1 Protokół nr 113/2008 z posiedzenia Zarządu Powiatu Lęborskiego

Protokół nr 113/2008
z posiedzenia Zarządu Powiatu Lęborskiego
z dnia 26.09.2008 r.
Obecni – wg listy obecności
Posiedzeniu przewodniczył Starosta p. Ryszard Wenta
Porządek posiedzenia:
1) Projekt uchwały Zarządu Powiatu Lęborskiego w sprawie zmiany
Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku
- Dyrektor PUP p. Wanda Konieczna.
2) Sprawy wniesione przez naczelników wydziałów i kierowników referatów.
3) Sprawy różne.
4) Przyjęcie protokołów z posiedzeń Zarządu nr 110/2008 oraz 112/2008.
Ad 1)
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy p. Wanda Konieczna przedstawiła:
1) projekt uchwały Zarządu Powiatu Lęborskiego w sprawie zmiany
regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku.
Dyrektor poinformowała, iż zmiana została wymuszona znacznym
spadkiem ilości osób bezrobotnych do którego doszło na przestrzeni 8
miesięcy br., co spowodowało konieczność zreorganizowania pracy
Urzędu. Uchwałą wprowadzono do regulaminu następujące zmiany:
– w § 17 ust. 2 otrzymał brzmienie: „2. Zastępca, Kierownik Działu
Pośrednictwa, Rejestracji i Świadczeń, nadzoruje następujące
komórki organizacyjne :
 Dział Pośrednictwa, Rejestracji i Świadczeń, którego jest
jednocześnie Kierownikiem,
 Dział Instrumentów i Programów Rynku Pracy.”
Schemat organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Lęborku stanowi
załącznik nr 1 do niniejszego protokołu.
Zarząd podjął uchwałę nadając jej numer 166/08.
/4 głosy za, 1 osoba nieobecna na posiedzeniu/
Dyrektor p. Wanda Konieczna poinformowała, iż w ciągu ostatnich 8
miesięcy br. ok. 1.500 osób zostało wyrejestrowanych, a zarejestrowanych
ok. 3.000 osób bezrobotnych.
Dodała, iż Powiatowy Urząd Pracy w drodze projektów unijnych pozyskał
8.900.000 zł tj. o 142% zostały zwiększone środki. Na przyszły rok również
planowane jest pozyskanie środków z funduszy unijnych w niemniejszej
kwocie niż 9.000.000 zł.
1
Ad 2)
Kierownik Referatu Programów pomocowych p. Katarzyna Dampc
przedstawiła:
1) zasady działania biura „Płaszczyzna Porozumienia” Partnerstwo
Publiczno- Społeczne w Powiecie Lęborskim. Koordynator ds. finansowych
projektu „Płaszczyzna porozumienia- partnerstwo publiczno- społeczne
w powiecie lęborskim” p. Marta Aftyka przedstawiła realizację projektu
oraz zasady współpracy z organizacjami pozarządowymi stanowiącą
załącznik numer 2 do niniejszego protokołu. Ponadto koordynator
finansowy projektu p. Marta Aftyka przypomniała, iż Program będzie
aktualizowany, planowane jest umieszczenie informacji na ten temat na
stronie internetowej Powiatu. Projekt realizowany jest od 01 lipca br. do
30 czerwca 2009 roku z szansą na jego przedłużenie.
Podczas dyskusji Zarząd zgłosił następujące sugestie:
– biuro powinno wychodzić z propozycjami projektów do instytucji jak
i organizacji pozarządowych,
– spotkania z organizacjami powinny być przygotowywane
profesjonalnie,
– informacje o projektach nie powinny być ograniczone tylko do
projektów z Kapitału Ludzkiego,
– na stronie internetowej należy umieszczać bazę projektów,
– na plakatach, materiałach informacyjnych, ulotkach itp. powinno
być umieszczone logo powiatu łącznie z nazwą,
– biuro powinno być elementem motywującym organizacje do
działania i składania projektów,
– należy informować stowarzyszenia, instytucje, iż ubiegać mogą się o
zewnętrzne środki finansowe na swoją działalność nie tylko za
sprawą tzw. „szukania sponsorów”,
– pracownicy biura powinni pomagać przy pisaniu projektów, ale nie
wykonywać projektu za organizacje,
– efektem pracy biura powinna być zwiększona ilość projektów
wprowadzonych do PnRZiSSPL, które uzyskają dofinansowanie,
– należy proponować przykłady projektów, które będą w stanie
wykonać instytucje.
Kierownik Referatu p. Katarzyna Dampc wspomniała, iż w najbliższym
czasie ma powstać forum internetowe na stronie internetowej Powiatu.
Organizacje
będą
mogły
wymieniać
się
informacjami
jak
i doświadczeniem.
2) żądanie firmy: Madkom Sp. zo.o., Global Tecghnology Sp. zo.o. oraz
Infobox Sp. zo.o. dot. anulowania not księgowych z tytułu
nieterminowego wykonania umowy stanowiące załącznik numer 3 do
niniejszego protokołu.
Zarząd uznał, iż ostateczne stanowisko w sprawie zajmie po
otrzymaniu dokumentów z Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Gdańsku.
2
Naczelnik Wydziału Komunikacji p. Dariusz Buczak przedstawił:
1) projekt uchwały Zarządu Powiatu Lęborskiego w sprawie wyrażenia opinii
o pozbawieniu dróg kategorii dróg powiatowych. Zarząd na wniosek
Starosty Bytowskiego pozytywnie zaopiniował pozbawienie kategorii drogi
powiatowej drogi nr 1763G Grabowo Parchowskie - Sylczno (na całej
długości – 3,282 km) oraz podjął uchwałę nadając jej numer 167/08.
/4 głosy za, 1 osoba nieobecna na posiedzeniu/
Naczelnik Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych p. Elżbieta Rabenda
przedstawiła:
1) propozycje zadań priorytetowych na 2009 rok w sprawie współpracy
z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami- załącznik numer
4 do niniejszego protokołu. Naczelnik zaproponowała, aby z uwagi na brak
zainteresowania ze strony organizacji pozarządowych wykreślić:
– „działalność wspomagającą rozwój wspólnot i społeczności lokalnych”,
w tym zadanie „Wspieranie wydarzeń sprzyjających integracji grup
i społeczności lokalnych”,
– z
zakresu
zadań
nauka,
edukacja,
oświata
i wychowanie realizację zadania prowadzenie działań informacyjnoedukacyjnych dla młodzieży z terenu powiatu lęborskiego na temat
działalności organizacji pożytku publicznego na rzecz społeczności
lokalnej.
Ponadto zaproponowała, aby zostawić w zakresie zadań ratownictwo
i ochronę ludności oraz zdrowie i politykę społeczną.
Zarząd zaproponował, aby :
– przed spotkaniem z organizacjami pozarządowymi określić wielkość
dostępnych środków,
– wnioski, które przesłały organizacje pogrupować na te, które
wymagają dofinansowania poprzez grant oraz te, które mogą być
realizowane przez jednostki organizacyjne powiatu,
– zadania na które zapotrzebowanie przedstawiły organizacje były
zweryfikowane przez biuro „Płaszczyzna Porozumienia” Partnerstwo
Publiczno- Społeczne w Powiecie Lęborskim, które sprawdzi jakie
wnioski kwalifikują się do uzyskania środków zewnętrznych spoza
powiatu,
– przedstawiciel biura „Płaszczyzna Porozumienia” uczestniczył
w spotkaniach z organizacjami pozarządowymi,
– określić zasady dofinansowania (maksymalna kwota dofinansowania
oraz wysokość wkładu własnego),
– spróbować na przykładzie Powiatu Słupskiego zarezerwować 10.000
-20.000 zł na dofinansowanie wkładu własnego do projektów ze
środków zewnętrznych, przy wysokości dofinansowania nie większej
niż 15 %,
– przy zadaniach polegających na wspieraniu oraz współfinansowaniu
zwracać uwagę czy maja dofinansowanie ze środków zewnętrznych.
2) prośbę Dyrektora ZSGŻiA p. Małgorzaty Bresler o zwiększenie budżetu
w kwocie 8.300 zł. Zwiększone środki będą przeznaczone na umożliwienie
3
młodzieży klas czwartych „wyjeżdżenia” do końca 20008 roku 630 godzin
jazdy samochodem.
Przed wyrażeniem zgody należy sprawdzić czy w innych szkołach
o podobnym profilu prowadzona jest nauka jazdy, jeśli tak to na jakich
zasadach.
3) sprawozdanie z realizacji zadań związanych z profilaktyką i promocją
zdrowia w jednostkach oświatowych Powiatu Lęborskiego.
Zarząd zatwierdził sprawozdanie zgodne z załącznikiem numer 5 do
niniejszego protokołu i wyraził zgodę na jego przedłożenie stosownym
komisjom Rady Powiatu.
4) prośbę ks. prob. Parafii Rzymskokatolickiej pw. św. Józefa Oblubieńca
w Charbrowie Stanisława Bugaja o przedłużenie terminu rozliczenia
związanego z wymianą pokrycia dachowego i uzupełnienia instalacji
uziemienia budynku kościoła. Naczelnik dodała, iż konsultowała sprawę
z Radcą Prawnym, który wydał opinię, iż nie ma przeszkód aby przedłużyć
termin rozliczenia zadania.
Zarząd wyraził zgodę na przedłużenie terminu rozliczenia.
/3 głosy za, 1 osoba nieobecna podczas głosowania, 1 osoba nieobecna na
posiedzeniu/
5) informację ks. prob. Parafii Rzymskokatolickiej pw. Jana Chrzciciela
w Białogardzie Krzysztofa Kozakiewicza w sprawie zmiany w zakresie
wydatkowania środków finansowych na prace budowlane przy kościele
- załącznik numer 6 do niniejszego protokołu.
Zarząd przyjął informację.
6) pismo Dyrektora Oddziału Pomorskiego PFRON p. Dariusza Majorka dot.
rozliczenia umowy w ramach realizacji programu „EDUKACJA- program
pomocowy w dostępie do nauki dzieci i młodzieży niepełnosprawnych”załącznik numer 7, z którego wynika, iż Pełnomocnicy Zarządu PFRON nie
uznali zgodnie z kwalifikowalnością kosztów, zasadami i procedurami
realizacji programu „EDUKACJA” oraz zapisami umowy, przedstawionymi
w rozliczeniu przez Beneficjenta wartości wydatków na kwotę 11.061,05 zł.
Dyrektor SOSW p. Danuta Rybak przedstawiła wyjaśnienie ww.
sprawie stanowiące załącznik numer 8 do niniejszego protokołu, w którym
poinformowała, iż nie nastąpiło przesunięcie dofinansowania w ramach
obszaru A i B, a tylko miedzy wydatkami bieżącymi i inwestycyjnymi.
W przypadku, gdy PFRON nie uzna wyjaśnień Dyrektora SOSW należy
dokonać przesunięć między paragrafami z dochodów własnych SOSW na
kwotę 11.061,05 zł.
/3 głosy za, 1 osoba nieobecna podczas głosowania, 1 osoba nieobecna na
posiedzeniu/
Jeśli SOSW będzie brakowało środków finansowych na zadania bieżące
placówki Dyrektor powinna zwrócić się do Zarządu z prośbą o zwiększenie
budżetu. Budżet zostanie odpowiednio zwiększony z rezerwy celowej.
7) propozycje do projektu uchwały Zarządu Powiatu Lęborskiego w sprawie
ustalenia opłat za wynajem pomieszczeń szkolnych w szkołach
4
i placówkach oświatowych podległych Powiatowi oraz określeniu umów
zawieranych w celu korzystania z pomieszczeń.
Należy dopisać zasadę, iż „dyrektor jest zobowiązany udostępniać
nieodpłatnie pomieszczenia na cele wskazane przez Zarząd”. Stawki za
wynajem należy ograniczyć tylko do sprzętu jak i pomieszczeń, którymi
dysponują szkoły oraz odnieść się do istniejących umów.
Do sprawy należy powrócić po konsultacjach przeprowadzonych
z dyrektorami szkół.
Skarbnik Powiatu p. Grażyna Janik przedstawiła:
1) autopoprawkę do projektu uchwały w sprawie zmiany uchwały
budżetowej Powiatu Lęborskiego na 2008 rok. Zmianie ulega załącznik
numer 1 (Zmiany w dochodach budżetu Powiatu Lęborskiego) oraz nr 2
(Zmiany w wydatkach budżetu powiatu lęborskiego).
Zgodnie z pismem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego
środki na realizację projektu pn. ”Płaszczyzna porozumienia- partnerstwo
publiczno-społeczne w powiecie lęborskim” przenosi się z :
Działu 750 Administracja publiczna, Rozdział 75020 Starostwa powiatowe
– § 2708 Środki na dofinansowanie własnych zadań bieżących gmin
(związków gmin), powiatów (związków powiatów), samorządów
województw, pozyskane z innych źródeł kwota 46.937 zł.
– § 2709 Środki na dofinansowanie własnych zadań bieżących gmin
(związków gmin), powiatów (związków powiatów), samorządów
województw, pozyskane z innych źródeł kwota 8.283 zł.
Do Działu 853 Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej ,Rozdział
85395- Pozostała działalność
– §2008 Dotacje rozwojowe oraz na finansowanie Wspólnej Polityki
Rolnej 46.937 zł.
– §2009 Dotacje rozwojowe oraz na finansowanie Wspólnej Polityki
Rolnej 8.283 zł
Zgodnie z pismem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego
środki na realizację projektu pn. „Płaszczyzna porozumienia- partnerstwo
publiczno-społeczne w powiecie lęborskim„ przenosi się z: Działu 750
Administracja publiczna , Rozdział 75020 Starostwa powiatowe do Działu
853 Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej ,Rozdział 85395Pozostała działalność.
Zarząd podjął autopoprawkę i wprowadził do programu Sesji Rady Powiatu
Lęborskiego.
/4 głosy za, 1 osoba nieobecna na posiedzeniu/
2) założenia do projektu budżetu Powiatu Lęborskiego na 2009 rok
sporządzone w świetle ustawy o finansach publicznych z 30 czerwca 2005
roku, na podstawie wskaźników makroekonomicznych kraju Ministra
Finansów z czerwca 2008 roku- załącznik numer 9.
Zarząd jako podstawę do budżetu na 2009 rok postanowił przyjąć
następujące założenia do projektu budżetu na 2009 r. :
– średnioroczny wzrost cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem
o 2,9 %,
– wzrost przeciętnego wynagrodzenia dla pracowników administracji
i obsługi o 3,6 %,
5
– płace nauczycieli zgodnie z Kartą Nauczyciela, zatwierdzonymi planami
organizacyjnymi oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki
w sprawie minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz
planowanym wzrostem wynagrodzeń nauczycieli o 5% od stycznia
i o kolejne 5% od września 2009 roku.
Założenia do projektu budżetu należy przekazać wszystkim jednostkom
organizacyjnym Powiatu Lęborskiego, które mają opracować do
15.10.2008 r. materiały do projektu budżetu wraz z postanowieniami
przyjętymi przez Zarząd stanowiącymi załącznik numer 10 do niniejszego
protokołu.
/3 głosy za, 1 osoba nieobecna podczas głosowania, 1 osoba nieobecna na
posiedzeniu/
Zarząd uznał, iż należy wycofać z porządku Sesji Rady projekt
uchwały Rady Powiatu Lęborskiego w sprawie wyrażenia zgody na
sprzedaż w trybie bezprzetargowym nieruchomości gruntowych
stanowiących własność Powiatu Lęborskiego na rzecz Gminy Miasto
Lębork z uwagi na negatywną opinię Komisji Budżetu, Gospodarki
i Integracji Europejskiej.
/4 głosy za, 1 osoba nieobecna na posiedzeniu/
Zarząd Powiatu przerwał posiedzenie Zarządu do czasu zakończenia
Sesji Rady Powiatu Lęborskiego.
Po zakończeniu Sesji Zarząd Powiatu wznowił obrady i zapoznał się
z pismem Dyrektora Zespołu Szkół Mechaniczno- Informatycznych
p. Ryszarda Rozwadowskiego odnośnie informacji na temat zakresu
potrzeby wykonania instalacji elektrycznej w nowej pracowni
elektrotechnicznej- załącznik numer 11. Następnie wyraził zgodę na
uruchomienie środków
z rezerwy celowej na bieżące utrzymanie
placówek oświatowych w kwocie 7.229 zł na potrzeby ZSM- I podejmując
jednocześnie uchwałę w sprawie zmiany budżetu Powiatu Lęborskiego na
2008 rok nadając jej numer 165/08
/4 głosy za, 1 osoba nieobecna na posiedzeniu/
Skarbnik Powiatu p. Grażyna Janik przedstawiła projekt uchwały
Zarządu Powiatu Lęborskiego w sprawie harmonogramu realizacji
dochodów i wydatków Powiatu Lęborskiego roku 2008. Zmiany
harmonogramu
dotyczą
poszczególnych
jednostek.
O
zmianie
harmonogramu jednostki budżetowe, inspekcje i służby powiatowe
powiadomione zostaną w terminie 7 dni od daty podjęcia uchwały.
Zarząd podjął uchwałę nadając jej nr 168/08.
/4 głosy za, 1 osoba nieobecna na posiedzeniu/
Ad 3)
Członek Zarządu p. Tomasz Tutak poinformował, iż komisja opiniująca
wydała opinię w sprawie wniosków o przyznanie nagród Starosty dla
Dyrektorów i nauczycieli szkół.
Zarząd na prośbę Wiceprezesa Zarządu LKS POGOŃ Lębork
p. Wojciecha Potrykusa wyraził zgodę na dofinansowanie organizacji meczu
6
tenisa stołowego europejskiego pucharu TT Inter- Cup, który ma odbyć się
w dniu 28.09.2008 r. do kwoty 1.200 zł.
/4 głosy za, 1 osoba nieobecna na posiedzeniu/
Ad 4)
Protokoły z posiedzenia Zarządu Powiatu Lęborskiego nr 110/2008 oraz
112/2008 zostały przyjęte bez uwag.
Na powyższym protokół zakończono.
Protokołowała:
Żaneta Płotka
7