ZARZĄDZENIE NR 210/SKG/2016 BURMISTRZA

ZARZĄDZENIE NR 210/SKG/2016
BURMISTRZA SKARSZEW
z dnia 19 września 2016 roku
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Skarszewach.
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 446) zarządzam, co następuje:
§1
W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Skarszewach, stanowiącym
załącznik do zarządzenia Nr 23/SKG/2016 Burmistrza Skarszew w Skarszewach z dnia 29
stycznia 2016 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego
w Skarszewach, wprowadza się następujące zmiany:
1. W § 15 uchyla się ust. 2;
2. § 25 otrzymuje brzmienie:
„ 1. W urzędzie tworzy się poszczególne komórki organizacyjne:
1) Skarbnik Gminy (Znak: SG),
2) Sekretarz Gminy (Znak: SKG),
3) Wydział Finansowy (Znak: WF),
4) Wydział Inwestycyjny (Znak: WI),
5) Wydział Funduszy Europejskich (Znak: WFE),
6) Wydział Organizacyjny (Znak: WO) oraz w ramach wydziału:
a) samodzielne stanowisko do spraw kadr i bhp,
b) samodzielne stanowisko do spraw ABI, pełnomocnik wyborczy,
c) samodzielne stanowisko do spraw obsługi prawnej rady miejskiej
(Znak: OP),
7) Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich w Skarszewach (Znak: USCiSO),
8) Samodzielne stanowisko do spraw kontroli finansowej (Znak: KF),
9) Samodzielne stanowisko do spraw kontroli i nadzoru (Znak: KN).”
3. W § 26 dodaje się pkt 4 w brzmieniu:
„4) naczelnik Wydziału Organizacyjnego”.
4. Zmienia się ust. 2 w § 29, który otrzymuje brzmienie:
„ 2. Stanowisko do spraw gospodarki przestrzennej:
1) przygotowywanie projektów uchwał dot. studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania przestrzennego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
2) przygotowywanie projektów uchwał dot. miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
3) wydawanie opinii urbanistycznych/wypisów i wyrysów ze studium uwarunkowań
i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz z planów miejscowych,
4) wydawanie zaświadczeń/informacji o przeznaczeniu terenu,
5) przygotowywanie projektów decyzji w sprawach ustalenia lokalizacji inwestycji
celu publicznego,
6) przygotowywanie projektów decyzji w sprawach dot. warunkach zabudowy
i zagospodarowania terenu w przypadku braku planu miejscowego,
7) przenoszenie decyzji o warunkach zabudowy na rzecz innej osoby,
8) przygotowywanie projektów decyzji w sprawach dot. podziału nieruchomości,
9) przygotowywanie projektów decyzji w sprawach dot. rozgraniczenia
nieruchomości.”
5. § 32 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Samodzielne stanowisko do spraw ABI, pełnomocnik wyborczy:
1) realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów do parlamentów,
wyboru prezydenta i organów samorządowych wszystkich szczebli oraz referendów,
2) współpraca w zakresie przeprowadzania spisów powszechnych,
3) rejestracja osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej,
4) wzywanie osób podlegających kwalifikacji wojskowej do stawienia się przed
powiatową komisją lekarską,
5) uznawanie osób, którym doręczono kartę powołania do odbycia zasadniczej służby
wojskowej oraz żołnierzy odbywających tę służbę za posiadających na wyłącznym
utrzymaniu członków rodziny lub za żołnierzy samotnych,
6) prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych wraz
z prowadzeniem kancelarii,
7) zapewnienie ochrony danych osobowych poprzez nadzór nad przestrzeganiem polityki
bezpieczeństwa,
8) zgłaszanie zbiorów danych osobowych do Głównego Inspektora Ochrony Danych
Osobowych,
9) sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i odznak,
10) inicjowanie wykonawstwa bieżących remontów i konserwacji budynku urzędu;
11) zakup i nadzór nad pieczątkami i pieczęciami urzędowymi,
12) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
13) prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
14) spisywanie zeznań świadków,
15) prowadzenie wykazu ochotniczych straży pożarnych (OSP) na terenie gminy,
16) prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem OSP środków, pomieszczeń,
środków alarmowania i łączności, urządzeń przeciwpożarowych,
17) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem mechaników – kierowców konserwatorów bojowych wozów strażackich w jednostkach OSP,
18) prowadzenie kontroli okresowych statutowej działalności jednostek OSP,
19) współdziałanie z Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w zakresie
poprawy stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego,
20) rozliczanie paliwa samochodów pożarniczych i motopomp oraz wydawanie kart
drogowych oraz kart pracy motopomp,
21) współpraca z innymi wydziałami urzędu stosownie do kompetencji w zakresie
utrzymania na odpowiednim poziomie infrastruktury przeciwpożarowej,
22) analiza prognoz dotyczących pożarów, klęsk żywiołowych i innych miejscowych
zagrożeń oraz sił i środków krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego (KSRG)
na obszarze gminy.”
6. W § 32 dodaje się ustęp 1a w brzmieniu:
„1a. stanowisko gospodarza budynku - dozorcy:
1) obsługa gospodarcza urzędu (dozór, zabezpieczenie), w tym między innymi nadzór
nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku urzędu oraz zakup
środków czystości i urządzeń do sprzątania,
2) inicjowanie wykonawstwa bieżących remontów i konserwacji budynku urzędu,
3) zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych urzędu osobom – pracownikom
zatrudnionym w urzędzie, a pracującym po godzinach pracy lub w dni ustawowo
wolne od pracy,
4) zwracanie uwagi, aby klucze do poszczególnych pomieszczeń biurowych
znajdowały się w miejscu do tego przeznaczonym.”
7. § 32 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
„2. Samodzielne stanowisko do spraw kadr i BHP (w ramach wydziału):
I. W zakresie spraw związanych z tworzeniem aktów wewnętrznych:
1) Opracowywanie i aktualizowanie:
a) Regulaminu Pracy,
b) Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze,
c) Regulaminu wynagradzania pracowników,
d) Regulaminu przeprowadzania służby przygotowawczej,
e) Regulaminu okresowej oceny pracowników Urzędu.
II. W zakresie spraw osobowych:
1) prowadzenie spraw kadrowych pracowników urzędu oraz kierowników gminnych
jednostek organizacyjnych poza sprawami dyrektorów szkół i przedszkoli;
2) opracowanie i wdrażanie systemu ocen pracowniczych oraz nadzorowanie spraw
związanych z okresowymi ocenami kwalifikacyjnymi pracowników urzędu,
3) organizacja i nadzór nad praktykami i stażami odbywanymi w urzędzie,
w tym współpraca z Urzędem Pracy,
4) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz
i informacji o zatrudnieniu i wynagradzaniu pracowników urzędu,
5) zgłaszanie pracowników urzędu na kursy, szkolenia, seminaria, konferencje itp.,
6) współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi w zakresie organizacji kursów,
szkoleń, seminariów, konferencji itp.
7) prowadzenie spraw związanych z rekrutacją pracowników samorządowych oraz
odbywaniem służby przygotowawczej,
8) obsługa organizacyjna i techniczna prowadzonej działalności socjalnej na rzecz
pracowników urzędu,
9) prowadzenie spraw z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy urzędu
i pracowników urzędu.”
8. W § 32 dodaje się ustęp 15, w brzmieniu:
„15. Samodzielne stanowisko do spraw obsługi prawnej rady miejskiej, do którego należą
zadania:
1) kompleksowa obsługa prawna rady miejskiej w zakresie jej działalności,
2) udział w posiedzeniach rady miejskiej i komisjach oraz innych spotkaniach
wynikających bezpośrednio z działalności rady miejskiej,
3) stała współpraca z przewodniczącym rady miejskiej oraz ze stanowiskiem do spraw
obsługi burmistrza i rady miejskiej,
4) opiniowanie projektów umów długoterminowych, umów niestandardowych, umów
z udziałem podmiotów zagranicznych oraz umów dotyczących zobowiązań znacznej
wysokości.”
9. Uchyla się § 35.
10. Schemat struktury organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Skarszewach stanowiący
załącznik do Regulaminu Organizacyjnego otrzymuje brzmienie zgodne z załącznikiem do
niniejszego zarządzenia.
§2
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Skarszewy.
§3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
BURMISTRZ
Jacek Pauli
Schemat struktury organizacyjnej Urzędu Miejskiego w Skarszewach
Załącznik do Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Miejskiego w Skarszewach
Burmistrz Skarszew
Skarbnik
Główny
Księgowy
Budżetu Gminy
Stanowisko
ds. kontroli
i nadzoru
Stanowisko
ds. kontroli
finansowej
Zastępca Burmistrza
Sekretarz
Wydział Finansowy
Wydział Organizacyjny
Urząd Stanu Cywilnego i
Spraw Obywatelskich
Wydział
Inwestycyjny
Wydział Funduszy
Europejskich
Naczelnik Wydziału
Główny Księgowy UM
Naczelnik Wydziału
Kierownik
Naczelnik Wydziału
Naczelnik Wydziału
 st. ds. księgowości budżetowej,
 st. ds. księgowości budżetowej,
 st. ds. księgowości podatków
lokalnych i windykacji
 st. ds. księgowości podatków
lokalnych i windykacji
 st. ds. wymiaru podatków,
 st. ds. wymiaru podatków,
 st. ds. inwentaryzacji i
księgowości budżetowej, zwrotu
rolnikom podatku akcyzowego
zawartego w oleju napędowym,
 st. ds. naliczania płac i obsługi
administracyjnej skarbnika








st. informatyka, ASI
st. ds. obsługi sekretariatu,
st. ds. biura podawczego,
st. ds. biura obsługi Burmistrza
i rady miejskiej,
st. dozorcy,
st. sprzątaczki,
st. sprzątaczki,
praktykanci i stażyści
Biuro ds. ochrony p.pożarowej
i Obrony Cywilnej
 Kierownik biura, komendant Gminnej
Ochrony Przeciwpożarowej,
 st. ds. ochrony przeciwpożarowej,
 st. ds. ochrony przeciwpożarowej,
 st. ds. ochrony przeciwpożarowej,
 st. ds. ochrony przeciwpożarowej,
Zastępca Kierownika
 Urząd Stanu Cywilnego,
 st. ds. dowodów
osobistych,
 st. ds. ewidencji ludności
 st. ds. gospodarki gruntami,
 st. ds. gospodarki
przestrzennej,
 st. ds. gospodarowania
zasobem mieszkaniowym
Gminy,
 st. ds. dodatków
mieszkaniowych i
energetycznych,
 st. ds. inwestycji,
 st. ds. infrastruktury
komunalnej i rolnictwa,
 st. ds. leśnictwa i ochrony
środowiska,
 st. ds. inwestycji,
 st. ds. admin.
 st. ds. funduszy
europejskich,
 st. ds. funduszy
europejskich,
 st. ds. obsługi sołectw i
działalności
gospodarczej,
 st. ds. funduszy
europejskich i organizacji
pozarządowych,
 st. ds. promocji i reklamy,
 st. ds. funduszy
europejskich i promocji
 samodzielne stanowisko ds. kadr
 samodzielne stanowisko ds. ABI,
pełnomocnik wyborczy
 samodzielne stanowisko ds. obsługi
prawnej rady miejskiej
podporządkowanie bezpośrednie
podporządkowanie pośrednie
Skarszewy, dnia 19 września 2016 r.