Mobile Client - bei der Ebbinghaus TEAM GmbH

Transkrypt

Mobilna rejestracja danych
w handlu i produkcji
Z:\TradeWare Polen Freigegeben\003 TradeWare - Mobile Client.docx
Spis treści
1.
Zalety TradeWare mobile client .......................................................................................................... 3
2.
Użycie na stoisku lub targach .............................................................................................................. 4
3.
Użycie w gospodarce materiałowej .................................................................................................... 4
3.1.
Standardowy przebieg komisjonowania ......................................................................................... 5
3.2.
Komisjonowanie przy użyciu TradeWare mobile client .................................................................. 5
3.3.
Komisjonowanie za pomocą skanera PDA ...................................................................................... 5
4.
Użycie PDA przy dostawie towaru do klienta...................................................................................... 5
5.
Użycie w handlu obwoźnym ................................................................................................................ 6
6.
Obsługa TradeWare mobile client ....................................................................................................... 6
7.
6.1.
Zameldowanie................................................................................................................................. 6
6.2.
Lista artykułów (zasoby i zapotrzebowanie) ................................................................................... 7
6.3.
Lista klientów i dostawców ............................................................................................................. 8
6.4.
Lista paragonów .............................................................................................................................. 9
6.5.
Moduł zapisu ................................................................................................................................. 10
Kontakt .............................................................................................................................................. 11
Ebbinghaus TEAM GmbH - Software i Systemy
Strona 2 z 11
1. Zalety TradeWare mobile client
Zastosowanie TradeWare mobile client (PDA)jest bardzo różnorodne. W zależności od potrzeb może byd
on używany w akwizycji, sprzedaży, zarządzaniu gospodarką materiałową lub sprzedaży obwoźnej.
Niezależnie od tego, gdzie chcieliby Paostwo z niego korzystad , podstawową jego zaletą jest rejestrowanie
danych w bieżącym momencie. Jeżeli do tej pory wszystkie dane były zapisywane ręcznie na papierze, a
potem wprowadzane do komputera, to dzięki PDA odbywa się to bezpośrednio na miejscu. Oszczędza to
nie tylko papier, ale przede wszystkim czas i koszty. Dadatkowo zmniejsza się ilośd pomyłek.
Krótki przegląd pokazuje szczególne zalety w niektórych sytuacjach:
Sprzedaż na stoisku i targach
- Bezpośrednia i szybka rejestracja sprzedanych towarów bez znajomości kodu artykułu albo klienta
- Więcej czasu dla klienta, ponieważ odpada dodatkowy zapis zakupu przy kasie
- Osobisty rachunek dla klienta z jego adresem i wyszczególnioną kwotą podatkową
- Automatyczne nadawanie kolejnych numerów rachunków dla Paostwa systemu księgowego
- Mniej błędów przy zapisywaniu zakupów
- Dokładne prowadzenie stanu inwentarza w bieżącym czasie
- Bezkablowy druk paragonów centralnie na stoisku lub bezpośrednio z połączonego urządzenia
- Możliwe połączenie z wagą
- Opcjonalnie: 100% rejestracja przez skanowanie towaru i miejsc w magazynie
Rozwożenie towaru
- Zapis różnic w dostawie i ewidencja wymiany opakowao zwrotnych
- Bezkablowy druk paragonów dostawy w formacie DIN A4 bezpośrednio w samochodzie dostawczym
- Odpada zapis danych z trasy po powrocie
Sprzedaż obwoźna
- Zapis sprzedanych towarów bez znajomości kodu artykułu
- Bezkablowy druk paragonów dostawy w formacie DIN A4 bezpośrednio w samochodzie dostawczym
- Lepsza kontrola stanu towarów i gotówki po skooczonej trasie
Brak konieczności wymiany istniejącego systemu księgowania danych
Nowoczesna technologia TradeWare mobile client pozwala na użycie urządzenia bez wymiany istniejącego
oprogramowania lub/i bazy danych.
Strona 3 z 11
2. Użycie na stoisku lub targach
Użycie TradeWare mobile client (PDA) do zapisu sprzedaży towarów powoduje szybszy i niezawodny
przebieg procesu księgowania.
Tworzenie paragonów sprzedaży
Stałego klienta wybiera się jednym kliknięciem z listy klientów. W tym momencie tworzy się nowy osobisty
kwit z danymi klienta i jego adresem. Dla klienta, którego jeszcze nie ma w liście klientów, tworzy się
neutralny kwit, który w razie potrzeby można uzupełnid jego danymi. W przypadku każdego nowego
kwitu, niezależnie czy osobistego czy neutralnego, jest nadawany kolejny numer.
Sprzedaż
Sprzedawca wpisuje bezpośrednio w czasie sprzedaży poszczególne artykuły na kwit. Przez to następuje
szybsze i z mniejszą ilością błędów przypisanie towaru do jego oznaczeo w systemie komputerowym, niż
jakby to miało miejsce w późniejszym czasie. Prowadzi to także do osiągnięcia dokładniejszych wyników
przy inwenturze, rozliczeniach, czy wydrukach list i analiz.
Poza tym sprzedawca ma lepsze rozeznanie o stanie swojego towaru, który jest aktualizowany w bieżącym
czasie. Jest to szczególnie interesujące w momencie, gdy kilku sprzedawców równocześnie obsługuje
klientów.
Druk paragonów
W momencie kiedy klient wybrał wszystkie potrzebne mu towary następuje zamknięcie kwitu i
bezprzewodowe przesłanie danych do systemu i drukarki. Użyta może byd drukarka centralna bądź
przenośna. W obu przypadkach mają Paostwo zaletę przyspieszonej faktury. W przypadku centralnej kasy
faktura jest drukowana w momencie, kiedy sprzedawca żegna się właśnie z klientem. W przypadku
przenośnej drukarki kwitów sprzedawca może od razu poinformowad klienta o wysokości rachunku i
wydrukowad kwit.
3. Użycie w gospodarce materiałowej
W momencie kiedy kierują Paostwo stanem swojego magazynu bezpośrednio w czasie sprzedaży towaru
oszczędzają sobie Paostwo wiele błędów i niedokładności. Nie poruszamy specjalnie tematu oszczędności
nakładu pracy, gdyż ma to do czynienia z wielkością i rzeczywistym przebiegiem procesów w
przedsiębiorstwie. Zmniejszenie ilości błędów prowadzi do lepszych stosunków z klientami, a także do
dokładnieszego zarządzania stanem magazynu.
TradeWare mobile client wspiera także skanowanie i ważenie (połączenie z wagą). Tutaj posiadamy wiele
sensownych możliwości, aby rzeczywiście wesprzed działania w Paostwa firmie.
Strona 4 z 11
3.1. Standardowy przebieg komisjonowania
Przebieg działania większości hurtowni rozwożących towar do klienta opiera się na danym schemacie:
- Zapisanie zamówienia klienta w systemie komputerowym
- Wydruk zlecenia wydania towaru według określonych reguł i odpowiedniej kolejności
- Pracownik magazynu przygotowuje towar według zlecenia i notuje różnice (np.: artykuł
zastępczy, użyte opakowania wtórne)
- Dokument zlecenia wydania zostaje skorygowany w systemie i dokument wydania zewnętrznego
(WZ) zostaje wydrukowany
- Kierowca notuje w trasie brakujące ilości towaru lub ewentualny zwrot opakowao
- W biurze następuje zarejesrtowanie trasy; istnieją 2 najczęstsze modele postępowania:
1. Wiele firm zmienia dokument WZ, rozlicza się z klientem w ostatecznej formie później
(przy rozliczeniu zbiorowym) lub od razu.
2. Niektóre firmy naliczają korekturę na dobro rachunku; ta alternatywa jest dla klienta
niekorzystna, gdyż może on rozliczyd daną dostawę dopiero po otrzymaniu następnej.
W obydwu przypadkach, po powrocie kierowcy następuje ponowne wprowadzenie danych do komputera.
TradeWare mobile client oferuje konkretną alternatywę, która pozwala uprościd i skrócid specyficzne
procesy gospodarki materiałowej w Paostwa firmie.
3.2. Komisjonowanie przy użyciu TradeWare mobile client
W momencie kiedy zlecenie wydania towaru jest gotowe, zamiast na papier będzie ono przesłane do PDA
pracownika. Ten może nanieśd wszystkie odchylenia bezpośrednio w urządzeniu. Zmiany będą po
zakooczeniu realizacji zamówienia automatycznie naniesione na dokument WZ w systemie. Wydrukowany
dokument WZ będzie odpowiadał rzeczywiście wydanemu towarowi.
3.3. Komisjonowanie za pomocą skanera PDA
Użycie czytnika kodów kreskowych ułatwia realizację zamówienia. Do tego muszą jednak byd
wydrukowane kody poszczególnych artykułów. W przypadku gdy pracownik zeskanuje inny artykuł niż na
zleceniu wydania towaru (artykuł zamienny), stan magazynu będzie się zgadzał, ponieważ nowy artykuł
będzie automatycznie zapisany w systemie.
4. Użycie PDA przy dostawie towaru do klienta
Po przygotowaniu wszystkich zamówieo kierowca ładuje na swój PDA lisę trasy. W czasie rozwozu
towarów wpisuje odchylenia od zamówieo, ilości brakujące. Następnie drukuje fakturę na drukarce igłowej
znajdującej się w jego samochodzie dostawczym.
Klient ma możliwośd pokwitowania odbioru bezpośrednio na PDA. Jest to popularne w branży logistycznej,
w takich firmach jak UPS, DHL. Niektórzy klienci wolą jednak klasyczny podpis na papierze. Dzięki
TradeWare mobile client mogą Paostwo sami zadecydowad jaki wariant jest najlepszy.
Kirowca może bezpośrednio w PDA zapisad zwrot opakowao lub zmienid ilości towaru, w momencie kiedy
np.: klient odmówi przyjęcia jakiegoś artykułu. Zredukowana ilośd towaru będzie przypisana „stanowi
samochodu dostawczego” i musi zostad po trasie oddana do magazynu.
Strona 5 z 11
5. Użycie w handlu obwoźnym
Przygotowane wcześniej dokumenty mogą zostad po wpisaniu do PDA w czasie trasy aktualizowane. Mogą
byd też tworzone nowe dokumenty. Pozycje mogą byd zmienione. Nasze oprogramowanie pomaga też przy
kontroli przyjęcia i wydania gotówki (funkcja kasy).
6. Obsługa TradeWare mobile client
6.1. Zameldowanie
Użytkownik melduje się po włączeniu PDA najpierw w swoim systemie macierzystym. Do tego wystarcza
naciśnięcie klawisza „zamelduj”. W tym momencie dane znajdujące się w pamięci urządzenia będą
porównane z danymi w centralnej bazie danych. Status transmisji można obserwowad na dole monitora.
Tour
Il.1:
Tour
Zameldowanie w TradeWare mobile client
il. 2:
Synchronizacja z centralną bazą danych
W sytuacji kiedy program będzie musiał byd ponownie włączony w trasie, bez możliwości połączenia z bazą
danych, omija się synchronizację i wykorzystuje wiadomości załadowane w czasie ostatniego porównania
danych.
Strona 6 z 11
6.2. Lista artykułów (zasoby i zapotrzebowanie)
Po synchronizacji danych program pokazuje spis grup towarów. Monitor jest podzielony na dwie części.
Przez kliknięcie na wybraną grupę towarową po lewej stronie przechodzi się bezpośrednio do artykułów tej
grupy, których lista ukazuje się po stronie prawej. Przy każdym artykule widad jego ilośd, jako stan
posiadany lub zapotrzebowanie. Naciskając na odpowiedni klawisz przechodzi się pomiędzy jedną a drugą
wartością.
Aby jak najszybciej dostad się do żądanego artykułu można posłużyd się klawiaturą alfabetyczną, którą
widad po lewej stronie. Po naciśnięciu wybranej litery pokazuje się grupa towarów na nią się
zaczynających. Po tym klawiatura chowa się. Można ją znowu wywoład naciskając symbol „klawiatura”.
Dzięki tej połączonej nawigacji przez grupy artykułów i klawiaturę alfabetyczną można bardzo szybko
znaleźd każdy artykuł, nawet bez znajomości jego numeru w systemie.
il.3: Podgląd artykułów z zasobami
il. 4:
Podgląd artykułów z widoczną klawiaturą
Strona 7 z 11
6.3. Lista klientów i dostawców
Przez naciśnięcie na symbol
w pasku narzędzi przechodzi się do listy klientów i dostawców. Monitor
jest podzielony na dwa obszary: po lewej stronie znajduje się klawiatura alfabetyczna, dzięki której można
szybko przeskoczyd do początkowej litery szukanej osoby. Po prawej stronie znajduje się pole, które
podzielone jest na górną i dolną częśd. W górnej części znajduje się lista osób i firm wraz z adresem.
Naciskając na klawisze „klient” lub „dostawca” można wybierad pomiędzy tymi dwoma kategoriami. W
dolnej części widad szczegółowe informacje dotyczące danej osoby.
Po nacisnięciu na „OK” dane zaznaczonej osoby wraz z kolejnym numerem są przesyłane do formularza.
Rodzaj formularza (rachunek, faktura) jest zapisany w danych wybranej osoby i nie musi byd na nowo
wybierany.
Lista klientów i dostawców tworzona jest na komputerze i
będzie przeniesiona na PDA w czasie synchronizacji. Istnieje
oczywiście możliwośd utworzenia formularza dla osoby,
której w systemie nie ma. Wystarczy wtedy nacisnąd na
klawisz „gotówka”. Numeracja paragonów zostanie
zachowana.
il.5: Podgląd klientów
Strona 8 z 11
6.4. Lista paragonów
Po naciśnięciu na symbol „paragon”
w pasku narzędzi przechodzi się do listy paragonów. U góry widad
jeszcze nie zamknięte formularze danego dnia. W oknie daty można wybrad dowolny dzieo i obejrzed
wszystkie paragony znajdujące się w systemie.
Aby dany paragon zmienid, zamknąd, albo anulowad zlecenie korzysta się z klawiszy w dolnej części ekranu.
Za pomocą klawisza „zmieo” można w główce dokumentu zmienid dane kontrahenta, np.: nazwę, adres czy
typ formularza.
Po naciśnięciu klawisza „pozycje” otwiera się lista pozycji
wybranego paragonu, które w tym momencie mogą byd
zmienione lub wykasowane.
Przy sprzedaży obwoźnej można za pomocą klawisza
„przyjazd i odjazd” wstawid odpowiednie czasy.
Za pomocą klawisza „zamknij” zamyka się paragon. W razie
potrzeby może byd on teraz wydrukowany.
Za pomocą klawisza „dodaj” można dopisad pozycje, a za
pomocą klawisza „anuluj” wystornowad paragon.
il.6: Lista paragonów
il.7:
Paragon z odpowiednimi polami
il. 8:
Pozycje paragonu
Strona 9 z 11
6.5. Moduł zapisu
Po otwarciu paragonu danego kontrahenta można do niego dopisad nowe artykuły.Wystarczy kliknąd na
potrzebny artykuł w liście towarów. Otwiera się maska pozycji. U góry widad nazwę artykułu, jego cenę
zakupu w formie zakodowanej oraz aktualny stan. W dolnej części można wpisywad odpowiednie wartości,
takie jak ilośd sztuk, zawartośd, wielkośd całkowitą. Cenę można wpisad lub skorzystad z zapisanej w
systemie. Jeżeli cena jest niższa od ceny zakupu na ekranie wyświetla się ostrzeżenie.
il.9: Wpisywanie pozycji paragonu
W module zapisu widad zawsze w prawym górnym rogu
numer i typ paragonu oraz nazwę kontrahenta, aby wiadomo
było jaki paragon jest właśnie zmieniany.
il.10:
Podgląd artykułów
Strona 10 z 11
7. Kontakt
Mamy nadzieję że niniejsza broszurka pozwoliła Paostwu zapoznad się z możliwościami oraz zaletami
naszego TradeWare mobile client. Nasz system jest otwarty na zmiany i potrzeby naszych klientów.
Prosimy o kontakt, by móc przedstawid Paostwu wszystkie zalety naszego systemu.
TradeWare Polska – ul. 3-go Maja 150 – 41-500 Chorzów
fon: +48 32 733 44 10
[email protected]
www.tradeware.pl
Ebbinghaus TEAM GmbH – Am Kirschberg 20 – 97218 Gerbrunn
fon: +49 (0) 931.27887-0
[email protected]
fax: +49 (0) 931.27887-48
www.tradeware.de
Strona 11 z 11

Mobile Client - bei der Ebbinghaus TEAM GmbH

Transkrypt

Podobne dokumenty

karta produktu - pdf

karta produktu - pdf

ClimaTeam Filtr-Osuszacz do Saab 900 I

karta produktu - pdf