Regulamin konkursu na nową koncepcję urządzeń turystycznego

Regulamin
konkursu na nową koncepcję urządzeń turystycznego
zagospodarowania lasu przeznaczona dla Programu własnego PGL
LP pt. Program „Aktywne Udostępnianie Lasu” (AUL)
§ 1.
Postanowienia ogólne
1.
Niniejszy regulamin [zwany dalej Regulaminem] określa warunki, na jakich
odbywa się konkurs [zwany dalej Konkursem] na nową koncepcję urządzeń
przeznaczonych do Programu własnego PGL LP pt. Program „Aktywne
Udostępnianie Lasu” [zwanym dalej AUL].
2.
Inicjatorem Konkursu jest Dyrektor Generalny Lasów Państwowych, który
przeprowadzenie go powierza Ośrodkowi Rozwojowo-Wdrożeniowemu Lasów
Państwowych w Bedoniu z siedzibą w Nowym Bedoniu, ul. Sienkiewicza 19,
95-020 Andrespol w porozumieniu z Wydziałem Edukacji i Udostępniania Lasu
DGLP [zwanym dalej Organizatorem].
3.
Konkurs organizowany jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
4.
Konkurs jest prowadzony w języku polskim. Dokumenty, projekty z ich opisami,
materiały i inne informacje złożone w języku innym niż polski nie będą
rozpatrywane.
§2.
Zasady Konkursu
1.
Celem Konkursu jest pozyskanie w drodze konkursowej nowych koncepcji
urządzeń turystycznego zagospodarowania lasu dla Programu AUL. Wyłonione
najlepsze projekty koncepcyjne mają cechować się: zwiększoną funkcjonalnością
w stosunku do obecnych standardów urządzeń AUL, estetyką, użytecznością.
Koncepcje mają się przyczyniać do zwiększenia popularności i przystępności dla
społeczeństwa urządzeń wykorzystanych w Programie AUL.
2.
Organizator powołuje jury Konkursu [zwany dalej Jury] w
pięcioosobowym składzie, którego zadaniem jest nadzór nad
przebiegiem Konkursu, wyłonienie zwycięzcy, przyznanie 2 i 3
przyznanie wyróżnienia. Jury konkursowe może powoływać
co najmniej
prawidłowym
miejsca oraz
niezależnych
ekspertów do pomocy prac jury w kwestii prowadzenia Konkursu. Jury
konkursowe powołuje niezależnych ekspertów do pomocy prac jury w kwestii
oceny prac konkursowych.
3.
Jury powołane zostanie w następującym składzie:
1. Przedstawiciel Organizatora konkursu – przewodniczący,
2. Przedstawiciel Organizatora konkursu – sekretarz,
3. Przedstawiciel DGLP – członek,
4. Przedstawiciel j.o.LP – członek,
5. Przedstawiciel j.o.LP – członek,
6. Przedstawiciel SGGW – członek,
7. Przedstawiciel IBL – członek,
8. Architekt z uprawnieniami – ekspert niezależny,
9. Konstruktor – ekspert niezależny.
4.
Konkurs prowadzony jest dla osób fizycznych w formule otwartej i dedykowany
jest co do zasady
pracownikom PGL Lasy Państwowe zatrudnionym na
podstawie umowy o pracę w czasie trwania konkursu [zwanym dalej
Uczestnikiem].
5.
Wypełniony i podpisany formularz konkursowy przesłany do ORWLP w Bedoniu
jest formą zawarcia umowy między osobą fizyczną (niebędącą w stosunku pracy
z ORWLP w Bedoniu) a ORWLP w Bedoniu na wytworzenie utworu
intelektualnego polegającego na przygotowaniu projektów koncepcyjnych
urządzeń turystycznego zagospodarowania lasu oferowanych do zakupu za
zapłatą dla laureatów w formie nagród wymienionych w paragrafie 4 ust 1.
6.
Prace konkursowe muszą spełniać warunki i być przygotowane w oparciu o
informacje z „Wyciągu z rekomendacji z badań i ekspertyz dot. urządzeń i
Programu „Aktywne udostępnianie lasu” (AUL)/październik 2015 r.” będące
załącznikiem nr 1 do regulaminu.
7.
Przedmiotem konkursu jest przygotowanie koncepcji 5 typów urządzeń
turystycznego zagospodarowania lasu (jednolitych architektonicznie), które
wykorzystane będą do realizacji Programu PGL LP pt. „Aktywne udostępnianie
lasu” (AUL). Na komplet prac konkursowych składają się:
a) Dane Autora koncepcji:
- Imię i Nazwisko,
- Miejsce zamieszkania,
- Stanowisko w PGL LP (wypełniają tylko pracownicy PGL LP),
- Miejsce pracy w PGL LP (wypełniają tylko pracownicy PGL LP),
- Nr telefonu,
- e-mail (prywatny e-mail w przypadku pracowników PGL LP)
b) Opis spełniania rekomendacji w zaprojektowanych urządzeniach
Zawiera 12 punktów (rekomendacji), które wymagają krótkiego uzupełniania
wg. danych z formularza konkursowego.
c) Szacowanych kosztów produkcji wszystkich 5 typów urządzeń
Zawiera koszty wszystkich 5 typów urządzeń netto i brutto do uzupełnienia
przy założeniu produkcji jednorazowego zamówienia 10 szt. każdego typu
urządzenia.
d) Opis i koncepcje 5 typów urządzeń (jednolitych architektonicznie) wg.
poniższej tabeli:
Lp.
Nazwa urządzenia
1
Altana (6- 8 osób)
Tablica informacyjna tzw.
„Witacz” (umiejscowiona na
wjeździe na obiekt
turystyczny)
2
3
Zakres opracowania
[opisy]
- rys. rzut pionowy
(boczny) z podstawowymi
wymiarami,
Stół (dostosowany dla osób
poruszających się na
wózkach inwalidzkich)
- Opis urządzenia
4
5
Zakres opracowania
[rysunki/szkice]
- rys. rzut pionowy (przód)
z podstawowymi
wymiarami,
Ławka z oparciem
i podłokietnikiem/ami
Kosz na śmieci – modułowy z
możliwością ustawiania w
moduły do segregacji śmieci
- rys. rzut poziomy (z góry)
z podstawowymi
wymiarami,
- rys. wizualizacja 3D
całego elementu
(z podstawowymi
wymiarami) z minimum 1,
a maksymalnie 3 detalami
urządzenia wykonanych
techniką dowolną.
8.
Uczestnikiem konkursu nie może być członek Jury.
9.
Osobą do kontaktu w spr. konkursu ze strony Organizatora jest Przemysław
Kawa. Sposób kontaktu z Organizatorem konkursu: e-mailowy na adres
[email protected],
fax: 42 677 25 07.
telefoniczny:
42 677
25
14,
42 677
25
00,
10. Prace do Konkursu zgłasza się indywidualnie na przygotowanym przez
Organizatora formularzu konkursowym, odpowiednio i w całości wypełnionego,
parafowanego na każdej ze stron i podpisanego na końcu przez Autora
(załącznik nr 2 do regulaminu).
11. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do wezwania Autora zgłoszonej
pracy konkursowej o jej uzupełnienie w terminie do 7 dni od dnia powiadomienia
Autora. Zakres uzupełnienia może dotyczyć jedynie zakresu formalnego
i oczywistych pomyłek matematycznych.
12. Wszystkie prace związane z przygotowaniem oraz zgłoszeniem prac
konkursowych, wykonywane przez pracowników PGL LP nie mogą być
wykonywane w trakcie godzin pracy oraz pełnienia obowiązków służbowych, ani
być wykonywane przy pomocy sprzętu służbowego a także nie mogą naruszać
innych umownych ustaleń pomiędzy pracodawcą a pracownikiem wynikających
ze stosunku pracy.
13. Uczestnik może zgłosić maksymalnie jedną pracę konkursową - jeden
prawidłowo i w pełni wypełniony formularz konkursowy.
14. Uczestnik ma prawo wycofania swojej pracy konkursowej w czasie trwania
konkursu, ale nie później niż przed terminem ogłoszenia ostatecznych wyników
konkursu.
15. Nadesłane prace konkursowe muszą być autorsko innowacyjne i nie mogą być
wcześniej publikowane.
16. Formularz konkursowy należy przesłać tylko i wyłącznie w formie drukowanej na
adres Organizatora Konkursu tj. Ośrodek Rozwojowo-Wdrożeniowy Lasów
Państwowych w Bedoniu, Nowy Bedoń, ul. Sienkiewicza 19, 95-020
Andrespol. Na kopercie należy zamieścić dopisek „Konkurs na nową linię
urządzeń AUL – praca konkursowa”
17. Prace konkursowe będą przyjmowane do godziny 15:00 dnia 12.09.2016 r.
O przyjęciu formularza do konkursu będzie decydowała data jego faktycznego
wpłynięcia na wskazany adres.
18. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia lub zaginięcie prac
konkursowych przesyłanych pocztą lub kurierem.
19. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu nadsyłania prac.
20. Zgłoszenie prac do Konkursu jest równoznaczne z oświadczeniem Uczestnika,
że przysługują mu do niej autorskie prawa osobiste i nieograniczone prawa
majątkowe, jest uprawniony do rozpowszechniania przedstawionych prac,
a także, że przyjmuje na siebie odpowiedzialność wobec Organizatora za wady
prawne zgłoszonych prac konkursowych.
21. Organizator
zastrzega
sobie
prawo
do
odrzucenia
prac,
które
nie spełniają postanowień Regulaminu lub naruszają obowiązujące prawo.
22. Organizator zastrzega sobie prawo do niezwracania nadesłanych prac
konkursowych. W przypadku, kiedy prace będą odsyłane, nastąpi to w terminie
do 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu na stronie
www.bedon.lasy.gov.pl .
23. Autor projektów, które otrzymały pierwszą nagrodę, o której mowa w paragrafie 4
ust. 1 pkt a), zobowiązuje się do udziału w 2 dniach warsztatów ze
wskazanym przez Organizatora Podmiotem Projektowym celem uzgodnień dot.
przygotowania projektów techniczno-wykonawczych urządzeń powstałych na
bazie zwycięskiej pracy konkursowej. Miejsce warsztatów i dokładny termin
zostaną uzgodnione z Autorem zwycięskiej koncepcji. Autor zwycięskiej pracy,
będący pracownikiem PGL LP, zobowiązuje się do udziału w warsztatach poza
godzinami pracy w PGL LP.
24. Autor zgłaszając prace do konkursu oświadcza, że nie narusza podpisanych
przez niego Umów lub innych dokumentów z Pracodawcą dot. zakazu
konkurencji w sprawach dot. przedmiotu konkursu.
25. Autorzy nagrodzonych oraz wyróżnionych prac przenoszą na Organizatora
autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do koncepcji, a w szczególności
wykonywanie na ich podstawie opracowań projektowych, w tym prawo do
wprowadzania zmian i modyfikacji prac m.in. ze względu na wymogi techniczne
związane z produkcją i stosowaniem urządzeń (zbudowanych na podstawie
zgłoszonych prac konkursowych) do użytku publicznego. Przeniesione prawa
dotyczą również bezwarunkowego i nieodpłatnego, nieograniczonego czasowo
ani terytorialnie wykorzystywania ich przez Państwowe Gospodarstwo Leśne
Lasy Państwowe, w tym Organizatora, na następujących polach eksploatacji:
a. utrwalenie i zwielokrotnienie poligraficzne lub podobną techniką, a także
utrwalenie w części lub w całości i zwielokrotnienie plastyczne, fotograficzne,
w formie zapisu cyfrowego, niezależne od standardu, systemu lub formatu;
b. wprowadzenie i przechowywanie w pamięci komputera;
c. nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za
pomocą nośników obrazu, w tym powielanie, rozpowszechnianie i
odtwarzanie, a także innego ich używania zgodnie z postanowieniami
Regulaminu;
d. wprowadzenie do obrotu i rozpowszechnianie, elektroniczne udostępnienie
ich kopii, nie wyłączając wykorzystania techniki multimedialnej, sieci Internet,
sieci Intranet PGL LP oraz sieci komórkowych i innych sieci tego rodzaju lub
działających podobnie;
e. przekazywanie i udostępnianie w audycjach w środkach masowego
przekazu;
f. wykorzystanie do celów marketingowych i/lub promocji PGL LP;
g. wszelkich działań związanych z realizacją Programu własnego PGL LP pt.
„Aktywne udostępnianie lasu” (AUL).
26. Autorzy nagrodzonych oraz wyróżnionych prac konkursowych uprawniają
Organizatora nieodpłatnie do wszelkich działań związanych z przygotowaniem,
produkcją oraz dystrybuowaniem urządzeń turystycznych powstałych na
podstawie ich koncepcji urządzeń.
27. Uczestnik zgadza się na posługiwanie się przez Organizatora jego imieniem i
nazwiskiem oraz stanowiskiem pracy w celach informacyjnych i promocyjnych.
28. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru zwycięzcy
konkursu oraz nieprzyznania nagród oraz wyróżnień w Konkursie podając ich
przyczynę.
29. Organizator zastrzega sobie prawa do przerwania realizacji Konkursu w
dowolnym momencie bez podawania przyczyn takich działań.
§ 3.
Ocena prac konkursowych
1.
Ocena prawidłowo złożonych prac konkursowych dokonana zostanie przez Jury
wspomagane ekspertami zewnętrznymi w terminie do 40 dni od wyznaczonego w
par. 2 ust. 17 ostatniego dnia przysyłania prac konkursowych. Oceniane prace
będą anonimowe. Sekretarz Jury nada pracom konkursowym liczbę
identyfikującą i przekaże do oceny Jury, sam nie biorąc udziału w ocenie. Ocena
prac dokonana zostanie w następujących 4 kryteriach:
- spełnienie rekomendacji,
- estetyka urządzeń,
- koszty produkcji urządzeń,
- oryginalność koncepcji.
2.
Wyniki ocen prac konkursowych zostaną ogłoszone na stronach internetowych
Organizatora www.bedon.lasy.gov.pl w terminie do 5 dni od dokonania ocen
określonych w par. 3 ust. 1.
3.
Organizator Konkursu powiadomi drogą e-mailową i telefoniczną Autorów,
których prace zdobyły 1, 2, 3 miejsce oraz wyróżnienia.
§ 4.
Nagrody
1.
Jury przyzna następujące nagrody [zwane dalej Nagrodami]:
a) Nagroda za zajęcie pierwszego miejsca w wysokości 11.200 zł,
b) Nagroda za zajęcie drugiego miejsca w wysokości 5.600 zł,
c) Nagroda za zajęcie trzeciego miejsca w wysokości 1.700 zł.
2.
Jury może przyznać dodatkowo wyróżnienia według własnego uznania, w
wysokości 500 zł.
3.
Jury ma prawo do nieprzyznania nagród, wyróżnień lub zmiany ich wartości z
podaniem przyczyn takich zmian.
4.
Nagrody pieniężne zostaną przesłane przelewem na konto bankowe wskazane
przez Autorów projektów. Konto bankowe wskazane zostanie po kontakcie
e-mailowym i telefonicznym Organizatora konkursu z Autorem nagrodzonej
pracy. Wypłata nagród nastąpi w terminie do 30 dni od dnia ogłoszenia wyników
na stronie Organizatora konkursu, zgodnie z par. 3 ust. 2.
5.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe dane podane
w formularzu zgłoszeniowym, uniemożliwiające skontaktowanie się z laureatem
w sprawie wręczenia nagrody. W wypadku niemożności skontaktowania się
z autorami prac nagrody przepadają po 60 dniach od ogłoszenia wyników
Konkursu.
6.
Organizator – jako płatnik – zobowiązany jest pobrać stosowne potrącenia od
nagród (wartość nagrody zostanie pomniejszona o wartość stosownych
potrąceń).
§ 5.
Postanowienia końcowe
1.
Regulamin
Konkursu
dostępny
jest
w
siedzibie
Organizatora
oraz na stronie internetowej Organizatora tj. www.bedon.lasy.gov.pl
2.
Wszelkie zażalenia z tytułu organizowanego Konkursu można zgłaszać pisemnie
w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników na adres Organizatora.
3.
Zażalenia zostaną rozpatrzone przez Organizatora w terminie 14 dni
od daty ich otrzymania.
4.
Organizator zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji Regulaminu.
5.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie
przepisy prawa.
6.
Dane Uczestników Konkursu będą chronione zgodnie z Ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883).
Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz
ich poprawiania.