiek przestrzegania procedur zapobiegających łapówek, w tym o niewielkiej wartości lub tzw. przekupstwu. drobnych gratyfikacji*. • W przypadku żądania łapówki, postępować • Wszystkie przypadki nadużyć* będą dokładnie zgodnie z postanowieniami Kodeksu Etycznego i badane i wyjaśniane i stosowane będą niezwłocznie zgłosić sprawę przełożonemu. odpowiednie sankcje dyscyplinarne. • Przyjmować od wszelkich interesariuszy* wyłącznie upominki lub inne korzyści o symbolicznej wartości. W razie wątpliwości należy skonsultować się z przełożonym. _______________________________________________________________________________ Osoby trzecie to wykwalifikowane osoby działające w imieniu firmy Lundbeck i wykonujące obowiązki z zakresu public relations i doradztwa prawnego, usługi agencyjne, działania informacyjne lub promocyjne, badania kliniczne i przedkliniczne, itp. Nadużycie oznacza działanie w sposób nieuczciwy lub oszukańczy z zamiarem osiągnięcia nienależnej korzyści, w celu uniknięcia konieczności poniesienia strat przez daną stronę lub w celu zgarnięcia środków pieniężnych. Przekupstwo oznacza oferowanie lub wręczanie nienależnych korzyści, w sposób bezpośredni lub pośredni, urzędnikom państwowym lub partnerom biznesowym w celu pozyskania lub utrzymania zleceń na działalność biznesową lub zapewnienia sobie innych nienależnych korzyści biznesowych. Przekupstwo to czynność niezgodna z prawem zarówno w przypadku osoby wręczającej lub oferującej jak też osoby przyjmującej nienależną jej korzyść. Drobne gratyfikacje to praktyka oferowania urzędnikom państwowym nielegalnych i nieoficjalnych, drobnych sum pieniędzy, upominków lub premii w celu przyspieszenia wykonania rutynowych czynności lub usług, które należą do obowiązków tych osób np. urzędnikowi celnemu za podbicie dokumentacji celnej. Gratyfikacja ta oferowana jest w zamian za czynność lub usługę należną wręczającemu. Interesariusze to przedstawiciele wszystkich grup społecznych, z którymi prowadzimy interakcje w ramach wykonywania obowiązków zawodowych, z uwzględnieniem pracowników służby zdrowia, pacjentów i stowarzyszeń pacjentów, organów regulacyjnych, płatników systemu ochrony zdrowia, partnerów ze świata akademickiego i biznesu. _________________________________________________________________________________ Kodeks Etyczny ‐ Czerwiec 2010 Strona 6 z 16 ___________________________________________________________________________ Imprezy, zaproszenia i upominki dla pracowników służby zdrowia Firma Lundbeck ma świadomość, że w określonych sytuacjach sponsorowanie imprez, pokrywanie kosztów zaproszeń lub wręczanie stosownych upominków jest zgodne z prawem, powszechnie przyjęte i oczekiwane. W naszych interakcjach z pracownikami służby zdrowia* będziemy utrzymywać tego rodzaju wydatki na rozsądnym poziomie. ___________________________________________________________________________ Nasi pracownicy zobowiązani są: Firma Lundbeck deklaruje, że: • Imprezy będą zgodne z prawem, regulacjami i • Być w stanie udokumentować i uzasadnić względami zawodowymi wszystkie płatności standardami branżowymi obowiązującymi związane z organizacją imprez, zaproszeniami i podmiot Lundbeck organizujący daną imprezę, a upominkami. także z regulacjami obowiązującymi w państwach, z których pochodzą pracownicy • Utrzymywać wydatki na rozrywkę, koszty służby zdrowia* biorący udział w imprezie. reprezentacyjne i socjalne na niskim poziomie oraz w ścisłym związku z organizowaną imprezą. • Imprezy i zaproszenia są zawsze organizowane w • Oferować wyłącznie upominki akceptowane celu propagowania wiedzy o naszych produktach zgodnie z lokalnie obowiązującymi standardami i przekazania wiadomości o charakterze branży farmaceutycznej, o charakterze naukowym lub edukacyjnym. zawodowym* dla danego odbiorcy. • W przypadku sponsorowania udziału w imprezie • Wszystkie wydatki związane z organizacją pracownika służby zdrowia*, pokrywać wyłącznie imprezy, kosztami udziału i wręczanymi koszty podróży, posiłków, zakwaterowania oraz upominkami będą utrzymywane na rozsądnym opłaty rejestracyjnej. poziomie. • Nie refundować prywatnych wydatków nie związanych z imprezą, nie płacić uczestnikom za • Imprezy, zaproszenia i upominki nie mają na celu czas spędzony na imprezie, ani nie pokrywać wywarcia niewłaściwego wpływu na naszych żadnych kosztów dotyczących współmałżonków, partnerów. członków rodziny lub innych osób towarzyszących. • Decyzje biznesowe podejmowane przez naszych • Dopilnować, aby decyzja o zaproszeniu pracowników nie są podyktowane w żaden pracownika służby zdrowia* na imprezę o sposób upominkami lub innymi korzyściami charakterze międzynarodowym była uzasadniona otrzymywanymi od partnerów biznesowych. argumentami zawodowymi lub logistycznymi. • Zapewnić, aby wynagrodzenie oferowane pracownikom służby zdrowia* za wystąpienia lub prezentacje na imprezach miało godziwą wartość rynkową. _______________________________________________________________________________ Pracownik służby zdrowia to przedstawiciel profesji medycznej, farmaceutycznej lub pielęgniarskiej, lub każda inna osoba, która w ramach wykonywania obowiązków zawodowych może zalecać, przepisywać, dokonywać zakupu, dostarczać lub administrować produktami leczniczymi. Upominek o charakterze zawodowym to upominek związany z praktyką zawodową danego pracownika służby zdrowia, przydatny podczas świadczenia usług medycznych lub opieki nad pacjentem, w odróżnieniu od upominku o charakterze osobistym, np. płyty z muzyką, biletów na imprezę sportową lub rozrywkową, sprzętu elektronicznego itp. Niewielkie upominki o charakterze nie związanym z pracą zawodową pracownika służby zdrowia mogą być wręczane jedynie okazjonalnie, wyłącznie wtedy, gdy lokalnie obowiązujące przepisy prawne i regulacje dopuszczają wręczanie takich upominków. _________________________________________________________________________________ Kodeks Etyczny ‐ Czerwiec 2010 Strona 7 z 16 ___________________________________________________________________________ Darowizny i sponsoring Firma Lundbeck okazjonalnie dokonuje darowizn* i angażuje się w sponsoring*, jako wyraz odpowiedzialności wobec społeczności lokalnej. Musimy dopilnować, aby tego rodzaju darowizny* i działania sponsoringowe* wspierały godne i słuszne cele i nie były wykorzystywane z zamiarem osiągnięcia korzyści biznesowych. ___________________________________________________________________________ Nasi pracownicy zobowiązani są: Firma Lundbeck deklaruje, że: • Celem naszych darowizn* i działań • Dopilnować, aby wszystkie darowizny* i działania sponsoringowe* były przejrzyste i sponsoringowych* są korzyści odnoszone przez udokumentowane w księgach firmy. pacjentów lub wsparcie oferowane społeczności lokalnej. • Nigdy nie oferować darowizn* ani sponsoringu* z nadzieją na osiągnięcie w zamian nienależnych • Darowizny* i działania sponsoringowe* nie są korzyści lub innych form gratyfikacji. związane z lub uwarunkowane przepisywaniem naszych produktów. •
Darowizny* i działania sponsoringowe* na rzecz organizacji pacjentów w Europie będą odnotowywane i publikowane na stronie www.lundbeck.com. _______________________________________________________________________________ Darowizna to dobrowolnie przekazana korzyść majątkowa, bez oczekiwania w zamian jakichkolwiek świadczeń lub rekompensaty. Darowizny mogą mieć różną postać, np. pieniądze, usługi, produkty i towary lub udostępnienie określonej wiedzy. Sponsoring, działania sponsoringowe to działanie polegające na finansowaniu określonego przedsięwzięcia lub imprezy organizowanych przez inne osoby lub podmioty np. firma pokrywająca koszty imprezy sportowej, programu radiowego lub telewizyjnego, przykładowo, w zamian za czas reklamowy. _________________________________________________________________________________ Kodeks Etyczny ‐ Czerwiec 2010 Strona 8 z 16 ___________________________________________________________________________ Ochrona poufnych informacji Firma Lundbeck zdaje sobie sprawę jak ważne jest zapewnienie bezpieczeństwa istotnych informacji. Chcemy chronić nasze aktywa i zastrzeżone informacje, zapobiegać bezprawnemu ujawnieniu poufnych informacji*, przeciwstawiać się transakcjom dokonywanym w oparciu o niejawne informacje oraz strzec interesu naszych pacjentów, pracowników i partnerów. ___________________________________________________________________________ Firma Lundbeck deklaruje, że: Nasi pracownicy zobowiązani są: • Wdrożone zostały polityki i procedury • Upewnić się, czy informacje nie mają charakteru poufnego przed ich ujawnieniem. bezpieczeństwa, których celem jest ochrona cennych informacji oraz zapobieganie • Ponosić odpowiedzialność za prawidłowe bezprawnemu ujawnieniu poufnych informacji*. korzystanie z poufnych informacji* oraz za ich ochronę, z uwzględnieniem należytej ostrożności • Wdrożone zostały systemy i polityki ochrony przy korzystaniu z naszych systemów danych osobowych*. informatycznych. • Nigdy nie ujawniać zastrzeżonych lub poufnych • Nasi pracownicy biorą udział w działaniach informacji* osobom spoza firmy Lundbeck bez edukacyjnych i szkoleniach z zakresu ochrony uprzedniego zawarcia stosownej umowy o informacji. poufności zatwierdzonej przez Dział Prawny. • Zapoznać się i przestrzegać lokalnie • Pracownicy mają dostęp do narzędzi i obowiązujących przepisów i regulacji wytycznych, z uwzględnieniem wzorów umów, dotyczących ochrony danych osobowych*. pomocnych we właściwej ochronie poufnych • Gromadzić, przetwarzać, ujawniać lub informacji* i danych osobowych*. przechowywać dane osobowe* wyłącznie w uzasadnionym celu biznesowym i usuwać takie • Wdrożone zostały systemy i procesy zgodne z dane niezwłocznie po tym, gdy wygaśnie obowiązującymi regulacjami giełdowymi, których uzasadnienie dla ich przechowywania. celem jest zapobieganie transakcjom papierami • Zapewnić anonimowość danych klinicznych* wartościowymi w oparciu o niejawne informacje. zgodnie z obowiązującymi procedurami firmy Lundbeck. • Nasi pracownicy są zaznajomieni z • Nigdy nie dokonywać transakcji akcjami firmy obowiązującymi regulacjami giełdowymi w Lundbeck lub innych firm w oparciu o niejawne zakresie transakcji opartych na niejawnych informacje*. informacjach. • Nigdy nie przekazywać niejawnych informacji* innym osobom, ani nie zachęcać ich do dokonywania transakcji w oparciu o niejawne informacje*. _______________________________________________________________________________ Poufne informacje to informacje o istotnym lub krytycznym znaczeniu np. informacje mające wpływ na kształtowanie się cen oraz tajemnice handlowe, których bezprawne ujawnienie mogłoby spowodować szkody i naruszyć interes naszej firmy lub strony, której informacje te dotyczą. Dane osobowe to informacje identyfikujące daną osobę, z uwzględnieniem między innymi imienia i nazwiska, prywatnego adresu, numeru telefonu, adresu e‐mailowego, wyników oceny pracowniczej oraz urzędowych numerów identyfikacyjnych, takich jak numer ubezpieczenia społecznego czy numer paszportu. Niektóre dane osobowe uznawane są za informacje wrażliwe, np. informacje o pochodzeniu etnicznym lub rasowym, przekonaniach religijnych, poglądach politycznych, przynależności do związków zawodowych, stanie zdrowia ( w tym dane genetyczne) oraz orientacji seksualnej danej osoby. Dane kliniczne to informacje na temat wszystkich klinicznych badań interwencyjnych faz I‐IV oraz ich wyników. Informacje niejawne to informacje o firmie Lundbeck lub o innych firmach, z którymi współpracujemy lub prowadzimy negocjacje, które nie są znane publicznie, a których ujawnienie mogłoby wpłynąć na ceny akcji firmy Lundbeck lub innych firm lub na decyzje inwestorów o inwestowaniu w akcje firmy Lundbeck lub innych firm. Kodeks Etyczny ‐ Czerwiec 2010 Strona 9 z 16 _________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Badania na zwierzętach Firma Lundbeck zmuszona jest prowadzić badania z udziałem zwierząt, aby zagwarantować , że leki dostarczane pacjentom będą bezpieczne i skuteczne. Wykazujemy należytą troskę o nasze zwierzęta doświadczalne i nieustannie doskonalimy politykę i procedury prowadzenia badań na zwierzętach oraz warunki jakie zapewniamy zwierzętom. ___________________________________________________________________________ Nasi pracownicy zobowiązani są: Firma Lundbeck deklaruje, że: • Nasze polityki i procedury prowadzenia badań na • Zapoznać się z podejściem firmy Lundbeck do badań na zwierzętach opisanym w niniejszym zwierzętach są zgodne z obowiązującymi Kodeksie Etycznym. przepisami i wytycznymi i poddawane są regularnie ocenie etycznej. • W przypadku obaw o właściwe traktowanie zwierząt laboratoryjnych, skontaktować się z • Wszyscy pracownicy pracujący ze zwierzętami przełożonym lub personelem opieki przechodzą wymagane i udokumentowane weterynaryjnej. szkolenia. Pracując ze zwierzętami pracownicy • Opieka weterynaryjna dla zwierząt zobowiązani są: laboratoryjnych jest dostępna w każdej chwili i • Przestrzegać obowiązujących polityk i procedur zapewnia właściwe traktowanie i odpowiednie firmy Lundbeck dotyczących badań na postępowanie ze zwierzętami. zwierzętach. • Konsultując się z przełożonym, upewnić się że • Pracownicy są nagradzani za inicjatywy na rzecz zostali odpowiednio przeszkoleni w tym zakresie. doskonalenia zasad, ograniczenia zakresu i • Dopilnować, aby każde użycie zwierząt zastępowania udziału zwierząt w prowadzonych doświadczalnych w badaniach odbywało się za badaniach oraz za wykraczające poza wymagania zgodą weterynarza, w oparciu o formalny standardy opieki nad zwierzętami. protokół badawczy, a rezultaty badań zostały udokumentowane na piśmie. • Działające na nasze zlecenie firmy badawcze oraz • Nieustannie dążyć do doskonalenia zasad laboratoria, a także dostawcy zwierząt podlegają prowadzenia badań na zwierzętach oraz regularnymi i wnikliwym audytom i spełniają ograniczania zakresu i zastępowania badań z nasze standardy. udziałem zwierząt w miarę możliwości. •
Nowe trendy w zakresie doświadczeń na zwierzętach są nieustannie monitorowane, oceniane i – w razie potrzeby – wdrażane. •
Wymagane dane na temat badań na zwierzętach są rejestrowane i terminowo przekazywane do odpowiednich władz regulacyjnych*. _______________________________________________________________________________ Władze regulacyjne to organy rządowe odpowiedzialne za dopuszczanie produktów leczniczych do obrotu i nadzór nad ich stosowaniem. _________________________________________________________________________________ Kodeks Etyczny ‐ Czerwiec 2010 Strona 10 z 16 ___________________________________________________________________________ Badania kliniczne Firma Lundbeck prowadzi badania kliniczne zgodnie z międzynarodowymi wytycznymi, Dobrą Praktyką Kliniczną (GCP) oraz standardami etycznymi spełniającymi międzynarodowe wymagania. Udostępniamy publicznie informacje o naszych badaniach klinicznych w trakcie ich trwania oraz publikujemy rezultaty badań po ich zakończeniu. ___________________________________________________________________________ Nasi pracownicy zobowiązani są: Firma Lundbeck deklaruje, że: • Nasze działania związane z badaniami klinicznymi • Przestrzegać i stosować procedury badań klinicznych firmy Lundbeck. są regulowane procedurami zgodnymi z aktualnie obowiązującymi międzynarodowymi • Angażować się w badania kliniczne wyłącznie wymaganiami i regulacjami. wtedy, gdy należy to do obowiązków pracownika i jest on przeszkolony i upoważniony do • Nasi pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie prowadzenia badań. odpowiednich procedur badawczych przed • Unikać udziału w interwencyjnych badaniach przystąpieniem do prowadzenia badań klinicznych sponsorowanych przez firmę klinicznych. Lundbeck w charakterze uczestnika lub badacza. • Dopilnować, aby w każdym przypadku • Badacze, instytucje badawcze pracujące na zapewnione były prawa, bezpieczeństwo i zlecenie oraz ośrodki, w których odbywają się interesy uczestników badania. badania są starannie dobierane, przechodzą • Przestrzegać i stosować się do procedur firmy szkolenia i podlegają audytom w celu Lundbeck oraz wszelkich obowiązujących zapewnienia bezpieczeństwa prowadzonych wymagań lokalnych dotyczących ochrony danych badań. uczestników badań. • Przestrzegać i stosować się do polityk firmy • Informacje na temat badań oraz rezultaty Lundbeck w zakresie ujawniania i publikacji wszystkich interwencyjnych prób klinicznych fazy danych w celu zapewnienia przejrzystości badań I – IV są publicznie ujawniane bez względu na klinicznych. rezultaty i bez pomijania istotnych danych. •
Wymagane dane kliniczne* są rejestrowane i niezwłocznie przekazywane odpowiednim władzom regulacyjnym*. •
Uczestnicy naszych badań klinicznych są chronieni tymi samymi prawami podstawowymi, standardami etycznymi i międzynarodowymi regulacjami we wszystkich krajach świata, w których prowadzone są badania. •
Staramy się prowadzić badania kliniczne w tych krajach gdzie nasza firma lub jej partnerzy planują sprzedawać produkt. _______________________________________________________________________________ Dane kliniczne to informacje na temat badań oraz rezultaty wszystkich interwencyjnych prób klinicznych fazy I‐
IV. Władze regulacyjne to organy rządowe odpowiedzialne za dopuszczanie produktów leczniczych do obrotu i nadzór nad ich stosowaniem. _________________________________________________________________________________ Kodeks Etyczny ‐ Czerwiec 2010 Strona 11 z 16 ___________________________________________________________________________ Działania promocyjne Firma Lundbeck ma świadomość, że promocja* produktów leczniczych jest ściśle regulowana i monitorowana przez władze i zobowiązuje się przestrzegać przepisów obowiązujących w tym zakresie. ___________________________________________________________________________ Nasi pracownicy zobowiązani są: Firma Lundbeck deklaruje, że: • Nasi pracownicy i osoby trzecie* prowadzący • Nie oferować nigdy żadnych nienależnych lub niewłaściwych korzyści w zamian za działania informacyjne lub promocyjne są przepisywanie, zalecanie, zakup, dostarczanie lub przeszkoleni w zakresie przestrzegania aktualnie podawanie produktów leczniczych. obowiązujących przepisów prawnych, regulacji, standardów branżowych oraz standardów firmy • Korzystać wyłącznie z materiałów promocyjnych Lundbeck dotyczących działalności promocyjnej. zatwierdzonych przez osobę z kwalifikacjami medycznymi*. • Oceny kliniczne, badania porejestracyjne, • Korzystać wyłącznie z materiałów promocyjnych, programy wymiany doświadczeń i inne badania które są aktualne, kompletne i zawierają wyraźne po wprowadzenia leku do obrotu są prowadzone odniesienia do źródeł informacji. głównie w celach naukowych i edukacyjnych. • Prowadzić promocję wyłącznie w odniesieniu do produktów, dla których wydano ważne • Wdrożone są systemy korporacyjne pozwolenia na dopuszczenie do obrotu* w kraju, gwarantujące, że działania promocyjne będą w którym prowadzone są działania promocyjne. oparte na przekazywaniu aktualnych, • Nigdy nie angażować się w działania promocyjne precyzyjnych, prawidłowych, wyważonych, zastosowań wykraczających poza zatwierdzoną obiektywnych i wyczerpujących informacji na dokumentację rejestracyjną (off‐label)* temat produktów. • Przekazywać informacje o zastosowaniach wykraczających poza zatwierdzoną • Promocja* prowadzona będzie wyłącznie w dokumentację rejestracyjną (off‐label)* odniesieniu do produktów, dla których firma wyłącznie w zgodzie z obowiązującymi lokalnymi Lundbeck lub jej partnerzy posiadają pozwolenia przepisami, regulacjami i procedurami firmy na dopuszczenie do obrotu* i wyłącznie w Lundbeck. zakresie zatwierdzonych wskazań. • Dopilnować, aby wszystkie próbki przekazywane pracownikom służby zdrowia* były kontrolowane • Próbki produktów mogą być rozdawane i udokumentowane. wyłącznie pracownikom służby zdrowia* zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju i standardami branżowymi. •
Wdrożona została globalna strategia i procedury regulujące korzystanie z naszych stron internetowych i gwarantujące, że wymagania regulacyjne nie zostaną naruszone. ______________________________________________________________________________ Termin promocja obejmuje wszystkie formy osobistego przekazywania informacji, akwizycji sprzedaży oraz zachęt, których celem jest promowanie przepisywania, dostarczania, sprzedaży lub konsumpcji produktów leczniczych, niezależnie od ich formy. Termin ten nie obejmuje działań o charakterze nie promocyjnym, takich jak przekazywanie informacji naukowych, działania edukacyjne dotyczące chorób oraz publikacji nowych danych i informacji adresowanych do inwestorów. Osoby trzecie to wykwalifikowane osoby działające w imieniu firmy Lundbeck i wykonujące obowiązki z zakresu public relations i doradztwa prawnego, usługi agencyjne, działania informacyjne lub promocyjne, badania kliniczne i przedkliniczne, itp. Osoba z kwalifikacjami medycznymi to specjalista z wykształceniem lekarza medycyny lub farmaceuty. Pozwolenie na dopuszczenie do obrotu to pozwolenie wydane przez władze regulacyjne wymagane przed wprowadzeniem jakiegokolwiek produktu leczniczego na rynek. Zastosowania wykraczające poza zatwierdzoną dokumentację rejestracyjną (off‐label) to stosowanie produktu we wskazaniach, postaci, dawce lub w populacji pacjentów, o których nie wspomina dokumentacja Kodeks Etyczny ‐ Czerwiec 2010 Strona 12 z 16 zatwierdzona przez kompetentne władze regulacyjne (organ urzędowy odpowiedzialny za rejestrowanie i nadzór nad produktami leczniczymi). Pracownik służby zdrowia to przedstawiciel profesji medycznej, farmaceutycznej lub pielęgniarskiej, lub każda inna osoba, która w ramach wykonywania obowiązków zawodowych może zalecać, przepisywać, dokonywać zakupu, dostarczać lub administrować produktami leczniczymi. _________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Bezpieczeństwo naszych pacjentów Firma Lundbeck ponosi odpowiedzialność za ludzi, którzy w leczeniu swoich chorób polegają na naszych produktach i wiedzy. Wytwarzamy produkty wysokiej jakości, monitorujemy bezpieczeństwo farmakoterapii*, nieustannie oceniamy korzyści i ryzyka związane z naszymi produktami oraz, w razie potrzeby, podejmujemy proaktywne działania. ___________________________________________________________________________ Firma Lundbeck deklaruje, że: Nasi pracownicy zobowiązani są: • Nasze systemy monitorowania bezpieczeństwa • Niezwłocznie przekazywać wszelkie zgłoszenia niepożądanych działań naszych produktów farmakoterapii* są nieustannie doskonalone, aby leczniczych do Specjalisty ds. Bezpieczeństwa spełniać wymagania obowiązujących przepisów Farmakoterapii (Pharmacovigilance Officer) lub międzynarodowych i krajowych dotyczących do globalnej Dywizji Bezpieczeństwa produktów leczniczych, badań klinicznych i badań Farmakoterapii. na zwierzętach. • Zgłaszać wszelkie reklamacje dotyczące • Zgłaszamy w wymaganym terminie wszelkie produktów oraz podejrzewane lub stwierdzone niepożądane działania leków, a następnie przypadki podrabianych leków* lokalnemu angażujemy się w proaktywny dialog z władzami Specjaliście ds. Bezpieczeństwa Farmakoterapii regulacyjnymi oraz innymi kluczowymi lub Wykwalifikowanej Osobie z firmy Lundbeck w interesariuszami*. zakładach produkcyjnych. • Wymagane informacje kierowane do pacjentów Pracownicy odpowiedzialni za Bezpieczeństwo na temat bezpiecznego stosowania produktów Farmakoterapii na całym świecie zobowiązani są: leczniczych, dla których posiadaczem pozwolenia • Uczestniczyć w obowiązkowych szkoleniach oraz na dopuszczenie do obrotu* jest Lundbeck są przestrzegać i stosować w praktyce procedury udokumentowane i regularnie aktualizowane. wewnętrzne dotyczące bezpieczeństwa farmakoterapii. • Nasza globalna struktura monitorowania • Rejestrować, przetwarzać i analizować bezpieczeństwa farmakoterapii* zapewnia 24‐
informacje o działaniach niepożądanych leków, w godzinne wsparcie i możliwość zgłaszania celu zebrania wiedzy wspierającej proces niepożądanych działań leków. podejmowania decyzji oraz bezpieczne stosowanie naszych produktów. • Utrzymujemy i rozwijamy system zarządzania jakością w celu kontrolowania czynników ryzyka Pracownicy zakładów produkcyjnych zobowiązani w produkcji leków, a także w celu ustawicznego są: doskonalenia naszych procesów i spełniania • Uczestniczyć w obowiązkowych szkoleniach oraz wymagań regulacyjnych dotyczących jakości przestrzegać i stosować w praktyce procedury produktu. wewnętrzne dotyczące jakości produktów. •
Przeciwstawiamy się w ramach naszych możliwości dystrybucji podrabianych leków*, które stanowią zagrożenie dla zdrowia i dobrego samopoczucia naszych pacjentów. _______________________________________________________________________________ Bezpieczeństwo farmakoterapii to nauka i działania związane z wykrywaniem, oceną, analizą i zapobieganiem niepożądanym działaniom i innym problemom związanym z produktami leczniczymi. Władze regulacyjne to organy rządowe odpowiedzialne za dopuszczanie produktów leczniczych do obrotu i nadzór nad ich stosowaniem. Interesariusze to przedstawiciele wszystkich grup społecznych, z którymi prowadzimy interakcje w ramach wykonywania obowiązków zawodowych, z uwzględnieniem pracowników służby zdrowia, pacjentów i stowarzyszeń Kodeks Etyczny ‐ Czerwiec 2010 Strona 13 z 16 pacjentów, organów regulacyjnych, płatników systemu ochrony zdrowia, partnerów ze świata akademickiego i biznesu. Pozwolenie na dopuszczenie do obrotu to pozwolenie wydane przez władze regulacyjne wymagane przed wprowadzeniem jakiegokolwiek produktu leczniczego na rynek. Podrabiany lek to produkt wytwarzany lub sprzedawany z zamiarem przekazania niewłaściwej informacji na temat jego pochodzenia, autentyczności lub skuteczności lub produkt celowo oznakowany w sposób błędny i niezgodny z prawdą. Wykwalifikowana osoba to najczęściej dyplomowany farmaceuta lub osoba o podobnym wykształceniu posiadająca kilkuletnie doświadczenie w zakresie wytwarzania produktów leczniczych, odpowiedzialna za zagwarantowanie, że produkty lecznicze spełniają wymagania władz regulacyjnych. _________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Pracownicy Firma Lundbeck wspiera różnorodność wśród swojej kadry i promuje uczenie się i rozwój na szczeblu całej organizacji, zespołów oraz indywidualnych pracowników. Uważamy, że szacunek dla jednostki powinien być fundamentalną wartością dla każdej odnoszącej sukcesy organizacji. Nasi pracownicy są zawsze angażowani na zasadzie dobrowolności i pracują w godziwych i etycznych warunkach. ___________________________________________________________________________ Nasi pracownicy zobowiązani są: Firma Lundbeck deklaruje, że: • Nasze polityki i procedury HR są zgodne z • Zaznajomić się i przestrzegać zasad firmy Lundbeck dotyczących zagadnień pracowniczych obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi. opisywanych w niniejszym Kodeksie Etycznym. • Różnorodność wśród naszych pracowników i • Traktować innych pracowników w sposób kadry kierowniczej jest wspierana, ceniona i należyty, wykazywać szacunek dla różnic, traktowana jako wartość w środowisku odmiennych poglądów i opinii wśród sprzyjającym innowacyjności i ciągłemu uczeniu współpracowników. się. • Promować pozytywne i integrujące środowisko pracy, wolne od dyskryminacji i prześladowań. • Zapewnione jest poszanowanie godności każdego • Aktywnie uczestniczyć w rozwoju własnych pracownika, a dyskryminacja i prześladowanie umiejętności i kompetencji zawodowych. nie są nigdy akceptowane. • Przekazywać i prosić o informacje zwrotne, aby promować rozwój i edukację własną oraz • Każdy z naszych pracowników otrzymuje szansę współpracowników. rozwoju kompetencji niezbędnych do osiągnięcia • Kwestionować utarte sposoby działania, oczekiwanych rezultatów. proponować zmiany i udoskonalenia i wykazywać zdolności adaptacyjne. • Zasady rekrutacji, wynagradzania i premiowania • Zgłaszać zaobserwowane nieprawidłowości i oparte są wyłącznie na indywidualnych naruszenia postanowień Kodeksu Etycznego umiejętnościach, wynikach pracy, potencjale i bezpośredniemu przełożonemu lub lokalnemu osiągnięciach. menadżerowi HR. •
Pracownicy nie podlegają nieetycznej eksploatacji i mają nieograniczone prawo zrzeszania się i przystępowania do organizacji broniących ich interesów pracowniczych. _______________________________________________________________________________ Kodeks Etyczny ‐ Czerwiec 2010 Strona 14 z 16 ___________________________________________________________________________ Ochrona zdrowia, środowiska i bezpieczeństwo pracy Firma Lundbeck zapewnia dogodne środowisko pracy swoim pracownikom i działa w odpowiedzialny sposób na rzecz minimalizowania niekorzystnego wpływu na środowisko. Promujemy ciągłe udoskonalenia dzięki współpracy pomiędzy kierownictwem i pracownikami oraz, przy wsparciu naszych specjalistów zapewniających wiedzę i skuteczne rozwiązania. W otwarty sposób komunikujemy rezultaty naszych działań. ___________________________________________________________________________ Firma Lundbeck deklaruje, że: Nasi pracownicy zobowiązani są: • Nasze polityki, strategie i procedury ochrony • Uczestniczyć w szkoleniach pomagających właściwie zrozumieć rolę każdego pracownika w zdrowia, środowiska i bezpieczeństwa pracy realizowaniu polityki ochrony zdrowia, muszą co najmniej spełniać wymogi zawarte w środowiska i bezpieczeństwa pracy firmy obowiązujących przepisach i regulacjach. Lundbeck. • Nasi pracownicy posiadają warunki pracy i • Poznać i spełniać wymagania firmy Lundbeck w wiedzę niezbędną, aby wykonywać swoją pracę zakresie skutecznej kontroli aspektów ochrony w zdrowy i bezpieczny sposób, minimalizując jej zdrowia, środowiska i bezpieczeństwa pracy wpływ na środowisko naturalne. dotyczących wykonywanej pracy. • Postępować w sposób bezpieczny i rozważny. • Zagadnienia ochrony zdrowia, środowiska i • Aktywnie uczestniczyć w prowadzonych bezpieczeństwa pracy są w sposób badaniach i wspierać wdrażanie rozwiązań systematyczny brane pod uwagę podczas poprawiających fizyczne i psychologiczne warunki otwierania nowych zakładów oraz rozwoju pracy. nowych produktów i procesów. • Brać aktywny udział w ochronie środowiska naturalnego poprzez minimalizowanie zużycia • Wyniki regularnie prowadzonych badań na temat energii, wody i innych mediów. fizycznych i psychologicznych warunków pracy • Niezwłocznie informować przełożonego o stanowią podstawę dla opracowywanych i stwierdzonych lub potencjalnych zagrożeniach w wdrażanych działań w zakresie bezpieczeństwa i zakresie ochrony zdrowia, środowiska i higieny pracy. bezpieczeństwa pracy. •
Wyzwania i osiągnięcia w zakresie ochrony zdrowia, środowiska i bezpieczeństwa pracy są aktywnie komunikowane wszystkim pracownikom i interesariuszom* w celu inspirowania dalszych działań i wymiany doświadczeń. _______________________________________________________________________________ Interesariusze to przedstawiciele wszystkich grup społecznych, z którymi prowadzimy interakcje w ramach wykonywania obowiązków zawodowych, z uwzględnieniem pracowników służby zdrowia, pacjentów i stowarzyszeń pacjentów, organów regulacyjnych, płatników systemu ochrony zdrowia, partnerów ze świata akademickiego i biznesu. _________________________________________________________________________________ Kodeks Etyczny ‐ Czerwiec 2010 Strona 15 z 16 ___________________________________________________________________________ Standardy działalności dostawców Firma Lundbeck stawia sobie za cel minimalizowanie ryzyka niewłaściwego zarządzania krytycznymi aspektami naszego łańcucha dostaw. Standardy działania naszych dostawców oparte są na międzynarodowych konwencjach i zasadach regulujących prawa człowieka, prawa pracowników, ochronę środowiska naturalnego i przeciwdziałanie korupcji. W związku z tym, nasza ocena dostawców uwzględnia kombinację kryteriów handlowych, jakościowych, pracowniczych i środowiskowych. ___________________________________________________________________________ Firma Lundbeck deklaruje, że: Nasi pracownicy zobowiązani są: • Nasi dostawcy poddawani są systematycznemu • Zaznajomić się z podejściem firmy Lundbeck dotyczącym dostawców, opisywanym w procesowi oceny opartemu na analizie ryzyka, niniejszym Kodeksie Etycznym. który jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami i wytycznymi. • W miarę możliwości korzystać wyłącznie z dostawców zatwierdzonych przez firmę • Zwracamy szczególną uwagę na dostawców o Lundbeck. dużym ryzyku, aby zapewnić efektywne zarządzanie naszym łańcuchem dostaw. Pracownicy współpracujący z dostawcami zobowiązani są: • Pracownicy współpracujący z dostawcami • Konsultując się z przełożonym, upewnić się że otrzymują specjalne szkolenie w zakresie zostali odpowiednio przeszkoleni w zakresie prowadzenia oceny dostawców. oceny dostawców. • Prowadzić selekcję dostawców w oparciu o • Pracownicy współpracujący z dostawcami kryteria zdefiniowane w procesie oceny dysponują odpowiednimi narzędziami. dostawców firmy Lundbeck. • Zapewnić otwarty dialog z dostawcami, aby • Komunikujemy nasze oczekiwania dostawcom, z budować atmosferę zaufania i dążyć do uwzględnieniem obowiązku ręczenia za swoich ustawicznego doskonalenia standardów poddostawców. działania. • Monitorować działanie nadzorowanych • Prowadzimy otwarty dialog z dostawcami, aby dostawców. pomóc im doskonalić swoje standardy działania i • Zgłaszać przełożonemu wszelkie stwierdzone lub spełniać nasze wymagania. potencjalne naruszenia standardów obowiązujących dostawców. • Udostępniamy publicznie informacje na temat naszych procesów i nieustannie dążymy do ich doskonalenia. _______________________________________________________________________________ Kodeks Etyczny ‐ Czerwiec 2010 Strona 16 z 16