Kodeks Postępowania
Transkrypt
Kodeks Postępowania
Kodeks Postępowania National Grid jest właścicielem i obsługuje Krajowy System Dostawy Gazu (National Gas Transmission System) na terenie Wielkiej Brytanii oraz sieć dystrybucji gazowej w rejonach North West, Midlands, East Anglia oraz North London. Informacje dotyczące Kodeksu Postępowania Niniejszy dokument określa sposoby, w jakie możemy się z Państwem kontaktować oraz sposoby w jakie Państwo mogą skontaktować się z nami, zadawać pytania lub składać zażalenia dotyczące dostarczanych przez nas usług. W dokumencie opisane są kroki, jakie podejmujemy, aby zapewnić, że wizyty w domach klientów przeprowadzane są wyłącznie przez odpowiednio przeszkolony personel i wykonawców oraz szczegóły usług specjalnych dla klientów niewidomych, niedowidzących, głuchych lub niedosłyszących. Dokument dostępny jest w następujących formatach. • w języku polskim, słowackim, czeskim, urdu, pendżabskim, rosyjskim, hiszpańskim, tureckim, portugalskim, bengalskim. • w formacie Braille, CD, audio i dużym drukiem. W celu uzyskania dodatkowych kopii niniejszego dokumentu, w dowolnym innym formacie oraz języku, prosimy wysłać zgłoszenie na adres: Nasza sieć dystrybucji gazu Inne sieci dystrybucji gazu National Grid Customer Support Brick Kiln Street Hinckley Leicestershire LE10 0NA e-mail: [email protected] Telefon: 0845 070 0203 Usługa Minicom (Typetalk) dla klientów posiadających problemy ze słuchem: 0800 371 787 Strona 3 O National Grid Firma National Grid UK zajmująca się dystrybucją gazu obsługuje 132 tys. km rurociągu oraz dostarcza gaz do około 11 milionów klientów prywatnych, przemysłowych i komercyjnych. Nie zajmujemy się sprzedażą gazu, ale dbamy o to, aby dotarł on do Państwa w bezpieczny i wydajny sposób. Firmy zajmujące się sprzedażą gazu zwane są dostawcami gazu. Prosimy skontaktować się z dostawcą gazu w przypadku pytań dotyczących: • zakupu gazu; • rachunku za gaz; • odczytu z licznika gazu; lub • problemów z licznikiem. Numer telefonu dostawcy gazu znajduje się na rachunku za gaz lub bilansie gazowym. Zapewniamy Państwu usługę Krajowego Pogotowia Gazowego. Usługa dostępna jest przez 365 dni w roku oraz 24 godziny na dobę. Wykonywanie połączeń awaryjnych jest bezpłatne, chociaż w przypadku niektórych operatorów sieci komórkowych może zostać pobrana opłata. Bezpieczeństwo jest dla nas kwestią pierwszorzędną, dlatego bierzemy na siebie odpowiedzialność za weryfikowanie wszystkich zgłaszanych awarii gazowych wewnątrz lub na zewnątrz domostw oraz siedzib firm na naszym terenie dystrybucji. Jeśli czujesz zapach gazu, zadzwoń do Krajowego Pogotowia Gazowego pod numer 0800 111 999. Wykonywanie połączeń awaryjnych jest bezpłatne, chociaż w przypadku niektórych operatorów sieci komórkowych może zostać pobrana opłata. W przypadku klientów niedosłyszących korzystających z usługi Typetalk, możliwe jest wykonanie połączenia do Krajowego Pogotowia Gazowego w celu zadawania pytań lub składania skarg dotyczących naszych usług. Numer połączenia Typetalk: 0800 371 787. Operator, który notuje Państwa dane, ma obowiązek zadać Państwu pytanie, czy istnieją jakieś szczególne okoliczności, o których musimy wiedzieć w przypadku wizyty. Pomoże nam to w zidentyfikowaniu jakichkolwiek specyficznych potrzeb, np. w przypadku trudności ruchowych, wzrokowych lub słuchowych klienta. Jeśli język angielski nie jest Państwa językiem ojczystym, mogą Państwo zadzwonić do naszego pogotowia gazowego na numer 0800 111 999, a my zapewnimy Państwu odpowiedniego tłumacza. W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy zadzwonić pod podane poniżej numery telefonu. W celu uzyskania informacji ogólnych: 0845 835 1111. Wszystkie połączenia awaryjne są nagrywane oraz monitorowane w celach szkoleniowych. Prosimy pamiętać, że usługa Krajowego Pogotowia Gazowego jest dostępna przez cały czas - codziennie i 24 godziny na dobę. Aby uzyskać numer referencyjny licznika gazowego (Meter Point Reference Number - MPRN): 0870 608 1524. Strona 5 Usuwanie awarii gazowych W przypadku otrzymania przez nas zgłoszenia awarii gazowej możliwa jest konieczność złożenia Państwu wizyty. Jeśli zostaliśmy wezwani do domu, podejmiemy odpowiednie kroki opisane w niniejszym Kodeksie Postępowania. Jeśli są Państwo zarejestrowani w pakiecie usług priorytetowych dostawcy gazu i nastąpi sytuacja, w której zmuszeni jesteśmy odłączyć dostawę gazu do Państwa domostwa, zapewnimy Państwu rozwiązanie tymczasowe związane z dostępem do ogrzewania i gotowania. W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji dotyczących rejestracji w pakiecie usług priorytetowych, prosimy przejść do strony 9. Jeśli są Państwo zarejestrowani w pakiecie usług priorytetowych dostawcy gazu i nastąpi sytuacja, w której, po odcięciu dopływu gazu, nie zdołaliśmy zapewnić Państwu rozwiązania tymczasowego związanego z dostępem do ogrzewania i gotowania, nabędą Państwo prawo do odszkodowania. Jeśli jest to możliwe, dołożymy wszelkich starań, aby zapewnić rozwiązanie tymczasowe związane z dostępem do ogrzewania i gotowania również klientom niezarejestrowanym w pakiecie usług priorytetowych. W przypadku wizyty domowej, prosimy o dokładne poinformowanie nas o jakichkolwiek okolicznościach specjalnych, o których powinniśmy wiedzieć, np: • swojej niepełnosprawności, chorobie przewlekłej lub wieku emerytalnym; lub • jeśli jeden z lokatorów domu jest niepełnosprawny, przewlekle chory, w wieku emerytalnym. Roboty uliczne W przypadku niezbędnych robót naprawczych lub konserwacyjnych dołożymy wszelkich starań, aby zastosować najnowocześniejsze technologie umożliwiające maksymalne ograniczenie spowodowanych nimi uniedogodnień. Zarówno my, jak i nasi wykonawcy, zapewniamy, że • n a 5 dni przed rozpoczęciem wymiany elementów sieci lub usług na Państwa ulicy, otrzymają państwo stosowne powiadomienie; • p ojazdy i maszyny zostaną zaparkowane w sposób bezpieczny i nie blokujący drogi, podjazdów itp.; • p rzed rozpoczęciem robót zostaną Państw poinformowani o konieczności przeprowadzenia wykopów na terenie dróg dojazdowych lub podjazdów; • teren robót po zakończeniu dnia pracy zostanie uporządkowany i zabezpieczony; oraz • zapewnimy profesjonalizm i uprzejmość pod każdym względem. W przypadku niespełnienia naszych Gwarantowanych Standardów Usług (Guaranteed Standards of Service) podczas wykonywanie prac w Państwa domostwie, nabędą Państwo prawo do odszkodowania. W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji prosimy przejść do strony 14. Strona 7 Wizyty domowe W niektórych przypadkach konieczna będzie wizyta w Państwa domu w celu inspekcji i konserwacji instalacji gazowej, zweryfikowania zgłoszenia awarii gazowej lub przeprowadzenia zamówionych przez Państwa napraw. Dołożymy wszelkich starań, aby zadbać o to, że nasi pracownicy: • p rzechodzą przez odpowiedni proces rekrutacji, w tym sprawdzenie danych; • p osiadają odpowiednie kwalifikacje i są w pełni przeszkoleni do wykonywania swojej pracy; • są zawsze uprzejmi; • u dzielają przejrzystych i prawidłowych wyjaśnień używając właściwego tonu oraz szanują Państwa mienie; • jeśli to możliwe, korzystają z pojazdów zawierających logo naszej firmy lub logo wykonawcy; • jeśli to możliwe, noszą kombinezon National Grid z odpowiednim logo; i • p otrafią wyjaśnić w jaki sposób można skontaktować się z pogotowiem gazowym. Nasi przedstawiciele posiadają również kartę identyfikacyjną (ID) zawierającą nazwę firmy, imię i nazwisko, numer referencyjny oraz kolorową fotografię pracownika. Na karcie znajduje się numer telefonu, za pomocą którego można potwierdzić tożsamość pracownika. Dokładamy wszelkich starań, aby karty zostały do nas zwrócone w przypadku, gdy pracownik kończy zatrudnienie w naszej firmie oraz w przypadku kiedy wygaśnie data ważności karty. Dodatkowe informacje na ten temat dostępne są pod numerem 0845 835 1111. Dbamy o to, aby nasi pracownicy oraz wykonawcy zapoznali się z treścią niniejszej ulotki i zawsze przestrzegali jej zaleceń. Rejestr usług priorytetowych (Priority Service Register - PSR) Zgodnie z warunkami licencji, dostawca gazu musi prowadzić rejestr oraz zaoferować specjalną pomoc klientom, którzy: • są w wieku emerytalnym; • s ą niepełnosprawni (w tym osoby niewidome lub niedowidzące, głuche lub niedosłyszące); lub • są przewlekle chorzy. Rejestrując się w rejestrze usług priorytetowych dostawcy gazu otrzymają Państwo szereg bezpłatnych korzyści. W przypadku rejestracji wszystkich domowników otrzymają Państwo prawo do bezpłatnej kontroli bezpieczeństwa urządzeń oraz instalacji gazowych w Państwa domu. W przypadku zamówienia wizyty za pośrednictwem dostawcy gazu, przedstawiciel składający wizytę posłuży się hasłem zapisanym w rejestrze. W celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących dostępnych usług bezpłatnych należy skontaktować się z dostawcą gazu. Hasła Jeśli kwalifikują się Państwo do korzystania z usług priorytetowych i chcą Państwo w większym stopniu zadbać o własne bezpieczeństwo, możemy uzgodnić z Państwem hasło, które będzie wykorzystane podczas wizyty. Zostanie ono podane przez pracownika podczas wizyty w celu zapewnienia, że jest to przedstawiciel naszej firmy. Dotrzymywanie terminu wizyty W przypadku prac wykonywanych w domach, istnieje możliwość zamówienia wizyty porannej lub popołudniowej. Dołożymy wszelkich starań, aby dotrzymać terminu wizyty, lub z wyprzedzeniem uzgodnimy alternatywny termin. Strona 9 Satysfakcja klienta i reklamacje Podejmowane środki zaradcze W przypadku wystąpienia problemów z dostarczonymi przez nas usługami, prosimy o kontakt drogą listowną, za pośrednictwem poczty e-mail lub drogą telefoniczną. Prosimy o jednoczesne dostarczenie wszelkich niezbędnych informacji (np. numeru referencyjnego) w celu sprawnego rozpatrzenia zażalenia. Traktujemy wszystkie zażalenia poważnie i rozpatrujemy je w sposób poufny. Rozpatrujemy zażalenia w sposób uprzejmy, szybki i przejrzysty. Po pełnym zweryfikowaniu zażalenia otrzymają Państwo szczegółową odpowiedź w przeciągu 10 dni roboczych od daty otrzymania przez nas wniosku. Informacje zawarte w zażaleniach umożliwiają nam identyfikowanie wad oraz udoskonalenie naszych usług. Dane kontaktowe: National Grid Customer Support Brick Kiln Street Hinckley Leicestershire LE10 0NA Telefon: 0845 070 0203 (opcja 2) (Wszystkie połączenia są nagrywane oraz mogą być monitorowane w celach szkoleniowych.) e-mail: [email protected] Strona internetowa: www.nationalgrid.com/uk/Gas/About/ complaints W przypadku osób głuchych lub niedosłyszących korzystających z usługi Typetalk, składanie zażaleń dostępne jest pod numerem: 0800 371 787. Jeśli pełna weryfikacja zażalenia nie jest możliwa w tym terminie, poinformujemy Państwa o nowym szacowanym terminie otrzymania odpowiedzi oraz o postępie w rozpatrywaniu Państwa wniosku. W przypadku konieczności podjęcia stosownych działań naprawczych, przeprowadzimy je tak szybko, jak to możliwe. W przypadku niespełnienia naszych Gwarantowanych Standardów Usług (Guaranteed Standards of Service), nabędą Państwo prawo do odszkodowania. W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji prosimy przejść do strony 14. W przypadku konieczności wizyty w celu udzielenia odpowiedzi na zażalenie lub zapytanie, skontaktujemy się z Państwem w celu ustalenia jej terminu. Niezależna weryfikacja Zdajemy sobie sprawę, że mogą być Państwo niezadowoleni z naszego sposobu rozpatrywania zażaleń. Prosimy wtedy skontaktować się z Biurem Porad Obywatelskich ds. Obsługi Klienta (Citizens Advice Consumer Service), niezależna organizacją broniącą praw konsumentów. Organizacja ta udzieli informacji na temat przysługujących Państwu praw oraz sposobów kontynuowania kwestii dotyczącej zażalenia. Należy zwrócić się do tej organizacji wyłącznie po wyczerpaniu możliwości związanych z naszymi procedurami dotyczącymi składania zażaleń. Dane kontaktowe Biura Porad Obywatelskich ds. Obsługi Klienta: Citizens Advice Consumer Service Infolinia: 08454 04 05 06 Strona internetowa: www.citizensadvice.org.uk/consumer_service Strona 11 Rzecznik Praw Obywatelskich ds. Usług Energetycznych (Energy Ombudsman) Jeśli czas rozpatrzenia Państwa zażalenia przekroczy 8 tygodni lub poinformowaliśmy o niemożności jego rozstrzygnięcia, mogą Państwo zwrócić się do Rzecznika Praw Obywatelskich ds. Usług Energetycznych (Energy Ombudsman). Rzecznik Praw Obywatelskich ds. Usług Energetycznych rozstrzyga spory dotyczące usług świadczonych przez nas osobom prywatnym lub małym firmom. Po zapoznaniu się z Państwa zażaleniem podejmie on ostateczną decyzję i poinformuje Państwa o podjętej decyzji. Należy zwrócić się do rzecznika wyłącznie po wyczerpaniu możliwości związanych z naszymi procedurami dotyczącymi składania zażaleń. Jesteśmy zobowiązani prawnie do zaakceptowania ostatecznej decyzji Rzecznika Praw Obywatelskich. Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich: Energy Ombudsman PO Box 966 Warrington Cheshire WA4 9DF Telefon: 0330 440 1624 Usługa Typetalk dla klientów posiadających problemy ze słuchem: 0330 440 1600 (telefon tekstowy) Strona internetowa: www.ombudsman-services.org/contact-us-energy.html Standardy usług Jesteśmy zobowiązani do spełniania standardów określonych przez Urząd ds. Rynków Gazu i Elektryczności (Office of Gas and Electricity Markets - Ofgem). Nakazują one przywrócenie dostawy gazu po nieplanowanej przerwie w jego dostawie oraz przywrócenie domu lub terenu do stanu przed rozpoczęciem wykonywania prac naprawczych. W przypadku niezrealizowania przez nas tych postanowień nabywają Państwo prawo do odszkodowania. Odszkodowanie zostanie wypłacone bezpośrednio lub za pośrednictwem dostawcy gazu. Podsumowanie powyższych standardów znajduje się w tabeli na następnej stronie. Więcej informacji dotyczących standardów naszych usług zamieszczone jest na naszej stronie internetowej: www.nationalgrid.com Mogą Państwo również zamówić kopię naszej broszury dzwoniąc pod numer 0845 070 0203. Mamy nadzieję, że niniejszy dokument dostarczył Państwu przydatnych informacji, lecz jeśli mają Państwo jakieś sugestie dotyczące jego ulepszenia (oraz ulepszenia naszych usług), prosimy o kontakt: National Grid Customer Support Brick Kiln Street Hinckley Leicestershire LE10 0NA Telefon: 0845 070 0203 (opcja 2) (Wszystkie połączenia są nagrywane oraz mogą być monitorowane w celach szkoleniowych.) e-mail: [email protected] Usługa Minicom (Typetalk) dla klientów posiadających problemy ze słuchem: 0800 371 787 Strona 13 Odszkodowanie 20 funtów (plus dodatkowe 20 funtów za każdy kolejny dzień pracujący) do wysokości podanej ceny lub do kwoty 500 funtów, w zależności od tego, która kwota jest niższa. Jeśli podana cena nie jest prawidłowa, otrzymają Państwo prawo do złożenia wniosku o odszkodowanie na podstawie powyższych zasad wyceny, aż do otrzymania ceny prawidłowej. Odszkodowanie 40 funtów (plus dodatkowe 40 funtów za każdy kolejny dzień pracujący) do kwoty maksymalnej 250 funtów dla klientów prywatnych i 500 funtów dla klientów korporacyjnych. Odszkodowanie 20 funtów (plus dodatkowe 20 funtów za każdy kolejny dzień pracujący) do wysokości podanej ceny lub do kwoty 250 funtów, w zależności od tego, która kwota jest niższa. Odszkodowanie 40 funtów (plus dodatkowe 40 funtów za każdy kolejny dzień pracujący) do wysokości podanej ceny lub do kwoty 500 funtów, w zależności od tego, która kwota jest niższa. Prosimy zapoznać się z poniższymi warunkami. Odszkodowanie 20 funtów (plus dodatkowe 20 funtów za każdy kolejny dzień pracujący) do wysokości podanej ceny lub do kwoty 200 funtów, w zależności od tego, która kwota jest niższa. Odszkodowanie 100 funtów lub 2,5% wartości podanej ceny, w zależności od tego, która kwota jest niższa. Kwota ta będzie wypłacana codziennie, aż do łącznej sumy wynoszącej 25% wartości podanej ceny. Odszkodowanie 100 funtów plus dodatkowe 100 funtów za każdy dzień, aż do łącznej sumy wynoszącej 25% wartości umowy. Odszkodowanie 100 funtów plus dodatkowe 100 funtów za każdy dzień, aż do kwoty 5 000 funtów. Odszkodowanie 150 funtów plus dodatkowe 150 funtów za każdy dzień, aż do kwoty 9 000 funtów. 20 funtów Wycena nowego połączenia standardowego lub zmiany w połączeniu standardowym do 275kWh zostanie przedstawiona w przeciągu 6 dni roboczych. Wycena nowego połączenia niestandardowego lub zmiany w połączeniu niestandardowym do 275kWh zostanie przedstawiona w przeciągu 11 dni roboczych. Wycena nowego połączenia lub zmiany w połączeniu powyżej 275kWh zostanie przedstawiona w przeciągu 21 dni roboczych. Jeśli według Państwa lub według nas wycena nie jest prawidłowa, dostarczymy Państwu prawidłową wycenę oraz zwrócimy ewentualne nadpłaty. Wszelkie zapytania związane z infrastrukturą dotyczące nowego połączenia lub zmian w istniejącym połączeniu zostaną rozpatrzone w przeciągu 5 dni roboczych. Data zakończenia prac zostanie podana w przeciągu 20 dni roboczych od zatwierdzenia wyceny przez klienta. W przypadku posiadania przez klienta dostawcy gazu oraz licznika, możliwe jest rozpoczęcie w tym dniu dostawy gazu (dla połączeń do 275kWh). Data zakończenia prac zostanie podana w przeciągu 20 dni roboczych od zatwierdzenia wyceny przez klienta. W przypadku posiadania przez klienta dostawcy gazu oraz licznika, możliwe jest rozpoczęcie w tym dniu dostawy gazu (dla połączeń powyżej 275kWh). Zobowiązujemy się do dotrzymania terminu zakończenia prac nad nowym połączeniem lub zmianami istniejącego połączenia. Wartość umowy nie przekraczająca 1 000 funtów Wartość umowy w przedziale od 1 001 do 4 000 funtów Wartość umowy w przedziale od 4 001 do 20 000 funtów Wartość umowy w przedziale od 20 001 do 50 000 funtów Wartość umowy w przedziale od 50 001 do 100 000 funtów Wypłata odszkodowania na rzecz klienta lub dostawcy gazu nastąpi w przeciągu 20 dni pracujących. Podłączenie nowego źródła gazu oraz zmiana pozycji rury gazowej. SG4 SG5 SG6 SG7 SG8 SG9 SG10 SG11 SG14 SG13 Rozpatrywanie zażaleń Informacja na temat planowanych robót Wypłata odszkodowań Odszkodowanie 10 funtów (plus dodatkowe 10 funtów za każdy kolejny dzień pracujący) do wysokości podanej ceny lub do kwoty 250 funtów, w zależności od tego, która kwota jest niższa. W przypadku przerwy w dostawie gazu zapewnimy Państwu rozwiązanie tymczasowe związane z dostępem do ogrzewania i gotowania w przeciągu 4 godzin, lub w przypadku, gdy przerwa w dostawie dotyczy powyżej 250 osób, w przeciągu 8 godzin. Klienci prywatni zarejestrowani w rejestrze usług priorytetowych. SG3 SG12 Odszkodowanie 10 funtów (plus dodatkowe 10 funtów za każdy kolejny dzień pracujący) do wysokości podanej ceny lub do kwoty 250 funtów, w zależności od tego, która kwota jest niższa. Wszelkie wykopy przeprowadzone na terenie należącym do klienta zostaną usunięte w przeciągu 5 dni od zakończenia robót. Usuwanie wykopów wykonanych na terenie Państwa posiadłości. SG2 Odszkodowanie 20 funtów w przypadku klientów prywatnych oraz 50 funtów w przypadku klientów korporacyjnych. Odszkodowanie zostanie wypłacone, jeśli ważny wniosek zostanie wysłany w przeciągu 3 miesięcy od daty zdarzenia. Odszkodowanie 20 funtów plus dodatkowe 20 funtów za każde kolejne pięć dni pracujących, aż do kwoty 100 funtów. W przypadku planowanych prac konserwacyjnych lub naprawczych poinformujemy Państwa na 5 dni przed ich rozpoczęciem. Zażalenia rozpatrywane są w terminie 10 dni. Jeśli musimy uzyskać informacje od osób trzecich lub złożyć wizytę w Państwa siedzibie lub na terenie Państwa posiadłości, otrzymają Państwo odpowiedź wstępną w przeciągu 10 dni, a odpowiedź pełną w przeciągu 20 dni. Odszkodowanie 24 funty. Odszkodowanie zostanie wypłacone, jeśli ważny wniosek zostanie wysłany w przeciągu 3 miesięcy od daty zdarzenia. Odszkodowanie 50 funtów w przypadku klientów prywatnych oraz 100 funtów w przypadku klientów korporacyjnych. Za każde kolejne pięć dni zwłoki: 50 funtów dla klientów prywatnych; 100 funtów dla klientów korporacyjnych. Odszkodowanie 30 funtów w przypadku klientów prywatnych oraz 50 funtów w przypadku klientów korporacyjnych. W przypadku kolejnych dni zwłoki, 30 funtów dla klientów prywatnych oraz 50 funtów dla klientów korporacyjnych, do wartości maksymalnej 1 000 funtów w przypadku obu rodzajów klientów. Skontaktujemy się z Państwem w przeciągu 24 godzin, niezależnie od tego czy są Państwo klientem prywatnym czy korporacyjnym. Przywrócenie dostawy gazu po nieplanowanej przerwie w dostawie. SG1 W przypadku niezrealizowania przez nas tego standardu otrzymają Państwo prawo do odszkodowania. Opis Standard gwarantowany Poniższa tabela przedstawia podsumowanie zasad określających standardy naszych usług. W celu zapoznania się z dokładnym opisem każdego ze standardów, prosimy zapoznać się z dokumentem zamieszczonym na naszej stronie internetowej: www.nationalgrid.com/NR/rdonlyres/F013FF23-7DFB-4C66-9BF7-DF3D3C1FBFB1/54838/GDNNoticeofRights2012v2.pdf Standardy usług National Grid