Mayday Mayday

Informacje o grze szkoleniowej z zarządzania
ryzykiem w projektach Mayday Mayday
Na dzisiejszym rynku szkoleń jest wiele ofert proponujących rozwój kompetencji
merytorycznych z zarządzani projektami.
Rozwój ludzi i idące za nim zmiany w organizacji są jednak utrudnione, gdy uczestnicy
szkoleń nie maja właściwych postaw wobec zagadnień prezentowanych na szkoleniu.
Warsztat w postaci gry symulacyjnej jest najbardziej atrakcyjną i efektywną formą treningu,
ponieważ nie tylko edukuje ale i buduje właściwe postawy uczestników.
Połączenie teoretyczno-praktyczne różnych form zajęć pozwala na efektywne przekazanie
wiedzy i szybkie jej utrwalenie przez praktyczną ilustrację i wpływ na postawy uczestników.
Mayday Mayday
Interaktywny warsztat zarządzania
ryzykownymi projektami
Najlepsze szkolenie na świecie wg
PMI w 2009 roku
Cytaty uczestników po szkoleniu
•
„Bardzo mi się podobała zarówno gra, jak i prowadzenie. Super koncepcja!”
•
„Bardzo ciekawa forma szkolenia. Bardzo wciągające.”
•
„Jeszcze lepsza zabawa, niż na Massawie”
Gra szkoleniowa Mayday Mayday, Octigo sp. z o.o., www.octigo.pl
Rzeczywistość warsztatowa
Mayday, mayday, mayday - kapitan drobnicowca płynącego po Bałtyku odebrał właśnie
niepokojącą wiadomość i natychmiast zmienił kurs, kierując się na tonący statek. Wkrótce go
zobaczył, wielki prom kołysał się na falach, a przez uszkodzoną burtę regularnie przelewała
się woda. Nie tracąc czasu, kapitan, zebrał zespół i rozpoczął akcję ratunkową - najbardziej
ryzykowny projekt, w jakim brał udział.
W trakcie jedno lub dwudniowego warsztatu uczestnicy realizują zadanie związane z
faktycznymi problemami w ryzykownych projektach. Całość jest symulacją i grą strategiczną
odzwierciedlającą pracę z wieloma bardzo ryzykownym projektami równocześnie.
Interaktywna praca na warsztacie zapewnie oprócz doskonałej zabawy oraz możliwość
obserwacji w praktyce, jakimi prawami rządzi się ryzykowny portfel projektów, daje również
możliwość rozwoju kompetencji merytorycznych. Z trakcie całego dnie omawiane w praktyce
są następujące tematy.
Agenda w wariancie dwudniowym
Dzień razem z przerwami zaplanowany jest na ok. 8 godzin:
Dzień 1. Gra symulacyjna Mayday Mayday
•
Wykład o metodyce zarządzaniu ryzykiem w projektach
•
Przerwa kawowa
•
Wprowadzenie do zasad symulacji
•
Obiad
•
Pierwsza połowa symulacji
•
Przerwa kawowa
•
Podsumowanie pierwszej połowy
Dzień 2. Gra symulacyjna Mayday Mayday
•
Wykład na temat technik i strategii zarządzania ryzykiem
•
Analiza problemów w zarzadzaniu projektami z poprzedniego dnia
•
Przerwa kawowa
Gra szkoleniowa Mayday Mayday, Octigo sp. z o.o., www.octigo.pl
•
Wdrożenie wypracowanych usprawnień w zarządzaniu projektami
•
Obiad
•
Druga połowa symulacji
•
Przerwa kawowa
•
Zebranie wyników i podsumowanie gry
•
Zebranie ankiet
Korzyści
Wykłady i ćwiczenia oparte na grze symulacyjnej
•
Nabycie podstawowych pojęć z zakresu zarządzania projektami, np.: zakres, koszt,
harmonogram, wykres Gantta, zmiana, sponsor, ryzyko itp.
•
Poznanie środowiska realizacji projektu i wpływu udziałowców
•
Poznanie cyklu życia projektu i wpływu zmian, ryzyk, udziałowców, zysku, kosztu na
projekt w poszczególnych etapach
•
Poznanie i przećwiczenie w praktyce technik zarządzania projektami: rejestr ryzyk,
strategie zarządzania ryzykami, wykres Ganita, planowanie bieżące.
Cele szkoleniowe Mayday Mayday (interaktywna gra symulacyjna)
• poziom wiedzy – uczestnik:
o zna podstawowe pojęcia związana z zarządzaniem ryzykiem w projektach
o zna przebieg procesu zarządzania ryzykiem
o potrafi opisać kolejne etapy procesu
•
Planowanie zarządzanie ryzykiem
•
Identyfikacja ryzyk
•
Tworzenie rejestru ryzyk
•
Analiza ryzyk – jakościowa i ilościowa
•
Planowanie reakcji na ryzyka
•
Monitorowanie i kontrola ryzyk
o zna różnicę między aktywnym i pasywnym podejściem ryzyk w projekcie
o rozumie termin „zarządzanie projektem przez ryzyka i zmiany”
• poziom umiejętności – uczestnik:
o potrafi identyfikować ryzyka i tworzyć ich rejestr
Gra szkoleniowa Mayday Mayday, Octigo sp. z o.o., www.octigo.pl
o potrafi określać wpływ potencjalnego ryzyka na projekt w kontekście pełnionej
przez siebie roli
o potrafi określić wpływ ryzyka na projekt – analiza jakościowa i ilościowa
o potrafi przez zastosowanie metod zarządzania ryzykiem dynamicznie nim
zarządzać
o jest wyczulony na dostrzeganie w projekcie symptomów pojawiania się ryzyk
o rozumie wartość aktywnego zarządzania ryzykiem dla sprawnego przebiegu
projektu
• poziom postaw – uczestnik:
o czuje konieczność aktywnego skutecznego zarządzania ryzykiem w projekcie
o dostrzega wartość aktywnego zarządzania ryzykiem na efektywność projektu
o docenia potrzebę inwestycji zasobów projektu w celu minimalizacji ryzyka
o czuje potrzebę skutecznego i efektywnego komunikowania symptomów ryzyk
o dostrzega rolę wszystkich osób zaangażowanych w projekt w proces
zarządzania ryzykiem
o dostrzega słuszność strategii „patrzenia w przód” w projektach
Zagadnienia projektowe poruszane na Mayday Mayday:
•
Zarządzanie ryzykiem w projekcie w szczegółowym zakresie
•
Koordynowanie wielu ryzykownych projektów równocześnie
•
Budowanie postawy nastawionej na aktywne szukanie okazji i unikanie zagrożeń
•
Rola wiedzy jako czynnika redukującego niepewność
•
Praktyczne funkcjonowania rejestru ryzyk
•
Komunikacja między komitetem sterującym a kierownikami projektów
Cały wachlarz procesów grupowych jest tym obszarem, który stanowi wartość dodaną
szkolenia, ale również bardzo praktyczne studium zachowań ludzi w sytuacjach
konfliktowych, trudnych decyzyjnie jak i emocjonalnie.
Wiedza merytoryczna na warsztacie przekazywana jest w sposób bardzo jasny i poparta
obserwacją samych zachowań uczestników. Wymagana minimalna wiedza początkowa
predysponuje na ten warsztat w pierwszej kolejności osoby związane z projektami.
Gra szkoleniowa Mayday Mayday, Octigo sp. z o.o., www.octigo.pl
O prowadzących
dr Marcin Żmigrodzki, PgMP (pierwszy w Polsce), PMP
Autor kilkudziesięciu artykułów na temat zarządzania, wykładowca
na
wielu
konferencjach
i
seminariach,
wieloletnikierownik
projektów, aktualnie dyrektor departamentu projektów i procesów
oraz kierownik programu Six Sigma w sektorze finansowym,
zdobywca nagrody PMI Award 2007, w 2009 i w 2010 roku za
najlepsze na świecie szkolenia z zarządzania projektami Massawa, Mayday Mayday i Most,
kierownik projektu wyróżnionego w konkursie Polish Project Excellence Award 2010,
kierownik studiów magisterskich z zarządzania projektami na Wyższej Szkole Bankowej.
Redaktor bloga o zarządzaniu projektami: www.octigo.pl
Paweł Gąsowski – trener biznesu. Kierownik zespołu trenerów w
banku.
Specjalizuje się w szkoleniach z zarządzania personelem, wystąpień
publicznych
i
miękkich
aspektów
zarządzania
projektami.
Koordynator i twórca programów rozwojowych w korporacjach.
Wykładowca na studiach z zarządzania projektami na Wyższej Szkole
bankowej we Wrocławiu. Certyfikat Szkoły Trenerów Biznesu „Moderator”. Zdobywca
nagrody PMI Award 2007 i w 2009 za najlepsze na świecie szkolenia z zarządzania projektami
Massawa i Mayday Mayday. Redaktor bloga o zarządzaniu projektami: www.octigo.pl
Więcej informacji o grach symulacyjnych i zarządzaniu projektami można znaleźć pod
www.octigo.pl
adresem:
Warunki logistyczne
W przypadku szkolenia poza Wrocławiem do kosztu należy doliczyć koszt zakwaterowania
trenera na noc przed szkoleniem i noce pomiędzy dniami szkoleniowymi.
Gra szkoleniowa Mayday Mayday, Octigo sp. z o.o., www.octigo.pl
Przyjęto, że wynajęcie sali szkoleniowej, projektora i zapewnienie cateringu dla grupy przez
dni szkolenia należy do organizatora. Sala powinna mieć przynajmniej 25 metrów
kwadratowych dla jednej grupy szkoleniowej.
Możliwe jest zorganizowanie dowolnie wielu sesji gier symulacyjnych (równoległe grupy
szkoleniowe). W jednej grupie szkoleniowej może wziąć udział od 7 do 15 osób.
Kontakt
+48 512 364 075, [email protected], www.octigo.pl
Gra szkoleniowa Mayday Mayday, Octigo sp. z o.o., www.octigo.pl