statut podkarpackiego forum urzędów stanu cywilnego

STATUT
PODKARPACKIEGO FORUM
URZĘDÓW STANU CYWILNEGO
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Podkarpackie Forum Urzędów Stanu Cywilnego, zwane dalej Forum, jest jednostką
edukacyjno-konsultacyjną przy FRDL Podkarpackim Ośrodku Samorządu
Terytorialnego w Rzeszowie filii Małopolskiego Instytutu Samorządu Terytorialnego i
Administracji, który jest ośrodkiem regionalnym Fundacji Rozwoju Demokracji
Lokalnej.
2. Pełna nazwa Forum brzmi: Podkarpackie Forum Urzędów Stanu Cywilnego przy
Podkarpackim Ośrodku Samorządu Terytorialnego.
§2
Forum nie posiada osobowości prawnej.
§3
Forum działa na obszarze województwa podkarpackiego.
§4
Forum może używać podłużnej pieczęci z nazwą w pełnym brzmieniu i z pełnym adresem
siedziby oraz własnego logotypu.
ROZDZIAŁ II
CELE DZIAŁANIA FORUM
§5
Celem działania Forum jest doskonalenie poziomu i sprawności funkcjonowania
pracowników Urzędu Stanu Cywilnego oraz prezentowanie opinii członków Forum wobec
innych instytucji i organizacji.
§6
Forum osiąga swe cele w szczególności poprzez:
1) systematyczną działalność konsultacyjną i doradczą,
2) dyskusje problemowe,
3) podnoszenie umiejętności i poszerzanie wiedzy członków Forum,
4) prowadzenie działalności informacyjnej i wydawniczej,
5) konfrontację praktycznych możliwości realizacji zadań z obowiązującymi normami
prawnymi oraz wnioskowanie zmian do odpowiednich organów,
6) wyrażanie stanowisk w sprawie obowiązujących i projektowanych aktów prawnych,
7) doraźne wspieranie członków Forum poprzez wymianę doświadczeń w
rozwiązywaniu problemów z zakresu funkcjonowania Urzędów Stanu Cywilnego.
ROZDZIAŁ III
CZŁONKOWIE FORUM
§7
Członkami Forum są kierownicy i pracownicy urzędów stanu cywilnego z obszaru
województwa podkarpackiego.
§8
1. Członkostwo nabywa się na podstawie złożonej na piśmie imiennej deklaracji
uczestnictwa w Forum, zaakceptowanej przez osobę upoważnioną do reprezentowania
jednostki samorządu terytorialnego.
2. Warunkiem uczestnictwa w pracach Forum jest opłacanie kwartalnych, ryczałtowych
kosztów udziału w pracach Forum.
§9
Członek Forum ma prawo:
1)
2)
3)
4)
5)
uczestniczyć w spotkaniach Forum,
korzystać z usług doradczych przeznaczonych dla członków Forum,
korzystać z materiałów informacyjnych Forum,
wybierać i być wybieranym do władz Forum,
zgłaszać wnioski i opinie do organów Forum.
§ 10
Do obowiązków członków Forum należy:
1) aktywne uczestnictwo w realizacji celów Forum,
2) przestrzeganie postanowień Statutu,
3) terminowe opłacanie kosztów udziału w pracach Forum.
2
§ 11
Członkostwo w Forum ustaje w razie:
1) wystąpienia z Forum w postaci pisemnego oświadczenia,
2) wykluczenia przez Walne Zebranie Członków, w przypadku niestosowania się do
postanowień niniejszego Statutu,
3) odwołania z funkcji lub zajmowanego stanowiska.
§ 12
1. W pracach Forum mogą uczestniczyć, na zaproszenie Zarządu Forum, inne osoby, nie
spełniające warunków określonych w § 7.
2. W uzasadnionych, indywidualnych przypadkach, członek Forum może być
zastąpiony na spotkaniu Forum przez osobę spoza jego członków. Osoba ta musi
mieć pisemne upoważnienie do zastępowania członka Forum.
ROZDZIAŁ IV
ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE
§ 13
Władzami Forum są:
1. Walne Zebranie Członków,
2. Zarząd Forum.
§ 14
1. Walne Zebranie Członków zwoływane jest przez Zarząd przynajmniej raz w roku lub
na wniosek co najmniej 1/3 członków.
2. Walne Zebranie Członków podejmuje uchwały zwykłą większością głosów, w
obecności co najmniej połowy członków. W razie braku quorum Walne Zebranie
Członków odbywa się w drugim terminie- tego samego dnia po upływie 15 minut, bez
względu na liczbę obecnych członków uprawnionych do głosowania.
§ 15
Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
uchwalanie głównych kierunków działalności Forum,
podejmowanie uchwał, postanowień i rezolucji dotyczących celów Forum,
rozpatrywanie i przyjmowanie sprawozdań Zarządu,
powoływanie i odwoływanie Zarządu,
udzielanie absolutorium ustępującemu Zarządowi,
uchwalanie zmian w Statucie,
rozpatrywanie wniosków członków Forum.
§ 16
1. Organem wykonawczym jest Zarząd, który składa się z 3 do 5 osób.
2. Członków Zarządu wybiera Walne Zebranie Członków w głosowaniu jawnym,
zwykłą większością głosów. Członkowie Zarządu spośród siebie wybierają Prezesa i
maksymalnie dwóch wiceprezesów.
3
3. Zarząd składa sprawozdanie z działalności Forum na Walnym Zebraniu Członków.
4. Kadencja Zarządu trwa 4 lata.
5. W przypadku ustąpienia lub ustania członkostwa w Forum na zasadach określonych
Statutem, Zarządowi przysługuje prawo kooptacji. Liczba osób dookoptowanych nie
może przekraczać 1/3 liczby członków pochodzących z wyboru.
6. Zarząd reprezentuje wszystkich członków Forum.
§ 17
Do kompetencji Zarządu należą:
proponowanie tematów spotkań oraz innych form pracy Forum,
zwoływanie Walnego Zebrania Członków,
realizowanie uchwał Walnego Zebrania Członków,
reprezentowanie Forum na zewnątrz,
powoływanie komisji, zespołów i innych ciał doradczych oraz określenie ich
zadań,
6) rozpatrywanie sporów powstałych na tle działalności Forum,
7) inne sprawy nie zastrzeżone do kompetencji Walnego Zebrania Członków.
1)
2)
3)
4)
5)
§ 18
1. Posiedzenia Zarządu zwołuje w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał
i przewodniczy im Prezes Forum lub działający z jego upoważnienia Wiceprezes.
2. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej
połowy członków Zarządu. W razie równej ilości głosów, decyduje głos
przewodniczącego posiedzenia.
ROZDZIAŁ V
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 19
1. Statut jest uchwalany przez Walne Zebranie Członków.
2. Zmiany Statutu mogą być dokonywane w trybie właściwym do jego uchwalenia.
§ 20
Rozwiązanie Forum następuje w drodze uchwały Walnego Zebrania Członków lub w
przypadku braku aktywności Forum w okresie dłuższym niż 6 miesięcy.
§ 21
Zakres i formy współpracy Forum z FRDL POST określa odrębne porozumienie
zatwierdzone przez Zarząd Forum.
4