ZASADY REKRUTACJI STUDENTÓW

UNIWERSYTET PEDAGOGICZNY W KRAKOWIE – PL KRAKOW05
PROGRAM UNII EUROPEJSKIEJ ERASMUS+
PROJEKT „Erasmus + Mobilność edukacyjna 2016 2017 (KA103)
PROCEDURA I KRYTERIA KWALIFIKACJI, ORGANIZACJI ORAZ ZASADY
FINANSOWANIA WYJAZDÓW PRACOWNIKÓW W CELACH SZKOLENIOWYCH
(STT)
1. Kwalifikacja kandydatów na wyjazdy szkoleniowe, zwanych dalej w skrócie
"Kandydatami" lub „Beneficjentami”, odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w Karcie
Uczelni Erasmusa (Erasmus University Charter for Higer Education 48148-EPP-1-PLEPPKA3-ECHE) oraz zasadami określonymi w umowie zawartej pomiędzy Uniwersytetem
Pedagogicznym, dalej zwanym także „Uniwersytetem” lub „UP”, z jednej a Narodową
Agencją Programu Erasmus+ w Warszawie, dalej zwaną „Narodową Agencją”, z drugiej
strony.
2. O wyjazdy szkoleniowe mogą ubiegać się pracownicy uczelni niebędący nauczycielami
akademickimi oraz nauczyciele akademiccy uczestniczący w kursach dydaktyczno
/metodycznych podnoszących kwalifikacje zawodowe.
3. Wyjazdy wyżej wymienionych pracowników mogą być realizowane w zagranicznych
instytucjach znajdujących się w jednym z 27 krajów UE, w jednym z krajów EOG, Turcji
i Macedonii. STT mogą być realizowane w przedsiębiorstwach, w organizacjach,
w instytucjach edukacyjnych, w tym uczelniach, a celem jest doskonalenie umiejętności
i kwalifikacji potrzebnych w pracy, wymiana doświadczeń, poszerzanie wiedzy w danej
dziedzinie (udział w szkoleniu, warsztatach z elementami szkolenia, wizyta typu job
shadowing, itp.) Niezbędnymi elementami programu szkolenia są:
a) zakładane cele i program szkolenia,
b) korzyści z odbytego szkolenia,
c) dokładnie opisany harmonogram pracy i program szkolenia,
d) oczekiwane rezultaty dla Beneficjenta, uczelni macierzystej i instytucji przyjmującej.
4. Szkolenie nie może być realizowane w instytucji Unii Europejskiej, organizacji
zarządzającej programami Unii Europejskiej ani w polskiej placówce dyplomatycznej.
5. Szkolenie musi odbyć się w innej instytucji niż w latach poprzednich.
6. Na podstawie decyzji Kanclerza Nr KU.0201-5/16 we wstępnej kwalifikacji na wyjazd
w ramach Erasmus+ w pierwszej kolejności będą uwzględniani pracownicy, którzy w ciągu
ostatnich dwóch lat nie byli beneficjentami Programu (dotyczy tylko pracowników
administracji centralnej, wydziałowej, instytutowej oraz obsługi w ramach Programu
Erasmus+).
1
7. Pracownik może ubiegać się o stypendium Erasmus+ tylko na 1 wyjazd w roku
2016/2017.
8. Udział w szkoleniach językowych, seminariach, warsztatach czy konferencjach
z elementami szkolenia może być zrealizowany jedynie w przypadku gdy taka forma
szkolenia wynika ze strategii doskonalenia kwalifikacji Kandydata.
9. Osoba może zostać zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus+ gdy:
a) jest pracownikiem UP zatrudnionym na podstawie umowy o pracę,
b) w trakcie szkolenia nie korzysta z żadnych urlopów poza urlopem szkoleniowym.
10. Kwalifikacja na wyjazdy w celach szkoleniowych rozpoczyna się 11 kwietnia 2016 r.
a kończy 9 maja 2016 r. Kandydat na wyjazd winien do dnia 9 maja 2016 roku złożyć
w pokoju 173:
- Zgłoszenie – zgodne z załączonym wzorem
- Indywidualny Program Szkolenia (Staff Mobility for Training Agreement))
uzgodniony i podpisany przez wszystkie 3 strony umowy tj. Beneficjenta, UP oraz
instytucję przyjmującą (wzór w załączeniu)
11. Dodatkowymi kryteriami branymi pod uwagę przy kwalifikacji na wyjazd szkoleniowy
są:
- potwierdzona znajomość języka obcego; przy czym możliwy jest wyjazd bez
znajomości języka obcego pod warunkiem, iż będzie on zrealizowany gdy
w wyjeździe bierze udział pracownik ze znajomością języka obcego (w stosunku 1:1),
- zaangażowanie w działania programu Erasmus+ – obowiązek przyjmowania gości
zagranicznych przyjeżdżających do Uniwersytetu Pedagogicznego w ramach w/w
Programu.
12. Przy kwalifikacji brane również będą przewidywane korzyści z wyjazdu w odniesieniu do
UP.
13. Dodatkowa kwalifikacja Kandydatów w terminach innych niż określone w punkcie 10 jest
możliwa pod warunkiem rezygnacji osoby wcześniej zakwalifikowanej, bądź też otrzymania
z Agencji Narodowej programu Erasmus+ dodatkowych środków pieniężnych.
14. Pracownicy zgłoszeni po 9 maja 2016 r. będą dopisywani do listy rezerwowej według
kolejności rejestracji kompletu dokumentów.
15. Podczas pobytu na wyjeździe typu STT pracownik ma obowiązek uczestniczenia we
wszystkich zajęciach przewidzianych programem szkolenia.
16. Na czas pobytu na wyjeździe STT pracownikowi zostanie przyznany urlop szkoleniowy.
17. Pobyt pracownika to jeden tydzień 5 dni szkolenia + 2 dni na dojazd. Maksymalny czas
trwania wyjazdu wynosi 2 miesiące, jednak ze względu na ograniczone możliwości
finansowe, stypendium Erasmusa będzie przyznawane na okres do 5 dni nie wliczając dni na
podróż.
2
18. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd STT dostarcza co najmniej na miesiąc przed
wyjazdem, wypełniony i podpisany Wniosek Wyjazdowy Erasmus+(wzór w załączeniu ). Na
jego podstawie z każdym wyjeżdżającym pracownikiem UP zostanie zawarta indywidualna
umowa finansowa.
19. Przekazanie stypendium nastąpi po podpisaniu indywidualnej umowy.
20. Do obowiązków pracownika należy posiadanie właściwego ubezpieczenia zdrowotnego
na czas podróży i pobytu w instytucji przyjmującej karty EKUZ (Europejska Karta
Ubezpieczenia Zdrowotnego). Zaleca się również wykupienie dodatkowego prywatnego
ubezpieczenia obejmującego dodatkowe koszty leczenia oraz od następstw nieszczęśliwych
wypadków. UP nie ponosi żadnej odpowiedzialności wobec pracownika z tytułu braku lub
niewłaściwego ubezpieczenia.
21. Po powrocie z wyjazdu pracownik zobowiązany jest do rozliczenia podróży służbowej
najpóźniej do 2 tygodni od daty zakończenia mobilności. W tym celu przekłada w BNWM
następujące dokumenty:
- Potwierdzenie (confirmation zgodnie z załączonym wzorem) zrealizowania szkolenia
w instytucji zagranicznej ze wskazaniem dokładnych dni trwania szkolenia oraz
z określeniem rodzaju odbytego szkolenia,
- Podpisany Staff Mobility for Training Agreement (zgodnie z załączonym wzorem) przez
wszystkie strony umowy wraz z dokładnymi datami trwania mobilności zgodnymi z datą
pobytu (confirmation),
- Pracownik wypełnia i składa on-line ankietę sprawozdawczą, do której link otrzyma na
podany w Zgłoszeniu adres e-mailowy. Indywidualny Raport zostaje wysłany na dzień po
zakończeniu mobilności przez pracownika UP.
22. Wyjazd typu STT mogą być realizowane od dnia 1 czerwca 2016 r. do 30 września 2017
roku.
23. Każdy Beneficjent otrzymuje stypendium wg. Stawek obowiązujących w roku 2016/2017
przy wyjazdach do poszczególnych grup krajów docelowych (bez dodatkowego finansowania
z Uczelni) – maksymalnie równowartość 5*dób (ryczałtów według poniższej tabeli):
3
Kraje należące do danej grupy
Dzienna wartość stypendium w euro przy
wyjazdach trwających nie dłużej niż 7 dni
Grupa 1 – Dania, Holandia, Irlandia, Szwecja,
Wielka Brytania
130
Grupa 2 – Austria, Belgia, Bułgaria, Cypr,
Finlandia, Islandia, Lichtenstein, Czechy,
Finlandia, Francja, Grecja, Luksemburg,
Norwegia, Rumunia, Turcja, Węgry, Włochy
110
Grupa 3 – Hiszpania, Łotwa, Malta, Niemcy,
Portugalia, Słowacja, FYROM (była republika
Jugosławii Macedonia)
100
Grupa 4 – Chorwacja, Estonia, Litwa, Słowenia
80
24. Uczelnia może wypłacić w ramach przyznanego budżetu ryczałt na koszty podróży.
Kwota ryczałtu uzależniona od odległości dzielącej miejsce rozpoczęcia podróży i miejsce
docelowe została określona przez Komisję Europejską (patrz „Przewodnik programu
Erasmus” strona 45 http://ec.europa.eu/programmes/erasmus plus/sites/erasmusplus/files/file
s/resources/erasmus-plus-programme-guide_pl.pdf ). Do obliczenia odległości UP będzie
wykorzystywać kalkulator, który jest udostępniony na stronie:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_pl.htm
- od 100 do 499 km – 180 EUR/os
- od 500 do 1999 km – 275 EUR/os
- od 2000 do 2999 km – 360 EUR/os
- od 3000 do 3999 km – 530 EUR/os
- od 4000 do 7999 km – 820 EUR/os
- powyżej 8000 km – 1100 EUR/os
25. Uniwersytet Pedagogiczny zastrzega sobie prawo do wprowadzenia merytorycznych
zmian w treści poniższych zasad. Zmiany te mogą wynikać z nowych ustaleń
przekazywanych na bieżąco przez Komisję Europejską, Narodową Agencje Programu
Erasmusa+ oraz Ministerstwo Finansów i Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
26. Powyższe zasady zatwierdza Prorektor ds. Współpracy Międzynarodowej oraz Kanclerz
Uniwersytetu Pedagogicznego.
4