ZAPYTANIE OFERTOWE na zakup i dostawę urządzeń biurowych w

ZAPYTANIE OFERTOWE
na zakup i dostawę urządzeń biurowych
w ramach projektu
„Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom” nr umowy: UDA-POKL.05.02.01-00-057/12-00
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 5.2.1
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30191400-8 Niszczarki
30121100-4 Fotokopiarki
30121200-5 Urządzenia fotokopiujące
30121300-6 Urządzenia do powielania
30121400-7 Powielacze
30121410-0 Telefaksy
30232130-4 Kolorowe drukarki atramentowe
30232110-8 Drukarki laserowe
30216110-0 Skanery komputerowe
32550000-3 Sprzęt telefoniczny
32581200-1 Urządzenia faksowe

ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej
Centrum Mazowsze
ul. Długa 23/25, 00-238 Warszawa

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach
finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co
najmniej trzech potencjalnych wykonawców, udostępnione na stronie internetowej www.frdl.mazowsze.pl oraz w
siedzibie FRDL Centrum Mazowsze.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
zakup i dostawa urządzeń oraz przeszkolenie pracowników z obsługi programu (jeśli dotyczy) dla 4 gmin
partnerskich z województwa mazowieckiego:
- Jabłonna Lacka, ul. Klonowa 12, 08-304 Jabłonna Lacka
- Repki, ul. Parkowa 7 08-307 Repki
- Sokołów Podlaski, ul. Wolności 44 08-300 Sokołów Podlaski
- Sterdyń, ul. Kościuszki 6 08-320 Sterdyń
Lp.
1
nazwa
niszczarka
specyfikacja
Niszczenie jednorazowo con. 10 kartek (70g) na mikrościnki 2x8 mm,
P-5/T-5/O-1
Niszczenie: dokumenty ze zszywkami, karty kredytowe i płyty
CD/DVD
Szerokość szczeliny wejściowej od 230 mm
Elektroniczny start-stop, funkcja cofania
Wyjmowany kosz
Obudowa na kółkach z blokadą
Czujnik zatrzymujący pracę noży w momencie dotknięcia szczeliny
wejściowej
Gwarancja: 2 lata na całość urządzenia, 5 lat na noże tnące
Projekt „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom ” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
ilość
sztuk
1
miejsce
dostawy
Urząd Gminy
Jabłonna Lacka
2
drukarka A3 kolor
atramentowa
Przedni podajnik papieru
Podawanie papieru artystycznego
Kolorowy wyświetlacz LCD
Wybór odcieni szarości
Wydruki w formatach do A3+
USB, Wi-Fi i Ethernet
Automatyczne przełączanie
Gwarancja 2 lata
1
Urząd Gminy
Jabłonna Lacka
3
urządzenie
wielofunkcyjne
FAKS / TELEFON / KOPIARKA / AUTOMAT ZGŁOSZENIOWY
Identyfikacja rozmówcy
Wydruk listy identyfikacji numerów abonentów wywołujących
Cyfrowy automat zgłoszeniowy z ok. 15 min czasem nagrywania
Wybieranie przy odłożonej słuchawce
Rozsyłanie sekwencyjne (do con. 20 lokalizacji)
Wskaźnik wyczerpania folii barwiącej
Kopiowanie wielokrotne (pow. 20 stron)
Powiększanie, zmniejszanie i grupowanie wydruków (sortowanie)
Słuchawka
System głośnomówiący
Podświetlany wyświetlacz i klawiatura
Identyfikacja rozmówcy CLIP
Książka telefoniczna o pojemności do min. 200 pozycji
Połączenia wewnętrzne
Połączenia konferencyjne
Kontrolka dzwonka/wiadomości
Menu w j. polskim
Kolor: srebrny/szary
Gwarancja: 2 lata
1
Urząd Gminy
Jabłonna Lacka
4
drukarka ze
skanerem
Technologia druku atramentowa
Maks. rozmiar nośnika A4
Rozdzielczość druku w czerni 1200 x 6000 dpi
Rozdzielczość druku w kolorze 1200 x 6000 dpi
Gramatura papieru do 220 g/m²
Praca w sieci
Rozdzielczość skanera 2400 x 2400 dpi
Szybkość kopiarki w czerni minimum 20 str./min.
Szybkość kopiarki w kolorze minimum 20 str./min.
Rozdzielczość kopiarki 1200 x 1200 dpi
Skalowanie: 25-400 %
do 99 kopii
Pojemność pamięci faksu 400 str.
Szybkość transmisji faksu ok 30 kbps
Szybkie wybieranie: 100 lokalizacji
Interfejs usb 2.0
Wi-fi
Ethernet 10/100 mbps
Gwarancja: 2 lata
1
Urząd Gminy
Repki
aparat telefoniczny
stacjonarny
Identyfikacja abonenta
Wyświetlacz z funkcją zegara
Książka telefoniczna: 50 numerów
Pamięć 50 abonentów wywołujących
Powtórne wybieranie numerów
Przycisk FLASH
Tonowe lub impulsowe wybieranie numeru
Regulator głośności dzwonka
Stacjonarny z funkcją flash
Gwarancja: 2 lata
1
Urząd Gminy
Repki
5
Projekt „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom ” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6
urządzenie
wielofunkcyjne (faks,
ksero, skaner,
drukarka sieciowa)
Podstawowe funkcje urządzenia (drukarka, Kopiarka, Skaner, Faks)
Technologia druku laserowa monochromatyczna
Maks. rozmiar nośnika A4
Prędkość procesora 600 MHz
Maksymalna szybkość druku (mono) 35 str./min.
Zainstalowana pamięć od 256 MB, od 4 GB wew. dysk
Maksymalna wielkość pamięci do 768 MB
Emulacje PCL5e/6, PS3, XPS, Epson/IBM Pro, PDF, TIFF
Rozdzielczość w poziomie (mono) 1200 dpi
Rozdzielczość w pionie (mono) 1200 dpi
Pojemność podajnika papieru od 300 szt.
Pojemność podajnika dokumentów od 50 szt.
Pojemność tacy odbiorczej od 150 szt.
Obsługiwane nośniki (papier A4, A5, B5, A6, koperty, folia,
pocztówki, etykiety papierowe, karty)
Obsługiwane systemy operacyjne • Microsoft Windows 2000,
Microsoft Windows 2003 Server, Microsoft Windows Server 2008
• Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista, Linux, Microsoft
Windows 7
Typ skanera (kolorowy, płaski, technologia CIS)
Optyczna rozdzielczość skanowania 1200 x 1200 dpi, Maksymalna
rozdzielczość skanowania interpolowana - 4800 dpi, Skalowanie 25400 %
Złącze zewnętrzne • 1x USB 2.0; • 1x RJ-45 (Fast Ethernet 10/100)
• sieć bezprzewodowa IEEE 802.11 b/g/n
Zainstalowane opcje • Podajnik na 250 arkuszy, Podajnik
wielofunkcyjny na 50 arkuszy, ADF (automatyczny podajnik
dokumentów) pojemność: 50 arkuszy
• Tacka odbiorcza na 150 arkuszy, moduł druku dwustronnego
Typ modemu ITU-T G3
Szybkość wysyłania danych (Upstream) 33,6 kB/s
Pojemność pamięci faksu 4000 stron
Szybkie wybieranie 200 numerów
kolorowy ekran dotykowy LCD
Gwarancja: 2 lata
1
Urząd Gminy
Sokołów
Podlaski
7
projektor
multimedialny
WYŚWIETLANIE
Jasność: Maks. 2000 lumenów (wg standardu ANSI)
Współczynnik kontrastu: Kontrast standardowy 2100 (całkowicie
włączony/całkowicie wyłączony)
Rozdzielczość: XGA (1024 x 768)
Równomierność: Standardowo 85% (wg japońskiego standardu
JBMA)
Soczewki projektora: Przysłona: F/2.41 do 2.55
Rozmiar obrazu: Od 22.89 do 302.8 cala (przekątna)
Odległość wyświetlania: Od 1 do 12 m
Konfiguracja: Funkcje 3D — włączone
POŁĄCZENIA
Zasilanie: gniazdo zasilania prądem przemiennym
Wejście sygnału z komputera: dwa złącza typu D-sub dla sygnału
komponentowego (analogowego/RGB), sygnały wejściowe HDTV.
Wyjście do komputera: nie dotyczy
Wejście sygnału wideo: jedno złącze kompozytowego sygnału wideo
typu RCA i jedno złącze S-video
Wejście USB: jedno złącze typu slave na potrzeby zdalnego
sterowania i aktualizacji oprogramowania wewnętrznego
Wejście sygnału audio: jedno złącze typu jack (średnica 3.5 mm)
Wejście HDMI: jeden port HDMI 1.3 (zgodność z protokołem HDCP)
Gwarancja: 2 lata
1
Urząd Gminy
Sokołów
Podlaski
8
aparat telefoniczny
stacjonarny
Bezprzewodowy telefon z ekranem kolorowym 1,8 cala.
Podświetlana klawiatura i wyświetlacz LCD w słuchawce.
System głośnomówiący.
Książka telefoniczna
Prezentacja numeru przychodzącego oraz listę wybieranych i
nieodebranych numerów.
Kolor srebrny/szary
Gwarancja: 2 lata
1
Urząd Gminy
Sokołów
Podlaski
Projekt „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom ” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

9
skaner A3 kolor do
digitalizacji
materiałów (szkice,
mapy, plany) z
oprogramowaniem
Urządzenie do digitalizacji materiałów A3 kolor (szkice, mapy) wraz z
oprogramowaniem,
Rozdz. optyczna w pionie – 1200 dpi,
Rozdz. optyczna w poziomie – 1200 dpi,
Obszar skanowania min. 304.8 x 431.8 mm,
Prędkość skanowania: max 12 sekund,
Interfejs USB 2.0
Oprogramowanie – pełna polska wersja
Gwarancja: 2 lata
1
Urząd Gminy
Sterdyń
10
drukarka laserowa
monochromatyczna
Kaseta z czarnym tonerem
Płyta instalacyjna
Przewód zasilający
Prędkość druku min 25 stron/min
Możliwość automatycznego druku dwustronnego
Rozdzielczość druku do 1200 x 1200 dpi
Wbudowana karta sieciowa
Możliwość wydruku na papierze o wielu rozmiarach i Grubościach (w
tym na papierze ozdobnym) do A3+
USB
Gwarancja: 2 lata
1
Urząd Gminy
Sterdyń
11
fax (urządzenie
wielofunkcyjne)
Cyfrowy aparat zgłoszeniowy
Technologia wydruku: druk na papierze termicznym
maksymalna prędkość modemu: 9600 b/s (dobierana automatycznie)
28- stronicowa pamięć dokumentów
Funkcja kopiowania
Funkcja skanowania
Obsługa funkcji identyfikacji abonenta wywołującego
System głośnomówiący
Gwarancja: 2 lata
2
Urząd Gminy
Sterdyń
Termin wykonania zamówienia
Wykonawca zobowiązany są wykonać zamówienie w terminie do 31 stycznia 2014r. W tym terminie należy
dostarczyć poszczególne części zamówienia do każdej z gmin

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
 O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
1.1
spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub
czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający wymaga oświadczenia (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) lub innego dokumentu/ów potwierdzających spełnienie powyższego warunku.
1.2
spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający wymaga oświadczenia (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) lub innego dokumentu/ów potwierdzających spełnienie powyższego warunku.
1.3
spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i co najmniej 2 lat doświadczenia w sprzedaży
sprzętu biurowego, komputerowego, telefonicznego.
Zamawiający wymaga oświadczenia (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) lub innego dokumentu/ów potwierdzających spełnienie powyższego warunku.
1.4
spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający wymaga oświadczenia (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) lub innego dokumentu/ów potwierdzających spełnienie powyższego warunku.
1.5
spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, która zapewnia możliwość
wykonania zamówienia.
Zamawiający wymaga oświadczenia (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) lub innego dokumentu/ów potwierdzających spełnienie powyższego warunku.
1.6
nie podlegają wykluczeniu z postępowania w trybie zapytania ofertowego i złożą stosowne
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego), ponieważ
Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub
osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w
imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
Projekt „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom ” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego





b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy
ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich i zawarcia w ich imieniu umowy w postępowaniu w
trybie zapytania ofertowego.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w
punktach od 1.2 do 1.4 musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie,
warunek określony w punkcie 1.1 i 1.5 musi spełniać każdy wykonawca z osobna.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na
zasadzie wykazał/nie wykazał, na podstawie oświadczeń lub dokumentów złożonych przez wykonawcę
wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w punkcie 5, podpunkty 1.1 do 1.5 zapytania ofertowego.
Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału
w postępowaniu.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenie
spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z
postępowania
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do
wykluczenia, określonych w punkcie V zapytania, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące
oświadczenia i dokumenty:
1.1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w punkcie 5 zapytania,
punkty od. 1.1 do 1.5 – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego
zapytania
1.2 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – sporządzone zgodnie z wzorem
stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
2. Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić
zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w
szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wykonawcy
muszą złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w punkcie 5 ustęp 1, z tym, że dokumenty
wymienione
w ustępie 1 podpunkt 1.1 i 1.5 należy przesłać dla każdego wykonawcy.
4. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (skan oryginału należy dołączyć do oferty).
5. Odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców (odpis z KRS itp.)
6. Ilekroć w treści zapytania, a także w załącznikach do niniejszego zapytania występuje wymóg
podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z
oryginałem, należy przez to rozumieć że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem
(podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z
zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do
reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa.
7. Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób czytelny i
pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą (np. podpis i obok czytelnie imię i nazwisko).
8. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się
znaleźć podpisy wykonawcy, według zasad, o których mowa w punktach 4 i 5 oraz klauzula „za
zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za
zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na
jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron.
9. Pełnomocnictwo, o którym mowa w punkcie 4 w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność
z oryginałem należy dołączyć do oferty.
1.

Opis sposobu przygotowania oferty
 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
 Oferta musi być sporządzona i przesłana w wersji elektronicznej ponadto musi zawierać wypełniony



formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania. Formularz oferty musi zostać przesłany w
postaci podpisanego przez wykonawcę skanu oraz dodatkowo w formie edytowalnej (forma edytowalna
nie wymaga podpisu).
Pozostałe załączniki powinny zostać podpisane oraz przesłane w formie ponumerowanych skanów.
Treść oferty musi być zgodna z treścią zapytania.
Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w sposób czytelny.
Projekt „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom ” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
 Oferta musi być podpisana przez wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą wykonawcę, zgodnie z



zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do
reprezentowania wykonawcy.
Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca wykonawcę lub wykonawców występujących
wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie skanu oryginału musi
zostać dołączone do oferty.
Wykonawca, który zaoferuje produkt równoważny musi udowodnić spełnienie wszystkich wymagań
i funkcjonalności określonych w punkcie 3 – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Termin związania ofertą
Oferta wiąże, aż do momentu podpisania umowy z wybranym wykonawcą. Jeżeli wybrany wykonawca
odmówi podpisania umowy zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w
kolejności najwyższą ilość punktów.

Opis sposobu obliczania ceny
 Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym w kwocie brutto.
 Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po
przecinku.
 Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego

wykonania zamówienia, w tym dostawę do urzędów gmin oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z
obowiązujących przepisów.
Płatności będą dokonywane na podstawie umowy zawartej z Zamawiającym i po wykonaniu usługi.
Ewentualne
płatności
zaliczkowe
będą
uzgadniane
indywidualnie
z
wyłonionym
wykonawcą/wykonawcami.
 Badanie ofert
1.
2.
3.
W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców mailowo wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu
zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających
wpływ na wysokość ceny.
Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe i inne polegające na
niezgodności oferty z zapytaniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie
zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
 Opis kryteriów wyboru oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny
ofert:
LP.
Kryterium
Znaczenie kryterium (w %)
1
Cena
70 %
2
Czas realizacji (w dniach)
20 %
3
Doświadczenie (w latach)
10 %
Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że
1% = 1 punkt.
Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cena oferty najtańszej
------------------------------- x 70 = liczba punktów
Cena oferty badanej
Punkty za kryterium „Czas realizacji” zostaną obliczone według wzoru:
Najkrótszy czas realizacji
------------------------------- ---------- x 20 = liczba punktów
Czas realizacji oferty badanej
Projekt „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom ” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Punkty za kryterium „Doświadczenie w latach” zostaną obliczone według wzoru:
Najdłuższy okres doświadczenia
------------------------------------------------- x 10 = liczba punktów
Okres doświadczenia oferty badanej
Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów.
 Pozostałe warunki postępowania
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty albo rozstrzygnięciu zapytania ofertowego
bez wyboru żadnej oferty, a także o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. Informacja o
wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również zamieszczona na stronie internetowej
www.frdl.mazowsze.pl.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania ofertowego bez wybrania żadnej oferty i
bez podawania przyczyny.
Oferta niezgodna z treścią zapytania ofertowego zostanie odrzucona.
Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
Zamawiający może prosić wykonawców o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. W takie
sytuacji wszyscy oferenci będą mieli szansę na takie same uzupełnienia.
W trakcie realizacji zamówienia zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu zamówienia udzielonego
z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w
umowie
z wykonawcą,
Za dzień zakończenia realizacji zamówienia przyjmuje się dzień odbioru prac na podstawie protokołu
odbioru prac w części, na którą wykonawca złożył ofertę. lub dzień przeszkolenia pracowników w
ramach danej części.
Zamawiający zastrzega, że w przypadku zamówienia przez zamawiającego mniejszej ilości usług i
towarów niż podane w zapytaniu ofertowym nie będą przysługiwały z tego tytułu wykonawcy żadne
roszczenia poza roszczeniem o zapłatę już wykonanych usług i dostaw.
 Opis sposobu udzielania wyjaśnień
1.
2.
Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego
wyłącznie drogą mailową z opcją ‘potwierdzenia odbioru’ na adres: [email protected]
Zamawiający udzieli wyjaśnień wyłącznie drogą mailową z opcją ‘potwierdzenia odbioru’ niezwłocznie,
nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że mail z prośbą
o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
 Załączniki do oferty:
Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego
Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
Proszę o przesłanie oferty w terminie do dnia 17 grudnia 2013r. (wtorek) do godz. 15.00 na adres e-mail:
[email protected] lub osobiście do siedziby Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum
Mazowsze ul. Żurawia 43, 00-650 Warszawa IVp. Pok. 413
W tytule maila lub na kopercie z dokumentacją proszę dopisać: oferta na urządzenia biurowe
w projekcie „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom””.
Pytania należy kierować do:
Dorota Rubnikowicz
[email protected]
(22) 351-93-02
Projekt „Partnerski Urząd Gminy przyjazny mieszkańcom ” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego