Ka sper sky Lab Pol ska świę to wał dzie sią te uro dzi ny

STUDIUM PRZYPADKU
Kaspersky Lab Polska świętował dziesiąte urodziny
Konferencja partnerów, gala z okazji dziesięciolecia firmy i uroczysta kolacja w restauracji a to wszystko jednego dnia. W ten sposób Kaspersky Lab Polska postanowiło uczcić swój okrągły jubileusz.
Założenia Celem eventu było uczczenie dziesiątych urodzin firmy i podsumowanie dotychczasowej działalności
na polskim rynku. Organizację wydarzenia powierzono agencji marketingu
zintegrowanego High Level Group.
Realizacja Agencja uzyskała klienta
na drodze konkursu ofert. Przygotowania do realizacji rozpoczęły się dwa
miesiące przed eventem. Do zadań
agencji należało między innymi zapewnienie odpowiedniej lokalizacji,
cateringu, zakwaterowania gości, a
także realizacja nagłośnienia, oprawa
artystyczna i wizualna. Bardzo dużo
uwagi poświęcono wyborowi odpowiedniej lokalizacji. Przedstawiciele
agencji starali się wybrać takie miejsce, które samo w sobie byłoby na tyle
atrakcyjne, żeby nie trzeba było budować skomplikowanej scenografii. Życzeniem klienta było, aby gala odbyła
się w prestiżowym miejscu, które nie
będzie hotelem. Te założenia wykluczały nie tylko sale w hotelach, ale
również obiekty postindustrialne. Wybór padł na warszawski Dom Dochodowym o Trzech Frontach. Jednym z
atutów tego miejsca jest wysokie patio, które dzięki odpowiedniemu
oświetleniu budowało klimat lokalizacji. Scenę ozdabiały również aircony i
kwiaty. Na spotkanie zaproszono ponad 200 gości.
Galę poprzedziła X Konferencja
Partnerów, która miała miejsce w Hotelu Mercure Grand w Warszawie. Wydarzenie to zgromadziło niemal 80
przedstawicieli partnerów i dystrybu-
26
MICE Poland luty 2012
ZLECENIODAWCA
Michał Pilarski,
właściciel
High Level Group
Mieliśmy świadomość, że
zarówno X Konferencja
Partnerów, jak i Gala 10 lat
Kaspersky Lab Polska to
dla naszego klienta bardzo
ważne wydarzenia, w realizacji których istotną rolę odgrywa dbałość o szczegóły – na
których to właśnie skoncentrowaliśmy naszą
uwagę. Podkreślić należy bardzo dobrą komunikację z klientem i elastyczność, jaką się
wykazywał przy realizacji zlecenia.
ORGANIZATOR
Piotr Kupczyk, dyrektor
Działu Prasowego
Kaspersky Lab Polska
Całościowo event przebiegał zgodnie z planem. Nie
zauważyliśmy żadnych niedociągnięć, które rzutowałyby na jakość imprezy.
Cieszymy się, że udało się zgrabnie połączyć
część oficjalną z czasem na zabawę. Jesteśmy zadowoleni z tego, że przedstawiciele
High Level Group byli przez cały czas dostępni na miejscu i służyli radą, a także pomocą
w razie jakichkolwiek kwestii.
Event: Event 10-lecie działalności Kaspersky Lab Polska Termin: 27 września 2011 r.
Liczba uczestników: 200 osób Miejsce: Dom Dochodowy, Warszawa Klient: Kaspersky Lab
Polska Organizator: High Level, www.highlevel.pl
torów z całej Polski. Uczestnicy panelu rozmawiali o osiągnięciach firmy na
przestrzeni 10 lat a także omawiali
najnowsze produkty i usługi. Istotną
częścią X Konferencji Partnerów były
wystąpienia gości honorowych z centrali firmy w Moskwie – Jewgienija Kasperskiego, założyciela i dyrektora ge-
neralnego, którego wizyta, drugi raz w
Polsce traktowana była jako uświetnienie wydarzenia, oraz Jewgienija Bujakina, dyrektora ds. operacyjnych.
Po konferencji wszystkich zaproszono do Domu Dochodowego, położonego obok hotelu. Po przywitaniu gości przez prowadzącego spotkanie
Krzysztofa Ibisza, przedstawiciele
władz firmy podsumowali działalność
Kaspersky Lab na przestrzeni dziesięciu lat. Ciekawą formą przedstawienia
historii był przygotowany przez organizatora eventu film obrazujący najciekawsze i najważniejsze momenty z
działalności firmy w Polsce. – Chcieliśmy pokazać w atrakcyjny sposób historię firmy, ale też ludzi. Na początku
było to kilka osób, ale firma rozrosła
się do kilkudziesięciu. Dla pracowników firmy z najdłuższym stażem film
miał znaczenie sentymentalne, wszyscy jednak przyjęli projekcję z entuzjazmem – mówi Michał Pilarski prezes agencji High Level. Podczas gali
wręczono statuetki Partenr Dekady
dla partnerów biznesowych i dystrybutorów, którzy na przestrzeni dziesięciu lat działalności firmy wyróżnili
się w znaczący sposób. Wieczór zakończyła kolacja w restauracji AleGloria i koncert zespołu Audiofeels.
Wnioski Dziesiąte urodziny Kaspersky Lab Polska wywołały pozytywne
opinie zarówno wśród zaproszonych
gości, jak i zleceniodawców eventu.
Przemyślana decyzja dotycząca wyboru lokalizacji oraz dekoracja sali za pomocą odpowiedniego oświetlenia
przyczyniły się do tego, że pomimo
skromnego budżetu gala miała charakter bardzo prestiżowego wydarzenia.