Wzór umowy - WFOŚiGW w Katowicach
Transkrypt
Wzór umowy - WFOŚiGW w Katowicach
WZÓR UMOWY nr WF/AO/ … /2014 zawarta w dniu …………… 2014 r. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Katowicach, 40-035, ul. Plebiscytowa 19, Regon 271806983, NIP 954-22-39-831, reprezentowanym przez: 1. ……………………………………… - ……………………………………………………… 2. ……………………………………… - ……………………………………………………… zwanym dalej „Zamawiającym”, a …………………………………………………………………………………………………… pod numerem NIP …………………… , Regon ……………….……………., reprezentowaną/-ym przez: …………………………………………….. - ………………………………………………… zwaną dalej „Wykonawcą” zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami” 1. 2. 1. §1 Przedmiotem umowy jest kompleksowe przygotowanie i organizacja konkursu fotograficznego Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach pod nazwą: „Dojrzałe spojrzenie na ekologię”. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. §2 Zakres przedmiotu zamówienia, szczegółowo określony w formularzu ofertowym, obejmuje: a) Promocja konkursu (I etap): Minimalny zakres działań: • przygotowanie plakatu promującego konkurs – format A3 (papier 135 g, pełny kolor). Oznakowanie zgodne z Księgą Identyfikacji Wizualnej NSS oraz informacją: Konkurs jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Wzór plakatu zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego, • wydruk plakatów w ilości 1000 szt., • stworzenie bazy adresowej dla grupy docelowej (do zatwierdzenia przez Zamawiającego przed wysłaniem informacji o konkursie), • przygotowanie i doręczenie (poczta oraz mail) grupie docelowej pism informujących o konkursie wraz z plakatem, • dostarczenie i rozwieszenie plakatów w min. 25 największych miastach województwa śląskiego (np. zgodnie z danymi Głównego Urzędu Statystycznego), w innych mniejszych (min. 10 miast wybranych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego) oraz w miejscach spotkań grupy docelowej (np.: Uniwersytety III wieku, Kluby seniora, Kluby emeryta i rencisty). Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 1 • promocja konkursu na stronach internetowych (strona Funduszu, indywidualna strona dotycząca konkursu) oraz informacja o konkursie w lokalnych rozgłośniach radiowych w województwie śląskim (min. 4 rozgłośnie, min. 6 informacji w terminie nadsyłania prac tj. od 02.06 – 30.06.2014 r.), • poinformowanie o konkursie beneficjentów POIiŚ z terenu województwa śląskiego (zgodnie z listą dostarczoną przez zamawiającego), b) Zakup nagród dla laureatów (II etap) • • • • • • I miejsce - ……………………………………………………………………….., II miejsce - ………………………………………………………………………., III miejsce – …………………………………………………………………….., WyróŜnienie I – …………………………………………………………………, WyróŜnienie II – ……………………………………………………………….., WyróŜnienie III – ………………………………………………………………. . c) Organizacja finału konkursu – uroczystość wręczania nagród (etap III): Wykonawca jest zobowiązany do: • • • • • • 2. 3. wynajmu sali w …………………….w Katowicach przy ul……………….., w dniu … września 2014 r. w godzinach od …… do …….., dla grupy………….., wyposaŜonej w: - scenę (o powierzchni min. 40 m²), sprzęt audiowizualny (rzutnik, projektor filmowy, ekran, min. 2 mikrofony bezprzewodowe), - mównice, - widownię umoŜliwiającą ustawienie stolików w układzie wyspowym dla wszystkich uczestników, - nagłośnienie o łącznej mocy min. 3000 W, - szatnię. zapewnienie moŜliwości ekspozycji najlepszych prac konkursowych, przygotowanie prezentacji multimedialnej prac laureatów na uroczystości rozdania nagród, zapewnienie osoby prowadzącej uroczystość - moderatora, zapewnienie obsługi technicznej uroczystości, umoŜliwienie przedstawienia prezentacji WFOŚiGW w Katowicach na temat POIiŚ, informującej uczestników uroczystości, zwłaszcza młodzieŜ i nauczycieli o efektach rzeczowych i ekologicznych inwestycji oraz ich znaczeniu dla mieszkańców województwa. zapewnienie cateringu dla grupy ……. (bufet: kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana, soki w butelkach o pojemności max 0,5 litra lub w dzbankach, ciastka, owoce, małe kanapki, koniecznie szklane naczynia Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania wykonanych czynności (w tym wykonanie min. 100 zdjęć potwierdzających rozwieszenie plakatów). Regulamin konkursu stanowi załącznik do niniejszej umowy. Zmiana postanowień regulaminu wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2 4. 5. 6. 7. 8. 9. 1. Wszelkie dokumenty oraz materiały związane z przygotowaniem i realizacją konkursu powinny zawierać oznakowanie zgodne z zapisami zawartymi w Księdze identyfikacji wizualnej NSS wraz z adnotacją, Ŝe projekt jest dofinansowany ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z RPD info-promo na 2014 rok Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia w części lub całości realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w § 2 ust. 1. pkt. b i § 2 ust. 1. pkt. c. Zakres przedmiotu zamówienia opisany w § 2 ust. 1. pkt. b określony zostanie przez zamawiającego w terminie do 31.07.2014 r. Zakres przedmiotu zamówienia opisany w § 2 ust. 1. pkt. c określony zostanie przez zamawiającego w terminie do 15.08.2014 r. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o laureatach konkursu i przyznanych nagrodach do 31.07.2014 r. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotowej umowy osobiście lub przy pomocy swoich pracowników. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwość realizacji umowy przez osoby trzecie. Za realizację zamówienia wynagrodzenie za: §3 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy a) promocję konkursu: w kwocie: ……… zł brutto (słownie: …………………….… zł). b) Zakup nagród dla laureatów: • Telewizor LCD-LED 40 cali - ………………. w kwocie ………… zł brutto, • Laptop - ……………………………………… w kwocie ………… zł brutto, • Ekspres ciśnieniowy - ……………………….. w kwocie ………… zł brutto, • Robot kuchenny wielofunkcyjny - ……………w kwocie ………… zł brutto, • Cyfrowy aparat fotograficzny - ……………… w kwocie ………… zł brutto, • Mop parowy - ………………………………… w kwocie ………… zł brutto. c) Organizację finału konkursu: • dla grupy do 40 osób: ………… zł netto; …………… zł brutto, • dla grupy 41-60 osób: ………… zł netto; …………… zł brutto. 2. Łączne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nie moŜe być wyŜsze niŜ …………… zł netto, plus naleŜny podatek VAT czyli …………… zł brutto (słownie: …………………………… złotych brutto). 3. 4. 5. 6. Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 stanowi całość zobowiązań finansowych Zamawiającego wobec Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy i obejmuje wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z wykonaniem niniejszej Umowy. Podstawą dokonania zapłaty będzie potwierdzenie wykonania kaŜdej części przedmiotu zamówienia w formie protokołu. Ze strony Zamawiającego osoba upowaŜnioną do podpisania protokołu jest Kierownik Zespołu FE lub osoba przez niego upowaŜniona. Zapłata za wykonanie zamówienia nastąpi jednorazowo w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 14 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie protokołów. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 3 7. 8. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. Faktura VAT wystawiona będzie na Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, na adres ul. Plebiscytowa 19, 40-035 Katowice, NIP: 954-22-39-831 po realizacji zamówienia. Wszelkie niezgodności cenowe będą powodowały wstrzymanie płatności faktury do czasu ich wyjaśnienia. Jakiekolwiek zastrzeŜenia winny by zgłoszone w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury. §4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 10% łącznej wartości brutto umowy - w razie niewykonania lub nienaleŜytego wykonania umowy, b) 10% łącznej wartości brutto umowy - w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za kaŜdy dzień zwłoki w terminie zapłaty, licząc od dnia następnego, w którym zapłata winna być dokonana. Strony zastrzegają sobie moŜliwość dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego kary umowne na zasadach ogólnych. Kary umowne o których mowa w ust.1 powyŜej mogą być kumulowane. §5 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie aneksem w formie pisemnej, pod rygorem niewaŜności. Strony dołoŜą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji Umowy wyjaśnić i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności dla rozstrzygnięcia sporu właściwym będzie sąd powszechny w Katowicach. §6 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 4