bs4 intranet - Bs4 Business Solutions sp. z o.o.

Transkrypt

bs4 intranet - Bs4 Business Solutions sp. z o.o.
bs4 intranet
Oprogramowanie do zarządzania firmą
szkoleniową
i organizującą konferencje
www.szkoleniowe.bs4.pl
CRM. Rozwijaj firmę. Uporządkuj sprzedaż i wiedzę o klientach.
bs4 intranet – oprogramowanie, które daje przewagę
Spis treści
Korzyści dla firmy szkoleniowej z oprogramowania bs4....................................................................3
Zarządzanie informacją o potencjalnych i potwierdzonych uczestnikach szkoleń.........................4
Fakturowanie uczestników..........................................................................................................5
Import zapytań ze strony www...................................................................................................5
Zarządzanie szkoleniami..................................................................................................................6
Kalendarz planowanych szkoleń (konferencji)...........................................................................7
Zarządzanie informacjami o szkoleniach powtarzalnych...........................................................7
Kalkulacja kosztów imprezy i rentowności................................................................................8
Rejestracja działań i planowanie zadań.......................................................................................8
Zarządzanie kontaktami z kooperantami.........................................................................................9
Przypominanie e-mailowe uczestnikom o szkoleniu.......................................................................9
Wydruk identyfikatorów i dyplomów............................................................................................10
Wysyłanie podziękowań i próśb o referencje................................................................................10
Specyficzne raporty - zysku ze szkoleń, średnie ilości uczestników.............................................10
Inne korzyści z wdrożenia programu bs4...........................................................................................12
Odbiór i wysyłka e-maili...........................................................................................................12
Zarządzanie urlopami................................................................................................................12
Import kontaktów z baz adresowych i telemarketing...............................................................12
Plany sprzedażowe....................................................................................................................13
Integracja z programem fakturującym używanym w firmie.....................................................13
Proponowane warianty wdrożenia bs4 intranet..................................................................................14
Zależnie od wielkości firmy i wymagań........................................................................................14
Wariant 1. Minimalny...............................................................................................................14
Wariant 2. Średni......................................................................................................................15
Wariant 3. Rozszerzony............................................................................................................16
Opcje serwera................................................................................................................................17
1. Zakup serwera w firmie bs4. ................................................................................................17
2. Instalacja na własnym serwerze............................................................................................17
3. Wynajem aplikacji na serwerze bs4......................................................................................17
Opcje finansowania........................................................................................................................18
Firma bs4 business solutions sp. z o.o...........................................................................................19
Logotypy wybranych klientów......................................................................................................21
bs4 business solutions sp. z o.o. - http://www.bs4.pl
ul. Słowackiego 17/6, 60- 822 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000310718, NIP : 7811824750, Kapitał zakładowy : 1.150.000
2
CRM. Rozwijaj firmę. Uporządkuj sprzedaż i wiedzę o klientach.
bs4 intranet – oprogramowanie, które daje przewagę
Korzyści dla firmy szkoleniowej z oprogramowania bs4
Oprogramowanie bs4 intranet to doskonały system informatyczny do kompleksowego
zarządzania firmą organizującą szkolenia lub konferencje. Wdrożenie programu daje następujące
korzyści:
- zarządzanie informacją o uczestnikach szkoleń;
- zarządzanie organizacją szkoleń;
- automatyzacja działań i komunikacji z klientami;
- analiza opłacalności zrealizowanych przedsięwzięć.
W programie bs4 intranet w przeciwieństwie do wielu innych programów wspierających
zarządzanie firmą skupiono się na wsparciu dla organizacji przedsięwzięć, komunikacji z klientami,
koordynowaniu pracy zespołowej. Kwestie formalne takie jak fakturowanie również są realizowane
przez program, ale jest to jedynie element programu, z którego korzysta się w kontekście procesów
realizowanych w firmie.
Producent oprogramowania - bs4 business solutions sp. z o.o. przygotował kompletną ofertę dla
firm z branży - przewidział różne scenariusze wdrożenia programu - zależnie od potrzeb i wielkości
Państwa przedsiębiorstwa.
Na wszystkie pytania chętnie odpowie konsultant bs4 i w przypadku dalszego zainteresowania
osobiście zaprezentuje system w siedzibie Państwa firmy.
bs4 business solutions sp. z o.o. - http://www.bs4.pl
ul. Słowackiego 17/6, 60- 822 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000310718, NIP : 7811824750, Kapitał zakładowy : 1.150.000
3
CRM. Rozwijaj firmę. Uporządkuj sprzedaż i wiedzę o klientach.
bs4 intranet – oprogramowanie, które daje przewagę
Zarządzanie informacją o potencjalnych i potwierdzonych uczestnikach szkoleń
Ilustracja 1: Zestawienie osób- z podziałem na uczestników i zainteresowanych
Program bs4 intranet pozwala zbierać informacje o wszystkich potencjalnych lub już
potwierdzonych uczestnikach każdego szkolenia, konferencji lub targów. Każdy uczestnik posiada
swój status w danym szkoleniu np.:
- wstępne zapytanie;
- wysłano ofertę;
- udział potwierdzony;
- wziął udział;
- zrezygnował.
bs4 business solutions sp. z o.o. - http://www.bs4.pl
ul. Słowackiego 17/6, 60- 822 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000310718, NIP : 7811824750, Kapitał zakładowy : 1.150.000
CRM. Rozwijaj firmę. Uporządkuj sprzedaż i wiedzę o klientach.
bs4 intranet – oprogramowanie, które daje przewagę
W osobnym polu przy każdej osobie wskazujemy charakter, w jakim osoba jest uczestnikiem, np.:
- płatny uczestnik;
- przedstawiciel sponsora;
- wolny słuchacz;
- barter.
Jeżeli osoba nie zdecyduje się na udział możemy wskazać przyczynę rezygnacji np. za wysoka
cena, zły termin, nieodpowiednia tematyka szkolenia.
Dla każdego szkolenia wskazujemy powiązanych z nim uczestników. Pełne informacje o tych
osobach są wprowadzane jednorazowo w kartotekach kontrahentów, gdzie wprowadzamy dane
kontaktowe jak i dane marketingowe (np. źródło pozyskania, branża, potencjał, faza współpracy).
Każdy kontrahent może mieć wprowadzonych wielu swoich pracowników, którzy mogą brać udział
w różnych naszych szkoleniach. Dla każdej osoby widzimy w programie historię kontaktów (np.
notatki z rozmów telefonicznych i wizyt) a także zaplanowane zadania.
Fakturowanie uczestników
W karcie szkolenia możemy wybrać, których użytkowników chcemy zafakturować. Możemy
zaznaczyć wszystkich, którzy np. potwierdzili już uczestnictwo. Program automatycznie wstawia
na fakturę odpowiednią usługę, cenę i termin płatności. Po wystawieniu faktury mamy na
stronie szkolenia informację przy każdym użytkowniku, czy faktura została już wystawiona.
Import zapytań ze strony www
Jeżeli opisujemy oferowane szkolenia na stronie www, to zapytania od potencjalnych klientów
mogą pojawiać się w programie bs4 intranet. W tym celu webmaster musi odpowiednio
oprogramować formularz na stronie www, aby wysyłał on e-maile do naszego programu.
bs4 business solutions sp. z o.o. - http://www.bs4.pl
ul. Słowackiego 17/6, 60- 822 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000310718, NIP : 7811824750, Kapitał zakładowy : 1.150.000
CRM. Rozwijaj firmę. Uporządkuj sprzedaż i wiedzę o klientach.
bs4 intranet – oprogramowanie, które daje przewagę
Zarządzanie szkoleniami
Ilustracja 2: Przykładowy formularz dot. organizacji konferencji
Rozbudowana karta szkolenia umożliwia wprowadzanie informacji nie tylko o szkoleniu czy
konferencji, ale przede wszystkim o kwestiach związanych z ich organizacją:
- nazwa szkolenia;
- termin i miejsce szkolenia;
- trenerzy prowadzący szkolenie;
- planowany przychód;
- materiały merytoryczne w postaci plików dla uczestników;
- materiały reklamowe.
bs4 business solutions sp. z o.o. - http://www.bs4.pl
ul. Słowackiego 17/6, 60- 822 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000310718, NIP : 7811824750, Kapitał zakładowy : 1.150.000
CRM. Rozwijaj firmę. Uporządkuj sprzedaż i wiedzę o klientach.
bs4 intranet – oprogramowanie, które daje przewagę
Każde organizowane szkolenie lub konferencja może znajdować się w określonej fazie
organizacyjnej. Przykładowo:
- analiza zapotrzebowania - gdy sprawdzamy czy na dane szkolenie będzie popyt rynkowy;
- do zatwierdzenia - gdy kierownik ma podjąć decyzję co do organizacji szkolenia lub konferencji;
- w organizacji - gdy zapadła pozytywna decyzja co do organizacji i zajmujemy się
organizowaniem trenerów, sali szkoleniowej;
- pozyskiwanie - gdy prowadzimy działania marketingowe w celu pozyskania uczestników;
- rozliczanie - gdy szkolenie się zakończyło i zamykamy rozliczenia związane z przedsięwzięciem;
- zakończone;
- anulowane.
Zależnie od etapu, na którym znajduje się organizacja przedsięwzięcia, różni użytkownicy
programu widzą na swojej stronie startowej dane szkolenie. Mogą być również różne ich
uprawnienia do edycji lub podglądu poszczególnych informacji związanych ze szkoleniem.
Kalendarz planowanych szkoleń (konferencji)
Jeżeli organizujemy wiele szkoleń, do dyspozycji mamy kalendarz poglądowy, który pokazuje
nam organizowane przedsięwzięcia w poszczególnych dniach miesiąca. Po kliknięciu na nazwę
szkolenia przechodzimy do karty szkolenia.
Zarządzanie informacjami o szkoleniach powtarzalnych
Jeżeli organizujemy szkolenia lub przedsięwzięcia powtarzalne, o tej samej tematyce i treści, to
program umożliwia zdefiniowanie im odrębnych kartotek, w których wprowadzamy stałe treści
związane z przedmiotem szkolenia - pliki z materiałami merytorycznymi do wydruku, materiały
reklamowe. Wtedy otwierając w programie każdą edycję danego szkolenia nie powtarzamy już tych
treści, a jedynie wskazujemy odwołanie do odpowiedniego produktu szkoleniowego.
bs4 business solutions sp. z o.o. - http://www.bs4.pl
ul. Słowackiego 17/6, 60- 822 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000310718, NIP : 7811824750, Kapitał zakładowy : 1.150.000
CRM. Rozwijaj firmę. Uporządkuj sprzedaż i wiedzę o klientach.
bs4 intranet – oprogramowanie, które daje przewagę
Kalkulacja kosztów imprezy i rentowności
Program pozwala skonfigurować w karcie szkolenia uproszczony formularz budżetowania
przedsięwzięcia. Możemy zdefiniować rodzaje kosztów jakie planujemy ponieść i faktycznie
ponieśliśmy. Np.:
- koszty trenerów;
- delegacje i noclegi;
- wynajem sali i wyżywienie;
- reklama w mediach;
- telemarketing;
- różne koszty.
Program sumuje koszty planowane a później rzeczywiste w miarę jak użytkownicy uzupełniają
poszczególne pozycje.
Jako przychody planowane program mnoży cenę szkolenia dla 1 osoby razy planowana ilość
uczestników.
Jako przychody rzeczywiste program sumuje faktury powiązane z danym szkoleniem.
Rejestracja działań i planowanie zadań
Każdy telefon, wysłany e-mail lub wydrukowane pismo - wykonane w ramach organizacji
szkolenia - można zarejestrować w programie bs4 intranet i później przeglądać w historii
zdarzeń związanych ze szkoleniem.
Można również zlecać sobie lub współpracownikom zadania do wykonania, powiązane z
poszczególnymi szkoleniami. Zadania te będą widoczne w kalendarzach poszczególnych
pracowników naszej firmy a także później będzie można przeglądać je wraz z ich statusem w karcie
szkolenia (np. co pozostaje przez kogo do wykonania). Jeżeli jakieś zadanie jest opóźnione w
realizacji, program może przypominać o tym komunikatem wykonawcy i osobie, która je zleciła.
bs4 business solutions sp. z o.o. - http://www.bs4.pl
ul. Słowackiego 17/6, 60- 822 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000310718, NIP : 7811824750, Kapitał zakładowy : 1.150.000
CRM. Rozwijaj firmę. Uporządkuj sprzedaż i wiedzę o klientach.
bs4 intranet – oprogramowanie, które daje przewagę
Zarządzanie kontaktami z kooperantami
Niezależnie z kim współpracujemy przy organizowaniu szkoleń: trenerami, prelegentami,
sponsorami, firmami cateringowymi, hotelami itp. - w programie bs4 intranet możemy gromadzić
dane tych podmiotów, historię kontaktów z nimi a także zlecać sobie lub współpracownikom
powiązane z kontrahentami zadania do wykonania.
Ilustracja 3: Kartoteka kontrahenta w programie bs4 intranet
Przypominanie e-mailowe uczestnikom o szkoleniu
Uczestnicy szkolenia z pewnością docenią jeśli przypomnimy im z określonym wyprzedzeniem o
szkoleniu, na które się zapisali. Program umożliwia rozesłanie spersonalizowanych e-maili za
pomocą kilku kliknięć. Każdy e-mail będzie zawierać dane osobowe adresata i podstawowe
informacje o szkoleniu.
bs4 business solutions sp. z o.o. - http://www.bs4.pl
ul. Słowackiego 17/6, 60- 822 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000310718, NIP : 7811824750, Kapitał zakładowy : 1.150.000
CRM. Rozwijaj firmę. Uporządkuj sprzedaż i wiedzę o klientach.
bs4 intranet – oprogramowanie, które daje przewagę
Wydruk identyfikatorów i dyplomów
Jeżeli uczestnikom szkolenia lub konferencji trzeba wydrukować identyfikatory, dyplomy lub
certyfikaty ukończenia kursu, to można to zrobić w programie bs4 intranet za pomocą kilku
kliknięć. Z poziomu strony z uczestnikami szkolenia wystarczy w programie zaznaczyć osoby, dla
których chcemy wydrukować certyfikaty. Następnie wskazujemy jeden ze zdefiniowanych
wcześniej szablonów i program hurtowo drukuje spersonalizowane pisma.
Wysyłanie podziękowań i próśb o referencje
Po szkoleniu warto wysłać osobom, które wzięły udział w organizowanej przez nas imprezie,
podziękowania przez e-mail. Szczególnie, że program bs4 pozwala zrobić to w łatwy i szybki
sposób a e-maile nic nas nie kosztują. Możemy poprosić w nich o referencje i zaprosić do udziału w
kolejnych edycjach. Alternatywnie przy aktywnym module SMS-owym możemy rozsyłać hurtowo
SMS-y.
Specyficzne raporty - zysku ze szkoleń, średnie ilości uczestników
Program bs4 oferuje bogaty zestaw konfigurowalnych raportów, które pozwolą ocenić
podejmowane przez nas działania i podejmować lepsze decyzje w przyszłości.
Wybrane raporty związane ze szkoleniami:
 Raport zysku z przeprowadzenia szkolenia.
Jeżeli zarejestrowaliśmy w programie wszystkie koszty i wystawiliśmy faktury uczestnikom, to
program obliczy zysk z przeprowadzenia szkolenia.
bs4 business solutions sp. z o.o. - http://www.bs4.pl
ul. Słowackiego 17/6, 60- 822 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000310718, NIP : 7811824750, Kapitał zakładowy : 1.150.000
CRM. Rozwijaj firmę. Uporządkuj sprzedaż i wiedzę o klientach.
bs4 intranet – oprogramowanie, które daje przewagę
Ilustracja 4: Zestawienie przychodów z organizacji konferencji
 Raport uczestników z rozróżnieniem ich statusów.
Dla każdego szkolenia możemy uzyskać raport ilości użytkowników z rozróżnieniem ich
statusu - ilu jest potencjalnych uczestników, ilu potwierdzonych, ilu zrezygnowało.
 Raport ilości zrealizowanych działań przez pracowników firmy.
Raport pozwala przeanalizować:
- ile telefonów do klientów wykonały poszczególne osoby w firmie;
- ile wizyt wykonano;
- ile ofert wysłano.
 Raport opóźnionych zadań.
Raport przedstawia w realizacji jakich i czyich zadań jest opóźnienie. Program może ponadto
alarmować samoczynnie o takich zadaniach.
bs4 business solutions sp. z o.o. - http://www.bs4.pl
ul. Słowackiego 17/6, 60- 822 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000310718, NIP : 7811824750, Kapitał zakładowy : 1.150.000
CRM. Rozwijaj firmę. Uporządkuj sprzedaż i wiedzę o klientach.
bs4 intranet – oprogramowanie, które daje przewagę
Inne korzyści z wdrożenia programu bs4
Dzięki wdrożeniu oprogramowania bs4 możecie Państwo odnieść także inne korzyści. Wszystko
zależy od modułów oprogramowania, które zostaną uruchomione w ramach wdrożenia.
Odbiór i wysyłka e-maili
Program bs4 pozwala nie tylko wysyłać e-maile indywidualne lub robić kampanie mailingowe do
klientów, ale także może stać się podstawowym programem do odbioru i wysyłki e-maili w
Państwa firmie. Wtedy cała korespondencja e-mailowa od klientów jest zapisywana w jednej bazie
danych programu bs4, w kartotekach poszczególnych kontrahentów, w powiązaniu do
konkretnych szkoleń przez nas realizowanych. Usprawnia to przepływ informacji w firmie, gdyż
niezależnie do kogo u nas napisał klient, inni współpracownicy zgodnie ze swoimi uprawnieniami
mogą poznać te ustalenia. Jeżeli mamy więcej informacji w rozmowie z klientem, mamy większe
szanse na sprzedaż i jego zadowolenie z obsługi.
Zarządzanie urlopami
W programie bs4 można zarządzać urlopami naszych pracowników. Osoby składają
elektroniczne wnioski urlopowe, które następnie klikając zatwierdza lub odrzuca osoba
uprawniona w firmie. Wszyscy w firmie mają dostęp do kalendarza urlopów innych pracowników
co usprawnia planowanie działań. Każdy może również sprawdzić ile dni urlopu już wykorzystał w
danym roku i ile mu pozostaje.
Import kontaktów z baz adresowych i telemarketing
Program bs4 posiada funkcjonalność importu baz klientów z formatów Excel, CSV - np.
zakupionych od firm oferujących dane teleadresowe. Po zaimportowaniu danych możemy
przydzielać firmy poszczególnym handlowcom lub telemarketerom, którzy próbują pozyskać te
firmy jako klientów. Wszystkie telefony do tych klientów, maile z ofertami, mogą być rejestrowane
w programie bs4 przez użytkowników aby ustalić efektywność naszych działań.
bs4 business solutions sp. z o.o. - http://www.bs4.pl
ul. Słowackiego 17/6, 60- 822 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000310718, NIP : 7811824750, Kapitał zakładowy : 1.150.000
CRM. Rozwijaj firmę. Uporządkuj sprzedaż i wiedzę o klientach.
bs4 intranet – oprogramowanie, które daje przewagę
Plany sprzedażowe
Odpowiedni moduł programu pozwala definiować plany sprzedaży, jakie chcemy zrealizować w
firmie w poszczególnych okresach, z rozbiciem na poszczególnych handlowców. Możemy
planować kwotę przychodu lub ilość działań jakie mają być podjęte - np. ilość telefonów w
miesiącu, ilość wykonanych ofert. Kierownik może analizować realizację planów przez wszystkie
osoby w celu podjęcia decyzji co do premii. Każdy użytkownik może
Integracja z programem fakturującym używanym w firmie
Możliwa jest integracja programu bs4 z używanym w firmie klienta programem fakturującym
np.:

CDN Optima firmy Comarch

CDN XL firmy Comarch

Subiekt GT firmy Insert

Symfonia Handel Premium firmy Sage

Symfonia Handel Forte firmy Sage

WF Mag

Navision

Xpertis firmy Macrologic

Simple X firmy Simple

Simple ERP firmy Simple

Graffiti firmy PCGuard
W takim przypadku faktury nie są wystawiane w programie bs4 lecz nadal w dotychczasowym
programie. Aktualną listę możliwych programów do synchronizacji udostępni konsultant bs4.
bs4 business solutions sp. z o.o. - http://www.bs4.pl
ul. Słowackiego 17/6, 60- 822 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000310718, NIP : 7811824750, Kapitał zakładowy : 1.150.000
CRM. Rozwijaj firmę. Uporządkuj sprzedaż i wiedzę o klientach.
bs4 intranet – oprogramowanie, które daje przewagę
Proponowane warianty wdrożenia bs4 intranet
Zależnie od wielkości firmy i wymagań
Wariant 1. Minimalny.
Ilość użytkowników: 3-5
Wybrane funkcjonalności:

Zarządzanie informacją o potencjalnych i potwierdzonych uczestnikach szkoleń

Fakturowanie uczestników

Kalendarz planowanych szkoleń (konferencji)

Kalkulacja kosztów imprezy i rentowności

Rejestracja działań i planowanie zadań

Zarządzanie kontaktami z kooperantami

Przypominanie e-mailowe uczestnikom o szkoleniu

Wydruk identyfikatorów i dyplomów

Wysyłanie podziękowań i próśb o referencje

Specyficzne raporty - zysku ze szkoleń, średnie ilości uczestników
Przebieg wdrożenia:

uproszczona analiza przedwdrożeniowa i wstępne szkolenie dla użytkowników (1 dzień u
klienta)

akceptacja uzgodnień z analizy przedwdrożeniowej przez klienta (w ciągu 7 dni)

zdalna konfiguracja (3-5 dni) i zdalna prezentacja dla osoby decyzyjnej (1-2 godz.)

dostawa do klienta gotowego serwera z zainstalowanym i skonfigurowanym systemem

szkolenie dla użytkowników (1 dzień u klienta)

zdalne wsparcie dla użytkowników (1 miesiąc)
bs4 business solutions sp. z o.o. - http://www.bs4.pl
ul. Słowackiego 17/6, 60- 822 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000310718, NIP : 7811824750, Kapitał zakładowy : 1.150.000
CRM. Rozwijaj firmę. Uporządkuj sprzedaż i wiedzę o klientach.
bs4 intranet – oprogramowanie, które daje przewagę
Wariant 2. Średni
Ilość użytkowników: 5-15
Wybrane funkcjonalności:

Zarządzanie informacją o potencjalnych i potwierdzonych uczestnikach szkoleń

Fakturowanie uczestników

Zarządzanie szkoleniami

Kalendarz planowanych szkoleń (konferencji)

Zarządzanie informacjami o szkoleniach powtarzalnych

Kalkulacja kosztów imprezy i rentowności

Rejestracja działań i planowanie zadań

Zarządzanie kontaktami z kooperantami

Przypominanie e-mailowe uczestnikom o szkoleniu

Wydruk identyfikatorów i dyplomów

Wysyłanie podziękowań i próśb o referencje

Specyficzne raporty - zysku ze szkoleń, średnie ilości uczestników

Odbiór i wysyłka e-maili

Zarządzanie urlopami

Import kontaktów z baz adresowych i telemarketing
Przebieg wdrożenia:

całodniowa analiza przedwdrożeniowa (1 dzień u klienta)

akceptacja uzgodnień z analizy przedwdrożeniowej przez klienta (w ciągu 7 dni)

zdalna konfiguracja (7-10 dni) i 2 zdalne prezentacja dla osoby decyzyjnej (2-4 godz.)

dostawa do klienta gotowego serwera z zainstalowanym i skonfigurowanym systemem lub
zdalna instalacja na serwerze klienta lub instalacja na serwerze w modelu ASP

szkolenie wstępne dla użytkowników (1 dzień u klienta)

szkolenie końcowe dla użytkowników (1 dzień u klienta)

zdalne wsparcie dla użytkowników (2 miesiące)
bs4 business solutions sp. z o.o. - http://www.bs4.pl
ul. Słowackiego 17/6, 60- 822 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000310718, NIP : 7811824750, Kapitał zakładowy : 1.150.000
CRM. Rozwijaj firmę. Uporządkuj sprzedaż i wiedzę o klientach.
bs4 intranet – oprogramowanie, które daje przewagę
Wariant 3. Rozszerzony
Ilość użytkowników: 10-50
Wybrane funkcjonalności:

Zarządzanie informacją o potencjalnych i potwierdzonych uczestnikach szkoleń

Fakturowanie uczestników

Import zapytań ze strony www

Zarządzanie szkoleniami

Kalendarz planowanych szkoleń (konferencji)

Zarządzanie informacjami o szkoleniach powtarzalnych

Kalkulacja kosztów imprezy i rentowności

Rejestracja działań i planowanie zadań

Zarządzanie kontaktami z kooperantami

Przypominanie e-mailowe uczestnikom o szkoleniu

Wydruk identyfikatorów i dyplomów, wysyłanie podziękowań i próśb o referencje

Specyficzne raporty - zysku ze szkoleń, średnie ilości uczestników

Odbiór i wysyłka e-maili

Zarządzanie urlopami

Import kontaktów z baz adresowych i telemarketing

Plany sprzedażowe

Inne funkcjonalności wg dodatkowej wyceny
Przebieg wdrożenia:

całodniowa analiza przedwdrożeniowa (1 dzień u klienta)

akceptacja uzgodnień z analizy przedwdrożeniowej przez klienta (w ciągu 7 dni)

zdalna konfiguracja (7-10 dni) i 2 zdalne prezentacje dla osoby decyzyjnej (2-4 godz.)

dostawa do klienta gotowego serwera z zainstalowanym i skonfigurowanym systemem lub
zdalna instalacja na serwerze klienta lub instalacja na serwerze w modelu ASP

szkolenie wstępne dla użytkowników (1 dzień u klienta)

szkolenie końcowe dla użytkowników (1-3 dni u klienta)

zdalne wsparcie dla użytkowników (2 miesiące)
bs4 business solutions sp. z o.o. - http://www.bs4.pl
ul. Słowackiego 17/6, 60- 822 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000310718, NIP : 7811824750, Kapitał zakładowy : 1.150.000
CRM. Rozwijaj firmę. Uporządkuj sprzedaż i wiedzę o klientach.
bs4 intranet – oprogramowanie, które daje przewagę
Opcje serwera
Oferujemy Państwu 3 warianty dostawy sprzętu (serwera) do programu bs4 intranet:
1. Zakup serwera w firmie bs4.
Serwer zostanie dostarczony przez bs4 wraz z zainstalowanym oprogramowaniem.
Aktualną ofertę na serwer i jego parametry techniczne prześle konsultant bs4 na życzenie.
Serwer będzie w obudowie Tower lub do montażu w szafie rack.
Serwer produkcji polskiej firmy w konkurencyjnej cenie, z gwarancją 3-letnią i serwisem na
miejscu u klienta w wykonaniu producenta.
Zalety rozwiązania:
- bs4 dostarcza kompletny system,
- nie musicie Państwo angażować swojego informatyka do przygotowania serwera,
2. Instalacja na własnym serwerze.
Oprogramowanie zostanie zainstalowane zdalnie na serwerze udostępnionym przez Państwa firmę.
Serwer musi być dedykowany wyłącznie do oprogramowania bs4. Parametry techniczne serwera
musi zatwierdzić bs4. Państwa Informatyk będzie musiał ustawić zdalny dostęp do serwera w celu
instalacji przez administratora bs4.
3. Wynajem aplikacji na serwerze bs4.
Istnieje możliwość wynajęcia serwera na potrzeby programu bs4 w centrum danych za
pośrednictwem bs4. W takim przypadku nie trzeba kupować serwera a jedynie wnosi się miesięczną
opłatę za jego wynajem i hosting. To rozwiązanie jest szczególnie korzystne dla firm, w których
użytkownicy pracują z różnych lokalizacji a co za tym idzie niezbędny jest niezawodny dostęp z
dowolnego miejsca na świecie za pośrednictwem internetu. Państwa dane są wtedy bezpieczne w
centrum danych - z zapewnieniem zasilania, łączy internetowych i kopii bezpieczeństwa. Nawet w
przypadku kradzieży lub pożaru w Państwa firmie, dane programu bs4 są bezpieczne w centrum
danych.
bs4 business solutions sp. z o.o. - http://www.bs4.pl
ul. Słowackiego 17/6, 60- 822 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000310718, NIP : 7811824750, Kapitał zakładowy : 1.150.000
CRM. Rozwijaj firmę. Uporządkuj sprzedaż i wiedzę o klientach.
bs4 intranet – oprogramowanie, które daje przewagę
Opcje finansowania
Zależnie od Państwa możliwości i preferencji oferujemy Państwu różne formy rozliczenia licencji
na oprogramowanie i usług wdrożeniowych.

opłata jednorazowa z rabatem,

płatność w 6 miesięcznych ratach bez kosztów finansowych i bez pośrednictwa banku
(zakup kredytuje bs4 business solutions sp. z o.o.)

leasing do 24 miesięcy

wynajem aplikacji w modelu ASP (opłaty stałe za użytkowanie oprogramowania, wynajem
serwera, hosting serwera, pomoc techniczną i aktualizacje). Z góry płatne są tylko usługi
wdrożeniowe.
bs4 business solutions sp. z o.o. - http://www.bs4.pl
ul. Słowackiego 17/6, 60- 822 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000310718, NIP : 7811824750, Kapitał zakładowy : 1.150.000
CRM. Rozwijaj firmę. Uporządkuj sprzedaż i wiedzę o klientach.
bs4 intranet – oprogramowanie, które daje przewagę
Firma bs4 business solutions sp. z o.o.
bs4 business solutions sp. z o.o. jest producentem nowoczesnego oprogramowania biznesowego
dla małych i średnich przedsiębiorstw. Głównym produktem firmy jest wielomodułowy program
bs4-intranet (bs4-CRM) wspierający zarządzanie, przepływ zadań i informacji oraz działania CRM.
W okresie ponad 7 lat sprzedaży produktu firma dokonała ponad 150 zakończonych sukcesem
wdrożeń na terenie Polski w różnych branżach. Nasze oprogramowanie dało tym firmom
przewagę konkurencyjną nad innymi podmiotami na rynku, które nie korzystają z
oprogramowania tego typu lub korzystają z innych, gorszych rozwiązań.
Misja firmy brzmi:
„Stymulować rozwój polskich przedsiębiorstw i instytucji poprzez budowę i wdrażanie
nowoczesnych
rozwiązań
internetowych,
tworzonych
zgodnie z najnowszymi
trendami
marketingowymi i postępem technologicznym”.
Firma konsekwentnie trzyma się obranej strategii, w ramach której rozwija swoje oprogramowanie i
docelowo rozpocznie sprzedaż poza Polską. bs4 business solutions sp. z o.o. nie realizuje usług
integratorskich i serwisu IT takich jak dostarczanie sprzętu komputerowego, administracja i serwis
sieci komputerowych. Pozwala to skupić się na głównej działalności i nie konkurować z tworzoną
siecią firm partnerskich IT, zajmujących się sprzedażą oprogramowania bs4 intranet.
Nazwa firmy 'bs4 business solutions sp. z o.o.' pochodzi od supertajnego, przedwojennego
referatu bs4 (biura szyfrów), w którym trzej kryptolodzy: Marian Rejewski, Henryk Zygalski i
Jerzy Różycki rozszyfrowali niemiecką maszynę szyfrującą Enigma i zbudowali jej replikę.
Wybierając nazwę firmy chcieliśmy upamiętnić tą mało znaną placówkę polskiego wywiadu i
oddać cześć wybitnym matematykom.
Kadra
Firmą zarządza Michał Lipiecki. Doktorant na Akademii Ekonomicznej w Poznaniu. Przez wiele
lat wspólnik i szef marketingu w firmie Eureka Soft- & Hardware. W latach 2001-2002 pracował
bs4 business solutions sp. z o.o. - http://www.bs4.pl
ul. Słowackiego 17/6, 60- 822 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000310718, NIP : 7811824750, Kapitał zakładowy : 1.150.000
CRM. Rozwijaj firmę. Uporządkuj sprzedaż i wiedzę o klientach.
bs4 intranet – oprogramowanie, które daje przewagę
jako Affiliate Marketing Manager a następnie IT Project Manager w amerykańskiej firmie
internetowej HotelsCentral.com. Doświadczenie zdobyte w tej firmie i poznanie e-commerce w
wydaniu amerykańskim pozwala mu uzyskać w Polsce przewagę nad specjalistami od internetu,
którzy poznali przedmiot wyłącznie z książek. Uczył się również w USDA Graduate School w
Waszyngtonie.
W firmie ‘bs4 business solutions sp. z o.o.’ zajmuje się poza zarządzaniem firmą również
projektowaniem rozwiązań dla klientów oraz programowaniem aplikacji.
W bs4 business solutions sp. z o.o. pracują wysokiej klasy programiści, których przeszli trudny
proces rekrutacji i wykazali się teoretyczną i praktyczną znajomością nowoczesnych technologii. Są
to głównie osoby z wykształceniem zdobytym na Politechnice Poznańskiej, na Uniwersytecie im.
Adam Mickiewicza oraz na Akademii Ekonomicznej w Poznaniu.
Historia firmy.
1.VIII.2002 – powstanie firmy „bs4 internet” Michał Lipiecki
do III.2003
– zaprogramowanie i wdrożenie prostych aplikacji internetowych w 3 firmach
handlowych
2003
– prace koncepcyjne i programistyczne nad nowym, wielomodułowym
oprogramowaniem, pierwsze wdrożenia
2004, 2005
– wdrożenia u klientów i dalszy rozwój oprogramowania
XII.2006
– otrzymanie certyfikatu ISO 9001:2000
2006
– podwojenie zatrudnienia
IV.2007
– przystąpienie firmy do Stowarzyszenia Polski Rynek Oprogramowania
X.2008
– zmiana statusu prawnego firmy, przekształcenie w spółkę kapitałową pod nazwą
„bs4 business solutions sp. z o.o.”
bs4 business solutions sp. z o.o. - http://www.bs4.pl
ul. Słowackiego 17/6, 60- 822 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000310718, NIP : 7811824750, Kapitał zakładowy : 1.150.000
CRM. Rozwijaj firmę. Uporządkuj sprzedaż i wiedzę o klientach.
bs4 intranet – oprogramowanie, które daje przewagę
Logotypy wybranych klientów
bs4 business solutions sp. z o.o. - http://www.bs4.pl
ul. Słowackiego 17/6, 60- 822 Poznań, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000310718, NIP : 7811824750, Kapitał zakładowy : 1.150.000

Podobne dokumenty