Wzór umowy - WFOŚiGW w Katowicach

WZÓR UMOWY nr WF/AO/ … /2014
zawarta w dniu …………… 2014 r. pomiędzy:
Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Katowicach,
40-035, ul. Plebiscytowa 19, Regon 271806983, NIP 954-22-39-831, reprezentowanym przez:
1. ……………………………………… - ………………………………………………………
2. ……………………………………… - ………………………………………………………
zwanym dalej „Zamawiającym”, a
……………………………………………………………………………………………………
pod numerem NIP …………………… , Regon ……………….…………….,
reprezentowaną/-ym przez:
…………………………………………….. - …………………………………………………
zwaną dalej „Wykonawcą”
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”
1.
2.
1.
§1
Przedmiotem umowy jest kompleksowe przygotowanie i organizacja konkursu
fotograficznego Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
w Katowicach pod nazwą: „Dojrzałe spojrzenie na ekologię”.
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
§2
Zakres przedmiotu zamówienia, szczegółowo określony w formularzu ofertowym,
obejmuje:
a) Promocja konkursu (I etap):
Minimalny zakres działań:
• przygotowanie plakatu promującego konkurs – format A3 (papier 135 g, pełny
kolor). Oznakowanie zgodne z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS oraz informacją:
Konkurs jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy
technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Wzór plakatu
zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego,
• wydruk plakatów w ilości 1000 szt.,
• stworzenie bazy adresowej dla grupy docelowej (do zatwierdzenia przez
Zamawiającego przed wysłaniem informacji o konkursie),
• przygotowanie i doręczenie (poczta oraz mail) grupie docelowej pism informujących
o konkursie wraz z plakatem,
• dostarczenie i rozwieszenie plakatów w min. 25 największych miastach
województwa śląskiego (np. zgodnie z danymi Głównego Urzędu Statystycznego),
w innych mniejszych (min. 10 miast wybranych przez Wykonawcę
i zaakceptowanych przez Zamawiającego) oraz w miejscach spotkań grupy
docelowej (np.: Uniwersytety III wieku, Kluby seniora, Kluby emeryta i rencisty).
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
1
• promocja konkursu na stronach internetowych (strona Funduszu, indywidualna strona
dotycząca konkursu) oraz informacja o konkursie w lokalnych rozgłośniach
radiowych w województwie śląskim (min. 4 rozgłośnie, min. 6 informacji w terminie
nadsyłania prac tj. od 02.06 – 30.06.2014 r.),
• poinformowanie o konkursie beneficjentów POIiŚ z terenu województwa śląskiego
(zgodnie z listą dostarczoną przez zamawiającego),
b) Zakup nagród dla laureatów (II etap)
•
•
•
•
•
•
I miejsce - ………………………………………………………………………..,
II miejsce - ……………………………………………………………………….,
III miejsce – ……………………………………………………………………..,
WyróŜnienie I – …………………………………………………………………,
WyróŜnienie II – ………………………………………………………………..,
WyróŜnienie III – ………………………………………………………………. .
c) Organizacja finału konkursu – uroczystość wręczania nagród (etap III):
Wykonawca jest zobowiązany do:
•
•
•
•
•
•
2.
3.
wynajmu sali w …………………….w Katowicach przy ul……………….., w dniu
… września 2014 r. w godzinach od …… do …….., dla grupy…………..,
wyposaŜonej w:
- scenę (o powierzchni min. 40 m²), sprzęt audiowizualny (rzutnik, projektor
filmowy, ekran, min. 2 mikrofony bezprzewodowe),
- mównice,
- widownię umoŜliwiającą ustawienie stolików w układzie wyspowym dla
wszystkich uczestników,
- nagłośnienie o łącznej mocy min. 3000 W,
- szatnię.
zapewnienie moŜliwości ekspozycji najlepszych prac konkursowych,
przygotowanie prezentacji multimedialnej prac laureatów na uroczystości rozdania
nagród,
zapewnienie osoby prowadzącej uroczystość - moderatora,
zapewnienie obsługi technicznej uroczystości, umoŜliwienie przedstawienia
prezentacji WFOŚiGW w Katowicach na temat POIiŚ, informującej uczestników
uroczystości, zwłaszcza młodzieŜ i nauczycieli o efektach rzeczowych
i ekologicznych inwestycji oraz ich znaczeniu dla mieszkańców województwa.
zapewnienie cateringu dla grupy ……. (bufet: kawa, herbata, woda gazowana
i niegazowana, soki w butelkach o pojemności max 0,5 litra lub w dzbankach,
ciastka, owoce, małe kanapki, koniecznie szklane naczynia
Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania wykonanych czynności (w tym
wykonanie min. 100 zdjęć potwierdzających rozwieszenie plakatów).
Regulamin konkursu stanowi załącznik do niniejszej umowy. Zmiana postanowień
regulaminu wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
2
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
Wszelkie dokumenty oraz materiały związane z przygotowaniem i realizacją konkursu
powinny zawierać oznakowanie zgodne z zapisami zawartymi w Księdze identyfikacji
wizualnej NSS wraz z adnotacją, Ŝe projekt jest dofinansowany ze środków Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z RPD info-promo na 2014 rok
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia w części lub całości realizacji
przedmiotu zamówienia opisanego w § 2 ust. 1. pkt. b i § 2 ust. 1. pkt. c.
Zakres przedmiotu zamówienia opisany w § 2 ust. 1. pkt. b określony zostanie przez
zamawiającego w terminie do 31.07.2014 r.
Zakres przedmiotu zamówienia opisany w § 2 ust. 1. pkt. c określony zostanie przez
zamawiającego w terminie do 15.08.2014 r.
Zamawiający powiadomi Wykonawcę o laureatach konkursu i przyznanych nagrodach do
31.07.2014 r.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotowej umowy osobiście lub przy
pomocy swoich pracowników. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwość realizacji umowy
przez osoby trzecie.
Za realizację zamówienia
wynagrodzenie za:
§3
Zamawiający
zobowiązuje
się
zapłacić
Wykonawcy
a) promocję konkursu: w kwocie: ……… zł brutto (słownie: …………………….… zł).
b) Zakup nagród dla laureatów:
• Telewizor LCD-LED 40 cali - ………………. w kwocie ………… zł brutto,
• Laptop - ……………………………………… w kwocie ………… zł brutto,
• Ekspres ciśnieniowy - ……………………….. w kwocie ………… zł brutto,
• Robot kuchenny wielofunkcyjny - ……………w kwocie ………… zł brutto,
• Cyfrowy aparat fotograficzny - ……………… w kwocie ………… zł brutto,
• Mop parowy - ………………………………… w kwocie ………… zł brutto.
c) Organizację finału konkursu:
• dla grupy do 40 osób: ………… zł netto; …………… zł brutto,
• dla grupy 41-60 osób: ………… zł netto; …………… zł brutto.
2. Łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nie moŜe być wyŜsze niŜ
…………… zł netto, plus naleŜny podatek VAT czyli …………… zł brutto (słownie:
…………………………… złotych brutto).
3.
4.
5.
6.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 stanowi całość zobowiązań finansowych
Zamawiającego wobec Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy i obejmuje
wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z wykonaniem niniejszej Umowy.
Podstawą dokonania zapłaty będzie potwierdzenie wykonania kaŜdej części przedmiotu
zamówienia w formie protokołu.
Ze strony Zamawiającego osoba upowaŜnioną do podpisania protokołu jest Kierownik
Zespołu FE lub osoba przez niego upowaŜniona.
Zapłata za wykonanie zamówienia nastąpi jednorazowo w formie przelewu na rachunek
bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia
Zamawiającemu, po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie protokołów.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
3
7.
8.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
Faktura VAT wystawiona będzie na Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i
Gospodarki Wodnej, na adres ul. Plebiscytowa 19, 40-035 Katowice, NIP: 954-22-39-831
po realizacji zamówienia.
Wszelkie niezgodności cenowe będą powodowały wstrzymanie płatności faktury do czasu
ich wyjaśnienia. Jakiekolwiek zastrzeŜenia winny by zgłoszone w terminie 7 dni od dnia
otrzymania faktury.
§4
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
a) 10% łącznej wartości brutto umowy - w razie niewykonania lub nienaleŜytego wykonania
umowy,
b) 10% łącznej wartości brutto umowy - w razie odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za kaŜdy dzień zwłoki w terminie
zapłaty, licząc od dnia następnego, w którym zapłata winna być dokonana.
Strony zastrzegają sobie moŜliwość dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego kary
umowne na zasadach ogólnych.
Kary umowne o których mowa w ust.1 powyŜej mogą być kumulowane.
§5
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie aneksem w formie
pisemnej, pod rygorem niewaŜności.
Strony dołoŜą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji Umowy
wyjaśnić i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności dla
rozstrzygnięcia sporu właściwym będzie sąd powszechny w Katowicach.
§6
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze
Stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
4