kibice razem raport koordynacyjny z realizacji projektu za 2011 r.
Transkrypt
kibice razem raport koordynacyjny z realizacji projektu za 2011 r.
KIBICE RAZEM raport koordynacyjny z realizacji projektu za 2011 r. Warszawa, 15 grudnia 2011 r. Spis treści Wstęp ....................................................................................................................................4 1. Ogólne założenia projektu KIBICE RAZEM .....................................................................6 2. Zadania związane z realizacją projektu w 2011 r. .............................................................7 3. Koordynacja projektu KIBICE RAZEM.............................................................................9 3.1 Wdrożenie nowych ośrodków KIBICE RAZEM w Gdyni i Warszawie......................9 3.1.1 Gdynia ...................................................................................................................9 3.1.2 Warszawa ............................................................................................................ 10 3.2 Współpraca z instytucjami na szczeblu centralnym i placówkami naukowymi........ 11 3.2.1 Współpraca z instytucjami na szczeblu centralnym ............................................ 11 3.2.2 Współpraca z placówkami naukowymi ............................................................... 13 3.3 Organizacja warsztatów, szkoleń i spotkań roboczych .............................................. 14 3.4 Prowadzenie centralnej strony internetowej ............................................................. 15 3.5 Nawiązanie i kontynuacja partnerstw na szczeblu międzynarodowym .................... 17 3.5.1 Współpraca z niemieckimi Fanprojektami .......................................................... 17 3.5.2 Współpraca z Football Supporters Europe........................................................... 18 3.6 Implementacja projektu AMBASAD KIBICÓW........................................................ 19 3.7 Pozyskanie dodatkowych środków finansowych ...................................................... 23 3.8 Zapewnienie ciągłości projektu KIBICE RAZEM po 2012 r. ..................................... 24 3.9 Zapewnienie niezależnej ewaluacji projektu ............................................................. 24 3.10 Rozszerzenie projektu KIBICE RAZEM na inne miasta .......................................... 24 4. KIBICE RAZEM Gdańsk ................................................................................................. 26 4.1 Operacyjne cele projektu w 2011 r. ........................................................................... 26 4.2 Kalendarium najważniejszych wydarzeń w 2011 r.................................................... 27 4.3 Podsumowanie działalności ośrodka w odniesieniu do poszczególnych celów ......... 31 5. KIBICE RAZEM Gdynia .................................................................................................. 35 5.1 Operacyjne cele projektu w 2011 r. ........................................................................... 35 5.2 Kalendarium najważniejszych wydarzeń w 2011 r.................................................... 35 5.3 Podsumowanie działalności ośrodka w odniesieniu do poszczególnych celów ......... 38 6. KIBICE RAZEM Wrocław .............................................................................................. 40 6.1 Operacyjne cele projektu w 2011 r. ........................................................................... 40 2 6.2 Kalendarium najważniejszych wydarzeń w 2011 r.................................................... 40 6.3 Podsumowanie działalności ośrodka w odniesieniu do poszczególnych celów ......... 47 7. Budżet projektu i finansowanie ....................................................................................... 50 7.1 Gdańsk ....................................................................................................................... 50 7.2 Gdynia ........................................................................................................................ 50 7.3 Wrocław..................................................................................................................... 51 3 Wstęp Projekt KIBICE RAZEM został zainicjowany przez Spółkę PL.2012 jako jedno z działań mających na celu umożliwienie środowisku kibiców piłkarskich aktywne zaangażowanie się w proces przygotowań Polski do UEFA EURO 2012™. Dzięki projektom współpracy z kibicami sympatycy futbolu z Polski i zagranicy otrzymali możliwość stania się nie tylko gośćmi turnieju, lecz również jego współgospodarzami i pełnoprawnymi uczestnikami procesu przygotowań. W czerwcu 2010 r. swą pracę rozpoczęły pilotażowe ośrodki projektu w Gdańsku i Wrocławiu. Pozytywne echo ich działań spowodowało wzrost zainteresowania projektami kibicowskimi w innych miastach i zaowocowało utworzeniem kolejnego ośrodka KIBICE RAZEM w Gdyni. Ponadto, swoje zainteresowanie projektem wyraziły lokalne stowarzyszenia kibiców z Bytomia, Chorzowa, Gliwic, Katowic, Krakowa, Łodzi oraz kilku mniejszych ośrodków piłkarskich. Pilotażowe ośrodki KIBICE RAZEM stały się więc promieniującym na inne miasta przykładem profesjonalnej i opartej na dialogu współpracy między środowiskiem kibiców a władzami samorządowymi i innymi partnerami na szczeblu lokalnym. W nadchodzącym roku jednym z najistotniejszych zadań realizowanych przez lokalne ośrodki KIBICE RAZEM będzie organizacja stacjonarnych AMBASAD KIBICÓW – sieci placówek udzielających informacji i praktycznej pomocy wszystkim gościom UEFA EURO 2012™. Intensywne przygotowania do tego projektu trwają już od miesięcy – w Miastach Gospodarzach turnieju dokonano rekrutacji ekspertów i wolontariuszy, zorganizowano specjalistyczne szkolenia oraz testowe AMBASADY KIBICÓW podczas towarzyskich meczów reprezentacji Polski. Trwały również prace nad zebraniem materiałów do Przewodnika Kibica – broszury zawierającej wskazówki i informacje dla gości turnieju. Z drugiej strony projekt KIBICE RAZEM wykracza swym zasięgiem poza kwestie związane z organizacją turnieju finałowego Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej. Codzienna praca ośrodków projektu koncentruje się na nawiązywaniu partnerskich relacji między stowarzyszeniami kibiców a innymi podmiotami – ich efektem jest zaś wspólna realizacja inicjatyw o charakterze lokalnym. Partnerzy projektu mają świadomość, że ta bazująca na wzajemnym zaufaniu współpraca powinna być kontynuowana również po 2012 r. jako jeden z elementów poturniejowego dziedzictwa Polski. O woli kontynuacji projektów współpracy z kibicami w przyszłości świadczy m.in. zainteresowanie projektem KIBICE RAZEM w miastach niebędących gospodarzami turnieju finałowego UEFA EURO 2012™. Nie jest dziełem przypadku, że trzeci ośrodek projektu KIBICE RAZEM powstał akurat w Gdyni. Dlatego właśnie kluczowym celem koordynacyjnym w nadchodzącym roku, obok zadań związanych z wdrożeniem AMBASAD KIBICÓW, będzie stworzenie podstaw organizacyjnych i finansowych umożliwiających kontynuację projektów współpracy z kibicami po zakończeniu turnieju. 4 Koordynacja przygotowań Polski do UEFA EURO 2012™, w tym wdrożenie i opieka nad projektami odpowiedzialności społecznej, to zadanie PL.2012 – spółki celowej Ministra Sportu i Turystyki. Jej działania są jednak już dziś wspierane są przez liczne grono podmiotów i instytucji, a sukces projektu KIBICE RAZEM jest w dużej mierze właśnie ich zasługą. Znaczenie projektów współpracy z kibicami dla organizacji UEFA EURO 2012™ zostało w wydatny sposób podkreślone przez włączenie ich do wdrażanego pod auspicjami MSWiA Programu Bezpieczeństwa UEFA EURO 2012™. Ponadto, projekt KIBICE RAZEM cieszy się wsparciem Rady Bezpieczeństwa Imprez Sportowych, organu doradczego Prezesa Rady Ministrów, a stacjonarne AMBASADY KIBICÓW są z kolei częścią oficjalnego Programu Odpowiedzialności Społecznej UEFA. Projekty kibicowskie nie mogłyby być realizowany bez wsparcia ze strony instytucji odpowiedzialnych za kształt profesjonalnego futbolu w Polsce. Dlatego ważnym partnerem projektu, szczególnie w kontekście jego kontynuacji po 2012 roku, jest Ekstraklasa S.A. oraz utworzona przez nią dla koordynacji okołofutbolowych projektów odpowiedzialności społecznej Fundacja Ekstraklasy. Sukces lokalnych ośrodków projektu KIBICE RAZEM uzależniony jest od dobrowolnej i opartej na wzajemnym zaufaniu współpracy między samorządami lokalnymi, stowarzyszeniami kibiców i partnerskimi organizacjami pozarządowymi. W Gdańsku współpracę przy realizacji projektu prowadzą Biuro ds. EURO, Stowarzyszenie Kibiców Lechii Gdańsk „Lwy Północy” oraz Fundacja Obudź Nadzieję. Ośrodek we Wrocławiu opiera się na solidnej koalicji miejskiego Biura Sportu, Turystyki i Rekreacji, Stowarzyszenia Kibiców „Wielki Śląsk” oraz Convention Bureau Wrocław. Projekt KIBICE RAZEM Arka Gdynia to z kolei wspólne dzieło Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji i Stowarzyszenia Kibiców Gdyńskiej Arki. Władze samorządowe udostępniają środki finansowe na działalność lokalnych ośrodków projektu, stowarzyszenia kibiców wypełniają je swymi pomysłami i inicjatywami, a partnerskie organizacje pozarządowe dbają o sprawy organizacyjne i prowadzą nadzór finansowy – dobra współpraca między tymi trzema podmiotami jest więc podstawowym warunkiem powodzenia projektu. Wartość każdej inicjatywy zależy jednak przede wszystkim od pracy osób bezpośrednio zaangażowanych w jej realizację. Dlatego najważniejszymi architektami sukcesu projektu KIBICE RAZEM i jego największym kapitałem są pracownicy lokalnych ośrodków w Gdańsku, Gdyni i Wrocławiu. dr Dariusz Łapiński koordynator projektu KIBICE RAZEM 5 1. Ogólne założenia projektu KIBICE RAZEM Aktywni kibice piłkarscy stanowią grupę społeczną, której zainteresowania znacząco wykraczają poza bierne uczestnictwo w imprezach sportowych. Kibice chcą mieć wpływ na politykę swego klubu, są zaangażowani w życie swej społeczności lokalnej, a także wykazują postawy konkurencji wobec zorganizowanych grup kibiców innych klubów. Ta aktywność oraz chęć rywalizacji jest źródłem specyficznej kultury kibicowskiej – jednego z najważniejszych elementów składających się na fenomen futbolu. Projekt KIBICE RAZEM skierowany jest właśnie pod adresem aktywnych fanów piłki. Jego strategicznym celem jest pomoc w stopniowej profesjonalizacji działania organizacji kibicowskich i nawiązywaniu przez nich partnerstw dla realizacji własnych celów statutowych, a także udzielanie systematycznego wsparcia pozytywnym, pozbawionym elementów nienawiści i przemocy, inicjatywom wychodzącym ze środowiska kibiców. Stosowane w ramach projektu KIBICE RAZEM metody pracy opierają się na rekomendacjach Komitetu Stałego Rady Europy T-RV (Rec. 2003/1 z dn. 27 stycznia 2003 r.) oraz Komisji Europejskiej (Biała Księga na temat sportu z dn. 11 lipca 2007 r.). Projekt bazuje również na praktycznych doświadczeniach Niemiec, gdzie od 1981 r. stworzono sieć ponad 50-ciu lokalnych Fanprojektów. Lokalne ośrodki projektu KIBICE RAZEM to otwarte miejsca spotkań dla kibiców prowadzone przez dwie zatrudnione w tym celu osoby. Zadania realizowane przez pracowników projektu obejmują: pomoc w koordynacji pozytywnych działań i realizacji kreatywnych pomysłów wychodzących ze środowiska samych kibiców, dbanie o właściwe relacje między kibicami a lokalnymi instytucjami życia publicznego, takimi jak klub, władze miejskie, szkoły czy organizacje pozarządowe, wspieranie pozytywnego wizerunku kibiców poprzez aktywną politykę informacyjną. Praca lokalnych ośrodków projektu KIBICE RAZEM koordynowana jest przez Spółkę PL.2012. Zgodnie z założeniami projektu, w ramach koordynacji podejmowane są następujące działania: wspieranie procesu powstawania lokalnych ośrodków projektu, zapewnienie jednolitych standardów pracy wszystkich ośrodków KIBICE RAZEM, organizacja komunikacji między interesariuszami, utrzymywanie bieżących kontaktów z instytucjami na szczeblu centralnym, organizacja praktyk zagranicznych, warsztatów, szkoleń i spotkań roboczych, koordynacja inicjatyw ponadregionalnych i międzynarodowych, prowadzenie centralnej strony internetowej, zapewnienie zewnętrznej, naukowej ewaluacji projektu, 6 utrzymywanie kontaktów z zainteresowanymi współpracą naukowymi, sporządzanie corocznego raportu z działalności projektu. placówkami Zadaniem koordynacji projektu oraz lokalnych ośrodków KIBICE RAZEM w Miastach Gospodarzach UEFA EURO 2012™ jest też wsparcie działań związanych z organizacją turnieju finałowego Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej, w szczególności zaś utworzenie na potrzeby turnieju sieci stacjonarnych AMBASAD KIBICÓW. 2. Zadania związane z realizacją projektu w 2011 r. Zadania realizowane w ramach projektu KIBICE RAZEM definiowane są na podstawie: ogólnych założeń projektu (w tym wsparcia procesu przygotowań do UEFA EURO 2012™) oraz stanu jego realizacji, specyficznych wytycznych zawartych w umowach zawieranych między finansującym lokalny ośrodek projektu KIBICE RAZEM urzędem miasta a realizującą zadanie publiczne organizacją pozarządową, wewnętrznych ustaleń między koordynatorem a pracownikami lokalnych ośrodków projektu. W 2010 r. wdrożone zostały pilotażowe ośrodki KIBICE RAZEM w Gdańsku i Wrocławiu. W obu miastach wyznaczone jednostki samorządu terytorialnego ogłosiły otwarty konkurs na prowadzenie lokalnego ośrodka projektu. W drodze konkursu wyłoniona została partnerska organizacja pozarządowa, która z kolei dokonała rekrutacji pracowników i zadbała o wynajęcie, adaptację i odpowiednie wyposażenie lokalnego miejsca spotkań dla kibiców. Oba pilotażowe ośrodki KIBICE RAZEM nawiązały partnerstwo z jednym z niemieckich Fanprojektów (Gdańsk – FP Bielefeld, Wrocław – FP Drezno) i odbyły praktykę zagraniczną. Równocześnie stworzono i wdrożono wspólne instrumenty zarządzania i komunikacji takie jak logotyp projektu, wspólną stronę internetową, zasady komunikacji zewnętrznej czy system monitoringu i raportowania. W 2010 r. nawiązane zostały również kontakty ze stowarzyszeniami kibiców w innych miastach. W wyniku przeprowadzonych rozmów sympatycy Arki Gdynia, Cracovii, GKS Katowice, Legii Warszawa, ŁKS, Polonii Warszawa, Ruchu Chorzów, Widzewa Łódź i Wisły Kraków wyrazili swe zainteresowanie włączeniem się do projektu. Na podstawie złożonych przez kibiców deklaracji Spółka PL.2012 skierowała do Urzędów Miast w Chorzowie, Gdyni, Krakowie, Łodzi i Warszawie ofertę stworzenia lokalnych ośrodków pracy z kibicami. Decyzję o wdrożeniu projektu podjęto w Gdyni i Warszawie. Jesienią 2010 r. ukończona została praca nad założeniami projektu AMBASAD KIBICÓW podczas UEFA EURO 2012™. Zakres projektu, jego wstępny budżet i harmonogram 7 realizacji określony został na podstawie wytycznych UEFA przez europejską federację kibiców Football Supporters Europe w porozumieniu z Grupą G5. Na spotkaniu roboczym pracowników lokalnych ośrodków KIBICE RAZEM w dniu 9 grudnia 2010 r. dokonano podsumowania pierwszych siedmiu miesięcy pracy i ustalono wewnętrzne cele i kierunki działania projektu na nadchodzący rok. Na podstawie ogólnych założeń projektu KIBICE RAZEM, stanu jego wdrożenia, obowiązków wynikających ze wsparcia przygotowań do UEFA EURO 2012™ oraz wewnętrznych ustaleń osób zaangażowanych w realizację projektu, na 2011 r. ustalone zostały następujące zadania koordynacyjne: wdrożenie nowych ośrodków projektu w Gdyni i Warszawie zgodnie z wypracowanymi w 2010 r. standardami (w szczególności wdrożenie narzędzi zarządzania projektowego oraz instrumentów jego zewnętrznej komunikacji, w tym jego identyfikacji wizualnej, strony internetowej i profilu na portalu społecznościowym Facebook), utrzymywanie bieżących kontaktów z instytucjami na szczeblu centralnym oraz placówkami naukowymi, organizacja warsztatów, szkoleń i spotkań roboczych, prowadzenie centralnej strony internetowej, nawiązanie i kontynuacja partnerstw na szczeblu międzynarodowym między nowymi ośrodkami KIBICE RAZEM w Polsce a niemieckimi Fanprojektami oraz europejską federacją kibiców Football Supporters Europe (FSE), koordynacja działań związanych z implementacją projektu AMBASAD KIBICÓW w Miastach Gospodarzach UEFA EURO 2012™, podjęcie kroków w celu pozyskania dodatkowych środków finansowych na realizację projektu KIBICE RAZEM, podjęcie kroków mających na celu zapewnienie ciągłości projektu KIBICE RAZEM po 2012 r. zapewnienie niezależnej, zewnętrznej i przeprowadzanej naukowymi metodami ewaluacji pilotażowych ośrodków projektu, identyfikacja kolejnych zainteresowanych współpracą miast i stowarzyszeń kibiców oraz złożenie im oferty przyłączenia się do projektu. Również lokalne ośrodki KIBICE RAZEM realizowały w 2011 r. zadania wynikające z: ogólnych założeń projektu, uczestnictwa projektów kibicowskich w procesie przygotowań do UEFA EURO 2012™, specyficznych wytycznych wskazanych przez urzędy miast w otwartych konkursach na prowadzenie lokalnego ośrodka KIBICE RAZEM, ustaleń poczynionych między koordynatorem projektu a pracownikami lokalnych ośrodków projektu. 8 Szczegółowe listy zadań realizowanych w 2011 r przez poszczególne ośrodki KIBICE RAZEM przedstawione są w poniższych punktach niniejszego opracowania. 3. Koordynacja projektu KIBICE RAZEM Zgodnie z nakreślonymi powyżej planami, proces koordynacji projektu KIBICE RAZEM w 2010 r. podzielić można na dziesięć zasadniczych obszarów merytorycznych. 3.1 Wdrożenie nowych ośrodków KIBICE RAZEM w Gdyni i Warszawie Wdrożenie lokalnego ośrodka projektu KIBICE RAZEM obejmuje następujące działania: rozpisanie i rozstrzygnięcie przez Urząd Miasta konkursu dla organizacji pozarządowych na prowadzenie lokalnego ośrodka projektu, podpisanie umowy ze zwycięzcą konkursu, rekrutację dwóch pracowników, znalezienie odpowiedniego lokalu i podpisanie umowy na jego wynajem. 3.1.1 Gdynia Jako jednostka administracyjna odpowiedzialna za wdrożenie lokalnego ośrodka KIBICE RAZEM w Gdyni wskazany został Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji (GOSiR). Na realizację zadania w okresie od kwietnia do grudnia 2011 r. Urząd Miasta Gdyni przeznaczył kwotę 200.000 zł. Dnia 01 lutego 2011 r. ogłoszony został otwarty konkurs dla organizacji pozarządowych na prowadzenie lokalnego ośrodka projektu. Powołana przez Prezydenta Miasta komisja konkursowa w dniu 08 marca 2011 r. wybrała spośród nadesłanych zgłoszeń ofertę Stowarzyszenia Kibiców Gdyńskiej Arki (SKGA). Po zmianach dokonanych przez Komisję, budżet projektu zamknął się sumą 187.000 zł. Na podstawie obowiązującego regulaminu, SKGA zatrudniło dwie osoby do realizacji projektu KIBICE RAZEM w Gdyni – Małgorzatę Korus i Krzysztofa Orzechowskiego. Rekrutacji pracowników dokonała komisja składająca się z przedstawiciela GOSiR, SKGA oraz PL.2012 w dniu 21 marca 2011 r. Równolegle trwały prace nad pozyskaniem odpowiedniego lokalu dla potrzeb gdyńskiego ośrodka KIBICE RAZEM. Zgodnie z życzeniem środowiska kibiców Arki oraz GOSiR, podjęta została decyzja, że miejsce spotkań dla kibiców ulokowane zostanie w obrębie miejskiego kompleksu sportowego. Ostatecznie do dyspozycji projektu przekazany został wolnostojący parterowy budynek przy parkingu na ul. Olimpijskiej 5. Umowa o jego użytkowanie podpisana została w dniu 01 kwietnia 2011 r. Tym samym spełnione zostały warunki wdrożenia ośrodka KIBICE RAZEM Arka Gdynia. 9 3.1.2 Warszawa W Warszawie do realizacji projektu KIBICE RAZEM wyznaczone zostało Biuro Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy (BSiR). Z rezerwy budżetowej Prezydenta Miasta na projekt KIBICE RAZEM przeznaczona została kwota 400.000 zł. Przed rozpisaniem otwartego konkursu na prowadzenie dwóch lokalnych ośrodków KIBICE RAZEM dla kibiców Legii oraz Polonii Warszawa, koordynator projektu odbył dodatkowe spotkania informacyjne ze stowarzyszeniami kibiców obu klubów. W wyniku przeprowadzonych konsultacji, Stowarzyszenie Kibiców Legii Warszawa (SKLW) wycofało swą zgodę na udział w projekcie. Powodem tej decyzji był obowiązujący regulamin rekrutacji pracowników KIBICE RAZEM. Przewiduje on powołanie Komisji Rekrutacyjnej, w skład której wchodzą przedstawiciele PL.2012, jednostki samorządu terytorialnego, wyłonionej w konkursie organizacji pozarządowej oraz stowarzyszenia kibiców. Na takie rozwiązanie nie chciało zgodzić się SKLW – zdaniem kibiców Legii pracownicy powinni być wskazywani przez stowarzyszenie kibiców, bez prawa głosu pozostałych partnerów projektu. Mimo licznych spotkań i dyskusji koordynatorowi nie udało się przekonać Zarządu SKLW do zmiany zdania w tej kwestii. Z powyższych względów, w dniu 08 kwietnia 2011 r. ogłoszony został konkurs na jeden ośrodek KIBICE RAZEM w Warszawie, który działać miał na rzecz kibiców Polonii. Na jego prowadzenie dedykowana została kwota 200.000 zł. W konkursie wzięły udział dwie organizacje pozarządowe. Niestety, powołana przez miasto Komisja Konkursowa odrzuciła obie oferty – Fundacji „Sportowa Polska” ze względów merytorycznych, a Samodzielnego Koła Terenowego nr 52 STO (SKT 52 STO) ze względów formalnych. Tym samym konkurs nie został formalnie rozstrzygnięty, a cała procedura związana z naborem ofert musiała zostać powtórzona. Ponieważ lokale komunalne w Warszawie znajdują się w gestii dzielnic, koordynator projektu jeszcze przed pierwszym posiedzeniem Komisji Konkursowej nawiązał kontakt z Urzędem Dzielnicy Śródmieście. Po przeprowadzeniu konsultacji, urząd zarezerwował na potrzeby projektu KIBICE RAZEM Polonia Warszawa lokal użytkowy przy ul. Andersa 29. Drugi konkurs na prowadzenie ośrodka KIBICE RAZEM Polonia Warszawa został ogłoszony w dniu 09 czerwca 2011 r. Również w tym przypadku na prowadzenie projektu przeznaczona została kwota 200.000 zł. Tym razem złożona została tylko jedna oferta podpisana przez Samodzielne Koło Terenowe nr 52 STO. W dniu 11 lipca 2011 r. Komisja Konkursowa poprosiła oferenta o złożenie dodatkowych wyjaśnień odnośnie do części planowanych wydatków. Mimo udzielenia wyczerpującej odpowiedzi, Komisja Konkursowa zdecydowała na swym kolejnym posiedzeniu o zmniejszeniu kwoty dotacji o 45.000 zł. W tej sytuacji Zarząd SKT 52 STO odmówił przyjęcia dotacji nie widząc możliwości realizacji powierzonego zadania za pomniejszoną o ponad 20% kwotę. Tym 10 samym również drugi konkurs na prowadzenie lokalnego ośrodka projektu KIBICE RAZEM w Warszawie nie doczekał się formalnego rozstrzygnięcia. Po przeprowadzeniu konsultacji między BSiT a PL.2012 podjęta została decyzja, aby kolejny, trzeci już konkurs ogłosić w takim terminie, aby wdrożenie ośrodka KIBICE RAZEM mogło rozpocząć się na początku 2012 r. W tym celu BSiT dokonało przesunięcia środków finansowych na realizację projektu KIBICE RAZEM z 2011 na 2012 rok. Koordynator projektu podjął natomiast kolejną próbę przekonania do udziału w projekcie kibiców Legii Warszawa. Niestety, SKLW nie zmieniło swego stanowiska w sprawie mechanizmu rekrutacji pracowników projektu. W związku z tym również trzecia edycja konkursu dotyczyła prowadzenia jednego ośrodka KIBICE RAZEM w Warszawie. Trzeci konkurs ogłoszony został przez Prezydenta m.st. Warszawy w dniu 25 listopada 2011 r. Tym razem na prowadzenie ośrodka KIBICE RAZEM przeznaczona została kwota 250.000 zł. Zwiększenie sumy dedykowanej na projekt wynikało z faktu, że w 2012 r. warszawski ośrodek KIBICE RAZEM miałby realizować część zadań związanych ze stworzeniem stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW podczas UEFA EURO 2012™ (takich jak m.in. adaptacja pomieszczeń, wynajem samochodu, zakup lub wynajem stolików, parasoli i krzeseł, itp.). Termin składania ofert upłynął 16 grudnia 2011 r. W konkursie ofertę złożyło warszawskie Stowarzyszenie „Serduszko dla Dzieci”. Rozstrzygnięcie konkursu planowane jest na pierwszą połowę stycznia 2012 r. Podsumowując: mimo zapewnienia przez Urząd m.st. Warszawy odpowiednich środków finansowych i ogłoszenia trzech otwartych konkursów ofert na prowadzenie lokalnego ośrodka KIBICE RAZEM, ze względów formalnych w 2011 r. nie udało się wyłonić partnerskiej organizacji pozarządowej. W związku z powyższym, realizacja zadania została przesunięta na 2012 r. – jej pierwszym krokiem będzie rozstrzygnięcie ogłoszonego w dniu 25 listopada 2011 r. konkursu. Zgodnie z obowiązującym harmonogramem, wdrożenie ośrodka KIBICE RAZEM Polonia Warszawa powinno zakończyć się do 01 marca 2012 r., co pozwoli na terminową realizację wszystkich zadań związanych z organizacją stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW w Warszawie. 3.2 Współpraca z instytucjami na szczeblu centralnym i placówkami naukowymi Zgodnie z założeniami projektu, do zadań koordynatora należy utrzymywanie bieżących kontaktów z instytucjami na szczeblu centralnym oraz z zainteresowanymi współpracą placówkami naukowymi. 3.2.1 Współpraca z instytucjami na szczeblu centralnym Powyższe zadanie realizowane było poprzez uczestnictwo koordynatora projektu w pracach następujących gremiów i instytucji. 11 Stała Grupa Ekspercka Rady Bezpieczeństwa Imprez Sportowych (SGE RBIS) RBIS to działający przy Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji organ doradczy Premiera RP, w skład którego wchodzą następujące ministerstwa, organy i instytucje centralne: MSWiA, MSiT, MEN, Ministerstwo Sprawiedliwości, Ministerstwo Infrastruktury, ABW, KGP, PSP, PZPN, Ekstraklasa SA oraz Polski Komitet Olimpijski. W 2011 r. koordynator projektu uczestniczył w pięciu posiedzeniach SGE RBIS (26 stycznia, 22 lutego, 17 marca, 02 czerwca oraz 13 września 2011 r.) informując członków SGE o stanie wdrożenia projektu KIBICE RAZEM. Zespół PZPN ds. współpracy z kibicami Zespół PZPN ds. współpracy z kibicami został powołany Uchwałą Zarządu PZPN w dniu 4 marca 2010 r. Koordynator projektu KIBICE RAZEM wszedł w jego skład z rekomendacji Ekstraklasy SA i został wybrany jego wiceprzewodniczącym. W 2010 r. odbyło się siedem spotkań Zespołu. zespół roboczy przy Komitecie ds. Bezpieczeństwa UEFA EURO 2012™ Komitet ds. Bezpieczeństwa UEFA EURO 2012™ powołany został Zarządzeniem Premiera RP w dniu 12 maja 2010 r. W jego skład wchodzą wszystkie organy i instytucje wykonujące zadania związane z zapewnieniem bezpiecznego przebiegu turnieju. Komitet opracował dokument o nazwie „Zintegrowana Koncepcja Bezpieczeństwa UEFA EURO 2012™”, w którym projekty realizowane w obszarze bezpieczeństwa podzielone zostały na 15 obszarów tematycznych. Koordynator projektu jest równocześnie liderem obszaru nr 10 „Współpraca z kibicami”, obejmującego m.in. realizację projektu KIBICE RAZEM oraz stworzenie na okres turnieju sieci stacjonarnych i mobilnych AMBASAD KIBICÓW. W związku z tym, w 2010 r. koordynator projektu uczestniczył w warsztatach dla liderów obszarów w dniach 02-03 lutego 2011 r. oraz we wrześniowym posiedzeniu Komitetu ds. Bezpieczeństwa UEFA EURO 2012™. Grupa Robocza ds. współpracy z Ukrainą w dziedzinie odpowiedzialności społecznej, współpracy z kibicami i wolontariatu Grupa została powołana zgodnie z podpisaną w dniu 28 marca 2008 r. Umową między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Gabinetem Ministrów Ukrainy o współpracy przy organizacji finałowego turnieju Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012™ oraz „Planem wspólnych działań Polski i Ukrainy (Mapa Drogowa) w procesie przygotowań i przeprowadzenia Finałów Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012™” podpisanym w dniu 30 września 2010 r. w Warszawie przez Premierów Rzeczypospolitej Polskiej oraz Ukrainy. W 2011 r. koordynator projektu KIBICE RAZEM uczestniczył w trzech spotkaniach roboczych Grupy w Ministerstwie Sportu i Turystyki. 12 Grupa Robocza G5 ds. projektów współpracy z kibicami W skład Grupy Roboczej G5 ds. projektów współpracy z kibicami wchodzą koordynator z ramienia Spółki PL.2012 oraz osoby wyznaczone przez Urzędy Miast Gospodarzy UEFA EURO 2012™ do koordynacji wdrażanych projektów kibicowskich (Jan Ptach – Gdańsk, Maciej Milewicz – Poznań, Aneta Ludwiniak – Warszawa, Jakub Kurowski – Wrocław). Celem działania Grupy jest bieżące konsultowanie i ujednolicanie standardów wdrażanych w Miastach Gospodarzach projektów. W 2011 r. odbyły się dwa spotkania Grupy Roboczej (13 stycznia oraz 07 lipca). Ponadto, w razie potrzeby nawet kilka razy w tygodniu, jej członkowie przeprowadzali ze sobą konsultacje mailowe i telefoniczne. Oprócz pracy w ww. gremiach, koordynacja projektu KIBICE RAZEM obejmowała w ubiegłym roku również utrzymywanie bieżących kontaktów z takimi instytucjami jak: Ministerstwo Spraw Zagranicznych (współpraca przy realizacji projektu wspólnych punktów opieki konsularnej dla kibiców krajów uczestniczących w UEFA EURO 2012™), Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej (możliwość współfinansowania projektu KIBICE RAZEM ze środków Funduszu Inicjatyw Obywatelskich), Ambasada Republiki Federalnej Niemiec oraz Ambasada Wielkiej Brytanii w Warszawie (współpraca w ujednoliceniu standardów współpracy zespołów mobilnych AMBASAD KIBICÓW z placówkami konsularnymi na terenie Polski), Fundacja Współpracy Polsko Niemieckiej (możliwość współfinansowania współpracy między lokalnymi ośrodkami projektu KIBICE RAZEM a Fanprojektami ze środków FWPN), Ekstraklasa SA (zaangażowanie Fundacji Ekstraklasy w kontynuację działań projektów współpracy z kibicami po 2012 r.) 3.2.2 Współpraca z placówkami naukowymi W 2011 r. koordynator projektu KIBICE RAZEM uczestniczył w następujących konferencjach z udziałem przedstawicieli świata nauki specjalizujących się w badaniu kultury kibiców piłkarskich lub projektów współpracy z kibicami: 17 maja – konferencja Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, 27 maja – „10 Jahre Fanarbeit”, konferencja niemieckich projektów współpracy z kibicami w Poczdamie, 15-16 czerwca – konferencja „Sport a dyscyplina społeczna” organizowana przez Biuro ESK 2016 Katowice, 11-12 października – udział w konferencji z cyklu „Rozmowy Gdańskie” poświęconej tematowi bezpieczeństwa wielkich imprez sportowych, 20 października – konferencja „Modern Football a świat kibiców” we Wrocławiu, 08 listopada – konferencja „Bezpieczny Stadion” w Kielcach, 13 23-25 listopada – konferencja Wyższej Pedagogicznej Szkoły Zawodowej w Cottbus (Fachhochschule Lausitz), specjalizującej się w kształceniu kandydatów do pracy w Fanprojektach, 01 grudnia – konferencja MSiT „Projekty współpracy z kibicami jako instrument dialogu ze środowiskiem kibiców przed i po UEFA EURO 2012™”. Ponadto koordynator projektu współpracował z zagranicznymi placówkami naukowymi (Uniwersytet Europejski Viadrina, Uniwersytet w Wiedniu, Uniwersytet w Hanowerze) prowadzącymi własne projekty badawcze dot. kultury kibiców piłkarskich i jej powiązań instytucjonalnych. 3.3 Organizacja warsztatów, szkoleń i spotkań roboczych Odbywające się raz na kwartał spotkania robocze pracowników lokalnych ośrodków projektu KIBICE RAZEM służą wdrażaniu jednolitych standardów pracy i omawianiu bieżących problemów i poszukiwaniu efektów synergii między działaniami poszczególnych placówek. W 2010 r. odbyły się trzy takie spotkania. Kolejne, czwarte spotkanie robocze KIBICE RAZEM (będące równocześnie pierwszym takim spotkaniem w 2011 r.) odbyło się w dniu 22 marca 2011 r. w siedzibie gdańskiego ośrodka projektu. Spotkanie poświęcone zostało następującym zagadnieniom: harmonogram pracy i raportowanie, współpraca z partnerami na szczeblu lokalnym (w szczególności z Urzędem Miasta i Stowarzyszeniem Kibiców), adaptacja, wyposażenie i zagospodarowanie miejsc spotkań dla kibiców w lokalnych ośrodkach projektu, komunikacja projektu (strona internetowa, konto na Facebooku, współpraca z mediami), współpraca z partnerskimi ośrodkami w Niemczech, stan wdrożenia projektu AMBASAD KIBICÓW (współpraca z FSE, rekrutacja ekspertów i wolontariuszy, przygotowanie testowych AMBASAD KIBICÓW). Piąte spotkanie robocze pracowników lokalnych ośrodków projektu KIBICE RAZEM z koordynatorem krajowym odbyło się 05 lipca 2011 r. w warszawskiej siedzibie Spółki PL.2012. Na spotkaniu omówiono m.in.: zasady zbierania materiałów informacyjnych i zdjęć na potrzeby Fan Guide, omówienie procesu przepływu informacji między osobami i instytucjami uczestniczącymi w realizacji projektu AMBASAD KIBICÓW podczas turnieju, przygotowanie testowej AMBASADY KIBICÓW na mecz Polska-Niemcy w Gdańsku. 14 Po raz kolejny pracownicy lokalnych ośrodków KIBICE RAZEM spotkali się we Wrocławiu w dniu 19 października 2011 r. W spotkaniu uczestniczył przedstawiciel kibiców Polonii Warszawa, a było ono poświęcone takim zagadnieniom, jak: podsumowanie testowej AMBASADY KIBICÓW na meczu Polska-Niemcy w Gdańsku i przygotowanie testowej AMBASADY KIBICÓW na mecz PolskaWłochy we Wrocławiu, omówienie możliwości złożenia aplikacji do Funduszu Inicjatyw Obywatelskich o dofinansowanie lokalnych ośrodków projektu KIBICE RAZEM w 2012 r. (ogólne warunki FIO, przewidywane partnerstwa, wkład merytoryczny lokalnych ośrodków KIBICE RAZEM do wniosku). Ostatnie, siódme spotkanie pracowników KIBICE RAZEM miało miejsce 30 listopada 2011 r. w Warszawie. Oprócz pracowników projektu, w spotkaniu uczestniczyła ewaluatorka projektu, dr Agnieszka Bojanowska. Podczas dyskusji podniesione zostały następujące tematy: podsumowanie działalności w 2011 r. i przygotowanie rocznego raportu z działalności projektu, roczna ewaluacja projektu, merytoryczne przygotowanie konferencji MSiT „Projekty współpracy z kibicami jako instrument dialogu ze środowiskiem kibiców przed i po UEFA EURO 2012™”. Oprócz organizowanych przez PL.2012 spotkań roboczych, pracownicy lokalnych ośrodków projektu uczestniczyli również w specjalistycznych szkoleniach dla ekspertów stacjonarnych AMBASAD KIBICÓW, których mowa będzie w rozdziale 3.6 niniejszego raportu. 3.4 Prowadzenie centralnej strony internetowej Portal www.kibice-razem.pl został umieszczony na serwerze w dniu 25 listopada 2010 r. Portal zawiera centralną stronę projektu prowadzoną przez koordynatora oraz osobne zakładki dla każdego lokalnego ośrodka prowadzone przez jego pracowników. Wraz z powstawaniem kolejnych ośrodków KIBICE RAZEM, strona uzupełniana jest o kolejne zakładki lokalne. Na koniec 2010 r. działały już zakładki gdańskiego i wrocławskiego ośrodka projektu. W dniu 19 stycznia 2011 r. między PL.2012 a spółka cywilną Twoje Media zawarta została roczna umowa dotycząca wsparcia i serwisu strony www.kibice-razem.pl. Umowa ta została przedłużona aneksem w grudniu 2011 r. Równocześnie przedłużona została umowa z Twoje Media na wynajęcie serwera (podpisana w dniu 25 listopada 2010 r.) oraz uiszczona opłata za rezerwację domeny internetowej. W chwili obecnej istnienie strony 15 www.kibice-razem.pl jest więc zabezpieczone od strony technicznej i serwisowej do końca 2012 r. Po fazie obserwacji zachowań użytkowników portalu, na spotkaniu roboczym pracowników projektu w dniu 22 marca 2011 r., ustalone zostały następujące mierniki skuteczności zarządzania treścią strony internetowej: 1500 osób miesięcznie dla strony głównej, 500 osób miesięcznie dla zakładek lokalnych (z wyłączeniem wejść za pośrednictwem głównej strony projektu). Ograniczenie wprowadzone odnośnie do pomiaru skuteczności zarządzania zakładkami lokalnych ośrodków projektu wynikało ze strategicznego założenia, że odbiorcami ich treści powinny być przede wszystkim osoby bezpośrednio zaangażowane w działalność placówki KIBICE RAZEM. Ponadto na spotkaniu ustalono, że raport z używalności stron internetowych będzie przesyłany wszystkim pracownikom w trybie miesięcznym przez koordynatora projektu. W okresie od 01 stycznia do 31 grudnia 2011 r. portal projektu KIBICE RAZEM użytkowany był w następujący sposób: główna strona projektu: 34.557 odwiedzin (30.053 unikalnych użytkowników, 2880 odwiedzin miesięcznie, 192% wykonania planu), zakładka KIBICE RAZEM Gdańsk: 12.816 odwiedzin, w tym 1111 przekierowań z głównej strony projektu (8974 unikalnych użytkowników, 975 odwiedzin miesięcznie, 195% wykonania planu), zakładka KIBICE RAZEM Gdynia (od 01 czerwca 2011 r.): 20.020 odwiedzin, w tym 766 przekierowań z głównej strony projektu (14.601 unikalnych użytkowników, 2750 odwiedzin miesięcznie, 550% wykonania planu), zakładka KIBICE RAZEM Wrocław: 8821 odwiedzin, w tym 1572 przekierowania z głównej strony projektu (6020 unikalnych użytkowników, 604 odwiedziny miesięcznie, 121% wykonania planu). Na głównej stronie projektu KIBICE RAZEM w 2011 r. ukazało się 69 artykułów w dziale „Aktualności” (nowa publikacja co 5 dni kalendarzowych). W rubryce „Media o nas” zamieszczonych zostało 117 artykułów prasowych dotyczących projektów współpracy z kibicami (nowa publikacja co 3 dni kalendarzowe). Ponadto dokonywana była bieżąca aktualizacja zakładek „Kibice Razem”, „Kibice w swoim mieście”, „Ambasady Kibiców”, „Partnerzy”, „Dołącz do nas”, „Bazy danych” oraz „Kontakt”. Zakładka „Baza danych” dostępna jest jedynie dla zalogowanych użytkowników – pracowników projektu. Zawiera ona listę dokumentów, narzędzi, logotypów i kontaktów, a także zdjęcia i rysunki do wykorzystania przez pracowników lokalnych ośrodków projektu we wszelkiego rodzaju publikacjach. 16 Koordynator projektu KIBICE RAZEM nie prowadził własnego konta na portalu społecznościowym Facebook. 3.5 Nawiązanie i kontynuacja partnerstw na szczeblu międzynarodowym 3.5.1 Współpraca z niemieckimi Fanprojektami Pomysł wdrożenia w Polsce projektu KIBICE RAZEM bazuje na wieloletnich doświadczeniach niemieckich Fanprojektów. Pierwszy tego typu ośrodek powstał w 1981 r. w Bremie, gdzie pracownicy miejscowego uniwersytetu podjęli się moderacji dyskusji, jaka toczyła się w środowisku kibiców Werderu Brema po tragicznej śmierci jednego z nich podczas zamieszek z udziałem chuliganów HSV. Od 1992 r. projekty kibicowskie wspierane są, jako integralna część Narodowej Koncepcji Bezpieczeństwa w Sporcie, przez kraje związkowe, organizacje samorządowe i instytucje piłkarskie. W chwili obecnej w Niemczech istnieje 50 lokalnych ośrodków projektu koordynowanych przez centralne biuro we Frankfurcie nad Menem. Integralną częścią projektu KIBICE RAZEM jest wykorzystanie doświadczeń i dobrych praktyk niemieckich placówek prowadzących bieżącą współpracę z kibicami. Dla realizacji tego zadania koordynator projektu nawiązał współpracę z Koordinationsstelle Fanprojekte (KOS) we Frankfurcie nad Menem. Postanowiono, że dla zapewnienia wymiany doświadczeń między projektami kibicowskimi po obu stronach granicy pracownikom nowo powstających ośrodków KIBICE RAZEM stworzona zostanie możliwość odbycia praktyki zawodowej przy jednym z niemieckich Fanprojektów. Dalszy kształt współpracy uzależniony będzie od możliwości finansowych i organizacyjnych obu ośrodków partnerskich, a także od zainteresowania kibiców. W 2010 r. nawiązane zostało partnerstwo między KIBICE RAZEM Gdańsk a Fanprojektem Bielefeld oraz między KIBICE RAZEM Wrocław a Fanprojektem Drezno. Pracownicy gdańskiego ośrodka projektu odbyli trzytygodniową praktykę w Bielefeld. W 2011 r. współpraca z partnerami niemieckimi była kontynuowana. Obowiązkowe praktyki zagraniczne odbyli pracownicy ośrodków kibicowskich we Wrocławiu (Fanprojekt Drezno, 04-17 kwietnia 2011 r.) oraz w Gdyni (Fanprojekt Kolonia, 22 listopada – 06 grudnia 2011 r.). Szczegóły dotyczące praktyk zagranicznych umieszczone są w dalszej części raportu. W perspektywie utworzenia lokalnego ośrodka projektu KIBICE RAZEM Polonia Warszawa dokonano również wyboru partnerskiego Fanprojektu dla Stowarzyszenia Przyjaciół Czarnych Koszul. Po przeprowadzeniu konsultacji uwzględniających rekomendację KOS oraz głos pracowników wytypowanego ośrodka w Niemczech i kibiców Polonii Warszawa, partnerem warszawskiego ośrodka KIBICE RAZEM został Fanprojekt Jena. 17 Pracownicy wszystkich Fanprojektów, które nawiązały partnerstwo z ośrodkami KIBICE RAZEM, uczestniczyli jako wolontariusze w tworzeniu mobilnej AMBASADY KIBICÓW Niemiec podczas towarzyskiego meczu Polska-Niemcy na PGE Arena w Gdańsku w dniu 06 września 2011 r. Spotkanie pracowników polskich i niemieckich ośrodków kibicowskich i trzydniowa praca nad wspólnym projektem pozwoliła na nawiązanie bliższego kontaktu między partnerami (Gdynia) lub też na podsumowanie dotychczasowych działań i nakreślenie planów na przyszłość (Gdańsk, Wrocław). Zakres współpracy międzynarodowej prowadzonej przez poszczególne ośrodki KIBICE RAZEM zostanie zaprezentowany w dalszej części niniejszego opracowania. Ponadto, w ramach realizacji warsztatów KIBICE W SWOIM MIEŚCIE, nawiązany został kontakt między Stowarzyszeniem Kibiców GKS Katowice „SK 1964” a przedstawicielami organizacji kibicowskich HSV Hamburg. W drugiej sesji warsztatów w Katowicach, która odbyła się w dniach 01-02 grudnia 2011 r., wzięli udział reprezentanci Supporters Club, Pop Town Ultras oraz HSV Fanprojekt. Współpraca z Niemcami prowadzona była również na szczeblu koordynacyjnym. W dniu 27 maja 2011 r. koordynator projektu uczestniczył w konferencji „10 Jahre Fanarbeit”, która odbyła się w Poczdamie. Ponadto, przy współpracy z KOS, opracowany został wzór wniosku do Polsko Niemieckiej Współpracy Młodzieży o środki finansowe na praktyki pracowników polskich ośrodków KIBICE RAZEM. Z drugiej strony koordynator projektu nawiązał kontakt z warszawskim oddziałem Fundacji Współpracy Polsko Niemieckiej (FWPN) celem określenia możliwości dofinansowania tych wspólnych działań projektów kibicowskich, które odbywają się na terenie Polski. 3.5.2 Współpraca z Football Supporters Europe Jednym z celów projektu KIBICE RAZEM jest integracja polskich organizacji kibicowskich w działania podejmowane przez europejską federację kibiców Football Supporters Europe (FSE). Bezpośrednim motywem nawiązania współpracy jest fakt, że FSE, jako oficjalny partner UEFA, odpowiada za realizację programu mobilnych AMBASAD KIBICÓW podczas wielkich turniejów piłkarskich. Praca tych punktów informacyjnych wspierana jest przez stacjonarne AMBASADY KIBICÓW, które podczas UEFA EURO 2012™ budowane będą na bazie współpracy z lokalnymi stowarzyszeniami kibiców z Miast Gospodarzy. Pomijając ten pragmatyczny aspekt współpracy, w dłuższej perspektywie kontakty z FSE pozwolą polskim stowarzyszeniom kibiców na włączenie się w nurt profesjonalnych działań podejmowanych na szczeblu europejskim na rzecz środowiska fanów piłki. W 2010 r. członkiem FSE zostało Stowarzyszenie Kibiców Lechii Gdańsk „Lwy Północy”. Swój akces do FSE złożył również Ogólnopolski Związek Stowarzyszeń Kibiców (OZSK). Akces ten został jednak odrzucony ze względu na niespełnianie przez OZSK kryteriów umożliwiających jego pozytywne rozpatrzenie. 18 W dniach 01-03 lipca 2011 r. w Kopenhadze odbył się IV Kongres Football Supporters Europe, w którym uczestniczyli przedstawiciele stowarzyszeń kibiców Lechii Gdańsk, Śląska Wrocław i Polonii Warszawa. Przedstawicielka Stowarzyszenia Kibiców „Wielki Śląsk”, Joanna Łaska, została wybrana do Komitetu FSE zdobywając w demokratycznym głosowaniu 203 z 276 możliwych głosów. Joanna Łaska zapowiedziała, że w swej pracy na rzecz FSE koncentrować się będzie na profesjonalnym przeprowadzeniu projektu AMBASAD KIBICÓW podczas UEFA EURO 2012™ oraz poszerzeniu kontaktów między polskimi organizacjami kibicowskimi a FSE. Współpraca polskich kibiców z FSE w 2011 r. polegała również na wspólnej realizacji praktycznych projektów. W ramach „FSE Fans’ Action 2011” – programu polegającego na przyznawaniu mini grantów na realizację pozytywnych inicjatyw kibicowskich – zgłoszonych zostało 10 wniosków z Polski. Ostatecznie dofinansowanie otrzymały dwa projekty nadesłane przez „Lwy Północy”, katowicka wystawa „Kibicowanie jako uniwersalny język”, konferencja poświęcona zaangażowaniu kibiców w zarządzanie klubem organizowana przez krakowskie stowarzyszenie „Nowy Hutnik” oraz turniej dla dzieci zagrożonych wykluczeniem społecznym zgłoszony przez kibiców Ruchu Chorzów ze stowarzyszenia „Najważniejsza jest tradycja”. 3.6 Implementacja projektu AMBASAD KIBICÓW AMBASADY KIBICÓW to punkty prowadzone są przez kibiców dla kibiców i udzielające informacji oraz praktycznej pomocy sympatykom futbolu uczestniczącym w wielkich turniejach piłkarskich. AMBASADY KIBICÓW są częścią oficjalnego Programu Odpowiedzialności Społecznej UEFA oraz wchodzą w skład polskiego Programu Bezpieczeństwa UEFA EURO 2012™. Zgodnie z przyjętymi w projekcie założeniami, stacjonarne AMBASADY KIBICÓW w Miastach Gospodarzach turnieju realizowane będą na bazie lokalnych ośrodków KIBICE RAZEM. W przypadku braku takiego ośrodka, stacjonarna AMBASADA KIBICÓW powstanie we współpracy ze wskazaną przez Urząd Miasta organizacją pozarządową. Ogólne założenia dotyczące zakresu, harmonogramu oraz planowanego budżetu projektu AMBASAD KIBICÓW powstały jeszcze w 2010 r. Zgodnie z przyjętym harmonogramem, w 2011 r. zrealizowane zostały następujące działania: rekrutacja personelu stacjonarnych AMBASAD KIBICÓW Personel każdej stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW składać się będzie z pracujących w systemie zmianowym pięciu ekspertów oraz piętnastu wolontariuszy. Zarówno eksperci jak i wolontariusze rekrutują się z grona aktywnych kibiców lokalnych klubów piłkarskich w Miastach Gospodarzach UEFA EURO 2012™. 19 W Gdańsku i Wrocławiu zadanie rekrutacji personelu stacjonarnych AMBASAD KIBICÓW spoczywało na lokalnych ośrodkach projektu KIBICE RAZEM. W Warszawie koordynator projektu nawiązał bezpośredni kontakt ze zrzeszającym sympatyków Polonii Warszawa Stowarzyszeniem Przyjaciół Czarnych Koszul. Ponieważ kibice Lecha Poznań nie wyrazili zainteresowania udziałem w projekcie, Urząd Miasta Poznania wskazał Stowarzyszenie „Projekt Polska” jako organizację partnerską dla AMBASAD KIBICÓW. Lista pięciu ekspertów z każdego Miasta Gospodarza UEFA EURO 2012™ została przesłana do koordynatora projektu w następujących terminach: 02 czerwca – Gdańsk, 19 maja – Poznań, 18 kwietnia – Warszawa oraz 17 kwietnia – Wrocław. Przed zamknięciem listy ekspertów w każdym z miast odbyły się spotkania informacyjne z udziałem koordynatora projektu. Termin zgłaszania grupy piętnastu wolontariuszy ustalony został na 30 września 2011 r. Wszystkie organizacje partnerskie wywiązały się z tego zadania we wskazanym terminie. Zgłoszone osoby – podobnie jak eksperci – zarejestrowali się jako kandydaci na wolontariuszy Miast Gospodarzy ze wskazaniem stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW jako preferowanego miejsca zatrudnienia. przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń dla ekspertów Każdy z ekspertów stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW powinien być w stanie samodzielnie kierować pracą placówki podczas UEFA EURO 2012™, w szczególności utrzymywać kontakt z mobilnymi AMBASADAMI KIBICÓW oraz z podmiotami odpowiedzialnymi za organizację i bezpieczeństwo imprezy w mieście i na stadionie. Celem przygotowania ekspertów do realizacji tych zadań, w ramach projektu zaplanowane zostało przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń. W ubiegłym roku pierwsze szkolenie ekspertów odbyło się 08 lutego 2011 r. w Kopenhadze. Dwie wyznaczone osoby z każdego Miasta Gospodarza uczestniczyły w pracach mobilnej AMBASADY KIBICÓW Anglii podczas towarzyskiego meczu Dania – Anglia. Celem szkolenia było zapoznanie wybranych osób ze sposobem działania i specyficznymi potrzebami mobilnych AMBASAD KIBICÓW w obcym dla nich kraju. Drugie szkolenie dla ekspertów, w którym wzięły już udział wszystkie wyłonione w ramach rekrutacji osoby oraz grupa międzynarodowych obserwatorów, odbyło się w dniach 03-04 września 2011 r. w Gdańsku. W przygotowaniu szkoleń uczestniczyli doświadczeni członkowie FSE, pracownicy PL.2012, BEURO Gdańsk oraz lokalny ośrodek KIBICE RAZEM. Podczas dwudniowej sesji szkoleniowej omówione zostały następujące zagadnienia: opracowanie harmonogramu zbierania informacji i tworzenia internetowej wersji Fan Guide, komunikacja wewnętrzna w projekcie podczas UEFA EURO 2012™ oraz współpraca z mediami. 20 Oprócz specjalistycznych szkoleń dla ekspertów, które będą kontynuowane w 2012 r., cały personel stacjonarnych AMBASAD KIBICÓW przejdzie w przyszłym roku komplet szkoleń przewidzianych w ramach programu wolontariatu przestrzeni publicznej Miast Gospodarzy. organizacja testowych AMBASAD KIBICÓW Organizacja testowych AMBASAD KIBICÓW ma na celu wdrożenie osób zaangażowanych w projekt do praktycznej pracy, a także sprawdzenie mechanizmów kooperacji między stacjonarną AMBASADĄ KIBICÓW a zespołami mobilnymi oraz podmiotami odpowiedzialnymi za organizację i bezpieczeństwo imprezy ze strony miasta oraz organizatora meczu. W miarę możliwości testy powinny zostać przeprowadzone we wszystkich Miastach Gospodarzach i na wszystkich stadionach UEFA EURO 2012™. Realizacja tego zamierzenia jest jednak uzależniona m.in. od kalendarza meczów reprezentacji Polski. W 2011 r. zorganizowane zostały trzy testowe AMBASADY KIBICÓW. W dniu 09 czerwca 2011 r. wolontariusze ze środowiska kibiców Polonii Warszawa wspierali mobilną AMBASADĘ KIBICÓW Francji podczas rozgrywanego na stadionie warszawskiej Legii meczu Polska-Francja. Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami mecz ten miał być rozgrywany na PGE Arena w Gdańsku. Opóźnienie w przekazaniu stadionu do użytku spowodowało jednak przeniesienie meczu do Warszawy. Krótkoterminowość tej decyzji uniemożliwiła organizację stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW – czas na przygotowanie niezbędnego wyposażenia i uzyskanie koniecznych zezwoleń okazał się zbyt krótki. Mimo tych ograniczeń, test uwypuklił pozytywne i negatywne aspekty współpracy między zespołem stacjonarnej i mobilnej AMBASADY KIBICÓW oraz potwierdził dobrą współpracę z Urzędem m.st. Warszawy, w szczególności z odpowiedzialnym za nadzór nad projektem Biurem Sportu i Rekreacji oraz Biurem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego. W projekcie uczestniczyła grupa pięciu ekspertów – kibiców Polonii Warszawa. Kolejną okazją do przetestowania przygotowanych w ramach projektu rozwiązań był mecz Polska-Niemcy na otwarcie PGE Arena w Gdańsku w dniu 06 września 2011 r. Na potrzeby meczu zorganizowana została zarówno stacjonarna AMBASADA KIBICÓW jak również mobilny punkt informacyjny prowadzony przez pracowników Fanprojektów z Niemiec. Przeprowadzona ewaluacja wykazała profesjonalny poziom współpracy między obiema AMBASADAMI KIBICÓW, a także między stacjonarną AMBASADĄ KIBICÓW a instytucjami zaangażowanymi w realizację imprezy ze strony miasta. Udoskonalenia wymagać będzie natomiast współpraca z organizatorem meczu oraz wewnętrzna organizacja pracy zespołu stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW. Ponieważ mecz w Gdańsku był równocześnie okazją do przeprowadzenia specjalistycznych szkoleń, w przygotowaniu i przeprowadzeniu testu uczestniczyli wszyscy eksperci z czterech Miast Gospodarzy turnieju. 21 Trzecia testowa AMBASADA KIBICÓW zorganizowana została 11 listopada 2011 r. we Wrocławiu podczas towarzyskiego spotkania Polska-Włochy. W przygotowaniach wykorzystane zostały wnioski z ewaluacji testów w Warszawie i Gdańsku. Efektem tego była widoczna poprawa w organizacji pracy stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW. Wzorowo układała się również kooperacja z miejskim Centrum Zarządzania Kryzysowego oraz mobilnym zespołem kibiców włoskich. Niestety, ze względów finansowych w teście nie uczestniczyły osoby z innych Miast Gospodarzy, a zespół realizujący projekt składał się wyłącznie z pięciu ekspertów i piętnastu lokalnych wolontariuszy z Wrocławia. zebranie informacji na potrzeby Przewodnika Kibica Zgodnie z opracowanymi przez FSE wytycznymi, internetowa wersja Przewodnika Kibica (Fan Guide) miała zostać opracowana i udostępniona na stronie internetowej w terminie do 02 grudnia 2011 r. Podczas szkolenia ekspertów w Gdańsku utworzone zostały lokalne zespoły projektowe dla każdego Miasta Gospodarza UEFA EURO 2012™, które opracowały i w wyznaczonym terminie przekazały koordynatorowi projektu polskoi angielskojęzyczne informacje o swoim mieście wraz z obszernym pakietem zdjęć. Materiały te zostały przekazane FSE do tłumaczenia na dalsze języki i do publikacji na dedykowanej stronie internetowej. wybór baz noclegowych dla zespołów mobilnych AMBASAD KIBICÓW Podczas turnieju finałowego Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej zespoły mobilnych AMBASAD KIBICÓW przemieszczać się będą z miasta do miasta, w zależności od tego, gdzie dana drużyna rozgrywać będzie swój mecz. Dlatego w każdym Mieście Gospodarzu zorganizowana zostanie baza noclegowa na potrzeby osób zaangażowanych w realizację projektu. W 2011 r. koordynator projektu ustalił w porozumieniu z FSE listę podstawowych kryteriów dla baz noclegowych (cena, termin wynajmu, ilość pokoi, ich standard, położenie bazy noclegowej względem centrum miasta, dostępność bezprzewodowego internetu i sali konferencyjnej). Następnie we wszystkich Miastach Gospodarzach przeprowadzona została selekcja potencjalnych miejsc noclegowych i przeprowadzone negocjacje cenowe. Zgłoszone przez koordynatora projektu propozycje zatwierdzane były w trybie obiegowym przez Komitet FSE. W efekcie ustalona została następująca lista baz noclegowych: Zajazd Otelix (Gdańsk), Hostel Petit (Poznań), Dom Amicus (Warszawa) oraz Hotel Zaułek (Wrocław). Z wyjątkiem warszawskiego Domu Amicus, w grudniu 2011 r. FSE podpisała wiążące umowy z właścicielami hoteli. Podsumowaniu działań związanych z realizacją projektu AMBASAD KIBICÓW oraz koordynacji ze stroną ukraińska służyła międzynarodowa konferencja FSE, która odbyła się we Lwowie w dniach 27-29 kwietnia 2011 r. Ze strony polskiej wziął w niej udział koordynator projektu, a także oraz przedstawiciele wszystkich Miast Gospodarzy i organizacji kibicowskich uczestniczących w jego realizacji. 22 3.7 Pozyskanie dodatkowych środków finansowych W 2011 r. koordynacja projektu KIBICE RAZEM zapewniana była ze środków przekazywanych przez Ministerstwo Sportu i Turystyki Spółce PL.2012. Koszty lokalnych ośrodków projektu ponoszone były natomiast w 100% przez samorządy lokalne. Dla odciążenia budżetów miast wdrażających projekty współpracy z kibicami, do zadań koordynatora projektu należy pozyskiwanie dodatkowych środków finansowych. Choć w 2011 r. na szczeblu centralnym nie udało się pozyskać zewnętrznych środków finansowych na realizację projektu KIBICE RAZEM, to lokalne ośrodki KIBICE RAZEM z powodzeniem aplikowały o granty. W Gdańsku kibicom udało się uzyskać dofinansowanie w ramach „FSE Fans’ Action 2011”, we Wrocławiu zaś lokalny ośrodek KIBICE RAZEM występuje jako partner finansowanego ze środków unijnych projektu „Połączeni Sportem”. W ramach pozyskiwania dodatkowych środków finansowych na projekty współpracy z kibicami, w 2011 r. koordynator projektu podjął następujące działania. PL.2012 nawiązała kontakt z oficjalnymi sponsorami turnieju UEFA EURO 2012™ celem ustalenia, czy firmy te są zainteresowane systematycznym wsparciem dla realizowanych w kontekście turnieju projektów odpowiedzialności społecznej. Wstępne zainteresowanie projektami współpracy z kibicami wyraziła Coca Cola oraz Adidas. Ponadto koordynator projektu podjął rozmowy z Departamentem Pożytku Publicznego (DPP) w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej. Ustalono, że działania realizowane w ramach projektu KIBICE RAZEM wpisują się w Priorytet I Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich („Aktywni, świadomi obywatele, aktywne wspólnoty lokalne”). W związku z powyższym podjęta została decyzja o złożeniu aplikacji do FIO w najbliższym możliwym terminie, tj. na początku 2012 r. W 2011 r. podejmowane były również działania mające na celu zdobycie dodatkowych środków na finansowanie podejmowanej w ramach projektu współpracy międzynarodowej. Koordinationsstelle Fanprojekte (KOS) opracowała i przesłała do lokalnych ośrodków pracy z kibicami w Niemczech wzór wniosku o dofinansowanie praktyk pracowników projektu KIBICE RAZEM ze środków niemieckiego biura Polsko Niemieckiej Współpracy Młodzieży. Koordynator projektu nawiązał z kolei kontakt z polskim oddziałem Fundacji Współpracy Polsko Niemieckiej (FWPN). Również w tym przypadku ustalono zbieżność działań realizowanych w ramach projektu KIBICE RAZEM z celami Fundacji. Dofinansowanie konkretnych działań w 2012 roku uzależnione będzie od terminowego złożenia odpowiednich wniosków. Już w grudniu 2011 r. opracowana została merytoryczna część pierwszego takiego wniosku zakładającego zorganizowanie wspólnej konferencji polskich i niemieckich projektów kibicowskich w Warszawie w październiku przyszłego roku. 23 3.8 Zapewnienie ciągłości projektu KIBICE RAZEM po 2012 r. PL.2012 –instytucja odpowiedzialna za koordynacje projektów współpracy z kibicami – jest spółką celowa Skarbu Państwa i zgodnie z Umową o powierzenie kończy swą działalność w dniu 31 grudnia 2012 r. Dlatego już w 2011 roku podjęte zostały działania na rzecz zapewnienia ciągłości koordynacji projektu KIBICE RAZEM po tym terminie. Utworzona przez Ekstraklasę SA dla wdrażania okołofutbolowych projektów odpowiedzialności społecznej Fundacja Ekstraklasy wyraziła swe zainteresowanie przejęciem funkcji centralnego koordynatora projektu KIBICE RAZEM od stycznia 2013 r. Fundacja zadeklarowała gotowość złożenia, w partnerstwie z PL.2012, wniosków o dofinansowanie działań projektów kibicowskich ze środków FIO oraz FWPN. 3.9 Zapewnienie niezależnej ewaluacji projektu Założenia projektu KIBICE RAZEM zawierają postulat przeprowadzenia zewnętrznej, naukowej ewaluacji obejmującej zarówno pracę lokalnych ośrodków jak też działania koordynatora. Ewaluacja powinna zostać przeprowadzona przez osoby lub instytucje legitymujące się odpowiednim doświadczeniem i przygotowaniem merytorycznym. W dniu 02 listopada 2011 r. podpisana została umowa o przeprowadzenie ewaluacji projektu KIBICE RAZEM w 2011 r. Instytucją zlecającą wykonanie usługi była PL.2012, a ewaluatorką projektu została dr Agnieszka Bojanowska. Zgodnie z umową, raport ewaluacyjny został złożony w dniu 15 grudnia 2011 r. 3.10 Rozszerzenie projektu KIBICE RAZEM na inne miasta Projekt KIBICE RAZEM zakłada docelowo stworzenie 10-12 lokalnych ośrodków współpracy z kibicami, które stanowić będą „masę krytyczną” pozwalającą na osiągnięcie widocznej zmiany kulturowej w środowisku aktywnych fanów piłki. Dlatego do zadań koordynacyjnych należy przygotowanie oferty udziału w projekcie dla miast zainteresowanych jego wdrożeniem. Złożenie takiej oferty związane jest ze spełnieniem następujących warunków: pozytywna ocena działań istniejących ośrodków projektu KIBICE RAZEM wyrażona wolą kontynuacji projektu w kolejnym roku Konkurs na prowadzenie lokalnego ośrodka projektu KIBICE RAZEM w 2012 r. został ogłoszony przez Urząd Miasta Gdańska w dniu 23 listopada 2011 r. Na realizację zadania przeznaczona została kwota 192 tys. zł. Termin składania ofert upływa 22 grudnia 2011 r., a ich rozpatrzenie przez komisję konkursową planowane jest na pierwszą połowę stycznia 24 2012 r. Dotychczasowy partner projektu, fundacja „Obudź Nadzieję”, wyraziła wolę kontynuacji współpracy w ramach projektu KIBICE RAZEM. Urząd Miasta Wrocławia przeznaczył na kontynuację projektu KIBICE RAZEM w 2012 r. kwotę 300 tys. zł. Zwiększona kwota dotacji wynika z konieczności realizacji części zadań związanych ze stworzeniem stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW we Wrocławiu. Termin składania ofert upłynął 08 grudnia 2011 r. Na posiedzeniu Komisji Konkursowej w dniu 19 grudnia 2011 r. podjęta została decyzja o kontynuacji współpracy z dotychczasowym partnerem projektu KIBICE RAZEM– Fundacją Convention Bureau Wrocław. Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji zmniejszył dotację na realizację projektu KIBICE RAZEM Arka Gdynia do120 tys. zł. Decyzja ta umotywowana była faktem, że wydatki na adaptację i wyposażenie miejsca spotkań dla kibiców oraz na praktykę zagraniczna pracowników projektu poniesione zostały już w 2011 r. Ponadto miasto chce zmobilizować osoby zaangażowane w realizację projektu do aktywnego poszukiwania dodatkowych środków finansowych na poszczególne działania i akcje. Otwarty konkurs na prowadzenie lokalnego ośrodka KIBICE RAZEM został ogłoszony 08 listopada 2011 r. Termin składania ofert upłynął 06 grudnia 2011 r, a jedną z nich złożył dotychczasowy realizator projektu – Stowarzyszenie Kibiców Gdyńskiej Arki. zgoda lokalnego środowiska kibiców na aktywny udział w projekcie W ciągu 2010 r. swój akces do projektu KIBICE RAZEM zgłosili kibice następujących klubów: Arka Gdynia, Cracovia Kraków, GKS Katowice, Legia Warszawa, ŁKS, Polonia Warszawa, Ruch Chorzów, Widzew Łódź, Wisła Kraków. Po złożeniu oferty przystąpienia do projektu przez PL.2012, W urzędy miast w Gdyni i Warszawie podjęły decyzję o utworzeniu na swoim terenie lokalnych ośrodków współpracy z kibicami. Ponieważ sympatycy Legii Warszawa wycofali swą zgodę na udział w projekcie, działania związane z wdrożeniem projektu w Warszawie ograniczyły się do jednej grupy kibicowskiej. W 2011 r koordynator projektu utrzymywał ciągły kontakt z pozostałymi stowarzyszeniami kibiców, czego efektem była m.in. realizacja warsztatów KIBICE W SWOIM MIEŚCIE w Katowicach. W 2011 r. swe zainteresowanie wdrożeniem projektu KIBICE RAZEM wyraziły kolejne zorganizowane grupy sympatyków futbolu: stowarzyszenia kibiców Piasta Gliwice, Polonii Bytom i Sandecji Nowy Sącz. Należy dodać, że ze względu na niejasne perspektywy finansowania nowych ośrodków KIBICE RAZEM ze środków samorządowych, koordynator zrezygnował z aktywnego docierania do stowarzyszeń kibiców do momentu pozyskania dodatkowych, zewnętrznych środków finansowych na realizację projektu. Zgłoszenie się nowych grup kibicowskich zainteresowanych współpracą było więc efektem „kibicowskiej poczty pantoflowej” – kibice Polonii Bytom przyjaźnią się z fanami Arki Gdynia, sympatycy Sandecji utrzymują dobre stosunki z Polonią Warszawa a przedstawiciele Piasta Gliwice uczestniczyli w katowickiej konferencji na temat projektów kibicowskich z udziałem koordynatora projektu. 25 W dniu 15 października 2011 r. Spółka PL.2012 przesłała ofertę stworzenia lokalnego ośrodka projektu KIBICE RAZEM na ręce Prezydentów Bytomia i Gliwic. Wiążąca decyzja władz samorządowych nie została podjęta do momentu zamykania niniejszego raportu. Równocześnie koordynator projektu prowadzi dalsze rozmowy z grupą sympatyków Sandecji Nowy Sącz. 4. KIBICE RAZEM Gdańsk 4.1 Operacyjne cele projektu w 2011 r. W 2011 r. ośrodek KIBICE RAZEM Gdańsk realizował następujące cele wynikające z podstawowych założeń projektu: prowadzenie lokalu, stworzenie planu pracy z kibicami, jego zatwierdzenie i bieżąca realizacja, kontynuacja współpracy z partnerem zagranicznym, kontynuacja współpracy z instytucjami na szczeblu lokalnym, prowadzenie strony internetowej lokalnego ośrodka projektu oraz profilu na portalu społecznościowym Facebook, współpraca z mediami, udział w konferencjach, szkoleniach i spotkaniach roboczych. Dodatkowymi celami wynikającymi z założeń przyjętych w otwartym konkursie na prowadzenie ośrodka KIBICE RAZEM oraz z oferty złożonej przez Fundację „Obudź Nadzieję” były: organizacja amatorskiego turnieju piłki nożnej dla kibiców, organizacja turnieju piłkarskiego dla dzieci i młodzieży, wydanie gazetki dla kibiców, organizacja i przeprowadzenie testowej AMBASADY KIBICÓW podczas meczu Polska-Niemcy, wystawa fotograficzna, kampania medialna we współpracy z klubem i stowarzyszeniem „Lwy Północy”. W ramach wewnętrznych ustaleń z koordynatorem projektu, ośrodek KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk realizował ponadto następujące zadania: zagospodarowanie lokalu, wdrożenie projektu stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW w Gdańsku, akcja „Pełen stadion”. 26 4.2 Kalendarium najważniejszych wydarzeń w 2011 r. styczeń 2011 W grudniu 2010 r. dotychczasowy partner projektu KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk, Towarzystwo Profilaktyki Środowiskowej „Mrowisko”, zrezygnował z dalszego udziału w projekcie. W związku z powyższym nastąpiło opóźnienie w ogłoszeniu i rozstrzygnięciu konkursu na prowadzenie ośrodka. Ostatecznie nowym partnerem KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk została Fundacja „Obudź Nadzieję”. W styczniu 2011 r. pracownicy projektu uczestniczyli w administracyjnym przekazywaniu projektu nowej organizacji pozarządowej (umowa najmu ośrodka, przekazanie nowemu partnerowi wyposażenia projektu, rozliczenie z TPŚ „Mrowisko”). Z tego względu nie były prowadzone działania o charakterze merytorycznym. luty 2011 W dniu 15 lutego 2011 r. w ośrodku KIBICE RAZEM na ul. Fiszera 10 zorganizowane zostało spotkanie z udziałem koordynatora krajowego projektu oraz przedstawicieli SKLG „Lwy Północy” i Fundacji „Obudź Nadzieję”. Omówiono ubiegłoroczną współpracę z TPŚ „Mrowisko” i na podstawie wyciągniętych wniosków ustalono zasady komunikacji między partnerami projektu na szczeblu lokalnym. Marcin Gruszkiewicz z Fundacji „Obudź Nadzieję” podjął się zadania opieki nad KIBICE RAZEM z ramienia swej organizacji. Przekazywanie projektu na ręce Fundacji zakończyło się podpisaniem umowy o pracę z pracownikami w dniu 17 lutego. W lutym 2011 r. opracowano szczegółowy plan działania ośrodka KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk ze szczególnym uwzględnieniem zadań związanych z organizacją testowej AMBASADY KIBICÓW podczas meczu reprezentacji Polski rozgrywanego na nowym stadionie w Letnicy. Do końca miesiąca plan działań został zatwierdzony przez partnerów ośrodka. marzec 2011 W marcu projekt KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk był gospodarzem pierwszego „wyjazdowego” spotkania roboczego pracowników projektu. Omówiono na nim m.in. zakres współpracy zagranicznej z partnerami z Niemiec, a pracownicy ośrodków KIBICE RAZEM podzielili się swoją wiedzą i doświadczeniami z osobami odpowiedzialnymi za wdrożenie projektu w Gdyni. W dniu 23 marca pracownicy KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk uczestniczyli w spotkaniu Prezydenta Miasta Gdańska z mieszkańcami Olszynki. Na spotkaniu zapoznano mieszkańców dzielnicy z profilem i działalnością projektu. W ostatnim dniu miesiąca zorganizowane zostało spotkanie z kibicami Lechii zainteresowanymi udziałem w projekcie AMBASAD KIBICÓW. W dniu 08 marca zainaugurowane zostały rozgrywki Biało-Zielonej Ligi Piłkarzyków. 27 kwiecień 2011 Pracownicy projektu uczestniczyli w kolejnym spotkaniu Prezydenta Miasta Gdańska, który tym razem odwiedził Dolny Wrzeszcz. W dniach 14-15 kwietnia odbyło się seminarium „Młodzież, a decyzyjność – wspólna praca ku upodmiotowieniu”. Spotkanie zorganizowane zostało w ramach projektu „My Generation” i „Akademia KOMPAS” przez Referat Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz Gdańską Fundację Innowacji Społecznej. maj 2011 W maju pracownicy KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk zrealizowali cykl działań na rzecz młodzieży gimnazjalnej . Ich ukoronowaniem była wizyta uczniów Gimnazjum Nr 31 w ośrodku na ul. Fiszera 10 w dniu 12 maja. Przygotowywany był też amatorski turniej piłkarski okazji Dnia Dziecka. czerwiec 2011 W dniu 5 czerwca odbył się turniej piłki nożnej z okazji Dnia Dziecka. Turniej zorganizowany został przez pracowników KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk na sztucznym boisku Szkoły Podstawowej Nr 16 na Oruni. Wzięło w nim udział około 100 dzieci. Turniej organizowany był wspólnie ze Stowarzyszeniem Kibiców Lechii Gdańsk „Lwy Północy” oraz Fundacją „Obudź Nadzieję”. W dniu 16 czerwca zapoczątkowana została akcja „Biało-Zielony Gdańsk” polegająca na tworzeniu legalnych i estetycznych graffiti na ścianach wskazanych przez właścicieli budynków. 21 czerwca jeden z pracowników projektu wziął udział w szkoleniu dla koordynatorów wolontariatu w organizacjach pozarządowych. Szkolenie organizowane było przez Regionalne Centrum Wolontariatu w Gdańsku, a uczestnictwo w nim miało na celu zdobycie umiejętności koniecznych dla realizacji projektu AMBASAD KIBICÓW. lipiec 2011 W lipcu przeprowadzona została kampania ośrodka KIBICE RAZEM promująca sektor dopingowy na nowym stadionie Lechii Gdańsk. Akcja miała na celu poinformowanie najbardziej zagorzałych fanów gdańskiego zespołu o zasadach prowadzenia dopingu na PGE Arena oraz rozpropagowanie aktywnego uczestnictwa w meczach Lechii. Kampania zorganizowana została wspólnie z SKLG „Lwy Północy” oraz klubem Lechia Gdańsk S.A. Pracownicy KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk uczestniczyli w spotkaniu roboczym projektu, które odbyło się w Warszawie w dniu 05 lipca. 28 sierpień 2011 Pracownicy projektu zorganizowali Turniej Dzielnicowy Kibiców Lechii Gdańsk, który odbył się w dniu 21 sierpnia na boisku ze sztuczną murawą przy ul. Traugutta 29. Była to już druga edycja turnieju. W rozgrywkach wzięło udział 80 uczestników podzielonych na osiem drużyn. Turniej został zorganizowany wspólnie ze stowarzyszeniem „Lwy Północy” oraz Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Gdańsku. Dzień później, 22 sierpnia, światło dzienne ujrzał pierwszy numer Biuletynu Kibiców „A My Swoje…”. Biuletyn zawierał m.in. obszerny opis działań podejmowanych w ramach projektu KIBICE RAZEM. Przed meczem Lechii Gdańsk pracownicy projektu wraz z członkami „Lwów Północy” rozprowadzili 500 darmowych egzemplarzy biuletynu. Tego samego dnia, przed meczem Lechii, odbyła się również pierwsza zbiórka przyborów szkolnych dla dzieci z gdańskich domów dziecka organizowana wspólnie z „Lwami Północy”. wrzesień 2011 W dniach 03-04 września w ośrodku KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk przy ul. Fiszera 10 zorganizowane zostało międzynarodowe szkolenie dla ekspertów projektu AMBASAD KIBICÓW. Pracownicy ośrodka przygotowali szkolenie pod względem logistycznym i czynnie w nim uczestniczyli. Dwa dni później, w dniu meczu Polska – Niemcy, w Gdańsku zorganizowana została pierwsza testowa AMBASADA KIBICÓW w Polsce. Na Długim Targu w Gdańsku przez cały dzień działał prowadzony przez sympatyków Lechii punkt informacyjny. Stacjonarna AMBASADA KIBICÓW ściśle współpracowała z ulokowanym przy Złotej Bramie mobilnym zespołem kibiców niemieckich oraz z instytucjami odpowiedzialnymi za organizację imprezy ze strony miasta. Testowa AMBASADA KIBICÓW została zorganizowana we współpracy z Urzędem Miejskim w Gdańsku, Spółką PL.2012, FSE oraz stowarzyszeniem „Lwy Północy”. W dzień po meczu, 07 września, pracownicy KIBICE RAZEM uczestniczyli w spotkaniu ewaluacyjnym dla wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. Dodatkowo, w dniu meczu Polska – Niemcy na Długim Targu zorganizowana została wystawa fotograficzna „Kibicowanie jako uniwersalny język”. W sąsiedztwie stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW rozstawione zostały stelaże z planszami przedstawiającymi inicjatywy kibiców z całej Europy. Akcja przeprowadzona została we współpracy z inicjatywą „Śląska Droga”. 12 oraz 30 września wydane został drugi i trzeci numer Biuletynu Kibiców „A My Swoje…”. 16 września zakończone zostały prace związane z wykonaniem przez grupę Ultras Lechia Gdańsk ozdobnego graffiti na ścianach ośrodka KIBICE RAZEM. Osiem dni później na dzielnicy Stogi grupa ULG wykonała kolejne graffiti w ramach akcji „Biało-Zielony Gdańsk”. 29 21 września pracownicy KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk uczestniczyli w kolejnym spotkaniu Prezydenta Miasta Gdańska z mieszkańcami. październik 2011 04 października pracownicy projektu KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk zorganizowali dla dzieci ze Szkoły Podstawowej nr 11 wizytę na PGE Arena. Uczniowie mieli okazję zwiedzić nowy stadion Lechii w towarzystwie swych nauczycieli oraz członków stowarzyszenia „Lwy Północy”. 06 października zaprezentowane zostało kolejne graffiti grupy ULG wykonane w ramach akcji „Biało-Zielony Gdańsk” na dzielnicy Siedlce. 19 października we Wrocławiu odbyło się spotkanie robocze pracowników projektu KIBICE RAZEM. Na spotkaniu podsumowano m.in. wnioski płynące z organizacji testowej AMBASADY KIBICÓW w Gdańsku. Na drugi dzień pracownicy gdańskiego ośrodka projektu wzięli udział w konferencji „Modern Football a świat kibiców”. Przedstawiciel KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk wystąpił z prezentacją pod tytułem „Oddolne inicjatywy kibicowskie, czyli jak kibice uratowali Lechię Gdańsk”. 22 października ukazał się czwarty numer Biuletynu Kibiców „A My Swoje…”. Kolejne dwa numery gazetki ukazały się 05 i 28 listopada. listopad 2011 W dniu 09 listopada w siedzibie ośrodka zorganizowane zostało spotkanie informacyjne dla wolontariuszy stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW w Gdańsku. 20 listopada ośrodek KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk zorganizował Mikołajkowy Turniej Piłki Nożnej dla dzieci i młodzieży. Turniej został rozegrany w Zespole Szkół Inżynierii Środowiskowej na gdańskiej Oruni. We wspólnej zabawie wzięła udział ponad setka dzieci. Dwa dni później pracownicy projektu uczestniczyli w spotkaniu ze studentami Akademii Wychowania Fizycznego w Gdańsku. Spotkanie zorganizowane zostało Referat Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego w Gdańsku, a jego celem była promocja wolontariatu przestrzeni miejskiej podczas UEFA EURO 2012™. Przedstawiciel projektu przedstawił na spotkaniu zasady pracy AMBASAD KIBICÓW. Pod koniec miesiąca zorganizowana została kolejna wizyta młodzieży na stadionie – tym razem PGE Arena zwiedzały dzieci z Przedszkola nr 57 w Gdańsku. 30 listopada w Warszawie odbyło się ostatnie w 2011 r. spotkanie robocze pracowników projektu KIBICE RAZEM. Omówiono bieżące działania i stan realizacji projektu, rozmawiano o raportach rocznych, a także wstępnie o planach na rok 2012. Ewaluatorka 30 projektu, dr Agnieszka Bojanowska, przedstawiła również pierwsze wnioski płynące z ewaluacji projektu. grudzień 2011 W dniu 1 grudnia w Centrum Olimpijskim w Warszawie odbyła się konferencja Ministerstwa Sportu i Turystyki „Projekty współpracy z kibicami jako instrument dialogu ze środowiskiem kibiców przed i po UEFA EURO 2012™”. Na konferencji swoje działania przedstawili pracownicy gdańskiego i wrocławskiego ośrodka KIBICE RAZEM, a także Piotr Zejer, prezes Stowarzyszenia Kibiców Lechii Gdańsk „Lwy Północy” oraz Paweł Parus, prezes wrocławskiego stowarzyszenia „Klub Kibiców Niepełnosprawnych”. W ramach Mikołajek dla dzieci z domów dziecka, projekt KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk zorganizował wycieczkę do Aquaparku w Sopocie dla dwóch grup podopiecznych Gdańskich Domów dla Dzieci. Dla kolejnej grupy dzieci zorganizowano wyjście do kina. 11 grudnia ukazało się siódme wydanie Biuletynu Kibiców „A My Swoje…”. Ponadto pracownicy projektu przygotowali 2000 ulotek informujących o projekcie KIBICE RAZEM i działaniach ośrodka w 2011 r. Drugą część miesiąca pracownicy projektu spędzili na przygotowaniu raportów podsumowujących działalność ośrodka oraz rozliczeń finansowych za 2011 rok. 4.3 Podsumowanie działalności ośrodka w odniesieniu do poszczególnych celów Lokal KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk przy ulicy Fiszera 10 przez cały rok działał zgodnie ze swoim przeznaczeniem. Lokal był miejscem regularnych spotkań kibiców: odbywały się tu cykliczne spotkania stowarzyszenia „Lwy Północy” oraz działających w nim grup tematycznych, a członkowie grupy Ultras Lechia Gdańsk (ULG) tworzyli w nim elementy opraw stadionowych. W ramach działania ośrodka realizowane były takie inicjatywy integrujące środowisko fanów Lechii Gdańsk jak Biało-Zielona Liga Piłkarzyków czy odwiedziny uczniów gdańskich gimnazjów. Na ul. Fiszera 10 odbywały się spotkania dla kandydatów na wolontariuszy do projektu AMBASAD KIBICÓW, podczas których osobom zainteresowanym projektem wyświetlane były m.in. filmy instruktażowe. Odbyło się tu również jedno ze spotkań roboczych projektu oraz dwudniowe szkolenie dla ekspertów AMBASAD KIBICÓW. Ponadto w ośrodku organizowane były regularne spotkania pracowników KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk z Fundacją „Obudź Nadzieję” i pracownikami Biura Prezydenta ds. Sportu i Euro 2012. W 2011 r. dokończony został wystrój wewnętrzny ośrodka. W sali konferencyjnej został zamontowany piec akumulacyjny, który został wypożyczony na potrzeby ośrodka przez stowarzyszenie „Lwy Północy”. Zakupiono również takie sprzęty codziennego użytku jak odkurzacz, niszczarka do papieru czy kuchenka mikrofalowa. Na elewacji budynku 31 członkowie grupy ULG wykonali dwa graffiti, a jego pozostała część została pomalowana w biało-zielone pasy. Dokonano także częściowej renowacji przeciekającego zadaszenia. Roczny plan pracy projektu został przygotowany we współpracy ze stowarzyszeniem „Lwy Północy” i zaakceptowany przez Fundację „Obudź Nadzieję”, Biuro Prezydenta ds. Sportu i Euro 2012 oraz krajowego koordynatora projektów współpracy z kibicami. Dzięki wyjściu naprzeciw zapotrzebowaniu środowiska sympatyków Lechii, takie działania projektu jak Dzielnicowy Turniej Kibiców Lechii Gdańsk cieszyły się dużym zainteresowaniem i odzewem ze strony aktywnych sympatyków futbolu. Pracownicy KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk utrzymywali stały kontakt z partnerskim ośrodkiem z Bielefeld drogą mailową. Plany rewizyty pracowników niemieckiego ośrodka wraz z grupą kibiców Arminii Bielefeld przy okazji meczu Polska – Niemcy nie doszła do skutku z powodu zbyt małego zainteresowania takim wyjazdem po stronie kibiców niemieckich. Jeden z pracowników Fanprojekt Bielefeld brał jednak udział w organizacji mobilnej AMBASADY KIBICÓW Niemiec i spotkał się z pracownikami gdańskiego ośrodka KIBICE RAZEM. Podczas spotkania ustalono, że w przyszłym roku pracownicy Fanprojektu zawitają w Gdańsku z grupą kibiców Arminii Bielefeld podczas UEFA EURO 2012™. Planowana jest również krótka wizyta obu pracowników Fanprojekt Bielefeld w Gdańsku we wcześniejszym terminie. Miałaby ona na celu przygotowanie spotkania kibiców pod względem logistycznym oraz zapoznanie się z realiami codziennej działalności projektów kibicowskich w Polsce. W 2012 roku nowym realizatorem projektu KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk została Fundacja „Obudź Nadzieję”. Dzięki niej nawiąano kontakt z Gdańskimi Domami dla Dzieci, których podopieczni brali m.in. udział w turniejach piłkarskich organizowanych przez gdański ośrodek KIBICE RAZEM. We wrześniu dla dzieci przygotowane zostały paczki z artykułami szkolnym, a w grudniu zorganizowana wizyta w sopockim Aquaparku. Duży udział w działaniu ośrodka miało Biuro Prezydenta ds. Sportu i Euro 2012, które z ramienia miasta pełni nadzór nad projektem oraz czynnie włącza się w niektóre jego działania. Ponadto, w 2011 r. pracownicy projektu aktywnie uczestniczyli w przedsięwzięciach realizowanych przez Referat Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi Urzędu Miejskiego w Gdańsku oraz Regionalne Centrum Wolontariatu w Gdańsku. Większość działań ośrodka realizowana była wspólnie ze Stowarzyszeniem Kibiców Lechii Gdańsk „Lwy Północy”. Dzięki temu takie inicjatywy jak promocja sektora dopingowego na nowym stadionie czy biuletyn kibiców „A My Swoje…” zdecydowane łatwiej docierały do środowiska kibiców Biało-Zielonych. Lokalny ośrodek projektu współpracował również z klubem Lechia Gdańsk S.A. Dzięki temu możliwa była m.in. organizacja zwiedzania nowego stadionu dla dzieci z gdańskich szkół i przedszkoli. Pracownicy projektu nawiązali również kontakt z regionalnym biurem „Akademii Euro”. Stworzony na początku 2011 roku profil na portalu społecznościowym Facebook oraz funkcjonująca od 2010 roku strona lokalna projektu dostarczały bieżących informacji o wszelkich działaniach projektu KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk. W grudniu 2011 r. 32 liczba użytkowników stale śledzących informacje pojawiające się na projektowym profilu Facebook wyniosła 506 osób. W 2010 r. pracownicy KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk stworzyli bazę danych zawierającą kontakty do lokalnych mediów. Baza ta była wykorzystywana w bieżącym roku zarówno przez gdański ośrodka projektu, jak i przez biuro „Akademii Euro”. W ciągu roku pracownicy projektu regularnie udzielali wywiadów na tematy związane z działaniami ośrodka. Zwiększone zainteresowanie ze strony lokalnych mediów miało miejsce przed i po meczu Polska – Niemcy, co wiązało się z organizacją testowej AMBASADY KIBICÓW. W 2011 roku pracownicy KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk uczestniczyli we wszystkich czterech spotkaniach roboczych dla pracowników projektu. Ponadto wzięli oni udział w poniższych seminariach, szkoleniach i konferencjach: „Młodzież a decyzyjność - wspólna praca ku upodmiotowieniu”, „Modern Football, a świat kibiców”, „Projekty współpracy z kibicami, jako instrument dialogu ze środowiskiem kibiców przed i po UEFA EURO 2012”, szkolenie dla koordynatorów wolontariuszy w organizacjach pozarządowych, szkolenie dla ekspertów stacjonarnych AMBASAD KIBICÓW. Do celów wynikających z oferty złożonej przez Fundację „Obudź Nadzieję” w otwartym konkursie na prowadzenie gdańskiego ośrodka KIBICE RAZEM należała organizacja amatorskiego turnieju dla kibiców Lechii Gdańsk oraz turnieju piłkarskiego dla dzieci i młodzieży. Turniej piłki nożnej dla dzieci z okazji Dnia Dziecka, odbył się 05 czerwca 2011 r. na boisku przy Szkole Podstawowej nr 16 na Oruni. Turniej Dzielnicowy Kibiców Lechii Gdańsk odbył się 21 sierpnia 2011 r. na boisku przy ulicy Traugutta 29. Kolejnym celem postawionym przed gdańskim ośrodkiem było wydawanie kwartalnej gazetki dla kibiców. W wyniku konsultacji z kibicami postanowiono jednak zmienić plany i zdecydowano się na formę ośmiostronicowego biuletynu o nazwie „A My Swoje… Biuletyn Kibiców Lechii Gdańsk” wydawanego przy okazji meczów Lechii Gdańsk na swoim stadionie. Przy tworzeniu gazetki pracownicy ośrodka współpracowali z członkami „Lwów Północy” i kibicami niezrzeszonymi w stowarzyszeniu. Pierwszy numer gazetki został wydany i rozdysponowany w dniu 22 sierpnia przy okazji meczu Lechia Gdańsk – ŁKS Łódź. W sumie w 2011 r. powstało siedem numerów biuletynu. Każdy z nich wydany został w nakładzie 500 egzemplarzy. Jednym z ważniejszych zadań ośrodka na 2011 rok była organizacja testowej AMBASADY KIBICÓW przy okazji meczu reprezentacji Polski na nowym stadionie w Gdańsku. Pierwotnie test miał być przeprowadzony przy okazji meczu Polska – Francja w dniu 09 czerwca 2011 roku. W związku z powyższym, z wizytą do Gdańska przyjechali Medhi Tazraret z mobilnej AMBASADY KIBICÓW Francji oraz przedstawiciel FSE Thomas 33 Gassler. Wspólnie z Urzędem Miejskim w Gdańsku przygotowano do druku dwujęzyczną wersję informatora dla kibiców. Odbyło się również spotkanie z honorową konsul Francji, na którym ustalono, że ośrodek KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk włączy się w organizację radiowego konkursu wiedzy o Francji, jej reprezentacji piłkarskiej oraz historii pojedynków obu drużyn narodowych. Przygotowania te musiały zostać wstrzymane, kiedy na kilka dni przed jego rozegraniem mecz został przeniesiony do Warszawy. Kolejną okazją do przeprowadzenia testowej AMBASADY KIBICÓW był mecz Polska – Niemcy, który został rozegrany na gdańskim stadionie w dniu 09 września 2011 r. Tego dnia pod budynkiem, w którym mieści się Biuro Prezydenta ds. Sportu i Euro 2012 ulokowany został stacjonarny punkt informacyjny prowadzony przez kibiców Lechii. Mobilna AMBASADA KIBICÓW Niemiec mieściła się z kolei w okolicach Złotej Bramy Oba punkty informacyjne działały od godziny 12:00 do godziny 23:00. W pracach AMBASADY uczestniczyli eksperci z pozostałych trzech Miast Gospodarzy, a projekt obserwowany był przez przedstawicieli FSE oraz gości z Ukrainy. Całe przedsięwzięcie, mimo kilku wykazanych w ewaluacji niedociągnięć, okazało się dużym sukcesem i będzie nieocenionym doświadczeniem w kontekście pracy podczas UEFA EURO 2012™. Wszystkie przygotowania do organizacji testowej AMBASADY KIBICÓW prowadzone były wspólnie z gdańskim Biurem Prezydenta ds. Sportu i Euro 2012, Spółką PL.2012, stowarzyszeniem „Lwy Północy” oraz FSE. W dniu meczu Polska – Niemcy pracownicy projektu KIBICE RAZEM Lechia Gdańsk, we współpracy z inicjatywą „Śląska droga”, zorganizowali wystawę fotograficzną „Kibicowanie jako uniwersalny język”. Wystawę na Długim Targu w Gdańsku mogli obejrzeć wszyscy, którzy tego dnia odwiedzili Stare Miasto. Na planszach umieszczone zostały fotografie prezentujące inicjatywy kibiców z różnych krajów europejskich. Wystawa świetnie wpisała się w realizowany tego samego dnia projekt testowej AMBASAD KIBICÓW. Począwszy od 22 lipca 2011 r. realizowana była wspólna kampania projektu KIBICE RAZEM, stowarzyszenia „Lwy Północy” oraz klubu Lechia Gdańsk S.A. promująca sektor dopingowy na nowym stadionie. Odpowiednie plakaty trafiły do wszystkich punktów sprzedaży biletów i miejsc spotkań kibiców na terenie całego Gdańska. Pierwszy mecz Lechii przyciągnął na trybuny 34.444 widzów i była to niemalże rekordowa frekwencja w historii rozgrywek Ekstraklasy S.A. – do pobicia rekordu zabrakło niecałe dwa tysiące widzów. Mimo słabych wyników sportowych osiąganych przez piłkarzy Lechii Gdańsk, średnia ilość widzów na PGE Arena jest wciąż najwyższa w lidze i wynosi 19.487 osób na mecz. 34 5. KIBICE RAZEM Gdynia 5.1 Operacyjne cele projektu w 2011 r. W 2011 r. nowo powstały ośrodek KIBICE RAZEM Gdynia realizował następujące cele wynikające z podstawowych założeń projektu: pozyskanie i adaptacja lokalu, stworzenie planu pracy z kibicami, jego zatwierdzenie i bieżąca realizacja, nawiązanie współpracy z partnerem zagranicznym, nawiązanie współpracy z instytucjami na szczeblu lokalnym, stworzenie strony internetowej lokalnego ośrodka projektu, współpraca z mediami, udział w konferencjach, szkoleniach i spotkaniach roboczych. 5.2 Kalendarium najważniejszych wydarzeń w 2011 r. marzec 2011 22 marca pracownicy projektu KIBICE RAZEM Arka Gdynia wzięli udział w pierwszym spotkaniu roboczym w Gdańsku. Podczas spotkania osoby odpowiedzialne za wdrożenie projektu w Gdyni zapoznały się z pracownikami pozostałych ośrodków, działaniem placówek KIBICE RAZEM w innych miastach oraz z zasadami zarządzania projektowego dotyczącymi tworzenia harmonogramu, planu pracy i raportowania. W ostatnich dniach miesiąca pracownicy projektu odwiedzili przyznany im lokal przy ul. Olimpijskiej 5 i dokonali oceny jego potrzeb adaptacyjnych. kwiecień 2011 W lokalnym ośrodku projektu KIBICE RAZEM odbyły się prace adaptacyjne. W ich ramach wyburzono ścianę, postawiono ściankę działową, wymieniono drzwi, kontakty oraz odmalowano ściany. Pod koniec miesiąca na ścianach biura pojawiają się malunki przedstawiające herb Arki Gdynia i Gdyni, a także logo Stowarzyszenia Kibiców Gdyńskiej Arki i projektu KIBICE RAZEM. W tym czasie samym czasie, w ramach akcji „Wszyscy na stadion”, przygotowana została wkładka do gazety „Arkowiec”. Wkładka zawierała kompendium wiedzy na temat stadionu, cen i punktów sprzedaży biletów. W kwietniu, na spotkaniu Arka Gdynia – Cracovia Kraków, zaprezentowana została pierwsza oprawa meczowa stworzona przez grupę Ultras przy współpracy z ośrodkiem KIBICE RAZEM. 35 maj 2011 Pracownicy projektu wprowadzili się do nowego biura. Zostały zakupione niezbędne sprzęty oraz wyposażenie. KIBICE RAZEM Arka Gdynia wraz ze Stowarzyszeniem Kibiców Gdyńskiej Arki wziął udział w festynie rodzinnym organizowanym przez Dzielnicowy Ośrodek Opieki Społecznej nr 2 w Gdyni. Na trybunach nowego stadionu w Gdyni wykonane zostały kolejne dwie oprawy stadionowe powstałe przy współpracy z ośrodkiem KIBICE RAZEM. Prezentacje miały miejsce na meczu derbowym z Lechią Gdańsk oraz na spotkaniu z Ruchem Chorzów. czerwiec 2011 Rozpoczęła się akcja „Miasto pełne Arki”. W jej ramach na gdyńskich osiedlach zaczęły powstawać legalne graffiti o tematyce kibicowskiej i klubowej. W dniu 16 czerwca lokalny ośrodek projektu zorganizował warsztaty „Kibic świadomy prawa”. Podczas ich trwania uczestnicy mogli dowiedzieć się wszystkiego o imprezach masowych, zakazach klubowych, a także o prawach i obowiązkach kibiców, policjantów i ochrony. Ogromne zainteresowanie udziałem w warsztatach spowodowało, że w dniu 24 września zostały one powtórzone dla tych osób, które nie mogły uczestniczyć w nich w pierwszym terminie. Warsztaty prawne zostały przygotowane od strony merytorycznej i przeprowadzone przez prawnika, kibica Arki Gdynia. Pomalowanie zewnętrznej fasady lokalnego ośrodka projektu KIBICE RAZEM Arka Gdynia zakończyło fazę adaptacji lokalu do użytku. lipiec 2011 W lipcu 2011 r. rozpoczęły się prace nad „Kalendarzem gdyńskiego kibica”. Kalendarz w formie elektronicznej został umieszczony na stronie internetowej tak, aby każdy kibic mógł ściągnąć go na swój komputer. Kalendarz jest na bieżąco aktualizowany o najświeższe informacje o odbywających się w Gdyni imprezach sportowych. Pracownicy KIBICE RAZEM Arka Gdynia wzięli udział w spotkaniu roboczym projektu, które odbyło się w Warszawie. Pod hasłem „Przez sport do współpracy” gdyński ośrodek projektu przy współpracy z GOSiR oraz Stowarzyszeniem Kibiców Gdyńskiej Arki zorganizował turniej plażowej piłki nożnej. W turnieju wzięło udział 12 drużyn reprezentujących lokalne i dzielnicowe fankluby Żółto-Niebieskich Przez cały okres wakacyjny na terenie całego miasta powstawały nowe prace w ramach akcji „Miasto pełne Arki”. 36 sierpień 2011 Pracownicy projektu przygotowali pierwszy cząstkowy raport z pracy projektu dla Urzędu Miasta Gdyni. Powstaje również nowa wkładka w ramach akcji promocyjnej „Wszyscy na stadion”. wrzesień 2011 Pracownicy projektu KIBICE RAZEM Arka Gdynia wzięli udział w szkoleniu dla ekspertów stacjonarnych AMBASAD KIBICÓW w Gdańsku. Mimo, że gdyński ośrodek projektu nie będzie realizował zadań związanych z organizacją UEFA EURO 2012™, uczestnictwo w szkoleniu było doskonałą okazją do poznania pracowników niemieckich ośrodków współpracy z kibicami, w szczególności pracowników partnerskiego Fanprojekt Köln. Bardzo wartościowy był też udział w warsztatach poświęconych kontaktom z mediami i wystąpieniom publicznym. Przed meczem Polska – Niemcy pracownicy Fanprojektu 1 FC Köln odwiedzili Gdynię celem zapoznania się z miastem, codzienną pracą ośrodka KIBICE RAZEM oraz miejscem spotkań dla kibiców Arki. We wrześniu zostały zamówione przybory szkolne – długopisy, ołówki, linijki, zeszyty i notesy – które następnie zostały rozdystrybuowane wśród uczniów w ramach akcji „Do szkoły z Arką”. październik 2011 Pracownicy wzięli udział w spotkaniu roboczym projektu KIBICE RAZEM we Wrocławiu, a także w zorganizowanej przez wrocławski ośrodek projektu konferencji „Modern Football a świat kibiców”. W ramach akcji „Miasto pełne Arki” powstało najdłuższe w Polsce kibicowskie graffiti. Napis o treści „Tutaj pośród wzgórz, wśród fal, szumiących drzew, wyrosło piękne miasto wpisane w morski brzeg. Tu mój jedyny dom i tu pozostać chcę, tu wiele lat przeżyłem raz w słońcu, raz we mgle. Nadmorskie miasto – Gdynia moje miasto" pojawił się na zaniedbanym dotychczas murze na Obłużu. Akcja kibiców Arki została pozytywnie przyjęta i komentowana nie tylko przez media, lecz również przez mieszkańców Gdyni. Podczas meczu Arki Gdynia z Zawiszą Bydgoszcz zostaje zaprezentowana sektorówka stworzona z pomocą gdyńskiego ośrodka KIBICE RAZEM. listopad 2011 W pierwszych dniach listopada ośrodek zorganizował warsztaty dla kibiców Arki z zakresu pierwszej pomocy. Na specjalnym manekinie uczestnicy warsztatów uczyli się, jak przeprowadzić akcję reanimacyjną, założyć opatrunek czy usztywnić złamanie. W warsztatach wzięło udział 16 osób, a kurs poprowadził ratownik medyczny, kibic Arki. 37 W ramach akcji „Bezpieczni z Arką” pracownicy projektu rozdali dzieciom 8000 świateł odblaskowych. Akcją zostały objęte klasy I-III we wszystkich szkołach podstawowych w Gdyni. Ponadto, w dwóch szkołach podstawowych odbyły się spotkania uczniów z piłkarzami Arki połączone z rozdaniem przyborów szkolnych zakupionych w ramach akcji „Do szkoły z Arką”. W dniu 22 listopada pracownicy projektu KIBICE RAZEM Arka Gdynia udali się na dwutygodniowe praktyki przy Fanprojekt Köln. Praktyki obejmowały aktywny udział w dwóch pełnych tygodniowych cyklach działań podejmowanych przez pracowników kolońskiego projektu współpracy z kibicami, m.in. w przygotowaniach do meczu pomiędzy 1 FC Köln a Borussią Mönchengladbach. grudzień 2011 Po zakończeniu praktyki zagranicznej w Kolonii w dniu 06 grudnia, pracownicy projektu pracowali nad przygotowaniem raportu z odbytej praktyki, a także raportu koordynacyjnego z działalności projektu oraz rozliczenia finansowego za 2011 rok. 5.3 Podsumowanie działalności ośrodka w odniesieniu do poszczególnych celów 01 kwietnia 2011 r. rozpoczął się remont lokalnego ośrodka projektu KIBICE RAZEM przy ulicy Olimpijskiej 5. W ramach prac adaptacyjnych została wyburzona jedna ze ścian. Pozostałe zostały odmalowane w żółto-niebieskie barwy. Niezbędne okazało się również wymienienie kontaktów oraz drzwi. Jedno z wejść wewnątrz ośrodka zostało zamurowane. Po zakończeniu prac remontowych ośrodek został ozdobiony. W pomieszczeniu biurowym pojawiły się herby Gdyni, Arki oraz logotypy projektu KIBICE RAZEM i Stowarzyszenia Kibiców Gdyńskiej Arki. Zewnętrzna elewacja budynku została pomalowana na żółto-niebiesko. Po zakończeniu prac remontowych siedzibę projektu wyposażono w sprzęt niezbędny doprowadzenia działalności. Od początku działalności ośrodka było oczywiste, że ośrodek KIBICE RAZEM Arka Gdynia będzie miejscem otwartym dla wszystkich. W 2011 r. lokal stał się miejscem spotkań członków Stowarzyszenia Kibiców Gdyńskiej Arki. SKGA organizuje tu nie tylko swoje zebrania, lecz również uroczystości związane z ważnymi dla kibiców jubileuszami. Do ośrodka przychodzą również osoby chcące po prostu porozmawiać o piłce, meczach czy dopingu na trybunach. Tu też mają swój początek wszystkie akcje wdrażane w ramach projektu. Pierwsza wersja rocznego planu pracy KIBICE RAZEM Arka Gdynia została stworzona na potrzeby oferty, jaka Stowarzyszenie Kibiców Gdyńskiej Arki złożyło w ogłoszonym przez GOSiR konkursie na prowadzenie ośrodka. Po rozstrzygnięciu konkursu plan pracy został uzupełniony, uszczegółowiony i rozesłany do akceptacji PL.2012, GOSiR oraz SKGA. Realizacja planu raportowana jest w trybie dwutygodniowym do krajowego koordynatora projektu. 38 Partnerem zagranicznym ośrodka KIBICE RAZEM Arka Gdynia jest Fanprojekt 1.FC Köln. Kontakt mailowy został nawiązany już w kwietniu, ale pierwszą okazją do spotkania z pracownikami ośrodka kibicowskiego w Kolonii był wrześniowy mecz Polska – Niemcy w Gdańsku. Pracownicy Fanprojektu przyjechali do Gdyni, odwiedzili ośrodek KIBICE RAZEM, zwiedzili stadion oraz całe Forum Sportu w Gdyni. Ponieważ w pierwszych miesiącach działania projektu priorytetem była adaptacja jego siedziby, przeprowadzenie praktyki w Kolonii było możliwe dopiero w listopadzie. Podczas dwutygodniowego pobytu w Niemczech pracownicy gdyńskiego ośrodka KIBICE RAZEM mieli m.in. okazję zapoznać się z codzienną pracą Fanprojektu, uczestniczyć w przedmeczowej odprawie z udziałem przedstawicieli klubu i policji oraz towarzyszyć wszystkim przygotowaniom do meczu u siebie oraz na wyjeździe. Dzięki dobrym stosunkom pomiędzy kolońskim Fanprojektem a Fanprojektem Bayer Leverkusen, pracownicy KIBICE RAZEM Arka Gdynia mieli okazję odwiedzić sąsiedzki projekt współpracy z kibicami. Podczas praktyk odbyło się również spotkanie z kibicami 1.FC Koln, podczas którego obejrzano DVD ze stadionowymi oprawami Arki oraz dyskutowano na temat różnic i podobieństw między sceną kibicowską w obu krajach. Ośrodek KIBICE RAZEM Arka Gdynia, poza bliską współpracą ze Stowarzyszeniem Kibiców Gdyńskiej Arki, utrzymywał bieżące kontakty z jednostkami administracyjnymi Urzędu Miasta Gdyni, szczególnie z odpowiedzialnym za nadzór nad projektem Gdyńskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji. W 2011 r. udało się również nawiązać współpracę z klubem Arka Gdynia SSA, Dzielnicowym Ośrodkiem Pomocy Społecznej oraz ze wszystkimi szkołami podstawowymi w mieście. Strona internetowa projektu KIBICE RAZEM Arka Gdynia została umieszczona na serwerze na początku maja 2011 r. Wcześniej, bo już pod koniec marca, pojawił się profil projektu na Facebooku. Przez cały okres działania projektu obie strony były regularnie uzupełniane o najświeższe informacje na temat podejmowanych inicjatyw. W grudniu 2011 r. liczba użytkowników stale śledzących informacje pojawiające się na projektowym profilu Facebook wyniosła 607 osób. Wszystkie akcje projektu KIBICE RAZEM są na bieżąco opisywane w mediach bezpośrednio związanych z Arką Gdynia tj. na stronach www.arka.gdynia.pl, www.arkowcy.pl, www.arka-tv.pl oraz w magazynie „Arkowcy”. Pracownicy stworzyli bazę kontaktów z mediami. W 2011 r. działalność ośrodka była kilkakrotnie opisywana zarówno w mediach lokalnych, jak również – za sprawą najdłuższego w Polsce graffiti – w publikacjach o zasięgu ogólnopolskim. Pracownicy projektu brali udział w trzech spotkaniach roboczych organizowanych przez spółkę PL.2012, udział w ostatnim spotkaniu nie był możliwy ze względu na odbywającą się właśnie praktykę w Kolonii. Pracownicy uczestniczyli ponadto we wrocławskiej konferencji „Modern Football a świat kibiców”, w szkoleniach dla pracowników organizacji pozarządowych organizowanych przez Wyższą Szkołę Bankową w Gdańsku oraz w części szkoleń dla ekspertów stacjonarnych AMBASAD KIBICÓW. 39 6. KIBICE RAZEM Wrocław 6.1 Operacyjne cele projektu w 2011 r. W 2011 r. ośrodek KIBICE RAZEM Wrocław realizował następujące cele wynikające z podstawowych założeń projektu: adaptacja lokalu, prowadzenie miejsca spotkań dla kibiców, utrzymywanie kontaktu z instytucjami na szczeblu lokalnym, stworzenie planu pracy z kibicami, jego zatwierdzenie i bieżąca realizacja, współpraca z partnerem zagranicznym, prowadzenie strony internetowej lokalnego ośrodka projektu, współpraca z mediami, udział w konferencjach, szkoleniach i spotkaniach roboczych. Dodatkowym celem wynikającym z założeń przyjętych w otwartym konkursie na prowadzenie ośrodka KIBICE RAZEM oraz z oferty złożonej przez Fundację Convention Bureau Wrocław była: organizacja spotkań dla kibiców połączonych z zajęciami dotyczącymi zachowań prozdrowotnych z profilaktyki uzależnień alkoholowych. W ramach wewnętrznych ustaleń z koordynatorem projektu, ośrodek KIBICE RAZEM Śląsk Wrocław realizował ponadto następujące zadanie: wdrożenie projektu stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW we Wrocławiu – udział w szkoleniach, rekrutacja ekspertów i wolontariuszy, organizacja testowej AMBASADY KIBICÓW. 6.2 Kalendarium najważniejszych wydarzeń w 2011 r. styczeń 2011 W sobotę 08 stycznia 2011 r. odbyła się pierwsza giełda gadżetów w ośrodku projektu KIBICE RAZEM Śląsk Wrocław przy ul. Szewskiej 66/67a. Giełda organizowana była do końca 2011 r. w każdą sobotę, z wyjątkiem dni, w których rozgrywane były mecze Śląska. Giełda miała na celu nie tylko umożliwienie kibicom Śląska zakup bądź wymianę klubowych pamiątek, lecz również integrację środowiska. 40 09 stycznia 2011 r. w Nowej Rudzie odbył się III Turniej Kibiców organizowany przez ośrodek KIBICE RAZEM Śląsk Wrocław. W środę 12 stycznia 2011 r. odbyło się spotkanie z Grzegorzem Tobolskim, niepełnosprawnym kibicem Śląska, członkiem Klubu Kibiców Niepełnosprawnych, absolwentem bohemistyki. Na spotkaniu omówiono projekt nauki języka czeskiego w ośrodku KIBICE RAZEM. Pretekstem do zorganizowania takich zajęć była przyjaźń między kibicami Śląska Wrocław i czeskiego klubu Slezský FC Opava. Tego samego dnia pracownicy projektu spotkali się z Pawłem Margolem, który w Biurze ds. EURO 2012 pełni funkcję specjalisty ds. funduszy unijnych. Celem spotkania było omówienie konkursu nr III/7.2.1/E/11 w ramach Programu operacyjnego Kapitał Ludzki, który miał być ogłoszony w lutym 2011 r. Projekt dotyczyć miał osób w wieku 16-24 lat, związanych z nieformalnymi grupami kibicowskimi i zagrożonych wykluczeniem społecznym. W drugim spotkaniu z Pawłem Margolem w dniu 25 stycznia 2011 r. uczestniczył także Paweł Parus, prezes Klubu Kibiców Niepełnosprawnych. 19 stycznia 2011 r. w godzinach 19:00-21:00 odbyły się zajęcia dotyczące zachowań prozdrowotnych z profilaktyki uzależnień alkoholowych. Zajęcia takie powtarzane były w cyklu miesięcznym do końca 2011 r. W styczniu w lokalu projektu KIBICE RAZEM Wrocław przy ulicy Szewskiej 66/67a odbyły się dwa spotkania stowarzyszenia kibiców „Wielki Śląsk”. Spotkanie w dniu 06 stycznia poświęcone było organizacji III Turnieju Kibiców w Nowej Rudzie. Drugie spotkanie odbyło się 27 stycznia i dotyczyło planów stowarzyszenia przed rozpoczęciem rundy wiosennej rozgrywek Ekstraklasy sezonu 2010/2011. Spotkania „Wielkiego Śląska” w lokalu przy ul. Szewskiej odbywały się regularnie do końca 2011 r. 02 stycznia 2011 r. stacja telewizyjna TVN w głównym wydaniu dziennika Fakty wyemitowała materiał o projekcie KIBICE RAZEM. W 3-minutowym materiale znalazły się wypowiedzi pracowników wrocławskiego ośrodka projektu, Jakub Kurowskiego i Joanny Łaski, oraz Przemysława Piwowarskiego, prezesa stowarzyszenia kibiców „Wielki Śląsk”. Kolejnym krokiem w budowaniu lepszej komunikacji z odbiorcami projektu było stworzenie dedykowanego kanału projektu KIBICE RAZEM Śląsk Wrocław na portalu www.youtube.com. Konto służy prezentacji filmów video dotyczących życia kibiców Śląska Wrocław oraz działań realizowanych w ramach projektu. 21 stycznia 2011 r. pracownicy projektu KIBICE RAZEM Śląsk Wrocław spotkali się z przedstawicielami PL.2012, Convention Bureau Wrocław oraz Biura Sportu, Turystyki i Rekreacji Urzędu Miejskiego we Wrocławiu. Podczas spotkania zatwierdzone zostały plany pracy na 2011 rok, podsumowano także współpracę między najważniejszymi partnerami projektu. 41 W dniach 22-23 stycznia 2011 r. w Chorzowie odbyła się druga sesja warsztatów KIBICE W SWOIM MIEŚCIE dla kibiców Ruchu. W warsztatach wzięła udział Joanna Łaska, która dzieliła się swymi doświadczeniami w zakresie pracy ośrodka KIBICE RAZEM. Wspólnie z pracownikami Fanprojekt Dynamo Drezno termin praktyki w Dreźnie ustalony został na 25 kwietnia – 09 maja 2011 r. Wcześniejszy termin wyjazdu nie był możliwy ze względu na prace remontowe w ośrodku Fanprojekt Drezno. luty 2011 W dniach 08-10 lutego w Kopenhadze odbyło się szkolenie dla ekspertów stacjonarnych AMBASAD KIBICÓW podczas towarzyskiego meczu Dania-Anglia. Z ramienia KIBICE RAZEM Śląsk Wrocław uczestniczyła w nim Joanna Łaska. Ogłoszony został konkurs dla kibiców Śląska Wrocław na przygotowanie projektu grafiki, która znajdzie się na witrynie ośrodka projektu przy Szewskiej 66/67a. Po spotkaniu organizacyjnym w dniu 02 lutego rozpoczęły się lekcje nauki języka czeskiego, które stały się jednym z cyklicznych działań realizowanych w ramach projektu KIBICE RAZEM. Podzieleni na dwie grupy uczestnicy spotykali się na ul. Szewskiej w każdy wtorek i czwartek. 7 lutego 2011 r. Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy, instytucja wdrażająca Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL), ogłosił konkurs skierowany do kibiców sportowych z terenu województwa dolnośląskiego. Projekt KIBICE RAZEM Wrocław zorganizował cykl trzech spotkań dla instytucji zainteresowanych partnerskim udziałem w konkursie. W spotkaniach wzięli udział przedstawiciele Urzędu Miasta Wrocławia, Dolnośląskiego Instytutu Doradczego, Klubu Kibiców Niepełnosprawnych oraz Dolnośląskiej Federacja Sportu. marzec 2011 Ośrodek KIBICE RAZEM na bieżąco realizował swe działania cykliczne: we wtorki i czwartki, odbywały się lekcje nauki języka czeskiego, trzykrotnie w soboty (5 marca, 12 marca i 26 marca) zorganizowana została giełda gadżetów, w ośrodku odbyły się cztery spotkania stowarzyszenia kibiców „Wielki Śląsk” oraz pięć spotkań grupy Ultras Silesia, a w środę, 16 marca 2011 r., odbyły się zajęcia dotyczące zachowań prozdrowotnych z profilaktyki uzależnień alkoholowych. 20 marca 2011r. zorganizowany został I turniej piłki nożnej KIBICE RAZEM, w którym wystąpiły drużyny kibiców Śląska Wrocław oraz Lechii Gdańsk. W dniach 22-23 marca 2011 r. pracownicy projektu wzięli udział w spotkaniu roboczym w Gdańsku. 42 W dniach 28-30 marca 2011 r. pracownicy projektu uczestniczyli w organizowanych przez Niezależne Zrzeszenie Studentów warsztatach „Drogowskazach Kariery”. W ramach spotkań warsztatowych studenci mogli wziąć udział w szkoleniach z marketingu, dziennikarstwa czy bankowości. Pracownicy KIBICE RAZEM Śląsk Wrocław sami uczestniczyli w części warsztatów oraz przedstawili studentom działania ośrodka. Trwała praca nad przygotowaniem wniosku do na konkursem ogłoszony przez Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy W marcu pracownicy projektu dwa razy w tygodniu spotykali się z organizacjami partnerskimi w celu ustalenia podziału obowiązków, przygotowania szczegółowego harmonogramu projektu oraz kosztorysu. Ustalono roboczy tytuł projektu – „Połączeni Sportem”. Pracownicy projektu spotkali się z Bartoszem Knapikiem oraz Łukaszem Maślanką, dziennikarzami, którzy tworzyli serię artykułów o pozytywnych aspektach kibicowania. Ich teksty ukazały się w kwietniu na łamach gazetki „Wokół Śląska” oraz na stronie www.tuwrocław.com. kwiecień 2011 Przygotowana została lista najważniejszych prac remontowych, które muszą zostać przeprowadzone dla dostosowania lokalu przy ul. Szewskiej 66/67a do potrzeb stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW. W dniach 04-17 kwietnia 2011 r., w ramach partnerskiej współpracy z Fanprojektem Dynamo Drezno, pracownicy projektu KIBICE RAZEM Śląsk Wrocław odbyli praktyki w Niemczech. W drugiej połowie kwietnia projekt KIBICE RAZEM wspierał takie działania Klubu Kibiców Niepełnosprawnych, jak zaprojektowanie flagi tej organizacji, podpisanie umowy partnerskiej z Fundacją „Przyjazne Ramię Białej Gwiazdy” oraz udział w meczu wyjazdowym z Polonią Warszawa w charakterze opiekunów. Przy współpracy z Urzędem Miasta Wrocławia przygotowana została prezentacja o stanie przygotowań do organizacji stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW podczas UEFA EURO 2012™. Prezentacja została wygłoszona w dniu 28 kwietnia 2011 we Lwowie podczas konferencji FSE „Good Hosting – Fewer Problems at UEFA EURO 2012™”. 22 kwietnia 2011 r., w ośrodku KIBICE RAZEM pracownicy projektu udzielili wywiadu dziennikarzowi portalu www.wroclove2012.com. Wywiad opublikowany został pod tytułem „Kibice razem patrzą na Drezno”. maj 2011 W maju 2011 r. w ośrodku KIBICE RAZEM przeprowadzono instalację grzejników, które w przyszłości mają zostać podłączone do miejskiej sieci ogrzewania. 43 Ogłoszony został „Kibicowski Konkurs Literacki”. Na konkurs nadesłanych zostało kilkanaście prac, które w ciekawy sposób opisywały przeżycia i obserwacje kibiców z ostatniego sezonu Ekstraklasy w wykonaniu Śląska Wrocław. W dniach 27-29 maja 2011 r. wrocławski ośrodek projektu KIBICE RAZEM odwiedził Thomas Gassler, koordynator projektu AMBASAD KIBICÓW z ramienia FSE. W ramach wizyty dokonana została wizytacja stadionu i planowanej Strefy Kibiców. Odbyło się też spotkanie z przedstawicielami Urzędu Miasta, na którym ustalono listę niezbędnego wyposażenia na potrzeby utworzenia w ośrodku projektu stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW. Pracownicy projektu rozpoczęli przygotowania do obchodów pierwszej rocznicy urodzin projektu KIBICE RAZEM przypadającej na 01 czerwca 2011 r. W ramach uroczystych obchodów zaplanowano spotkanie towarzyskie pomiędzy drużynami Wielki Śląsk a MPK Wrocław oraz wystawę fotografii. czerwiec 2011 01 czerwca meczem rozegranym miedzy drużynami stowarzyszenia „Wielki Śląsk” a MPK Wrocław (jednego z lokalnych fanklubów wrocławskiej drużyny) rozpoczęły się obchody pierwszych urodzin projektu KIBICE RAZEM. Obchody kontynuowane były wystawą fotografii. W dniach 02-07 czerwca na ul. Szewskiej 66/67a prezentowane były zdjęcia z akcji realizowanych przez lokalny ośrodek projektu. Wystawa została zorganizowana przy współpracy z BWA Design. W kontekście rozgrywanych przez Śląsk Wrocław meczów w europejskich pucharach, pracownicy projektu nawiązali kontakt z przedstawicielami stowarzyszenia kibiców Dundee United „ARAB Trust”. Obie strony zaplanowały i przeprowadziły wspólne spotkania w trakcie meczów we Wrocławiu i Dundee. Na spotkaniu we Wrocławiu Szkoci przedstawili historię swojego klubu oraz stowarzyszenia, a także omówili regulacje prawne dotyczące środowiska kibiców w Szkocji. W dniu 20 lipca 2011 r. w Dundee doszło do rewanżu – tym razem to przedstawiciele stowarzyszenia kibiców „Wielki Śląsk” oraz pracownicy projektu KIBICE RAZEM we Wrocławiu przedstawiali szkockim kibicom polską scenę kibicowską, historię drużyny Śląska Wrocław, oraz swojego stowarzyszenia, a także regulacje prawne dotyczące środowiska kibiców w Polsce. W kolejnej rundzie eliminacji Ligi Europy Śląsk Wrocław spotkał się z drużyną Lokomotiv Sofia. Również w tym przypadku projekt KIBICE RAZEM we Wrocławiu nawiązał kontakt z przedstawicielami stowarzyszenia kibiców Lokomotiv Sofia. Wspólne spotkanie, w którym uczestniczyło ponad 30 kibiców Śląska Wrocław, odbyło się w dniu 27 lipca 2011 r. przy ul. Szewskiej 66/67a i dotyczyło historii drużyny gości oraz ruchu kibicowskiego w Bułgarii. 16 czerwca pracownicy projektu KIBICE RAZEM Śląsk Wrocław wzięli udział w konferencji „Sport a dyscyplina społeczna” zorganizowanej przez Biuro Europejskiej 44 Stolicy Kultury Katowice 2016, w auli Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. lipiec 2011 W dniach 01-03 lipca 2011 r. w Kopenhadze odbył się IV Kongres europejskiej federacji kibiców FSE. Podczas kongresu Joanna Łaska z KIBICE RAZEM Wrocław prowadziła międzynarodowe warsztaty na temat stanu przygotowań projektów kibicowskich do UEFA EURO 2012™ w Polsce i na Ukrainie. Drugiego dnia kongresu Joanna Łaska została wybrana w skład Komitetu FSE. W lipcu 2011 r. pracownicy projektu KIBICE RAZEM wraz ze stowarzyszeniem „Wielki Śląsk” zorganizowali turniej piłkarski dla kibiców podczas Dnia ze Śląskiem oraz prezentację drużyny na wrocławskim Rynku w dniu 10 lipca 2011 r. Projekt KIBICE RAZEM Śląsk Wrocław, wspólnie z klubem oraz Spółką Wrocław 2012, ogłosił konkurs dla kibiców „Zwiedzanie za typowanie”. Sympatycy Śląska, którzy prawidłowo wytypowali wyniki swej drużyny, zapraszani byli do zwiedzenia nowego stadionu na Maślicach. W dniu 05 lipca w Warszawie odbyło się kolejne spotkanie robocze projektu KIBICE RAZEM, w którym uczestniczyli również pracownicy ośrodka we Wrocławiu. sierpień 2011 Ze względu na przerwę w rozgrywkach ligowych sierpień był miesiącem urlopowym – w tym czasie nie były realizowane żadne zadania merytoryczne. wrzesień 2011 W dniach 02-08 września 2011 r. w Gdańsku odbyło się szkolenie dla ekspertów stacjonarnych AMBASAD KIBICÓW połączone z organizacją testowej AMBASADY KIBICÓW podczas towarzyskiego meczu Polska – Niemcy. W działaniach tych wzięła udział pięcioosobowa grupa ekspertów z Wrocławia. We wrześniu 2011 r. w lokalu ul. Szewskiej 66/67a odbył się cykl spotkań z udziałem Stowarzyszenia „Wielki Śląsk”, Klubu Kibiców Niepełnosprawnych oraz pracowników projektu. Ich celem była rekrutacja wolontariuszy do stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW oraz ustalenie zasad współpracy i podziału obowiązków w związku z organizacją testowej AMBASADY KIBICÓW podczas towarzyskiego meczu Polska – Włochy w dniu 11 listopada 2011 r. Odbył się również szereg rozmów z kandydatami na wolontariuszy oraz spotkań o charakterze informacyjnym. Pracownicy projektu KIBICE RAZEM wraz z przedstawicielami Klubu Kibiców Niepełnosprawnych wzięli udział w konferencji organizowanej przez Centre for Access to Football in Europe (CAFE). 45 październik 2011 19 października w lokalu przy ul. Szewskiej 66/67a odbyła się wyjazdowa sesja roboczego spotkania pracowników wszystkich ośrodków projektu KIBICE RAZEM. W spotkaniu, które pod względem organizacyjnym i logistycznym przygotowane zostało przez wrocławski oddział projektu, wziął udział przedstawiciel Stowarzyszenia Przyjaciół Czarnych Koszul reprezentujący środowisko kibiców Polonii Warszawa. Następnego dnia, 20 października 2011 r., we wrocławskim ART Hotelu odbyła się konferencja „Modern Football a świat kibiców”, zorganizowana przez projekt KIBICE RAZEM Śląsk Wrocław. Wzięli w niej udział przedstawiciele WKS Śląsk, odpowiedzialnej za budowę stadionu Spółki Wrocław 2012, reprezentanci świata nauki oraz dziennikarze. W imieniu kibiców przemawiali przedstawiciele Stowarzyszenia Kibiców Lechii Gdańsk „Lwy Północy” i wrocławskiego Klubu Kibiców Niepełnosprawnych listopad 2011 Od 01 do 10 listopada na Szewskiej 66/67a trwały przygotowania do testowej AMBASADY KIBICÓW podczas meczu Polska – Włochy w dniu 11 listopada 2011. Przygotowania obejmowały takie aspekty, jak: przygotowanie i druk ulotki informacyjnej w języku polskim i włoskim (nakład 5000 egzemplarzy), opracowanie graficzne i druk banerów, opracowanie graficzne i produkcja jednolitego ubioru – bluz dla pracowników stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW, organizacja pracy wolontariatu (spotkanie organizacyjne, szkolenie, odprawa, wyżywienie), prowadzenie bieżącej współpracy z takimi instytucjami, jak PL.2012, FSE, Biuro ds. EURO 2012 Wrocław, Biuro Sportu, Turystyki i Rekreacji Urzędu Miejskiego Wrocławia, Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Wrocławia (udział w spotkaniach, briefingach i odprawach, bieżąca wymiana informacji i konsultacja podejmowanych działań), przygotowanie i rozesłanie informacji prasowej o AMBASADZIE KIBICÓW, organizacja briefingu, wyposażenie stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW, w tym wynajęcie samochodu. W dniu meczu od godz.12:00 do północy w lokalu KIBICE RAZEM działał stacjonarny punkt informacyjny dla kibiców. Własną mobilną AMBASADĘ KIBICÓW prowadzili również kibice z Włoch. Dla podsumowania zrealizowanych działań pracownicy projektu przygotowali obszerny raport ewaluacyjny. W dniu 8 listopada 2011 r. odbyła się konferencja „Sport jako droga do aktywizacji osób niepełnosprawnych” zorganizowana przez Klub Kibiców Niepełnosprawnych z okazji trzeciej rocznicy założenia KKN. Na konferencji zaprezentowane zostały projekty KIBICE RAZEM oraz „Połączeni Sportem”. 46 17 listopada 2011 r. ośrodek KIBICE RAZEM zorganizował spotkanie z grupą podopiecznych Centrum Integracji Społecznej oraz przedstawicielami Klubu Kibiców Niepełnosprawnych, które dotyczyło możliwości uczestnictwa osób niepełnosprawnych w rozgrywkach sportowych na terenie Wrocławia. 30 listopada pracownicy ośrodka wzięli udział w kolejnym spotkaniu roboczym projektu, które odbyło się w warszawskiej siedzibie Spółki PL.2012. grudzień 2011 1 grudnia pracownicy projektu KIBICE RAZEM Śląsk Wrocław wzięli udział w konferencji Projekty współpracy z kibicami jako instrument dialogu ze środowiskiem kibiców przed i po UEFA EURO 2012™. Organizatorem konferencji było Ministerstwo Sportu i Turystyki, we współpracy z Polskim Komitetem Olimpijskim oraz spółką PL.2012. Przez cały miesiąc trwał nabór zdjęć do albumu „To MY, kibice Śląska 2011”. Wydawnictwo to będzie podsumowaniem roku z życia kibiców Śląska Wrocław i lokalnego ośrodka projektu KIBICE RAZEM. Ponadto pracownicy projektu przygotowywali dokumenty i raporty podsumowujące działania projektu w 2011 r., w tym roczny raport koordynacyjny oraz rozliczenia finansowe. 6.3 Podsumowanie działalności ośrodka w odniesieniu do poszczególnych celów Podczas UEFA EURO 2012™ lokal projektu KIBICE RAZEM przy ul. Szewskiej 66/67a pełnił będzie funkcję stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW. W tym celu konieczna jest dalsza adaptacja lokalu obejmująca przeprowadzenie następujących prac remontowych: przebudowa ścianki działowej w toalecie (wymiana szyb), usunięcie ścianki działowej w pomieszczeniu znajdującym się w drugiej sali ośrodka KIBICE RAZEM, wymiana futryn oraz drzwi w toalecie i w pomieszczeniu znajdującym się w głębi ośrodka, które w chwili obecnej pełni funkcję magazynową. W maju 2011 r. w ośrodku projektu KIBICE RAZEM we Wrocławiu przeprowadzono instalację grzejników, które na początku 2012 r. mają zostać podłączone do miejskiej sieci ogrzewania. Przeprowadzenie pozostałych prac remontowych przewidziane jest na pierwszą połowę przyszłego roku. Planowane jest także wyposażenie ośrodka w niezbędne materiały i urządzenia zgodnie z wytycznymi zawartymi w „Podręczniku AMBASAD KIBICÓW”. 47 Ośrodek KIBICE RAZEM na bieżąco realizował działania o charakterze cyklicznym: we wtorki i czwartki odbywały się lekcje nauki języka czeskiego, w soboty organizowana była giełda gadżetów, a jedna środa w miesiącu poświęcona była na warsztaty dotyczące zachowań prozdrowotnych oraz profilaktyki uzależnień alkoholowych. Ponadto w ośrodku odbywały się regularne spotkania stowarzyszenia kibiców „Wielki Śląsk” oraz grupy Ultras Silesia. Pod koniec roku pracownicy projektu zapoczątkowali cykl dyskusji tematycznych dla kibiców. Pierwsza debata odbyła się 25 listopada i dotyczyła tematu „Religia i polityka na stadionach piłkarskich, czyli o czym mówią trybuny”. W realizacji swych zadań pracownicy ośrodka KIBICE RAZEM Śląsk Wrocław byli w bieżącym kontakcie z podstawowymi partnerami projektu: Spółką PL.2012, Convention Bureau Wrocław, Biurem Sportu, Turystyki i Rekreacji Urzędu Miejskiego Wrocławia oraz stowarzyszeniem kibiców „Wielki Śląsk”. Ponadto, w zależności od charakteru podejmowanych działań, podejmowana była współpraca z takimi instytucjami, jak: WKS Śląsk Wrocław SA, Klub Kibiców Niepełnosprawnych Biuro ds. EURO 2012 Wrocław, Spółka Wrocław 2012, Centrum Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Wrocławia, Dolnośląska Federacja Sportu, Dolnośląski Instytut Doradczy, Niezależne Zrzeszenie Studentów. Roczny plan pracy ośrodka KIBICE RAZEM Śląsk Wrocław został stworzony i przekazany do akceptacji koordynatora krajowego projektu, Convention Bureau Wrocław oraz Dyrektorowi Biura Sportu, Turystyki i Rekreacji Urzędu Miasta Wrocławia w styczniu 2011 r. Po jego akceptacji, harmonogram był na bieżąco aktualizowany i przekazywany w trybie dwutygodniowym wszystkim partnerom projektu. W ciągu całego roku pracownicy KIBICE RAZEM Śląsk Wrocław utrzymywali bieżący kontakt z Fanprojektem w Dreźnie. W dniach 25 kwietnia – 09 maja 2011 r. miała miejsce dwutygodniowa praktyka, podczas której pracownicy ośrodka zapoznali się ze sposobem funkcjonowania niemieckiego ośrodka współpracy z kibicami, w szczególności ze sposobem budowania relacji z instytucjami odpowiedzialnymi za politykę młodzieżową na szczeblu miasta, lokalnym klubem, uniwersytetem i innymi partnerami. Pracownicy projektu uczestniczyli też w pracach realizowanych przez ośrodek w dniu meczowym, a szczególnie cennym doświadczeniem była udział w organizacji meczu wyjazdowego Hansa Rostock – Dynamo Drezno. Oprócz praktyk zawodowych, w 2011 r. między pracownikami obu ośrodków kibicowskich doszło do kilku nieformalnych spotkań. Okazją do jednego z nich była testowa AMBASADA KIBICÓW w Gdańsku – członkiem mobilnego zespołu kibiców niemieckich był bowiem jeden z pracowników drezdeńskiego Fanprojektu. 48 Zgodnie z wytycznymi projektu, pracownicy KIBICE RAZEM Śląsk Wrocław prowadzili i na bieżąco uaktualniali własną zakładkę na stronie internetowej oraz osobne konto na portalu społecznościowym Facebook. W grudniu 2011 r. projektowe konto na Facebooku było regularnie uczęszczane przez 423 osoby. Dodatkowo, w styczniu 2011 r. utworzony został dedykowany kanał projektu KIBICE RAZEM Śląsk Wrocław na portalu www.youtube.com. Ośrodek KIBICE RAZEM Śląsk Wrocław prowadził intensywną komunikację medialną podejmowanych przez siebie działań. Obok bieżącej współpracy z lokalnymi mediami, takimi jak portale www.wroclove2012.com czy www.tuwroclaw.pl, projektowi udało się wzbudzić zainteresowanie telewizji TVN, która w dniu 02 stycznia poświęciła ośrodkowi KIBICE RAZEM trzyminutową informację w głównym wydaniu dziennika Fakty. W 2012 r. pracownicy ośrodka uczestniczyli w czterech centralnych spotkaniach roboczych. W dniu 19 października KIBICE RAZEM Śląsk Wrocław sam był gospodarzem takiego spotkania, które odbyło się w lokalu przy ul. Szewskiej. Wrocławski ośrodek projektu był także organizatorem konferencji „Modern Football i świat kibiców”, która odbyła się w dniu 20 października we wrocławskim ART Hotelu. Oprócz ww. inicjatyw pracownicy projektu uczestniczyli w szeregu spotkań, szkoleń i konferencji organizowanych przez inne podmioty. Wymienić tu można takie wydarzenia, jak konferencja FSE „Good Hosting – Fewer Problems at UEFA EURO 2012™” we Lwowie, seminarium CAFE, szkolenie ekspertów stacjonarnych AMBASAD KIBICÓW w Gdańsku, udział w imprezach Klubu Kibiców Niepełnosprawnych, IV Kongres FSE w Kopenhadze czy organizowane przez Niezależne Zrzeszenie Studentów warsztaty „Drogowskazach Kariery”. Spotkania z profilaktyki uzależnień alkoholowych organizowane były w cyklu miesięcznym w lokalu projektu przy ul. Szewskiej 66/67a, zawsze w środę. Spotkania miały charakter interaktywnej dyskusji. Najczęściej poruszanymi przez uczestników tematami były problemy związane z nadmierną konsumpcją alkoholu w kontekście meczów piłki nożnej i problemów prywatnych. Bardzo żywa dyskusja przeprowadzona została m.in. w kontekście planowanego umożliwienia sprzedaży piwa na stadionach. Zgodnie z przyjętymi założeniami i harmonogramem, lokalny ośrodek KIBICE RAZEM Śląsk Wrocław dokonał w 2011 r. rekrutacji grupy pięciu ekspertów i piętnastu wolontariuszy na potrzeby stacjonarnej AMBASADY KIBICÓW. W dniu 11 listopada 2011 r., podczas towarzyskiego meczu Polska – Włochy we Wrocławiu zorganizowana została testowa AMBASADA KIBICÓW. 49 7. Budżet projektu i finansowanie Całkowity budżet projektu KIBICE RAZEM wyniósł w 2010 r. 778 tys. zł. Finansowanie projektu zostało zapewnione z następujących źródeł: 199 tys. zł – PL.2012 (koszty koordynacji projektu) 192 tys. zł – Urząd Miasta Gdańska (lokalny ośrodek projektu w Gdańsku) 187 tys. zł – Urząd Miasta Gdyni (lokalny ośrodek projektu w Gdyni) 200 tys. zł - Urząd Miasta Wrocławia (lokalny ośrodek projektu we Wrocławiu) 7.1 Gdańsk Budżet lokalnego ośrodka projektu KIBICE RAZEM w Gdańsku rozłożył się na poszczególne punkty kosztowe w następujący sposób: koszty osobowe lokal (adaptacja/wyposażenie/czynsz) działania warsztatowe współpraca międzynarodowa komunikacja i promocja administracja zwrot środków do BEURO Gdańsk razem 96.000 zł 22.000 zł 20.000 zł – 5000 zł 18.000 zł 31.000 zł [*] 192.000 zł. [*] Konieczność zwrotu środków finansowych do BEURO Gdańsk wynikła z niskich koszów eksploatacji lokalu przy ul. Fiszera 10 w Gdańsku w 2011 r.. Założone wysokie koszty eksploatacji wiązały się z faktem, że lokal musi być ogrzewany prądem. Równocześnie przepisy nie dopuszczają przesunięcia środków między poszczególnymi punktami kosztowymi w wysokości większej niż 10%. 7.2 Gdynia Budżet lokalnego ośrodka projektu KIBICE RAZEM w Gdyni rozłożył się na poszczególne punkty kosztowe w następujący sposób: koszty osobowe lokal (adaptacja/wyposażenie/czynsz) działania warsztatowe współpraca międzynarodowa komunikacja i promocja administracja razem 72.000 zł 25.500 zł 65.000 zł 7500 zł 9000 zł 8000 zł 187.000 zł. 50 7.3 Wrocław Budżet lokalnego ośrodka projektu KIBICE RAZEM we Wrocławiu rozłożył się na poszczególne punkty kosztowe w następujący sposób: koszty osobowe lokal (adaptacja/wyposażenie/czynsz) działania warsztatowe współpraca międzynarodowa komunikacja i promocja administracja razem 96.000 zł 24.000 zł 50.000 zł – 10.000 zł 20.000 zł 200.000 zł 51