Pobierz

ISO 9001:2008
INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA
Łączenie pozycji z recepty
Dokument: 2012.09.05
Wydanie: 1
KS-AOW
Waga: 90
ŁĄCZENIE POZYCJI Z RECEPTY
System KS-AOW umożliwia realizację sprzedaży wynikającej z danej pozycji recepty w taki sposób, aby poszczególne pozycje sprzedaży, mogły być przekazane w szczegółowym raporcie refundacyjnym dla NFZ
w sposób wskazujący, że dotyczą one jednej pozycji recepty. W części przypadków sytuacje w których dla
jednej pozycji recepty istnieje kilka pozycji sprzedaży, pozycje „łączone” są w sposób automatyczny (np.
sprzedaż wykonana w trybie tzw. „CTRL-ENTER” lub funkcją „/Nast. Lek” dotyczącą tego samego leku).
W pozostałych przypadkach wymagających takiego połączenia (np. wydanie leku z różnych wielkości opakowań lub wydanie części leku na zasadzie wydania odpowiednika), może być ono wykonane wprost przez
użytkownika. Odpowiednia funkcja łączenia znajduje się w opcji POPRAWA SPRZEDAŻY. Dodatkowo przed
wysłaniem raportów do NFZ system sygnalizuje sytuacje, w których wystąpiły przypadki przekroczenia 5
pozycji na jednej recepcie.
I.
Funkcja łączenia pozycji w poprawie sprzedaży.
W systemie KS-AOW istnieje możliwość połączenia pozycji recepty dla leków o tej samej nazwie międzynarodowej oraz odpłatności. Funkcja dostępna jest w module APW11-Sprzedaż  Podstawowa sprzedaż
leków  Poprawa sprzedaży (przycisk „Popraw” lub klawisz [P] na klawiaturze) (rys. 1).
Rys. 1. Uruchomienie poprawy sprzedaży
W poprawie sprzedaży należy dla danej recepty wybrać na klawiaturze skrót Ctrl+P.
Łączenie pozycji z recepty
Wykonał:
Iwona Szatkowska
Sprawdził:
Marcin Długosz
Zatwierdził:
Marcin Długosz
Strona 1 z 5
ISO 9001:2008
INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA
Łączenie pozycji z recepty
Dokument: 2012.09.05
Wydanie: 1
KS-AOW
Waga: 90
Zostanie wyświetlone okno „Łączenie pozycji z recepty” widoczne na rysunku poniżej.
Rys. 2. Łączenie pozycji z recepty
W wyświetlonym oknie należy wskazać pozycje do połączenia za pomocą przycisku [Spacja] Zaznacz
i zatwierdzić przyciskiem [F2] Zatwierdź. Jeżeli operacja łączenia pozycji przebiegnie poprawnie, po
ponownym wyświetleniu okna z rysunku 2 (Ctrl+P w poprawie sprzedaży) połączone pozycje będą miały ten
sam numer:
Rys. 3. Połączone pozycje z recepty
Połączyć można jedynie pozycje, które posiadają tą samą nazwę międzynarodową odpłatność. W przeciwnym przypadku program wyświetli stosowny komunikat:
Rys. 4. Próba połączenia pozycji z niezgodną odpłatnością lub nazwą międzynarodową
Łączenie pozycji z recepty
Wykonał:
Iwona Szatkowska
Sprawdził:
Marcin Długosz
Zatwierdził:
Marcin Długosz
Strona 2 z 5
ISO 9001:2008
INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA
Łączenie pozycji z recepty
Dokument: 2012.09.05
Wydanie: 1
KS-AOW
Waga: 90
Może zaistnieć kilka sytuacji, w których należy połączyć pozycje na recepcie:
PRZYPADEK 1: Ten sam lek sprzedajemy w rozbiciu na dwie pozycje, które zostają podczas sprzedaży
rozdzielone inną pozycją z recepty:
PRZYPADEK 2: Ten sam lek zostaje sprzedany z dwóch różnych kart leku (np. z inną wielkością opakowania):
PRZYPADEK 3: Za część przepisanej ilości leku zostaje wydany zamiennik.
Łączenie pozycji z recepty
Wykonał:
Iwona Szatkowska
Sprawdził:
Marcin Długosz
Zatwierdził:
Marcin Długosz
Strona 3 z 5
ISO 9001:2008
INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA
Łączenie pozycji z recepty
Dokument: 2012.09.05
Wydanie: 1
KS-AOW
Waga: 90
PRZYPADEK 4: Sprzedaż w rozbiciu na dostawy, sprzedaż pozycji o tym samym kodzie EAN, nazwie międzynarodowej i odpłatności (CTRL-ENTER lub /Nast.Lek dotyczący tego samego leku).
Jeżeli sprzedaż takich pozycji nastąpiła po sobie nie ma potrzeby ich łączenia za pomocą funkcji dostępnej
pod skrótem klawiaturowym Ctrl+P, ponieważ podczas tworzenia zestawienia refundacyjnego zostaną one
automatycznie połączone.
II.
Kontrola przed wysłaniem zestawienia refundacyjnego
W module APW21-Zestawienia, po wygenerowaniu zestawienia refundacyjnego należy sprawdzić jego
poprawność. W tym celu należy skorzystać z funkcji [F9] Filtruj według  „Pozycje z ostrzeżeniami” w oknie „Edycja zestawienia refundacyjnego” (rys. 5).
Rys. 5. Edycja zestawienia refundacyjnego
Po wybraniu przycisku [F5] Ostrzeżenia na takiej błędnej pozycji zostaną wyświetlone informacje na temat
błędów:
Łączenie pozycji z recepty
Wykonał:
Iwona Szatkowska
Sprawdził:
Marcin Długosz
Zatwierdził:
Marcin Długosz
Strona 4 z 5
ISO 9001:2008
INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA
Łączenie pozycji z recepty
Dokument: 2012.09.05
Wydanie: 1
KS-AOW
Waga: 90
Rys. 6. Ostrzeżenie o przekroczonej liczbie pozycji na recpecie
Również w momencie zapisu pliku z raportem na dysk program wykonuje weryfikację jego poprawności
i informuje użytkownika o znalezionych błędach stosownym komunikatem:
Rys. 7. Weryfikacja poprawności zapisywanego raportu
Łączenie pozycji z recepty
Wykonał:
Iwona Szatkowska
Sprawdził:
Marcin Długosz
Zatwierdził:
Marcin Długosz
Strona 5 z 5