Zapytanie ofertowe dot. ochrony imprezy masowej Dni Braniewa 2016

ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE
ZAPEWNIENIA OCHRONY PODCZAS IMPREZY MASOWEJ
PN. „ DNI BRANIEWA „ W DNIACH 1-2 LIPCA 2016 r. NA AMFITEATRZE MIEJSKIM
Niniejsze postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności
i przejrzystości, w trybie zapytania cenowego z wyłączeniem ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004
(Dz. U. z 2013r, poz. 907 z pózn.zm)
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 Euro. Zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ustawy nie stosuje się.
I. Zamawiający :
BRANIEWSKIE CENTRUM KULTURY,
ul. Katedralna 9, 14-500 Braniewo
NIP: 582-157-81-45
Tel. 55 620 8200, e-mail: [email protected]
Ldz. BCK 484.2016 z dnia 09.05.2016 r.
II. Przedmiot zapytania ofertowego:
ZAPEWNIENIE OCHRONY PODCZAS IMPREZY MASOWEJ
PN. „ DNI BRANIEWA „ W DNIACH 1-2 LIPCA 2016 r. NA AMFITEATRZE MIEJSKIM
PRZEWIDYWANA LICZBA UCZESTNIKÓW OK. 1.500 OSÓB
przedmiot zmówienia
Zapewnienie bezpieczeństwa
uczestnikom oraz artystom podczas
dwudniowej imprezy masowej 1-2
lipca 2016, pod nazwą„ Dni Braniewa 2016”
opis przedmiotu
ochrona fizyczna mienia i osób oraz zapewnienie porządku publicznego
i bezpieczeństwa podczas imprezy masowej artystyczno - rozrywkowej
wg programu imprezy jaki stanowi załącznik nr 2
III. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
data
godziny
01 lipca 2016 r.
18.00 – 23.00
01 / 02 lipca 2016 r.
02 lipca 2016 r.
od 23.00 – do 17.00
17.00 – 24.00
uwagi
PEŁNA OBSADA
Gwiazda wieczoru - planowana
godz. 21.00 Zespół LEMON
2 OSOBY
Dozór placu / miejsca imprezy
plenerowej AMFITEATR MIEJSKI
PEŁNA OBSADA
Gwiazda wieczoru planowana
godz. 22.00 ANNA WYSZKONI
IV. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Zgodnie z formularzem ofertowym ( załącznik nr 1)
2. Oferta sporządzona w j. polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym
atramentem.
3. W ofercie należy podać cenę netto i cenę brutto oraz wartość podatku VAT uwzględniając koszt
jednej roboczogodziny jednego pracownika.
4. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu
oferenta, przy czym podpis powinien być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. Do oferty
należy dołączyć dokumenty potwierdzające wiedzę oraz doświadczenie i kwalifikacje Wykonawcy
niezbędne do weryfikacji kompetencji w zakresie wykonania usługi
V. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy dostarczyć do Braniewskiego Centrum Kultury ostatecznie do dnia 25 maja 2016 r.
do godz. 15.00 osobiście lub za pośrednictwem poczty.
Braniewskie Centrum Kultury, u. Katedralna 9, 14-500 Braniewo
Z dopiskiem „ OCHRONA – Dni Braniewa 2016 „
VI. Ocena ofert:
cena brutto
80%
wykazane
doświadczenie
20%
W cenie zawarte powinny być m.in. praca członków służby
porządkowej i informacyjnej, środki łączności, przygotowanie planu
zabezpieczenia imprezy masowej, transport i pozostałe sprawy
wymagane zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych
oraz innymi przepisami.
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej 3 imprezy,
które polegały na ochronie osób i mienia podczas masowych
imprez plenerowych
Wykonawca, którego okres prowadzenia działalności jest krótszy –
tylko w tym okresie
VII. Postanowienia końcowe:
1. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi dnia 25 maja 2016 r. w biurze Zamawiającego.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty wybrany oferent zostanie poinformowany drogą mailową lub
telefoniczną.
3. Wykonawca zobowiązany jest do: przygotowania planu zabezpieczenia imprezy masowej
w 3 egzemplarzach, który stanowić będzie załącznik do umowy, wyznaczenia kierownika
ds. bezpieczeństwa, zachowania przepisów ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz
innych aktów prawnych.
VIII. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego
Urszula Matczuk
kierownik administracyjno – gospodarczy BCK
Tel. 55 6208200
mgr Marta Spychała
Dyrektor Braniewskiego Centrum Kultury
w Braniewie
opracował: Urszula Matczuk
kierownik administracyjno – gospodarczy BCK