Zarządzenie nr 19

Zarządzenie nr 19/2015
Dyrektora Przedszkola nr 42
im. Przyjaciół Przyrody w Bielsku-Białej
z dnia 17.12.2015 r.
w sprawie wprowadzenia Instrukcji gospodarowania majątkiem trwałym
w Przedszkolu nr 42 im. Przyjaciół Przyrody w Bielsku-Białej.
Na podstawie:
1. Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Tekst jednolity Dz. U. z 2013 r.,
poz. 330 z późn. zm.).
2. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z
2013 r., poz. 885 z późn. zm.).
3. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz.
U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
§1
Wprowadzam do stosowania instrukcję gospodarowania majątkiem trwałym w Przedszkolu
nr 42 im. Przyjaciół Przyrody w Bielsku-Białej .
§2
Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierzam
Inwentaryzacyjnej Przedszkola nr 42.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
przewodniczącej Komisji
Instrukcja gospodarowania majątkiem trwałym
w Przedszkolu nr 42 im. Przyjaciół Przyrody
w Bielsku-Białej
§1
1.
Aktywa trwałe w Przedszkolu nr 42 im. Przyjaciół Przyrody w Bielsku-Białej stanowią:
• wartości niematerialne i prawne;
• rzeczowe aktywa trwałe:
a) środki trwałe;
b) środki trwałe w budowie.
2. Niniejsza instrukcja obejmuje wartości niematerialne i prawne, środki trwałe oraz środki
trwałe o niskiej wartości, łącznie stanowiące majątek trwały
§2
1.
2.
3.
4.
5.
Wartości niematerialne i prawne są to nabyte, zaliczane do ich aktywów, prawa
majątkowe nadające się do gospodarczego wykorzystania o przewidywanym okresie
ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, przeznaczone na potrzeby jednostki.
Do wartości niematerialnych i prawnych w P42 zalicza się w szczególności autorskie
prawa majątkowe, prawa pokrewne, licencje, koncesje;
W P42 wartości niematerialne i prawne stanowią głównie nabyte programy komputerowe
oraz licencje.
Dokumentowanie przychodu i rozchodu wartości niematerialnych i prawnych,
następuje wg takich samych dowodów jak przy środkach trwałych i pozostałych środków
trwałych.
Programy komputerowe lub licencje ewidencjonuje i umarza się wg zasady z podziałem
na aktywa o wartości powyżej 3 500,00 zł oraz niższej wartości.
§3
1. Środki trwałe są to kontrolowane przez P42 rzeczowe aktywa trwałe o przewidywanym
okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku w
momencie przyjęcia do używania i przeznaczone na potrzeby jednostki, nabyte lub
wytworzone we własnym zakresie, o wartości początkowej powyżej 3 500zł.
2. Do środków trwałych w Przedszkolu nr 42 zalicza się w szczególności:
• nieruchomości, w tym grunty, prawo wieczystego użytkowania gruntu, budowle
i budynki,
• maszyny, urządzenia, środki transportu i inne rzeczy,
• ulepszenia w obcych środkach trwałych.
3. Kwalifikacja środków trwałych do grup rodzajowych odbywa się zgodnie
z Rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych.
4. Przedmioty spełniające warunki zawarte w definicji środka trwałego, lecz o wartości
zakupu lub wytworzenia poniżej 3 500 zł., stanowią środki trwałe o niskiej wartości,
inaczej zwane wyposażeniem.
§4
1. Obrót rzeczowymi składnikami majątku trwałego poprzedzony jest czynnościami
wstępnymi, do których zalicza się zamówienie i zafakturowanie dostawy.
2. Zamówienie do realizacji zakupu rzeczowych składników majątku trwałego sporządza
intendent Przedszkola nr 42 a Dyrektor P42 je akceptuje.
3. Zasady i tryb postępowania w zakresie zamówień publicznych określa zarządzenie
Dyrektora P42 w sprawie udzielania zamówień publicznych.
4. Zakupy rzeczowych składników majątkowych dokumentowane są fakturami VAT.
5. Środki trwałe (budynki, budowle) wytworzone we własnym zakresie można pozyskać
poprzez budowę nowego środka trwałego, modernizację istniejącego lub modernizację
w obcych środkach trwałych. Zwiększają one wartość posiadanych środków trwałych po
zakończeniu realizacji inwestycji, udokumentowanym końcowym protokołem odbioru.
§5
1. Przychód środka trwałego może nastąpić przez:
• zakup,
• wytworzenie we własnym zakresie,
• nieodpłatne przyjęcie, darowiznę,
• ujawnienie,
• nadwyżkę inwentaryzacyjną.
2. Przychód środków trwałych dokumentuje się w Przedszkolu Nr 42 w Programie
inwentaryzacyjnym na podstawie niżej wymienionych dowodów księgowych:
•
•
•
•
Dowód OT -przyjęcie z zakupu (wytworzenia) -wystawia się w 2 egzemplarzach
wraz z nadaniem numeru dokumentu i numeru inwentarzowego środka trwałego.
Dowód musi być podpisany przez osobę materialnie odpowiedzialną za majątek. Jeśli
środek trwały nie wymaga montażu, wszystkie egzemplarze OT winny być
dołączone do opracowanej faktury. W sytuacji, gdy środek trwały wymaga montażu,
dokument OT wystawiany jest po zgromadzeniu wszystkich kosztów.
Dowód PT -przyjęcie nieodpłatne -wystawia się w 4 egzemplarzach. Odbiór środka
trwałego potwierdza jednostka przyjmująca i akceptuje.
Protokół różnic inwentaryzacyjnych (przyjęcie nadwyżki) - sporządzany jest
przez Komisję Inwentaryzacyjną Przedszkola nr 42 po zakończeniu procedury
rozliczania spisu inwentaryzacyjnego,
Protokół ujawnienia - ujawnione rzeczowe składniki majątkowe zgłasza się do
Dyrektora P42. Protokół powinien zawierać nazwę ujawnionego środka trwałego.
Protokół sporządza się w 2 egzemplarzach. Protokół powinien zawierać nazwę
przedmiotu, numer fabryczny, przypuszczalny rok produkcji i wartość określoną jako
cenę rynkową. Procedura przyjęcia środka trwałego na stan majątku kończy się
oznakowaniem go etykietą z oznaczeniem numeru inwentarza, nazwą placówki i
miejsca, w którym się znajduje. Numer inwentarzowy środka trwałego składa się z
symbolu grupy rodzajowej wg Klasyfikacji Środków Trwałych i chronologicznego
numeru przychodu.
• Rozchód środków trwałych może się odbywać przez:
a) likwidacje;
b) nieodpłatne przekazanie;
c) szkodę;
d) niedobór inwentaryzacyjny.
• Dokumentowanie rozchodu środków trwałych następuje na podstawie niżej
wymienionych dowodów księgowych:
a) protokół likwidacji LT, sporządzany jest w 3 egzemplarzach, po otrzymaniu
protokołu od Komisji Kasacyjnej.
b) dowód PT– przekazanie do innej instytucji, sporządza się w 4 egzemplarzach za
zgodą Dyrektora P42.
c) protokół szkody, sporządza się w 3 egzemplarzach w przypadku zdarzeń
losowych np. kradzież lub zaginięcie przez komisję powołaną przez
Dyrektora P42 i załatwia się dalsze procedury;
a) protokół różnic inwentaryzacyjnych (niedobór) -procedura jak przy przyjęciu
nadwyżki.
§6
1. Do środków trwałych o niskiej wartości, zwanych również „wyposażeniem” zalicza się
składniki majątkowe o cechach środków trwałych, o przewidywanym okresie
użytkowania dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku, przeznaczone na potrzeby
jednostki, o wartości początkowej nieprzekraczającej 3500 zł, w tym zestawy mebli bez
względu na ich wartość. Nie obejmuje się ewidencją przedmiotów o niskiej cenie
(Zarządzenie dyrektora P42 w sprawie zasad ewidencjonowania składników
majątkowych.) Wydatki na zakup środków trwałych o niskiej wartości obciążają
jednorazowo koszty w miesiącu zakupu. Do tych środków zalicza się głównie:
•
•
•
•
wyposażenie pomieszczeń, w tym meble i sprzęt dekoracyjny,
sprzęt techniczny, w tym zespoły komputerowe,
wyposażenie dla dydaktyki,
pozostałe, w tym sprzęt gospodarczy.
2. Źródła przychodu i rozchodu środków trwałych o niskiej wartości mogą być takie same
jak wymienione w § 4 dotyczącym środków trwałych.
3. Dokumentacja dotycząca przychodu wyposażenia:
• faktura lub rachunek – zakup, opisuje się we właściwym miejscu przy opisie faktury
wskazując pozycję wpisu do księgi inwentarzowej.
•
pozostałe rodzaje przychodu wyposażenia dokumentowane są tak jak przy środkach
trwałych o wartości powyżej 3 500,00 zł;
4. Dokumenty rozchodu – takie, jak przy środkach trwałych.
5. Oznakowanie wyposażenia jest takie same jak środków trwałych, tj. Rodzaj ksiegi,nr
inwentarzowy, Placówka i miejsce umieszczenia. Nadawany numer w ewidencji w
programie Wizji net. składa się z oznakowania miejsca użytkowania, numeru grupy i
podgrupy oraz kolejnej pozycji przychodu danego rodzaju składnika w jednostce.
§7
1. Do zarządzania i ewidencji majątkiem trwałym w P42 wykorzystuje się w programie
komputerowym autorstwa firmy Wizja Net s.c. Do najważniejszych funkcji programu
należą:
• ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia,
• nadanie numeru inwentarzowego,
• znakowanie majątku przy użyciu etykiet z nazwą ,nr inwentarzowym, oznaczeniem
placówki, oznaczeniem miejsca ,gdzie jest dany środek,
• generowanie planu amortyzacji, naliczanie odpisów amortyzacyjnych i
umorzeniowych zgodnie z polityką rachunkowości dla każdego numeru
inwentarzowego,
• automatyczna inwentaryzacja całego majątku, zarówno środków trwałych, jak i
wyposażenia poprzez przetwarzanie danych zebranych inwentaryzacji oraz tworzenie
raportów koniecznych do rozliczenia inwentaryzacji;
2. W przypadku sprzętu komputerowego oraz wszelkich zestawów urządzeń konieczne
jest wyszczególnienie wszystkich
składników
tworzących
dane
urządzenie
(wolnostojących, jednocześnie niepracujących samodzielnie).
3. Etykiety należy nakleić na przedmioty w miejscu widocznym i dostępnym dla
kontrolujących lub prowadzących inwentaryzację. W przypadku uszkodzenia etykiety
należy skontaktować się z Przewodniczącym Komisji Inwentaryzacyjnej, w celu
wydrukowania duplikatu etykiety.
4. Etykiet nie wolno samowolnie usuwać z oznakowanych przedmiotów.
5. Etykiety składników majątkowych trudno dostępnych np. stanowiących element obiektu
zbiorczego, umieszczać należy na obudowie urządzenia głównego.
6. Etykiety składników użytkowanych w trudnych warunkach (poddawanych wysokiej
temperaturze, zanurzonych w wodzie itp.), należy wklejać do dodatkowych
rejestrów i okazywać je podczas inwentaryzacji razem ze spisywanym przedmiotem.
7. Za prawidłowe oznakowanie przedmiotów stanowiących majątek poszczególnych
jednostek organizacyjnych odpowiada Komisja Inwentaryzacyjna P42.
8. Oznakowania przyjętych na stan przedmiotów należy dokonać zaraz po ich przyjęciu
i wpisaniu do księgi inwentarzowej.
9. Inwentaryzacją rzeczowego majątku zajmuje się Komisja Inwentaryzacyjna Proces
inwentaryzacji w zakresie wprowadzania danych oraz tworzenia dokumentów jest ręczny
Polega on na ręcznym spisywaniu majątku przedszkola i sprawdzaniu z księgami
inwentarzowymi w systemie w inwentaryzowanym obiekcie.
10. Podczas rozliczania inwentaryzacji ręcznie przeliczane są wartości środków
poszczególnych ksiąg inwentarzowych, niedoborów i niezgodności wykrytych podczas
porównania stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ewidencji.
11. Osoby materialnie odpowiedzialne odpowiadają za zgodność stanu inwentaryzowanych
rzeczowych składników majątku ze stanem wynikającym z ewidencji księgowej.
12. Zasady przeprowadzania inwentaryzacji w Przedszkolu nr 42 reguluje „Instrukcja
inwentaryzacyjna rzeczowych składników majątku P42”.
Likwidacji środków trwałych
przepisy ogólne
§8
Ilekroć poniżej jest mowa o:
1. jednostce – należy przez to rozumieć Przedszkole nr 42 im. Przyjaciół Przyrody w
Bielsku-Białej;
2. zbędnych składnikach majątku ruchomego (objętych ewidencją ilościowo wartościową)
– należy przez to rozumieć składniki majątku ruchomego, które:
a) nie są i nie będą mogły być wykorzystane w realizacji zadań związanych z
działalnością jednostki, lub
b) nie nadają się do dalszego użytku ze względu na zły stan techniczny, a ich naprawa
byłaby nieopłacalna, lub
c) nie nadają się do współpracy ze sprzętem używanym w jednostce, a ich
przystosowanie byłoby technicznie i ekonomicznie nieuzasadnione;
3. zużytych składnikach majątku ruchomego – należy przez to rozumieć składniki majątku
ruchomego:
a) posiadające wady lub uszkodzenia, których naprawa byłaby nieopłacalna, lub
b) zagrażające bezpieczeństwu użytkowników, lub
c) które całkowicie utraciły wartość użytkową, lub
d) które są technicznie przestarzałe, a ich naprawa lub remont byłby ekonomicznie
nieuzasadnione;
4. wartości jednostkowej składnika majątku ruchomego – należy przez to rozumieć wartość
rynkową składnika ustaloną przez kierownika jednostki.
Sposób gospodarowania składnikami majątku ruchomego
§9
1. Kierownik jednostki jest odpowiedzialny za wykorzystanie powierzonych składników
majątku ruchomego do realizacji zadań statutowych jednostki.
2. Gospodarowanie składnikami powierzonego majątku ruchomego winno odbywać się na
zasadach racjonalnej i oszczędnej gospodarki.
3. Kierownik jednostki może dokonywać likwidacji majątku ruchomego poprzez:
sprzedaż, darowiznę, przekazanie zgodnie z posiadanymi uprawnieniami.
§10
1. Stan majątku ruchomego winien być na bieżąco analizowany pod kątem jego
aktualnego stanu technicznego oraz przydatności do dalszego użytkowania.
2. Tego rodzaju ocena winna być prowadzona również każdorazowo podczas
inwentaryzacji składników majątku ruchomego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29
września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.). O
ile w wyniku oceny, o której mowa, ustalone zostanie, że niektóre składniki majątku
ruchomego:
• nie są wykorzystywane w realizacji zadań jednostki,
• nie nadają się do dalszego użytku ze względu na zły stan techniczny lub niemożność
współpracy ze sprzętem typowym,
• posiadają wady lub uszkodzenia,
• zagrażają bezpieczeństwu użytkowników lub najbliższego otoczenia,
• całkowicie utraciły wartość użytkową,
• są technicznie przestarzałe, kierownik jednostki powołuje komisję do oceny
przydatności tych składników do dalszego użytkowania.
3. W skład komisji powoływane są co najmniej trzy osoby spośród pracowników
jednostki.
4. Komisja w efekcie swoich prac sporządza protokół z przeprowadzonej oceny
składników majątku ruchomego.
5. Do protokołu, o którym mowa w ust. 4, komisja załącza wykaz zużytych i zbędnych
składników majątku ruchomego, z propozycją sposobu zagospodarowania tych
składników.
§11
1. Zakwalifikowaniu składnika majątku ruchomego do kategorii majątku zbędnego lub
zużytego oraz o sposobie jego zagospodarowania decyduje kierownik jednostki, ustalając
wcześniej wartość rynkową tych składników.
2. Wartość rynkową o której mowa w ust.1 określa się na podstawie przeciętnych cen
stosowanych w obrocie rzeczami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem ich
stanu i stopnia zużycia.
3. Jednostka na swojej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie jednostki
zamieszcza informacje o zbędnych i zużytych składnikach majątku ruchomego.
§12
1. Zbędne lub zużyte składniki
majątku
ruchomego
jednostki
mogą
być
przedmiotem sprzedaży, nieodpłatnego przekazania innej jednostce oraz darowizny.
2. Przy gospodarowaniu zbędnymi składnikami majątku ruchomego uwzględnia się,
w pierwszej kolejności, potrzeby innych jednostek.
Sprzedaż składników majątku ruchomego
§13
Jednostka sprzedaje składniki majątku ruchomego :
• w trybie publicznego zaproszenia do rokowań (o wartości jednostkowej niższej niż
równowartość w złotych kwoty 14000 euro).
• w trybie przetargu (o wartości jednostkowej przekraczającej równowartość w złotych
kwoty 14000 euro),
Podstawą przeliczenia wartości jednostkowej składnika majątkowego jest średni kurs NBP z
dnia umieszczenia informacji o której mowa w § 4 ust.3.
§14
Celem zaproszenia do rokowań jest uzyskanie w drodze negocjacji z oferentami możliwie
najwyższej ceny za sprzedawane składniki majątku ruchomego.
§15
Czynności związane z negocjacjami prowadzi powołana przez kierownika jednostki, spośród
pracowników, co najmniej trzy osobowa komisja. Zasady jej działania określa kierownik
jednostki.
§16
Komisja sporządza ramowy program negocjacji, w którym określa warunki graniczne
transakcji, w tym cenę wyjściową(wywoławczą) i cenę minimalną, do jakiej możliwe jest
obniżenie ceny w negocjacjach, przy czym cena minimalna nie może być niższa od wartości
księgowej netto. Ustalone warunki graniczne, z wyjątkiem ceny wywoławczej, nie mogą być
udostępnione osobom trzecim.
§17
Na okres co najmniej 2 tygodni należy umieścić na własnej stronie internetowej oraz na
tablicy ogłoszeń w siedzibie jednostki ogłoszenie o zbędnych i zużytych składnikach majątku
ruchomego z podaniem ceny każdego ze zbywanych składników.
§18
Z osobą, która zaoferuje najwyższą cenę, jednostka zawiera umowę sprzedaży składnika
majątku ruchomego.
§19
Jednostka sprzedaje składniki majątku ruchomego o wartości jednostkowej przekraczającej
kwotę 14000 euro w trybie przetargu.
§20
1. Przetarg organizuje i przeprowadza jednostka.
2. Wszystkie czynności z tym związane wykonuje komisja przetargowa w składzie
co najmniej 3-osobowym powołana przez kierownika jednostki spośród pracowników
jednostki.
§21
1. Cenę wywoławczą ustala się w wysokości nie niższej niż wartość rynkowa wartości
składnika majątku ruchomego, a jeżeli tej wartości nie można ustalić, cena nie może być
niższa od jego wartości księgowej netto.
2. Sprzedaż w trybie przetargu nie może nastąpić za cenę niższą od ceny wywoławczej.
§22
Przedmiotem przetargu może być jeden lub więcej składników majątku ruchomego.
§23
1. Jednostka zamieszcza na swojej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w swojej
siedzibie ogłoszenie o przetargu, w którym podaje termin jego przeprowadzenia.
2. Między datą ogłoszenia o przetargu a terminem składania ofert powinno upłynąć co
najmniej 14 dni.
3. W jednym ogłoszeniu można zamieścić informację o więcej niż jednym przetargu.
§24
Ogłoszenie o przetargu określa w szczególności:
1. nazwę i siedzibę jednostki,
2. miejsce i termin przeprowadzenia przetargu,
3. miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawane składniki majątku ruchomego,
4. rodzaj i ilość sprzedawanych składników majątku ruchomego,
5. wysokość wadium oraz termin i miejsce jego wniesienia,
6. cenę wywoławczą,
7. wymagania, jakim powinna odpowiadać oferta,
8. termin, miejsce i tryb złożenia oferty oraz okres, w którym oferta jest wiążąca,
9. zastrzeżenie, że organizatorowi przetargu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez
wybrania którejkolwiek z ofert,
10. informację o wysokości i formie wniesienia wadium oraz informację o zawarciu umowy,
terminie zapłaty, ceny nabycia oraz terminie wydania przedmiotu sprzedaży.
§25
1. Ogłoszenie o przetargu zamieszcza się w dzienniku lokalnym oraz w miejscu publicznie
dostępnym w lokalu jednostki.
2. Ogłoszenie o przetargu zamieszcza się także w Biuletynie Informacji Publicznej
jednostki.
§26
1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 10 % ceny
wywoławczej sprzedawanego składnika majątku ruchomego. Wadium wnosi się
wyłącznie w pieniądzu.
2. Komisja przetargowa niezwłocznie po otwarciu ofert sprawdza, czy oferenci wnieśli
wadium w należytej wysokości.
3. Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostaną wybrane lub zostaną
odrzucone, zostanie zwrócone niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty.
4. Wadium złożone przez nabywcę (oferenta, którego oferta zostanie wybrana) zostanie
zaliczone na poczet ceny.
5. Wadium nie podlega zwrotowi w sytuacji gdy:
a) żaden z uczestników przetargu nie zaoferuje co najmniej ceny wywoławczej,
b) uczestnik postępowania, który wygrał przetarg, uchyli się od zawarcia umowy.
§27
1. Oferta pisemna powinna zawierać:
a) imię, nazwisko i adres lub nazwę i siedzibę oferenta;
b) oferowaną cenę i warunki jej zapłaty;
c) oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem przedmiotu przetargu;
d) dowód wniesienia wadium.
2. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami składa się w zaklejonej kopercie w miejscu i
terminie określonym w ogłoszeniu o przetargu.
§28
Rozpoczynając przetarg, komisja:
1. stwierdza prawidłowość ogłoszenia przetargu;
2. ustala liczbę zgłoszonych ofert;
3. otwiera koperty z ofertami złożonymi w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu
przetargu oraz sprawdza wniesienie wymaganego wadium we wskazanym terminie,
miejscu i formie.
§29
1. Komisja odrzuca ofertę, jeżeli:
a) została złożona po wyznaczonym terminie, lub przez osobę, która nie wniosła
wadium;
b) nie zawiera danych, o których mowa w § 20 ust. 1, lub dane te są niekompletne;
c) uczestnik przetargu nie zaoferował co najmniej ceny wywoławczej.
2. odrzuceniu oferty komisja zawiadamia niezwłocznie oferenta.
§30
Złożenie jednej ważnej oferty wystarcza do przeprowadzenia przetargu.
§31
Komisja przetargowa wybiera oferenta, który zaoferował najwyższą cenę.
§32
Umowę sprzedaży w trybie przetargu uważa się za zawartą z chwilą otrzymania przez
oferenta zawiadomienia o przyjęciu jego oferty.
§33
Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy
sprzedaży.
§34
1. Komisja przetargowa sporządza z przebiegu przetargu protokół, który powinien w
szczególności zawierać:
a) określenie miejsca przetargu;
b) imiona i nazwiska osób – członków komisji przetargowej;
c) wysokość ceny wywoławczej;
d) najwyższą cenę zaoferowaną za przedmiot przetargu;
e) imię, nazwisko i adres lub nazwę i siedzibę nabywcy;
f) wysokość ceny nabycia i oznaczenie kwoty, jaką nabywca uiścił na poczet ceny;
g) podpisy członków komisji przetargowej.
2. Protokół, o którym mowa w ust. 1, zatwierdza kierownik jednostki.
§35
1. Jeżeli pierwszy przetarg nie zostanie zakończony zawarciem umowy sprzedaży,
jednostka ogłasza drugi przetarg.
2. Drugi przetarg przeprowadza się po upływie miesiąca od dnia zamknięcia pierwszego
przetargu.
3. Cena wywoławcza w drugim przetargu może zostać obniżona, jednak nie więcej niż o
połowę ceny wywoławczej z pierwszego przetargu.
Przekazywanie i darowizna składników majątkowych
§36
1. Jednostka może nieodpłatnie przekazać innej jednostce składniki majątku ruchomego z
przeznaczeniem na realizację zadań publicznych.
2. Nieodpłatne przekazanie następuje na pisemny wniosek zainteresowanego, złożony do
kierownika jednostki.
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2 powinien zawierać:
a) nazwę, siedzibę i adres jednostki występującej o nieodpłatne przekazanie składnika
majątku ruchomego;
b) informację o zadaniach publicznych realizowanych przez jednostkę;
c) wskazanie składnika majątku ruchomego, o który występuje jednostka;
d) uzasadnienie potrzeb i sposobu wykorzystania składnika majątku ruchomego.
4. Przekazania dokonuje się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
§37
Jednostka może dokonać darowizny składnika majątku ruchomego zakładom opieki
zdrowotnej, jednostkom organizacyjnym pomocy społecznej, szkołom i placówkom
oświatowym, instytucjom kultury, stowarzyszeniom kultury fizycznej i sportowym, osobom
fizycznym lub osobom prawnym prowadzącym działalność charytatywną, jednostkom
samorządu terytorialnego, policji, jeżeli może być przez te podmioty wykorzystany przy
realizacji zadań statutowych.
§38
1. Wartość składnika majątku ruchomego przekazywanego w trybie § 29 określa się według
wartości początkowej.
2. Wartość składnika majątku ruchomego przekazywanego w trybie § 30 określa się według
wartości księgowej.
§39
Odbiór składnika majątku ruchomego następuje na koszt podmiotu, któremu przekazano lub
darowano ten składnik majątku.
Likwidacja
§40
1. Likwidacji zużytych składników majątku ruchomego dokonuje się w trybie sprzedaży na
surowce wtórne albo poprzez zniszczenie, w przypadku gdy ich sprzedaż na surowce
wtórne jest bezzasadna.
2. Zużyte składniki majątku ruchomego, stanowiące odpady w rozumieniu przepisów
ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. Nr 62, poz. 628, z późn. zm.), są
unieszkodliwiane.
3. Zniszczenia nadzoruje komisja likwidacyjna w składzie 3-osobowym powołana przez
kierownika jednostki spośród pracowników jednostki.
4. Unieszkodliwienia składników majątku ruchomego dokonują przedsiębiorcy prowadzący
działalność w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów, którzy uzyskali
zezwolenie na prowadzenie tej działalności na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy, o której
mowa w ust. 2.
5. Z czynności zniszczenia komisja sporządza protokół zawierający następujące dane:
a) datę zniszczenia;
b) nazwę, rodzaj i cechy identyfikujące składnik majątku ruchomego;
c) przyczynę zniszczenia;
d) podpisy z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska osób upoważnionych do
podpisania protokołu.
6. Z przeprowadzonych czynności unieszkodliwienia składnika majątku ruchomego
sporządza się protokół, w którym oprócz danych, o których mowa w ust. 5, zamieszcza
się informację dotyczącą sposobu unieszkodliwienia.
§41
Podstawą zdjęcia z ksiąg inwentarzowych oraz ewidencji księgowej składników majątku
trwałego są następujące dowody:
1. w przypadku środków trwałych ( konto 011) protokół likwidacji środków trwałych oraz
dowód LT ( likwidacja środków trwałych),
2. przypadku pozostałych środków trwałych ( konto 013) protokół likwidacji pozostałych
środków trwałych,
3. w przypadku pozostałych środków trwałych objętych ewidencją ilościową protokół
likwidacji tych środków.