Wygoda i łatwe zarzadzanie dokumentami elektronicznymi

Wygoda i łatwe zarzadzanie dokumentami elektronicznymi

 Aplikacja do zarządzania i archiwizacji dokumentów elektronicznych, będących w obiegu przedsiębiorstwa m.in.: faktur elektronicznych, umów elektronicznych. Jest też centralnym miejscem,
gdzie przechowywane są informacje o rachunkach bankowych, przelewach elektronicznych, operacjach na rachunku bankowym. .
Program e-Dokumenty gwarantuje bezpieczny obrót fakturami elektronicznymi. Umożliwia ich wysyłanie oraz przechowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wygoda i łatwe zarzadzanie dokumentami elektronicznymi
Symfonia e-Dokumenty została zaprojektowana w taki sposób, aby stanowiła jedno, centralne archiwum dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, generowane przez programy linii Symfonia, zarówno faktury elektroniczne, jak i
zlecenia przelewów elektronicznych oraz wyciągi bankowe, mogą być bezpiecznie gromadzone i przechowywane. Dzięki temu można szybko i łatwo wyszukać potrzebny dokument
Obniżenie kosztów archiwizacji dokumentów
możliwość szybkiego dostępu do archiwum dokumentów elektronicznych, np.: e-faktur, bez konieczności przeszukiwania segregatorów z dokumentami,
automatyczne archiwizowanie dokumentów przechowywanych w systemie, pozwalające na łatwe ich odszukanie,
wyeliminowanie drukowania dokumentów elektronicznych, np.: e-faktur (przechowywanie w formie elektronicznej),
przechowywanie dokumentów w bazie danych (pracującej na wysoce wydajnym silniku bazy danych MySQL firmy Oracle®), założonej na serwerze wskazanym przez Klienta,
archiwizacja bez odrębnego zapisywania danych na nośnikach zewnętrznych, np.: płytach CD, dysku komputera.
Współpraca z serwisem miedzyfirmami.pl
programy Symfonia Handel, Symfonia Faktura, Symfonia Finanse i Księgowość, Symfonia Mała Księgowość za pośrednictwem aplikacji e-Dokumenty współpracują z serwisem miedzyfirmami.pl. Serwis umożliwia szybką, prostą i bezpieczną wymianę
dokumentów elektronicznych między kontrahentami biznesowymi,
wybrane aspekty prawno-podatkowe, związane z obiegiem dokumentów w serwisie, były przedmiotem opinii wiodącej firmy doradczej PricewaterhouseCoopers. Bezpieczeństwo i poufność przesyłanych danych zapewniają protokół SSL (używany,
m.in., do zabezpieczania bankowych połączeń transakcyjnych) oraz mechanizmy autentykacji i autoryzacji użytkowników,
serwis miedzyfirmami.pl znacząco upraszcza wymianę faktur elektronicznych. Unikalność rozwiązania polega na podpisaniu tylko jednej umowy przystąpienia do serwisu, która uprawnia do wymiany e-faktur ze wszystkimi obecnymi oraz przyszłymi
użytkownikami serwisu.
Integracja z programami Symfonia
Symfonia e-Dokumenty jest aplikacją ściśle współpracującą z programami:
Symfonia Finanse i Księgowość
Symfonia Handel
Symfonia Mała Księgowość
Symfonia Faktura
Symfonia Kadry i Płace
Strona 1 z 2
Dla pełnego obiegu faktur elektronicznych wymagane jest posiadanie, oprócz aplikacji e-Dokumenty, dwóch programów: jednego do wystawiania e-faktur sprzedaży (Symfonia Handel lub Symfonia Faktura) oraz drugiego do rejestrowania
elektronicznych faktur zakupu (Symfonia Finanse i Księgowość lub Symfonia Mała Księgowość).
Obsługę przelewów elektronicznych w programie dopełnia integracja z aplikacjami linii Symfonia. Mechanizm współpracy polega na przesyłaniu poleceń przelewów z innych programów linii Symfonia do programu e-Dokumenty, gdzie są one
akceptowane i wysyłane do banku. Ułatwieniem obsługi przelewów jest możliwość realizacji ich bez konieczności uruchamiania programu e-Dokumenty, poprzez kartoteki e-Przelewów w poszczególnych programach.
Usprawnienie zarządzania i kontroli obiegu faktur w firmie
usprawnienie zarządzanie i archiwizacji dokumentami elektronicznymi, ułatwienie kontroli obiegu faktur
oszczędności oraz poprawa organizacji procesów biznesowych
wpływ na zwiększenie efektywności zespołu, szansa wykorzystania kompetencji pracowników księgowości do innych działań
znaczniki w programach linii Symfonia rozróżniające, które faktury zostały wystawione w formie papierowej, a które w elektronicznej
rejestrowanie elektronicznych faktur zakupu bez względu na format - opisanie każdej danymi (m.in.: dane wystawcy, numer dokumentu, data odebrania), umożliwiającymi łatwe odszukanie dokumentu
możliwość wystawienia duplikatu do każdej faktury, która jest ewidencjonowana w Symfonia e-Dokumenty
możliwość szybkiego odszukania potrzebnego dokumentu na każdym etapie procesu fakturowania
Zmniejszenie liczby błędów przy wprowadzaniu faktur
automatyczne zapisanie faktur elektronicznych bez konieczności ręcznego wprowadzania
ograniczenie liczby błędów, standardowo występujących przy wprowadzaniu danych z faktur drukowanych do systemu informatycznego
Usprawnienie procesu wysyłki dokumentów
szybsze dotarcie faktury elektronicznej do kontrahentów z pominięciem tradycyjnej drogi dostarczenia przez pocztę, wypełnienia stosownych dokumentów np.: książki nadawczej, ewentualności zagubienia dokumentu w trakcie wysyłki
możliwość wysyłania faktury elektronicznej natychmiast po wystawieniu i podpisaniu pieczęcią elektroniczną firmy lub podpisem kwalifikowanym Użytkownika na wskazany adres mailowy
możliwość szybszego rozliczenia się między kontrahentami
Bezpieczny obrót fakturami elektronicznymi
zastosowanie elektronicznej pieczęci firmy lub podpisu kwalifikowanego kontrahenta (pewność, co do tożsamości kontrahenta i weryfikacja, czy treść pliku nie została zmieniona po jego podpisaniu
możliwość wysyłania faktur elektronicznych wyłącznie do kontrahentów, których oświadczenia zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych zarejestrowano w aplikacji
rejestracja wystawionych faktur elektronicznych i wszelkich dokonywanych w nich zmian wraz z informacją o Użytkowniku, który ich dokonał
Strona 2 z 2