APLIKACJE WŁASNE dla inwentaryzacji - HIT
Transkrypt
APLIKACJE WŁASNE dla inwentaryzacji - HIT
APLIKACJE WŁASNE dla inwentaryzacji INWENTARYZATOR ŚRODKÓW TRWAŁYCH System pozwala na przeprowadzenie zarówno pełnej, jak i częściowej inwentaryzacji składników majątku firmy za pomocą przenośnych terminali, wyposażonych w czytniki kodów. Współpracuje on z zewnętrznymi systemami klasy ERP, ale może działać również jako niezależna aplikacja. W wyniku inwentaryzacji, w poszczególnych komórkach organizacyjnych, drukowane są arkusze spisu z natury, a po zakończeniu procesu system generuje raporty: spisu, różnic i uwag. Inwentaryzację kończy archiwizacja aktualnych danych na temat majątku w systemie ERP. Projekt ten jest otwarty, jego zadania są każdorazowo dopasowywane do wymagań użytkownika, istnieje także możliwość rozszerzenia jego funkcjonalności. PODSTAWOWE FUNKCJE REALIZOWANE PRZEZ SYSTEM: pełna obsługa bazy środków trwałych przedsiębiorstwa – w przypadku systemu samodzielnego; import danych z pliku wygenerowanego przez system zewnętrzny ERP; przejęcie aktualnych wyników spisu z terminali przenośnych; porównanie wyników spisu z danymi wczytanymi z systemu zewnętrznego (ERP); generowanie spisów z natury, raportów różnic inwentaryzacyjnych i innych (z możliwością zapisu wyników w formacie dowolnej bazy danych); wydruk arkusza spisu z natury na dowolnej drukarce biurowej; wydruk wymaganych raportów: różnic, niedoborów itp.; po inwentaryzacji eksport danych do pliku o wymaganej (przez system zewnętrzny) strukturze; wydruk etykiety z kodem wybranego środka trwałego oraz, w razie potrzeby, powtórzenie druku wybranych etykiet; przechowywanie danych historycznych o inwentaryzacjach; przeglądanie bazy według dowolnie skonfigurowanego klucza; możliwość uzupełniania i modyfikacji bazy danych (przez uprawnionych użytkowników); gradacja użytkowników (zróżnicowany dostęp do danych, różne możliwości modyfikacji). APLIKACJA NA TERMINALU TERMINAL PRZENOŚNY INWENTARYZATOR INWENTARYZATOR ŚRODKÓW TRWAŁYCH S C H E M AT D Z I AŁ AN I A SYSTEM ERP Inwentaryzator środków trwałych dostępny jest w dwóch wersjach, w zależności od stopnia zaawansowania: Basic – wersja bez połączenia z systemem zewnętrznym, współpracuje ze znakowymi kolektorami danych i pozwala na wydruk podstawowych raportów; Pro – wersja opisana powyżej, lecz z możliwością integracji z systemem zewnętrznym i parametryzacją zgodnie z wymogami klienta; współpracuje z graficznymi kolektorami danych oraz standardowym systemem operacyjnym Windows Mobile.