Wstępny opis przedmiotu zamówienia - bip

Wstępny Opis Przedmiotu Zamówienia
I.
Informacje ogólne
Zaprojektowanie i wykonanie strony internetowej na potrzeby Regionalnego Obserwatorium
Integracji Społecznej współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego
na lata 2014-2020, osi priorytetowej XII – Pomoc Techniczna, Działania XII.2 System realizacji,
Podprojektu pn. „Funkcjonowanie regionalnych obserwatoriów terytorialnych”.
II.
Cel zamówienia
Efektem zamówienia powinna być nowoczesna, interesująca, estetyczna strona internetowa,
o intuicyjnej nawigacji, prezentująca inicjatywy podejmowane w ramach wdrażania projektu
realizowanego przez Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi oraz system CMS, umożliwiający
samodzielne zarządzanie stroną, jej wyglądem i zawartością przez Zamawiającego, bieżące
aktualizowanie, dodawanie, zmienianie treści i grafiki, umożliwiający rozbudowę strony, zarówno
poprzez poszerzenie o dodatkowe działy i podstrony, szybką zmianę szablonów graficznych, jak
i poprzez dodawanie, usuwanie, podmienianie załączników w postaci plików w programach Word,
Excel, Adobe oraz materiałów graficznych i multimedialnych.
Strona
będzie
zawierać
wszelkie
niezbędne
elementy
szaty
graficznej,
które
będą
opracowane/wdrożone we współpracy z Zamawiającym, w tym zwłaszcza uwzględniające istniejące
logo ROIS, RCPS oraz zachowujące zgodność z systemem identyfikacji wizualnej EFS.
III.
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest:
1.
wykonanie
strony
internetowej,
zwanej
dalej
stroną
www,
w
języku
polskim
wraz z systemem zarządzania treścią
Strona www powinna zostać wykonany z zastosowaniem najlepszych praktyk w dziedzinie budowania
witryn WWW i w zgodności z najnowszymi standardami, które wyznacza W3C (World Wide Web
Consortium).
Strona www winna wykorzystywać system zarządzania treścią (CMS) na licencji open source
umożliwiający jego dalszy rozwój po wygaśnięciu Umowy z Wykonawcą, a w szczególności zmianę
szaty graficznej, nagłówka i stopki oraz układu menu nawigacyjnego i rozmieszczenia poszczególnych
elementów strony.
1
Edytowanie treści (zawartości) strony musi być możliwe za pośrednictwem narzędzi, które nie
wymagają znajomości HTML oraz CSS od użytkowników.
Strona www powinna być zbudowany w oparciu o 3-warstwowy model aplikacji (warstwa
prezentacji, logiki, danych).
System CMS powinien opierać się o system zarządzania bazą danych.
Strona musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, zgodnie z międzynarodowym
standardem WCAG 2.0
Nie dopuszcza się przechowywania treści jedynie w postaci statycznych stron internetowych.
Przygotowana strona www musi uwzględniać:
stronę główna z miejscem na baner informacyjny o projekcie
menu poziome umieszczone na górze strony
menu pionowe umieszczone z lewej strony
kalendarium wydarzeń jako moduł pozwalający na wyświetlenie w postaci tradycyjnego
kalendarza najbliższych wydarzeń
moduł „Aktualności” wyświetlający informacje w postaci: data + tytuł artykułu; wyświetlana
informacja jest jednocześnie odnośnikiem do szczegółowego artykułu
możliwość dodawanie podstron na stronie głównej oraz ww. podstronach strony głównej,
dane kontaktowe RCPS
2.
dostawa przejrzystego, funkcjonalnego systemu zarządzania treścią (CMS – Content
Management System), to jest zestawu aplikacji internetowych, wyposażonego w polski
interfejs o poniższych funkcjonalnościach:
2.1.
Panel administracyjny:
System musi być wyposażony w panel administracyjny dostępny dla administratora i redaktorów
strony, zawierający wszystkie funkcje administracyjne i redakcyjne strony.
2
2.2.
Funkcje administracyjne:
Administrator musi posiadać pełne uprawnienia do wszelkich kategorii administracyjnych na stronie,
w tym, między innymi, do: zarządzania kontami użytkowników systemu (dodawania, usuwania ,
modyfikacji, nadawania uprawnień do określonych czynności na stronie jako tworzenie treści, edycja,
usuwania, publikowanie), zarządzania profilami uprawnień, tworzenia i zarządzania polityką haseł,
definiowania zakresu dostępu do danych i plików gromadzonych w systemie.
System musi posiadać moduł autoryzacji użytkowników przy pomocy loginu i hasła oraz na tej
podstawie identyfikować oraz określać zakres uprawień użytkownika.
2.3.
Historie operacji:
System musi zapisywać i udostępniać historię wszystkich operacji włącznie z logowaniem. Historia
musi być dostępna dla administratora i pozwalać na wyszukiwanie oraz filtrowanie co najmniej takich
atrybutów jak: data i czas operacji z dokładnością do minuty, nazwa użytkownika, rodzaj operacji,
miejsce wykonywania operacji lub nazwa pliku, na którym wykonano operację.
2.4.
Technologia budowy strony:
System oraz udostępniona za jego pomocą strona muszą być oparte na stylach CSS do formatowania
prezentowanych treści, a struktura dokumentu musi zapewniać poprawność semantyczną oraz
oddzielenie wyglądu od treści.
Technologia budowy strony powinna zapewnić jej responsywność.
2.5.
Dostępność w przeglądarkach internetowych:
Strona i system CMS muszą zapewnić poprawność funkcjonowania co najmniej w następujących
przeglądarkach: Internet Explorer 10+, Mozilla Firefox 40.x+, Opera 32+, Google Chrome 47.x+.
W przypadku wykorzystania kodu JavaScript on także musi działać prawidłowo w wyżej
wymienionych przeglądarkach.
2.6.
Zatwierdzanie i publikacja treści:
System musi zapewniać możliwość ustawienia przez administratora opcji wymagania lub nie
wymagania akceptacji nowych artykułów w ramach wybranej kategorii tematycznych. Administrator
musi mieć możliwość ustawienia opcji wymagania lub nie wymagania zatwierdzenia treści artykułów
redagowanych przez określonych użytkowników systemu. System musi zapewniać możliwość edycji
artykułu przez użytkownika uprawnionego do zatwierdzenia treści artykułu.
3
2.7.
Załączanie plików do pobrania:
Do każdego artykułu będzie możliwe zdefiniowanie listy plików do pobrania, znajdujących się
w repozytorium systemu. Pliki do pobrania muszą być prezentowane w postaci ikon
charakterystycznych dla danego formatu, odnośnika, definiowalnej przyjaznej nazwy odnośnika
oraz wielkości podanej w KB (kilobajtach), MB (megabajtach) lub GB (gigabajtach).
2.8.
Zawartość artykułu:
Artykuł musi posiadać co najmniej następujące elementy: tytuł artykułu; część nagłówkową
zawierającą początek artykułu lub jego skrót z możliwością wstawienia elementy graficznego; część
główną artykułu posiadającą możliwość wstawienia treści oraz materiałów multimedialnych (audio,
video, grafik itp.) oraz stronicowania artykułu; stopka artykułu zawierająca co najmniej takie
informacje jak dane autora, data publikacji i data modyfikacji artykułu; kategoria ,w której powinien
zostać opublikowany artykuł.
2.9.
Edycja treści:
System musi posiadać pracujący w trybie on-line edytor WYSIWYG pozwalający na pracę z artykułami
publikowanymi na stronie przy założeniu braku znajomości kodu HTML przez redaktorów. Edytor
musi zapewniać możliwość edycji tekstów w sposób typowy dla popularnych pakietów biurowych.
Edytor musi posiadać co najmniej takie funkcje jak: pole format zawierające predefiniowane
elementy strukturalne treści (p, h1, h1, h3, h4, h5); pole styl zawierające predefiniowane style CSS;
możliwość wyboru kroju czcionki i jej rozmiaru; opcje: Wytnij, Kopiuj, Wklej, Wklej jako czysty tekst,
Wklej z Worda; opcje: Znajdź, Zamień, Zaznacz wszystko, Usuń formatowanie; opcje: Pogrubienie,
Kursywa, Podkreślenie, Przekreślenie, Indeks górny, Indeks dolny; opcje: Wstaw/Usuń numerowanie
listy, Wstaw/Usuń wypunktowanie listy; opcje: Zmniejsz/Zwiększ wcięcie, Wyrównaj do lewej,
środka, prawej, Wyjustuj; opcje: Wstaw/Edytuj/Usuń grafikę, flash, hiperłącze, kotwicę; opcje:
Wstaw/Edytuj tabelę; opcje: zmień kolor czcionki, zmień kolor tła; pokaż kod źródłowy; podgląd
strony; podział strony (stronicowanie).
Praca w edytorze musi odbywać się z poziomu przeglądarki internetowej bez konieczności instalacji
specjalnego oprogramowania klienckiego. Edytor musi posiadać 3 tryby wyświetlania zawartości:
zwykły tryb edycyjny (WYSIWYG), tryb HTML i tryb podglądu strony. Edytowany artykuł może być
opcjonalnie wzbogacony przez pliki pobierane z repozytorium. Elementy graficzne dołączane do
tekstów muszą mieć możliwość skalowania do dowolnych rozmiarów, wstawiania tekstu ‘Alt’,
definiowania miejsca położenia, wielkości, sposobu wyrównania tekstu i otwarcia w nowym oknie.
4
Systemu musi umożliwiać podgląd strony/artykułu na każdym etapie redakcji w układzie (szablonie)
w jakim będzie on prezentowany na stronie.
2.10. Artykuły wielostronicowe:
Artykuły mogą mieć nieograniczoną ilość stron wewnętrznych (stronic). System musi posiadać
możliwość dzielenia artykułów na pojedyncze wyświetlane stronice, wyświetlając jednocześnie
na dole tekstu kolejne numery stronic w formie aktywnych odnośników.
2.11. Konwersja i drukowanie artykułów:
CMS musi posiadać możliwość: wydrukowania dowolnego artykułu poprzez przygotowanie wersji
do druku opisanej i zdefiniowanej jako szablon; konwersji dowolnego artykułu do formatu Adobe TM
PDF; wysyłania odnośnika do dowolnego artykułu na podany adres e-mail.
2.12. Tworzenie menu nawigacyjnego:
System musi posiadać narzędzia służące do budowy i zarządzania strukturą strony z możliwością
samodzielnej budowy wielopoziomowego menu i jego modyfikacji oraz konfiguracji sposobu
wyświetlania.
Tytuł stron automatycznie staje się częścią odnośnika do tej strony i musi mieć możliwość zmiany
nazwy strony bez równoczesnej zmiany tytułu strony. Tak przygotowany odnośnik musi
automatycznie po opublikowaniu strony pojawiać się na mapie strony. System musi zawierać ścieżkę
nawigacyjną tak, aby użytkownik w każdym momencie wiedział w jakim miejscu w strukturze strony
się znajduje i miał możliwość powrotu do wyższych poziomów struktury strony.
2.13. Mapa strony:
System musi automatycznie generować aktualną mapę strony, umożliwiając określenie poziomu
zagłębienia w hierarchię kategorii i artykułów. Mapa strony musi przedstawiać strukturę drzewiastą
menu wraz z odnośnikami do każdej podstrony.
2.14. Statystyki odwiedzin:
CMS musi posiadać zintegrowany moduł statystyk dla każdej kategorii, strony i pobieranego pliku.
Statystyki muszą posiadać możliwość prezentacji w układzie zestawień godzinowych, dziennych,
tygodniowych, miesięcznych i rocznych. Statystyki muszą zawierać co najmniej takie informacje jak:
liczba wejść na stronę; liczba unikalnych gości; czas trwania odwiedzin; rodzaj używanej przeglądarki;
najczęściej odwiedzane strony.
5
2.15. Wyszukiwanie informacji:
System musi posiadać mechanizm wyszukiwania pełnotekstowego. Bezpośrednio dostępne musi być
wyszukiwanie proste poprzez pole tekstowe, widoczne na stronie głównej oraz domyślnie na
wszystkich podstronach. Musi ono umożliwiać szybkie wyszukanie po całej stronie po wybranym
słowie lub kilku słowach domyślnie połączonych spójnikiem „i”. CMS musi udostępniać mechanizm
wyszukiwania zaawansowanego umożliwiającego: szukanie dowolnego słowa; szukanie wszystkich
słów; szukanie dokładnego wyrażenia; szukanie wg zakresów i dat; szukanie we wskazanej kategorii.
Wyniki wyszukiwania wyświetlane będą wg trafności wyszukiwania. W przypadku braku trafień,
powinno pojawić okienko informujące o braku dopasowań dla poszukiwanej frazy wraz z propozycją
skorzystania z mapy strony.
2.16. Warianty graficzne:
Projekty graficzne wraz z arkuszami CSS powinny uwzględniać potrzeby osób słabowidzących
i udostępniać takie rozwiązania jak opcja wysokiego kontrastu, zmiana wielkości czcionki.
2.17. Szablony i wygląd strony:
Wygląd strony (grafika, rozkład treści, typografia, itp.) musi być zdefiniowany w oparciu o system
szablonów. System musi umożliwiać definiowanie indywidualnych szablonów dla poszczególnych
kategorii strony, dla poszczególnych artykułów, list zajawek artykułów i bloków funkcjonalnych przy
zachowaniu ogólnie przyjętego stylu dla całości strony. Definiowanie szablonów musi być dostępne
dla Administratora systemu. System musi umożliwiać zmianę i modyfikację szablonów strony (wygląd
i nawigacja) bez ingerencji w publikowane treści, to jest zmiana wyglądu nie będzie pociągała za sobą
konieczności odtwarzania treści strony. Administrator musi mieć możliwość zmiany sposobu
prezentacji wszystkich elementów widocznych na stronie i podstronach. System musi umożliwiać
wyłączanie
poszczególnych
bloków
funkcjonalnych
(np.
wyszukiwarka, panel
logowania)
zdefiniowanych w ramach szablonu tak, aby nie były one pokazywane w wybranych kategoriach
strony. W szablonie strony będą definiowane położenie oraz zakres elementów nawigacji (główne
menu, submenu, ścieżka nawigacji, itp.). Każdorazowa zmiana zawartości menu z poziomu panelu
administracyjnego musi powodować natychmiastową aktualizację elementów nawigacyjnych na
stronie i podstronach. System musi umożliwiać dowolne przenoszenie pozycji menu (góra/dół)
względem siebie w danej kategorii oraz jednej kategorii względem innych kategorii.
6
2.18. Repozytorium plików:
CMS musi posiadać repozytorium plików: graficznych, multimedialnych, tekstowych, PDF, itp. Musi
ono obsługiwać co najmniej formaty wymienione w Rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie
minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. CMS musi umożliwiać dostęp do
repozytorium plików lub jego części, zgodnie z przyznanymi uprawnieniami, w celu dodawania
nowych plików, zamiany wersji plików oraz usuwania zbędnych. Pliki gromadzone będą w sposób
umożliwiający ich swobodne przeglądanie, katalogowanie i sortowanie. Repozytorium plików musi
umożliwiać co najmniej: tworzenie, kopiowanie, usuwanie katalogów i podkatalogów przez
użytkownika posiadającego odpowiednie uprawnienia; dodawanie, usuwanie i zmianę nazwy plików;
dodawanie opisu do pliku; edytowanie parametru „Alt” dla plików graficznych; sortowanie wg nazwy,
typu, wielkości, daty dodania.
System musi umożliwiać dodawanie do repozytorium wielu plików na raz. Pliki graficzne umieszczane
w repozytorium strony muszą podlegać normalizacji zgodnie z konfiguracją dot. rozmiaru miniaturki
oraz rozmiaru zdjęcia tzn. konwersji do określonego wymiaru i stopnia kompresji, zarówno dla
miniaturki jak i dla właściwego zdjęcia. System musi umożliwiać opublikowanie zdjęcia w oryginalnym
rozmiarze.
2.19. Odtwarzacz video/audio:
System musi posiadać dedykowany i zintegrowany odtwarzacz umożliwiający odtworzenie
bezpośrednio na stronie internetowej materiałów multimedialnych audio i video. Odtwarzacz musi
obsługiwać co najmniej formaty FLV, MP3 i MP4. System musi umożliwiać umieszczanie odtwarzacza
plików multimedialnych w wybranych miejscach strony internetowej. Odtwarzacz musi prezentować
czas trwania nagrania, stan wczytywania pliku, zatrzymanie i przewinięcie materiału oraz
odtwarzanie materiałów video w trybie pełnoekranowym. Opcjonalnie musi być dostępna możliwość
pobrania materiału multimedialnego i zapisania go na komputerze użytkownika strony. System musi
posiadać możliwość stworzenia bloku funkcjonalnego prezentującego najnowsze materiały video
w postaci listy zajawek zawierającej tytuł materiału, element graficzny oraz odnośnik.
7
2.20. Galeria zdjęć, panoramy:
System musi posiadać możliwość prezentowania załączników graficznych w postaci galerii. Musi
istnieć możliwość udostępnienia galerii zdjęć jako wydzielonych stron oraz w ramach artykułów.
Galeria musi być prezentowana w postaci miniatur z możliwością powiększenia ich do ustalonego
rozmiaru i pełnego oryginalnego rozmiaru. Otwieranie widoku powiększenia nie może być blokowane
przez systemy blokujące okna typu „pop-up” przeglądarek. System musi posiadać możliwość
otworzenia pliku powiększenia przy wyłączonej w przeglądarce obsłudze JavaScript. Musi istnieć
możliwość zamieszczania podpisów zdjęć przy rozdzieleniu podpisu od atrybutu „Alt” przypisanego
do pliku graficznego. Pliki graficzne umieszczane w galerii muszą podlegać normalizacji zgodnie
z konfiguracją dot. rozmiaru miniaturki oraz rozmiaru zdjęcia tzn. konwersji do określonego wymiaru
i stopnia kompresji, zarówno dla miniaturki jak i dla właściwego zdjęcia. Wymagane jest
zastosowanie dodatków pozwalających na wyświetlanie miniatur zdjęć i użycie przeglądarki
JavaScript do wyświetlenia obrazka w pełnym rozmiarze jako półprzezroczystej nakładki na stronę
oraz galerii zdjęć z miniaturkami obrazów, które otwierają się w pełnym rozmiarze w postaci
półprzezroczystej nakładki na stronę.
2.21. Kalendarium wydarzeń:
Systemu musi udostępniać funkcjonalność kalendarium wydarzeń, jako moduł pozwalający na
wyświetlenie w postaci tradycyjnego kalendarza najbliższych wydarzeń wraz ze spisem zawierającym
listę odnośników do najbliższych wydarzeń. Przejście do prezentacji pełnej informacji o wydarzeniu
musi być możliwe po kliknięciu na wybrany dzień z kalendarza jak i na nazwę wybraną z listy.
Wymagane są komponenty i moduły pozwalające na kompleksową obsługę kalendarza wydarzeń
z możliwością porządkowania wydarzeń w kategoriach, wprowadzania działań (terminów)
powtarzających się cyklicznie.
2.22. Zarządzanie banerami:
System musi posiadać panel zarządzania banerami oraz umożliwiać umieszczanie ich w wybranych
miejscach strony. Baner może mieć charakter informacyjnych (bez odnośnika) lub być odnośnikiem
do innej strony. Baner może mieć postać pliku graficznego lub animacji Flash (plik SWF). System musi
umożliwiać określenie czasu ekspozycji dla wybranego baneru. W ramach grupy banerów musi być
możliwość określenia kolejności ich ułożenia, ilości jednocześnie wyświetlanych banerów oraz
wyboru banerów wyświetlanych losowo. System musi zliczać wyświetlenia i kliknięcia w poszczególne
banery oraz zapisywać statystyki dzienne, tygodniowe, miesięczne i roczne.
8
2.23. Zabezpieczenie systemu:
System musi uniemożliwiać dostęp do funkcji i zgromadzonych w nim danych z pominięciem
mechanizmów bezpieczeństwa. System musi być odporny na znane techniki ataku i włamań.
W przypadku pojawienia się nowych nie znanych wcześniej technik włamań, Wykonawca jest
zobowiązany do ich analizy oraz dostarczenia niezbędnych poprawek i uaktualnień eliminujących
podatność dostarczonego CMS.
Aktualizacja CMS do najnowszej wersji nie może generować dodatkowych kosztów dla
Zamawiającego. Wszystkie wykorzystane narzędzia w ramach CMS także nie mogą generować
dodatkowych kosztów dla Zamawiającego (np. zakupu licencji, opłat eksploatacyjnych, itp.).
3. dostarczenie instrukcji obsługi CMS;
4. dostarczenie instrukcji konfiguracji CMS;
5. przeszkolenie w obsłudze CMS 2 osób wskazanych przez Zamawiającego
Szkolenie zostanie przeprowadzone siedzibie Zamawiającego, z wykorzystaniem infrastruktury
znajdującej się w posiadaniu Zamawiającego po odbiorze systemu CMS przez Zamawiającego.
6.
udostępnienie CMS wskazanym przez Zamawiającego osobom;
7. świadczenie usług serwisu CMS:
Udzielenie porad telefonicznych osobom wskazanym przez Zamawiającego w zakresie obsługi CMS
(porady udzielane będą w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach 9.00 – 16.00)
w terminie od dnia odbioru strony i systemu CMS przez Zamawiającego przez 30 dni roboczych.
Usuwanie usterek i błędów ujawnionych w toku eksploatacji systemu CMS – nieprawidłowości
w działaniu jednej lub wielu funkcji CMS, od dnia odbioru strony i systemu CMS przez Zamawiającego
przez 30 dni roboczych (w terminie nie późniejszym niż w ciągu 2 dni od momentu zgłoszenia błędu).
8. przeniesienie autorskich praw majątkowych do strony, a także użytych do jego wykonania
materiałów
9. udzielenie licencji dla systemu CMS, nieograniczonej czasowo i terytorialnie
9
IV.
Sposób przekazania wyników prac
Strona (w pełnej funkcjonalności) zostanie przekazany Zamawiającemu w formie elektronicznej
na płycie CD/DVD w dwóch kopiach (tzw. content package).
System CMS zostanie przekazany Zamawiającemu na płycie CD/DVD.
Instrukcja obsługi CMS zostanie przekazana w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF) na nośniku
CD/DVD, umożliwiającej jej zwielokrotnienie.
Instrukcja konfiguracji CMS zostanie przekazana w postaci elektronicznej (plik Word lub PDF)
na nośniku CD/DVD, umożliwiającej jej zwielokrotnienie.
V.
Termin realizacji zamówienia
Wykonanie strony internetowej wraz z dostarczeniem systemu CMS (instrukcją obsługi CMS,
instrukcją konfiguracji CMS) powinno nastąpić w terminie do 14.03.2016 roku.
10