OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE

CENTRUM POMOCY SPOŁECZNEJ
DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego
ul. Konwiktorska 3/5, 00 -217 Warszawa
tel. 22 628-07-12, fax: 22 626 91 32
e-mail: [email protected]
www.cps.srodmiescie.warszawa.pl
Warszawa, dnia 17 grudnia 2014 r.
Zapytanie ofertowe
w sprawie zamówienia o wartości nie przekraczającej 30.000,- euro, do którego na
podstawie art. 4 pkt. 8, nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy
Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego zaprasza do składania ofert na:
Zakup i dostawę materiałów papierniczo-biurowych do siedziby Centrum Pomocy
Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego
Zamawiający:
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego,
ul. Konwiktorska 3/5, 00 – 217 Warszawa
tel.: 22 628 07 12
faks: 22 626 91 32
Wymagania dotyczące składania ofert
1. Oznaczenie pełnej nazwy i adresu Wykonawcy.
2. Wskazanie danych kontaktowych osoby reprezentującej Wykonawcę.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na druku formularza ofertowego
stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę oferty za wykonanie całości przedmiotu
zamówienia (wartość netto i wartość brutto) wraz ze wskazaniem stawki podatku VAT.
5. Forma zapłaty: przelew w ciągu 14 dni od daty dostawy przedmiotu zamówienia
i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
Opis sposobu obliczania ceny:



Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za wykonanie całości przedmiotu
zamówienia,
zaoferowana cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane
z właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka
wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania ofert,
cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
Kryterium wyboru oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty oparty jest na podstawie kryterium: najniższa cena.
Zamawiający będzie oceniał ofertę według poniższego kryterium.
Łączna cena brutto – znaczenie 100 pkt.
CN
PW = ---------- x 100
COB
gdzie:
PW – liczba punktów przyznana Wykonawcy
1
CN - najniższa łączna cena brutto spośród złożonych ofert
COB - łączna cena brutto badanej oferty
Oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia,
podaną w formularzu ofertowym, otrzyma 100,00 pkt. i zostanie uznana za ofertę
najkorzystniejszą.
Termin realizacji zamówienia:
od daty podpisania umowy do 31.12. 2015r., zgodnie z cząstkowym zapotrzebowaniem
składanym przez Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta,
unieważnienia postępowania jeżeli w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta,
unieważnienia postępowania jeżeli całkowita cena najniższej oferty będzie
przekraczała kwotę jaka Zamawiający może przeznaczyć na realizację
przedmiotowego zamówienia,
zmiany terminu realizacji zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy zamknąć w nieprzejrzystej kopercie, w sposób uniemożliwiający jej otwarcie
bez widocznych skutków i zamieścić na zewnątrz pełną nazwę i adres Wykonawcy oraz opis:
„Oferta cenowa na zakup i dostawę materiałów papierniczo-biurowych do siedziby
Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego”
Nie otwierać przed godziną 09:15 w dniu 29.12.2014r
Zamawiający złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferty należy składać w Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof.
Andrzeja Tymowskiego, Warszawa ul. Konwiktorska 3/5,
do 29.12.2014r. do godziny 09:00
Osoba do kontaktu: Wojciech Omen tel. 661 109 150
Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zawarcie umowy, na warunkach
określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania
ofertowego.
Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń, przez złożenie
oświadczenia o przyjęciu oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia
postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyn, o czym Wykonawcy zostaną
powiadomieni.
W przypadku wybrania oferty poinformujemy Wykonawcę o terminie przeprowadzenia
ewentualnych negocjacji oraz podpisania umowy.
2
załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
................................................
(adres i pieczęć Wykonawcy)
DLA ZAMAWIAJĄCEGO:
Centrum Pomocy Społecznej
Dzielnicy Śródmieście
im. prof. Andrzeja Tymowskiego
00-217 Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5
FORMULARZ OFERTOWY
w odpowiedzi na zapytanie ofertowe niżej podpisany/-i:
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
działając w imieniu i na rzecz:
Nazwa Wykonawcy
REGON
NIP
Siedziba (kod, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu)
Członkowie władz (dot. osób prawnych) / Właściciel/-e (dot. osób fizycznych)
e-mail:
Telefony/-y
@
Faks
niniejszym składam/-y ofertę, na:
Zakup i dostawę materiałów papierniczo-biurowych do siedziby Centrum Pomocy Społecznej
Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, a mianowicie:
3
Lp.
Nazwa
jm.
Ilość
Cena
jednostkowa
netto (zł)
Łączna wartość netto
(kol. 4*5)
Kwota VAT
Łączna wartość
brutto
(kol. 6+7)
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Papier uniwersalny biały, klasy B
A4 80g/m2
Papier uniwersalny biały, klasy B
A3 80g/m2
Koperta biała C6 ,samoklejąca
1 opakowanie (50 sztuk)
Kostka papierowa biała klejona od góry o
wymiarach 8,5x8,5
Karteczki samoprzylepne
żółte w bloczkach /typu kostka/ o
wymiarach 76x76mm.
Spinacze owalne srebrne 28 mm
w opakowaniu 100 sztuk
Nożyczki plast. 17 cm.
Marker permanentny , okrągła
końcówka , różne kolory
Teczka kartonowa (preszpanowa) z gumkami
narożnymi A4 , 3 klapy wewnętrzne , kolory
ecru, niebieska, fioletowa, czerwona, żółta,
różowa, zielona, pomarańczowa, pakowane
po 10 sztuk
Długopis ,grubość linii pisania
0,4 mm,
długość linii min. 2000m.
tusz niebieski
tusz czarny,
tusz czerwony
Teczka z gumką biała, wykonana z wysokiej
jakości kartonu o gramaturze 320- 350 g/m
Koszulka A4 wykonana z foli o grubości min.
ryza
1400
ryza
20
opak.
220
Sztuka
80
Sztuka
150
opak.
300
sztuka
20
sztuka
70
sztuka
2000
sztuka
2000
sztuka
60
opak.
200
4
13.
45 mikronów, pasujące do każdego
segregatora , 1 opakowani e (100 sztuk)
Koperta biała C5 , samoklejąca
1 opakowanie (50 sztuk)
opak.
50
14.
Tusz do stempli z gumową lub polimerową
płytką stemplującą
niebieski , czarny , czerwony, zielony
sztuka
20
sztuka
15
sztuka
100
sztuka
120
sztuka
80
sztuka
80
opak.
30
opak.
120
sztuka
100
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Zszywacz biurowy na zszywki 24/6 i
26/6,głębokość wsuwania kartek do 56 mm.
Blok A4 z okładką, klejony na górze, liczba
kartek minimum 50
Segregator A4 z mechanizmem dźwigniowym
, wykonany z kartonu pokrytego z zewnątrz
poliolefiną , krawędź wzmocniona metalową
szyną , szerokość grzbietu 75 mm , różne
kolory
Segregator A4 z mechanizmem dźwigniowym
, wykonany z kartonu pokrytego z zewnątrz
poliolefiną , krawędź wzmocniona metalową
szyną , szerokość grzbietu 50 mm , różne
kolory
Zakreślacz , ścięta końcówka ,
grubość linii: 1-4 mm , różne kolory
Koperty DL samoklejące , okno po prawej
stronie, 1 opakowanie (50 sztuk)
Wąsy do skoroszytów , wykonane z
polipropylenu 1 opakowanie (25 sztuk)
Blok A5 z okładką, klejony na górze,
Liczba kartek minimum 50
5
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
Brulion A4, szyty introligatorsko, twarda
lakierowana oprawa
Brulion A5, szyty introligatorsko, twarda
lakierowana oprawa
Cienkopis RYSTOR RC-04 (czarny, niebieski,
czerwony, zielony)
Dziurkacz, jednorazowe dziurkowanie do 30
kartek, wykonany z metalu, ogranicznik
formatu
Pióro kulkowe UNI SX-217
Wkład do pióra kulkowego UNI SX-217
Flamastry kpl. 10 kolorów
Grafity do ołówków 0.5HB
Grafity do ołówków 0.7HB
Gumki recepturki, średnica 100 mm
opakowanie 100g
Gumka do ołówka
Kartonowe przekładki do segregacji
dokumentów, wymiary 10,5x24 cm.
1 opakowanie 100 sztuk
Klips do papieru 25mm
Klips do papieru 51mm
Spinacze krzyżowe 65mm
Klej w sztyfcie 20g
Koperta C4 biała, samoklejąca
Koperta C4 rozszerzane boki , samoklejąca
229x324x38mm
Korektor z gąbką korygującą
Korektor w taśmie TIPP-EX Pocket Mous,
długość taśmy 10 m, szerokość taśmy
4,2mm
sztuka
25
sztuka
20
sztuka
100
sztuka
10
sztuka
sztuka
15
20
opak.
10
opak.
opak.
10
10
opak.
6
sztuka
30
opak.
10
opak.
opak.
opak.
sztuka
sztuka
8
8
8
20
750
sztuka
250
sztuka
15
sztuka
8
6
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
Linijka, wykonana z przezroczystego plastiku
30cm
Marker do pisania na tkaninach EDDING 400,
światło i wodoodporny tusz, kolor czarny
Ołówek automatyczny z gumką 0,5 i 0,7mm
Ołówek drewniany z gumką HB
Pinezki beczułki opakowanie 100 szt.
Płyta DVD+R pakowane po 50 szt.
Skoroszyt Biurofol formatu A4, pozwalający
na wpięcie do segregatora, tylna okładka
kolorowa, przednia przezroczysta
Spinacz owalny srebrny 50mm
Przezroczysta taśma klejąca19x33mm Scotch
Podajnik do taśmy samoprzylepnej o
wymiarach 19x33mm
Temperówka z pojemnikiem
Tusz do stempli metalowych kolor czerwony
Zwilżacz glicerynowy DONAU
Zakładki indeksujące Post-it Markers
(opakowanie 500 zakładek, po 100 w każdym
kolorze)
Zszywki 24/6 (opakowanie 1000 zszywek)
Zszywki do automatycznego zszywacza
RAPID (opakowanie 2x1500 szt)
Poduszka do stempli metalowych, obudowa
wykonana z metalu, średnica 140mm
Zestaw markerów suchościeralnych z gąbką
nierysującą powierzchni tablicy, końcówka
markera okrągła
Papier ozdobny TOP STYLE, format A4, kość
słoniowa
sztuka
30
sztuka
15
sztuka
sztuka
opak.
opak.
10
60
10
2
sztuka
100
opak.
sztuka
10
40
sztuka
10
sztuka
sztuka
sztuka
20
10
4
opak.
30
opak.
100
opak.
2
sztuka
5
opak.
6
opak.
6
7
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
Koperty ozdobne TOP STYLE, kość słoniowa
Organizer nabiurkowy, wykonany z plastiku
Kalkulator nabiurkowy CITIZEN CT 555 N
Skorowidz alfabetyczny, format 2/3 A5,
twarda okładka
Papier komputerowy EMERSON, szerokość
360mm, długość 305mm, liczba warstw 1+0,
ilość składek 2000
Okładki kartonowe do bindowania, służące
jako ostatnia strona oprawianych
dokumentów, format A4, 1 opakowanie (100
sztuk)
Okładki przezroczyste, służą jako pierwsza
strona oprawianych dokumentów, format
A4, 1 opakowanie (100 sztuk)
Teczka do podpisu, okładka skóropodobna,
grzbiet harmonijkowy, kartonowe przekładki
z dwoma otwormi w celu pokazania
zawartości teczki, 12 przekładek
Teczka segregująca Esselte z polopropylenu,
zawiera 6 wielokolorowych przekładek. Do
sortowania i przechowywania dokumentów.
Folia do faksu Panasonic KX-FC 258,
pakowane po 2 sztuki
Karteczki samoprzylepne żółte w bloczkach
/typu kostka/ o wymiarach 38x51mm.
Pudło archiwizacyjne na segregatory
otwierane z przodu Esselte. Mieści 6
segregatorów 75mm.
Zszywki 23/8 (opakowanie 1000 zszywek)
Zszywki 23/10 (opakowanie 1000 zszywek)
opak.
6
sztuka
sztuka
8
10
sztuka
4
opak.
2
opak.
2
opak.
2
sztuki
4
sztuka
10
opak.
10
sztuka
80
sztuka
30
opak.
opak.
4
4
8
76.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
86.
87.
88.
Klips do papieru 41mm
Pudło archiwizacyjne z tektury zdolne
pomieścić segregator 80mm wraz z
zawartością
Pólka na dokumenty w formacie A4 odporna
na pęknięcia . Możliwość łączenia półek w
pionie.
Płyta CD-R, 700 pakowane po 50 szt.
Kolorowy papier uniwersalny do kopiarek i
drukarek laserowych
A4 80g/m2
(różne kolory)
Kolorowy papier uniwersalny do kopiarek i
drukarek laserowych
A4 160g/m2 (różne
kolory)
Plastikowy pojemnik na wkłady papierowe,
wymiary pojemnika 90x90x90mm
Zszywacz długoramienny na zszywki 24/6,
26/6, umożliwia zszywanie zamknięte lub
otwarte, głębokość wsuwania kartek do 300
mm.
Rozszywacz
Blok do flipcharta, formatu
100x65 cm,
do zawieszania na tablicy
Skoroszyt sztywny z wąsem Biurfol
wykonany z PCW, tylna okładka kolorowa,
przednia przezroczysta
Koszulki groszkowe LEITZ z poszerzonymi
bokami do przechowywania katalogów,
grubszych ofert. Otwierane u góry, A4 pasują
do każdego typu segregatora , mieszczą do
200 kartek
Pakowane po 10 szt.
opak.
8
sztuka
30
sztuka
30
opak.
4
ryza
4
ryza
4
sztuka
10
sztuka
4
sztuka
6
sztuka
6
sztuka
30
opak.
5
9
Taśma pakowa na nośniku z PVC na bazie
kleju z naturalnego kauczuku
Wymiary 66m x 50mm
Długopis na sprężynce z samoprzylepną
podkładką, kolor tuszu niebieski.
Ofertówki formatu A4, otwierane u góry i z
boku pakowane po 25 sztuk
Folia do faksu Sharp UX-A460
89.
90.
91.
92.
Blok A4 z okładką, klejony na górze,
Liczba kartek minimum 50
93.
sztuka
10
sztuka
10
opak.
4
opak.
4
sztuka
80
Łącznie
Łączna cena oferty netto: ………………. zł (słownie: ……………………………………………….………… zł)
Łączna cena oferty brutto: ………………. zł (słownie: ……………………………………………….………… zł)
w tym kwota należnego podatku VAT wynosi ………………………………………….…………. zł.
1.
-
Oświadczam/-y, że:
łączna cena oferty brutto zawiera wszystkie koszty wykonania całości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych
kosztów
zapoznałem/-liśmy się z warunkami przeprowadzonej procedury i nie wnoszę/-simy do niej zastrzeżeń oraz posiadam/-y wszystkie niezbędne
informacje do przygotowania oferty,
uważam/-y się za związanych ze złożoną ofertą w czasie 20 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert,
nie wnoszę/-simy zastrzeżeń do projektu umowy i w przypadku wyboru mojej/-naszej oferty zobowiązuję/-my się do podpisania umowy na
warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego, w terminie i miejscu wyznaczonym przez
Zamawiającego.
zobowiązuję/-emy się do dokonania dostaw przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z warunkami określonymi w
zapytaniu ofertowym;
posiadam/-y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności opisanych w zapytaniu ofertowym, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek posiadania takich uprawnień;
10
2.
3.
- posiadam/-y wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/-my odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- znajduję/-my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Oświadczam/-y, że niniejsza oferta oraz wszelkie do niej załączniki są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
Korespondencje w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na:
osoba do kontaktu ……………………………………………………………..
…………………………………..…………………………………..………………………………….
(podać adres)
Tel.:…………………………….
e-mail:…………………………..
…………………………..
(miejscowość, data)
…………………………………………………..
(podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
11
12
13